Пресс конференция
Содержание
Введение
Организация пресс-конференции
Проведение пресс-конференции
План проведения пресс-конференции для аптечной сети "Бонум"
Заключение
Введение
Пресс-конференции представляют собой весьма эффективный метод передачи информации прессе и другим СМИ. Получив огромное распространение пресс-конференции, как метод общения со средствами массовой информации, дают положительные результаты.
Пресс-конференции – один из наиболее распространенных и эффективных способов организации связей с общественностью и передачи ей необходимой информации через посредника, роль которого в данном случае выполняет пресса и другие СМИ.
Пресс-конференции
- проинформировать свою общественность, о каком либо важном и неординарном событии в своей жизни;
- продемонстрировать достижения фирмы или ее новую продукцию;
- представить новую концепцию
развития, вызывающую массовый
- решить спорные вопросы,
давно обсуждаемые
- наладить личные контакты
руководства организации с
Инициаторами проведения
пресс-конференции в
Проведение пресс-конференции в неформальной обстановке может дать больше приятных впечатлений, внести разнообразие в отношения коллег и деловых партнеров. Основной плюс – это живое общение участников между собой. Нередко оно продолжается и после завершения мероприятия – например, на последующем банкете. Творческий подход и оригинальные идеи могут пригодиться и при организации конференций, выставок, когда важно не только общение между партнерами, презентация новой продукции. Теплая, непринужденная атмосфера способствует успешному проведению переговоров и укреплению корпоративного духа. Немаловажную роль в этом играют и такие детали как подбор места проведения, цветовое и звуковое оформление, разработка дизайна сувениров и другой сопутствующей продукции.
Цели данной работы разработать
план пресс-конференции для
- дать определение пресс-
- раскрыть их смысл, назначение;
- выявить основные этапы
подготовки пресс-конференции
Фармацевтический рынок Саратова является остороконкурентным. Несмотря на достаточно широкие рекламные компании, жители Саратова, при различного рода опросах, высказывают претензии к уровню оказания медицинской и фармацевтической помощи.
Следовательно, необходимо
шире вести диалоги с покупателями,
извещая их о новых поступивших
на рынок средствах, об их действии
и цене, так как для многих при
нынешней экономической ситуации этот
фактор является определяющим при выборе
лекарственного препарата. Лучшим инструментом
для подобного диалога с
1. Организация пресс-конференции
Пресс-конференция – это
встреча журналистов с
Планирование и оповещение:
Анализ Российского рынка
PR-услуг показывает, что средняя
по качеству пресс-конференция обеспечивает
значительно больший выход
Когда и как оповещать СМИ? Когда есть время для "разгона", первый анонс стоит дать за неделю, дубль – за два дня до пресс-конференции. Распространение анонса менее, чем за сутки до пресс-конференции приводит к сложностям с явкой СМИ, если, конечно новость не является "горячей". Рассылку анонсов-приглашений лучше осуществлять в режиме автоматического факса с дублированием по электронной почте. Не позднее, чем за сутки до пресс-конференции целесообразно сделать контрольный обзвон СМИ (в соответствии с составленным списком). Вполне допустимо приглашать на пресс-конференцию любое количество людей, не являющихся журналистами, но имеющих отношение к обсуждаемой проблеме, это лишь поднимает статус пресс-конференции и увеличивает выход материалов в СМИ.
Аренда зала для пресс-конференции:
Аренда зала для пресс-конференции
– одна из важнейших задач, которая
стоит перед организаторами при
планировании подобного мероприятия.
Ведь зачастую именно от местонахождения,
степени оснащенности конференц-зала,
а также от профессионализма персонала,
сопровождающего пресс-
Аренда зала для пресс-конференции в пресс-центре, словом, решает большинство задач по планированию и проведению пресс-конференции, стоящие перед организаторами подобного мероприятия. Сотрудники группы по работе со СМИ в случае необходимости помогут и ответят на возникшие вопросы, касающиеся правил проведения пресс-конференции, подготовки и размещения пресс-релизов.
До начала пресс-конференции необходимо подготовить и разослать специальные приглашения тем представителям СМИ, которых они хотели бы видеть, на данном мероприятии. Такой выборочный подход к составу участников пресс-конференции не исключает, однако, того, что на ней будут присутствовать журналисты оппозиционно настроенных изданий.
Не нужно препятствовать их участию в обсуждении намеченных проблем, поскольку это почти всегда отрицательно влияет на деловой имидж организации, свидетельствует о неуверенности руководства фирмы в правильности своих позиций. Нежелание выслушать острые вопросы и отвечать на критические замечания.
Представителям ежедневных
изданий приглашения для
В самом приглашении следует указать:
- место, день и время
проведения пресс-конференции,
- общую тематику пресс-
- фамилии и должности
основных участников пресс-
В приглашении не рекомендуется слишком подробно перечислять и, тем более, комментировать основные вопросы пресс-конференции, чтобы не ослабить интерес представителей СМИ к предстоящему событию.
При выборе дня проведения пресс-конференции необходимо стремиться к тому, чтобы он не совпадал с днем проведения в этом же городе какого-либо другого крупного события, представляющего широкий общественный интерес и привлекающего основную массу журналистов из различных СМИ.
Руководители СМИ ежедневно получают большое количество приглашений для своих сотрудников на ту или иную пресс-конференцию. Некоторые приглашения вызывают у них интерес, а другие они просто игнорируют. Именно поэтому необходимо учитывать, что количество разосланных приглашений далеко не всегда будет совпадать с количеством посетивших ее журналистов и репортеров. В любом случае целесообразно продумать и организовать группу по приему и регистрации гостей и участников, пребывающих для участия в работе пресс-конференции. Группа размещается за столом с надписью "Регистрация участников" у входа.
Функции группы:
- поприветствовать пришедшего;
- попросить его представиться
и сделать отметку о явке
в заранее подготовленном
- выдать комплект раздаточных материалов и сувениры;
- представить (при
- указать дорогу или
даже проводить в конференц-
Это тем более полезно
для оценки действенности пресс-
На стол, за которым будут
сидеть участники пресс-конференции,
ставятся таблички с их данными. Написанные
полностью фамилия, имя, отчество и
повторенные на обратной стороне
таблички (чтобы участники пресс-
Каждому участнику пресс-конференции желательно предоставить минеральную воду, стакан, бумагу и ручку для записей. Ньюсмейкеры появляются после, того как основная часть представителей СМИ займет свои места.
Каждый журналист должен получить максимум информации в письменном виде для упрощения процесса написания будущих материалов. Такой набор может включать в себя:
- Пресс-релиз;
- Информационный листок об официальных лицах, которые будут выступать;
- Копии речей, произнесенных на пресс-конференции;
- Буклет о компании или о спонсоре события;
- Фотографии.
Все это укладывается в специальную папку с двумя кармашками. Можно ее напечатать по заказу, можно наклеить на обычную папку стикер с логотипом компании. В одном из кармашков – визитная карточка. Основной элемент такого комплекта – буклет. Он обычно включает короткие сведения об организации (история создания фирмы, главные направления деятельности, будущие планы). Можно положить также, если есть, копии предыдущих статей об организации. Это поможет сделать журналистам расширенный материал.
Необходимо продумать
продолжительность
Президиум не должен быть перегружен. Необходимо четкое разделение ролей среди участников пресс-конференции на модератора (ведущего) и ньюсмейкера.
2. Проведение пресс-конференции
Проведение пресс-конференции
– это тщательно спланированная
и хорошо организованная встреча
журналистов с представителями
компаний, организаций или отдельными
персонами. Пресс-конференции проводятся
с целью предоставления СМИ информации
и характеризуется
Технология проведения пресс-конференций
не должна предусматривать беседу и
обмен информацией между
Если пресс-коференция представляет общий интерес, необходимо подобрать день и время, которые бы устроили все органы печати. Утренние газеты не любят публиковать материалы, которые накануне были напечатаны вечерними газетами, или о которых сообщалось вечерних выпусках радио- и телепрограмм. Обычно пресс-конференции назначают на 11.00-11.30 или на 14.30-16.00. если речь идет о какой-то технической теме, то возможно, будет лучше провести пресс-конференцию в утренние часы, чтобы дать время ежедневным изданиям подготовить развернутое сообщение.
Каждая пресс-конференция имеет свой план, свою структуру, включающую последовательность ряда событий. Сценарий пресс-конференции содержит перечисление всех событий будущей встречи с указанием исполнителей и времени (вплоть до минут), отводимого на каждую из единого мероприятия:
- открытие;
- представление хозяев (устроителей) пресс-конференции;
- вступительное слово ведущего;
- выступления (информационные сообщения);
- вопросы и ответы;
- закрытие;
-неофициальная часть, включающая просмотр слайдов, видеороликов и т.п.
Общая продолжительность
пресс-конференции недолжна, превышать
30-60 минут. Менее 30 минут – это
оперативный брифинг. К исходу 60
минут внимание журналистов, как
правило, ослабевает ощущение значимости,
и солидности происходящего постепенно
утрачивается. Поэтому даже вопросы
не иссякли, имеет смысл прекратить
пресс-конференцию
Важно также на подготовительном
этапе пресс-конференции
Выступления на пресс-конференции
готовятся заранее. Они могут
быть просто зачитаны, выучены наизусть
или произнесены в
Неплохо было бы посадить выступающих на возвышении (хотя и необязательно). Однако важно, чтобы перед выступающими стояли таблички с их именами, причем буквы должны быть достаточно большими, чтобы можно было прочитать с задних рядов. Все сотрудники, задействованные на пресс-конференции, должны иметь значки со своими именами (об этой немаловажной детали часто забывают).
Пресс-конференцию ведет
пресс-секретарь или
Пресс-секретарь или
Что касается выступлений
представителей фирмы, то они должны
быть информационно ёмкими, лаконичными
и краткими, особенно если предполагается,
что будет много вопросов. Довольно
часто выступления
Некоторые модераторы не уделяют должного внимания вступительной речи. Тем не менее, значение вступительной речи кажется нам очень важным. Вступлением вы как бы задаете свои правила информационной игры (т.е. взаимодействия с журналистами). Вступительное слово модератора включает представление участников пресс-конференции, анонсирование темы и правил ведения пресс-конференции.
Организаторы пресс-
Предварять вопросы
Наиболее оптимальная форма поведения на пресс-конференции:
- естественность;
- умеренная эмоциональность;
- доброжелательность.
После завершения пресс-конференции ее организаторы должны оценивать результативность проведения мероприятия. Для этого необходим полный и детальный анализ материалов о прошедшей пресс-конференции, появившихся в СМИ спустя некоторое время, - как правило, это выполняется специалистами по связям с общественностью организации, проводящей пресс-конференцию.
Наряду с пресс конференцией важное значение для правильной организации связей с общественностью имеет посещение объектов представителями СМИ.
Если организаторами встречи
с журналистами предусматривается
демонстрация видео материалов, то
лучше всего провести просмотр после
закрытия пресс-конференции. Объясняется
это тем, что видео материалы
несут дополнительную, детализированную
информацию, и их показ в ходе
пресс-конференций обязательно
По окончании официальной
части принято угощать
В день мероприятия (максимум - утром следующего дня) нужно материалы заинтересованным журналистам, которые не смогли прийти. А также отправить благодарности соответствующим лицам. Также необходимо организовать заседание с целью анализа сильных и слабых сторон прошедшей пресс-конференции.
3. План проведения
пресс-конференции для
Пресс-релиз для рассылки в СМИ:
"20 февраля, в 11.30 состоится
пресс-конференция, на которой
руководители сети аптек "
С приветственным словом выступит генеральный директор Иванов Владислав Владимирович.
Директор по персоналу и развитию сети, Зиновьева Людмила Викторовна, расскажет о достижениях аптечной сети и планах на её дальнейшее развитие. Генеральный директор, Иванов Владислав Владимирович.
В конференции также примет
участие представитель
Конференция продлиться 1 час 20 минут".
План конференции:
11.30 – открытие.
11.35 - представление устроителей
пресс-конференции:
11.45 - вступительное слово ведущего.
11.50 - выступления (информационные сообщения):
Директор коммерческого отдела Юрилина Ирина Геннадьевна: "Наши аптеки стали первыми в Саратове полноценными аптеками самообслуживания — фармацевтическими маркетами, где действует формат открытой торговли. Аптеки самообслуживания работают по принципу супермаркетов — в продуктовых супермаркетах мы привыкли иметь прямой доступ к товарам и информации о продукции, любой продукт можем повертеть в руках, изучая состав и сроки годности. Большинство ведущих аптек России перешли на такую же форму обслуживания как на наиболее современную и удобную. В Саратове до сих пор не было подобных аптечных магазинов, которые давно уже завоевали популярность в Москве и Санкт-Петербурге — аптеки "Бонум" стали первыми "ласточками".
В аптеках "Бонум" работают залы самообслуживания и рецептурные отделы — таким образом, потоки покупателей разграничиваются, и в зале не образуются очереди. При этом в залах самообслуживания в любой момент можно обратиться за профессиональным советом к врачам-консультантам, которые помогут определиться с выбором.
Аптеки "Бонум" — это настоящие аптечные магазины. Здесь представлены не только лекарства, но и другие товары для здоровья и красоты. Медицинская техника, лечебные минеральные воды, диетическое питание, лечебная косметика — все это обязательно заинтересует людей, которые внимательно относятся к своему здоровью. "Первая помощь" — семейные аптеки, потому что мы постарались учесть потребности покупателей всех возрастов, начиная с новорожденных и заканчивая их бабушками и дедушками".
Директор по персоналу и развитию сети, Зиновьева Людмила Викторовна: "Еще одна отличительная особенность аптек "Бонум" — телефонная справочная служба. Не проходя в залы аптеки, покупатели могут справиться о наличии того или иного препарата. Подобной формы помощи покупателям в саратовских аптеках не было долгие годы. Справочная служба помогает посетителям экономить время — чтобы узнать, есть ли в нашей аптеке тот или иной препарат, Вам не обязательно сразу проходить в зал аптеки.
Врачи, работающие в справочной службе "Бонум", предоставят полную информацию о наличии лекарств и других товаров для здоровья и красоты в аптеках "Бонум", оформят заказ необходимого Вам лекарственного препарата.
Здесь же Вы можете узнать расписание приема врачей, прейскурант медицинских услуг, записаться на прием к врачу".
Представитель Министерства
здравоохранения Саратовской
Генеральный директор Иванов Владислав Владимирович: "Социальные программы, которые действуют в аптеках "Бонум", прежде всего, направлены на помощь пенсионерам, а также беременным женщинам и молодым мамам, которых незаслуженно обходят вниманием. Еще одно преимущество сети аптек "Бонум" — специальные предложения для постоянных покупателей, включая индивидуальные заказы лекарственных препаратов.
Мы постарались позаботиться о самых разных категориях граждан — о пенсионерах, молодых мамах, маленьких детях, а также о наших постоянных покупателях. В аптеках сети "Бонум" действует следующая система скидок:
- скидка до 10% для пенсионеров: действительна на все товары при предъявлении пенсионного удостоверения.
- скидка до 10% для беременных
женщин и молодых мам: будущей
маме необходимо своевременно (на
сроке до 12 недель) встать на учет
в женской консультации и
- скидка до 10% для постоянных покупателей: вы становитесь обладателем дисконтной карты при единовременной покупке товара на 3000 рублей и более.
- скидка до 10% на препараты, назначенные врачами медицинского центра: индивидуальное ценообразование для людей, страдающих хроническими заболеваниями
Если Вам назначен дорогостоящий курс лечения (от 500 рублей), рассчитанный не менее чем на 3 месяца, сеть аптек "Бонум " готова взять на себя обязательства по заказу необходимых Вам препаратов. В этом случае Вы можете рассчитывать на скидку, которая определяется индивидуально.
Например: пациенту с хроническим инфекционным заболеванием врачом-инфекционистом или иммунологом прописан препарат "Фамвир". Препарат стоит около 4 тысяч рулей, и в аптеках в свободной продаже его нет. Вы можете заказать лекарство со скидкой в аптеках "Бонум" — непосредственно в аптеках или по телефону. Аптеки "Бонум" доставят препарат в нужный Вам срок".
12.20 - вопросы и ответы;
12.50 – закрытие.
Неофициальная часть, фуршет.
Заключение
В результате проведенного исследования определено, что пресс-конференция – один из наиболее распространенных и эффективных способов организации связей с общественностью и передачи ей необходимой информации через посредника, роль которого в данном случае выполняет пресса и другие СМИ.
Важное значение при проведении пресс-конференций имеют личность выступающего, его ораторские способности и значения обсуждаемого предмета. После завершения выступления основных докладчиков организаторы пресс-конференции объявляют, что для вопросов журналистов и ответов на них отводится строго определенное время.
Для повышения результативности пресс-конференции каждому из присутствующих на ней представителей СМИ вручаются необходимые информационные материалы. Организаторы пресс-конференции тщательно продумывают многочисленные технические аспекты ее обеспечения.
По завершению пресс-конференции
организаторы обычно устраивают для
приглашенных журналистов и репортеров
небольшое угощение. Целью данного
мероприятия – вовсе не налаживание
дружеских контактов с
- Пресс-конференция
- Пресс-конференция
- Пресс-конференция и брифинг
- Пресс-конференция и брифинг как современные методы PR
- Пресс-конференция и брифинг как современные методы PR
- Пресс-конференция как жанр делового общения
- Пресс-конференция как жанр устной деловой коммуникации
- Пресс-автомат Макиз
- Пресса Китая: переводческие аспекты
- Пресса стран Северной Европы
- Пресса Франции в годы второй мировой войны
- Прессинг антропогенных факторов на качество окружающей среды Среднего Поволжья
- Пресс-кит компании Орифлейм
- Пресс-конференции, их назначение и подготовка