СОДЕРЖАНИЕ

 Введение  …………………………………………………………………………….3

ГЛАВА 1.Нормативно – правовые и теоретические основы бухгалтерского учета и анализа основных средств                                                                   5

 1.1. Нормативно - правовое регулирование бухгалтерского учета и анализа основных средств                                                                                              5

1.2. Документальное  оформление и учет движения  основных средств              10

 1.3. Задачи и методика проведения анализа основных средств                           29

ГЛАВА 2.Организация бухгалтерского учета  основных средств на ЗАО  «Брянскнефтепродукт»                                                                                   41

2.1. Экономическая характеристика ЗАО    «Брянскнефтепродукт»      ………41

2.2. Организация бухгалтерского учета основных средств на предприятии      47

2.3. Недостатки  выявленные в учете основных  средств и мероприятия

        по его совершенствованию                                                                              61

 ГЛАВА  3.Анализ основных средств на  ЗАО «Брянскнефтепродукт»                64

3.1. Факторный  анализ основных средств в  ЗАО «Брянскнефтепродукт»         63

3.2. Анализ  движения основных средств ЗАО «Брянскнефтепродукт»               80

Заключение……………………………………………………………………….    88

Список литературы………………………………………………………….…...    93

Приложения…………………………………………………………………     …   97

Введение

      Производственно – хозяйственная деятельность предприятий  обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

      Средства  труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

      Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

      Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

      В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает  выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

     Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно  – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

      Принятые  в последнее время нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств. Поэтому вопросы организации учета основных средств весьма актуальны в настоящее время.

      Целью данной дипломной работы является изучение учета основных средств.

Задачами данной работы являются:

• изучить нормативно-правовые основы учета основных средств;

• рассмотреть классификацию основных средств, их экономические  особенности, задачи, их синтетический и аналитический  учет;

• рассмотреть экономико-организационную характеристику ОАО «Фабрика-кухня» и организацию системы бухгалтерского учета в нем;
• охарактеризовать организацию учета основных средств на выбранном предприятии;
• выявить недостатки в организации учета основных средств и разработать направления их устранения;
• определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными фондами;
• определить уровень использования основных фондов по обобщающим и частным показателям;
• установить причины изменения  уровня основных фондов;
• рассчитать влияние использования основных фондов на объем производства продукции и другие показатели;
• изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования;
• выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

     Объектом  исследования в данной работе является ЗАО «Брянскнефтепродукт».

     Для написания дипломной работы использовались нормативно- правовые акты по учету  основных средств, монография, статьи ученых по данной теме, первичная и  сводная документация предприятия  по учету основных средств.

     В работе использовались следующие методы: монографический,  метод анализа, сравнительной оценки, наблюдения, и  сравнения.

Структура дипломной работы выглядит следующим образом:

 Три главы, ( 15) таблиц, (5) рисунков и (40) формул и (28) приложений.     

      ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ И ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1. Нормативно - правовые  основы бухгалтерского  учета и анализа  основных средств

     К числу законодательных актов, регулирующих бухгалтерский учет в целом, а, следовательно, и учет основных средств, относят следующие документы:

     В первую очередь,  Гражданский кодекс РФ. Данный документ регулирует права собственности, заключения сделок и договоров, возникновения обязательств, их исполнение. [1]

     Следующим немаловажным нормативно-правовым актом является Налоговый кодекс РФ [3] от 05.08.2000 г. №117-ФЗ. В главе 25 части второй статья 256-260,представлены порядок налогового учета основных средств.

     По  значимости не уступает и Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 129ФЗ, от 21.11.96г. [6]. Закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в РФ: объекты, задачи, понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера. В нем рассматриваются основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценка имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее предоставления, порядок хранения документов бухгалтерского учета.

       В результате перехода России к рыночной экономике появилась необходимость реформирования системы бухгалтерского учета, было принято постановление Правительства РФ от 06.03.98г. №283 «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами бухгалтерской отчетности» [5]. Его главная задача состоит в создании прямых условий последовательного, полезного, рационального и успешного выполнения системой бухгалтерского учета присущих ему функций в  конкретной экономической среде.

         Особую группу нормативных документов, регламентирующих порядок ведения учета по отдельным его участкам, образуют стандарты (ПБУ), которые разрабатываются с учетом основных положений международных стандартов бухгалтерского учета.

         Положение по бухгалтерскому  учету 1/98 «Учетная политика организации»  №60н от 09.12.98г. [8] рассматривает понятие учетной политики, порядок ее формирования, а так же обстоятельства и порядок изменения учетной политики.

         Положение по бухгалтерскому  учету  4/99 «Бухгалтерская отчетность  организации», утвержденное приказом Минфина России от 06.07.99г. №43н [11]. Положение определяет состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней, содержание бухгалтерского баланса и приложений к нему, правила оценки статей бухгалтерской отчетности, информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, аудит бухгалтерской отчетности, публичность, промежуточную бухгалтерскую отчетность. В четвертом разделе настоящего положения пункт 20 указано что, первый раздел бухгалтерского баланса «Внеоборотные активы», должен содержать такие числовые показатели, как нематериальные активы, основные средства, долгосрочные вложения в материальные ценности, финансовые вложения. Основные средства, группируют следующие статьи – земельные участки и объекты природопользования, здания, машины, оборудование, другие основные средства, а также незавершенное строительство. Пункт 27 шестого раздела настоящего положения « Содержание пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках»раскрывает, что в пояснении к бухгалтерскому балансу должны быть раскрыты дополнительные данные о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств; о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств.

         Положение по бухгалтерскому  учету  6/01«Учет основных средств». Утверждено приказом Минфина  РФ от 30.03.2001 г № 26н. [13]. Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации. Оно состоит из 6 разделов: общие положения, оценка основных средств, амортизация основных средств, восстановление основных средств, выбытие основных средств, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Для целей настоящего Положения при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий : а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации, б) использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования,  продолжительностью свыше 12 месяцев, в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов, г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Раздел 2 настоящего положения рассматривает оценку основных средств. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.  Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. В разделе 3 данного документа идет речь об амортизации основных средств. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, начисление амортизации производится одним из следующих способов, таких как линейный, способ уменьшаемого остатка,  способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции. Раздел 4 «Восстановление основных средств» - восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции. В разделе 5 настоящего положения «Выбытие основных средств»- стоимость объекта основных средств который выбывает или постоянно не используется для производства продукции или для управленческих нужд организации подлежит списанию с бухгалтерского учета.   

     Положение по бухгалтерскому учету  9/99 «Доходы  организаций» №32н от 06.05.99г. [9] состоит  из 5 разделов: общие положения, расходы  по обычным видам деятельности, прочие расходы, признание расходов, раскрытие информации о бухгалтерской отчетности. К операционным доходам относят поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств, продукции, товаров.

     Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организаций» №33н от 06.05.99г. [10] состоит из 5 разделов: общие положения, расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы, признание расходов, раскрытие информации о бухгалтерской отчетности. К операционным расходам относят расходы, связанные с продажей и списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств, продукции, товаров.

     План  счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н [12], устанавливают единые подходы к применению плана счетов бухгалтерского учета и отражению на них фактов хозяйственной деятельности.

      Методические  указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина  РФ от 20.07.98 г. № ЗЗ (в ред. приказа Минфина РФ от 28.03.2000 г, № 32н). [14]

      Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

      Альбом  новых унифицированных форм первичной  учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. №71а.

1.2. Документальное оформление и учет движения основных средств

       Основные  средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

     До 1 января 2001 г. при определении понятия  «основные средства» использовали два критерия: срок службы объекта и лимит стоимости. В соответствии с данными критериями не относились к основным средствам и учитывались организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, и предметы стоимостью на дату приобретения

      Для организации учета основных средств, важное значение имеют следующие  предпосылки:

• классификация основных средств;
• установление принципов оценки основных средств;
• установление единицы учета предметов основных средств;
• выбор форм первичных документов и учетных регистров.

      В организациях применяется единая типовая  классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

      Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

      По  назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

      По  видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

      К основным средствам относятся также  капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

      Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

      В составе основных средств учитываются  находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

      Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

      По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

      - в эксплуатации;

      - в запасе (резерве);

           - в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

      - на консервации.

      подразделяются  на:

      - объекты основных средств, принадлежащие  организации на npaве собственности (в том числе сданные в аренду);

• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

          -    объекты основных средств,  полученные организацией в аренду.

        Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

      В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для  объектов:

      - изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц — исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

      - внесенных учредителями в счет  их вкладов в уставный капитал  (фонд) — по договоренности сторон;

      - полученных от других организаций  и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств — по рыночной стоимости на дату оприходования;

-приобретенных  по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами — по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

 Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

      При невозможности установить стоимость  ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств денежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

      Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  слагаются из:

      - сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором  купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

      - регистрационных сборов, государственных  пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

           -  таможенных пошлин и иных  платежей;

      -  невозмещаемых налогов, уплачиваемых  в связи с приобретением объекта  основных средств;

       - вознаграждений, уплачиваемых посреднической  организации, через которую приобретен объект основных средств;

      - иных затрат, непосредственно связанных  с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

      Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).

        При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные:

• о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
• сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;
• экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

      Не  включаются в фактические затраты  на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

      Стоимость основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

      Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в  случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

      Оценка  объектов основных средств, стоимость  которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

      Остаточная  стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

      С течением времени первоначальная стоимость  основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

      Восстановительная стоимость — это стоимость  воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.).

      С 1 января 1999 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

      Сумма дооценки объекта основных средств  в результате переоценки зачисляется  в добавочный капитал организации (дебетуют счет 01 «Основные средства», кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»).

      Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов (дебетуют счет 91 «Прочие доходы и расходы», кредитуют счет 01 «Основные средства»).

      Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода. В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счета 01 и кредиту счета 91.

      Сумма уценки объекта основных средств  относится в уменьшение добавочного  капитала организации, образованного  за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет 01 «Основные средства»).

      Превышение  суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода (дебетуют счет 91, кредитуют счет 01).

      При выбытии объекта основных средств  сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации (кредитуют счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», дебетуют счет 83 «Добавочный капитал»).

      Результаты  переоценки основных средств, проведенной  организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения.

      Для целей налогообложения сумма  добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств, учитываться не будет.

      Единицей  учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

      Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

        Применительно к сложным инвентарным  объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

      Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

    Арендуемые  основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

    Движение  основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

      Операциями  по поступлению основных средств  являются ввод в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

      Поступающие основные средства, принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты, одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывают: