Анализ производственных фондов

Введение

Особую актуальность проблема анализа эффективности использования основных производственных фондов имеет для  предприятий, функционирующих в развитой конкурентной среде, в равных рыночных условиях, но существенно различающихся между собой по результатам деятельности и экономической динамике.

Во многом это обусловлено  недостаточной обоснованностью управленческих решений, вызванной несовершенством используемого методического обеспечения аналитической деятельности и существующими проблемами в ее организации.

Общие проблемы анализа  как базового метода исследования для  организации аналитической деятельности раскрыты в работах многих отечественных  и зарубежных ученых. Среди них  особо следует выделить труды Балабанова И.Т., Барнгольц С.Б., Бирмана Г., Благуша П., Богомоловой Е.В., Гиляровской Л.Т., Гинзбурга А.И., Донцовой JI.B., Ендовицкого Д.А., Ефимовой О.В., Кадыкова Г.Г., Ковалева В.В., Крылова Э.И., Любушина Н.П., Маркарьяна Э.А., Пласковой Н.С., Ришара Ж., Савицкой Г.В., Сейфулина P.C., Хелферта Э., Чечевицыной Л.Н., Шеремета А.Д. и др.

Комплексное представление  аналитических работ в рамках диагностики и мониторинга дано в научных и прикладных разработках  таких авторов, как Бердникова Т.Б., Булгакова Л.Н., Выборова E.H., Глазов М.М., Гренбэк Л.В., Зимин Н.Е., Крепкий Л.М., Патласов О.Ю., Пригожин А.И., Разыграева Р.В., Рапопорт В.Ш., Сыроижко В.В., Табурчак П.П., Тренев H.H., Трененков Е.М., Фомин Я.А. и др.

Проблематика аналитической  деятельности в системе управления предприятием в научной литературе является менее разработанной. Ее исследованием занимались Анфилатов B.C., Беляев A.A., Боровкова В.А., Виссема X., Давние В .В., Друкер П., Духонин Е.Ю., Ивченко Б.П., Каплан P.C., Колас Б, Кузьбожев Э.Н., Литвак Б.Г., Лодон Дж, Маркин Ю.П.,Масленникова Н.П.,

Мэнкусо Г., Никитин A.B., Прангишвили И.В., Протасов В.Ф., Тренев H.H., Черникова JI.A. и др.

Выполненные исследователями  работы в отдельных направлениях аналитической деятельности заслуживают  высокой оценки.

Вместе с тем, следует  признать, что комплексное представление аналитической деятельности  предприятия до настоящего времени не сформировано. По-прежнему дискуссионными остаются ее сущность и содержание, состав элементов, взаимосвязь и взаимообусловленность предметных направлений, что усложняет процесс организации аналитической деятельности, порождает проблему выбора методического обеспечения для решения конкретных управленческих задач.

Этими обстоятельствами обусловлен выбор темы, формулировка цели и задач выпускной квалификационной работы.

Основная цель выпускной квалификационной работы – изучение анализа эффективности использования основных производственных фондов.

Реализация данной цели обеспечивается постановкой и решением следующих исследовательских задач:

изучение сущности и  содержания анализа эффективности использования основных производственных фондов;

изучение методики анализа  основных производственных фондов;

          изучение показателей эффективности использования основных производственных фондов.

Предметом данного исследования является изучение аналитической деятельности и анализ эффективности использования основных производственных фондов ЗАО «ЧЭАЗ».

Объектом исследования является ЗАО «Чебоксарский электроаппаратный завод».

Информационную базу исследования составили действующие  законодательные акты органов государственного управления экономикой; подзаконные акты, нормативные материалы и инструкции федеральных служб, определяющих направления экономического развития; теоретические и прикладные труды классиков и современников экономической науки; публикации в научных периодических изданиях по проблемам аналитической деятельности; официальная статистическая, бухгалтерская и налоговая отчетность торговых предприятий; материалы, размещенные на официальных сайтах глобальных информационных сетей; материалы специальных выборочных обследований, проведенных автором.

1. Теоретические основы анализа использования основных производственных фондов

1.1. Понятие и классификация основных производственных фондов

В практике учета и  статистики основные фонды определяются как часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Рассмотрим понятие  основных фондов в определении разными  авторами.

Основные фонды - длительно используемые средства производства, участвующие в производстве в течение многих циклов, имеющие длительные сроки амортизации. К основным средствам (фондам) относят землю, производственные здания, сооружения, машины, оборудование, приборы, инструменты, то есть физический капитал. Объем основных средств исчисляется в денежном выражении, в виде их стоимости. В силу этого основные средства характеризуют иногда как денежные средства, вложенные в основные средства производства [8, с. 415].

Основные фонды - денежное выражение совокупности средств труда, функционирующих в рамках производственно-хозяйственной организации без изменения материальной формы и переносящих свою стоимость вновь созданной продукции в течение определенного срока заранее установленными частями. К основным производственным фондам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, силовые и рабочие машины и оборудование, транспортные средства, инструмент длительного пользования, производственный и хозяйственный инвентарь, продуктивный и рабочий скот, многолетние насаждения. Основные производственные фонды оцениваются по первоначальной стоимости, т. е. по стоимости приобретения или принятия на баланс в момент сдачи в эксплуатацию; по восстановительной стоимости, определяющей стоимость фондов при их воспроизводстве в современных условиях (восстановительная стоимость фондов определяется, как правило, после проводимой переоценки основных фондов, которая учитывает моральный износ фондов), по остаточной стоимости, представляющей собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленной величиной износа. Выделяют активную часть основных производственных фондов (в нее входят силовые и рабочие машины, инструмент, регулирующие приборы, вычислительная техника, транспортные средства). От величины активной части основных производственных фондов прямо зависит объем производства продукции. К пассивной части основных фондов относятся здания, сооружения и инвентарь, т.е. та часть фондов, которые создают нормальные условия производства. К основным непроизводственным фондам относится стоимость зданий и инвентаря непроизводственных подразделений предприятия (жилье, здания, клубы, санитарные и оздоровительные учреждения, помещения для обучения кадров и имеющийся в них инвентарь) [66, с. 223].

Основные фонды народного  хозяйства - совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение длительного времени: здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот. Основные фонды, функционирующие в сфере материального производства, называются производственными основными фондами, в непроизводственной сфере - непроизводственными основными фондами. Основные фонды народного хозяйства - важнейшая и наиболее быстро возрастающая часть национального богатства. Основные фонды в денежном выражении называются основными средствами [14, с. 56].

Отличительной особенностью основных фондов является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) длительное время, постепенное снашивание под действием производственного процесса, а также то, что свою первоначальную стоимость основные средства переносят на вновь созданный продукт постепенно через амортизационные отчисления.

Объект основных фондов - законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему; отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно объединенных предметов одного или различного назначения, имеющих для их обслуживания общие приспособления, принадлежности, управление и единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции, а комплекс - определенную работу только в составе комплекса, а не самостоятельно. Если один объект основных фондов состоит из частей, имеющих различный срок полезного использования (эксплуатации), то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете как отдельный объект основных средств [9, с. 178].

Для учета и планирования основных фондов государством разрабатывается  единая для всего народного хозяйства  классификация. Средства труда объединяются по их видам, группам, подгруппам, а также по отраслям народного хозяйства и сферам действия, что позволяет их типизировать, кодировать, формировать в единые формы учета и отчетности.

Классификация основных средств.

По назначению и сфере  применения:

основные производственные средства;

основные непроизводственные средства.

По степени использования:

находящиеся в эксплуатации основные средства;

находящиеся в резерве  основные средства;

находящиеся в стадии достройки, реконструкции, частичной  ликвидации;

находящиеся на консервации.

В зависимости от имеющихся  прав на имущество:

объекты, принадлежащие  предприятию на правах собственности;

объекты, находящиеся  в оперативном управлении или  хозяйственном ведение;

объекты, полученные в  аренду.

По натурально-вещественному  составу:

здания;

сооружения;

передаточные устройства;

машины и оборудование;

транспортные средства;

инструменты, производственный и хозяйственный  инвентарь [33, с. 97].

Рассмотрение различных  определений терминов «основных  средств» позволяет выделить их основные признаки: срок эксплуатации, постепенный износ (амортизация) стоимости объектов, отсутствие изменения натуральной формы.

Для учета, оценки и анализа основные средства классифицируют по ряду признаков.

В зависимости от функционального  назначения (характера участия в  процессе производства) основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Основные производственные фонды (ОПФ) – совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной  форме в течение длительного  времени в сфере материального производства и утрачивающих свою стоимость по частям, по мере изнашивания. К ОПФ, в частности, относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые приборы и устройства, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности. В соответствии с действующим порядком учета не относятся к ОПФ и не учитываются в составе оборотных средств: предметы, служащие менее года, независимо от их стоимости за единицу; предметы стоимостью ниже определенного лимита, устанавливаемого соответствующими органами, независимо от срока их службы; специальные инструменты и приспособления независимо от их стоимости; отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектаций, числящиеся в оборотных фондах; оборотных фондах; оборудование и машины, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий-изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, а также оборудование, требующее монтажа и числящееся на балансе капитального строительства. Различают основные фонды производственные и непроизводственные. Основные фонды в производственном процессе выступают не только как совокупность определенных средств труда, но и как носители стоимости, поэтому в практике учета и планирования их воспроизводства используют их натуральные и денежные показатели. Натуральные показатели в виде конкретных средств труда необходимы для определения технического состава, расчета производственной мощности, составление баланса оборудования и т.д.; денежная оценка – для учета динамики основных фондов, планирования расширенного воспроизводства, установления степени износа, исчисления амортизации, расчета себестоимости продукции и рентабельности производства, осуществления хозяйственного расчета [3, с.116].

Основные производственные фонды  предприятий распределяются по следующим  видам (группам и подгруппам). Здания – архитектурно-строительные объекты, которые обеспечивают необходимые  условия, для производственного  процесса и способствуют сохранности машин и оборудования. К ним относятся корпуса и строения, занятые различными цехами, мастерскими, гаражами, паровозными и вагонными депо или установками для выполнения производственных функций. В эту группу включают и строения, необходимые для выполнения административно-хозяйственных, снабженческих и сбытовых функций предприятия (конторы, склады, кладовые и т.п.). К зданиям относят и все примыкающие к ним постройки, в т.ч. внутренние системы отопления, освещения, водо-, газо-, теплопроводы и т.п. Сооружения – инженерно-технические объекты для технических функций, необходимые для производства и не связанные с изменением предметов труда. Это мосты, эстакады, дороги, тоннели, хранилища, водопроводные башни, стоящие отдельно от зданий, гидромелиоративные сооружения, дамбы и т.п. Передаточные устройства – устройства для передачи энергии, жидких и газообразных веществ (линии электропередачи и связи, нефте- и газопроводы, водопроводные и канализационные сооружения, трансмиссии и т.д.). Машины и оборудование, в том числе силовые машины и оборудование – средства, предназначенные для выработки и преобразования энергии (генераторы, двигатели, силовые машины и оборудование – средства, предназначенные для выработки и преобразования энергии (генераторы, двигатели, силовые трансформаторы и т.п.); рабочие машины и оборудование – все виды рабочих машин, агрегатов и оборудования, используемые для непосредственного воздействия на предмет труда при изготовлении продукции или его перемещение (станки, конвейеры, краны и др.); измерительные и регулирующие для измерения давления, мощности и других величин, имеющие самостоятельное значение и не являющиеся составной частью другого инвентарного объекта; вычислительная техника – различные ЭВМ, управляющие, аналоговые, клавишные и другие машины; прочие машины и оборудование, не вошедшие в перечисленные выше группы. Транспортные средства – различные средства для перевозки грузов и людей (подвижной состав всех видов транспорта, кроме транспортеров и других средств, включаемых в состав производственного оборудования). Инструменты всех видов – зажимы, тиски, оправки и т.д. Производственный инвентарь и принадлежности – различные предметы для облегчения выполнения производственных операций (столы, верстаки), охраны труда (ограждения, вентиляторы) и хранения предметов труда (стеллажи, тара, резервуары). Хозяйственный инвентарь – гардеробы, столы, пишущие машинки, копировальные устройства и др.[3, с. 118]

Для установления норм амортизационных  отчислений и расчетов ежегодных  амортизационных сумм применяют укрупненную классификацию, выделяя четыре группы основных фондов:

Первая - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет;

Вторая - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;

Третья - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;

Четвертая - имущество со сроком полезного использования от 5 до 7 лет;

Пятая - имущество со сроком полезного использования от  7 до 10 лет включительно;

Шестая - имущество со сроком полезного использования от  10 до 15 лет включительно;

Седьмая - имущество со сроком полезного использования от  15 до 20 лет включительно;

Восьмая - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;

Девятая - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;

Десятая - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Основные фонды промышленного  предприятия (объединения) представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

К непроизводственным относятся  основные средства, которые не участвуют прямо или косвенно в процессе производства, а предназначены для целей непроизводственного потребления, жилищного и социально - коммунального обслуживания трудящихся (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, культуры и др.).

Несмотря на то, что  непроизводственные основные фонды  не оказывают непосредственного  влияния на объем производства и  рост производительности труда, их постоянное увеличение неразрывно связано с  улучшением благосостояния работников предприятия, с повышением материального и культурного уровня их жизни, что в конечном счете влияет на результаты деятельности предприятий [ 5, с. 206].

По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные  и арендованные.

Основные производственные фонды в зависимости от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные.

К активным относятся  такие основные фонды, которые в  процессе производства непосредственно  воздействуют на предмет труда, видоизменяя  его (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства).

Все остальные основные фонды можно отнести к пассивным, так как они непосредственно  не воздействуют на предмет труда, а  создают необходимые условия  для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.).

Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем при прочих равных условиях больше выпуск продукции, выше показатель фондоотдачи. Поэтому улучшение  структуры основных фондов рассматривается как условие роста производства, снижения себестоимости, увеличения денежных накоплений предприятий.

Важнейшими факторами  влияющими на структуру основных производственных фондов, являются: характер выпускаемой продукции, уровень механизации и автоматизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятий.

Первый фактор влияет на величину и стоимость зданий, долю транспортных средств и передаточных устройств. Чем больше объем выпуска продукции, тем выше удельный вес специальных прогрессивных рабочих машин и оборудования. Такая же картина характерна и в отношении влияния на структуру фондов третьего и четвертого факторов. От климатических условий зависит доля зданий, сооружений.

Улучшить структуру  основных производственных фондов позволяет:

- обновление и модернизация  оборудования;

- совершенствование структуры  оборудования в результате увеличения доли прогрессивных видов станков и машин, особенно станков для выполнения финишных операций, автоматических и полуавтоматических станков, универсальных агрегатных станков, автоматических линий, станков с числовым программным управлением;

-лучшее использование зданий и сооружений, установка дополнительного оборудования на свободных площадях;

- правильная разработка  проектов строительства и высококачественное  выполнение планов строительства  предприятий;

- ликвидация лишнего  и малоиспользуемого оборудования  и установка оборудования, обеспечивающего  более правильные пропорции между  его отдельными группами.

Учет и планирование основных фондов ведутся в натуральной  и денежной формах. При оценке основных фондов в натуральной форме устанавливаются  число машин, их производительность, мощность, размер производственных площадей и другие количественные величины. Эти данные используются для расчета производственной мощности предприятий и отраслей, планирования производственной программы, резервов повышения выработки на оборудовании, составления баланса оборудования. С этой целью ведутся инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его выбытия и прибытия.

Денежная, или стоимостная, оценка основных фондов необходима для  планирования расширенного воспроизводства  основных фондов, определения степени  износа и размера амортизационных  отчислений, объема приватизации.

Существует несколько  видов оценок основных фондов, связанных  с длительным участием их и постепенным  снашиванием в процессе производства, изменением за этот период условий  воспроизводства по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость  ОПФ – это сумма затрат на изготовление или приобретение фондов, их доставку и монтаж. Она применяется для  определения нормы амортизации  и размеров амортизационных отчислений, прибыли и рентабельности активов  предприятия, показателей их использования.

Научно-технический прогресс обуславливает изменение условий  и факторов производства основных фондов, а следовательно текущих рыночных цен и тарифов. В настоящее  время первостепенное влияние на текущие цены и тарифы, по которым приобретаются основные фонды, оказывает инфляция.

С течение времени  на балансе предприятия основные фонды отражаются по смешанной оценке, т.е. по текущим рыночным ценам их создания или приобретения. Получается, что оценка основных фондов по первоначальной стоимости в современных условиях хозяйствования не отражает их действительную стоимость, и поэтому возникает необходимость переоценки основных фондов и приведения их к единым стоимостным измерителям. Для этой цели используется оценка основных фондов по восстановительной стоимости.

Восстановительная стоимость  – это затраты на воспроизводство  основных фондов в современных условиях; как правило, она устанавливается  во время переоценки фондов.

В процессе эксплуатации основные фонды изнашиваются и постепенно теряют свою первоначальную (восстановительную) стоимость. Для оценки их реальной величины необходимо исключить стоимость изношенной части фондов. Это и будет остаточная стоимость основных фондов, представляющая собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных фондов и суммой их износа.

Основным источником покрытия затрат, связанных с обновлением  основных фондов, в условиях перехода к рыночным отношениям, самофинансирования предприятий являются собственные  средства предприятий. Они накапливаются в течение всего срока службы основных фондов в виде амортизационных отчислений

Амортизация – это  денежное возмещение износа основных фондов путем включения части  их стоимости в затраты на выпуск продукции. Амортизация есть денежное выражение физического и морального износа основных фондов. Амортизация осуществляется в целях полной замены основных фондов при их выбытии. Сумма амортизационных отчислений зависит от стоимости основных фондов, времени их эксплуатации, затрат на модернизацию.

Отношение годовой суммы амортизации к стоимости основных фондов, выраженное в процентах, называется нормой амортизации. Исчисленная в процентах норма амортизации показывает, какую долю своей балансовой стоимости ежегодно переносят средства труда на создаваемую ими продукцию. По установленным нормам амортизационные отчисления включаются в себестоимость готовой продукции.

Уровень норм амортизации определяет объем ресурсов, необходимых для  восстановления изношенной части основных фондов. С помощью норм амортизации  регулируется скорость оборота основных фондов, интенсифицируется процесс их воспроизводства. Через нормы амортизации и их дифференциацию по группам основных фондов осуществляется техническая и производственная политика на предприятии. [5, с.208]

Из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что основные фонды – это длительно используемые средства производства, участвующие в производстве в течение многих циклов, имеющие длительные сроки амортизации. К основным средствам (фондам) относят землю, производственные здания, сооружения, машины, оборудование, приборы, инструменты, то есть физический капитал. Рассмотрев основные классификацию основных фондов перейдем к изучению показателей эффективности использования основных производственных фондов.

1.2. Показатели эффективности использования основных производственных фондов

При имеющимся техническом уровне и структуре основных производственных фондов увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости и рост накоплений предприятий зависят от степени  их использования.

Все показатели использования основных производственных фондов могут быть объединены в три группы:

- показатели экстенсивного использования  основных производственных фондов, отражающие уровень использования  их по времени;

- показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень использования по мощности (производительности);

- показатели интегрального использования  основных фондов, учитывающие совокупное  влияние всех факторов – как  экстенсивных, так и интенсивных.

К первой группе показателей относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент загрузки оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

Коэффициент экстенсивного использования  оборудования (Кэкст) определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану :

                                     Кэкст = tобор.ф / tобор.п.,                                              (1)                                  

где tобор.ф – фактическое время работы оборудования, ч ;

tобор.п – время работы оборудования по норме ( устанавливается в соответствии с режимом работы предприятия и с учетом минимально необходимого времени для проведения планово-предупредительного ремонта), ч.

Предприятия должны стремиться к увеличению коэффициента сменности  работы оборудования, что ведет к  росту выпуска продукции при  тех же наличных фондах.

Основные направления повышения  сменности работы оборудования:

- повышение уровня специализации рабочих мест, что обеспечивает рост серийности производства и загрузку оборудования;

- повышение ритмичности работы;

- снижение простоев, связанных  с недостатками в организации  обслуживания рабочих мест, обеспечении  станочников заготовками, инструментом;

- лучшая организация ремонтного  дела, применение передовых методов  организации ремонтных работ;

- механизация и автоматизация  труда основных, и особенно вспомогательных  рабочих. Это позволит высвободить  рабочую силу и перевести ее  с тяжелых вспомогательных работ на основные работы во вторую и третью смены.

Коэффициент загрузки оборудования также  характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для  всего парка машин, находящихся  в основном производстве. Рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий. На практике коэффициент загрузки обычно принимают равным величине коэффициента сменности, уменьшенной в два раза (при двухсменном режиме работы) или в три раза (при трехсменном режиме).

На основании показателя сменности  работы оборудования рассчитывается, и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициент сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (в цехе) продолжительность смены.

Однако процесс использования  оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено неполностью, работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции или, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты. Однако, они еще не позволяют сделать вывод об эффективном использовании основных фондов.