Бухгалтерский учет на Малых предприятиях на примере ООО "Цимион"

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Экономический интерес, энергия и изобретательность  предприимчивых людей активно содействовали  прогрессу во всех областях человеческой жизнедеятельности. Поэтому абсолютное большинство развитых государств поощряет их деятельность и, особенно, в создании новых, разнообразных по специализации и направлениям малых предприятий. В нашей стране малый бизнес привлекает к себе внимание с момента перехода к рыночной экономике, поскольку предпринимательская деятельность возможна в условиях рынка и невозможна в административной системе.

Создание сети малых предприятий способно активизировать структурную перестройку экономики, предоставить широкую свободу выбора и новые рабочие места, обеспечить быструю окупаемость затрат, оперативно реагировать на изменения потребительского спроса. Законодательная и нормативная базы развития и совершенствования малого предпринимательства являются основополагающими для решения политических, экономических (в том числе и финансовых), социальных и других вопросов становления малого бизнеса в нашей стране.

К числу финансовых вопросов наряду с другими можно  отнести вопросы учета и налогообложения  субъектов малого предпринимательства. Деятельность субъектов малого предпринимательства во многом зависит от действий федеральных органов исполнительной власти. Без специальных мер государственной поддержки развитие малого предпринимательства невозможно. Поэтому в Указе Президента РФ от 04.04.96 N 491 «О первоочередных мерах государственной поддержки малого предпринимательства в Российской Федерации» такая поддержка названа важнейшей задачей государственной политики, направленной на создание благоприятных условий для развития инициативы граждан Российской Федерации в этой области.

Особенно актуальна  проблема внедрения на рынок малых  предприятий в свете последних  изменений в экономике нашей  страны. В условиях жесточайшего экономического кризиса (произошедшего всего лишь десятилетие назад), который привел к банкротству большого числа крупных олигополий, нельзя не вспомнить о поддержке малого бизнеса. Деятельность хозяйствующего субъекта и ее результаты зависят от многих факторов. Сюда входят: положение на рынке, качество продукции, конкурентоспособность, уровень технологии, структура и использование ресурсов, в том числе финансовых.

Актуальностью вопроса совершенствования организации  учета на малых предприятиях объясняется  выбор темы дипломной работы, в  которой автор попытался проанализировать как положительные, так и отрицательные стороны действующей системы учета. В работе произведен анализ основных показателей работы малого предприятия: выручки от реализации услуг основной деятельности, прочих доходов и товарооборота, издержек обращения, финансовых результатов.

Цель выпускной квалификационной работы заключается в рассмотрении комплекса вопросов, связанных с особенностями бухгалтерского учета на малых предприятиях.

Задачами выпускной квалификационной работы являются:

- обозначить роль и значение бухгалтерского учета и экономического анализа в деятельности малого предприятия;

- рассмотреть все основные операции бухгалтерского учета, применяемые на данном предприятии;

- провести экономический анализ основных показателей деятельности фирмы и выявить пути мобилизации имеющихся резервов на предприятии.

- дать оценку состояния  малого предпринимательства и  рассмотреть его проблемы

- указать причины и  факторы сдерживания эффективности  развития МП

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Цимион», созданного в целях насыщения рынка услугами и товарами, а также извлечения прибыли в интересах участников данного предприятия.

Основными видами деятельности является:

- предоставление посреднических услуг при покупке, продаже и аренде недвижимого имущества;

- озеленение, ландшафт, проектирование, благоустройство территорий,

- оптовая и розничная торговля: саженцами деревьев, декоративными растениями, цветами и. т.д.;

Методологической основой выпускной квалификационной работы являются: Федеральный закон "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства", ряд подзаконных актов и указов Президента Российской Федерации, нормативные документы, положения, статьи отечественных и зарубежных авторов, занимающихся проблемами налогообложения и учета на малых предприятиях.

В качестве практического  материала использовались данные годовой  бухгалтерской отчетности за 2009-2011 годы.

ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ  УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МОЛОГО БИЗНЕСА

1. Критерии малого предприятия как инструмента экономики государства

Предприятия малого бизнеса являются важнейшей составной  частью обширного комплекса всех предприятий Российской Федерации. С принятием Гражданского кодекса  Российской Федерации, законов о земле, о предприятиях с разной формой собственности получили широкое развитие новые формы хозяйствования, были организованы малые предприятия и их ассоциации, в обращение введены ценные бумаги. С 1996г. существует Фонд поддержки малого предпринимательства.

Важная роль малого бизнеса заключается в  том, что он достаточно гибок, обеспечивает значительное количество новых рабочих  мест, насыщает рынок новыми товарами и услугами, удовлетворяет многочисленные нужды предприятий, выпускает специальные товары и услуги, обладает экономической свободой, деятельность носит инновационный характер.

Малый бизнес –  это предпринимательская деятельность, осуществляемая субъектами рыночной экономики  при определенных законом условиях. Как показывает опыт стран с высокоразвитой экономикой, малый бизнес является базовой составляющей рыночного хозяйства.

Как свидетельствует  мировой опыт, эффективность функционирования этой экономической системы может  быть достигнута только в том случае, если на всех основных рынках товаров и услуг экспансия крупных производителей уравновешивается необходимым количеством мелких и средних производителей, которые в решающей степени обеспечивают формирование и сохранение конкуренции и препятствуют тенденциям монополизации рынков.

Но в то же самое время одной из немаловажных причин успешного развития малого и среднего бизнеса в странах с развитой экономикой является то, что крупный бизнес не только не мешает малому, но даже культивирует принцип сочетание крупных и мелких предприятий. Крупные и малые предприятия не противостоят, а взаимодополняют друг друга [22, с.256]

К малому бизнесу  относится каждое пятое предприятие, действующее в России. Малый бизнес состоит из совокупности малых предприятий. Формы их организации весьма разнообразны. Они различаются по форме собственности, по организационно-правовой форме, по размерам, по территориальной принадлежности, по отношению к закону, по используемым технологиям, по отраслям.

В соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 24.07.2007г.  «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» установлены критерии отнесения к малым предприятиям:

1.  Для юридических лиц суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных фондов не должна превышать 25%, доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25%.

2.  Средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать:

-  от 100 до 250 человек включительно – для средних предприятий;

-  до 100 человек включительно – для малых предприятий;

-  до 15 человек – для микро предприятий.

3.  Выручка от реализации товаров без учета НДС или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством РФ.[1]

На 2012г.:

-  60 млн. руб. – для микро предприятий;

-  400 млн. руб. –  для малых предприятий;

-  1000 млн. руб. – для средних предприятий.

В 2010 году Национальный институт системных исследований проблем  предпринимательства (НИСИПП) и Минэкономразвития опубликовали два отчета, которые посвящены влиянию кризиса на российский малый бизнес. Цифры в них приводятся различные. Так, Минэкономразвития говорит о значительно росте числа малых предприятий в России, а в НИСИПП обнаружили, что за последний год небольших компаний стало меньше [28, с.341].

По данным Минэкономразвития, в России работают около 1,3 миллиона малых предприятий и четыре миллиона индивидуальных предпринимателей.

Заслуга в растущей популярности малого бизнеса во многом принадлежит различным государственным программам поддержки предпринимательства, которые стали активно развиваться в кризис:

-  субсидии и льготы для желающих стать предпринимателем;

-  снижение административных барьеров малому бизнесу, уменьшение числа проверок со стороны контрольно-надзорных органов;

-  расширился список сфер деятельности с уведомительным порядком начала работы;

-  региональные власти могут самостоятельно снижать ставку налога с 15 до 5% тем малым предприятиям, которые используют упрощенную систему налогообложения.

Однако по данным НИСИПП в России на первое апреля 2010г. зарегистрировано 219,6 тысяч субъектов  малого предпринимательства. Как видно, это в разы меньше данных Минэкономразвития. По всей видимости, расхождение в  оценках обусловлено различиями в используемой методологии.

Кроме того, малый  бизнес в России, по данным НИСИПП, демонстрирует  отрицательную динамику. Так, субъектов  малого предпринимательства на 01.04.2010г. оказалось на 3,5% меньше показателя годичной давности. Число МП уменьшилось за год на 5,6 единиц до 154,6 единиц на 100 тысяч россиян.

Среднесписочная численность занятых на МП за год  снизилась на 4,3%, объем инвестиций в основной капитал снизился на 16,8%. А объем оборота малых предприятий в первом квартале 2010 года оказался на 3,5% выше показателя за аналогичный период прошлого года.[2]

Квартальный оборот малых предприятий, за первые три  месяца 2010 года вырос на 3,5% по сравнению с показателем годичной давности. Одновременно средняя занятость на предприятиях малого бизнеса сократилась на 4,3%, а объем инвестиций в основной капитал уменьшился на 16,8%.

Эксперты НИСИПП сходятся во мнении, что российский малый бизнес находится в кризисе. Дополнительно об этом свидетельствует еще и то, что число малых предприятий растет, но их обороты сильно падают.

По данным Госкомстата  на 01.01.2011г. в РФ число малых предприятий (без микро предприятий) составило 219,7 тысяч. В том числе:

-  в сфере обрабатывающего производства – 35,3 тыс. (16,1%);

-  оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, бытовых изделий – 65,5 тыс. (29,8%);

-  строительство – 30,9 тыс. (14,1%);

-  транспорт и связь – 12,6 тыс. (5,7%);

-  операции с недвижимым имуществом, аренда – 38,4 тыс. (17,5%).

По данным Госкомстата, по состоянию на 01.01.2011г. численность  занятых на малых предприятиях работников составляла 6016,9 тыс. человек, оборот малых  предприятий – 10247 млрд. руб., инвестиции в основной капитал – 258,4 млрд. руб. [12, с.26].

За 2010 год число микро предприятий составило 1374,7 тысяч, среднесписочная численность работников – 4526,9 тысяч человек (без внешних совместителей), оборот – 8067,2 млрд. руб.

Однако численность  малых предприятий невелика по сравнению с другими странами. На 10000 жителей в РФ приходится 62 зарегистрированных МП, в США – 214 предприятий с числом работников менее 20 человек, в Великобритании – 143 предприятия, Германии – 51, Италии – 693, в Венгрии – 810.

Качественные  критерии малого бизнеса показаны в Приложении № 1.

2. Теоретические основы бухгалтерского учета на малых предприятиях

Для нормального  функционирования малых предприятий  необходима всесторонняя, объективная, оперативно поступающая информация. Важнейшим источником    информации об экономической деятельности организаций, в том числе и малых предприятий, являются данные, содержащиеся в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет формирует информацию о работе предприятий малого бизнеса. Он фиксирует  все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, т.е. дает необходимые сведения о кругообороте средств малого предприятия. Бухгалтерский учет не бесстрастный регистратор фактов и событий; здесь систематизируются и обобщаются полученные данные. Все изменения, происходящие в хозяйственной деятельности, регистрируются в бухгалтерском учете с целью активного воздействия на улучшение работы малого предприятия через принятие правильных управленческих решений.

Поэтому бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса является составной частью системы управления производством. Он необходим, прежде всего, для информационного обеспечения системы управления, причем на всех ее уровнях. В общем, объеме экономической информации в малом бизнесе учетная информация занимает свыше 80%, т.е. данная информация составляет основу информационного обеспечения системы управления малым бизнесом.

Значения бухгалтерского учета в системе управления не сводится только к функции информационного  обеспечения. Бухгалтерский учет выполняет и другую информационную роль – обеспечение контроля над сохранностью собственности организации. Большое значение контрольная функция бухгалтерского учета имеет в условиях, когда повсеместно внедряются экономические меры воздействия на качество работы предприятия малого бизнеса. Это значит, что бухгалтерский учет не только должен сигнализировать о недостатках в работе малого предприятия, о нерациональном использовании ресурсов и т.п., но путем соответствующей организации учетной службы призван поставить заслон этим негативным явлениям [22, с.131].

Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса  постоянно совершенствуется с учетом меняющейся экономической обстановки. Принятые нормативные документы  предусматривают внедрение в  практику бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса современных принципов его организации на основе международных стандартов.

В соответствии с нормативными документами главными задачами бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса являются:

-  обеспечение контроля над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

-  своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

-  формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами.

Министерство  финансов РФ приказом от 21 декабря 1998 года №64 утвердило «Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства». Малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными:

- Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» 21.11.1996 №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010г.);

- Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; положениями по бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета различных объектов учета;

- Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на МП несет руководитель предприятия. Руководитель МП может в зависимости от объема учетной работы:

а) создать бухгалтерскую  службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру - специалисту;

При организации  бухгалтерского учета на малом предприятии  следует принять во внимание организационные  и правовые особенности данного  предприятия (таб. 2).

Таблица 2

Организационные и правовые особенности малого предпринимательства, учитываемые при организации  бухучета

Продолжение таблицы 2

Принятая МП учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

-  рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

-  формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

-  порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

-  правила документооборота и технология обработки учетной информации;

-  порядок контроля над хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

На предприятиях,  не имеющих в штате кассира, обязанности кассира могут  выполняться  главным  бухгалтером  или  другим  работником   по  письменному распоряжению руководителя предприятия.

Начальным этапом бухучета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной информации.

Малые предприятия  могут применять для документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы. А также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Первичные документы, по которым данные принимаются к  бухгалтерскому учету, проверяются  по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

3. Формы бухгалтерского учета на малых предприятиях

Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.

МП рекомендуется  вести бухучет с применением  следующих систем регистров бухгалтерского учета:

1)  единой журнально-ордерной формы счетоводства для предприятий, утвержденной письмом Минфина СССР от 8 марта 1960г. №63;

2)  журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утвержденной письмом Минфина СССР от 6 июня 1960г. №176.

При применении указанных писем необходимо учитывать  письмо Минфина России от 24 июля 1992г. №59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях», а также  соответствующие отраслевые указания, разработанные министерствами и ведомствами для предприятий соответствующих отраслей (строительство, торговля, снабжение и др.);

3)  упрощенной формы бухгалтерского учета.

Для МП рекомендуются  журналы-ордера упрощенной формы с  накоплением в них месячных кредитовых и дебетовых оборотов. Они открываются и ведутся по каждому счету бухгалтерского учета и построены следующим образом:

- в верхней  части журнала-ордера по каждой  хозяйственной операции регистрируются  обороты по кредиту счета с  указанием корреспондирующих счетов по дебету;

- в нижней  части в разрезе номеров журналов-ордеров  указываются обороты по дебету  счета с указанием корреспондирующих  счетов и оборотов по кредиту.

Количество журналов-ордеров определяется рабочим планом счетов организации.

Месячные итоговые данные журналов-ордеров переносятся в  Главную книгу, в которой для  их записи в каждом счете отведена одна строка. Счета в Главной книге  открыты в последовательном порядке номеров, присвоенных каждому счету в рабочем плане счетов бухгалтерского учета. Главная книга предназначена для обобщения данных текущего учета, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса [22, с.94].