Исследование организации учёта фонда заработной платы и аудит расчетов с персоналом по оплате труда (на примере СП ООО «Белеврострой»)

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ» 
 
 

    Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства

    Специальность бухгалтерский учет анализ и аудит  
 

  Допущена к защите

  Заведующий кафедрой

__________ Д.А.Панков 

__.05.2010       
 
 
 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: Исследование организации учёта фонда заработной платы и аудит расчетов с персоналом по оплате труда (на примере СП ООО «Белеврострой») 
 
 
 

Студент

УЭФ, 5 курс, ДЭБ                                                             Е.В. Баранов 
 

Руководитель

канд. экон. наук.,

доцент         И.Н. Тарловская 
 

Нормоконтролер                                                           

канд. экон. наук.,

доцент                                                                                        В.Н. Лемеш 
 
 
 
 
 

МИНСК 2010 

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ 
 

     Формирование  рыночных отношений, переход к многообразию форм собственности, приватизация и  коммерциализация требуют развития теории и практики анализа хозяйственной деятельности как одного из основных методов научного управления экономикой. В условиях рыночного механизма хозяйствования анализ должен не только давать объективную оценку производственной, торговой, финансово-хозяйственной и другой деятельности предприятия, но и выявлять, изучать и мобилизовать резервы погашения эффективности использования экономического потенциала, помогать обоснованно разрабатывать и выполнять планы, бизнес-планы, стратегические, тактические управленческие решения.

     Высокопроизводительный  труд – один из факторов успешного  развития предприятия.

      В современном мире для каждого  человека достойная оплата  является одной из важнейших проблем. В  большинстве случаев именно оплата труда играет решающую роль при выборе профессии, места жительства, места работы.

      Поэтому и для предприятий этот вопрос является очень важным. Особенно если предприятие желает привлечь на работу хороших специалистов.

      Важность  этого вопроса обуславливает  важность правильной организации бухгалтерского учета и организации труда на каждом предприятии.

      Четкая  и продуманная организация  бухгалтерского учета в области оплаты труда  дает возможность:

• поддерживать дисциплину и стимулировать производительность труда работников;
• избегать проблем с налоговой инспекцией;
• оптимизировать себестоимость продукции, работ, услуг.

В связи  с этим перед бухгалтерским учетом стоят следующие задачи:

- точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда;

     - точное отражение объемов выполненных работ, а также использование рабочего времени;

- правильное применение установленных норм и расценок,;

     - контроль за правильным и своевременным удержанием из оплаты труда подоходного налога, алиментов и других взносов и удержаний;

- своевременное перечисление удержаний;

- своевременное составление отчетности по труду и предоставление ее в соответствующие органы др.

     В условиях рынка предприятия, кредитные  учреждения, другие хозяйствующие объекты  вступают в договорные отношения  по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

     Собственники, и, прежде всего, коллективные собственники - акционеры, пайщики, а также кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень  сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах аудиторов. Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства необходимо государству для принятия решений в области экономики и налогообложения.

     Аудиторские проверки необходимы государственным  органом, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности  интересующей их финансовой отчетности. Проверка учета труда и заработной платы проводится, как правило, при комплексной ревизии или как отдельный самостоятельный участок тематической проверки. Проверки (ревизии) могут проводить ревизоры, внутренние аудиторы, аудиторские компании (при внешнем аудите), контролирующие органы.

     Цель  работы: изучить на практическом материале  и дать оценку методике и организации  учета и анализа средств на оплату труда, разработать рекомендации по совершенствованию учетно-аналитической  работы, использование ЭВМ в учете и анализе, изыскание ресурсов эффективного использования средств на оплату труда. А также проверка соблюдения штатно-сметной дисциплины,  ревизия правильности и своевременности расчетов с работниками,  эффективность использования средств на оплату труда. 

   1 ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДГОТОВКИ АУДИТОРСКОЙ  ПРОВЕРКИ

   1.1 Выбор экономического субъекта  аудиторскими организациями и  аудиторами 

    Аудиторская организация имеет право выбора клиента. Ей следует определить, будет  ли она заключать договор с  клиентом по результатам этапа предварительного планирования аудиторской проверки.

    При выборе клиента аудиторской организации  важно установить:

    -виды деятельности организации - клиента, чтобы оценить свои возможности при проведении обязательной аудиторской проверки.

    -размер организации - клиента (численность персонала, объем документооборота, наличие и расположение филиалов и обособленных подразделений), чтобы понять, может ли быть скомплектована соответствующая бригада аудиторов для проведения проверки.

    -причину, побудившую клиента пригласить аудиторскую организацию для проведения проверки, - это может быть обязательный или инициативный аудит, аудит для подтверждения отчета об эмиссии ценных бумаг, аудит для получения лицензии на определенный вид деятельности, аудит для получения кредита в банке и т.п.

    -готовность руководства организации предоставить всю необходимую информацию для проверки - руководство организации обязано, в частности, предоставить аудиторам копии отчетов (письменных информаций) по результатам предыдущих аудитов не менее чем за три предшествовавших финансовых года.

    -готовность руководства организации вносить изменения (исправления) в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность по результатам проведенной аудиторской проверки. Аудиторские организации имеют право требовать от проверяемых организаций устранения выявленных нарушений.

    Письмо - обязательство аудиторской организации  о согласии на проведение аудита (далее - письмо - обязательство) - это документ, который составляет аудиторская  организация в ответ на приглашение провести аудиторскую проверку.

    Письмо - обязательство - это не просто акт  вежливости, атрибут делового этикета. Составление этого документа  завершает этап предварительного планирования аудиторской проверки, когда наиболее квалифицированные сотрудники аудиторской организации ознакомились с особенностями и условиями деятельности организации - потенциального клиента.

    Письмо - обязательство направляется непосредственно  руководителю организации, пригласившей аудиторскую фирму, до заключения договора на аудиторскую проверку. Основное назначение этого документа - объяснить руководителю организации особенности оказания таких услуг, как аудиторские.

    Письмо - обязательство должно включать:

    - условия аудиторской проверки;

    -обязательства аудиторской организации;

    - обязательства проверяемой организации.

    В условиях аудиторской проверки следует  указать:

    а) объект и цель аудиторской проверки - подтверждение достоверности бухгалтерской  отчетности организации во всех существенных отношениях;

    б) порядок проверки филиалов и подразделений (если они есть), расположенных в отдалении от головной организации;

    в) законодательные акты, на основании  которых проводится аудит и на соответствие которым проверяется  бухгалтерская отчетность.

    Обязательства аудиторской организации включают:

    а) соблюдение аудиторской тайны;

    б) в установленные договором сроки  представление письменного отчета (письменной информации) об обнаруженных существенных ошибках в бухгалтерском  учете;

    в) в установленные договором сроки  представление аудиторского заключения о достоверности (недостоверности) бухгалтерской отчетности;

    г) обеспечение достижения цели аудиторской  проверки, несмотря на наличие риска  необнаружения существенных ошибок в бухгалтерском учете в связи  с выборочным характером применяемых  аудиторских процедур и несовершенством системы внутреннего контроля.

    Обязательства руководства и сотрудников проверяемой  организации:

    а) предоставить для проверки все необходимые  документы;

    б) направить дебиторам и кредиторам письма о подтверждении (неподтверждении) соответствующей задолженности;

    в) обеспечить свободный доступ к компьютерной базе данных;

    г) предоставлять все необходимые  разъяснения по возникающим у  аудиторов вопросам. 

    1.2 Договор и оценка стоимости  на оказание аудиторских услуг 

    В соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Виды экономической деятельности» (ОКРБ 005-2006), утвержденным и введенным в действие с 1 апреля 2007 г. постановлением Госстандарта РБ от 28.12.2006 № 65, оказывать услуги в области бухгалтерского учета и консультационные услуги по вопросам коммерческой деятельности и управления могут организации (индивидуальные предприниматели), у которых в уставах закреплены следующие виды деятельности:   

    Если  заключается договор на ведение  бухгалтерского учета, то организация-заказчик может принять решение о передаче специализированной организации всей бухгалтерии или только определенных участков.

    Оказание  услуг в области бухгалтерского учета и консультирования по вопросам коммерческой деятельности и управления следует оформить договором оказания возмездных услуг. В договоре оговариваются все существенные условия договора, обязанности сторон, порядок оплаты оказанных услуг.

Аудиторские организации должны соблюдать нормы п.26 Правил № 100, которыми установлено, что оказание сопутствующих услуг осуществляется в соответствии с договором, заключенным согласно правилу аудиторской деятельности «Порядок заключения договоров оказания аудиторских услуг», утвержденному постановлением Минфина РБ от 31.10.2001 № 106. К договору может прилагаться задание на оказание сопутствующих аудиту услуг.

    При заключении договора следует оговорить и размер вознаграждения, который рассчитывается с учетом сформированных тарифов.

    На  выполняемые услуги специализированные организации обязаны составить  экономическое обоснование применяемых  тарифов в соответствии с Законом РБ от 10.05.1999 № 255-З «О ценообразовании» (с изменениями и дополнениями, внесенными Законом РБ от 31.12.2005 № 80-З), Указом Президента РБ от 19.05.1999 № 285 «О некоторых мерах по стабилизации цен (тарифов) в Республике Беларусь» (с изменениями и дополнениями, внесенными Указом Президента РБ от 01.03.2007 № 116) и Положением о порядке формирования и применения цен и тарифов, утвержденным постановлением Минэкономики РБ от 22.04.1999 № 43 (с изменениями и дополнениями, внесенными в том числе постановлением Минэкономики РБ от 08.02.2006 № 24), постановлением Совета Министров РБ от 10.02.1999 № 209 и другими нормативными документами.

    При формировании тарифов по оказываемым  услугам в области бухгалтерского учета и консультирования по вопросам коммерческой деятельности и управления, по нашему мнению, специализированным организациям следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования тарифов на аудиторские услуги, утвержденной постановлением Минэкономики РБ от 30.04.2002 № 94 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Минэкономики РБ от 24.05.2004 № 135). В соответствии с данной Инструкцией тарифы устанавливаются для всех видов аудиторских услуг, в т.ч. обязательных видов аудиторских услуг и услуг, сопутствующих аудиту.

    При формировании тарифов на аудиторские  услуги при проведении обязательной аудиторской проверки размер прибыли  на планируемый период определяется в размере не более 30% от себестоимости. Обязательный аудит предусмотрен Указом Президента РБ от 12.02.2004 № 67 «О совершенствовании государственного регулирования аудиторской деятельности» (с изменениями и дополнениями, внесенными Указом президента РБ от 01.03.2007 № 116). 

    Следует отметить, что на услуги по выполнению инициативного специального аудиторского задания (выполняемого в соответствии с правилами аудиторской деятельности «Отчет аудиторской организации по специальному аудиторскому заданию», утвержденными постановлением Минфина РБ от 23.01.2002 № 8, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Минфина РБ от 30.06.2005 № 84) и на услуги в области бухгалтерского учета и консультирования по вопросам коммерческой деятельности и управления размер прибыли не ограничен, т.е. может быть заложен уровень рентабельности свыше 30%. Аудиторским организациям предоставлено право устанавливать общий тариф для обязательного и инициативного аудита (с уровнем рентабельности в пределах 30%) или разные тарифы для них.

    Расчет  тарифа на услуги производится исходя из плановой (прогнозной) стоимости  и планового фонда рабочего времени (в человеко-часах или человеко-днях).

    Организации самостоятельно определяют статьи затрат, включаемые в расчет тарифа. Включение  затрат в себестоимость (состав затрат) производится в соответствии с основными  положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Минэкономики 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином 30.01.1998 № 3, Минстатом 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом Республики Беларусь 30.01.1998 № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением от 07.06.2005 № 104/72/43/65).

    Как правило, для планирования берутся  скорректированные на предполагаемый уровень инфляции фактические затраты  предыдущего отчетного периода. Включение в стоимость всех видов  налогов и платежей производится в соответствии с действующим законодательством на момент установления тарифов.

    Согласно  основным положениям по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), на себестоимость относятся  фактические затраты без учета  норм и нормативов.

    Расчеты подписываются главным бухгалтером (или экономистом) и утверждаются руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.  

    Стоимость по каждому договору оказания услуг  определяется исходя из тарифа на услуги и согласованного с субъектом  хозяйствования объема работ по договору. Индивидуальные предприниматели в соответствии с инструкцией о порядке формирования тарифов на аудиторские услуги могут формировать тарифы на услуги на основании плановой величины дохода от предпринимательской деятельности и планового фонда рабочего времени либо исходя из документально подтвержденных расходов, плановой величины дохода от предпринимательской деятельности и планового фонда рабочего времени. Ограничение уровня рентабельности в 30% на индивидуальных предпринимателей также не распространяется.  

    1.3 Нормативно- правовое обеспечение и основные источники литературы по учету и аудиту фонда заработной платы и их краткий обзор 
 

  Вступившим  в силу с 26.07.1999 г. Трудовым Кодексом Республики Беларусь даны понятия таких терминов, как «оплата труда» и «заработная плата». Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

    Инструкция  о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 N 123 (в редакции от 23.03.2009) вступила в силу 1 сентября 2009 г. Новые условия дифференциации и регулирования тарифной части заработной платы работников коммерческих организаций, предусмотренные Инструкцией, значительно расширяют права нанимателей в вопросах организации оплаты труда работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей. В то же время новые условия предполагают проведение в организациях мероприятий по пересмотру локальных нормативных правовых актов (трудовых договоров, контрактов, коллективных договоров, положений об оплате труда, штатных расписаний и др.) и внесению в них необходимых изменений и дополнений.

  Закон Республики Беларусь "Об аудиторской деятельности" от 18.12.2002г. N 164-3. Значение Закона состоит прежде всего в том, что он подтвердил окончательное становление системы белорусского аудита и создал перспективы его дальнейшего развития. Аудит занял свое место среди других видов финансового контроля, и, наконец, Беларусь может считаться страной, имеющей непременный атрибут рыночной экономики - аудит.

  Закон был подготовлен рабочей группой  с участием представителей Минфина  Республики Беларусь, профессиональных аудиторских объединений, их региональных структур, работников научных учреждений и вузов и аудиторов - практиков.

  Закон представляет собой концептуальный документ, в котором сосредоточены  правовые и нормативные положения  аудиторской деятельности в Республике Беларусь. Он должен рассматриваться  в контексте других важнейших  правовых документов: гражданского кодекса , налогового кодекса , закона "О бухгалтерском учете и отчетности".

  Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25 июня 2001 г. N 42-3

  Учет  расчетов по оплате труда один из трудоемких в бухгалтерском учете, он занимает до 40 %  от всей учетной работы. В связи с этом в литературе авторами уделяется большое внимание вопросам организации заработной платы, синтетическому и аналитическому учету оплаты труда, а также контролю за начислением различных видов выплат.

    Как экономическая категория,  заработная плата в литературе  рассматривается авторами с разных  сторон.

  По  мнению Н. Волгина, заработная плата  как доля общественного продукта – это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с качеством и количеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

  О.Н. Шестак разделяет мнение и тех авторов, которые считают, что заработная плата может рассматриваться как затраты на оплату труда, являясь составной частью, элементом себестоимости, цены. Существует также и противоположное мнение. Так, Шуберт А.В. полагает, что заработную плату и премии нельзя включать в состав затрат предприятия, так как это вновь созданная стоимость и, таким образом, их следует начислять за счет прибыли предприятия.

  Кроме того, заработная плата, по мнению В.Т. Золотогорова, может рассматриваться  как трудовые доходы каждого работника предприятия, определяемые его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов деятельности, регулируемые налогами, и максимальными размерами не ограничиваются.

  В условиях перехода национальной экономики  к инновационному типу развития, основанному на интеллектуальных ресурсах, наукоемких и информационных технологиях требует совершенствования процессов трансформации заработной платы в направлении большего соответствия трансформационным целям, принципам и этапам на основе перехода от воспроизводственно – ориентированного типа заработной платы к расширению инновационно – стимулирующего типа заработной платы.

  И. Д. Климков  считает, что в Республике Беларусь для повышения роли и  эффективного использования инновационно – стимулирующего типа заработной платы необходимо принять следующие меры:

  - совершенствование законодательных  и нормативно – правовых документов, регулирующих и стимулирующих  инновационную деятельность данной  отрасли;

  - повышения доли участия в исследованиях  частного сектора;

  - увеличение расходов консолидированного  бюджета  на науку и научное  обслуживание;

  - совершенствование механизма правового  регулирования по защите авторских  прав и произведения науки,  научных статей и идей.

  Крайне  важно, чтобы выполнялись основные, то есть экономические функции заработной платы. Однако вместе с воздействием на экономические явления и процессы заработная плата, оказывая влияние и на социальные отношения, имеет и социальные функции, которые также очень важны.

  Труд, затраченный в процессе производства, оборачивается в распределении  заработной платы. Эта зависимость  воспитывает у членов общества материальную и  моральную потребность отдать часть своего времени, часть физических и умственных усилий обществу, которое через заработную плату обеспечит их средствами для удовлетворения личных потребностей. Следовательно, заработная плата выполняет функцию средства воспитания и развития интереса к труду.