Порядок формирования личного дела получателя государственного пособия

  Порядок формирования личного дела  получателя государственного пособия 
 

В личное дело получателя государственного пособия (далее - личное дело) последовательно  подшиваются: 

          I. Личное дело получателя пособия по беременности и родам

1.протокол  (решение) о назначении пособия (образец №1);

2.заявление  о назначении пособия;

3.паспорт  заявителя (копия);

4.листок  нетрудоспособности (оригинал);

5.копия  трудовой книжки, содержащая сведения  о последнем месте работы заявителя,  заверенная в установленном порядке;

6.справка  из органов государственной службы  занятости населения о признании  безработным; 

Для предпринимателей, адвокатов, частных нотариусов дополнительно представляются:

  -решение территориальных органов федеральной налоговой службы о государственной регистрации прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращения полномочий частными нотариусами, прекращения статуса адвоката и прекращения деятельности иными лицами, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

-справка  из исполнительного органа Фонда  социального страхования Российской  Федерации об отсутствии регистрации  в органах Фонда в качестве  страхователя и о неполучении пособия по беременности и родам за счет средств обязательного социального страхования.  

  II. Личное дело получателя единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

1.протокол (решение) о назначении пособия (образец №2);

2.заявление  о назначении пособия;

3.справка  из женской консультации либо  другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет. 

Назначение  пособия по беременности и родам и единовременного  пособия вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности объединяется в одно личное дело. 

III. Личное дело получателя единовременного пособия при рождении ребенка

1.протокол (решение) о назначении пособия  (образец №3);

2.заявление  о назначении пособия;

3.справка  о рождении ребенка, выданная  органами записи актов гражданского  состояния (форма №24 - оригинал);

4.паспорта  родителей ребенка (копии);

5.копии  трудовых книжек (военного билета, документа об образовании), содержащие  сведения о последнем месте  работы (службы, учебы)  родителей, заверенные в установленном порядке; 

Для назначения пособия  на ребенка, находящегося под опекой, дополнительно  представляются:

-выписка  из решения об установлении  над ребенком опеки (копия вступившего  в законную силу решения суда об усыновлении); 

Для предпринимателей, адвокатов, частных нотариусов дополнительно представляются:

          -копии документов, подтверждающих статус;

-справка  из исполнительного органа Фонда  социального страхования Российской  Федерации об отсутствии регистрации в органах Фонда в качестве страхователя и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования.  

Для беженцев, иностранных  граждан, лиц без  гражданства постоянно  проживающих на территории Российской Федерации дополнительно представляются:

          -копия удостоверения беженца;

-копия  документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида  на жительство;

-копия  разрешения на временное проживание  по состоянию на 31.12.2006г.  

Примечание: при назначении данного  пособия одинокой матери, дополнительно  представляется справка  формы №25 (копия), выданная органами ЗАГС, - в случае если в  свидетельстве о  рождении ребенка  указан отец. 

IV. Личное дело получателя ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

1.распоряжение  о назначении пособия (образец  №4);

2.заявление  о назначении пособия;

3.копия  свидетельства о рождении (усыновлении)  ребенка, за которым осуществляется  уход;

4.копия  свидетельства о рождении (усыновлении,  смерти) предыдущего ребенка (детей); 

Одинокой  матерью при назначении данного вида пособия  дополнительно представляется справка формы №25 (копия), выданная органами ЗАГС.

      5.паспорта  родителей (копии);

6.копия  трудовой книжки (военного билета), содержащая сведения о последнем месте работы (службы), заверенная в установленном порядке;

7.справка  из органа государственной службы  занятости населения о невыплате  пособия по безработице;

8.справка  с места работы (учебы, службы) другого родителя ребенка о  том, что она (он), не использует указанный отпуск и не получает пособия;

9.справка  из органов социальной защиты  населения по месту жительства  другого родителя ребенка о  неполучении ежемесячного пособия  по уходу за ребенком по  месту жительства; 

Для назначения пособия  на ребенка, находящегося под опекой, дополнительно представляются:

-выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении); 

Для предпринимателей, адвокатов, частных нотариусов дополнительно представляются:

          -копии документов, подтверждающих статус;

-справка  из исполнительного органа Фонда  социального страхования Российской  Федерации об отсутствии регистрации  в органах Фонда в качестве  страхователя и о неполучении  ежемесячного пособия по уходу за ребенком за счет средств обязательного социального страхования.  

В случае увольнения с  предприятия дополнительно  представляются:

-справка  с места работы с указанием  срока выплаты ежемесячного пособия  по уходу за ребенком до 1,5 лет. 

В случае увольнения, в связи с ликвидацией предприятия дополнительно представляются:

-приказ  о предоставлении отпуска по  уходу за ребенком до 1,5 лет  (копия);

-справка  о заработной плате за последние  12 месяцев, предшествующих месяцу  предоставления отпуска по уходу  за ребенком до 1,5 лет;

-справка  о размере и периоде выплаченного  пособия по беременности и  родам (либо копия больничного  листа по беременности и родам);

-справка  о сроках выплаты ежемесячного  пособия по уходу до 1,5 лет по  месту работы (в случае увольнения  в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет). 

В случае окончания  обучения по очной  форме в  среднем  или высшем учебном  заведении  дополнительно  представляются:

         -копия диплома  

Для беженцев, иностранных  граждан, лиц без  гражданства постоянно  проживающих на территории Российской Федерации дополнительно представляются: 

          -копия удостоверения беженца;

-копия  документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида  на жительство;

-копия  разрешения на временное проживание  по состоянию на 31.12.2006г.  

V. Личное дело получателя ежемесячного детского пособия

1.распоряжение  о назначении пособия (образец  №5);

2.заявление  о назначении пособия;

3.копии  свидетельств о рождении ребенка  (детей) - подшиваются последовательно  от старшего ребенка к младшему; 

Одинокой  матерью для назначения пособия в повышенном размере дополнительно  представляются:

          -справка формы №25, выданная органами ЗАГС (копия). 

4.паспорта  родителей ребенка (копии);

      5.справка  с места жительства о составе  семьи;

6.документы, подтверждающие сведения о доходах каждого члена семьи за последние 3 месяца перед обращением (справки обо всех видах заработной платы, пенсии, стипендии, пособиях и др.);

7. справка об учебе в общеобразовательном  учреждении ребенка (детей) старше шестнадцати лет;

8.справка  среднего или высшего учебного  заведения об обучении по очной  форме несовершеннолетнего ребенка  и ребенка, достигшего совершеннолетия  и не вступившего в брак  до достижения им возраста 23 лет  (для расчета среднедушевого дохода  семьи).

9.справка  органа социальной защиты населения  по месту жительства (регистрации)  другого родителя о неполучении  им ежемесячного пособия на  ребенка; 

В случае если заявитель  не представил документы, подтверждающие сведения о доходах семьи, он представляет следующие дополнительные документы:

-копии  трудовых книжек родителей ребенка  (детей), содержащие сведения о  последнем месте работы, заверенные  в установленном порядке.

-справку  органов государственной службы  занятости о признании их безработными  и размере получаемого пособия;

-справку  из государственного учреждения  – отделения Пенсионного Фонда  Российской Федерации по Астраханской  области о перечислении страховых  взносов на индивидуальный лицевой  счет;

-справку  из инспекции Федеральной налоговой  службы Российской       Федерации по месту жительства о регистрации в качестве предпринимателей. 

Для назначения пособия  на ребенка, находящегося под опекой, дополнительно  представляются:

-выписка  из решения органов местного  самоуправления об установлении  над ребенком опеки (попечительства);

-справка  органов опеки и попечительства  о неполучении денежного содержания  на ребенка.  

Для назначения пособия  студенческим семьям дополнительно представляются:

-справки  среднего или высшего профессионального  учебного заведения об обучении родителей на очном отделении;

-свидетельство  о расторжении брака (копия)  в случае развода родителей  ребенка. 

Лицам, содержащим  частное  подворье, дополнительно, для расчета дохода, необходимо представить:

-сведения  о наличии земельного участка и составе подсобного хозяйства. 

VI. Личное дело получателя единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

1.протокол (решение)    о назначении  пособия (образец №6);

2.заявление  о назначении пособия;

3.паспорт заявителя (копия);

4.справка  их женской консультации либо  другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет;

5.справка  из воинской части (комиссариата) о прохождении мужем заявителя  военной службы по призыву  (с указанием срока службы);

6.свидетельство о браке (копия). 

VII. Личное дело получателя ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву

1.распоряжение о назначении пособия (образец №7);

2.заявление  о назначении пособия;

3.паспорт  заявителя (копия);

4.свидетельство  о рождении ребенка (копия);

5.справка  из воинской части (комиссариата) о прохождении отцом ребенка  военной службы по призыву  (с указанием срока службы); 

Примечание: при назначении данного  вида пособия, в случае наличия соответствующих  оснований, дополнительно представляются: свидетельство о смерти матери ребенка (копия),  вступившее в силу решение суда (копия), заключение учреждения здравоохранения; при подаче заявления опекуном (попечителем) дополнительно к перечисленным документам представляется заверенная копия решения об установлении опеки (попечительства). 

VIII. Личное дело получателя ежемесячной компенсационной выплаты женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, находившимся на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком по достижении им возраста 3 лет

1.распоряжение  о назначении компенсации (образец  №8);

2.заявление  о назначении компенсации;

3.паспорт  заявителя (копия);

4. копия свидетельства о рождении  ребенка;

5.копия  приказа о предоставлении отпуска  по уходу за ребенком;

6.копия  трудовой книжки, заверенная в  установленном порядке;

7.справка  органов государственной службы  занятости о невыплате пособия  по безработице. 

Примечание: при формировании личного дела получателя государственного пособия  по всем видам пособий, документы на назначение подшиваются в выше установленном порядке, последними подшиваются документы, представленные в назначение дополнительно (согласие на обработку персональных данных, объяснительные т.д.).

Обращаем  Ваше внимание: все представленные в назначение копии документов сверяются специалистом, осуществляющим назначение и выплату пособий, с подлинником, после чего подписываются им (с обязательной расшифровкой фамилии, имени, отчества специалиста) и заверяются печатью управления (отдела) с указанием даты.

При последующих обращениях граждан личное дело дополняется вновь  представленными  документами, влияющими  на назначение и выплату  пособия (изменение  размера и способа  выплаты пособия, статуса получателя, смены места жительства и др.).

Не  допускается дублирование документов уже имеющихся в личном деле (копий паспортов, правоустанавливающих документов, свидетельств о рождении, браке и др.).

Все листы личного  дела  должны быть пронумерованы, личное дело -    прошнуровано.