Службы безопасности предприятия

Международный славянский институт

Нижегородский филиал 
 
 
 

Реферат

по дисциплине: «Экономическая безопасность»

на тему: «Службы безопасности предприятия» 
 
 
 
 
 

Выполнила: студ. гр. ФВ65

  Малышева О.А.

                                                                               Проверил: К.э.н., доцент

                                                                                                    Сироткин В.Б.

г.Н.Новгород

2012 г.

     СОДЕРЖАНИЕ 

Введение………………………………………………………………………..2

Глава 1. Понятие службы безопасности…………………………………..3

Глава 2.  Службы безопасности предприятия……………………………4

2.1.Структуры служб безопасности………………………………………4

2.2.Основные принципы деятельности службы безопасности……9

2.3.Цель создания службы безопасности…………………………….10

2.4.Основные функции службы безопасности на предприятии….10

     Заключение………………………………………………………………….12

Список литературы………………………………………………………..13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

        В условиях нестабильной экономической ситуации процесс  успешного функционирования и экономического развития российских компаний во многом зависит от совершенствования их деятельности в области обеспечения  экономической безопасности предприятия. На текущий момент не все руководители предприятий готовы в полной мере оценить необходимость создания надежной системы экономической  безопасности. В Законе РФ «О безопасности»  понятие «безопасность» определяется как состояние защищенности жизненно важных интересов. Однако в сознании большинства граждан все еще  сильны стереотипы, согласно которым  данная область относится многими  к сфере компетенции государства  и специальных органов. Хотя предпринимательская  деятельность - это деятельность, осуществляемая на свой «страх» и «риск», т.е. в  первую очередь владелец бизнеса  должен взглянуть на свое предприятие  и определить те жизненно важные интересы, которые необходимо защищать в первую очередь. И защищать эти интересы нужно компании самой, а не надеяться  на помощь государства. Одним из инструментов по обеспечению защиты безопасности предприятия может стать создание на его базе собственной службы безопасности. 
 
 
 
 
 
 
 
 

        Глава 1. Понятие службы безопасности.

        Службы  безопасности на предприятии — подразделение предприятия, специально созданное для обеспечения безопасности его законных прав и интересов от криминальной конкуренции со стороны социальных организаций и физических лиц.

        Службы  безопасности — неотъемлемая часть хозяйственной и иной предпринимательской деятельности в странах с развитой рыночной экономикой. Руководитель предприятия, определяя характер службы безопасности, должен исходить из особенностей сферы и масштабов деятельности предприятия, объектов, подлежащих защите, учитывать возможности материально-технического и финансового обеспечения мероприятий по обеспечению безопасности.

        Все подразделения службы безопасности в полном объеме создаются  лишь крупнейшими экономическими субъектами. Небольшие предприятия ограничиваются группами внутренней безопасности, состоящими из охранников и персонала, занимающегося  настройкой и ремонтом технических  средств обеспечения безопасности.

        В некоторых случаях  создавать службу безопасности на предприятии  не следует. В таком случае для  обеспечения безопасности от криминальной конкуренции можно использовать технические средства. На основной персонал предприятия при этом возлагаются  соответствующие дополнительные функции. К проектированию системы обеспечения  безопасности - опирающейся в основном на технические средства, целесообразно  привлечь специализированные консультативные  фирмы. 

Глава 2. Службы безопасности предприятия: структура, цель, принципы и функции.

     2.1. Структуры служб безопасности.

       Все многообразие структур и форм деятельности служб безопасности можно условно  подразделить на два основных вида:

1. входящие в структуру предприятий и полностью содержащиеся за их счет;
2. существующие как самостоятельные коммерческие или государственные организации и нанимаемые предприятием для выполнения функций по обеспечению некоторых аспектов его безопасности.

     Организационная структура служб первого вида может представляться многофункциональной службой предприятия, решающей весь комплекс проблем его безопасности. Она присуща, как правило, крупным, финансово стабильным организациям: коммерческим банкам, инвестиционным фондам, финансово-промышленным группам, использующим собственный персонал и технические средства.

     Ко  второму виду относятся структуры, специализирующиеся на оказании услуг в сфере безопасности. Они могут решать широкий круг вопросов: от комплексной защиты предприятия до выполнения конкретных функций (например, выявление подслушивающих устройств, охрана транзитных перевозок, личная охрана сотрудников). В ряде случаев предприятию оказывается экономически выгоднее привлечь для выполнения некоторых функций безопасности специализированную организацию, чем содержать собственную структуру. То же можно отнести и к привлечению, например, частных фирм в разрешении проблем, связанных с угрозами безопасности предприятия, в частности с угрозами, обусловленными техническим проникновением: выявление подслушивающих устройств, контроль эфира, особенно в тех случаях, когда нужны разовые мероприятия подобного рода. Учитывая весьма высокую стоимость аппаратуры, необходимой для выявления угроз технического проникновения, экономически целесообразней оказывается наем специалистов из сторонней организации, чем содержание на предприятии соответствующего оборудования и штата сотрудников. При этом еще следует учитывать значительные затраты на профилактику этой техники, ее обслуживание и обновление взамен морально устаревшей, обучение персонала.

     В соответствии с типовым положением, высшим органом управления любым акционерным предприятием является общее собрание акционеров. Наряду с выработкой генеральной цели и принципиальных направлений деятельности, экономической и технической политики предприятия, как это и предусмотрено положением, прерогативой общего собрания, по-видимому, должно быть также определение потребности в обеспечении безопасности, санкционирование организации, установление объемов и источников финансирования этой деятельности. Однако типовые положение и устав акционерного предприятия такие полномочия общего собрания не предусматривают. Типовые учредительные документы также регламентируют, что в период между общими собраниями акционеров полномочным органом управления является совет директоров, возглавляемый генеральным директором акционерного общества. Именно генеральный директор должен обладать всей полнотой полномочий по обеспечению безопасности акционерного общества и в пределах своей компетенции:

• утверждает порядок организации работ, но обеспечению безопасности акционерного общества и контролирует ее состояние;
• устанавливает порядок регулирования отношений в области защиты акционерного общества во всех сферах деятельности и на всех уровнях его управления;
• определяет категории должностных лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации акционерного общества;
• применяет меры дисциплинарного воздействия к должностным лицам, не обеспечившим надежную защиту объектов акционерного общества;
• вправе делегировать часть своих полномочий по обеспечению безопасности другим должностным лицам акционерного общества.

     Проведенные сопоставления результатов деятельности служб безопасности показали, что  наиболее эффективно они функционируют  там, где решение проблем безопасности постоянно находится в сфере  внимания первых руководителей, увязывается  ими с результатами производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Именно на этих предприятиях руководитель службы безопасности обладает максимально возможным  кругом полномочий, позволяющим оказывать  влияние на различные области  деятельности объекта, как того требуют  интересы его безопасности. Так, на крупных предприятиях, где служба безопасности состоит из нескольких подразделений, выполняет различные  функции по охране, сыску, анализу  реальных и потенциальных угроз, ее руководитель, как правило, является одновременно и заместителем генерального директора, а на объектах с повышенной системой защищенности — и первым заместителем. Используются и другие варианты построения организационной  структуры, при которых в аппарате управления выделяется должность специального директора по безопасности. Он руководит  службой безопасности, включающей службу охраны, специальные системы связи  и информации, противопожарные службы, специальные группы реагирования. 
 
 

     Особенности построения организационной структуры  службы безопасности зависят от:

• характера и масштабов производственной деятельности предприятия (особенности выпускаемой продукции и прогрессивность применяемых технологий, наличие товаров-новинок, патентов и лицензий);
• рыночной позиции предприятия (темпы развития отрасли, к которой относится предприятие, вид кривой жизненного цикла, динамика его продаж и доля рынка);
• достигнутого уровня финансовой состоятельности (общая экономическая рентабельность, рентабельность капитала и продукции, платежеспособность);
• наличия субъектов специальной защиты (носители государственной или коммерческой тайны, крупные материальные ценности, экологически опасные производства, взрыва - и пожароопасные участки и т. п.);
• наличия конкурентной среды (активность конкурентов и криминалитета).

     Кроме отмеченных объективных факторов на выбор структуры службы безопасности могут воздействовать и факторы  субъективного порядка. Например, наличие  свободных финансовых ресурсов, которые  можно направить на обеспечение  безопасности, или субъективное мнение руководителя предприятия, считающего, что затраты на службу безопасности себя не окупают и поэтому в  ее организации нет необходимости.

     Разумеется, представить универсальную структуру  службы безопасности того или иного  предприятия — объекта защиты — будет весьма сложно из-за многообразия форм проявления на нем отмеченных факторов. Однако, по-видимому, можно  говорить о некотором наборе типовых  направлений деятельности служб  безопасности, исходя из условного деления множества объектов защиты на следующие группы:

1. крупные финансово-промышленные группы и акционерные общества с частным и смешанным капиталом;
2. государственные производственные объединения;
3. акционерные и частные коммерческие структуры (крупные, средние, мелкие).

     Первое  направление — юридическая безопасность предпринимательской деятельности, под которой следует понимать юридически корректное оформление прав, порядка и условий осуществления этой конкретной деятельности (устава, регистрационных документов, прав собственности на имущество, соглашений, ведение бухгалтерской документации и др.).

     Второе  — физическая безопасность субъектов предпринимательской деятельности. В качестве объектов следует при этом рассматривать как сам вид предпринимательской деятельности, так и ресурсы предпринимателя: финансовые, материальные, информационные.

     Третье  — информационная (информационно-коммерческая) безопасность, защита информационных ресурсов хозяйствующего субъекта, а также объектов его интеллектуальной собственности. Коммерчески значимая информация может быть связана со всеми теми объектами, которые упоминались при рассмотрении физической безопасности.

     Одно  из важнейших по значимости —  четвертое направление — это вопросы безопасности людей, персонала: охрана труда и техника безопасности, производственная санитария и экология, аспекты психологии деловых отношений, вопросы личной безопасности сотрудников и членов их семей.

     Таким образом, можно обобщить, что предложенная концептуальная организация управления системой безопасности, имеющая ярко выраженную вертикаль подчиненности  и взаимной ответственности, исходит из практического опыта в сфере защиты государственной и коммерческой тайны. Выбор такой концепции предопределен высоким уровнем издержек — экономических потерь, которые вынуждено понести предприятие в случаях реализации угроз его безопасности, а также взаимообусловленностью проблем безопасности предприятия, безопасности личности, общества и государства.

        2.2.Основные принципы деятельности службы безопасности

     Законность, соблюдение прав и свобод человека и гражданина, уважение личной, семейной тайны (сбор сведений в отношении сотрудника, кандидата на работу осуществляется только с его письменного согласия; автоматизированные информационные системы создаются и используются с соблюдением требований законодательных актов относительно персональных данных);

• приоритет предупредительных мероприятий;
• профессионализм (использование собственных специалистов или обращение за помощью к специализированным государственным или частным организациям);
• взаимодействие с государственными правоохранительными органами и службами безопасности других фирм;
• системный подход, который предполагает, в частности, учет всех факторов, оказывающих влияние на безопасность предприятия, полный охват защитными мероприятиями всех объектов в соответствии с их значимостью;
• использование доступных зарубежных средств и систем безопасности;
• активность, опережающий по сравнению с имеющими место посягательствами поиск новых способов и возможностей обеспечения безопасности;
• сочетание единоначалия и коллегиальности в руководстве;
• подотчетность и подконтрольность лично руководителю предприятия, поскольку он знает в деталях приоритеты в управлении, имеет возможность оперативно принимать решения и эффективно их реализовывать;
• сочетание гласных и негласных форм деятельности, так как применение предприятиями-конкурентами, службами промышленного шпионажа, организованной преступностью негласных форм деятельности обусловливает необходимость аналогичных форм противодействия;
• рациональное использование сил и средств;
• плановая основа деятельности;
• повышение квалификации сотрудников службы безопасности.

     2.3. Цель создания службы безопасности

     Обеспечение для предприятия условий защищенности от криминальной конкуренции — деятельности социальных организаций или физических лиц, направленной на получение односторонних преимуществ в бизнесе и основанной, на нарушениях законодательства, деловой этики, наносящей экономический или иной ущерб цивилизованному бизнесу.

     2.4. Основные функции службы безопасности на предприятии

1. распознавание угроз его безопасности;
2. предотвращение возможного ущерба от криминальной конкуренции;
3. противодействие физическим лицам и социальным организациям, использующим методы криминальной конкуренции;
4. минимизация последствий от конкретных фактов криминальной конкуренции;
5. противодействие физическому, техническому несанкционированному проникновению на служебные объекты;
6. информационное обеспечение деятельности по вопросам безопасности;
7. взаимодействие и координация службы безопасности с государственными правоохранительными органами;
8. обеспечение физической безопасности руководителей и сотрудников предприятия;
9. обеспечение безопасности коллектива от проникновения лиц с криминальным прошлым, от разрушения благоприятного психологического климата;
10. исключение несанкционированного доступа к информации, составляющей коммерческую тайну;
11. обеспечение сохранности материальных ценностей и финансовых средств предприятия;
12. предотвращение возможного ущерба имиджу предприятия;
13. противодействие возможным попыткам со стороны конкурентов получить соответствующие рычаги управления предприятием (бизнесом).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Итак, основной целью службы безопасности является своевременное пресечение противоправных посягательств на экономические  интересы и персонал предприятия.

     Если  говорить о структуре, численности  и составе службы безопасности предприятия (фирмы, компании и т.д.), то в первую очередь они определяются реальными  потребностями самого предприятия  и степенью конфиденциальности ее информации. Поэтому представить универсальную  структуру службы безопасности невозможно без безопасности.

     Вместе  с тем, организационная служба безопасности должна состоять из следующих структурных единиц:

     - отдел режима и охраны, в составе  сектора режима и сектора охраны;

      - отдел защиты информации;

      - инженерно-техническая группа;

      - группа безопасности внешней деятельности. 
 
 
 
 

     Литература

1. Гусев В.С., Демин В.А., Кузин Б.І. и др. Экономика и организация безопасности хозяйствующих субъектов, 2-е изд. – СПб: Питер, 2008.
2. Одинцов А.А. Экономическая и информационная безопасность предпринимательства: учеб, пособие для вузов. – М.: академия, 2008.
3. Малюк А.А. Информационная безопасность: концептуальные и методологические основы защиты информации. Учеб. Пособие для вузов, 2004 .
4. Курочкин А.С. Управление предприятием: Уч. пособие. – Киев, 2009.
5. Амитан В.Н. Экономическая безопасность: концепция и основные модели.