Бухгалтерский учет и анализ основных средств в ОАО «ОСРАМ»

         Введение

Для осуществления  хозяйственной деятельности и нормального  функционирования любое современное  предприятие должно обладать необходимыми ресурсами, то есть иметь определенные средства и источники, с помощью  которых можно производить и  реализовывать материальные блага, работы и услуги. Такими средствами, прежде всего, выступают основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д. Основные производственные фонды участвуют в процессе производства и являются самой главной основой деятельности любого предприятия. Они представляют собой наиболее дорогостоящую часть средств  производства и обслуживают большое число производственных циклов в течение длительного периода времени, поэтому их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

В связи с  этим необходимо вести своевременный  их учет анализировать  их использования, тема «Бухгалтерский учет и анализ основных средств» является актуальной и, была выбрана для Выпускной квалификационной работы на примере предприятия ОАО «ОСРАМ».

Целью работы является: наметить пути более эффективного использования основных фондов на предприятии.

Для реализации этой цели необходимо решить следующие задачи:

1. Проанализировать теоретические и методологические аспекты системы учета основных фондов на предприятии, в соответствии с нормативными актами.

2. Исследовать  действующую систему учета основных  фондов на предприятии.

3. Произвести  анализ состояния, движения и  использования основных фондов на предприятии.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в  соответствии с Учетной политикой. Учетная политика разрабатывается  на основе ПБУ 1/98 «Учетная политика»  от 11.03.2009 № 22 н.

Целью учетной  политики является обеспечение возможности пользователям бухгалтерской информации объективно судить о состоянии в организации.

   Под   учетной политикой понимается  принятая организацией совокупность  способов ведения бухгалтерского  учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности [30].

 Учетная  политика дает возможность:

-Определять  порядок и способы получения  отчетных данных.

-Проанализировать  данные отчетности в динамике.

-Своевременно  получать данные по существующим имениям данных в деятельности предприятия.

Основными задачами учетной политики является:

-Обеспечение  равномерности получения доходов.

-Обеспечение  возможности выбора хозяйственных  субъектов таких способов ведения  учета, которые дадут возможность исключить резкие падения и сплески финансовых результатов.

Учетную политику составляет главный бухгалтер в  соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика». Она утверждена приказом от 11.03.2009 № 22 н  и обязательна для исполнения всеми подразделениями организации. В этом документе все вопросы должны быть рассмотрены в 2-х аспектах:

-Организационно-техническую, предусматривающую выбор способа организации учетной работы, выбор техники и формы ведения бухгалтерского учета.

-Методическую, предусматривающую выбор способов ведения бухгалтерского учета применительно к специфике деятельности организации.

Только с  помощью анализа мы можем сделать  вывод о состоянии, наличии, эффективного использования основных средств  на предприятии.

Экономический анализ – научное исследование экономических явлений и процессов путем разложения их составляющих, с последующим изучением их во всем многообразии взаимосвязей и взаимозависимостей [35].

Анализ целесообразно  начинать с выбора методов. Наиболее эффективными для анализа является:

-Факторный анализ.

-Горизонтальный и вертикальный анализ.

-Метод сравнения.

-Метод аналитических группировок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Технико-экономические  показатели деятельности предприятия

1.1 Историческая справка об ОАО «ОСРАМ»

Акционерное общество открытого типа «Свет» - электроламповый завод одно из крупных промышленных предприятий города Смоленска. После восстановления разрушенного войной хозяйства был предусмотрен значительный рост промышленности на Смоленщине. За годы семилетки (1959-1965) в Смоленске было построено 15 предприятий, и среди них электроламповый завод, выпускающий люминесцентные лампы, в которых была большая потребность по стране. Предприятие возникло на территории бывшего кирпичного завода. В июне 1963 года были выпущены первые лампы, а через год работали уже 4 сборочных линии. Завод продолжал расти: в районе Поповки началось строительство лабораторного со сборочным цехом и административного корпусов, стекольного цеха. В 1965году завод изготавливает стартеры для зажигания люминесцентных ламп, в октябре 1968 года введен в эксплуатацию стекольный цех, в декабре заработали 6 новых линий сборки, в марте 1969 года начали работать картонажный цех и кислородная станция, в апреле новый спиральный цех. Таким образом завод расположился на двух промышленных площадках. Для собственных нужд завод вырабатывает кислород, азот, водород. У государства закупается и поныне только электроэнергия и газ. С момента создания завод обеспечивал своей продукцией отечественного производителя, но промышленность в стране рухнула. В условиях рынка впервые пришлось столкнуться с конкуренцией, причем не только коллег – бывших соотечественников, но и зарубежных компаний «Дженерэл электрик», «ОСРАМ», «Филлипс». Именно тогда предприятие по изготовлению источников света освоило смежную отрасль – выпуск стеклотары. Это производство помогло заводу продержаться на плаву и сегодня занимает значительное место в работе предприятия. Из пяти заводов на территории России выжили лишь два – Смоленский и Саранский. И сегодня ОАО «Свет» является признанным лидером в светотехнической отрасли России.

Продукция ОАО «Свет» находит сбыт практически во всех регионах страны и за её пределами, в странах ближнего зарубежья. А  не так давно она вышла и  на международный уровень – 3 миллиона ламп экспортировано в Иран. Была успешно пройдена сертификация на всемирно известных предприятиях по выпуску источников света, все тех же «Дженерэл электрик» и «Филлипс». Основные поставщики сырья представлены в таблице 1.

Таблица 1 ­ Основные поставщики сырья

Наименование поставщика	ИНН	Адрес	Наименование сырья
ООО «Стора Энсо Пакаджинг ВР»	5202008072	607234 д. Бебяево  Арзамасский район Нижегородская  область	Коробка, прокладки
ОСРАМ Брунталь		79201 Чешская  Республика г. Брунталь ул. Захради  46	Спираль
ОАО «Вельгийская бумажная  фабрика»	5320000841	Г. Боровичи ул. Коммунистическая, д. 20	Бумага для  гофрирования
GE HUNGARY ZRTCONSUMER		H-1205 Венгрия Будапешт Мартоффи, 49 факс 36.1/4	Цоколь стартера
ОАО Уралредмет	6606002529	624080 г. Верхняя  Пышма Свердловская область, ул. Петрова 59	Самариевые  электроды
ОАО Крион		220024 г. Минск  ул. Серова д. 8	Кислород

 

Смоленский  электроламповый завод является специализированным предприятием по выпуску  источников света – осветительным  электролампам.                      Основной целью общества является получение прибыли. Основными видами деятельности акционерного общества являются: производство и реализация на внутреннем и внешнем рынке светотехнических изделий, оборудования, источников света, изделий из стекла и других товаров и видов продукции, сырья, материалов, товаров народного потребления; коммерческая и торгово-закупочная деятельность; оказание платных услуг        (производство отдельных видов работ) населению и организациям; внешнеэкономическая деятельность, предусмотренная законодательством Российской Федерации; коммерческое посредничество; розничная торговля и общественное питание; выполнение операций с ценными бумагами, в соответствии с законодательными и нормативными актами  Российской Федерации; и другая деятельность, не противоречащая закону Российской Федерации “ Об акционерных обществах”, Гражданскому кодексу Российской Федерации и иными законодательными актам, действующих на территории Российской Федерации, а так же в соответствии с настоящим Уставом акционерного общества.

ОАО «Свет» выпускает: Люминесцентные лампы различной мощности и цветности для освещения общественных, бытовых и производственных помещений; Специальные люминесцентные лампы для фотокопировальных аппаратов, освещения музеев, картинных галерей, вагонов железнодорожного транспорта и метрополитена; Лампы накаливания общего назначения для освещения помещений и открытых пространств; Стартеры для зажигания люминесцентных ламп.

  В 1992 году СЭЛЗ был преобразован в ОАО «Свет». ОАО Свет создано и учреждено в соответствии с Указом Президента РФ «Об организационных мерах по образованию государственных предприятий, добровольных объединений в акционерные общества» от 01 июля 1992 года №721. 07.06.2008 ОАО «Свет» переименовано в ОАО «ОСРАМ». Полное официальное наименование общества Открытое Акционерное Общество «Свет». Место нахождение- РФ, 214020 г. Смоленск, ул. Индустриальная, 9-А.

    Уставной капитал Общества составляет 13517800 тыс. рублей. Уставной капитал Общества состоит из 1351780 штук голосующих акций, из них: главным акционером ОАО «Свет» является фирма «OSRAM» у которой почти 91 % акций стоимостью 1000 рублей. Уставной капитал Общества может быть при необходимости изменен [27].

    ОАО «Свет» имеет цеховую структуру организации и управления производством. Территориально производственные подразделения расположены на одной производственной площадке. В зависимости от роли, которую играет производство в выполнении программы выпуска продукции, оно делится на основное и вспомогательное. К основному производству относится такое производство, продукция которого планируется и предназначается для реализации. Вспомогательные производства существуют для обслуживания производства основной продукции инструментами, приспособлениями, различными видами энергии, ремонтными работами и т.д. Их продукция, работы, услуги потребляются главным образом основным производством, в некоторой части другими вспомогательными производствами и только в незначительной части реализуются на сторону.

  Основные  технико-экономические показатели представляют собой обобщающую характеристику деятельности предприятия. В совокупности они отражают общее состояние дел на предприятии в производственно-технической, хозяйственно-финансовой, коммерческой и социальных сферах. Каждый показатель в отдельности обобщенно характеризует одно из направлений его внутренней или внешней деятельности.

Анализ основных технико-экономических показателей  включает в себя как сопоставление  различных показателей предприятия  между собой, так и сопоставление  одноименных показателей за различные временные периоды.

 Изучение динамики основных технико-экономических показателей способствует выявлению специфических процессов, протекающих на предприятии, установлению тенденций в технико-экономическом развитии предприятия.

Информационной базой анализа являются данные бухгалтерского и статистического учета и отчетности предприятия, представленные в таблице 2 и рисунке 1.

Таблица 2 -  Основные технико-экономические показатели ОАО «ОСРАМ» за 2007-2009гг 

Показатель	2007 год	2008 год	2009 год	Темп роста (%)	Темп прироста (%)
Выручка от основной деятельности (за минусом налогов  из выручки) тыс. руб.	725252	1279295	2475955	341	241
Себестоимость проданных товаров тыс. руб.	719386	1223977	2043581	284	184
Валовая прибыль тыс. руб.	5866	55318	432374	7369	7269
Коммерческие  расходы тыс. руб.	10947	94835	232255	2122	2022
Прибыль от продаж тыс. руб.	-5081	-39517	200119	3938	3838
Ср. годовая  стоимость ОС тыс. руб.	41663	49218	57306	135	35
ССЧ	1417	1380	1247	88	-12

      Рисунок 1 – Финансовые результаты деятельности за 2007-2009 год

На основании данных, приведенных в таблице 2 видно, что ОАО «ОСРАМ» за исследуемый период совершило качественный скачок в своем развитии. Наблюдается положительная  динамика в изменении практически всех показателей, а также высокие темпы роста.

В период с 2007 по 2009 гг. происходит постепенное повышение стоимости основных средств. Каждый год ОАО «ОСРАМ» закупают новые основные средства, это видно из приложения к балансу форма №5, что положительно сказывается на деятельности организации в целом, так как за счет увеличения основных средств можно расширить производство, повысить выпуск продукции и, тем самым получить большую прибыль.

ОАО «ОСРАМ» на протяжении всего анализируемого периода получало убытки, только с 2009 наблюдается значительное увеличение выручки от основной произведенной деятельности. Также в исследуемом периоде можно отметить увеличение себестоимости. Негативной динамикой в деятельности предприятия является то, что темпы роста прибыли от продажи значительно ниже темпа роста себестоимости продукции.

Предприятие из года в год улучшает свои технико-экономические показатели.

1.2 Учетная политика ОАО «ОСРАМ»

Учетная политика ОАО «ОСРАМ» утверждена в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ « О бухгалтерском учете» (ред. от 03.11.2006), Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства Финансов РФ  от 29.07.98г. № 34н (ред. от 18.09.2006 г.), Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденного приказом Минфина РФ 31 октября 2000 года № 94н (ред. от 18.09.2006 г.) и Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденного приказом Минфина России от 11.03.2009 № 22 н.

   В соответствии с учетной политикой Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности осуществляет бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемая главным бухгалтером, непосредственно подчиняется начальнику завода. Учет и отчетность на Предприятии организуется главным бухгалтером, назначенным на должность директором Предприятия. На бухгалтерию возлагаются ведение своевременной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении завода, необходимой для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предотвращение негативных явлений в деятельности завода.

Для оформления фактов хозяйственной деятельности применяются типовые формы первичных документов согласно утвержденным Унифицированным формам государственного статистического наблюдения. Документы, по которым не предусмотрены типовые формы, разрабатываются организацией самостоятельно.

Для ведения  бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма учета с применением бухгалтерской компьютерной программы. Бухгалтерскую информацию  хранят на машинных и бумажных носителях. Ответственность  за обеспечение сохранности бухгалтерской информации на бумажных носителях от несанкционированного доступа возложено на главного бухгалтера, на машинных носителях - на начальника отдела информационного отдела. Утвержден график документооборота (Приложение А).

Для составления  бухгалтерской отчетности использовать формы,  рекомендованные Министерством  финансов Российской Федерации.

   Инвентаризацию статей баланса проводить в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49.

 Бухгалтерский учет имущества, обязательств вести в рублях и копейках. Бухгалтерскую отчетность и декларации по налогам и сборам представлять в налоговые органы в электронном виде.

Основные средства отражать в бухгалтерском учете  и отчетности по фактическим затратам  на их приобретение, сооружение и изготовление в соответствии с требованиями ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 №26н. При установлении сроков полезного использования основных средств руководствоваться Классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства России от 1 января 2002 г. N 1. Амортизацию по  основным средствам начислять линейным способом исходя из первоначальной или восстановительной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со  сроками полезного использования. Понижающие (повышающие) коэффициенты к действующим нормам амортизационных отчислений основных средств не применять.

Активы, в отношении  которых выполняются условия  п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", и стоимостью не более 10 000 руб. отражать в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов при эксплуатации вести учет на забалансовом счете 013 «Инвентарь и хозяйственной принадлежности в эксплуатации» до их выбытия.

Недвижимость, на которую не зарегистрировано право собственности, после подачи документов на государственную регистрацию учитывать на отдельном субсчете счета 01 и амортизировать в общем порядке.    Переоценку основных средств не производить.

Амортизацию нематериальных активов производить линейным способом.

Амортизацию нематериальных активов учитывать на счете 05 "Амортизация    нематериальных активов".

Оприходование материалов и товаров в бухгалтерском  учете вести по фактической себестоимости  с учетом непосредственного включения  транспортно-заготовительных расходов в фактическую себестоимость материалов, поименованных в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных   приказом Минфина России 28.12.2001г. №119н.

 При отпуске  материалов в производство и  ином выбытии их оценку производить по  средней себестоимости. При продаже товаров и ином выбытии учет вести по средней себестоимости сложившейся за месяц.

Готовую продукцию  учитывать на счете 43 « Готовая  продукция» с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг). Готовую продукцию оценивать по плановой (нормативной) производственной себестоимости включая общезаводские расходы.

Остатки незавершенного производства оценивать:  по основному  производству по (нормативной) плановой производственной себестоимости включая общезаводские расходы; по вспомогательному производству по фактическим  прямым статьям затрат. Общехозяйственные расходы относить на себестоимость продукции (работ, услуг) в дебет счета 20 «Основное производство».

Распределение накладных расходов при калькулировании по видам  продукции осуществлять:

      -Цеховые расходы – пропорционально основной заработной плате производственных рабочих;

      -Общезаводские расходы – пропорционально цеховой себестоимости.

      -Расходы на продажу – пропорционально производственной себестоимости.

Расходы на продажу  полностью списывать на себестоимость  проданной продукции  (работ, услуг), непосредственно на счет 90 «Продажи».

Полуфабрикаты собственного производства оценивать по фактическим затратам.

Финансовые  вложения принимать к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат на их приобретение. При выбытии актива принятого по бухгалтерскому учету в качестве финансовых вложений, по которому не определяется текущая рыночная стоимость, его стоимость определяется по первоначальной стоимости каждой единицы финансовых вложений.

Резерв под снижение стоимости материальных ценностей создавать по каждой единице МПЗ; под обесценение финансовых вложений; по сомнительным долгам; на предстоящую оплату отпусков в размере 15% от начисленной заработной платы; Доходы от обычных видов деятельности и прочие доходы. К прочим доходам организации следует относить  доходы, перечисленные в Разделе III "Прочие поступления"  ПБУ 9/99 "Доходы организации".

Порядок учета  спецодежды производить согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденным приказом Минфина России от 26 декабря 2002 г. N 135н.

 Для учета спецодежды использовать субсчета к счету 10 "Материалы":

 субсчет 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";

 субсчет 10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

Расходы, произведенные  в отчетном периоде, но относящиеся  к следующим отчетным периодам отражать на счете 97 «Расходы будущих периодов». Сроки и направления списания расходов будущих периодов определять на основании первичных документов, согласно которых произведены данные расходы,   а если по имеющимся документам невозможно  определить период признания расходов на основании приказа руководителя.

Долгосрочную  задолженность в  краткосрочную не переводить. Задолженность по полученным кредитам в зависимости от срока возврата отражать в учете с учетом причитающихся процентов к уплате на конец отчетного периода согласно  заключенным и пролонгированным договорам. Размер суточных выплачиваемых командированным устанавливается приказом по предприятию. Установить срок сдачи авансовых отчетов по командировкам не позднее 3-х дней со дня возвращения, по хозяйственным расходам не позднее 3-х дней со дня получения и не позднее последнего рабочего  дня текущего месяца. Момент выявления продукции предназначенной на экспорт считать момент отгрузки. При нулевой ставки налогообложения НДС вести раздельный учет. При предоставлении льгот по налогообложению вести раздельный бухгалтерский учет. Штрафы, пени, неустойки, признанные должником на основании актов сверок, претензий или по которым получены решения суда об их взыскании, относить на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

2 Общие положения по учету  основных средств предприятия

 

1.  Понятие, классификация и оценка основных средств

 

Основные средства представляют собой совокупность материально- вещественных ценностей, действующих  в натуральной форме в течение  длительного времени.

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев [33]. Такое определение основных средств во многом совпадает с международным стандартом финансовой отчетности (МСФО) «Основные средства».

Последний признает объект основных средств в качестве актива, когда:

- с большей долей вероятности можно утверждать, что компания получит от его использования будущие экономические выгоды;

- себестоимость  конкретного актива для компании  может быть надежна оценена.

Нормы, установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных  средств»  ПБУ  6/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н (с изменениями от 18 мая 2002 г., 12 декабря 2005 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г.)

 По отнесению активов в качестве основных средств, не применяются в отношении: машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути; капитальных и финансовых вложений [16].

В целях систематизации учета основные средства организации должны быть классифицированы по различным признакам [18]. Принадлежность соответствующего объекта к той или иной группе устанавливается согласно первичной учетной документации ( технические паспорта, инструкции по эксплуатации).

По признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием объектов основных средств и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами, основные средства сгруппированы в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОК 013-94). Данный классификатор утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 359 и введен в действие с 1 января 1996 г.

Группировка объектов в классификаторе осуществлена по девятизначным кодам (например, в составе машин и оборудования насосы и оборудование имеют классификационный код 142912000, в составе транспортных средств автомобили-153410000). Содержание кода включает раздел, подраздел, класс, подкласс, вид. Сферой применения ОК 013-94 являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности [13].

В соответствии с классификатором основные фонды принято подразделять на 10 групп.

Группа I «Здания».

В эту группу входят здания, представляющие собой архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Объектом классификации данного подраздела является каждое отдельно стоящее здание.

 Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы) являются самостоятельными объектами.

Водопроводные, газопроводные и теплопроводные устройства, а так же устройства канализации включаются в состав зданий, начиная от вводного вентиля или тройника у зданий или от ближайшего смотрового колодца, в зависимости от места присоединения подводящего трубопровода.

Проводку электрического освещения и внутренние телефонные и сигнализационные сети включают в состав зданий, начиная от вводного ящика, или кабельных концевых муфт (включая ящик и муфты), или проходных втулок (включая сами втулки).

Фундаменты под всякого рода объектами, не являющимися строениями - котлами, генераторами, станками, машинами, аппаратами и прочими, расположенными внутри зданий, - не входят в состав здания, кроме фундаментов крупногабаритного оборудования. Фундаменты этих объектов входят в состав тех объектов, в которых они используются.