Ревизия аудит основных средств

Основные  средства (ОС) (часто называемые в  экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов производства. Повышение эффективности производства на промышленных предприятиях во многом зависят от обеспеченности их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полном их использовании. Задачами  анализа использования основных средств является: изучить состав и структуру основных фондов; определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами, движение  и  их техническое состояние; уровень  использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели; изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

     В современных экономических условиях эффективное функционирование предприятия любой организационно-правовой формы вне зависимости от видов деятельности является обязательным условием его существования. Деятельность любого предприятия должна быть рентабельна и целью любого производства является получение прибыли. Достижение этой цели зависит от  большого числа факторов и связано с общей организацией производства, применением высоких технологий, финансовыми возможностями, а также с технической оснащенностью предприятия.

     Основной  признак предприятия — наличие  в его хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленного имущества. Именно оно обеспечивает материально-техническую возможность функционирования предприятия, его экономическую самостоятельность и надежность. Без определенного имущества не могут осуществлять свою деятельность ни крупные, ни малые предприятия, ни индивидуальные предприниматели.

     Основные  средства занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, её себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.

     Основные  средства предприятия, задействованные в производственном процессе, оказывают непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов.

     Основные  средства через экономический механизм амортизации, а также затраты на их ремонт участвуют в формировании себестоимости товаров (работ, услуг) и финансового результата деятельности организации.

     Абсолютная величина и динамика роста основных средств характеризует экономический потенциал страны. Улучшение использования огромного национального богатства, заключенного в основных средствах, имеет первостепенное значение, поскольку отражается на эффективности производства.

     Условия перехода к рыночной экономике побуждают  руководителей предприятий к  постоянному поиску резервов повышения  эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Ведь неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли.

     Анализ  основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет провести оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

     Задачами анализа состояния и эффективности использования основных средств на предприятии являются:

     - установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами – соответствия величины, состава и технического уровня средств потребности в них;

     -   выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;

     - изучение технического состояния  основных средств и особенно  наиболее активной их части – машин и оборудования;

     - определение степени использования основных средств и факторов, на нее повлиявших;

     - выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;

     - определение влияния использования  основных средств на объем продукции;

     -   выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных средств.

     Актуальность  темы курсовой работы состоит в том, что решение задачи эффективного использования основных средств означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.

     Более полное использование основных средств приводит к уменьшению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия.

     Эффективное использование основных средств означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных средств.

     Наконец, эффективное использование основных средств тесно связано и с другой ключевой задачей современного периода экономической реформы — повышением качества выпускаемой продукции, ибо в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется большим спросом высококачественная продукция.

     Имея  ясное представление о каждом элементе основных средств в производственном процессе, их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных средств, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

     Изучив сущность основных средств, их классификацию, показатели оценки, износ и амортизацию, в дальнейшем можно провести  анализ основных средств, с целью выбора пути улучшения эффективности их использования. Именно эти вопросы и будут раскрыты в настоящей работе.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Основные  средства являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его внеоборотных активов.

     Основные  средства — это средства труда, которые  неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом  первоначальную форму. В процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на создаваемый продукт.

     К основным средствам относятся:

     -объекты основных средств, приведенные во Временном республиканском классификаторе амортизируемых основных средств и нормативных сроках их службы,  и Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь "Основные средства и нематериальные активы", а также иные активы организации, имеющие материально-вещественную форму и одновременно соответствующие четырем критериям признания:

     а) активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное пользование и владение или во временное пользование;

          б)   срок использования активов составляет более 12 месяцев;

     в) активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

     г) приобретение активов не предполагается для последующей перепродажи.[2]

     После вступления в силу нового порядка  признания внеоборотных активов  с 1 января 2010 г. определенная категория  материальных ценностей на основе профессионального  суждения может быть отнесена как  к основным средствам, так и к  материалам в зависимости от того, для каких целей они приобретались и где планируется их использование.

          К основным средствам не относятся:

       -    орудия лова, в том числе тралы, неводы, сети, мережи;

      - специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;

      -   форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;

      -  белье, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;

      - технологическая тара (в том числе контейнеры, поддоны для транспортировки отдельных деталей);

      -    посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;

      -    временные нетитульные здания и сооружения;

      -   сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки) и иные подобные объекты лесного и лесоперерабатывающего хозяйства;

      -   животные на выращивании и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;

      -  многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала или не достигшие эксплуатационного возраста;

      - строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации;

      -  готовая продукция и товары для перепродажи, числящиеся на складах организации;

      -  машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

      -  не оконченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства и иные вложения во внеоборотные активы до их ввода в эксплуатацию;

      - земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

      - вооружение, военная, специальная техника и другое военное, специальное имущество, находящиеся в Вооруженных Силах Республики Беларусь, иных воинских формированиях.

     Важнейшей предпосылкой рациональной организации  учета основных средств является их научно обоснованная классификация.

     В Республике Беларусь Министерством статистики и анализа установлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, характеру и степени использования, степени воздействия на предмет труда.[5]

     В соответствии с отраслевой принадлежностью  в планировании, учете и отчетности выделяются основные средства, относящиеся  к промышленности, сельскому хозяйству, строительству, здравоохранению, коммунальному  хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. При помощи такой группировки основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция и оказываемые услуги с участием этих средств.

     По  функциональному назначению основные средства подразделяются на средства основного вида деятельности, других отраслей, производящих товары и других отраслей, оказывающих услуги. К средствам основного вида деятельности относятся те из них, которые непосредственно участвуют в производстве, воздействуют на предметы труда при изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг или создают необходимые условия для производственного процесса. 
          В свою очередь средства основного вида деятельности по натурально-вещественному составу классифицируются по следующим видам (группам):

     1. Здания – это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для труда, жилья, социально-культурного обслуживания, хранения материальных ценностей.

     2.Сооружения – это инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда.

     3. Передаточные устройства- предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передачи жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому.

     4.Машины и оборудование:

     а) к силовым машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины двигатели (двигатели постоянного и переменного тока). На промышленных предприятиях в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и другие.

     а) рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством).

       5.Транспортные средства – это средства, которые предназначены для перевозки людей, грузов (автомобили, морские суда и др.), а также для транспортировки веществ от поставщиков до места их потребления (магистральные газопроводы и нефтепроводы и др.);

     6.Инструмент.

     7.Инвентарь и принадлежности.

     8. Рабочий скот и животные основного  стада.

     9. Многолетние насаждения.

     10.Капитальные  затраты по улучшению земель.

     11.Прочие  основные средства.

     К основным средствам других отраслей, оказывающих услуги относятся основные средства, используемые в жилищно – коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, здравоохранении, просвещении, культуре и других отраслях непроизводственной сферы.

     По  степени использования основные средства подразделяются на:

     -находящиеся в эксплуатации;

     - в запасе (резерве);

     - в ремонте; 

     - в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

     - на консервации.

     Основные  средства в зависимости от имеющихся  у организации прав на них подразделяются на:

     -основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

     - основные средства, находящиеся  у организации в хозяйственном  ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

     - основные средства, полученные организацией  в аренду;

     - основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;

     - основные средства, полученные организацией в доверительное управление. 
         По характеру использования основные средства подразделяются на:

     - участвующие в предпринимательской  деятельности, которые непосредственно  участвуют в производстве при  изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг или в соответствии с коллективным договором создают необходимые условия для производственного процесса;

     - не участвующие в предпринимательской  деятельности, используемые в жилищно-коммунальном  хозяйстве, бытовом обслуживании  населения, здравоохранении и физической культуре, просвещении и других отраслях непроизводственной сферы.

     Разделение  амортизируемых объектов на используемые и не используемые в предпринимательской  деятельности, исходя из функций объекта, относится к компетенции комиссии по проведению амортизационной политики. 

     Функции комиссии: 

           1. Выделение из всего состава имущества организации амортизируемого имущества (включая отнесение однотипных объектов к основным и оборотным средствам).

     2. Разделение амортизируемых объектов на используемые и не используемые в предпринимательской деятельности, исходя из функций объекта.

     3. Распределение амортизируемых объектов  по видам, группам и позициям  на основании классификации основных  средств.

     4. Оценка технического состояния, эксплуатационных характеристик и условий функционирования объектов.

     5. Выбор и пересмотр нормативных  сроков службы и / или сроков  полезного использования объекта, исходя из установленных базовых режимов работы;

     6. Выбор и пересмотр способа  и метода начисления амортизации для каждого амортизируемого объекта либо для группы объектов.

     7. Принятие решения о порядке распределения сумм начисленной амортизации в течение отчетного года (исходя из месячной нормы или суммы).

       Основные средства в зависимости от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные.[7]

     К активным относятся такие основные средства, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет  труда, видоизменяя его (машины и  оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства).

     Все остальные основные средства можно  отнести к пассивным, так как  они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые  условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.). Для анализа качественного состояния основных средств на предприятии необходимо знать их структуру. Различают производственную, технологическую и возрастную структуру основных средств.

     Под производственной структурой понимается соотношение различных групп основных средств по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости.

     Важнейшим показателем производственной структуры  является доля активной части в их общей стоимости. Это связано  с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность предприятия, другие экономические показатели работы предприятия в значительной мере зависят от величины активной части основных средств. Поэтому повышение ее доли до оптимального уровня является одним из направлений совершенствования производственной структуры на предприятии.

     Производственная  структура основных средств на предприятии зависит от следующих факторов: специфики предприятия; ускорения НТП; уровня концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; географического местонахождения и др.

     Технологическая структура основных средств характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. В «узком» плане технологическая структура может быть представлена, например, как доля отдельных видов станков в общем количестве станочного парка или как доля автосамосвалов в общем количестве автотранспорта, имеющегося на предприятии.

     Возрастная  структура основных средств характеризует их распределение по возрастным группам:

     - до 5 лет;

     - от 5 до 10 лет;

     - от 10 до 15 лет;

     - от 15 до 20 лет;

     - свыше 20 лет.

     Средний возраст оборудования рассчитывается как средневзвешенная величина. Такой  расчет может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным группам машин и оборудования.

     Основная  задача на предприятии должна сводиться  к тому, чтобы не допускать чрезмерного  старения основных средств (особенно активной части), так как от этого зависят уровень их физического и морального износа, а следовательно, и результаты работы предприятия. 

     1.2Оценка основных средств 

         Учет  и  оценка  основных  фондов  на  предприятии  осуществляется  в

натуральной и денежной форме.

         Учет  в  натуральной форме   (число единиц,  вес,  мощность,  кв.  м.)

необходим  для  определения  технического  состоянии  основных  фондов,

расчета  производственной  мощности  предприятия,  баланса  машин  и 

оборудования. Учет  в  денежной  форме  позволяет  определить  стоимость  основных средств,  их  структуру,  динамику,  размер  амортизационных  отчислений  и осуществляется по  первоначальной, восстановительной, остаточной и ликвидационной стоимости.

     Первоначальной  стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:

     - услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств;

     - таможенные платежи;

     - расходы по страхованию при перевозке;

     - проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

     - курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств и выраженным в иностранной валюте, кроме организаций, финансируемых из бюджета;

     - расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;

     - погрузочно-разгрузочные работы;

     - налоги, если иное не предусмотрено законодательством;

     - иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию.

        В условиях переходного периода к рыночным отношениям расширяются возможности поступления основных средств на предприятия.

     В зависимости от способа поступления основных средств на предприятие их первоначальная стоимость определяется следующим образом:

     - внесенных учредителями в счет их вклада в уставный капитал предприятия — по договоренности сторон;

     - изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц — исходя из фактически произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке;