Права главного бухгалтера

Содержание:

 

1.Учетная политика и ее составные  части       

1.1 Учетная политика

1.2 Разделы учетной политики

1.3 Методические аспекты

1.4 Организационные аспекты

2. Права главного бухгалтера

3. Обязанности главного бухгалтера

Список использованной литературы

 

1.Учетная политика  и ее составные части 

 

1.1 Учетная политика

Учетная политика предприятия должна обеспечивать: полноту отражения  в бухгалтерском отчете всех факторов хозяйственной деятельности (требования полноты); большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская создания скрытых резервов) (требование осмотрительности); отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой); тождество данных аналитического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости); рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности и величины предприятия (требование рациональности).

При формировании учетной политики предприятия по конкретному направлению (вопросу) ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного варианта из нескольких допускаемых законодательными и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ. Если указанная система не устанавливает варианты ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу, то при формировании учетной политики разработка предприятием соответствующего варианта осуществляется исходя из Положений по бухгалтерскому учету. В обоих случаях должно быть выдержано одно важнейшее условие – единство учетной политики на предприятии. Это означает, во-первых, применение избранных способов, всеми структурными подразделениями предприятия, включая выделенные на отдельный баланс, независимо от места их расположения. В противном случае формируемая разными подразделениями учетная информация будет несопоставимой и несводимой. Во-вторых, в отношении какого-то одного конкретного вопроса предприятие должно использовать один выбранный способ, если иное установлено системой нормативного регулирования учета. Кроме того, формирование учетной политики целесообразно осуществлять в тесной взаимосвязи с налоговым планированием

Учетная политика организации формируется  работником, на которого возложена  ответственность за организацию и ведение управленческого учета, и утверждается руководителем организации.

Принятая организацией учетная  политика подлежит оформлению соответствующей  организационно-распорядительной документацией  организации (приказами, распоряжениями и др.).

Способы управленческого учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от места их нахождения.  

 

1.2 Разделы учетной  политики

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» - нормативное правовое положение по бухгалтерскому учету, утвержденное приказом Минфина РФ от 28 июля 1994 г. № 100, вступило в действие в 1995 г. и стало одним из главных в области нормативного регулирования бухгалтерского учета в России. В декабре 1998 г. издана вторая редакция (введена в действие с 1 января 1999 г.) Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», где нашли отражение все изменения, произошедшие в указанной сфере за прошедшие годы. Указанный документ сохранил все ценное и разумное из прежнего Положения (1994 г.) и содержит следующие разделы:

1.Общие положения;

2.Формирование учетной политики;

3.Раскрытие учетной политики;

4.Изменение учетной политики.

В разделе «Общие положения» дано определение учетной политики как совокупности способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся методы группировки  и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Данный стандарт устанавливает  порядок формирования учетной политики филиалами и представительствами иностранных организаций, находящимися на территории РФ; они могут вести бухгалтерский учет по правилам, установленным в стране нахождения иностранной организации, если последние не противоречат установленным международным стандартам.

Раздел «Формирование  учетной политики» раскрывает порядок формирования и утверждения ведения бухгалтерского учета; формирование возложено на главного бухгалтера, а утверждение - на руководителя организации. При этом руководителем утверждаются:

•  рабочий план счетов бухгалтерского учета;

•  формы первичных документов;

•  порядок проведения инвентаризации активов и обязательств, а также методы их оценки;

•  правила документооборота и технология обработки учетной информации;

•  порядок контроля за хозяйственными операциями и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

В учетной политике активно используются понятия допущения и требования, которые рассматриваются как  отправные точки ведения бухгалтерского учета организации.

Под требованиями понимаются условия деятельности организации, которые обеспечивают реализацию учетной политики. К требованиям относятся:

•  полнота отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности;

•  своевременность отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности;

•  осмотрительность, т.е. большая готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, предотвращающая создание скрытых резервов (принцип осмотрительности);

•  приоритет содержания перед формой - отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования;

•  непротиворечивость - тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;

•  рациональность - рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности.

Допущения есть условия деятельности организации, которые должны обязательно ей выполняться в течение всего периода формирования учетной политики.

Допущения, из которых должна исходить организация при формировании учетной  политики, предусматривают:

•  допущение имущественной обособленности - активы и обязательства организации существуют отдельно от ее собственников и других организаций (принцип автономности);

•  допущение непрерывности деятельности – организация продолжит свою деятельность в обозримом будущем, у нее нет намерения и необходимости ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в срок (принцип действующей организации);

•  допущение последовательности применения учетной политики - выбранная организацией учетная политика осуществляется ей последовательно от одного отчетного года к другому (принцип периодичности);

•  допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности предполагает, что факты хозяйственной деятельности отражаются в учете в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (принцип начислений).

Раздел «Раскрытие учетной  политики» позволяет выяснить, какое место в учетной политике занимают методологические и организационно-технические проблемы.

1.3 Методические аспекты включают:

1.  Установление границ основных средств.

2.  Порядок начисления амортизации по основным средствам.

3.  Порядок начисления амортизации по нематериальным активам.

4.  Порядок отражения на счетах операций приобретения и заготовки материальных ценностей.

5.  Метод оценки материально-производственных запасов и расчета их фактической себестоимости.

6.  Варианты учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

7.  Способы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

8.  Перечень резервов предстоящих расходов и платежей.

9.  Порядок учета и финансирования ремонта основных средств.

10.Сроки  погашения расходов будущих периодов.

11.Вариант  учета выпуска продукции.

12.Порядок  создания резервов по сомнительным  долгам.

13.Варианты  определения выручки от продажи  продукции (работ, услуг).

14.Сроки  списания доходов будущих периодов.

15.Вариант  распределения и использования  чистой прибыли.

16.Порядок  начисления и выплаты дивидендов.

17.Порядок  оценки кредиторской задолженности.

18.Учет  собственного капитала.

19.Метод  распределения расходов на продажу  и др.

1.4 Организационно-технические аспекты включают:

1.  Выбор формы бухгалтерского учета.

2.  Организацию работы в бухгалтерии.

3.  Систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля.

4.  Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.

5.  План счетов бухгалтерского учета.

6.  Технологию обработки информации.

7.  Объем, сроки и адреса представления отчетности.

8.  Систему взаимоотношений с аудиторскими службами.

 
Таким образом, при разработке учетной  политики организации следует иметь  в виду, что поскольку учетная  политика утверждается приказом руководителя организации, то после его подписания указанный документ приобретает юридическую силу. Поэтому она должна охватывать весь перечень пунктов (направлений деятельности), принятый за отчетный 
год. Каждый пункт должен быть подкреплен соответствующими нормативными документами. Приведенный перечень может измениться в сторону увеличения или уменьшения в зависимости от конкретных условий хозяйствования и величины организации.

Раздел «Изменение учетной политики» предусматривает, что учетная политика организации принимается на ряд лет и не может ежегодно меняться. Изменения учетной политики допускаются лишь в случаях:

•  изменения законодательства РФ или нормативных документов, влияющих на постановку бухгалтерского учета;

•  разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, применение которых позволит более достоверно отражать факты хозяйственной деятельности или уменьшить трудоемкость учетного процесса;

•  существенного изменения условий деятельности организации (реорганизация, смена собственников, изменение видов деятельности и т.п.).

Изменения учетной политики должны быть обоснованными, оформляться в  установленном порядке и вводиться  с 1 января года, следующего за годом  утверждения соответствующего организационно-распорядительного  документа. Эти изменения отражаются в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках организации. В соответствии с требованиями международных стандартов в учете и отчетности предусмотрено отражать последствия изменения учетной политики, поскольку они могут оказать или способны оказать существенное влияние на результаты Деятельности организации, которые оцениваются в денежном выражении.

Отражение последствий изменения  учетной политики заключается в  корректировке включенных в бухгалтерскую  отчетность за отчетный период соответствующих данных за периоды, предшествовавшие отчетному. Указанные корректировки отражаются лишь в бухгалтерской отчетности. При этом никакие учетные записи не производятся.

В случаях, когда оценка в денежном выражении последствий изменения  учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному, не может быть произведена с достаточной надежностью, измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется к соответствующим фактам хозяйственной деятельности, свершившимся только после введения такого способа.

Таким образом, Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и использования (придания гласности) учетной информации, что позволяет расширить возможности организации в области учета не в жестком, а вариантном режиме

 

2. Права главного бухгалтера предприятия РФ

 

1.1. Главный бухгалтер  устанавливает служебные обязанности  для подчиненных

ему работников, с тем,  чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и

нес ответственность  за их выполнение. Работники других подразделений и служб,

занятые бухгалтерским  учетом, по вопросам организации и  ведения учета и

отчетности  подчиняются главному бухгалтеру.

1.2. Требования  главного бухгалтера по документальному  оформлению операций и

представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются

обязательными для всех подразделений и служб предприятия.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из

осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по

распоряжению  руководителя предприятия премий полностью или частично, а в

необходимых случаях  привлекаться к ответственности  в установленном законом

порядке.

Подразделения и службы предприятия:

-несут полную ответственность за законность совершаемых операций и

правильность  их оформления;

-обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского

учета и контроля документы - приказы, распоряжения, а  также договоры,

соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и  составление этих

документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском  учете и

отчетности, за недостоверность содержащихся в  документах данных, а также за

составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут

должностные лица, составившие и подписавшие эти  документы. Списки должностных

лиц, на которых  возлагается обязанность составления  первичных документов и

которым предоставляется  право их подписи, согласовываются с главным

бухгалтером.

1.3. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных  лиц

(кассиров, заведующих  складами и других) производятся  по согласованию с

главным бухгалтером.

1.4. Договоры  и соглашения, заключаемые предприятием  на получение или отпуск

товарно-материальных ценностей и на выполнение работ  и услуг, а также приказы

и распоряжения об установлении работникам должностных  окладов, надбавок к

заработной  плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются

главным бухгалтером.

1.5. Главный бухгалтер  имеет право:

1.5.1. Требовать  от руководителей отделов, в  необходимых случаях и от

руководителя  предприятия принятия мер к усилению сохранности собственности

предприятия, обеспечению  правильной организации бухгалтерского учета и

контроля и, в частности:

пересмотра  завышенных и устаревших норм расхода  материалов, затрат труда и

других норм;

улучшения складского хозяйства, надлежащей организации  приемки и хранения

материалов  и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих

ценностей для  нужд производства, обслуживания и  управления;

проведения  мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм

и нормативов, организации  правильного первичного учета продукции, организации

количественного (натурального) учета использования материалов и т.п.;

1.5.2. Проверять  в структурных подразделениях  фирмы соблюдение установленного

порядка приемки,  оприходования,  хранения и расходования денежных средств,

товарно-материальных и других ценностей;

1.5.3. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении

премий работникам, не обеспечивающих выполнения установленных  правил

оформления  первичной документации, ведения  первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

 

 

3. Обязанности главного бухгалтера предприятия РФ

 

1.1. Главный бухгалтер,  осуществляя организацию бухгалтерского  учета на основе

установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

1.1.1. Использование  современных средств автоматизации  учетно-вычислительных

работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

1.1.2. Полный учет  поступающих денежных средств,  товарно-материальных

ценностей и  основных средств, а также своевременное  отражение в бухгалтерском

учете операций, связанных с их движением;

1.1.3. Достоверный  учет исполнения смет расходов, реализации продукции и

других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций

себестоимости продукции, работ и услуг;

1.1.4. Точный учет  результатов хозяйственно-финансовой  деятельности фирмы в

соответствии  с установленными правилами;

1.1.5. Правильное  начисление и своевременное перечисление  платежей в

государственный бюджет, взносов на государственное  социальное страхование,

погашение в  установленные сроки задолженности  банкам по ссудам; отчисление

средств в фонды и резервы;

1.1.6. Своевременную  организацию работ по оформлению  материалов по недостачам

и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за

передачей в  надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные

органы;

1.1.7. Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в

установленном порядке в архив.

1.2. Непосредственно на главного бухгалтера возлагаются обязанности:

1.2.1. Определение  направлений (по согласованию  с директором) и принятие

решений о расходовании средств с рублевых и валютных счетов предприятия, а

также учет других операций по счетам в кредитных организациях.

1.2.2. Принятие  решений (по согласованию с  директором) о привлечении заемных

средств и своевременное  погашение задолженности по ним, отражение финансовых

операций в  бухгалтерском учете.

1.2.3. Составление  достоверной бухгалтерской и  налоговой отчетности на основе

первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в

установленные сроки соответствующим органам;

1.2.4. Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой

деятельности  предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях

выявления внутрихозяйственных  резервов, предупреждения потерь и

непроизводительных  расходов;

1.3. Главный бухгалтер  совместно с руководителями соответствующих подразделений

и служб обязан тщательно контролировать:

1.3.1. Соблюдение  установленных правил оформления  приемки и отпуска товарно-

материальных  ценностей;

1.3.2. Правильность  расходования фонда заработной  платы, установления

должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой

дисциплины;

1.3.3. Соблюдение  установленных правил и сроков  проведения инвентаризаций

денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и

платежных обязательств;

1.3.4. Взыскание  в установленные сроки дебиторской  и погашение кредиторской

задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

1.3.5. Законность  списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской

задолженности и других потерь.

1.4. Главный бухгалтер  обязан активно участвовать в  подготовке мероприятий

(системы внутреннего  контроля),  предупреждающих образование  недостач и

незаконное  расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей,

нарушения финансового  и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения  незаконных действий должностных лиц (приписки,

использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления)

главный бухгалтер докладывает об этом руководителю предприятия  для принятия

мер.

1.5. Документы,  служащие основанием для приемки  и выдачи денежных средств  и

товарно-материальных ценностей, а также кредитные  и расчетные обязательства

подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером или лицами, ими

на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам

должно быть оформлено приказом по предприятию. Указанные выше документы без

подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются

недействительными и не должны приниматься к исполнению материально

ответственными  лицами и работниками бухгалтерии  предприятия.

1.6. Главному  бухгалтеру запрещается принимать  к исполнению и оформлению

документы по операциям, которые противоречат законодательству и

установленному  порядку приемки, хранения и расходования денежных средств,

товарно-материальных и других ценностей.

В случае разногласий  между руководителем предприятия  и главным бухгалтером по

осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть

приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя предприятия,

который несет  всю полноту ответственности  за последствия осуществления таких

операций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1.  Федеральный закон от 21.11.98 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

2.  Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации ПБУ 1/98, утв. Приказом Минфина РФ от 8.12.98 № 60н.

3.  Александрович, Е.В. Теория бухгалтерского учета: учеб. Пособие в 2ч. Ч.1/Е.В.Александрович, Т.А. Круковская, А.В.Шаров; ГУ КузГТУ. - Кемерово, 2006.-112с.

4.  Александрович, Е.В. Теория бухгалтерского учета: учеб. Пособие в 2ч. Ч.2/Е.В.Александрович, Т.А. Круковская, А.В.Шаров; ГУ КузГТУ. - Кемерово, 2006.-124с.

5.  Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002. – 832с.

6.  Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/Под ред. проф. Ю.А.Бабаева. -М.: ЮНИТИ -ДАНА, 2003-476с