Материально-производственные запасы. 3

    Введение

    Одним из необходимых элементов производственного  процесса любого предприятия выступают  предметы труда, представляющие собой  готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье  и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства они выступают в  качестве объектов воздействия человека с помощью имеющихся средств  труда в целях создания продуктов  для потребления.

    Материалы потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят  свою стоимость на стоимость производимой продукции. Поэтому после каждого  процесса производства их приходится заменять новыми экземплярами того же вида. Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное  обеспечение предприятия материалами  необходимого ассортимента и качества.

    Рост  потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен двумя  путями:

    1.экстенсивным  путем, т.е. приобретением или  изготовлением большого количества  материалов и энергии, который  в дальнейшем ведет к росту  удельных материальных затрат  на единицу продукции, хотя  себестоимость её может при  этом и снизится за счет  увеличения объема производства  и уменьшения доли постоянных  затрат;

    2.интенсивным  путем, т.е. более экономным  использованием имеющихся запасов  в процессе производства продукции,  который обеспечивает сокращение  удельных материальных затрат  и снижение себестоимости единицы  продукции. 

    Важным  средством управления запасами материалов является научно- обоснованное нормирование их расхода на единицу продукции. Норма расхода - является плановым заданием, определяющим максимальное количество конкретных видов материалов фиксированного качества, которая может быть израсходовано  для производства единицы продукции. Чтобы нормы расхода отвечали своему назначению, они должны быть научно- обоснованными и прогрессивными.

    Прогрессивность норм расходов материалов предполагает достижение оптимального соотношения  между всеми элементами производства, при котором обеспечивается максимальная экономия живого и овеществленного  труда на единицу продукции, а  от норм расхода материалов напрямую зависит объем их поставок.

    В связи с этим, основными задачами учета операций по заготовлению и  приобретению материалов и расчетов с поставщиками являются контроль за сохранностью материалов, соответствием  складских запасов нормативам, за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных  с заготовкой материалов; расчетов с поставщиками. Для обеспечения  контроля за сохранностью материалов важное значение имеют организация  снабжения на предприятии, а также  состояние складского хозяйства.

    Для выполнения указанных задач необходимо установить на предприятии четкую систему  документации, проводить в установленном  порядке инвентаризацию и выборочную проверку остатков материалов.

    Актуальность  выбранной темы исследования состоит  в том, что отсутствие точного  и достоверного учета операций по движению материалов и расчетов с поставщиками приводит к возникновению бухгалтерских ошибок, которые оказывают большое влияние на выполнение планов по производству продукции, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь влияют на прибыль и рентабельность предприятия. Несвоевременная поставка материалов ведет к нарушению ритмичности работы предприятий, простоям, требует дополнительных трудовых затрат, отражается на качестве выпускаемой продукции и ухудшает технико-экономические показатели производства нарушение ритма поставок и расчетов с поставщиками ведет к необходимости перестройки ассортимента выпускаемой продукции, невыполнению договорных обязательств по её поставкам, а так же экономическим санкциям. Сбои в поставках материалов ставят под угрозу выполнение плана производства, вынуждают накапливать сверхнормативные запасы материалов в целях предотвращения простоев.

    Таким образом, учет операций по движению материалов на предприятии имеет важное значение в повышении эффективности финансово-хозяйственнной деятельности.

    Основной  целью написания дипломной работы является изучения движения материально-производственных запасов на предприятии, разработка предложений и рекомендаций по совершенствованию учета, оптимизации запасов материально-производственных на ЗАО «Курская подшипниковая компания».

    Исходя  из поставленной цели, следуют следующие  задачи:

    1.изучить характеристику предприятия и сделать выводы о финансовом состоянии предприятия;

    2.рассмотреть бухгалтерский учет движения материально-прозиводтвенныз запасов на предприятии ЗАО «КПК».

    3.изучение складского учета материалов и его взаимосвязь с данными бухгалтерского учета.

    При написании данной работы источниками  информации для учета операций по движению материально-производственных запасов послужили: законодательные и нормативные акты, публикации в периодической печати, первичные документы по движению материалов, данные внутренней и внешней отчетности ЗАО «КПК»за 2009-2011гг.

    Содержащиеся  в работе рекомендации могут содействовать  в повышении эффективности контроля, аналитичности и достоверности  исчисляемых показателей и более  полному выявлению и использованию  резервов материально-производственных запасов.

    Предметом исследования является учет материально  – производственных запасов организации. 

    Объектом  исследования –ЗАО «Курская подшипниковая компания»

    Источниками информации при написании данной работы являлись анализ счета 10, 41,формы бухгалтерской отчетности,превичные документы и .т.д.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

    1.1НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ УЧЕТА МАТРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕНЫХ ЗАПАСОВ

    Нормативное регулирование бухгалтерского учета  представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил (норм) ведения бухгалтерского учета и  составления бухгалтерской отчетности.

    Нормативное регулирование бухгалтерского учета  материально-производственных запасов включает:

    1) нормативное правовое регулирование  - осуществляется нормами права,  содержащимися в соответствующих нормативных правовых актах;

    2)методическое (нормативно-техническое) регулирование -осуществляется методическими (техническими) нормами, содержащимися в соответствующих актах методического (нормативно-технического) характера.

    Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней, представленных в рисунке №1 «Система нормативного регулировании бухгалтерского учета в РФ». 
 
 
 
 
 
 
 

    Рис.№1 «Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета РФ»

    Первый  уровень документов используемых на ЗАО «КПК» представлен федеральными законами, Указами президента РФ и Правительства РФ и постановлениями Правительства РФ, регулирующими прямо или косвенно постановку учета МПЗ в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон № 129 ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Весьма  важным документом первого уровня системы  является Гражданский кодекс РФ, в  котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой  формирования оправдательной и первичной  учетной документации, в том числе  и по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы  в отражении конкретных хозяйственных  операций с МПЗ в бухгалтерском  учете.

    Кроме того, к первой группе относится  и Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, появление  которого связано с нормой Закона № 129 ФЗ в части осуществления  Правительством Российской Федерации  общего методологического руководства  бухгалтерским учетом в Российской Федерации. В целях реализации этой нормы Распоряжением от 21.03.1998 №382-р  Правительство РФ обязало Минфин России разработать и утвердить  Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которое  было утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года№ 34н.

    Ко  второму уровню системы нормативного регулирования относится основной документ регулирующий порядок бухгалтерского учета материально-производственных запасов- Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (ПБУ 5/01), которое устанавливает  правила формирования в бухгалтерском  учете информации о материально-производственных запасах организации. При этом под  организацией понимается юридическое  лицо по законодательству Российской Федерации, за исключением кредитных  организаций и бюджетных учреждений». В ПБУ четко определено, что относится к материально-производственным запасам с применением разных методов оценки, отражение информации о материально-производственных запасах в учете и бухгалтерской отчетности.

    В ПБУ 5/01, утвержденного 09.06.01 № 44н, обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета материально-производственных запасов изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские  приемы без раскрытия конкретного  механизма применения их к определенному  виду деятельности.

    Третий  уровень основан на документах,рекомендательного  характера, к ним относятся инструкции,методические указания разработанные Минфином РФ,ЦБ РФ,другими ведомствами.

    Четвертый уровень в системе регулирования  занимают рабочие документы ЗАО «КПК», формирующие его учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах. К этим документам относятся учетная политика утвержденная на ЗАО «КПК», разработанный и утвержденный на предприятии план счетов и график документооборота. Учетная политика на предприятии ЗАО «КПК» разработана главным бухгалтером и утверждена руководителем предприятия в учетной политике общество раскрывает всем заинтересованным лицам особенности бухгалтерского (налогового) учета. Согласно учетной политике предприятия учет материально-производственных запасов ведется по фактической себестоимости. Расходы по заготовке и доставке материалов учитываются на счете 10-2.1 «Транспортно-заготовительные расходы». В производство материалы отпускаются по средней цене, что также закреплено в учетной политике.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Понятие  материально-прозводственных запасов  ,их классификация и оценка .

    На  предприятии ЗАО “КПК” применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей. Они используются в производстве по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе, другие - изменяют только свою форму, третьи - входят в изделия без каких-либо изменений, четвертые - только способствуют изготовлению изделий и не включаются в их массу или химический состав. Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

    Материально-производственные запасы (МПЗ) — это часть

    оборотных активов организации, т. е. часть имущества, используемая:

    • при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) с целью продажи, для управленческих нужд организации исключительно для продажи;

    • в качестве средств труда краткосрочного использования в виде малоценных объектов, участвующих в обороте не боле, 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он не боле 12 месяцев (приказ Минфина РФ от 26 марта 2007 г. № 26н);

    • в качестве готовой продукции, законченной  обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требования других документов (ГОСТ, стандартов), установленных законодательством;

    • в виде товаров, приобретенных или  полученных от других юридических и  физических лиц и предназначенных для продажи (перепродажи) без дополнительной обработки.

    Применительно к рассматриваемой теме это предметы труда, подразделяемые на сырье и  основные материалы, вспомогательные материалы, топливо, запасные части, тару и т. д., продукты труда (готовая продукция, товары), а также средства труда в виде инвентаря и хозяйственных принадлежностей сроком службы до одного года. При этом единицей учета материально-производственных запасов служит номенклатурный номер, разрабатываемый в разрезе каждого наименования или однородных групп (видов) запасов.Классификация материально-производственных запасов представлена в рисунке №2. 

    Рисунок №2 «Классификация материально-производственных запасов»

    Сырье и основные материалы  образуют материальную (вещественную) основу продукта. При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства (зерно, хлопок и т. п.) и добывающей промышленности (руда, уголь и т. п.), а материалами — продукцию обрабатывающей (перерабатывающей) промышленности (металл, ткань, сахар и т. п.).

    Вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы и придания продукту определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда. И облегчения процесса производства (смазочные, обтирочные материалы и т. п.), а также для содействия производственному процессу.

    [гетман  С.96]

Деление материалов на основные и вспомогательные  носит условный характер и определяется особенностями технологи и организации производства

    Покупные, полуфабрикаты и  комплектующие изделия  предметы труда, прошедшие определенные стадии обработки поступившие со стороны для изготовления продукции и выполняющие роль основных материалов.

    Возвратные  отходы — остатки сырья и материалов, образующиеся в процессе их переработки, но утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, металлические стружки и т. п.).

    Топливо, тара и тарные материалы, запасные части  относятся к вспомогательным материалам, но в связи с особенностям использования выделяются в отдельные группы.

    Топливо в зависимости от назначения подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

    Тара  предназначена для упаковки, транспортировки, хранения материалов и продукции (мешки, ящики, коробки и т. п.).

    Запасные  части служат для ремонта и замены изнашивающихся узлов и деталей машин и оборудования.

    Инвентарь, инструмент и хозяйственные  принадлежности — оборудование, инструменты и другие средства труда в пределах действующего лимита времени использования, а также специнструменты и приспособления, специальная одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и др., которые относятся к категории средств труда, но в силу срока полезного использования и источников приобретения (за счет оборотных средств организации) функционируют в составе средств в обороте.

    В самостоятельные группы выделены продукты труда в виде запасов готовой  продукции и товаров, подлежащих продаже или перепродаже без  дополнительной обработки.

    [С.98] 

    С точки зрения налогообложения в  состав материальных ценностей включаются расходы (НК РФ):

    • на приобретение сырья, материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, услуг) или являющихся необходимым компонентом этого процесса;

    • на упаковку и иную предпродажную  подготовку реализуемых товаров;

    • на другие производственные или хозяйственные  нужды (проведение испытаний, контроля, на содержание и эксплуатацию основных средств);

    • на приобретение инструмента, приспособлений, инвентаря, приборов, спецодежды и другого  неамортизируемого имущества, стоимость  которого включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию;

    • на приобретение комплектующих изделий, полуфабрикатов, подвергшихся дополнительной обработке на предприятии;

    • на приобретение топлива, энергии всех видов, воды на технологические цели, на отопление, а также расходы  на трансформацию и передачу энергии;

    • на приобретение работ и услуг  производственного характера, выполняемых сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями, включая транспортные услуги сторонних организаций и самой организации по перевозкам грузов внутри нее;

    • расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иного имущества  природоохранного назначения (например,

• расходы по содержанию и эксплуатации очистных сооружений' золоуловителей, по захоронению экологически опасных отходов очистке сточных вод и др.). [С.99]

    Оценка  материально-производственных запасов  занимает ведущее место в системе нормативного регулирования их бухгалтерского учета. Материально –производственные запасы на предприятии ЗАО «КПК » принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

    При приобретении материально-производственных запасов за плату у организации фактической себестоимость^-считаются фактические затраты на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов в соответствии с законодательством РФ.

    Указанные фактические затраты могут включать:

    • суммы, уплачиваемые поставщикам в  соответствии с договором;

    • суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно-консультационные услуги, связанные с приобретение^- запасов;

    • таможенные пошлины и иные платежи;

    • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов;

    • вознаграждения, уплачиваемые посредническим (снабженческим, внешнеэкономическим и т. п.) организациям;

    • затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов. Такие затраты, называемые транспортно-заготовительными, могут включать комплекс расходов по заготовке и транспортировке запасов; по содержанию заготовительно-складского аппарата организации; затраты по доставке запасов до места использования, если они не включены в цену запасов по договору поставки; затраты по оплате процентов по коммерческому кредиту (кредиту поставщиков); затраты по оплате процентов по заемным средствам, связанным с приобретением запасов, если они произведены до оприходования запасов на склад;

    • затраты по доведению запасов  до состояния пригодности к использованию;

    • иные затраты по приобретению материально-производственных запасов.

    Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и  иные аналогичные расходы, кроме  тех случаев, когда они непосредственно  связаны с процессом их приобретения, что полностью соответствует  принципам МСФО 2.[мсфо]

    При изготовлении различных видов материально-производственных запасов собственными силами организаций фактическая себестоимость определяется в размере фактических затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости.

    Фактическая себестоимость запасов, внесенных  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками), если иное не предусмотрено законодательством РФ.

    При безвозмездном получении материально-производственных запасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату оприходования организацией-получателем.

    Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость устанавливается на основе цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

    Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, принятых к учету в организации, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством и действующим положением ПБУ 5/01. Например, материально-производственные запасы могут быть переоценены по цене возможной продажи на конец отчетного года, если в течение год цены на эти запасы снизились либо они частично утратили первоначальные качества или морально устарели. При этом на разницу в оценке (цена возможной продажи ниже первоначально стоимости приобретения) уменьшаются резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

    Материально-производственные запасы, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником, показываются на забалансовых счетах в оценке по договору.

    При приобретении материально-производственных запасов с оценкой в иностранной валюте производится пересчет в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету организацией-получателем в соответствии с договором.

    Следовательно, оценка материально-производственны  запасов во всех случаях их приобретения осуществляется по фактическим затратам, совокупность которых образует фактическую себестоимость приобретения.

    Однако  исчисление фактической себестоимости  приобретения (заготовления) каждого вида запасов от разных поставщиков возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Практически большинство организаций ведут текущий учет по учетной стоимости, т. е. по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др.

    В соответствии с принятыми Методическими  указаниями в аналитическом бухгалтерском  учете и местах хранения материалов разрешается применение учетных цен, в качестве которых могут быть использованы:

    • договорные цены (с исчислением разницы  между фактической себестоимостью и стоимостью материалов по договорным ценам, представляющей собой транспортно-заготовительные расходы);

    • фактическая себестоимость материалов (по данным предыдущего месяца или  отчетного периода). В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов в Текущем месяце и их учетной стоимостью представляют собой Транспортно-заготовительные расходы;

    • планово-расчетные цены, разрабатываемые организацией для внутреннего использования, применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются В составе транспортно-заготовительных расходов;

    • средняя цена группы, представляющая собой разновидность планово-расчетной цены, когда производится укрупнение номенклатурных позиций (размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах, как правило, не более десяти процентов. В этом случае организации разрабатывают номенклатуру-ценник.

    Оценка  отпуска материально-производственных запасов на производство или в  иных случаях выбытия осуществляется В соответствии с Положением "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01).

    Она может производиться одним из следующих способов: