Бухгалтерский учет на предприятии малого бизнеса

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

 Теоретические  основы организации бухгалтерского  учета на предприятиях малого  бизнеса

1. Критерии отнесения предприятия к предприятиям малого бизнес
2. Бухгалтерский учет для субъектов малого бизнеса. Организационные формы ведения бухгалтерского учета.
3. Бухгалтерская отчетность для субъектов малого предпринимательства. 
4. Теорико – методические основы финансово – хозяйственного анализа для предприятия малого бизнеса на основе форм бухгалтерской отчетности .

2. Финансово –  хозяйственная характеристика ИП Осина А.М.

2.1. Общая характеристика ИП Осина А.М.

2.2 Организация синтетического  и аналитического учета в ИП Осина А.М.

3. Разработка мероприятий по усовершенствованию бухгалтерского учета и финансово – хозяйственной деятельности ИП Осина А.М.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Актуальность темы продиктована стремительным развитием рыночных отношений, необходимостью принимать своевременные управленческие решения, для чего нужна достоверная и точная информация, которую можно получить, имея хорошо налаженный бухгалтерский учет.

В этой связи представляет несомненный практический и теоретический интерес более подробное рассмотрение методических основ к изучению бухгалтерского учета.

Поставленные перед бухгалтерским учетом задачи по обеспечению информацией внутренних и внешних пользователей о показателях деятельности организации в целях достоверной оценки ее финансового и имущественного положения свидетельствуют о повышении роли бухгалтерского учета как уникального источника для принятия обоснованных управленческих решений. В свою очередь возникновение новых экономических и правовых отношений между хозяйствующими субъектами различных организационно-правовых форм собственности, происходящие интеграционные процессы во всех сферах их деятельности с зарубежными партнерами предполагают формацию бухгалтерского учета, ориентированного на использование общепринятых в мировой практике принципов и правил ведения бухгалтерского учета.

В процессе перехода к рыночной экономике общество переживает системные преобразования во всех сферах своей жизнедеятельности - политической, правовой, экономической, социальной и т.д. Характер рыночных реформ требует переосмысления многих казавшихся ранее незыблемыми воззрений. К числу проблем экономического характера следует отнести вопросы развития и поддержки малого и среднего бизнеса, который может и должен стать важным фактором подъема российской экономики.

Принятые в последние годы законодательные и нормативные документы по малому бизнесу и практическая их реализация требуют серьезного осмысления уже сделанного и пристального внимания к перспективам развития этой сферы деятельности (бизнеса). Поэтому важным является определение роли и значения малого предпринимательства в современной экономике, определение динамики его развития в нашей стране и за рубежом, сравнение тенденций становления малого бизнеса в разных странах с целью внесения полезного в нашу специфику. При этом важен анализ его преимуществ и недостатков

Объектом дипломной работы, является: ИП Осина А.М.

Целью  преддипломной работы, является:

Целью данной работы является:

- систематизация и закрепление теоретических знаний по организации бухгалтерского учета на малых предприятиях,

- овладение методикой аналитической работы,

- развитие умений выполнять основные расчёты в бухгалтерском учете, анализировать их и делать выводы и предложения.

Для реализации указанной цели в работе предполагается решение следующих задач:

• Охарактеризовать деятельность предприятия;

• произвести расчеты основных показателей финансовой деятельности на примере конкретного предприятия и сделать выводы о его платежеспособности, деловой активности и рентабельности;

• предложить мероприятия по улучшению показателей финансовой деятельности и ведению бухгалтерского учета

• рассмотренного предприятия.

Основными источниками информации для написания дипломной работы послужили краткое описание исследуемого предприятия и его бухгалтерская отчетность, а именно форма  № 1 (Бухгалтерский баланс), форма № 2 (Отчет о прибылях и убытках).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ МАЛОГО  БИЗНЕСА.

 

1. Критерии отнесения предприятия к предприятиям малого бизнеса.

 

Сектор частного малого бизнеса в России - ровесник рыночных реформ. Малое предпринимательство - дело многотрудное, сопряженное с многочисленными опасностями.

Таблица 1: Критерии признания организаций субъектами малого предпринимательства

┌─────────────────────────┬────────────────────────┬──────────────────────┐

│       Показатель        │     Характеристика     │      Основание       │

├─────────────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────┤

│Организационно-правовая  │Потребительские         │Федеральный закон от  │

│форма                    │кооперативы и           │24.07.2007 N 209-ФЗ   │

│                         │коммерческие организации│"О развитии малого и  │

│                         │(за исключением         │среднего              │

│                         │государственных и       │предпринимательства в │

│                         │муниципальных унитарных │Российской Федерации" │

│                         │предприятий), внесенные │(далее - Закон        │

│                         │в ЕГРЮЛ                 │N 209-ФЗ) (п. 1 ст. 4)│

├─────────────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────┤

│Суммарная доля участия,  │Не должна превышать 25% │                      │

│принадлежащая одному или │<*>                     │                      │

│нескольким юридическим   │                        │                      │

│лицам, не являющимся     │                        │                      │

│субъектами малого и      │                        │                      │

│среднего                 │                        │                      │

│предпринимательства      │                        │                      │

├─────────────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────┤

│Среднесписочная          │100 чел.                │Закон N 209-ФЗ        │

│численность работников   │                        │(п. 1 ст. 4)          │

│за предшествующий        │                        │                      │

│календарный год для МП   │                        │                      │

├─────────────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────┤

│Среднесписочная          │15 чел.                 │Закон N 209-ФЗ        │

│численность работников   │                        │(п. 1 ст. 4)          │

│за предшествующий        │                        │                      │

│календарный год для      │                        │                      │

│микропредприятий         │                        │                      │

├─────────────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────┤

│Выручка от реализации    │400 млн руб.            │Постановление         │

│товаров, работ, услуг    │                        │Правительства РФ [6]  │

│(без НДС)                │                        │(абз. 3 п. 1)         │

├─────────────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────┤

│Выручка от реализации    │60 млн руб.             │Постановление         │

│товаров, работ, услуг    │                        │Правительства РФ [6]  │

│микропредприятий         │                        │(абз. 2 п. 1)         │

├─────────────────────────┼────────────────────────┼──────────────────────┤

│Балансовая стоимость     │Не установлено          │           -          │

│активов (остаточная      │                        │                      │

│стоимость основных       │                        │                      │

│средств и нематериальных │                        │                      │

│активов по данным        │                        │                      │

│бухгалтерского учета)    │                        │                      │

└─────────────────────────┴────────────────────────┴──────────────────────┘

 «Плюсы» и «минусы» легко проиллюстрировать с помощью так называемой СВОТ - таблицы (табл. 2).

Таблица 2: СВОТ  - таблица

Сильные стороны малого бизнеса	Слабые стороны малого бизнеса	Возможности малого бизнеса	Угрозы существованию малого бизнеса
1. Небольшой стартовый  капитал	Ограниченный (локально) рынок	Рост до уровня «большого» бизнеса	Быстрота полного разорения
2. Высокая эффективность	Ограниченные перспективы роста	Сбалансированное развитие	Быстрое достижение «потолка» роста
3. Гибкость	Высокая зависимость от превратностей конъюнктуры	Прочная ниша на «своем» рынке	Легкость проникновения конкурента в эту нишу
Самостоятельность	Отсутствие влиятельной поддержки	Творческая самореализация	Уязвимость к попыткам силового давления «сильных мира сего»

 

Из таблицы 2 видно, что жизнь малого предпринимателя - это богатое поле возможностей, но и огромное количество трудностей и «ловушек». Неустойчивость предприятий малого бизнеса высока, как ни в одном другом секторе рыночной экономики. Тем более, сказанное справедливо в отношении трансформационной экономики, в частности, российской.

Однако именно малый бизнес может заполнить те ниши, которые пустовали в плановой экономике, и выполнить те функции, которые зачастую не готов взять на себя крупный и средний бизнес. Это, прежде всего, услуги населению (бытовые, образовательные, в сфере отдыха и т.д.) и бизнес - услуги (консалтинг, маркетинг и др.). Малый бизнес является единственным сектором, где примитивная, но абсолютно необходимая для эффективного функционирования рыночного хозяйства частная собственность существует в чистом виде. Там, где не существует малое предпринимательство в экономике или оно слабо, неизбежно останавливается процесс создания правового механизма регулирования рынка (свобода договоров, защита и разграничение прав собственности, эффективное вмешательство государства в случаях противоправного ущемления интересов любых категорий и групп собственников). Кроме того, рядовой гражданин может понять, что такое частная собственность, каковы сопряженные с нею возможности и права, обязанности и ответственность только благодаря малому бизнесу. В силу этого именно малое предпринимательство становится школой рыночной экономики для большинства россиян.

Переход экономики на рыночные отношения привел к образованию предприятий с различными формами собственности, видами деятельности и размерами производства. Появились малые предприятия с простым процессом производства и работ, имеющие имущество, а также малые предприятия непроизводственной сферы, совершающие незначительное количество хозяйственных оᴨераций и не имеющие имущества в собственности.

Согласно Федеральному закону «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации», субъектами малого бизнеса могут выступать юридические и физические лица. К ним относятся предприятия, в которых средняя численность работающих не превышает:

- в промышленности, строительстве  и на транспорте - 100 человек;

- в сельском хозяйстве  и научно-технической сфере - 60 человек;

- в розничной торговле  и бытовом обслуживании - 30 человек;

- в оптовой торговле  и остальных отраслях, а также  при осуществлении других видов  деятельности - 50 человек.

Кроме того, закон предусматривает, что доля других юридических и физических лиц в их уставном капитале не должна превышать 25%.

Предприятия малого бизнеса имеют существенные отличия от предприятий агропромышленного комплекса и промышленной сферы деятельности.

Сфера деятельности предприятий малого бизнеса (далее по тексту «малые предприятия») довольно многообразна и, в сущности, не отличается от предприятий агропромышленного комплекса и промышленной сферы деятельности. Т.е. это производственная деятельность, сбытовая (реализация произведенной и приобретенной продукции) и снабженческая деятельность.

Не всякое предприятие может относиться к предприятиям малого бизнеса. Для этого существуют некоторые критерии (признаки), по которым можно отличить малое предприятие.

Эти критерии представлены в следующем:

- среднегодовая численность  всех работников предприятия  не должна превышать 100 человек;

- стоимость принадлежащих  организации основных средств  не должна превышать 100 МРОТ;

- среднемесячный оборот  предприятия составляет не более 1 млн. рублей;

- доля в уставном капитале  других юридических и физических  лиц, не превышает 25%.

Несмотря на то, что предприятие относится к предприятиям малого бизнеса, на предприятии должен вестись бухгалтерский учет. Ответственность за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии возлагается на руководителя предприятия или частного предпринимателя, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета.

В качестве субъектов малого и среднего предпринимательства в ст. 4 Закона рассматриваются:

- коммерческие организации и потребительские кооᴨеративы (за исключением государственных и муниципальных предприятий);

- индивидуальные предприниматели;

- крестьянские (фермерские) хозяйства.

Для них установлены условия, выполнение которых позволяет войти в ту или иную группу субъектов предпринимательства. Отметим, в действующем Законе о государственной поддержке малого предпринимательства критерии малых субъектов установлены только для предприятий. Физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, попадают в категорию малых субъектов автоматически без соблюдения каких-либо условий. Однако со следующего года ситуация изменится.

С 2008 года помимо условия о численности работников вводится ограничение по выручке (без НДС) или балансовой стоимости активов (ч. 1 ст. 4 Закона). Предельные значения для этих показателей устанавливает Правительство РФ для каждой категории субъектов предпринимательства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Бухгалтерский учет для субъектов малого бизнеса. Организационные формы ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет субъектов малого и среднего предпринимательства основан на общих положениях и требованиях, сформулированных в Федеральных законах от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", Приказе Минфина России от 21.12.1998 N 64н "О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства" (далее - Типовые рекомендации), Информациях Минфина России "Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства", N ПЗ-3/2012 "Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства" и др.

Субъектам малого предпринимательства рекомендованы в качестве предпочтительных следующие организационные формы ведения бухгалтерского учета (в зависимости от объема учетной работы):

а) иметь в штате должность бухгалтера;

б) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру-специалисту;

в) вести бухгалтерский учет лично руководителем.

Актуальным для субъектов малого предпринимательства является использование упрощенных рабочих планов счетов бухгалтерского учета.

При необходимости на базе существующего Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и с учетом Типовых рекомендаций малые и средние предприятия могут самостоятельно разработать удобный для ведения учета рабочий план счетов своей организации.

В п. 6 Типовых рекомендаций отмечено, что малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:

- единой журнально-ордерной  формы счетоводства для предприятий, утвержденной в Письме Минфина СССР от 08.03.1960 N 63 "Об Инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства";

- единой журнально-ордерной  формы счетоводства для небольших  предприятий и хозяйственных  организаций в соответствии с  одноименной Инструкцией, направленной Письмом Минфина СССР от 06.06.1960 N 176;

- упрощенной формы бухгалтерского  учета.

Малое предприятие самостоятельно выбирает форму ведения бухгалтерского учета, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут применять регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета. При этом возможно самостоятельно адаптировать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при соблюдении общих методологических принципов, установленных Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации N 34н.

В Информации Минфина России N ПЗ-3/2012 даны некоторые рекомендации, согласно которым субъект малого предпринимательства может:

- принять решение не  проводить переоценку основных  средств для целей бухгалтерского учета (Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, п. 15);

- не проводить переоценку  нематериальных активов для целей  бухгалтерского учета (п. 17 Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н);

- принять решение не  отражать обесценение нематериальных  активов в бухгалтерском учете (п. 22 ПБУ 14/2007);

- за исключением эмитента  публично размещаемых ценных  бумаг, осуществлять последующую  оценку всех финансовых вложений  в порядке, установленном для  финансовых вложений, по которым  текущая рыночная стоимость не  определяется. При этом возможно принять решение не отражать обесценение финансовых вложений в бухгалтерском учете в случаях, когда расчет величины такого обесценения затруднителен (Положение по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" (ПБУ 19/02), утвержденное Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н; Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н);

- за исключением эмитента  публично размещаемых ценных  бумаг, не отражать оценочные  обязательства, условные обязательства  и условные активы в бухгалтерском  учете, в том числе не создавать  резервы предстоящих расходов (на  предстоящую оплату отпусков  работникам, выплату вознаграждений  по итогам работы за год, гарантийный  ремонт и гарантийное обслуживание  и др.) (Положение по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (ПБУ 8/2010), утвержденное Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н);

- принять решение признавать  коммерческие и управленческие  расходы в себестоимости проданной  продукции, товаров, работ, услуг полностью  в отчетном году их признания  в качестве расходов по обычным  видам деятельности (п. 9 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н);

- за исключением эмитента  публично размещаемых ценных  бумаг, признавать все расходы  по займам прочими расходами (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 107н);

- отражать в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности  только суммы налога на прибыль  отчетного периода без отражения  сумм, способных оказать влияние  на величину налога на прибыль  последующих периодов;

- в бухгалтерской отчетности  не раскрывать отложенные налоговые  активы, отложенные налоговые обязательства  и другие объекты (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль" (ПБУ 18/02), утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

 

• Бухгалтерский учет в малых предприятиях, применяющих единую журнально-ордерную форму счетоводства

Предприятия ведут бухгалтерский учет по единой журнально-ордерной форме счетоводства с учетом отраслевой принадлежности с применением регистров согласно Перечню типовых форм. Кроме того, предприятия могут группировать счета по отдельным хозяйственным операциям. Следует отметить, что в настоящее время единая журнально-ордерная форма счетоводства не находит широкого применения. Большее предпочтение бухгалтеры отдают единой журнально-ордерной форме счетоводства, разработанной для небольших предприятий и хозяйственных организаций.

Для применения названной формы счетоводства была разработана уже упоминавшаяся Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций. Инструкция N 176 предназначена для небольших промышленных предприятий, строительных, снабженческих, сбытовых и других хозяйственных организаций.

Приведенная в Инструкции N 176 единая журнально-ордерная форма счетоводства основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов по всем разделам бухгалтерского учета. Эти данные должны обеспечивать синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производятся в регистрах, что позволяет отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществляются одновременно, как единый рабочий процесс. Журнал хронологической регистрации хозяйственных оборотов не ведется.

Записи в накопительные регистры производятся по показателям, необходимым для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (хозяйственной организации), а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.

Аналитический и синтетический учет ведутся, как правило, совместно, в единой системе записей. В качестве обособленных аналитических регистров сохраняются лишь инвентарные карточки или книги учета объектов основных средств, сортовые сальдовые ведомости по учету материалов, сортовые (сальдовые или оборотные) ведомости по учету готовых изделий.

В единой журнально-ордерной форме счетоводства применяются два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.

Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда необходимо отразить аналитические показатели. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно во вспомогательных ведомостях, из которых затем итоги переносятся в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Показатели синтетического учета регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

В порядке исключения кассовые операции, операции по расчетному и спецссудному счетам в банке, по зачету взаимных требований и по специальному счету по капитальным вложениям регистрируются как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных операций. Это необходимо для контроля, а также для того, чтобы не разобщать кассовые и банковские документы для записей в различных журналах-ордерах.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. Шахматная контрольная ведомость или шахматный баланс не ведутся. Не составляется также баланс оборотов. Сальдовый баланс формируется по данным главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

Исходя из принципа регистрации учетных данных по кредитовому признаку записи по кредиту каждого синтетического счета (в корреспонденции с дебетуемыми счетами) производятся полностью в одном каком-либо журнале-ордере. Дебетовые обороты по соответствующему синтетическому счету выявляются в различных журналах-ордерах по мере регистрации в них записей по кредиту корреспондирующих с ним счетов. Затем итоговые показатели из всех журналов-ордеров переносятся в главную книгу, в которой выявляются данные по дебету каждого счета.

Дебетовые обороты по синтетическим и аналитическим счетам рассчитываются в единых регистрах и отражаются в журналах-ордерах. В тех из них, в которых наряду с записями по кредиту определенных синтетических счетов ведутся записи и по аналитическим счетам, содержатся два раздела: один - для отражения операций по кредиту счета (собственно журнал-ордер), другой - для записей по счетам аналитического учета.

Журналы-ордера построены таким образом, чтобы в них отражались однородные по экономическому содержанию операции.

Для обеспечения правильной группировки данных первичных документов в журналах-ордерах предусмотрены типовая корреспонденция по кредиту счетов и перечень необходимых показателей для месячной, квартальной и годовой отчетности. В журналах-ордерах, предназначенных для синтетического и аналитического учета, кроме того, предусмотрены необходимые позиции (статьи) аналитического учета.