Учет материально-производственных запасов. 7

Введение………………………………………………………………2 стр

1. Учет материально-производственных запасов

1.1 Основные положения…………………………………………..3 стр

1.2Поступление материалов………………………………………8 стр

1.3 Поступление дополнительных расходов……………………11 стр

1.4 Установка цен номенклатуры………………………………….13 стр

Заключение……………………………………………………………16 стр

Библиографический список ………………………………………..17 стр

Введение

     В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» № 5/01 материально-производственные запасы (МПЗ) – это часть имущества, используемая в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг для продажи; предназначенная для продажи; используемая для управленческих нужд организации. К МПЗ относят только те активы, которые служат менее года.1

      В учетной политике каждой организации можно установить свой способ оценки МПЗ: «По средней стоимости» или «По ФИФО». Причем для бухгалтерского и налогового учета применяется единый способ оценки МПЗ.

     Все виды МПЗ описываются в справочнике «Номенклатура». Чтобы отличать товары, материалы и готовую продукцию их целесообразно описывать в отдельных группах. Для каждой такой группы необходимо указать соответствующие счета учета номенклатуры в одноименном регистре сведений «Счета учета номенклатуры».

     По этим счетам программа«1С:Бухгалтерия 8» определяет, является ли данный элемент справочника товаром, материалом или готовой продукцией. Документы поступления и продажи МПЗ при формировании проводок учитывают те счета, которые описаны в регистре сведений «Счета учета номенклатуры».

     Все МПЗ можно покупать, продавать и перемещать между складами. Готовая продукция не покупается – это результат производственной деятельности организации.

1.1 Основные положения

     Для учета материально-производственных запасов (МПЗ) в 1С:Бухгалтерии используется счет 10«Материалы». Этот счет имеет развитую систему субсчетов (рис. 1), на которых, в соответствии с бухгалтерским законодательством, учитываются различные виды МПЗ.

Рис. 1. Счета, использующиеся для учета материалов

А именно, это следующие счета:

10 «Материалы»

10.01 «Сырье и материалы»

10.02 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»

10.03 «Топливо»

10.04 «Тара и тарные материалы»

10.05 «Запасные части»

10.06 «Прочие материалы»

10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»

10.08 «Строительные материалы»

10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»

10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации»

10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации»

     В соответствии с ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

     В 1С:Бухгалтерии учет материалов ведется в разрезе номенклатуры (за хранение этих данных отвечает справочник Номенклатура), при необходимости - в разрезах партий, складов. Для некоторых видов материалов предусмотрены особые аналитические разрезы.

     По счету 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» предусмотрены субконто Контрагенты, Номенклатура, Партии.

     По счету 10.11.1 «Специальная одежда в эксплуатации» предусмотрены субконто Номенклатура, Партии материалов в эксплуатации, Работники организации.

     По счету 10.11.2 «Специальная оснастка в эксплуатации» субконто Номенклатура, Партии материалов в эксплуатации, Подразделения.

     Для учета материалов, принятых на ответственное хранение, используют забалансовый счет 002 «Товаро-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Сырье, поступившее для переработки, учитывается на счете 003 «Материалы, принятые в Переработку».

     В соответствии с ПБУ 5/01, к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

Материалы принимаются к учету по фактической себестоимости.

Порядок формирования фактической себестоимости различается в зависимости от способа поступления МПЗ в организацию.

Приобретение за плату

     В соответствии с ПБУ 5/01, фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

     К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
• затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.
• затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Изготовление организацией

     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

     Внесение в счет вклада в уставный (складочный) капитал Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Получение по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами

     Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов. Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

     При приобретении материалов у поставщика, при учете по фактической стоимости поступивших материалов, применяется следующая схема записей:

Д10 К60 - на стоимость приобретенных материалов без НДС;

Д19 К60 - на сумму НДС

Д10 К60 - на сумму дополнительных расходов, которые включаются в стоимость приобретенных материалов.

При использовании учетных цен применяется счет 15, по которому отражается поступление МПЗ по фактическим ценам, а на счете 10 они отражаются по учетным ценам.

Типичной схемой работы с материалами в организации является следующая:

• Поступление;
• Списание в производство.

1.2 Поступление  материалов

     Поступление на склад материалов, предназначенных для производства, отражается документами:

• Поступление товаров и услуг с видом операции Покупка, комиссия или В переработку (меню Покупка);
• Авансовый отчет (меню Касса).

     Поступившие материалы и полуфабрикаты указываются в документах и закладке Товары. В качестве счета и полуфабрикатов указывается субсчет счета 10 «Материалы». Для аналитического учета материалов и полуфабрикатов используется справочник Номенклатура.2

Рассмотрим пример:

02.02.2009 в организацию поступили  следующие материалы от ООО "Рассвет" (Накладная №22 от02.02.2009, счет-фактура  №25 от 02.02.2009):

Доска Д1 в количестве 10 М3 по 5900 руб. за 1 М3 на общую сумму 59000 руб., в т.ч. НДС 9000руб.

Ручка мебельная Р1 в количестве 100 штук по 118 руб. за 1 шт., на общую сумму 11800 руб., в т.ч.НДС 1800 руб.

Ткань обивочная для мебели в количестве 10 метров по 649 руб. за 1 м, на общую сумму 6490 руб, в т.ч. НДС 990 руб.

Материалы оприходованы на Основной склад по приходному ордеру №1 от 02.02.2009

Выберем пункт меню Покупка > Поступление товаров и услуг. При создании нового документа выберем его тип как Покупка, комиссия. Вот, как выглядит документ, у которого заполнена шапка и табличная часть Товары (рис. 1.2).

Рис. 1.2.Документ Поступление товаров и услуг: Покупка, комиссия

Заполняя табличную часть Товары, мы, создав новую строку, должны будем указать элемент номенклатуры, выбрав его из соответствующего справочника, количество товара и цену за единицу.        Все остальные поля система заполнит автоматически. В частности, счета учета для бухгалтерского и налогового учета заполняются на основе пред установок, сделанных в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Помним, что в этом регистре сделаны записи, устанавливающие соответствие различным группам номенклатуры из справочника Номенклатура различных счетов учета. В нашем случае - так как материалы, поступление которых мы оформляем, относятся к группе Материалы - их учет ведется на счете 10.01. Помним, что если нужной номенклатурной позиции нет в справочнике Номенклатура – ее можно создать непосредственно в процессе заполнения документа. Вкладку Услуги мы не заполняем. Вкладка Счета учета расчетов должна содержать счет 60.01как счет для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, счет 60.02 - для учета выданных авансов. На вкладке Дополнительно вводим данные о приходном ордере, по которому товары были приняты на склад и о лице, ответственном за операцию. Теперь заполним вкладку Счет-фактура, указав там дату и номер счета-фактуры, полученного от поставщика.

Посмотрим, какие движения по регистрам сформировал наш документ (рис.1.3).

Рис. 1.3. Движения документа Поступление товаров и услуг.

В бухгалтерском учете документ сформировал записи следующего вида:

Д10.01 К60.01 - На стоимость приобретенной номенклатуры каждого вида без НДС

Д19.03 К60.01 - Выделенный НДС

В налоговом учете сделаны записи

Д10.01 КПВ - На стоимость приобретенной номенклатуры каждого вида без НДС.

1.3. Поступление  дополнительных расходов

     Дополнительные расходы при поступлении материалов могут быть связаны, например, с их доставкой сторонней организацией. Рассмотрим пример.

02.02.2009 ООО "Транспортная компания" предъявила ООО "Мебельщик" счет  №11 от 02.02.2009 на сумму3540 руб., в т.ч. НДС 540 руб. (счет-фактура №23 от 02.02.2009) за доставку материалов. Оказание  услуг по доставке материалов выполнялось в рамках Договора №1 от 02.02.2009.

     Для отражения поступления дополнительных расходов по оприходованным МПЗ можно использовать документ Поступление доп. Расходов, который можно ввести на основании документа Поступление товаров и услуг.

Эти документы можно ввести на основании документа о поступлении товаров и услуг:

• Возврат товаров поставщику;
• ГДТ по импорту;
• Отражение начисления НДС;
• Отражение НДС к вычету;
• Отчет комитенту о продаже товаров;
• Передача материалов в эксплуатацию;
• Перемещение товаров;
• Платежный ордер на списание денежных средств;
• Поступление доп. расходов;
• Расходный кассовый ордер;
• Реализация товаров и услуг;
• Требование-накладная;
• Установка цен номенклатуры;

На рис. 1.4 мы можем видеть заполненную форму документа Поступление доп. расходов.

Рис. 1.4. Заполнение документа Поступление доп. Расходов

При автоматическом заполнении документа нас вполне устроит то, как была заполнена табличная часть Товары. Вкладка Счета учета расчетов должна быть заполнена уже известными вам счетами 60.01 и 60.02,вкладку Счет-фактура заполняем обычным образом.

1.4. Установка  цен номенклатуры

     Для того, чтобы сохранить в системе цены, по которым были приобретены материалы, предназначен документ Установка цен номенклатуры. Его можно ввести на основании документа Поступление товаров и услуг. Введем новый документ Установка цен номенклатуры на основании ранее введенного документа Поступление товаров и услуг. Вот, что у нас получилось (рис. 1.5).3

Рис. 1.5. Документ Установка цен номенклатуры

Документ, заполненный автоматически, содержит в поле Тип цен значение Договорная (с НДС).

Это тот тип цен, который выбран при создании документа Поступление товаров и услуг. Табличная часть документа так же заполнена автоматически - она содержит стоимость единицы продукции. Для того, чтобы записать в систему данные, взятые из документа, достаточно провести документа нажатием на ОК.

При проведении документ сделал записи в регистр сведений Цены номенклатуры. Теперь предположим, что мы хотим сохранить в регистре другой тип цен для данных номенклатурных позиций. В нашем случае в регистре имеются записи о том, каковы размеры договорных цен для номенклатурных позиций, а мы хотели бы сразу же ввести данные об оптовых ценах. Например, они на 30% больше, чем цены, по которым мы приобретаем материалы. Это больше актуально для товаров, чем для материалов, однако процедура в обоих случаях совпадает. Перейдем к списку документов Установка цен номенклатуры (Операции > Документы >Установка цен номенклатуры). Создадим новый документ копированием только что созданного документа (выделим документ и нажмем на кнопку Добавить копированием в панели инструментов), в его табличной части нажмем на кнопку Изменить - появится окно Обработка табличной части (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Обработка табличной части документа

В поле, которое расположено в левом верхнем углу окна документа следует выбрать действие, которое мы хотим выполнить. В поле, которое расположено правее, можно настраивать параметры выбранного действия. Здесь нам представлен следующий набор действий:

• Добавить из документа - нужно выбрать документ, на основании которого следует заполнить табличную часть;
• Изменить цены на % - позволяет указать размер процентного изменения цен. Цены могут меняться как в большую сторону (цифры вводятся без дополнительных знаков), так и в меньшую (нужно вводить перед числом знак "-"). В нашем случае мы выбрали именно это действие и ввели 30.
• Установить цены по типу -установка выбранного типа для цен;
• Округлить цены до-настройка округления цен.

По нажатии на кнопку Выполнить данные в табличной части меняются в соответствии с произведенными настройками. После того, как цены увеличены на 30%, нажмем кнопку ОК. В документе изменим поле Тип ценна Оптовая (рис. 1.7) и проведем его.

Рис. 1.7. Заполненный документ Установка цен номенклатуры

Заключение

Надо учитывать, что учет материалов и товаров во многом схож, хотя, конечно же, в нем есть и различия, которые, в основном, касаются того, что происходит с материалами и с товарами после того, как они оказались на складе .

Библиографический список

1. Бухгалтерский учет: учеб. пособие/ Н. А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. Ростов н/Д: Феникс, 2012.- 93с-318с.

2. 1С:Бухгалтерия 8.Конфигурация «Бухгалтерия предприятия»./ Ред. 2.0 -.: Руководство по ведению учета № 2.0.0.1 - 2009. -223с-495с.

3. Практика Бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.1 /- А.А Заика.: 2010- 250с-260с.

1 Бухгалтерский учет: учеб.пособие/ Н. А. Бреславцева, Н.В. Михайлова, О.Н. Гончаренко. Ростов н/Д: Феникс, 2012.- 93с-318с.

21С:Бухгалтерия 8.Конфигурация «Бухгалтерия предприятия»./ Ред. 2.0 -.: Руководство по ведению учета № 2.0.0.1 - 2009. -223с-495с.

3 Практика Бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия 8.1 /- А.А Заика.: 2010- 250с-260с.