Бухгалтерский учет товаров и тары в компании ООО «Ригли»

Тема: Бухгалтерский учет товаров и тары в организациях оптовой торговли.

В компании ООО «Ригли»

Введение:

 Оптовая  торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В эту сферу вовлечено население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей понимают хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве продавцов и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей. Торговля считается наиболее простым и быстрым способом получения прибыли по сравнению, например, с производством.

Цель  моей работы – исследовать теоретический  материал по учету продажи товаров, а также изучить организацию  и ведение бухгалтерского учета  в оптовой торговле на примере исследуемой компании ООО Ригли.

Основными задачами дипломной работы являются:

1. Документальное оформление товарных операций и достоверное отражение их бухгалтерском учете;
2. Ведение аналитического и синтетического учета реализуемых товаров;
3. Определение финансового результата от продажи товара.

Предметом моей работы является учет товаров  и тарных операций в ООО «Ригли».

Для достижения поставленной цели нужно решить следующие  задачи:

1

  . исследовать теоретические и методические вопросы организации бухгалтерского учета и анализа оптового товарооборота;

                    . проанализировать практику организации бухгалтерского учета оптового товара в ООО «Ригли»;

                     . провести анализ оптового товарооборота ООО «Ригли                                      

Объектом исследования данной работы является ООО «Ригли» - это кондитерская организация, занимающаяся оптовой продажей конфет леденцов, жевательных резин .

В продаже ООО «Ригли» всегда в наличии более 700 шоколадных изделие от 20 производителей из России, Белоруссии, Украины, Молдавии.

Компания «Ригли» занимается в основном крупнооптовыми поставками шоколада, а в розницу продает в магазине.

Оптовая продажа жевательных резин осуществляется со склада в Москве. Возможна отправка товара в любой регион России. Отгрузка осуществляется от 1 короба (6 или 12 шт).

Преимущества ООО «Ригли»:

-  комплексное обслуживание;

-  ассортимент и качество  предлагаемой продукции;

-  четкость и быстрота  комплектации заказов;

-  гибкая ценовая политика;

-  высокий уровень специалистов  на каждой стадии обслуживания  клиентов.

Мировые продажи компании составляют около $4,7 млр. «Ригли» имеет собственное производство в 40 странах и распространяет свои всемирно известные бренды более чем в 180 странах мира. Основные бренды — Orbit, Doublemint, Eclipse, X5, Spearmint.Штаб-квартира«Ригли» находится в Чикаго, штат Иллинойс.

С 1992 года компания ведет  свою деятельность в России. Сегодня  продукция компании (жевательная  резинка) представлена во всех регионах.Компании принадлежат завод по производству жевательной

резинки и конфет в Санкт-Петербурге и Одинцовская кондитерская фабрика  (бренд «Коркунов)»По всему  государству включая Таджикистан.

2

По оценкам независимого агентства AC Nielsen, компания «Ригли» стала безоговорочным лидером на российском рынке в сегменте жевательной резинки.Основные ценности-«Ригли» доверие, достоинство и уважение.

Миссия компании – предлагать жевательную резинку не только для

удовольствия, а предлагать простое решение проблем с профилактикой кариеса.

Основные принципы :

• «Ригли» стремится к эффективным коммуникациям, к совместной работе, обмену знаниями и идеями.
• «Ригли» поддерживает дух новаторства во всех сферах своего бизнеса.
• «Ригли» действует быстро и без ущерба для качества.
• «Ригли» стойко встречает препятствия и риски.
• «Ригли» делает и будет делать то, что обещает, и будет отвечать за результат.
• Практическая значимость работы заключается в том, что в данной работе была разработана стратегия развития и продвижения продукции на российском рынке международной компании ООО «Ригли» и оценена ее эффеективность. Выводы и предложения, полученныее в ходе исследования, могут быть использованы при разработке стратегий развития и продвижеения продукции для зарубежных компаний аналогичного профиля, работающих на рынке.

3

Глава 1.Теоретические основы бухгалтерского учета товаров и тары в организациях оптовой торговли.

Для правильного руководства  деятельностью торгового предприятия  необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной, детальной  информацией. Достигается это ведением хозяйственного учета. Хозяйственный  учет делится на три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский. Оперативный  учет организуется в отдельных филиалах и на складах. Данные используются для  повседневного, текущего руководства  и управления деятельностью предприятия.

Статистический учет использует информацию о структуре основных средств, доходах и численности  работающих, другие сведения с целью  анализа и прогнозирования.

 Бухгалтерский учет  представляет собой сплошное, непрерывное,  взаимосвязанное отражение хозяйственной  деятельности предприятия на  основе поступающих документов.

 В основе оптовой  торговли предприятия лежат процессы  перепродажи товаров, приобретенных  исключительно для этих целей.

 Оптовая торговля может  осуществляться через оптовые  склады и базы, оптовые рынки,  оптовые торговые центры.

 Основное назначение  оптовой торговли состоит в  организации бесперебойного, рационального  товароснабжения розничных продавцов  и промышленных предприятий, в  обеспечении сбалансированности  спроса и предложения.

 Поэтому основными  целями оптовой торговли являются:

 снабжение товарами  розничных торговых предприятий;

 организация современного  завоза товаров;

 комплектация ассортимента  товаров в соответствии с требованиями  розничных торговых предприятий;

 хранение запасов товаров;

 воздействие на промышленность  с целью производства товаров  в соответствии со спросом,  в необходимом потребительском  ассортименте и высокого качества;

 организация поставки  товаров на экспорт;

 изучение спроса населения.

                                                      4

 Важнейшая задача оптовой  торговли - планомерно регулировать  товарное предложение в соответствии  со спросом.

 Основными задачами  бухгалтерского учета в торговле  являются: контроль за сохранностью товаров, своевременностью отгрузки, выполнением договоров и обязательств по поставкам товаров потребителям, предоставление руководству информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих задач  решаются следующие подзадачи:

 контроль за поступлением товаров, состоянием товарных запасов, их сохранностью на складах;

 своевременное и правильное  документальное оформление отгрузки  товаров, четкая организация расчетов  с покупателями;

 контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему, ассортименту и срокам реализации товаров с целью оценки работы менеджера;

 своевременный и точный  расчет сумм за реализованный  товар, фактических затрат на  его хранение и сбыт, расчет  сумм прибыли;

 учет расходования  фонда заработной платы, выявление  соотношения между ростом эффективности  труда и средней зар.платой;

 контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств.

Успешное выполнение этих задач зависит от правильной организации  сбыта и складского хозяйства, своевременности  документального оформления хозяйственных  операций. Целью анализа реализации товаров является нахождения путей  для увеличения объемов реализации товаров по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка при максимальном использовании производственных мощностей  и как результат - увеличение прибыли  предприятия.

 Основной задачей анализа  реализации товаров является: анализ  конкурентных позиций предприятия  и его способности гибкого  маневрирования ресурсами при  изменении конъюнктуры рынка.

 Для анализа реализации  продукции служат бизнес-план  предприятия, форма 1 «Бухгалтерский баланс», 2 «Отчет о прибылях и убытках», приложения к бухгалтерскому балансу

                                                              5

1.1Система  нормативного регулирования бухгалтерского  учета в торговле;

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета как одной из основополагающих сторон деятельности организации является важнейшей задачей финансовых властей. Бухгалтерский учет, будучи источником для финансовой отчетности, которая в свою очередь предоставляет информацию для лиц, чьи решения непосредственным образом сказываются на деятельности любой организации, должен быть предметом постоянного и тщательного регулирования со стороны государства. От того, насколько своевременно и обосновано оно будет реагировать на изменение реалий экономической жизни, разрабатывая новые и корректируя старые нормы в области бухгалтерского учета, будет зависеть качество финансовой отчетности, а, следовательно, и экономическая эффективность принимаемых решений. Нормативное регулирование любой области общественных отношений возможно только в рамках системы, основой которой является право. Для юристов своего рода аксиомой является положение о том, что право по своему содержанию должно не только соответствовать природе социально-экономического строя, быть воплощением национальной и мировой культуры и образа жизни народа, но и выступать универсальным регулятором поведения и деятельности людей. Оно по своей форме должно надлежащим образом быть организовано, внутренне устроено и согласовано, чтобы не опровергать себя в силу внутренних противоречий. Право с этой точки зрения должно представлять специфически-юридическую регулятивную систему, или, что то же самое, обладать свойством системности. Для выражения этого качества права в юридической науке используется категория «система права» или «система нормативного регулирования».С философской точки зрения система – это целостный комплекс взаимосвязанных элементов, которые, выступая системой более низкого порядка, одновременно представляют собой элемент системы более высокого порядка.Значит, выяснение вопроса о том, что такое система права предполагает дать ответ, по меньшей мере, на два вопроса: 1) из каких частей состоит право и 2) как эти части взаимосвязаны между собой. Ответы на эти вопросы заключают в себе представление о внутренней структуре (организации) права.                                                                                              Понятие «система» означает, что право представляет собой некое целостное образование, состоящее из множества элементов, находящихся между собой в определенной связи (соподчинении, координации, функциональной зависимости                                                                                                          Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в торговле:

                                                      6

1-й уровень 

Закон «О бухгалтерском учете»                                                                                                         

Гражданский кодекс РТ

Другие законы по бухгалтерскому учету

Указы Президента РТ

Постановления Правительства  РТ

2-й уровень 

Положения по бухгалтерскому учету (стандарты)

3-й уровень 

Нормативные документы Минфина  РТ

- приказы

- методические рекомендации (указания)

- инструкции

- комментарии

- письма

4-й уровень 

Нормативные документы других министерств и ведомств

5-й уровень 

Приказ по учетной политике организации

Другие рабочие документы  организации

                                                        7

1.2 Документальное  оформление и учет поступления,  продажи и прочего выбытия  товаров и тары в организациях  оптовой торговли;

Предприятия оптовой торговли реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии. Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств , полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применении контрольно-кассовых машин. Выручка от покупателей поступает в торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков контрольно-касссовых машин, зарегистрированных в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец дня и показаниями счетчиков на начало дня). При этом выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возвращенным чекам, имеющим разрешительную надпись руководителя и оформленным актом . Выручка от реализации сдается кассиром-операционистом кассиру, что отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру. Правильность отражения полученной выручки от реализации товаров проверяется сверкой сумм выручки, показанной в кассовом и товарном отчетах.

Акт о снятии показаний  контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении  ее в организацию применяется  для оформления снятия показаний  счетчиков при ремонте машины специалистом центра технического обслуживания или при передаче для работы в другую организацию.

Этот акт подписывается  членами комиссии с обязательным участием налогового инспектора, руководителя, старшего кассира, кассира торгового  предприятия и специалиста центра технического обслуживания.

Акт с накладной, оформленной  на передачу в другую организацию или в центр технического обслуживания для ремонта, сдаются в бухгалтерию торговой организации не позднее следующего дня. Соответствующие отметки об этом делаются в Журнале кассира операциониста

Журнал учета вызовов  технических специалистов и регистрации выполненных работ применяется торговыми предприятиями в следующих случаях:

- если при невозможности  устранения неисправностей силами  кассира администрация вызывает  специалиста центра технического  обслуживания;

                                                                8

- если специалист центра  технического обслуживания проводит  плановые технические осмотры,  включающие проверку состояния  механизмов                                                электронных и программных частей машины, а также устранение мелких неисправностей.

Записи в журнале делаются специалистом центра технического обслуживания. А хранится этот журнал у руководителя торговой организации или его  заместителя.

В случае необходимости ремонта  в журнале делается соответствующая  запись, которая подтверждается подписями  специалиста центра технического обслуживания и представителя администрации  торгового предприятия.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы служит для отражения результатов внезапной ревизии фактического наличия денежных средств, находящихся в операционной кассе торговой организации.

Результаты проверки оформляются  налоговым инспектором и лицом, ответственным за сохранность денежных средств (кассиром-операционистом). Затем эти результаты доводятся до сведения руководителя проверяемого торгового предприятия.

Акт составляется:

- в трех экземплярах  - в случае проверки наличных  денег с участием налогового  инспектора. При этом один экземпляр  акта передается в налоговую  инспекцию;

- в двух экземплярах  - в случае проверки наличных  денег по инициативе администрации  торгового предприятия. Один экземпляр  акта передается в бухгалтерию,  второй остается у материально  ответственного лица (кассира-операциониста).

Внутренние первичные  документы составляют и подписывают  только представители торговой организации. Эти документы предназначены  для внутреннего использования. Исключение составляют:

-Журнал кассира-операциониста

-Журнал регистрации показаний  суммирующих денежных и контрольных  счетчиков контрольно-кассовых машин,  работающих без кассира-операциониста

- скрепляются подписью налогового инспектора. Однако эта подпись ставится только один раз - в момент, когда торговая организация начинает вести указанные документы.

                                                            9

 В дальнейшем оформление  данных журналов осуществляется  без участия налоговых органов.

Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам применяется для  оформления возврата денежных сумм покупателям.

-  за товар, возвращенный  в день покупки;

-  по ошибочно пробитым  кассовым чекам.

В акте должны быть перечислены  номер и сумма каждого чека.

Акт составляется членами  комиссии в одном экземпляре. Вместе с неиспользованными чеками, наклеенными  на лист бумаги, акт сдается в  бухгалтерию. Акт подписывают ответственные  лица комиссии: руководитель, заведующий отделом (секцией), старший кассир и  кассир-операционист.

На сумму денег по возвращенным покупателями чекам уменьшается  выручка кассы, а эта сумма заносится в графу. Журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера торговой организации и скреплен печатью.

Все записи в журнале ведутся  кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного бухгалтера.

В торговых организациях, работающих без кассира-операциониста (например, в случае установки на прилавках магазинов), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) вместо Журнала кассира-операциониста применяется унифицированная форма "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков, работающих без кассира-операциониста".

                                                               10

Справка-отчет кассира-операциониста применяется кассиром-операционистом для составления отчета о показаниях счетчиков и выручке за рабочий день (смену).

Отчет составляется ежедневно  в одном экземпляре. Кассир-операционист подписывает его и вместе с выручкой сдает старшему кассиру или руководителю торгового предприятия. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете.

Выручка за рабочий день определяется по показаниям суммирующих  денежных счетчиков на начало и конец  рабочего дня за вычетом сумм, возвращенных покупателям по неиспользованным кассовым чекам. При приеме денег в отчете подписываются старший кассир и  руководитель организации.

Отчет служит основанием для  составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации"

Унифицированная форма применяется  для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации  за текущий рабочий день и является приложением к Справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром.

Тара - это вид запасов, предназначенных  для упаковки, транспортировки и  хранения товаров и других материальных ценностей. В составе тары учитываются  также тарные материалы - материалы  и детали, предназначенные для  изготовления и ремонта тары.

Предметы, предназначенные для  дополнительного оборудования вагонов, судов, автотранспортных и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности погружаемых товаров, к таре не относятся.

Тара под товарами может совершать  однократный или многократный оборот (многооборотная тара).

Тара однократного использования (бумажная, картонная, полиэтиленовая и др.), использованная для упаковки товаров, как правило, включаются в  себестоимость упакованных в  нее товаров и покупателем  отдельно не оплачивается.

11

Договорами поставки может предусматриваться  использование многооборотной (возвратной) тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам.

В соответствии с условиями договора поставщик может взимать с  покупателя залог за стоимость возвратной тары, поставляемой с товарами (такая  тара называется залоговой). Залог возвращается покупателю после получения от него порожней тары в исправном состоянии.

По своим функциям тара различается  на внешнюю упаковку и непосредственную упаковку. Непосредственная упаковка характерна тем, что она неотделима от вложенного в нее товара и может  быть использована самостоятельно только после расходования этого товара, поэтому она со склада отпускается  вместе с товаром. Такая тара берется  на учет и подлежит возврату на склад  после использования (расходования) вложенных в нее материальных ценностей, если она может быть использована внутри организации или продана.

Тара-оборудование - это вид многооборотной тары, предназначенный для хранения, транспортировки и продажи из него товаров. Как правило, право  собственности на тару-оборудование принадлежит организации - поставщику товаров, поэтому эта тара учитывается  на балансе поставщика и подлежит обязательному возврату покупателями.

При поставке товаров с тарой-оборудованием  ее стоимость в стоимость товара не включается, и в расчетных документах показывается отдельной строкой.

Наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный  инвентарь), а также материалов и  деталей, предна значенных для изготовления тары и ее ремонта, организации торговли учитывают на субсчете 41-3 "Тара под товаром и порожняя" счета 41 "Товары" или на субсчете 10-4 "Тара и тарные материалы" счета 10 "Материалы".

Тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость приобретаемой  тары (кроме тары, поступившей с  поставленными товарами) слагается  из всех расходов по ее покупке и  доставке в организацию или затрат по ее изготовлению.

Учет тары ведется, как правило, на основании приходных и расходных  товарных документов с использованием отчета по таре.

12

В случае наличия в организации  значительной номенклатуры и высокой  скорости оборачиваемости тары и (или) тарных материалов, разрешается вести  учет тары в учетных ценах.

Тара, пришедшая в негодность вследствие естественного износа, поломки (боя) или порчи, оформляется соответствующим  актом. Акт составляется комиссией, которая производит осмотр тары и  определяет причины ее непригодности  и виновных лиц, допустивших поломку, бой или порчу тары. Списание непригодной  тары производится после утверждения  акта руководителем организации  или лицом, им уполномоченным.В налоговом учете расходы по операциям с тарой относятся к внереализационным расходам .Если стоимость возвратной тары, принятой от поставщика с товарно-материальными ценностями, включена в цену этих ценностей, из общей суммы расходов на их приобретение исключается стоимость возвратной тары по цене ее возможного использования или реализации. Стоимость невозвратной тары и упаковки, принятых от поставщика с товарно-материальными ценностями, включается в сумму расходов на их приобретение .Возвратная тара, поступившая от поставщиков вместе с товарами, учитывается одновременно с оприходованием товаров на счете 41 "Товары", субсчет 41-3 "Тара под товаром и порожняя", в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Возврат тары отражается обратной проводкой.Если тара подлежит оплате поставщику сверх стоимости товаров, то она учитывается по цене, указанной в договоре. Залоговую тару покупатель учитывает по залоговым ценам.Если тара поставщику отдельно не оплачена, но может использоваться покупателем или быть продана, то такая тара приходуется по рыночной цене и отражается по дебету счета 41-3 в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

Расходы покупателя по очистке и  ремонту тары, полученной от поставщиков, относятся к транспортно-заготовительным  расходам, которые в соответствии с учетной политикой организации  включаются либо в фактическую стоимость  товаров и отражаются на счете 41 "Товары", либо в расходы на продажу и отражаются на счете 44 "Расходы на продажу". К транспортно-заготовительным  расходам относятся также возмещаемые  поставщику в соответствии с договором  расходы по доставке тары до поставщика (или тароре-монтной организации), расходы, связанные с ремонтом тары и другие аналогичные расходы.