Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Методические аспекты учета  и аудита расчетов с персоналом по оплате труда в современных условиях

1.1 Теоретические аспекты учета  расчетов с персоналом по оплате  труда в условиях рыночной  экономики

Глава 2. Современное состояние  учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Краткая экономическая характеристика  предприятия

2.2 Бухгалтерский учет расчетов  с персоналом по оплате труда

2.3 Состояние внутрихозяйственного  контроля и учетной политики  предприятия

2.4 Аудит расчетов с персоналом  по оплате труда

Глава 3. Совершенствование аудита расчетов с персоналом по оплате труда

3.1 Совершенствование учета расчётов  с персоналом по оплате труда

3.2 Совершенствование аудита расчётов  с персоналом по оплате труда

Выводы и предложения

Введение

Под оплатой труда понимается система  отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами и иными нормативно-правовыми  актами, коллективными и трудовыми  договорами. В свою очередь, заработная плата это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий  выполняемой работы, а также выплаты  компенсационного и стимулирующего характера (различные премии, доплаты, надбавки, социальные льготы). Таким  образом, понятие оплата труда значительно  шире понятия заработная плата, и отличается тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Важным участком бухгалтерского учета  на предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Для работника и работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда – основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя это – издержки производства, которые он стремится  минимизировать, особенно в расчете  на единицу продукции. Именно поэтому  очень важно уделять особое внимание учету расчетов с персоналом по оплате труда, так как это занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии.

В связи с этим целью курсовой работы является изучение современного состояния учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда, а также  разработка мероприятий по их совершенствованию  применительно к условиям учета  в МУП «Аптека № 27».

Проверка носит комплексный  характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат  и удержаний, правильности ведения  бухгалтерского учета расчетов, как  по физическим лицам, так и в целом  по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда  оплаты труда и выплат социального  характера.

Задачами исследования являются:

рассмотреть теоретические аспекты  учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда в условиях рыночной экономики.

представить краткую экономическую  характеристику предприятия;

раскрыть современное состояние  бухгалтерского учета расчетов с  персоналом по оплате труда, разработать  мероприятия по его совершенствованию  применительно к условиям учета  в МУП «Аптека №27»

проанализировать состояние аудита и пути его совершенствования.

Теоретическую и методологическую основу исследования составляют труды  ученых экономистов в области  отечественной и зарубежной теории и практики, постановления правительства РФ. Широко использовались нормативно – правовые акты и обширная научно – практическая информация по теме исследования.

В ходе написания курсовой работы были использованы диалектико-материалистический метод и метод сравнения.

Курсовая работа была выполнена  на основании данных годовых отчётов  за 2007–2008 годы, данных бухгалтерского учёта по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

ГЛАВА 1. МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ  УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В СОВРЕМЕННЫХ  УСЛОВИЯХ

1.1 Теоретические аспекты  учета расчетов с персоналом  по оплате труда в условиях  рыночной экономики

Центральное место в производственной деятельности любой организации  занимают труд и результаты труда, поскольку  только с помощью рабочей силы создаётся прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию  трудовых ресурсов, т.к. без коллектива работников нет организации, без  необходимого количества людей определённых профессий и квалификации ни одна организация не может достичь  своей цели.

Право граждан на труд закреплено Конституцией РФ, ст. 37 определенно, что  каждый гражданин имеет право  свободно распоряжаться своими способностями  к труду, выбирать ряд деятельности и профессию.

Весь персонал работающих в настоящее  время подразделяется в основном на две категории – рабочие  и служащие. Рабочие классифицируются по профессиям и разрядам с установлением  поразрядных тарифных ставок, а служащие – по профессиям и должностям со становлением должностных окладов.

В зависимости от количества труда  и времени формы оплаты труда  делятся на две основные группы –  повременную и сдельную. Каждую из них подразделяют на различные виды. Сдельная форма имеет следующие  виды: прямая, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная и аккордная. Повременная  форма оплаты труда бывает простая и повременно-премиальная. Повременной называют оплату труда за определённое количество отработанного времени вне прямой зависимости от количества выполненных операций.

Глава 2. Современное состояние  учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Краткая экономическая  характеристика предприятия

Муниципальное унитарное предприятие  «Аптека № 27» создано в 1993 году путем выделения из МУП « Формации»  Место нахождения предприятия: Ярославская  область, г. Рыбинск, ул. Крестовая/Бородулина,77/8. Форма собственности – муниципальная. Учредителем является Департамент  недвижимости РМО. Имущество закреплено за предприятием на праве хозяйственного ведения. Основной вид деятельности – розничная торговля фармацевтическими  товарами, на что получена Федеральная  лицензия сроком на 5 лет. Деятельность предприятия осуществляется согласно трудового, гражданского и налогового кодексов РФ.

В 2008 году согласно постановлению  главы городского округа №2557 от 02.10.2008 г. предприятие было реорганизовано путем присоединения к нему МУП  «Аптека № 28», МУП «Аптека №30», МУП «Аптека № 134», МУП «Аптека  №151» и стало правопреемником  этих предприятий.

В настоящее время МУП «Аптека  №27» является коммерческой организацией, осуществляющей следующие виды деятельности:

реализация населению готовых  лекарственных препаратов (в т. ч. гомеопатических препаратов) по рецептам, без рецепта врача, учреждениям  здравоохранения и другим учреждениям  по требованиям и заявкам;

изготовление лекарственных препаратов по рецептам врачей и требованиям  учреждений здравоохранения, изготовление внутриаптечной заготовки в соответствии с утвержденными прописями и  фасовка лекарственных препаратов и лекарственного растительного  сырья с последующей их реализацией;

отпуск лекарственных препаратов бесплатно или со скидкой отдельным  группам населения;

деятельность, связанная с оборотом наркотических, психотропных сильнодействующих, ядовитых лекарственных средств;

реализация лекарственного растительного  сырья в заводской упаковке, изделий  медицинской техники, в т. ч. профилактического  белья, предметов ухода за детьми, аптечек первой помощи и др. дезинфицирующих  средств предметов личной гигиены, оптики, минеральных вод, лечебного, детского, и диетического питания;

реализация косметических и  парфюмерной продукции, разрешенной  к отпуску из аптечных организаций;

реализация средств ветеринарного  назначения;

предоставление медицинским работникам учреждений здравоохранения, просвещения, социального обеспечения необходимой  информацией об имеющихся в аптеке лекарственных препаратах;

оказание первой медицинской помощи;

оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения;

предприятие вправе осуществлять также  иные виды деятельности на основании  лицензии.

МУП «Аптека № 27» состоит из 10 обособленных подразделений, которые  в свою очередь состоят из 5 аптек, 4 аптечных пунктов и 1 аптечного  киоска. Товар учитывается по розничным  ценам. Ассортимент аптеки более 2-х. тыс. наименований.

Далее рассмотрим ряд таблиц, которые  отражают общую экономическую картину  в МУП «Аптека № 27» в динамике за 2 года (2007–2008 г.).

Важным показателем для организации  является динамика показателей размера  организации. Она охарактеризована в таблице 1.

Таблица 1. Динамика показателей размера  организации

Выручка от продажи товаров увеличилась  за анализируемый период в 1,6 раза из-за увеличения объема реализации товаров (услуг). Себестоимость проданных  товаров увеличилась в 1,7 раза, что  отразилось на результатах деятельности предприятия. Прибыль от реализации товара увеличилась в 1,2 раза, что  является положительным моментом деятельности предприятия. Численность работников увеличилась незначительно –  всего на 13 человек или в 3,4 раза в основном из-за приобретения активной части основных фондов.

Объем реализации товаров в стоимостном  выражении является результатом  воздействия всех видов ресурсов. Возможность обеспечить рост и высокие  темпы экономической эффективности  торговли дает переход к преимущественно  интенсивному пути развития.

Расчет показателей интенсификации производства представлен в таблице 2.

Производительность труда в  отчетном периоде увеличилась в 1,3 раза к величине прошлого года. Фондоотдача  и оборачиваемость оборотных  средств снизилась до уровня 47,5% и 50% соответственно. Приведенные данные свидетельствует о том, что трудовые ресурсы, основные и оборотные фонды  использовались полностью экстенсивно, перекрывая отрицательное влияние  интенсификации производства.

Использование производственно-технической  базы и трудовая деятельность неразрывно связаны между собой, выступают  различными сторонами функционирования предприятия, поэтому логическим продолжением анализа экономических показателей  является оценка системы параметров, обобщенно характеризующих производительность труда на предприятии, его эффективность.

Таблица 2. Уровень интенсификации производства

Производительность труда характеризует  использование рабочей силы, что  представлено в таблице 3.

Таблица 3. Динамика производительности труда

Стабилизация кадрового состава, наблюдаемая на предприятии, протекает  при достаточно жесткой увязке контингента  работающих с наличной производственной базой предприятия. Анализируемый  период характеризуется увеличением  выручки за счет увеличения численности  работников и производительности труда, что является положительным моментом в деятельности предприятия.

Увеличение выручки и увеличение себестоимости во многом зависят  от состояния и развития материально  технической базы, то есть от степени  оснащенности предприятия основными  средствами и уровня их использования. Данные об оснащенности предприятия  основными фондами и эффективности  их использования приведены в  таблице 4.

Таблица 4. Оснащенность ОПФ и эффективность  их использования

Основные средства предприятия  возросли по сравнению с прошлым  годом в 3,4 раза. Увеличение произошло  вследствие роста активной части основных средств. Фондовооруженность увеличилась почти в 3 раза по сравнению с прошлым годом.

Показатели финансовых результатов  отражают абсолютную эффективность  хозяйствования предприятия. Важнейшими среди них являются показатели прибыли, которая в условиях перехода к  рыночной экономике составляет основу экономического развития предприятия. Рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, решения  социальных и материальных проблем  трудового коллектива. За счет прибыли  выполняется также часть обязательств предприятия перед бюджетом, банками  и другими предприятиями и  организациями.

Затраты произведенные предприятием за рассматриваемый период, а также  достигнутые в итоге результаты, приводятся в таблице 5.

На увеличение прибыли повлияло увеличение выручки и объем реализации товара, повышение качества товара. Увеличение прибыли и повышения  уровня рентабельности свидетельствует  об эффективном функционировании предприятия.

Таблица 5. Финансовые результаты деятельности предприятия

Одним из показателей финансового  состояния является ликвидность  предприятия, которая свидетельствует  о способности предприятия своевременно и в полном объеме рассчитываться по своим обязательствам. Различные  показатели ликвидности не только дают характеристику устойчивости финансового  состояния предприятия, но и отвечает интересам различной внешней  аналитической информации.

Динамика показателей ликвидности  представлена в таблице 6.

Таблица 6. Динамика показателей ликвидности

Значение коэффициента абсолютной ликвидности показывает, какая часть  краткосрочных обязательств может  быть погашена за счет имеющейся денежной наличности. В нашем случае значения коэффициента на протяжении аналитического периода значительно ниже нормативного значения. В 2008 году значение коэффициента абсолютной ликвидности снизилось  до 0,08. Это говорит о том, что  лишь 8% краткосрочных обязательств предприятие может погасить за счет денежных средств.

Коэффициент критической ликвидности  предприятия на конец 2007 года был  ниже нормы, в конце 2008 года еще снизился до 0,08. Большую долю ликвидных средств  составляет дебиторская задолженность, часть которой трудно своевременно взыскать.

Значение коэффициента общей ликвидности  остается в пределах соответствующих  норм.

Все это говорит о том, что  предприятия является недостаточно платежеспособным.

2.2 Бухгалтерский учет  расчетов с персоналом по оплате  труда

В МУП «Аптека № 27» все финансово-хозяйственные  операции, в том числе и начисление заработной платы, документально оформлены  и обоснованы. Перечень первичных  документов по учёту расчётов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата  РФ от 05.01.04г. №1(11).

Первичный учёт численности персонала  в МУП «Аптека № 27» осуществляется на основании следующих документов:

Приказ (распоряжение) о приёме работника  на работу (ф. № Т-1) применяется для  оформления и учета лиц, принимаемых  на работу по трудовому договору. Составляется лицом, ответственным за приём, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а  также условия приёма на работу и  характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определённой работы и др.).

Подписанный руководителем организации  или уполномоченным на это лицом  приказ объявляют работнику под  расписку. На основании приказа в  трудовую книжку вносится запись о  приёме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается  лицевой счёт работника.

Личная карточка работника (ф. №  Т-2), заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о  приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании  учебного заведения, страхового свидетельства  государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о  себе работником.

Штатное расписание (ф. № Т-3), применяется  для оформления структуры, штатного состава и штатной численности  организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных лиц, должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Утверждаются приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного  им лица.

Изменения в штатное расписание вносят в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации  или уполномоченного им лица.

Приказ (распоряжение) о переводе работника  на другую работу (ф. № Т – 5) и  приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т – 5а), используется для оформления и учёта перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы с учётом письменного  согласия работника, подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа  делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте, вносится запись в  трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6), применяются  для оформления и учёта отпусков, предоставляемых работнику в  соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами, организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику под расписку. На основании  приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и производится расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».

График отпусков (ф. № Т – 7) предназначен для отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всех работников структурных  подразделений организации на календарный  год по месяцам. График отпусков –  сводный график. При его составлении  учитывается действующее законодательство, специфика деятельности организации  и пожелания работника.

График отпусков, подписывается  руководителем кадровой службы, согласовывается  с выборным профсоюзным органом, и утверждается руководителем организации  или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и  руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносят соответствующие  изменения. В данном предприятии  этот документ не применяется.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении) (ф. № Т-8), применяется  для оформления и учёта увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику  под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом  счёте, трудовой книжке, производится расчёт с работником по форме № 61 «Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Табель учёта рабочего времени (ф. № Т-13), применяют для осуществления табельного учёта, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчётности по труду. Форма № Т-13 предназначена для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы.

Табель учёта охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  определённый табельный номер, который  указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается  в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев  опозданий и неявок с указанием  их причин, а также часов простоя  и часов сверхурочной работы.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих  документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной  нетрудоспособности и др., которые  работники сдают табельщикам; время простоя устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.

Расчетная ведомость (ф. № Т-51), применяют  для расчета и выплаты заработной платы. Ведомость составляется в  одном экземпляре в бухгалтерии.

Журнал регистрации платёжных  ведомостей (ф. № Т – 53а), применяется  для учёта и регистрации платёжных  ведомостей по производственным выплатам работникам организации. Ведётся работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые  авансы, отпускные суммы и т. п.), производятся по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку  «Разовый расчёт по заработной плате».

Расчётно-платёжная ведомость выполняет  несколько функций – расчётного документа, платёжного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учёта расчётов с работниками  по заработной плате.

Однако на практике использовать расчётно-платёжные  ведомости для подсчёта средней  заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за двенадцать месяцев  при оплате отпуска) неудобно, поскольку  необходимо делать трудоёмкие выборки  из различных ведомостей.

Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т – 61), применяется  для учёта и расчёта причитающейся  заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора.

Форма составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, а  расчет причитающейся заработной платы  и другие выплаты (например, компенсация  за неиспользованный отпуск) производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка  для выплаты компенсации за неиспользуемый отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск показывается общая  сумма выплат, начисленных работнику  за расчетный период.

Также указывается количество (календарных) рабочих дней, часов приходящихся на отработанное время в расчетном  периоде.

Изучив ведение первичного учета  труда и заработной платы в  МУП «Аптека №27» города Рыбинска, выяснилось, что он соответствует  требованиям законодательства, за исключением  того, что не все реквизиты в  документах проставлены.

Синтетический учет расчетов по оплате труда в МУП «Аптека № 27»  ведут на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в  развитие которого могут открывать  соответствующие субсчета. К данному  счету мог быть открыты следующие  субсчета:

70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими  в штате организации;

70-2 «Расчеты с совместителями»;

70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового  характера».

По кредиту счета отражают суммы  начисленной оплаты труда, премий, пособий  по временной нетрудоспособности. Основанием для начисления оплаты труда, премий, пособий и других выплат служат табели учета отработанного времени.

По дебету счета 70 учитываются выплаты  работникам, суммы удержанного налога на доходы физических лиц, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, за брак, в погашение задолженности  по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических  и физических лиц.