Пресс-конференция. 2
Пресс-конференция
Введение 2
1. Организация пресс-конференции 4
2. Проведение пресс-конференции 9
Заключение 14
Литература 15
Пресс-конференции представляют собой весьма эффективный метод передачи информации прессе и другим СМИ. Получив огромное распространение пресс-конференции, как метод общения со средствами массовой информации, дают положительные результаты.
Пресс-конференции – один из наиболее распространенных и эффективных способов организации связей с общественностью и передачи ей необходимой информации через посредника, роль которого в данном случае выполняет пресса и другие СМИ.
Пресс-конференции целесообразны в тех случаях, когда организации необходимо:
-
проинформировать свою
- продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продукцию;
-
представить новую концепцию
развития, вызывающую массовый
- решить спорные вопросы, давно обсуждаемые общественностью;
-
наладить личные контакты
Инициаторами
проведения пресс-конференции в
подавляющем большинстве
Проведение
пресс-конференции в
Цели данной работы разработать план проведения пресс-конференции. Объектом исследования выступит пресс-конференция. Для достижения поставленной цели, нам потребуется решить следующие задачи:
-
дать определение пресс-
- раскрыть их смысл, назначение;
-
выявить основные этапы
Фармацевтический рынок является остороконкурентным. Несмотря на достаточно широкие рекламные компании, при различного рода опросах, высказывают претензии к уровню оказания медицинской и фармацевтической помощи.
Следовательно,
необходимо шире вести диалоги с
покупателями, извещая их о новых
поступивших на рынок средствах,
об их действии и цене, так как
для многих при нынешней экономической
ситуации этот фактор является определяющим
при выборе лекарственного препарата.
Лучшим инструментом для подобного
диалога с общественностью, являются
пресс-конференции.
1. Организация пресс-конференции
Пресс-конференция
– это встреча журналистов
с представителями
Планирование и оповещение:
Анализ Российского рынка PR-услуг показывает, что средняя по качеству пресс-конференция обеспечивает значительно больший выход материалов в СМИ, чем самый блестящий пресс-релиз. Последний полезен на этапе подготовки события, в том числе пресс-конференции (как "разогревающая" информация), при его прохождении и после завершения акции (как дополнительный материал).
Когда
и как оповещать СМИ? Когда
есть время для "разгона", первый
анонс стоит дать за неделю, дубль
– за два дня до пресс-конференции.
Распространение анонса менее чем
за сутки до пресс-конференции приводит
к сложностям с явкой СМИ, если,
конечно новость не является "горячей".
Рассылку анонсов-приглашений лучше
осуществлять в режиме автоматического
факса с дублированием по электронной
почте. Не позднее, чем за сутки до
пресс-конференции
Аренда зала для пресс-конференции:
Аренда
зала для пресс-конференции –
одна из важнейших задач, которая
стоит перед организаторами при
планировании подобного мероприятия.
Ведь зачастую именно от местонахождения,
степени оснащенности конференц-зала,
а также от профессионализма персонала,
сопровождающего пресс-
Аренда зала для пресс-конференции в пресс-центре, словом, решает большинство задач по планированию и проведению пресс-конференции, стоящие перед организаторами подобного мероприятия. Сотрудники группы по работе со СМИ в случае необходимости помогут и ответят на возникшие вопросы, касающиеся правил проведения пресс-конференции, подготовки и размещения пресс-релизов.
До
начала пресс-конференции необходимо
подготовить и разослать
Не нужно препятствовать их участию в обсуждении намеченных проблем, поскольку это почти всегда отрицательно влияет на деловой имидж организации, свидетельствует о неуверенности руководства фирмы в правильности своих позиций. Нежелание выслушать острые вопросы и отвечать на критические замечания.
Представителям
ежедневных изданий приглашения
для участия в пресс-
В
самом приглашении следует
-
место, день и время
-
общую тематику пресс-
-
фамилии и должности основных
участников пресс-конференции
В приглашении не рекомендуется слишком подробно перечислять и, тем более, комментировать основные вопросы пресс-конференции, чтобы не ослабить интерес представителей СМИ к предстоящему событию.
При выборе дня проведения пресс-конференции необходимо стремиться к тому, чтобы он не совпадал с днем проведения в этом же городе какого-либо другого крупного события, представляющего широкий общественный интерес и привлекающего основную массу журналистов из различных СМИ.
Руководители СМИ ежедневно получают большое количество приглашений для своих сотрудников на ту или иную пресс-конференцию. Некоторые приглашения вызывают у них интерес, а другие они просто игнорируют. Именно поэтому необходимо учитывать, что количество разосланных приглашений далеко не всегда будет совпадать с количеством посетивших ее журналистов и репортеров. В любом случае целесообразно продумать и организовать группу по приему и регистрации гостей и участников, пребывающих для участия в работе пресс-конференции. Группа размещается за столом с надписью "Регистрация участников" у входа.
Функции группы:
- поприветствовать пришедшего;
-
попросить его представиться
и сделать отметку о явке
в заранее подготовленном
- выдать комплект раздаточных материалов и сувениры;
-
представить (при
-
указать дорогу или даже
Это
тем более полезно для оценки
действенности пресс-
На
стол, за которым будут сидеть участники
пресс-конференции, ставятся таблички
с их данными. Написанные полностью
фамилия, имя, отчество и повторенные
на обратной стороне таблички (чтобы
участники пресс-конференции
Каждому
участнику пресс-конференции
Каждый журналист должен получить максимум информации в письменном виде для упрощения процесса написания будущих материалов. Такой набор может включать в себя:
- Пресс-релиз;
-
Информационный листок об
- Копии речей, произнесенных на пресс-конференции;
- Буклет о компании или о спонсоре события;
- Фотографии.
Все это укладывается в специальную папку с двумя кармашками. Можно ее напечатать по заказу, можно наклеить на обычную папку стикер с логотипом компании. В одном из кармашков – визитная карточка. Основной элемент такого комплекта – буклет. Он обычно включает короткие сведения об организации (история создания фирмы, главные направления деятельности, будущие планы). Можно положить также, если есть, копии предыдущих статей об организации. Это поможет сделать журналистам расширенный материал.
Необходимо
продумать продолжительность
Президиум
не должен быть перегружен. Необходимо
четкое разделение ролей среди участников
пресс-конференции на модератора (ведущего)
и ньюсмейкера.
2.
Проведение пресс-конференции
Проведение
пресс-конференции – это
Технология
проведения пресс-конференций не должна
предусматривать беседу и обмен
информацией между основными
выступающими и приглашенными
Если пресс-коференция представляет общий интерес, необходимо подобрать день и время, которые бы устроили все органы печати. Утренние газеты не любят публиковать материалы, которые накануне были напечатаны вечерними газетами, или о которых сообщалось вечерних выпусках радио- и телепрограмм. Обычно пресс-конференции назначают на 11.00-11.30 или на 14.30-16.00. если речь идет о какой-то технической теме, то возможно, будет лучше провести пресс-конференцию в утренние часы, чтобы дать время ежедневным изданиям подготовить развернутое сообщение.
Каждая пресс-конференция имеет свой план, свою структуру, включающую последовательность ряда событий. Сценарий пресс-конференции содержит перечисление всех событий будущей встречи с указанием исполнителей и времени (вплоть до минут), отводимого на каждую из единого мероприятия:
- открытие;
- представление хозяев (устроителей) пресс-конференции;
- вступительное слово ведущего;
-
выступления (информационные
- вопросы и ответы;
- закрытие;
-неофициальная
часть, включающая просмотр
Общая
продолжительность пресс-
Важно
также на подготовительном этапе
пресс-конференции проверить
Выступления на пресс-конференции готовятся заранее. Они могут быть просто зачитаны, выучены наизусть или произнесены в импровизированной форме. Характер этих выступлений, их структура зависят от целей пресс-конференции. Общественно-политическая проблематика требует развернутого заявления с обоснованием позиции, сообщением новой информации, подробностей и деталей.
Неплохо было бы посадить выступающих на возвышении (хотя и необязательно). Однако важно, чтобы перед выступающими стояли таблички с их именами, причем буквы должны быть достаточно большими, чтобы можно было прочитать с задних рядов. Все сотрудники, задействованные на пресс-конференции, должны иметь значки со своими именами (об этой немаловажной детали часто забывают).
Пресс-конференцию
ведет пресс-секретарь или
Пресс-секретарь
или ответственный за проведение
пресс-конференции обычно призывает
присутствующих тишину и начинает выступление.
Во вступительном слове пресс-
Что касается выступлений представителей фирмы, то они должны быть информационно ёмкими, лаконичными и краткими, особенно если предполагается, что будет много вопросов. Довольно часто выступления сопровождаются показом слайдов.
Некоторые модераторы не уделяют должного внимания вступительной речи. Тем не менее, значение вступительной речи кажется нам очень важным. Вступлением вы как бы задаете свои правила информационной игры (т.е. взаимодействия с журналистами). Вступительное слово модератора включает представление участников пресс-конференции, анонсирование темы и правил ведения пресс-конференции.
Организаторы пресс-конференции вправе объявить любой регламент ее проведения (формат и количество вопросов). В дальнейшем, когда обнаружатся попытки журналистов нарушить регламент пресс-конференции, модератор должен немедленно их пресекать. Главное учитывать, что формат пресс-конференции не предполагает дискуссию или даже обмен мнениями. Функция пресс-конференции – информирование общественности через СМИ. Порядок вопросов регулируется обычно очередностью поднятых журналистами рук.
Предварять
вопросы журналистов должно само
выступление ньюсмейкера. Главный
критерий успешного выступления
на пресс-конференции –
Наиболее оптимальная форма поведения на пресс-конференции:
- естественность;
- умеренная эмоциональность;
- доброжелательность.
После завершения пресс-конференции ее организаторы должны оценивать результативность проведения мероприятия. Для этого необходим полный и детальный анализ материалов о прошедшей пресс-конференции, появившихся в СМИ спустя некоторое время, - как правило, это выполняется специалистами по связям с общественностью организации, проводящей пресс-конференцию.
Наряду с пресс конференцией важное значение для правильной организации связей с общественностью имеет посещение объектов представителями СМИ.
Если
организаторами встречи с журналистами
предусматривается демонстрация видео
материалов, то лучше всего провести
просмотр после закрытия пресс-конференции.
Объясняется это тем, что видео
материалы несут
По
окончании официальной части
принято угощать журналистов. И
хотя на первый взгляд фуршет представляет
не столь важной частью встречи, это
далеко не так. Подобного рода неформальные
встречи имеют большой
В
день мероприятия (максимум - утром
следующего дня) нужно материалы
заинтересованным журналистам, которые
не смогли прийти. А также отправить
благодарности соответствующим
лицам. Также необходимо организовать
заседание с целью анализа
сильных и слабых сторон прошедшей
пресс-конференции.
Пресс-конференция – один из наиболее распространенных и эффективных способов организации связей с общественностью и передачи ей необходимой информации через посредника, роль которого в данном случае выполняет пресса и другие СМИ.
Важное значение при проведении пресс-конференций имеют личность выступающего, его ораторские способности и значения обсуждаемого предмета. После завершения выступления основных докладчиков организаторы пресс-конференции объявляют, что для вопросов журналистов и ответов на них отводится строго определенное время.
Для
повышения результативности пресс-конференции
каждому из присутствующих на ней
представителей СМИ вручаются необходимые
информационные материалы. Организаторы
пресс-конференции тщательно
По
завершению пресс-конференции организаторы
обычно устраивают для приглашенных
журналистов и репортеров небольшое
угощение. Целью данного мероприятия
– вовсе не налаживание дружеских
контактов с представителями
СМИ, а создание неформальной обстановки
для более эффективного общения
руководства и специалистов компании
с представителями СМИ и других
кругов.
1. Алёшина, И. В. Паблик рилейшнз для менеджеров и маркетеров / И.В.Алёшина. – М: ТАНДЕМ, 1997. – 255 с.
2. Бортник Е.
М. Никитаева А.Ю. Управление
связями с общественностью.
3. Варакута, С. А. Связи с общественностью/С.А. Варакута, Ю.Н. Егоров. – М.: Инфра, 2001. – 246 с
4. Катлип, С. М. Паблик рилейшнз. Теория и практика/С. М. Катлип. – М.:Вершина, 2000. – 236 с.
5. Кондратьев
Э.В. Связи с общественностью
– М, 2006. 6. Корнеев А.С. "Как подготовиться
к собеседованию", 2006. 7. Кочеткова
А.В, Филиппов В.Н, Скворцов
А.Я., Тарасов А.С. Теория и
8. МакаровМ.Л. Основы теории дискурса .- М.: ИТДГК "Гнозис", 2003. – 280 с.
9. Мирошниченко А.А. Бизнес-коммуникации. Мастерство делового общения: Практическое руководство. – М.: Книжный мир, 2008. - 384 с.
10. Шумович А. Великолепные
мероприятия. Технологии и практика Event
Management. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2008. –
336 с.
- Пресс-конференция и брифинг
- Пресс-конференция и брифинг как современные методы PR
- Пресс-конференция и брифинг как современные методы PR
- Пресс-конференция как жанр делового общения
- Пресс-конференция как жанр устной деловой коммуникации
- Прессование моторамы для БПЛА с соосной схемой несущих винтов
- Пресс-релиз
- Пресса стран Северной Европы
- Пресса Франции в годы второй мировой войны
- Прессинг антропогенных факторов на качество окружающей среды Среднего Поволжья
- Пресс-кит компании Орифлейм
- Пресс-конференции, их назначение и подготовка
- Пресс конференция
- Пресс-конференция