Предприятие как объект планирования

Предприятие как  объект планирования

Содержание

Введение 2

1. Роль и место планирования 4

2. Планирование  как наука, вид деятельности  и искусство 7

3. Сущность  и структура объектов планирования  на предприятии 10

Заключение. 17

Список  литературы 18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Если проанализировать экономические  реформы, то можно заметить, что эффективность  работы предприятия зависит от состояния  внутрифирменного планирования. Методологии и методики планирования, которые сложились на предприятиях, основываются на концепции централизованного народно-хозяйственного планирования и не в полной мере соответствует хозяйственному рыночному механизму.

В свое время предприятия необоснованно отказались от перспективного планирования, хотя опыт показывает, что организации, планирующие свою деятельность, функционируют более успешно, в отличии от организаций, свою деятельность не планирующих. В организациях, где используется планирование, заметно увеличение отношения прибыли к объему реализации, расширение сферы деятельности. На данный момент на многих действующих предприятиях принимаемые плановые решения охватывают период не более года. В основном планы разрабатываются на квартал, который в свою очередь разбивается по заданиям по месяцам. Данные планы имеют фрагментарный характер, не включают необходимых показателей, что не может привести к целостности и комплексности планирования. Разделы текущих планов разрабатываются исходя из различных информационных баз, что приводит к рассогласованности плановых заданий. Директивные составляемые планы не содержат механизма корректировки на период их реализации, а также не выполняются, что приносит определенный момент дезорганизацию в работе структурных подразделений и как следствие влияет на ответственность и за конечные результаты деятельности предприятия.

Невозможно создать организационно-экономический механизм управления в условиях рыночной экономики без разработки четкой системы внутрифирменного планирования, которая способна устранить указанные недостатки. Построение такой системы сложный и долгий процесс, который потребует трудовых ресурсов, навыков и умений от менеджеров, которым придется решить ряд сложных организационных  и технических проблем.

Помимо этого внутрифирменное планирование всегда ориентируется на прошлые данные, но стремится определить развитие в перспективе. Следовательно, надежность планирования еще зависит от фактических показателей прошлого.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Роль и  место планирования

До момента осуществления какой-либо деятельности необходимо ответь на ряд  вопросов: что, когда и как должно быть все сделано. Следовательно, основной  стадией управления деятельности является процесс постановки цели и разработки способов выполнения поставленной цели. К стадии постановки цели относится  предвидение, прогнозирование, планирование. Конечным результатом является построение модели хода производственного процесса [1].

Процесс управления состоит  из многих функций: планирование и прогнозирование, организация, координация, учет, контроль и анализ[2].

Функции управления направлены на достижение целей управления. 
Функции управления объективны и являются формами реализации управленческих отношений, через которые, в свою очередь, реализуются требования экономических законов развития производства.

Прогнозирование предшествует планированию. Основной задачей прогнозирования является предвидение развития производства, а также поиск возможностей, которые могут обеспечить развитие производства в оптимальном режиме. Прогнозирование можно рассматривать как подфункцию планирования.

Организация направлена на создание или развитие структуры. В зависимости от объекта различают организацию: - производства   - труда - управления.

Координация необходима для обеспечения  согласованности действий работников. Цель координации - устранить дублирование и параллелизм  в работе.

Основная функция регулирования - сохранение режима функционирования хозяйственной системы. Из-за различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В таком случае с помощью регулирования устраняются отклонения, и обеспечивается нормальное протекание производственных процессов.

Функция учета необходима для сбора информации о состоянии хозяйственной системы. Учет фактически является базой для комплексного изучения производственной и хозяйственной деятельности для контроля и повышения эффективности.

Контроль - средство для осуществления обратных связей в системе управления. 
С помощью контроля проверяется исполнение плановых решений, а также оцениваются их последствия.

Активизация необходима для интенсификации трудовой и общественной деятельности работников, с помощью повышения творческого потенциала личности коллектива. Активизация достигается с помощью применения методов морального и материального стимулирования. В основе материального стимулирования лежат материальные, а в основе морального – социальные потребности личности (в общении, уважении, признании заслуг и т.д.)

Вышеперечисленные функции носят название общих. Помимо них выделяют определенные функции, которые могут учитывать влияние на них объекта управления [2].

Процесс планирования проходит в четыре этапа:

1. Постановка общих целей;

2. Определение конкретных целей на определенный период;

3. Нахождение путей и средств достижения поставленных целей;

4. Контроль за достижением поставленных целей через сравнение плановых и фактический показателей.

С точки зрения формализации планирование является алгоритмизированным процессом подготовки решений, что диаметрально противоположно спонтанному принятию управленческих решений.

Говоря о противоположности планирования, имеется ввиду импровизация, в этом случае решения принимаются исходя из сложившийся ситуации или опыта.

При этом отсутствует четкий алгоритм принятия импровизированных решений. Однако для эффективного планирования одной интуиции недостаточно. В практике управления предприятием невозможно спланировать все случаи принятия решения из-за  двух факторов:

- несоизмеримость результатов реализации плана и затрат на планирование;

- для разработки плана нет объективной и достаточной информации.

В таких случаях необходима импровизация.

Процесс планирования имеет ряд специфических черт [3]:

1. планирование имеет социально – экономическую и организационно – техническую сторону.

2. как элемент управления планирование носит информационный характер.

Информационный цикл планирования представлен на Рисунке 1.

 

Рисунок 1. Информационный цикл планирования

3. планирование - один из важнейших организационных факторов интенсификации производства.

Для создание системы планирования необходимы большие вложения, но эффект превышает эти затраты. Следовательно говорить о внутрифирменном планировании как о сферы непроизводительных затрат – большая ошибка.

2. Планирование как наука, вид  деятельности и искусство

Планирование в качестве самостоятельной отрасли является наукой, специализированным видом управленческой деятельности (профессией) и искусством.

Значение понятия «наука» включает:

• получение нового знания ;

• результат деятельности или совокупность научных знаний.

Науки необходима для описание, объяснение и предсказание процессов и явлений.

Планирование как наука  является совокупностью систематизированных знаний о закономерностях формирования и функционирования различных хозяйственных систем [4].

Факторы, которые повлияли на увеличение роли науки планирования:

• увеличение числа управленческих кадров привело к усилению требований к уровню организации работы;

• увеличение общественного производства и усложнение хозяйственных связей нуждаются в улучшении координации процессов производства;

• рост и усложнение международных связей;

• переход к рыночным отношениям;

• развитие научно-технического прогресса;

• морально-политические аспекты

Планирование имеет свой предмет, объект и методы исследований. Предмет определяет чем занимается наука. В качестве предмета выступают отношения между участниками производственного процесса.

Данные отношения проявляются:

• в кооперации труда;

• производственно-хозяйственных  процессах.

Процессы планирования изучаются в двух разрезах:

• относительно первичных звеньев;

• относительно производства в масштабах страны.

Планирование имеет собственные  методы исследований. В состав методов  планирования входят:

1. Исторический подход. Он подразумевает, что процессы планирования необходимо рассматривать в тесной связи с конкретным историческим периодом той или иной страны.

2. Системный подход. Он позволяет исследовать количественные и качественные параметры протекания в сложных социально-экономических системах. Благодаря этому создается возможность найти закономерности и связи подсистем. Данный подход дает не только качественные, но и количественные оценки.

3. Комплексный подход. Предполагает рассмотрение явлений в их связи и зависимости, но при этом комплексный подход более широкое понятие, чем системный.

Комплексный подход предусматривает:

• совмещенное использование методов исследований нескольких наук;

• рассмотрение по уровням совокупностей целей планирования;

• рассмотрение с точки зрения временных интервалов различных проблем планирования и т.д.

4. Эксперимент. Является методом поиска или уточнения взаимосвязи социальных и экономических явлений опытным путем.

Преимущества эксперимента:

• можно вызвать изучаемое явление, не ожидая его естественного появления;

• возможность повторения опыта и накопления данных.

Недостатки эксперимента:

• сложность создания искусственных  условий, которые можно сопоставить с естественными;

• ограниченны возможности воздействия на исследуемые объекты;

5. Моделирование. Суть моделирования - создание аналога планируемого процесса, в котором имеются его важные свойства и опущены второстепенные черты.

Моделирование применяется в следующих случаях:

• необходимо разработать  проект системы, не строя ее в реальной жизни;

• необходимо совершенствовать имеющуюся систему, а эксперимент  на реальной системе невозможен;

• эксперимент на реальной системе связан с ее разрушением.

6. Методы специальных  исследований. В планировании существуют процессы, которые поддаются или не поддаются количественному измерению. Для оценка явлений, которые не поддаются количественной оценке, необходимо провести социологические исследования: анкетирование и интервьюирование, и пр.

Задачи теории планирования [5]:

• исследовать и объяснить механизм возникающих в производстве отношений;

• найти пути и способы максимально эффективного решения поставленных задач;

• разрабатывать пути комплексного применения методов воздействия.

Разделы теории планирования включают следующее:

• методологические основы;

• учение о системе планирования;

• учение о механизме  и методах планирования как о  совокупности средств и рычагов воздействия;

• учение о процессе планирования;

• учение о качестве и  эффективности планирования.

Задача науки планирования - путем теоретического анализа вскрыть сущность, определить направления развития, возможности наилучшего использования для повышения эффективности производства.

Помимо того, что планирование является наукой, оно является также искусством. Деятельность специалистов, занимающихся решением проблем планирования, имеет свои особенности, которые вытекают из творческого характера их труда. Процесс принятия плановых решений сопряжен с:

1. обработкой больших объемов управленческой информации;
2. решением проблем достоверности и неопределенности информации;
3. необходимостью организации коллективного труда и поиском групповых критериев предпочтений при формировании и оценке альтернативных вариантов решений.

Разработка планов происходит в условиях острой нехватки времени и прочих ресурсов. Порой приходится согласовывать противоречивые интересы различных предприятий, организаций, должностных лиц. Плановая работа связана с большим нервным напряжением, физическими и эмоциональными нагрузками, риском. Реализовать эти требования могут руководители, которые обладают нужными знаниями и опытом практической работы.

3. Сущность и структура объектов  планирования на предприятии

Объектом планирования на предприятии является его деятельность. Под деятельностью понимается выполнение предприятием своих функций. Основными видами деятельности предприятия являются следующие [4].

1. Хозяйственная деятельность.

Хозяйственная деятельность направлена на получение прибыли для удовлетворения интересов собственника. Это возможно только на основе производства и реализации необходимой обществу продукции и оказания услуг. Основным видом хозяйственной деятельности является производственная. В результате производственной деятельности ресурсы превращаются в продукцию.

 Хозяйственная деятельность  включает следующие стадии (рис. 2):

• исследования и разработки. На данной стадии появляются идеи по созданию или улучшению новых и существующих изделий, производственных процессов;

• производство. В результате этого этапа происходит превращение ресурсов и идей в конечную продукцию;

• маркетинг. Данный этап помогает спрогнозировать спрос и объемы будущих заказов на продукцию;

 • формирование и  использование ресурсов;

• продвижение товара..

Для непрерывного процесса производства и реализации необходимо согласовать между собой все стадии процесса производства, как во времени, так и в пространстве.

 

Рисунок 2. Хозяйственные  процессы на предприятии

2. Социальная деятельность.

Обеспечивает условия для воспроизводства и реализации работника а также его интересов: оплаты труда, обеспечение безопасных условий труда и пр.

Наиболее важной составляющей является подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров.

3.Экологическая деятельность.

Во время осуществления производственно-хозяйственной деятельности, предприятие может наносить вред окружающей среде. Экологическая деятельность направлена на уменьшение и возмещение отрицательного воздействия на окружающую среду.

Планирование охватывает все виды деятельности предприятия. Формы  и виды планов зависят от определенных объектов планирования.

Производственный процесс - это процесс функционирования сложной системы "человек-машина". В автоматизированном производстве роль машины велика, в ручном, наоборот, возрастает роль человека. Человек или работник является непременным и непосредственным участником производственного процесса.

Во время процесса производства возникают различные отношения:

• экономические;
• политические;
• социальные;
• организационные;
• управленческие и т.п.

 Отношения усложняются  участниками производственного  процесса из-за определенных различий, таких как пол, возраст, характер, пр.

Существуют два типа процессов: технические и управленческие. В технических процессах предметом и продуктом труда являются материально-вещественные элементы: материалы, заготовки, детали, сборочные единицы, готовые изделия. Эти производственные процессы можно назвать материальными. Все материальные процессы делятся на две группы:

1. Создает готовые изделия (основными производственными процессами).
2. Создает материальные условия для осуществления первой группы процессов (вспомогательные и обслуживающие производственные процессы).

В управленческих процессах  предметом и продуктом труда является информация: планы, отчеты, нормативы, управленческие регламенты и т.п. Эти процессы можно назвать информационными.

Составные части производственного  процесса взаимосвязаны между собой хронологически (результаты предшествующего процесса служат началом последующего) и иерархически (процессы высшего уровня ставят определенные ограничения процессам более низкого уровня).

Как объект планирования производственный процесс, представляет совокупность взаимосвязанных основных, вспомогательных и обслуживающих процессов. Основными являются процессы по изготовлению продукции. Множество основных производственных процессов образует основное производство.

Вспомогательные производственные процессы - процессы, связанные с изготовлением продукции, которая потребляется на предприятии в основном производстве: технологические оснастки, штампы, модели и пр. Множество вспомогательных процессов образует вспомогательное производство: инструментальное; ремонтное; энергетическое и т.п.

Основные и вспомогательные процессы делятся на простые и сложные:

• Простые - процессы изготовления несложных предметов труда и отдельно взятые сборочные процессы
• Сложный процесс - совокупность простых процессов скоординированных во времени и по месту выполнения.

Основной элемент простого процесса - операция. Операции могут выполняться с участием человека (трудовые операции) и без его участия (естественные операции).

Обслуживающие процессы включают производственные услуги основному производству: транспортные услуги, складирование и хранение материалов и др.

Структуру производственного процесса составляют основные, вспомогательные и обслуживающие процессы.

Важным объектом планирования является процесс управления. Процесс управления — это составная часть производственного процесса, один из его локальных процессов [5].

Процесс управления производством  представляет собой совокупность активных технических, экономических, организационных и социально-психологических информационных процессов. Несмотря на внешние различия, их объединяет одна общая цель — обеспечение нормального функционирования материальных производственных процессов. Выполнение этой цели осуществляется воздействием на материальные производственные процессы путем постановки целей (технических, экономических, социальных) и разработки способов их достижения, наделения необходимыми ресурсами, а также путем контроля за выполнением целей и расходованием ресурсов. Взаимодействие между управляющими (информационными) и материальными производственными процессами, а также внутри самих информационных процессов осуществляется посредством функций управления, важнейшей из которых является планирование.

Процесс управления предполагает определенную последовательность действий, их протяженность во времени и в пространстве. В простейшем виде процесс управления представляет собой деятельность руководителя в подчиненном ему коллективе, однако по мере увеличения масштабов производства возрастает, усложняется и объем управленческой деятельности. Он разветвляется по уровням и звеньям, становится не только процессом воздействия-системы управления на производство, но и процессом воздействия на отдельные части системы управления, т.е. процессом взаимодействия отдельных компонентов системы управления между собой. Следовательно, функция планирования реализуется не только в отношении производственного процесса, но и в отношении процесса управления.

Технологически планирование процесса управления основано на разделении труда между работниками аппарата управления, которое может быть:

• функциональным (по функциям управления или видам управленческих работ);

• профессиональным (по специальностям внутри каждой функции управления);

• квалификационным (по уровню сложности работ);

• технологическим (по видам  выполняемых функций, процедур и операций).

Функциональные процессы по признаку их воздействия делятся на следующие компоненты:

• все сферы деятельности предприятия;

• отдельные стадии производственного  процесса;

• отдельные факторы производства.

С целью рациональной организации  управления функциональными процессами они объединяются в так называемые функциональные блоки. Примерный перечень функциональных блоков промышленного предприятия включает следующее:

• общее руководство;

• линейное и оперативное  руководство производством;

• техническое руководство;

• управление экономической  деятельностью;

• управление материальными  ресурсами;         

• управление персоналом и  социальным развитием;

• управление капитальным  строительством;

• программно-целевое управление.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение. 
Исходя из представленной информации, планирование является важной  функцией управления предприятием. 

В целом, планирование подразумевает создание системы долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных планов, которые касаются всех отделов, подотделов и подразделений организации. Данные системы планов определяют:

• стратегию, тактику предприятия;
• прогноз развития внешнего окружения;
• цели функционирования предприятия;
• другие факторы.

Процесс внутрифирменного планирования включает:

• формирование общих целей развития предприятия; 
• определение конкретных целей и задач предприятия и его отдельных подразделений на определенный период перспективы; 
• установление путей и средств их достижения; 
• обоснование потребности в производственных ресурсах и источников их обеспечения; 
• контроль за достижением поставленных целей и задач посредством сопоставления плановых показателей с фактическими. 

 

 

 

Список  литературы

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы. М.: Финансы и статистика, 2000 г., 248 с.
2. Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю. Планирование на предприятии. М.: инф. – изд. дом «Филинъ», 2001г.
3. Ильин А.И. Планирование на предприятии. 4-ое издание. Мн.: Новое 1знание, 2003 г.
4. Ильин А.И. Управление предприятием Мн.: Высшая школа, 2000 г. 275с.
5. Черныш Е.А., Молчанова и др. Прогнозирование и планирование. М., 2001г.