Бухгалтерский учет материальных ресурсов в строительстве

ОГЛАВЛЕНИЕ

Реферат

Введение

Глава 1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета материальных ресурсов в строительстве…………………………………………………………………………

     1.1 Понятие материальных ресурсов и их классификация

     1.2 Организация обеспечения строительства материальными ресурсами

1.3 Оценка материалов в учете

Глава 2 Методика учета материальных ресурсов в строительстве на примере предприятия филиал №1 г. Брест ОДО «БелСтройСфера»

      2.1 Характеристика предприятия филиал №1 г. Брест ОДО «БелСтройСфера». Охрана труда предприятия. Оценка финансового состояния предприятия

      2.2 Документальное оформление поступления и использования материалов

      2.3 Бухгалтерский учет поступления материалов на складе и бухгалтерии

      2.4 Учет выбытия материалов

      2.5 Бухгалтерский учет спецодежды и средств индивидуальной защиты на предприятии филиал №1 г. Брест ОДО «БелСтройСфера»

2.6 Учет отдельных видов материалов и предметов в обороте

Глава 3 Совершенствование  бухгалтерского учета материальных ресурсов в строительстве

3.1 Рекомендации по совершенствованию методики учета материальных ресурсов на предприятии филиал №1 г. Брест ОДО «БелСтройСфера»

3.2 Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета материалов в строительной организации филиал №1 г. Брест ОДО «БелСтройСфера»

Заключение

Список использованных источников

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Производственные запасы, в состав которых входят материальные ценности, - одна из важнейших и значимых категорий  имущества организации. Без материальных ценностей невозможно обеспечить  непрерывность производственного процесса. В отличие от средств труда, материалы в процессе производства подвергаются технологической обработке, полностью потребляются и их стоимость за один производственный цикл полностью переносится на готовый продукт.

Рациональное использование сырья  и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета  и организации аналитических  работ, что в условиях становления  рыночной экономики требуется особого  осмысления.

Так, от того, на сколько правильно  мы учитываем материалы при их отпуске, например, в производство будет зависеть правильность учета затрат на производство, а значит и правильность формирования себестоимости продукции. Это в свою очередь оказывает непосредственное влияние на формирование финансовых результатов работы предприятия, его прибыли.

Анализ использования  материалов в производстве играет огромную роль в организации производственного  процесса. В ходе анализа выявляются случаи нерационального использования  материалов в производстве, на основании данных полученных в ходе анализа, принимаются конкретные управленческие решения и меры по устранению отклонений от плана для достижения положительных результатов.

Рост потребности  предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворён экстенсивным путём (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведёт к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость её может при этом и снизиться за счёт увеличения объёма производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Прибыль предприятия, его рентабельность и успех в  конкурентной борьбе зависит от того, как оно распорядилось своим  капиталом за весь предыдущий период деятельности. Под этим подразумевается создание благоприятных условий труда, внедрение прогрессивных технологий, уровень механизации и автоматизации производства, организации и управления им. Потому поиск резервов дальнейшего увеличения эффективности работы предприятия должен основываться на оценке показателей, характеризующих эти стороны деятельности предприятия.

Материальные  затраты имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии  осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность.

В процессе финансово-экономического анализа работы предприятия осуществляется поиск резервов снижения материальных затрат и увеличения на этой основе объёмов производства и конечных результатов:

В связи с приближением учета  к международным стандартам, роль и значение учета материалов и сырья трудно переоценить, а обсуждение актуальных проблем учета весьма своевременно. Этот факт придает большое значение учету и анализу сырья и материалов и позволяет сделать вывод об актуальности и необходимости изучения и исследования данной темы в настоящее время.

Основной целью данной работы является - изучение теоретических аспектов бухгалтерского учета материальных ресурсов в строительстве, методики учета материальных ресурсов на примере предприятия филиал №1 г.Брест ОДО «БелСтройСфера».

Теоретической и методологической основой дипломной работы послужили: Законы и Постановления Совета Министров Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа и иные нормативные акты, Международные стандарты финансовой отчетности, учебные пособия белорусских  (Л.Л. Ермолович, Г.В. Савицкой, В.И. Стражева и др.) и российских авторов (В.Ф. Протасова, С.М. Пястолова, Н.П. Любушина, Л.В. Прыкиной и др.), материалы периодической печати.

Глава 1 Теоретические  аспекты бухгалтерского учета материальных ресурсов в строительстве

1. Понятие материальных ресурсов и их классификация 

В организациях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т. п.), другие – только изменяют свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи – входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (специальная оснастка).

В соответствии со вторым международным стандартом Финансовой отчетности (МСФО 2) «Запасы», введенным в действие с 1 января 1995 г., запасы – это активы:

а) предназначенные  для продажи в ходе нормальной деятельности (готовая продукция  и товары);

б) в процессе производства для такой продажи (полуфабрикаты);

в) в форме  сырья или материалов, предназначенных для использования в производственном процессе или при предоставлении услуг [13].

Таким образом, материалы включаются в состав производственных запасов предприятия, которые являются предметами, на которые направлен  труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В литературных источниках приводятся следующие определения понятия «материалов»:

Материалы –  это часть материально-производственных запасов, предназначенных для использования  в производственной деятельности или в процессе управления [2, с.98];

Материалы – предметы, предназначенные для использования в производстве либо для иных внутренних хозяйственных нужд субъекта учета [10, с.105].

Слово “ материал”  латинского происхождения. В латинском  языке materia означает материю, вещество. Таким образом, этимологическое значение слова “материал” указывает на его вещественную (материальную) сущность [2]. Поскольку материалы предназначены для использования в производственной деятельности или для управленческих нужд, то они в обычных для организации условиях хозяйствования не приобретаются с целью непосредственной их перепродажи. Их продажа – вынужденная мера: они либо не требуются более для производства либо запасы материалов чрезмерно велики либо имеются иные веские причины продать их без соответствующей обработки [12].

Как правило, материалы  употребляются в одном операционном цикле, т. е. в течение срока, за который  из исходного сырья вырабатывается готовая продукция. Исключение составляют многооборотная тара, инвентарь и хозяйственные принадлежности, которые могут участвовать в нескольких операционных циклах. Если материалы применяются в нескольких операционных циклах, то срок их полезного использования не должен превышать 12 месяцев (стоимость материалов в данном случае не должна превышать 30 базовых величин). В противном случае расходы на указанные выше объекты капитализируются как внеоборотные активы (основные средства).

В 19 – начале 20 веков существовало четыре классификации  материалов (счетов материалов) [20]:

1. Д. Пейзер  различал четыре группы:

• собственно сырье, поступающее непосредственно в переработку (счет специальных материалов);
• общие материалы (счет производственных материалов);
• материалы, поступающие прямо в переработку (счет материалов в производстве);
• материалы, записываемые из счетов накладных издержек производства.

2. С. Штраух и Т. Стефан делили материалы на три группы:

• материалы на складе (счета магазинов, складов, кладовых);
• материалы в производстве (счета для материалов, отпускаемых непосредственно на изготовление продукции);
• материалы для обслуживания производства (ремонты, собственные установки, инструменты, винты гайки, болты), т.е. счета для внутренних заказов.

3. В. Кальмес вводил две группы счетов: основные и вспомогательные материалы.

4. Р. Ляйтнер и Н. Обербах выделяли: покупные материалы и материалы для собственного производства и соответствующие им две группы счетов.

Высказывались и ограничения на применение этого  счета (счета «Материалы»). Так, С. Шибе и К. Одерман считали оправданным открытие счета Материалов только в том случае, когда фабрика широко продавала материалы на сторону, или же если из одного и того же материала приготовлялось несколько разных изделий. В противном случае приобретенные материалы сразу же списывались на счет Основного производства.

Современное предприятие  использует много видов различных  материалов. Поэтому для их учета  необходима группировка по определенным признакам. Все материалы в учете классифицируются:

1) по назначению и роли в процессе производства

2) по техническим  свойствам.

По назначению и роли в производстве различают [4]:

1. Сырье и  материалы. К сырью относят  продукты добывающей промышленности  и сельского хозяйства, поступающие  в переработку (руда, хлопок, молоко). Материалами считают продукты, прошедшие предварительно промышленную обработку (металл, пластики, ткани). Материалы, делятся на основные, образующие физическую основу изготавливаемой продукции, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении (металл – для машин, доски – для мебели, кожа – для обуви), и вспомогательные, которые участвуют в производстве продукции (придают продукции особые качества, например, краски) или потребляются для хозяйственных нужд (содержание помещений в чистоте), технических целей, содействия производственному процессу.

Деление материалов на основные и вспомогательные условно, поскольку это зависит от количества применения одного и того же материала  в разных видах продукции, от характера  технологии, его роли в изготовлении продукции и других факторов.

Следует отметить, что деление материалов на основные и вспомогательные возможно только  на конкретном предприятии. Это связано  с тем, что один и тот же материал на одном предприятии может быть отнесен в состав основных материалов, а на втором – вспомогательных [3]. Например, топливо на электростанции для технологических целей – основной материал, а на производственном предприятии для отопления помещений – вспомогательный.

2. Покупные полуфабрикаты,  комплектующие изделия, конструкции  и детали, приобретаемые в порядке производственной кооперации для выпускаемой продукции, но требующие обработки или сборки. Изделия, приобретаемые для комплектации изготовляемой продукции, не включаемые в себестоимость продукции предприятия, учитываются не как материалы, а как товары на счете 41 «Товары».

На предприятиях используются и полуфабрикаты собственного производства (пряжа и суровая  ткань в текстильном производстве и т. п.), которые учитываются либо на специальном счете «Полуфабрикаты собственного производства», либо в составе незавершенного производства.

3. Топливо –  это материалы, предназначенные  для выработки энергии, отопления  зданий, эксплуатации транспортных  средств, на технические нужды  предприятия (нефтепродукты –  нефть, дизельное топливо, керосин,  бензин; смазочные материалы). По назначению его можно подразделить на технологическое (для технологических целей производства), двигательное (горючее для двигателей внутреннего сгорания) и хозяйственное (на отопление).

4. Тара и тарные  материалы, предназначенных для  изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, железо обручное и др.), используемые для упаковки, хранения, транспортировки готовой продукции и материалов. Различают два основных вида тары – инвентарную (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны, баки и т. д.) и неинвентарную (детали для сборки ящиков, фольга и т. п.)

5. Запасные части  – детали, изготовляемые или приобретаемые  предприятием для замены изношенных  частей и ремонта деталей машин,  оборудования, транспортных средств.

6. Прочие материалы – отходы производства (обрубки, обрезки, стружка, лоскут), отходы от утилизации неисправимого брака, материальные ценности, полученные от списания основных средств (металлолом, утильсырье).

7. Временные  сооружения - здания  и сооружения, предназначенные для обеспечения строительного производства и обслуживания работников строительства, которые после окончания строительства подлежат разборке.

Эта классификация  используется для организации бухгалтерского учета материальных ресурсов: на каждую группу материалов открывается отдельный субсчет к счету 10 Материалы. Кроме указанных групп Типовым планом счетов предусмотрены следующие субсчета:

• материалы, переданные в переработку на сторону (с последующим включением в себестоимость полученных из них изделий);
• инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• специальная оснастка и специальная одежда на складе;
• специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Субсчета, предусмотренные  в Плане счетов, используются исходя из функций управления, включая анализ, контроль и отчетность. Организации могут уточнять содержание отдельных субсчетов приведенных в Плане счетов, исключая и объединяя их, а также вводить дополнительные субсчета.

Кроме того, материалы, не принадлежащие данной организации, выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах 002 ''Имущество, принятое на ответственное хранение '', 003 ''Материалы, принятые в переработку'' [14].

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом промышленные предприятия помимо приведенной выше укрупненной экономической классификации материальных ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам.

По техническим  свойствам обычно выделяют в особые группы [8]: черные металлы, трубы, цветные металлы, химикаты, резинотехнические изделия и т. д. Классификация материалов предусматривает отраслевые особенности предприятия. Каждая группа подразделяется на подгруппы, например, в группе черных металлов выделяют прокат, балки и швеллеры, крупносортовая, среднесортовая, мелкосортовая сталь, катанка и т. д. Внутри групп и подгрупп  ценности показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров. С этой целью в организациях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение – номенклатурный номер (код), который затем проставляется на всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей.

Цифровое обозначение  каждого наименования, сорта материалов записывают в особый реестр, который  называется номенклатурой-ценником. Указывается  также единица измерения (штуки, килограммы, метры и др.) и учетная цена. При кодировании в номенклатурах-ценниках используются семи-, восьмизначные коды: первые две цифры указывают синтетический счет, две последующие цифры – субсчет, затем две-три цифры – группу материалов, остальные цифры – различные признаки материалов.

Я.В. Соколов  выделяет следующую классификацию  материалов по четырем основным признакам:

К₁ - классификация по юридическим признакам. Данная классификация, помимо определения прав и обязанностей лиц по договорам, предметом которых выступает имущество, отражаемое в бухгалтерском учете как материалы, имеет значение и для бухгалтерского учета постольку, поскольку бухгалтерские правила ставятся в зависимость от юридического содержания фактов хозяйственной жизни. К₁ предполагает две подклассификации:

К_1.1 выделяет материалы, принадлежащие и не принадлежащие организации на праве собственности.

Данная классификация  определяет, будут ли материалы, из которых предприятие изготавливает  продукцию или использует на другие нужды, отражаться на его балансе или на забалансовых счетах. С одной стороны, это означает, будет или не будет организация платить с материалов налог на имущество (им облагаются только находящиеся в собственности ценности). С другой стороны, капитализация расходов, например на доставку материалов существенным образом может изменить такие показатели ее финансового состояния, как платежеспособность и рентабельность.

В К_1.2 разделяют материалы на отечественные и импортные.

Данная классификация  прежде всего имеет значение с позиций таможенного законодательства. Если материал импортный, при его ввозе нужно платить таможенные пошлины.

К₂ классифицирует материалы в зависимости от отрасли, в которой они находятся. Здесь выделяют материалы, используемые в промышленности, сельском хозяйстве, транспорте, телекоммуникации, строительстве, торговле, в других отраслях. Сама по себе классификация материалов по отраслевому признаку весьма сомнительна. Так, например, сложно ответить на вопрос: в какой отрасли промышленности были использованы кирпичи, из которых построили магазин, - в строительстве или в торговле? Но если в различных отраслях экономики возникают неодинаковые условия налогообложения, то К₂ может приобрести серьезное значение.

К₃ классифицирует материалы по функциональным нуждам администрации.

К_3.1 разделяет материалы по направлению их использования в деятельности предприятия. Здесь выделяют материалы, применяемые в производственной деятельности (в том числе в сфере обслуживания), в непроизводственной сфере и в управлении организацией.

К_3.2 делит материалы на группы в зависимости от их функционально-технологического назначения. Здесь выделяют: материалы, полностью употребляемые в производственном процессе (сырье); материалы, входящие в продукцию без изменений (комплектующие изделия, детали, запасные части); материалы, способствующие изготовлению и хранению продукции (тара, инвентарь и хозяйственные принадлежности). Данная классификация чрезвычайно важна при организации аналитического учета материалов в разрезе фаз и участков производства.

К_3.3 классифицирует материалы в зависимости от места их нахождения на предприятии (или вне его). Это подразумевает разделение отражаемых в бухгалтерском учете материалов на находящиеся в организации, находящиеся в пути и переданные другим хозяйствующим субъектам (на ответственное хранение, в переработку). Данная классификация имеет определяющее значение при организации системы материальной ответственности в учете наличия и движения материалов в разрезе “ мест хранения ценностей”.

К₄ в качестве классификационного признака использует вещественную природу материалов, группируя их по видам. Данная классификация заложена Планом счетов в основу выделения субсчетов к счету 10 Материалы.

В строительстве постоянно увеличивается потребление материальных ресурсов, что обусловлено расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции. Таким образом, можно сказать, что материалы занимают значительную долю в имуществе предприятий и являются неотъемлемой частью обеспечения непрерывности производственного процесса.

Затраты, приравненные к материальным:

1. на приобретение сырья и (или) материалов, используемых при производстве продукции, товаров (выполнении работ, оказании услуг), имущественных прав и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве продукции, товаров (выполнении работ, оказании услуг), имущественных прав, на приобретение товаров, предназначенных для последующей реализации;
2. на приобретение материалов, используемых:

- для упаковки и иной подготовки (включая предпродажную подготовку) произведенных и (или) реализуемых продукции, товаров (работ, услуг), имущественных прав;

- на другие производственные и хозяйственные нужды (содержание, эксплуатацию основных средств, проведение испытаний, контроля и иные подобные цели);

3) на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и иного имущества, не являющегося амортизируемым имуществом;

4) на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке;

5) на приобретение топлива, воды и энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), расходуемых на технологические цели, выработку (в том числе самим плательщиком для производственных нужд) всех видов энергии, отопление зданий, другие производственные и хозяйственные нужды и на трансформацию и передачу энергии.

6) на оплату работ (услуг) производственного характера, выполняемых (оказываемых) организациями и индивидуальными предпринимателями.

7) связанные с содержанием и эксплуатацией основных средств и иного имущества, в том числе природоохранного назначения (очистные сооружения, золоуловители, фильтры, другие объекты, расходы на захоронение отходов, приобретение услуг организаций по приему, хранению и уничтожению отходов, очистке сточных вод);

8) на освоение новых производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы) - проверка готовности новых производств, цехов и агрегатов к вводу их в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции, наладкой оборудования;

9) на подготовку и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного или массового производства;

10) потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, установленных законодательством.

11) технологические потери при производстве и (или) транспортировке продукции и (или) товаров;

12) расходы некапитального характера, связанные с совершенствованием технологий и организации производства и управления, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств, осуществляемые в ходе производственного процесса;

2. Организация обеспечения строительства материальными ресурсами

Система материально-технического обеспечения строительства включает следующие операции:

• распределение и поставку материала;
• нормирование расхода материальных ресурсов в строительном производстве;
• создание производственных запасов; экономию материальных ресурсов.

 Основными  функциями материально-технического  обеспечения МТО являются:

-обеспечение необходимым сырьем, полуфабрикатами и деталями;

- хранение и комплектование готовой продукции по заявкам строительно-монтажных организаций;

-обеспечение инструментами, приспособлениями и технологической оснасткой; ремонт технологического, энергетического, транспортного оборудования;

-уход и надзор за ним, постоянное поддержание оборудования в рабочем состоянии;

-обеспечение предприятия электрической, тепловой энергией, сжатым воздухом и водой; перемещение грузов внутри площадки и вне ее, проведение всех погрузочно-разгрузочных работ.

 Характерными составляющими системы материально-технического обеспечения являются:

• материально-техническое снабжение и сбыт;
• подготовка сырья и материалов;
• складское хозяйство;
• производственно-технологическая комплектация;
• инструментальное хозяйство и служба технологической оснастки;
• ремонтно-механические цехи и службы;
• транспортное хозяйство.

Высокий уровень  организации работ во всех службах  материально-технического обеспечения  является важной предпосылкой повышения  эффективности и качества осуществления всего строительного процесса.