МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ» 

     Кафедра бухгалтерского учета,  контроля и финансов

     Специальность Бухгалтерский учет и контроль в промышленности 
 

                                                         Допущена к защите

                                                                Заведующий кафедрой

                                                                    _______С.К. Маталыцкая

                                                                «____»________2011 г. 
 
 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: Исследование  организации учета и контроль операций по движению основных средств

(на  примере ВысоковскогоДРСУ №137 ) 
 
 
 

Слушатель

КТЦ, ПБУ/п                                                                              Т. Л. Мягкая 
 

Руководитель                                                                        

Ст. преподаватель                                                                    И. Н. Тарасевич 
 

Нормоконтролер                                                                       Х.Х. ХХХХХХХ                                                        
 
 
 
 

МИНСК 2011 
 
 
 

АННОТАЦИЯ

     Дипломная работа: 112 с., 10 рис., 8 табл., 31 источник, 21 прил.

     ОСНОВНЫЕ  СРЕДСТВА, УЧЕТ, ИЗНОС, КЛАССИФИКАЦИЯ, ОЦЕНКА, КОНТРОЛЬ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, ПЕРЕОЦЕНКА

     Объектом  исследования является ДРСУ № 137 гор. Высокое КУП «Брестоблдорстрой».

     Предметом исследования -  исследование организации учета и контроль операций по движению основных средств.

     Цель  работы: исследовать организацию учета и контроль операций по движению основных средств, дать оценку состояния учета основных средств ДРСУ № 137 гор. Высокое КУП «Брестоблдорстрой», внести предложения и рекомендации  по его совершенствованию.

     Методы  исследования: методы системного, функционального и статистического анализа, группировок, экспертных оценок, анкетирования, обобщения, табличный метод, сравнение, а также специальные методы и приемы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности.

     Исследования  и разработки: изучены перспективные направления развития учета основных средств, дана оценка организации учета и контроля операций по движению основных средств в ДРСУ № 137 гор. Высокое КУП «Брестоблдорстрой».

     Область возможного практического  применения: строительные организации Республики Беларусь.

     Автор работы подтверждает, что приведенный  в ней расчетно-аналитический  материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения  и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

     (подпись  студента)

СОДЕРЖАНИЕ

     ВВЕДЕНИЕ

     Основное  звено единого народно-хозяйственного комплекса Республики Беларусь составляют организации и предприятия различных  форм собственности (государственные, кооперативные, общественные, совместные и другие). Каждая из них работает на полном хозяйственном расчете, используя  принципы самостоятельного планирования, самофинансирования и самоуправления, и не может существовать, если ее деятельность убыточна или малорентабельна.

     Осуществляя предпринимательскую деятельность, участники имущественного оборота  предполагают, что по мере проведения хозяйственных операций они не только возвратят вложенные средства, но и получат доходы.

     Для привлечения иностранного капитала, создания свободных экономических  зон, выхода на внешнеэкономические  связи, а так же, чтобы избежать поражения в конкурентной борьбе, банкротства, а затем и ликвидации, организациям необходимо рационально  использовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы и получать прибыль.

     Огромная  роль в этом принадлежит основным средствам, так как они в своей  совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь организации. Их состояние и  эффективное использование прямо  влияет на конечные результаты хозяйственной  деятельности организации, а рост и развитие являются важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции, а также конкурентоспособности самой организации.

     Условия развивающейся экономики побуждают  товаропроизводителей к постоянному  поиску резервов повышения эффективности  использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе  и основных средств.

     Показатели  эффективности использования основных средств могут быть улучшены за счет:

     1) совершенствования организации производства и труда, ликвидации внеплановых простоев;

     2) сокращения времени и повышения качества ремонтов;

     3) вовлечения в работу бездействующих основных средств;

     4) модернизации и автоматизации оборудования;

     5) повышения квалификации кадров;

     6) совершенствования техники и технологии.

     Более полное и рациональное использование  основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению всех ее технико-экономических  показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

     Эффективному  использованию и сохранности  основных средств способствует осуществление действенного контроля за состоянием и использованием этих объектов.

     Все вышеперечисленное определило актуальность темы данной дипломной работы.

     Целью дипломной работы является исследование организации учета и контроль операций по движению основных средств  на примере деятельности ДРСУ № 137 гор. Высокое КУП «Брестоблдорстрой».

     Для достижения поставленной цели в дипломной  работе решены следующие задачи:

     1) рассмотрена экономическая сущность основных средств и их роль в процессе производства;

     2) рассмотрены особенности классификации, оценки и контроля основных средств;

     3) дана экономическая характеристика основных средств ДРСУ № 137 гор. Высокое;

     4) рассмотрена организация документального оформления операций по движению основных средств в ДРСУ № 137 гор. Высокое;

     5) рассмотрена организация инвентаризации и переоценки основных средств предприятия;

     6) изучен контроль операций и проведение проверок по движению основных средств в ДРСУ № 137 гор. Высокое;

     7) дана оценка состояния основных средств ДРСУ № 137 гор. Высокое и разработаны предложения по их совершенствованию;

     8) определены пути реализации предлагаемых мероприятий.

     Основным  источником практического материала  для изучения учета и контроля операций по движению основных средств в ДРСУ № 137 гор. Высокое, использованного при написании дипломной работы, являются отчетные данные, методические разработки, плановые расчеты, журналы – ордера, ведомости, инвентаризационные описи и другие документы по вопросам учета наличия и движения основных средств ДРСУ № 137 гор. Высокое КУП «Брестоблдорстрой».

     Источниками информации для проведения анализа  основных средств ДРСУ № 137 гор. Высокое в соответствии с Инструкцией по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденной постановлением Министерства финансов, Министерства экономики и Министерства статистики и анализа от 27.04.2007 года № 69/76/52 являются: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) и другие бухгалтерские документы.

     В процессе организации учета операций по движению основных средств была изучена специальная учебная  литература под изданием таких авторов, как: Ладутько Н.И., Ванкевич В.Е., Тишков И.Е., Савицкая Г.В., Стражев В.И., Дробышевский Н.П., Левкович О.А., Ермолович Л.Л., Панков Д.А., Чечеткин А.С. и др.

     Так, по мнению Ладутько Н.И. достоверность и правильность информации о состоянии объектов основных средств на предприятии зависит от правильной организации бухгалтерского учета в зависимости от экономической отрасли, вида деятельности и специфики производства, то есть на базе типовых форм необходимо разрабатывать рабочие формы учетных регистров, разрабатывать рабочий план счетов, программное обеспечение и так далее.

     Панков  Д.А. придерживается направления организации  бухгалтерского учета в целом, в  том числе и основных средств, с учетом международных стандартов и требований. Это касается, прежде всего, двухуровневой структуры  бухгалтерии, а затем – непосредственно процесса отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

     При этом все авторы считают, что организация  учета операций по движению основных средств на предприятиях и в организациях не должна противоречить действующему законодательству.

     Следует подчеркнуть важность и необходимость  учебной литературы и в процессе проведения анализа состояния и  использования основных средств.

     Так, в учебнике под изданием Савицкой Г.В. приведена подробная методика проведения анализа состава, структуры  и эффективности использования  основных средств на предприятиях и  в организациях

     В дальнейшем, полученная информация по итогам проведенных проверок и анализа, даст полную картину о состоянии  учета операций по движению основных средств, позволит принять правильные управленческие решения.

     1 Основные средства как объект учета и финансово-хозяйственного контроля

     1.1 Основные средства и их роль в функционировании организаций

     В производственно–хозяйственной деятельности организаций наравне с предметами труда используются средства труда, то есть основные средства. Основные средства в отличие от предметов труда  участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Однако в  процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость  на вновь создаваемый продукт [16].

     Процесс расширенного воспроизводства требует  непрерывного пополнения и обновления основных средств. Он характеризуется  беспрерывным вводом в действие зданий, сооружений, оборудования и других объектов.

     Основные  средства поступают в организацию  в результате сооружения или изготовления; приобретения за плату у других субъектов  хозяйствования и физических лиц; получения  по договору дарения от других субъектов  хозяйствования и физических лиц  безвозмездно; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд по оценке экспертной комиссии. Неучтенные объекты основных средств могут  быть выявлены и оприходованы в результате инвентаризации [16].

     Организация имеет право владения, пользования  и распоряжения основными средствами: безвозмездной передачи или реализации другим организациям, обмена, сдачи  в аренду, принадлежащих ей зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств, инвентаря, списывать с  баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

     Положение по бухгалтерскому учету основных средств устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления для коммерческих и некоммерческих организаций.

     Согласно  Положению по бухгалтерскому учету основных средств к основным средствам относятся активы организации:

     – имеющие материально-вещественную форму;

     – используемые в течение срока службы продолжительностью свыше двенадцати месяцев;

     – стоимость единицы которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий; строительного механизированного инструмента; рабочего, племенного и продуктивного скота (независимо от вида животных); библиотечных фондов (по-прежнему не являющихся амортизируемым имуществом); сценическо - постановочные средства и оборудование, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости [16].

     Организация в соответствии с учетной политикой имеет право понижения указанной величины, определенной Министерством финансов Республики Беларусь.

     Важными задачами учета основных средств  в организации являются:

     1) обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутреннем перемещении и выбытии.

     2) точное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации и износа основных средств.

     3) контроль над расходами по ремонту основных средств.

     4) правильное определение результатов от выбытия и ликвидации основных средств.

     5) своевременное проведение инвентаризации и переоценки.

     На  протяжении длительного периода  использования основные средства изнашиваются в результате эксплуатации. Износ  представляет собой потерю потребительских  свойств как в процессе эксплуатации, так и при их бездействии, т. е. под влиянием физических сил, технических и экономических факторов основные средства постепенно утрачивают свои потребительские свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции по каким–либо техническим причинам или в силу экономической невыгодности.

     Экономическим выражением процесса физического и (или) морального износа является процесс  амортизации – процесс постепенного переноса стоимости основных средств на готовый продукт и накопление амортизационного фонда для замены изношенных экземпляров.

     Задача  амортизации – распределить стоимость материальных активов длительного пользования на издержки в течение предполагаемого срока эксплуатации на основе применения систематических и рациональных записей, т. е. это процесс распределения, а не оценки.

     В Республике Беларусь многое сделано  по совершенствованию амортизационной  политики. В частности, приняты программа  ее совершенствования и пакет  документов по реализации этой программы, Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, Республиканский классификатор основных средств и нематериальных активов и сроков их службы, ведомственные регламентирующие документы по начислению амортизации, формированию и использованию амортизационного фонда.

     Высокий уровень износа активной части основных средств – свидетельство того, что техника находится в заключительной фазе производственного цикла, и для нее характерны обвальное нарастание издержек, связанных с поддержанием ее в работоспособном состоянии, простои и снижение производительности труда.

     Фактически  изношенные основные средств можно  частично восстановить, производя их ремонт, реконструкцию или модернизацию.

     Однако  приходит время, когда затраты на ремонт не окупаются и становятся бесполезными. Следовательно, периодически возникает необходимость заменять основные средства, прежде всего их активную часть, новыми, более современными экземплярами.

     Кроме того, устаревшие машины и механизмы, как правило, являются носителями устаревших технических решений и технологий, что не позволяет добиваться экономии материальных и энергетических ресурсов, обеспечивать рост производительности труда.

     Денежные  средства, необходимые для воспроизводства основных средств, то есть замены износившихся экземпляров новыми, могут быть получены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включается и частичное погашение стоимости действующих основных средств в соответствии с новым положением участия объектов в хозяйственной деятельности.

     В Республике Беларусь структура инвестиционных ресурсов далека от рыночной. Доля собственных средств, включая кредиты, колебалась в последние годы в источниках финансирования инвестиций в пределах 49,5–53,9 %, то есть примерно половина инвестиционных источников приходились на различного рода субсидии, внутри и межотраслевую безвозмездную передачу средств.

     Замена  собственных средств безвозмездными субсидиями и кредитами банков, полученными  под гарантии правительства, снижает  эффективность капитальных вложений: планируемые цели зачастую не достигаются, доля незавершенного строительства остается высокой, имеет место невозврат полученных кредитов.

     Есть  проблемы в формировании и использовании  собственных источников инвестиционных ресурсов, главным из которых является амортизационный фонд.

     В условиях кризиса платежей и расчетов отечественные субъекты хозяйствования вынуждены порой прерывать процесс  накопления амортизации, используя  ее не по прямому назначению, а для  уплаты налогов, выплаты заработной платы, направлять на пополнение собственных  оборотных средств. Другими словами, средства, предназначенные на обеспечение  воспроизводства, используются на текущие  потребности. В результате процесс  начисления амортизации не прерывается, а ее накопление отсутствует, что  уже стало типичным явлением для  многих организаций.

     Существует  точка зрения, что амортизационный  фонд, формируемый субъектами хозяйствования за балансом, не является источником капитальных  вложений, ибо в качестве такового не могут рассматриваться какие-либо средства по забалансовым счетам.

     При подобном искажении процессов формирования и использования амортизационного фонда, как правило, возникают проблемы в привлечении другого источника  собственных средств – прибыли, получении льгот по налогу на прибыль, что не позволяет в полной мере использовать возможности этого источника, не заинтересовывает организации в ее привлечении для обновления производства.

     Таким образом, напрашивается вывод об ухудшении состояния основных средств и негативном влиянии этого фактора на положение реального сектора экономики, а также о неполном использовании возможностей наращивания объемов инвестиций и совершенствования структуры источников их финансирования.

     Противоречия  и диспропорции, существующие в инвестиционной сфере, обусловлены рядом объективных  и субъективных причин. Одними из таких  причин являются противоречия в организации  процессов переноса стоимости изнашиваемых основных средств в соответствующие компенсационные фонды (амортизационный фонд), обеспечение сохранности вложенных в основные фонды средств. Эти процессы в современной  экономике из-за инфляции, кризиса платежей и расчетов либо затормозились, либо не происходят вовсе.

     В условиях рынка помимо основной функции – формирования источника потенциального восстановления объекта основных средств – амортизация так же, как устойчивые пассивы (задолженность по налогам и отчислениям в бюджет, заработной плате) используется для погашения текущих обязательств и платежей. Механизм их задействования в хозяйственном обороте базируется на несовпадении времени начисления этих затрат и времени соответствующего платежа. В частности, отчисления по зарплате и налогам содержатся в цене товара, а необходимость их уплаты наступает один – два раза в месяц. То же происходит и в отношении амортизации, но сроки инвестирования менее жесткие и определяются самим товаропроизводителем.

     При командно-административной системе  использование амортизационных  отчислений для внутреннего кредитования субъектов хозяйствования происходило  в ограниченных пределах. Предприятия  и организации вынуждены были перечислять в бесспорном порядке  амортизационные отчисления на счета  Промстройбанка СССР. Подобная схема  в условиях инфляции и кризиса  платежей, разницы в доходности вложения в реальный сектор и банковскую сферу  исчерпала себя.

     При внедрении в Республике Беларусь новой амортизационной политики все же удалось решить ряд важных задач – предприятия и организации получили право самостоятельно, с учетом состояния основных средств и финансового положения, выбирать методы начисления и использования амортизации (эти механизмы уже сегодня положительно зарекомендовали себя на финансово-устойчивых предприятиях и организациях). Это создает предпосылки внедрения в нашей переходной экономике методов налогового менеджмента.

     Для достижения перелома в организации  инвестиционных проектов рядом специалистов высказывается мнение о необходимости  осуществления радикальных мер  по совершенствованию управления собственными инвестиционными ресурсами – отмене начисления и использования амортизационного фонда, льготирования всей прибыли, направляемой предприятиями на финансирование капитальных вложений.

     В то же время льготирование всей прибыли, направляемой на инвестиции, заслуживает  внимания в контексте обеспечения  взаимосвязей инвестиционных процессов  и налогообложения, складывающихся в условиях рынка.

     Кроме того, было бы не верным отказываться от использования главного ресурса новой амортизационной политики – учета условий и особенностей работы организаций при начислении амортизации (нелинейные методы, применение диапазонных норм амортизации и тому подобное) и оценки основных средств. В пользу такого выбора свидетельствует опыт ряда организаций.

     Например, на предприятиях и в организациях республики, где удается добиваться высокой конкурентоспособности  и рентабельности продукции (РУП  «МТЗ», «Белорусский металлургический завод», ОАО «Техноприбор», ОАО «Гомельобои») преимущества новых методов начисления амортизации неоспоримы: она не только начисляется наиболее целесообразными методами, но и, как правило, полностью используется.

     Исходя  из этого, первой задачей совершенствования  амортизационной политики должно стать  создание в организациях и на предприятиях экономической ситуации, позволяющей  аккумулировать амортизацию наиболее рациональным способом и обеспечивать ее целевое использование.

     Важным  инструментом повышения эффективности  инвестиционных процессов может  стать использование преимуществ  лизинга, франчайзинга, ориентированных на осуществление значительных по объемам инвестиций в рассрочку.