Бухгалтерский учёт и аудит основных средств на предприятии ООО «Уралпромтех»

Международный институт экономики и права 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Бухгалтерский учёт и  аудит 

основных средств на предприятии  ООО «Уралпромтех»

 Факультет сокращенной  подготовки                    Исполнитель                                                                                         ________       ____________

                                                                                    (Дата)             (Подпись)

Специальность                                                         Группа  Б  

Кафедра   бухгалтерского                                         Шифр личного дела ______

учёта и аудита                                                                                         

Дата  защиты                                                               Научный руководитель

_______        _________   

                                                                            (Дата)                 (Подпись)                                                                                               

                                                                                             _______         ____________

                                                                                              (Дата)              (Подпись)

                                                                                                                       М.П.

^{С О Д Е Р Ж  А Н И Е}

                                                              ^Стр                                                                                                                    

Введение………………………………………………………………    

Глава 1. Методология  бухгалтерского учета  основных средств .

         1.1.   Понятие, классификация и оценка основных средств .

         1.2.   Нормативно- правовое  регулирование  основных средств

        1.3.  Организация бухгалтерского  учёта ОС

        1.4.  Порядок и процедура проведения аудита ОС.

Глава 2. Организация бухгалтерского  учёта основных средств, в ООО «Уралпромтех »

       2.1.Технико-экономическая характеристика  предприятия………

         2.2. Учётная политика предприятия……………………………

        2.3.  Движение основных средств………………………………                   2.4. Начисление и учёт амортизации ………………………….

        2.5. Бухгалтерский учёт и налогообложение  операций по движению основных  средств………………………………………

Глава 3. Аудиту основных средств на ООО «Уралпромтех».

     3.1.Программа аудита операций по аудиту основных средств

   3.2.Аудит  тождественности показателей бухгалтерской  отчетности   и регистров бухгалтерского учета

   3.3.Аудит первичной бухгалтерской документации

4.   Рекомендации  по совершенствованию бухгалтерского  учета  основных средств………………………………

Заключение……………………………………………………………

   Литература  ……

   Приложения  …………………………………………………………                                                                                           

^{Введение}

Хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции, и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

В настоящей работе достаточно подробно говорится о сущности основных средств , приводится их классификация  описаны  порядок и способ оценки  , учет их наличие и движение  . В свете современных подходов рассматривается учет амортизации основных средств , производится анализ нормативных актов по бухгалтерскому учету основных средств.

В условиях рыночной экономики  повышается роль учета и контроля, за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. При выборе темы дипломной работы я остановилась на основных средствах по нескольким причинам :

Во первых потому что, основные средства есть у большинства организаций ,их учет не простая задача .Особенно в связи большим разнообразием с нормативно-законадательных актов и противоречивыми указаниями в действующих  документах и особенно в главе 25 НК РФ . Бухгалтерский учет основных средств ведётся независимо от вида деятельности предприятия;

Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета охватывает большой объём информации.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

•     правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств;
• точное определение результатов при ликвидации ОС;
• контроль, за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета основных средств, важное значение, имеют следующие  предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы  учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

С целью рассмотрения методологии  и организации учета основных средств, в дипломной работе дается детальная классификация и структура  основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности  организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Рассмотрены назначение и виды документов, в соответствии с установленной системой стандартов в нашей стране.

Отдельное внимание уделено бухгалтерской  отчетности предприятия ООО «  Уралпромтех », связанной с учетом основных средств. Определены способы ведения бухгалтерского учета, принятые при формировании учетной политики организации.

В работе приведен ряд примеров по наиболее сложным вопросам учета  основных средств, а также бухгалтерские  проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций ООО « Уралпромтех ».

В связи с изменением методики учета  основных средств рассмотрен учет их согласно новому законодательству.

Цель дипломной  работы

1. Изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, с учётом последних изменений законодательства.
2. Проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета и аудита, пользуясь первичными документами бухгалтерии .Особенно важным при анализа предприятия является:
• амортизация т.к. накопленный за время эксплуатации доход представляет собой  отложенный источник для приобретения новых основных средств;
• организация учета поступления и  движения ОС предприятия;
• бухгалтерский и налоговый учет, рассмотрение взаимно связанных бухгалтерских , налоговых и правовых последствий тех или иных действий , которое поможет избежать многих ошибок  чреватых конфликтами с налоговыми органами и проблемами при ведении бухгалтерского учета.

Изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, внести предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств на примере предприятия ООО «Уралпромтех».

Основные средства занимают особое место в системе бухгалтерского учета. Это объясняется тем, что они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. Соответственно важное значение имеет и проверка правильности учета основных средств, т.е. их аудит :

-   средств, принятых к бухгалтерскому учету;

• контроль за эффективностью их использования;
• выявление резервов использования производственных мощностей;
• составление отчетности о наличии, движении и выбытии объектов основных средств;
• своевременное принятие решений о проведении переоценки объектов основных средств;

В связи с поставленной целью задачами дипломной работы являются:

• бухгалтерский учет основных средств, характеристика их классификационных групп и методов оценки, изучение теоретических основ бухгалтерского учета основных средств, рассмотрение краткой характеристики производственной деятельности предприятия;
• анализ состояния первичного, синтетического и аналитического учета основных средств в ООО «Уралпромтех»;
• разработка и экономическое обоснование мероприятий, направленных на повышение эффективности использования основных средств на предприятии.

Цель и задачи исследования обусловили логику изложения материала.

Структура дипломной  работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Во введении отражаются актуальность темы, цель и задачи исследования. в современных условиях хозяйствования.

Практическая значимость работы заключается в возможности  использования результатов исследования для совершенствования бухгалтерского учета, аудита и эффективности использования основных средств на анализируемом предприятии.

Глава 1. Методология бухгалтерского учета основных средств .

1. Понятие, классификация и оценка основных средств.

Основные средства признаются таковыми в момент их принятия к учету. Под основными средствами, в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н, понимаются активы, которые организация не предполагает перепродавать, которые способны приносить организации экономические выгоды и используются организацией для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд в течение срока полезного использования, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Следует иметь  в виду также целевое назначение имущественного объекта. В частности, станок, изготовленный для продажи, — это готовая продукция (оборотные средства), а тот же станок, созданный для использования в собственном производстве, — это оборудование (основные средства).

Поголовье скота, находящееся на откорме или предназначенное  для последующей реализации, — оборотные средства, а продуктивный и племенной скот (как и рабочий) относятся к основным средствам.

В то же время для целей бухгалтерского учета организациям разрешено списывать на затраты на производство (расходы на продажу) объекты основных средств стоимостью не более 20 000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике, исходя из технологических особенностей. При этом в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

ПБУ 6/01 относит  к основным средствам : здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительную технику, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный  и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие подобные объекты.

В составе  основных средств учитываются также  капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные  участки и объекты природопользования ( вода, недра и другие природные ресурсы) .

С 1 января 2001 года в соответствии с пунктом 17 ПБУ 6/01 к основным средствам отнесены также квартиры, которые ранее учитывались в составе нематериальных активов.

Нормы ПБУ 6/01 не принимают в отношении :

• Машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций- изготовителей, как товары на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность ;
• Предметов , сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути ;
• Капитальных и финансовых вложений.

        ПБУ 6/01 подразделяет объекты основных  средств на амортизируемое и  не амортизируемое имущество.  В бухгалтерской отчетности подлежит  раскрытию с учетом существенности  как минимум следующая информация :

• О первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года ;
• О движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
• О способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
• Об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету ( достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов) и др.
• Принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета основных средств должна отражена в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

      Учет основных средств организацией должен вестись бухгалтерией пообъектно. Для целей бухгалтерского учета единицей учета объектов основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом считается:

• по зданиям — каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (системами отопления, газоснабжения и водопроводами, канализацией и вентиляционными устройствами), а так же примыкающие к нему надворные постройки (сарай, забор и др.);
• по сооружениям — каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое, например мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему;
• по передаточным устройствам — каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания либо сооружения;
• по силовым машинам и оборудованию — каждая такая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;
• по рабочим машинам и производственному оборудованию - аналогично силовым машинам;
• по транспортным средствам — каждое транспортное средство с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей, например грузовой автомобиль с запасными колесами и покрышкой, а также комплект инструментов;
• по инструментам и инвентарю — каждый предмет, имеющий самостоятельное значение и не являющийся составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка и т.д.).

Комплекс конструктивно - сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у  одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Капитальные вложения в  арендованный объект основных средств  учитываются арендатором как  отдельный инвентарный объект, если в соответствии с заключенным  договором аренды эти капитальные  вложения являются собственностью арендатора.

Объект основных средств, находящийся в собственности  двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно е доле в общей  собственности.

С целью рациональной организации учета основных средств отдельные предметы идентифицируют, т. е. придают им индивидуальный учетный признак. Это обусловлено тем, что ряд групп может иметь одинаковое производственное назначение, например токарные станки, но стоимость каждого или срок ввода разный, неодинакова степень изношенности и т. д. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии их к учету соответствующий инвентарный номер, который фиксируется в реестре. Данные номера указывают во всех документах, фиксирующих движение этого объекта, а также в регистрах аналитического учета.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен  путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течении пяти лет по окончании года выбытия

Объект основных средств, поступивший в организацию в  соответствии с договором аренды, может учитываться арендатором  по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем..

Одним из важных принципов правильной организации  бухгалтерского учета на микроуровне и макроэкономического обобщения является научно обоснованная классификация основных средств.

Основные  средства группируют по различным признакам, предусмотренным Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 26 декабря 1994 г. № 359. (в редакции изменений 1/98 от 14.04.1998г.).

В зависимости  от роли в создании и использовании валового внутреннего продукта основные средства подразделяют: на производственные и непроизводственные.

          К первым относят объекты, использование которых направлено на достижение основной цели деятельности предприятия — получение прибыли в процессе производства промышленной, строительной, сельскохозяйственной и других видов продукции. Основные средства вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, относящихся к транспорту организации, полностью или преимущественно связанные с производством основной продукции, а также структур предприятия, занятых материально-техническим снабжением и сбытом, ведением складского хозяйства, погрузочно-разгрузочными работами и охраной, тоже относят к производственным основным средствам данного предприятия.

В состав производственных основных средств включают и здания, в которых размещаются службы управления данного хозяйствующего субъекта.

         К основным средствам непроизводственного назначения относят объекты не создающие валового внутреннего продукта, а потребляющие его. Они призваны обеспечить нормальные социально-бытовые условия для персонала предприятия. Это жилищное и коммунальное хозяйство, объекты социально-культурного назначения и др.

По принадлежности основные средства подразделяют на собственные, в том числе сданные в аренду без права выкупа; находящиеся в , хозяйственном ведении или оперативном управлении; полученные на условиях аренды без права выкупа (текущая аренда), долгосрочной аренды имущества с правом выкупа и финансовой аренды (лизинга).

По использованию основные средства различают на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

Такое деление  обусловлено порядком включения изнашиваемой части в себестоимость продукции (расход на продажу). По действующим объектам, в частности, возможна ускоренная амортизация. И напротив, если основные средства переводят на консервацию на срок более трех месяцев или период восстановления объектов превышает 12 месяцев, начисление амортизации приостанавливается.

По видам выделяют: здания и сооружения; рабочие и силовые машины, а также оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительную технику; транспортные средства; инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, а также принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; капитальные вложения в многолетние насаждения и коренное улучшение земель; земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Эта группировка  вызвана наличием различного порядка  амортизации, а также необходимостью анализа структуры материально-производственной базы, при котором выделяют части: активную (машины, оборудование, приборы и др.) и пассивную (здания, сооружения).

С 1 января 2002 г. для целей  налогового учета в соответствии со статьей 258 НК РФ организации определяют срок полезного использования  объектов основных средств самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию в соответствии с учетом классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 « О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Указанная классификация  разработана на основе ОКОФ и может использоваться и для целей бухгалтерского учета, в частности для определения сроков полезного использования объектов основных средств, поступающих в организацию, но только по тем объектам основных средств, которые были приобретены и приняты к бухгалтерскому учету после 1 января 2002 года.

    От правильной оценки основных средств зависят достоверное начисление сумм амортизационных отчислений и, соответственно, точное формирование себестоимости и продажной цены продукции (работ, услуг); правильное исчисление налогов, связанных с проведением хозяйственных операций с основными средствами.

Оценка  основных средств – это денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в  бухгалтерском учете. В бухгалтерском  учете применяются следующие  виды оценки основных средств :первоначальная стоимость ,восстановительная  и остаточная стоимость основных средств.

Первоначальная  стоимость основных средств представляет собой стоимость основных средств  при их принятии к бухгалтерскому учету.

Восстановительная стоимость основных средств представляет собой стоимость полного восстановления объектов основных средств в текущих условиях производства. Иными словами, она представляет собой полную стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, ими владеющая, если бы она должна была полностью заменить их на новые аналогичные объекты по рыночным ценам, существующим на дату переоценки, включая затраты на приобретениние (строительство), транспортировку, установку (монтаж) объектов.

Восстановительная стоимость появляется в результате переоценки основных средств. Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. При принятии решения о переоценки по таким основным средствам в последующем организация проводит переоценку по ним регулярно.

Остаточная  стоимость основных средств представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость основных средств за минусом суммы начисленных амортизационных отчислений. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе.

Для целей бухгалтерского учёта в соответствии с пунктом 7 ПБУ 6/01 при поступлении основных средств в организацию их оценка должна производиться  по первоначальной стоимости.

Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств зависит от способов их поступления  в организацию.

Первоначальной  стоимостью основных средств :

- внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал (фонд) – по договорённости сторон, если иное не предусмотрено законодательством РФ; Если согласованная оценка свыше 200 МРОТ, то требуется подтверждение независимого эксперта, а для акционерных обществ независимо от согласованной оценки, подтверждение эксперта обязательно.

- полученных  организацией безвозмездно, а также неучтённых объектов основных средств – по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету  подтверждённая документально;

- приобретённых  по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами – по стоимости  ценностей, переданных или подлежащих  передаче организацией. Стоимость  этих ценностей устанавливается  исходя из цены, по которой  в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей ;

- приобретённых  за плату (как новых, так  и бывших в эксплуатации ), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Перечень фактических  затрат на приобретение, сооружение и  изготовление основных средств установлен пунктом 8 ПБУ 6/01.

Для целей бухгалтерского учета первоначальная стоимость основных средств при их изготовлении силами самой организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств. Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляются организацией в порядке, установленном для учета затрат соответствующих видов продукции, изготавливаемых этой организацией.

ПОКУПКА?

Учёт основных средств, в бухгалтерском учёте осуществляется на основании ПБУ 6/01, но это не единственный нормативный документ, поэтому необходимо более подробно изучить нормативное регулирование учёта основных средств.

1. 2 Нормативно- правовое  регулирование основных средств

С появлением множества  новых нормативных документов значительно  осложнилась организация достоверного и правильного бухгалтерского и налогового учёта основных средств.

Наибольшие трудности  в деятельности работников бухгалтерских  служб вызывают вопросы налогообложения  операций с основными средствами, в частности вопросы  учёта налога на добавленную стоимость и налога на прибыль на различных стадиях движения основных средств (от стадии поступления до стадии их выбытия из предприятия).

Во исполнение Программы  реформирования бухгалтерского учета  в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.03.1998 № 283, Министерство финансов РФ приказом от 12.12.2005 № 147н внесло изменения в Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). И установило, что настоящий приказ вступает в силу начиная с бухгалтерской отчетности 2006 г.