Учет материально-производственных запасов в ООО «Энергосбыт»

Введение

Материально-производственные запасы (МПЗ)- часть оборотных активов  организации, т.е. часть имущества, используемая:

- при производстве  продукции (выполнении работ,  оказании услуг) для управленческих  нужд организации;

- в качестве средств  труда в виде предметов, участвующих в обороте не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он более 12 месяцев;

- в виде товаров,  приобретенных или полученных  от других юридических и физических  лиц и предназначенных для управленческих нужд организации, для улучшения хозяйственной деятельности предприятия;

- для осуществления уставной деятельности предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной  и достоверной информации, необходимой  внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, о деятельности организации и ее имущественном положении;

- обеспечение информацией  пользователей для контроля за  соблюдением законодательства при  осуществлении хозяйственных операций  и их целесообразностью, наличием  и движением имущества и обязательств, использованием материальных и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. [1]

Цель данной работы - общедоступно изложить сущность и содержание исследуемой проблемы, т.е. учет приобретения материалов и расчетов с поставщиками в бухгалтерском и налоговом учете в выбранной организации как основы для оказания услуг и хозяйственной деятельности.

В первой главе будет рассмотрена экономическая сущность производственных запасов, т.е. понятие и классификация материалов в рыночной экономике, оценка приобретаемых материалов для целей бухгалтерского и налогового учета.

В следующей главе  данной работы будет изложен порядок приобретения материалов и расчеты с поставщиками. По каждому объекту учета необходимо показать структуру счета, на котором он учитывается; раскрыть содержание записей на счете; оговорить первичные документы по учету объекта; сформулировать различные хозяйственные ситуации, возникающие при учете объекта, и показать порядок их отражения в бухгалтерском учете. [22, с. 69]

Объект исследования - ООО «Энергосбыт», зарегистрированного распоряжением Администрации г. Саранска от 29 мая 1997г. №599 и Инспекцией МНС России по Ленинскому району г. Саранска Республики Мордовия 18 сентября 2002г. за основным государственным регистрационным номером 1021300973891 (свидетельство серия 13 №000730780) на основании передаточного акта. [2]

Предметом деятельности является:

         -предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию электрической распределительной и регулирующей аппаратуры;

-предоставление услуг  по ремонту и техническому  обслуживанию котлов центрального отопления;

-предоставление услуг  по монтажу, ремонту и техническому  обслуживанию паровых котлов, кроме  котлов центрального отопления;

-предоставление услуг  по монтажу, ремонту и техническому  обслуживанию подъемно-транспортного  оборудования;

-предоставление услуг  по монтажу, ремонту и техническому  обслуживанию прочего оборудования  общего назначения, не включенного  в другие группировки;

-распределение электроэнергии;

-производство прочих  строительных работ, требующих  специальной квалификации

-производство прочих  отделочных и завершающих работ.

           В ООО «Энергосбыт» составляются годовая и промежуточная бухгалтерская отчетность (за первый квартал, первое полугодие, девять месяцев) нарастающим итогом в составе следующих форм:

• Бухгалтерский баланс
• Отчет о прибылях и убытках
• Отчет об изменениях капитала
• Отчет о движении денежных средств
• Приложение к бухгалтерскому балансу
• Отчет о целевом использовании полученных средств

Состав и содержание форм бухгалтерской отчетности разрабатывается Учреждением самостоятельно с учетом требований Федерального закона "О бухгалтерском учете", Положения по бухгалтерскому учёту "Бухгалтерская отчётность организаций" ПБУ 4/99 (Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н), Приказа Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (Приложение № 3 к Учетной политике), а также требованиями Учредителя. [8]

1 .Экономическая сущность материально-производственных запасов

         1.1. Понятие и классификация материалов в рыночной экономике

Порядок организации  учета запасов определяется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001г. №119н. [7]

В составе материально - производственных запасов учитываются  активы, используемые в качестве материалов для осуществления уставной деятельности и товары, предназначенные для перепродажи.

Учет материалов в Учреждении ведется по следующим однородным группам:

• горюче-смазочные материалы;
• мягкий инвентарь (спецодежда);
• строительные материалы;
• прочие материальные запасы.

Производственные запасы представляют собой совокупность предметов  труда, используемых в производственном процессе. Они участвуют в процессе производства однократно и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию, выполненные работы и оказанные услуги.

Производственные запасы группируются:

1. по роли и назначению их в процессе производства;
2. техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки).

По функциональной роли и назначению в процессе производства производственных запасы условно подразделяются на основные и вспомогательные.

Основные - это предметы труда, составляющие основу изготовляемой продукции. К ним относятся: сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия. Сырье- это продукция добывающей промышленности и сельского хозяйства, а материалы- продукты обрабатывающей промышленности. К вспомогательным относятся такие предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества или используются для содержания средств труда и других хозяйственных целей в составе вспомогательных материалов ввиду особенностей использования отдельно выделяются топливо, тара и тарных материалы, запасные части. [6]

Деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и определяется особенностями  технологии и организации производства (например, крахмал в текстильной  промышленности относится к группе вспомогательных, а в пищевой - основных материалов).

          Возвратные отходы - остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки, но утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (продукты с истекшим сроком годности).

Топливо, тара и тарные материалы, запасные части относятся  к вспомогательным материалам, но в связи с особенностями использования  выделяются в отдельные группы.

Топливо различают в зависимости  от его использования: на технологические цели (технологическое), как горючее (двигательное) и для отопления (хозяйственное).

К таре и тарным материалам относят  предметы, используемые для хранения, упаковки и транспортировки других предметов и готовой продукции.

Запасными частями являются предметы, используемые для ремонта и замены отдельных частей машин и оборудования.

Запасные части служат для ремонта  и замены изнашивающихся узлов и  деталей и оборудования. [14, с. 105]

В специальную группу выделяют инвентарь  и хозяйственные принадлежности, специальную оснастку и спецодежду.

Классификация производственных запасов  по техническим свойствам используется в технологии производства и организации  аналитического учета. Она же является основой при разработке номенклатуры, т.е. систематизированных перечней материалов, употребляемых в производстве.

Каждому виду материала присваивается  собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.

Готовая продукция - часть материально-производственных запасов в виде законченного обработкой (комплектацией) актива и предназначенного для продажи.

Товары - часть материально-производственных запасов, приобретаемых или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи. [15, с. 153]

С точки зрения налогообложения (Федерального закона от 29.05.02 №57-ФЗ) в состав материальных ценностей включаются расходы:

- на приобретение сырья, материалов, используемых в производстве  товаров (выполнении работ, услуг)  или являющихся необходимым компонентом  этого процесса;

- на упаковку и иную предпродажную подготовку реализуемых товаров;

- на другие производственные  или хозяйственные нужды (проведение  испытаний, контроля, на содержание  и эксплуатацию основных средств);

- на приобретение инструмента,  приспособлений, инвентаря, приборов, спецодежды и другого неамортизируемого имущества, стоимость которого включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию;

- на приобретение комплектующих  изделий, полуфабрикатов, подвергающихся  дополнительной обработке в организации;

- на приобретение топлива, энергии  всех видов, воды на технологические  цели, отопление, а также расходы  на трансформацию и передачу  энергии;

- на приобретение работ и  услуг производственного характера,  выполняемых сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями, включая транспортные услуги сторонних организаций и самой организации по перевозкам грузов внутри ее;

- расходы по содержанию и  эксплуатации основных средств  и иного имущества природоохранного назначения (например, расходы по содержанию и эксплуатации очистных сооружений, золоуловителей, по захоронению экологически опасных отходов, очистке сточных вод и др.) [12]

1.2. Оценка приобретаемых материалов для целей бухгалтерского и

налогового  учета                

Материалы отражаются в  бухгалтерском и налоговом учете  по фактической себестоимости. Это  правило также распространяется на сырье, комплектующие и полуфабрикаты  и др. [16, с. 305]

Фактическая себестоимость  МПЗ - это сумма всех расходов, связанных с их приобретением. Как в налоговом, так и в бухгалтерском учете себестоимость материалов формируют в зависимости от того, как они были получены.

Материалы могут быть:

- приобретены у поставщика;

- получены в качестве  вклада в уставный капитал;

- получены безвозмездно.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. [17, с. 85]

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов; вознаграждение, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы; затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования; затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов. Не включаются в фактические затраты на приобретение материалов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

В бухгалтерском и  налоговом учете фактическую  себестоимость купленных материалов формируют по-разному. Так, некоторые  расходы по правилам бухгалтерского учета включают их фактическую себестоимость, а по правилам налогового учета - нет. [18, с.86]

Вот как учитываются  затраты, связанные с покупкой материалов:

         Таблица 1 - Затраты, связанные с покупкой материалов

Продолжение таблицы 1

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, изготовленных самой организацией, является сумма фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, внесенных в счет вкладов в уставный капитал, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, которая не должна быть выше оценки независимого оценщика.

Материалы, полученные в  качестве вклада в уставный капитал, отражают в бухгалтерском и налоговом учете по-разному. Если фирма - открытое или закрытое акционерное общество, то цену материалов, которую устанавливают акционеры, должен подтвердить независимый оценщик (п.3 ст. 34 Федерального закона от 26 декабря 1995г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах») [13].

В обществе с ограниченной ответственностью независимого оценщика привлекают для определения стоимости  материалов, если размер вклада превышает 20000 рублей (п.2 ст. 15 Федерального закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

В налоговом учете  такие материалы отражают исходя из их налоговой первоначальной стоимости, определенной по данным передающей стороны. Эту стоимость определяют на дату перехода права собственности на это имущество (ст. 277 НК РФ).

Данные налогового учета  передающей стороны фирма, получившая имущество, должна подтвердить документами. В противном случае первоначальная стоимость материалов считается  нулевой. [10]

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договору дарения (безвозмездно) а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. Это правило действует как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. [19, с.502]

Однако в налоговом  учете стоимость таких материалов не может быть меньше расходов на их покупку (первоначальной стоимости) по данным передающей стороны (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Если первоначальная стоимость материалов больше, чем  их рыночная цена, то в налоговом  учете их отражают по первоначальной, а в бухгалтерском - по рыночной стоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, является стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Товары, приобретенные  организацией для продажи, оцениваются  по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю. Разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

Материально-производственные запасы, приобретенные за иностранную  валюту, оцениваются в рублях путем пересчета суммы иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету. [20, с. 410]

В вопросах оценки ресурсов с МСФО, а частности материально-производственных запасов в организациях России в учете имеются значительные расхождения. Эти различия сводятся к следующему:

1. Способы оценки данных  ресурсов по методу ФИФО, хотя и указаны в нормативных актах по учету, носят декларативный характер, т.к. на практике применяются редко.

2. Чистая реализационная стоимость запасов также не получила должной «прописки» в российских инструкциях по учету.

3. Применяемый порядок оценки переходящих остатков материальных ценностей «не вписывается» в полной мере требования МСУ 2, т.е. запасы должны оцениваться по меньшей мере исходя из двух величин: себестоимости и возможной чистой цены продаж.

4. Состав затрат, включаемых в стоимость запасов, с МСФО совпадает не полностью. Это относится к расходам по хранению запасов и др.

5. Порядок и методика переоценки запасов также не идентичны.

6. Не предусмотрен в отличие от МСФО учет потерь от рисков, связанных с возможным обесценением запасов в будущем.

7. Способ оценки материальных ценностей, поступающих по бартеру, не адекватен правилам, заложенным в отношении их в МСФО.

8. ПБУ 5/01 в отличие от МСУ 2 не применяется к активам, характеризуемым как незавершенное производство, в результате этого правило оценки последних отличаются от международных.

Метод ФИФО заключается  в следующем: оценка по себестоимости  первых по времени приобретения материально-производственных запасов основана на допущении, что  запасы используются в течение месяца (иного периода) в последовательности их приобретения (поступления). Короче говоря, МПЗ, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом запасов, числящихся на начало месяца. Исходя из этого оценка МПЗ, находящихся в запасе на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров (продукции, работ, услуг) учитывается фактическая себестоимость запасов, ранних по времени приобретений (п. 19 ПБУ 5/01). [23]

Положительным при методе ФИФО является то, что себестоимость  товаров, сформированная с применением  его правил, обычно ненамного отличается от реальной. Так как в большинстве  случаев отпуск однотипных МПЗ осуществляется именно в порядке их приобретения. Поэтому данные отчетности, полученные с применением метода ФИФО, вполне пригодны для управленческих целей. Использовать этот способ можно и в налоговом учете (п. 8 ст. 254 НК РФ и подп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ). Применять метод ФИФО в налоговом учете предпочтительнее в случаях, когда фактическая себестоимость закупаемых однотипных МПЗ имеет тенденцию к снижению. При установке для их оценки такого метода организация получит возможность в первую очередь включать в расходы стоимость наиболее дорогих запасов. [11]

Для целей же бухгалтерского учета метод ФИФО будет более  эффективен, если цены на приобретаемые  МПЗ стабильно растут. В этом случае списываемые запасы будут оцениваться  по меньшей стоимости. А это, в  свою очередь, приведет к большей  величине бухгалтерской прибыли.

Применение способа  ФИФО в обоих учетах при одной  из упомянутых тенденций в цене приобретаемых  МПЗ будет приводить к положительному эффекту лишь в одном из них: либо будет возможность несколько  сэкономить на налоге на прибыль, либо возрастут финансовые показатели, в том числе и прибыль.

Использование скользящей оценки при способе средней себестоимости, т.е. ФИФО позволяет организации более точно определять себестоимость производимой продукции (товаров), выполнении работ, оказании услуг. Однако его применение требует дополнительных затрат, связанных с проведением расчетов.

Приказ Минфина России от 26.03.2007 N 26н "О внесении изменений  в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету" ("Российская газета", 12.05.2007) (Зарегистрирован в Минюсте России 12.04.2007 N 9285) [9]

Этим приказом внесены  поправки в ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и в Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (МПЗ).

При отпуске в производство или ином выбытии МПЗ в настоящее время применяются четыре способа оценки их стоимости:

- по себестоимости  каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости  первых по времени приобретения  МПЗ (способ ФИФО);

- по себестоимости  последних по времени приобретения МПЗ (способ ЛИФО). [25, с. 98]

        2. Бухгалтерский учет приобретения материалов и расчетов с

        поставщиками на примере ООО «Энергосбыт»

        2.1. Документальное оформление приобретения материально-

        производственных запасов

Для учета материально-производственных запасов характерна значительная однотипность совершаемых операций. Это позволяет  использовать типовую первичную  документацию, разрабатываемую Госкомитетом по статистике РФ в централизованном порядке. [27, с. 155]

Документальное оформление всех происходящих в организациях хозяйственных  операций, связанных с движением  материальных ценностей, служит основанием для систематического контроля за их сохранностью на складах и у материально  ответственных лиц. Рационально разработанные первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием.

По учету поступления  материально-производственных запасов  такими документами являются: [28, с. 310]

- «Доверенность» (ф. №  М-2) предназначена для оформления  права должностного лица выступать  в качестве доверенного лица  организации для получения материальных ценностей. Она составляется в одном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерской организации. Срок выдачи доверенности- 15 дней, но при получении ценностей плановых платежей- календарный месяц

- «Приходный ордер» (ф.  № М-4)- для оформления учета запасов, поступивших на склад организации от поставщиков. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде. Составляются в одном экземпляре на фактически принятое количество ценностей в день их поступления. Основными реквизитами являются: дата составления, код операции, склад, наименование и код поставщика, номер платежного документа, наименование и номенклатурный номер материальных ценностей, код и наименование единицы измерения, количества, цена, сумма без учета НДС и с учетом НДС и др. «Номер паспорта» заполняется при поступлении запасов, содержащих драгметаллы и камни;

- «Акт о приемке  материалов» (ф. № М-7)- для оформления  приемки материально-производственных  запасов в тех случаях, когда  имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется также при приемке запасов, поступивших без документов. Акт заполняется в двух экземплярах приемочной комиссией с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Он утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами (товарно-транспортными накладными и др.) передается в бухгалтерию организации для принятия на учет материальных ценностей, второй- отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений по ценностям, содержащим драгметаллы и камни.

Использование современных  мини - и микро ЭВМ, специализированных электронных бухгалтерских машин, видеотерминальных устройств позволяет осуществлять децентрализованную обработку информации о движении запасов на автоматизированных рабочих местах бухгалтеров. При этом процедуры регистрации, передачи, ввода данных, формирование выходной информации происходят на одном рабочем месте, что повышает ответственность бухгалтера за весь процесс - от обработки первичных документов до формирования итоговой информации. [29, с. 168]

        2.2.   Бухгалтерский учет движения производственных запасов