Экономическая сущность расходов на реализацию товаров в рыночной экономике, организация их учета
Введение
Современные условия экономического развития Республики Беларусь обуславливают изменение подходов к ведению хозяйственной деятельности, в том числе в организациях розничной торговли потребительской кооперации. Переход к рыночным отношениям диктует необходимость осуществлять всякую деятельность с учетом режима экономии ресурсов.
Особенно остро данная проблема
встает перед организациями
В современных условиях экономического развития торговой отрасли потребительской кооперации важной проблемой наряду с выполнением социальных задач по обслуживанию сельских жителей, является увеличение конечных финансовых результатов. Ведь без достаточных размеров доходов и прибыли в торговых организациях не может быть и речи об их конкурентоспособности и финансовой устойчивости. В современных условиях хозяйствования розничные торговые организации функционируют в постоянно меняющейся среде и сталкиваются с различными внутренними и внешними факторами, оказывающими существенное влияние на результат их деятельности.
К числу наиболее характерных внешних факторов можно отнести: изменение налоговой и ценовой политики государства, введение новых налоговых платежей и корректировка их размеров, удорожание топливных и энергетических ресурсов, изменение банковских ставок за пользование кредитами, рост минимальной заработной платы. Все это оказывает существенное влияние как на изменение структуры расходов на реализацию, так и на увеличение их размера. Поэтому получить максимальную прибыль в торговой отрасли при таких условиях деятельности возможно только за счет экономии материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
Кроме того, социальная функция потребительской кооперации, то есть удовлетворение потребностей в товарах народного потребления сельских жителей, так же обуславливает дополнительные затраты живого и овеществленного труда, денежное выражение которых и отражают расходы на реализацию.
В связи с этим, совершенствование бухгалтерского учета и анализа расходов на реализацию торговой отрасли, в частности разработка эффективных механизмов управления расходами — весьма актуальный вопрос в деятельности организаций потребительской кооперации Республики Беларусь.
Поэтому целью написания дипломной работы является всестороннее изучение действующей практики ведения бухгалтерского учета и анализа расходов на реализацию товаров, их критическая оценка в соответствии с принятой методологией учета расходов и разработка практических предложений по совершенствованию методики учета расходов на реализацию товаров. А также поиск резервов экономии расходов и путей их оптимизации с целью выявления закономерностей их развития и увеличения конечных финансовых результатов.
Для достижения указанной цели в дипломной работе поставлены следующие задачи:
· определить экономическую сущность и классификацию расходов на реализацию товаров в розничной торговле;
· сформулировать задачи и основные принципы организации учета и анализа расходов на реализацию товаров;
· исследовать номенклатуру статей расходов на реализацию товаров в розничной торговле;
· дать краткую экономическую характеристику Столбцовского райпо;
· изучение синтетического учета расходов на реализацию товаров и его влияния на достоверность учетной информации;
· изучение аналитического учета расходов на реализацию товаров как средство выявления резервов экономии;
· изучение автоматизации учета расходов на реализацию товаров;
· проведение детального анализа расходов на реализацию товаров торговой деятельности Столбцовского райпо и факторов, их определяющих;
· изучить информационное обеспечение и общую методику анализа расходов на реализацию товаров;
· произвести анализ структуры и динамики расходов на реализацию товаров в розничной торговле;
· произвести анализ влияния факторов на изменение общей суммы и уровня расходов на реализацию товаров;
· изучение отдельных статей расходов на реализацию товаров, тенденции их изменения в динамике;
· с учетом проведенного анализа разработать пути оптимизации и резервы снижения расходов на реализацию товаров с целью увеличения прибыли организации.
Предмет исследования - учет и анализ расходов на реализацию товаров в розничной торговле.
Объектом исследования является Столбцовское райпо.
Теоретической и методологической основой исследования послужили законодательные акты и постановления Правительства Республики Беларусь, Министерства финансов, Министерства экономики, Министерства статистики и анализа, Белкоопсоюза.
Информационной базой
В процессе написания дипломной работы автором была использована экономическая литература по бухгалтерскому учету, анализу хозяйственной деятельности, финансам и экономике отечественных и зарубежных авторов, таких как П.Г. Пономаренко, М.И. Баканова, Л.И. Кравченко, а также законодательные и нормативно – правовые акты Республики Беларусь в части исследуемых вопросов: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации», «Основные положения по составу затрат, включаемые в себестоимость продукции», «План счетов бухгалтерского учета» и инструкция к его применению. Отметим, что в литературе изучаемая тема освещена достаточно широко и находится в центре экономических исследований, что обусловлено ее актуальностью в современных условиях хозяйствования.
Анализ издержек обращения торговой отрасли предполагает использование целого ряда общенаучных и специальных методов исследования. В дипломной работе использовались такие методы как наблюдение, сравнение, табличный, методы абсолютных и относительных величин, цепных подстановок.
По структуре дипломная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников и приложений, в которых цифровой материал подтверждается документально.
1. Экономическая
сущность расходов на
Торговля представляет собой самостоятельную отрасль народного хозяйства, обеспечивающую хранение, транспортировку и продажу предметов народного потребления. Задачи торговли заключаются в доведении до населения товаров. При этом деятельность организаций торговли неизбежно связана с осуществлением довольно сложных функций, обусловленных особенностями данной отрасли. Например, закупка товаров у производителей и их транспортировка, подсортировка, подработка товаров, продажа и другие. При выполнении этих функций торговые организации несут определенные расходы – расходы на реализацию.
Расходы на реализацию являются сложной
социально-экономической
Затраты, издержки и расходы во многих лингвистических источниках трактуются как синонимы. Так, в знаменитом словаре русского языка С.И. Ожегова приводятся следующие определения: «… издержки – израсходованная на что-нибудь сумма, затраты»; «… затраты – то, что истрачено, израсходовано» ; «…расход – затраты, издержки; потребление, затраты чего-нибудь для определенной цели» [47, с.72]. Хотелось бы отметить, что в зависимости от особенностей производственной деятельности характеристики затрат, издержек и расходов видоизменяются, они перевоплощаются друг в друга. Это обусловлено тем, что выделяются три уровня организации деятельности: отдельная деятельность, действие и операция. В связи с этим рассмотрение торгового процесса предполагает анализ затрат по данной деятельности, действий по доведению товаров до потребителей и расходов. Мнение автора совпадает с мнением Н.В. Максименко, О.В. Ежель, А.И. Савинского, которые утверждают, что затраты – это использование ресурсов, необходимых для производственной деятельности организации независимо от сферы деятельности (материальных, финансовых, трудовых) [35, с. 66].
Анализ экономической
Подход современных
В современной прикладной экономической литературе также существуют различные подходы к определению расходов на реализацию.
Так М.И. Баканов считает, что расходы на реализацию представляют собой выраженные в денежной форме затраты общественного труда по осуществлению планомерной связи между производством и потреблением, опосредствуемой товарным обращением [17, с. 91].
По мнению Д.С. Тяжких, расходы на реализацию – это эквивалент затрат на производство и реализацию продукции предприятий, занимающихся выпуском продукции [43, с. 227].
А.И. Гребнев, Ю.К. Баженов, О.А. Габриэлян
определяют издержки обращения как
общественно необходимые
А.М. Фридман и Н.Ф. Байдаков расходы
на реализацию определяют как денежное
выражение затрат, связанных с
процессом обращения
С.Н. Лебедева отождествляет издержки обращения с затратами по доведению товаров от производства до потребителей, выраженными в денежной форме [50, с. 182].
Согласно точке зрения Р.П. Валевич и Г.А. Довыдова издержки обращения – это выраженные в денежной форме затраты живого и общественного труда по доведению товара от производителя к потребителю, преобразованию производственного ассортимента в торговый, организации процесса купли-продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей [20,с. 98].
П.Г. Пономаренко к издержкам обращения относит выраженные в денежном измерении затраты ресурсов на приобретение товаров, кроме оплаты покупной стоимости товаров и транспортных расходов по их доставке, включаемых в цену приобретаемых товаров, на их хранение и реализацию, а также на выполнение управленческих функций [40, с. 167].
На наш взгляд, наиболее полное определение расходов на реализацию товаров дает Р.М. Нуриев, который считает, что все расходы представляют собой альтернативные (или вмененные) расходы.
Состав расходов на реализацию регламентируется «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)», утвержденными Министерствами экономики, финансов, статистики и анализа и труда Республики Беларусь.
По своему составу расходы торговых организаций весьма неоднородны, поэтому для более глубокого изучения сущности расходов на реализацию и обеспечения возможности управлять ими разработана система классификации затрат, то есть их группировка по какому-либо ранее оговоренному признаку. Выбор классификации затрат обусловлен целью и задачами управления ими. При классификации расходов на реализацию товаров придерживаются следующего принципа: разные классификации затрат для разных целей управления. Классификация позволяет обеспечить научную организацию синтетического и аналитического учета расходов на реализацию товаров.
В отечественной и зарубежной экономической литературе рассматривается ряд классификаций затрат.
Так М.И. Баканов классифицирует расходы на реализацию товаров по следующим группировкам: по элементам, статьям; по группам расходов, разделяемым по отношению к товарообороту (переменные, постоянные); группировка в зависимости от способа их отнесения на затраты отдельных товарных групп и структурных подразделений (центрами ответственности); группировки по периодам; по отношению к остаткам товаров; разделение затрат в зависимости от их влияния на налогооблагаемую прибыль; по степени участия в обращении (оперативные, управленческие, прочие); по отношению к качеству торгового обслуживания; по степени зависимости от работы предприятия [19, с.149].
П.Г. Пономаренко придерживается следующей классификации расходов, которая сводится к группировке расходов на реализацию товаров по следующим признакам: отраслевой принадлежности, составу затрат, характеру изменения (поведения) под влиянием хозяйственной деятельности, отношению к процессу создания добавленной стоимости, участию в формировании себестоимости товаров, регламентации их размеров и др. [40, с.194].
По отраслевой принадлежности различают расходы на реализацию оптовой и розничной торговли, заготовительной деятельности и общественного питания. Группировка затрат по отраслевому принципу в бухгалтерском учете достигается за счет закрепления за каждым видом деятельности соответствующего субсчета к счету 44 «Расходы на реализацию товаров».
По составу затраты объединяют в однородные статьи и группируют по элементам затрат. Номенклатуру статей расходов на реализацию товаров и их состав устанавливают отраслевые министерства и ведомства.
По экономическому содержанию учитываемых объектов затраты подразделяют на затраты по приобретению товаров, затраты по хранению товаров, затраты по реализации товаров и административные расходы.
По порядку признания и
По назначению расходы на реализацию товаров торговых организаций подразделяют на дополнительные (производительные) затраты в сфере товарного обращения и чистые (торговые) расходы. К дополнительным затратам относятся расходы на продолжение (завершение) производственных функций в сфере товарного обращения – транспортировка, фасовка и упаковка товаров в тару производителя, осуществляемая торговой организацией. Данные расходы включаются в покупную цену товаров. Чистыми (торговыми) расходами являются расходы на реализацию товаров и управленческие расходы.
По изменению абсолютной величины затрат при увеличении (уменьшении) объема продаж товаров расходы на реализацию подразделяют на условно-постоянные и переменные.
По отношению к отчетному периоду затраты организаций торговли, общественного питания и заготовок включаются в расходы на реализацию товаров и в расходы будущих периодов. Расходы на реализацию считаются текущими затратами отчетного периода. Расходами будущих периодов являются затраты, авансированные в отчетном периоде и относящиеся к доходам последующих периодов. К расходам будущих периодов относятся расходы на подписку, оплаченные авансам расходы по страхованию имущества, начисленные суммы оплаты за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц и другие суммы.
По порядку включения в
Группировка затрат по классификационным признакам необходима для целей составления финансовой отчетности, управления, налогообложения и проведения анализа.
На наш взгляд, наиболее полно и точно дает классификацию расходов на реализацию товаров П.Г. Пономаренко, который группирует затраты по следующим признакам: отраслевой принадлежности, составу затрат, характеру изменения (поведения) под влиянием хозяйственной деятельности, отношению к процессу создания добавленной стоимости, участию в формировании себестоимости товаров, регламентации их размеров и др.
Подведя итог, можно сделать выводы, что главное отличие издержек обращения от себестоимости продукции заключается в том, что в затратах торговли отсутствует стоимость закупаемых товаров, она просто сохраняется. Это вытекает из особенностей кругооборота средств в сфере обращения, имеющего форму «деньги–товар–деньги». В ней происходит закупка уже произведенных товаров и осуществляются дополнительные затраты на доведение их до потребителей. Кроме того, в своей основе все указанные понятия означают одно и то же: это затраты предприятия, связанные с выполнением определенных операций по осуществлению основного вида деятельности – торговли. Таким образом, расходы на реализацию представляют собой общественно необходимые затраты финансовых, трудовых и материальных ресурсов, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач по приобретению товаров (кроме оплаты их покупной стоимости), хранению и реализации, а также административные расходы.
Что касается классификации расходов на реализацию товаров, то вышеизложенные принципы классификации расходов торговых организаций ориентированы в основном на задачу их учета, планирования и анализа. Рассмотрение расходов на реализацию с точки зрения управления ими требует расширение классификационных группировок с целью максимального использования тех или иных характеристик затрат для реализации функциональных задач торговли.
Глубокое понимание сущности расходов на реализацию товаров позволяет овладеть механизмом управления расходами, следовательно, и механизмом регулирования финансовых результатов хозяйственной деятельности организаций сферы обращения.
1.2 Цель, задачи и принципы учета
и анализа расходов на
Расходы на реализацию товаров являются
сложной экономической
Основной целью бухгалтерского учета расходов на реализацию товаров является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятие управленческих решений, обеспечение экономии и эффективности производства, выработки учетной информации для анализа, обеспечение полноты, своевременности и достоверности учетной информации, ее соответствие целям управления, правильному исчислению налогов [19, с. 144].
Для достижения поставленной цели перед бухгалтерским учетом стоят следующие задачи:
1. Проверка законности и целесообразности осуществляемых в организации расходов, правильности их документального оформления;
2. Объективное распределение расходов на реализацию товаров по отчетным периодам;
3. Правильное разграничение затрат по местам их возникновения и статьям установленной номенклатуры;
4. Своевременное представление информации, необходимой для оценки эффективности расходов и принятия управленческих решений;
5. Контроль и анализ утвержденных смет расходов и затрат.
Текущий контроль за расходами на реализацию товаров осуществляют руководители, главные бухгалтеры, их заменители, экономисты и работники контрольно-ревизионных служб. Последующий контроль законности отнесения затрат на расходы на реализацию и достоверности финансовой отчетности организации осуществляют органы государственного контроля, аудиторы и вышестоящие организации при проведении проверок и документальных ревизий [40, с. 191].
Возможность контролировать размер затрат торговых организаций, предупреждать случаи возникновения расходов и потерь, вызванных упущениями и недостатками в работе, выявлять дополнительные резервы экономии ресурсов становится реальной при соблюдении в ходе документального оформления и отображения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций основных принципов организации учета расходов на реализацию, к числу которых относятся следующие:
1. Начисление (соответствие) расходов
и доходов. Этот принцип
Расходы, начисленные и оплаченные
другим организациям в счет предстоящих
поступлений доходов в
2. Адекватность расходов и
3. Единство учетной и отчетной номенклатуры расходов на реализацию. Состав расходов, относимых на расходы на реализацию, определяет Министерство финансов Республики Беларусь. Белкоопсоюзом разработана и согласована с Министерством финансов ведомственная номенклатура статей расходов на реализацию для организаций торговли, общественного питания и заготовок потребительской кооперации. В бухгалтерском учете и отчетности организаций потребительской кооперации применяется единая номенклатура расходов на реализацию.
4. Оценка и признание затрат. Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено, что товарно-материальные ценности в бухгалтерском балансе отражаются по фактической стоимости. В фактическую стоимость остатка товаров в торговле включают их в стоимость по покупным ценам и расходы по приобретению. В фактическую стоимость реализованных товаров включается их стоимость по покупным ценам, а также расходы по их приобретению и реализации, относящиеся к проданным товарам.
Затраты, относимые на расходы на реализацию торговой организации, в бухгалтерском учете признаются и оцениваются суммой, уплаченной по договору или подлежащей оплате (начисленной). Израсходованные материальные ценности, включаемые в состав расходов на реализацию, оцениваются по фактической себестоимости или в размере суммы начисленной амортизации с учетом принятых в организации норм и методик начисления.
Цель, задачи и принципы учета расходов
на реализацию в торговых организациях
реализуются через учетную
1.3. Номенклатура статей расходов на реализацию товаров, ее совершенствование
Многообразие расходов предприятий и организаций сферы обращения послужило причиной их классификации по видам отдельных статей. В потребительской кооперации определена учетная номенклатура затрат, состоящая из 15 статей издержек обращения, утвержденная Правлением Белкоопсоюза (таблица).
Таблица
Номенклатура статей расходов на реализацию
Номер статьи, субстатьи |
Наименование элементов затрат и статей расходов |
1 |
2 |
Материальные затраты | |
1 |
Транспортные расходы |
2 |
Проценты по полученным ссудам, кредитам и займам |
3 |
Расходы на аренду и содержание зданий и сооружений, помещений, оборудования и легкового транспорта |
4 |
Расходы на хранение, подсортировку
и упаковку товаров, консервирование,
дезинфекцию и асколизацию живо |
5 |
Нормируемые потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации |
6 |
Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд |
7 |
Расходы на ремонт основных средств |
8 |
Налог за пользование природными ресурсами (экологический налог) |
9 |
Прочие материальные затраты |
Расходы на оплату труда | |
10 |
Расходы на оплату труда |
Амортизация основных средств и нематериальных активов | |
11 |
Амортизация основных средств и нематериальных активов |
в том числе: | |
11.1 |
Амортизация основных средств |
11.2 |
Амортизация нематериальных активов |
Отчисления на социальные нужды | |
Окончание таблицы | |
1 |
2 |
12 |
Отчисления в фонд социальной защиты населения |
13 |
Расходы на уплату страховых взносов |
Прочие расходы | |
14 |
Прочие расходы (с учётом ограничений отдельных видов) |
в том числе: | |
14.1 |
Отчисления в инновационный фонд |
14.2 |
Платежи за землю |
14.3 |
Чрезвычайный (чернобыльский ) налог и отчисления в фонд занятости |
14.4 |
Отчисления и расходы на подготовку и переподготовку кадров |
14.5 |
Расходы на рекламу и маркетинговые услуги |
14.6 |
Отчисления на развитие материально-технической базы и стимулирование сдатчиков сельскохозяйственной продукции и сырья |
14.7 |
Таможенные пошлины и сборы |
14.8 |
Резерв на восстановление стоимости специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей |
14.9 |
Другие расходы (кроме расходов, указанных по статьям 14.1 – 14.8) |
Расходы произведенные сверх | |
15 |
Расходы, оплаченн6ые сверх норм, нормативов и лимитов затрат |
в том числе: | |
15.1 |
Расходы на топливо, электрическую и тепловую энергию, потреблённую сверх установленных норм и лимитов их расхода |
15.2 |
Платежи за добычу природных ресурсов, выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду, за размещение отходов сверх установленных норм |
15.3 |
Оплата информационных, консультационных и аудиторских услуг, произведённая сверх норм |
15.4 |
Оплата за рекламу и маркетинговые услуги, произведенная сверх норм |
15.5 |
Оплата за обучение учреждениями, обеспечивающими получение высшего и среднего специального образования, произведенная сверх норм |
15.6 |
Командировочные расходы, оплаченные сверх установленных норм |
15.7 |
Представительские расходы, оплаченные сверх норм |
15.8 |
Другие расходы, оплаченные сверх норм (кроме расходов, указанных по статьям 15.1 – 15.7) |
из них: | |
15.8.1 |
Внутрихозяйственные отчисления |
15.8.2 |
Канцелярские расходы |
- Экономическая сущность торговой прибыли
- Экономическая устойчивость предприятия и пути ее стабилизацииОценка финансовой устойчивости предприятия
- Экономическая характеристика предприятия и его производственная структура
- Экономическая эффективности на предприятии
- Экономическая эффективность внедрения новой техники
- Экономическая эффективность внедрения новых технологий
- Экономическая эффективность деятельности предприятия
- Экономическая работа коммерческих банков
- Экономическая стратегия развития предприятия
- Экономическая сущность банка как элемента банковской системы
- Экономическая сущность и классификация государственного долга
- Экономическая сущность и роль пластиковых карт в системе безналичных расчетов
- Экономическая сущность и требования к бухгалтерской финансовой отчетности
- Экономическая сущность налогов и организация учета расчетов по налогам и сборам