Организация учета и анализа расчетов по оплате труда на примере ООО «Инстанта Дистрибьюшн»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

 «ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

  

     ДОПУСТИТЬ  К ЗАЩИТЕ

              Зам. директора 

______________ Т.Е. Шепелева

«______» ___________ 2012г.

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ООО «ИНСТАНТА ДИСТРИБЬЮШН»

Автор дипломной  работы	___________    (подпись)	Облогина Надежда Михайловна_ (Фамилия, имя,  отчество)
Код и наименование специальности		080110.52  Экономика и бухгалтерский  учет (по отраслям)
Учебная группа		СЭ-4-1
Руководитель  дипломной работы	___________    (подпись)	_____Богаченко  Вера Михайловна___________ (Фамилия, имя,  отчество)

 

Рецензент	___________    (подпись)	____Крамаренко Ольга Георгиевна___________ (Фамилия, имя,  отчество)
Специалист по нормоконтролю	___________    (подпись)	____Дьяченко Алексей Геннадьевич__________ (Фамилия, имя,  отчество)

                                                    

                                                   

                                                    Ростов-на-Дону

2012

 

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯГ

«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

КОЛЛЕДЖ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА

 

Рассмотрено на заседании  цикловой   УТВЕРЖДАЮ

Комиссии по специальности 080110.52   Зам. директора

Экономика и бухгалтерский  учет     _________Т. Е. Шепелева

«__» __________20   г.

Протокол №___      «__»_________2011г.

Председатель цикловой комиссии

_______________И. А. Вовченко

 

ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНУЮ  РАБОТУ

Студент    Облогина Надежда Михайловна

Код  и наименование  специальности 080101. 52 Экономика и  бухгалтерский учет

Учебная группа СЭ-4 -1

Тема  Организация учета  и анализа расчетов по оплате труда  на примере ООО «ИНСТАНТА ДИСТРИБЮЬН»

Утверждена приказом по ДГТУ  № __________ от  «_____» _________________ 20 __г.

Срок предоставления дипломной  работы к защите  «_____»_________________ 20 __г.

Содержание дипломной  работы

1 Теоретико – методологические аспекты учета основных средств

2 Организация учета  и анализ  использования основных  фондов в ООО «РКЗ – ТАВР».

Перечень графического материала  (таблицы, графики, диаграммы):

1. Таблицы
2. Диаграмма
3. Рисунок 

 

 

 

 

Руководитель дипломной  работы  ______________         Богаченко В.М.

                                                                               (подпись)                                           Ф.И.О.             

Задание принял к исполнению       ______________         Облогина Н.М.

                                                                               (подпись)                                           Ф.И.О.                                 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………………..........		4
1.	Методические основы учета  труда и заработной платы в  современных условиях  …………………………………………………………………………….	8
	1.1  Сущность оплаты труда и её функции………………………………………...	8
	1.2  Виды, формы и системы оплаты труда…………………………….………….	13
	1.3  Начисление основной и дополнительной заработной платы …..……….…..	17
34        2.	1.4 Удержание из заработной платы …………………….…………..…....... 1.5 Документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда……………….……………................................................................................. 1.6 Синтетический и аналитический  учет расчетов с персоналом  по оплате …... Действующая практика организации  расчетов по оплате труда на примере ООО « Инстанта Дистрибьюшн »………………………………………………….. 2.1 Краткая характеристика ООО «Инстанта Дистрибьюшн»…………………… 2.2 Начисление основной и дополнительной заработной платы в ООО «Инстанта Дистрибьюшн»…………………………………………………………. 2.3 Удержание из заработной платы в ООО «Инстанта Дистрибьюшн»…. 2.4 Автоматизация учета расчетов по оплате труда в ООО «Инстанта Дистрибьюшн»……………………………………………………………………...	24   55 26 88 44 44 88 55 55 77 55
3.	Анализ расчетов по оплате труда на примере ООО «Инстанта Дистрибьюшн»............................................................................................................	444
	3.1 Анализ состава и структуры фонда оплаты труда……………………………. 3.2 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами………………... 3.3 Анализ использования рабочего времени……………………………………... 3.4 Рекомендации по повышению эффективности использованию рабочий силы и совершенствованию учета заработной платы на ООО «Инстанта Дистрибьюшн»………………………………………………………………………	32 45 55     55

Заключение……………………………………………………………………………….    84

Библиографический список…………НЕТУ ЕЩЕ!!!………………………………..    85

Приложение А …………………………………………………………………………...    86

Приложение Б ……………………………………………………………………………    87

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Важнейшим направлением деятельности бухгалтерии любого предприятия, как  в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы является одним  из наиболее трудоемких и ответственных в работе бухгалтера. Учет заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера. Заработная плата является неотъемлемым элементом социально-экономической политики государства и основной частью дохода работающих граждан. Однако сегодня в оплате труда сложилась кризисная ситуация, которая заключается в следующем: во-первых, переход к рыночной экономике привел к снижению реальной заработной платы почти во всех отраслях. Значительно снизилась соотношение средней заработной платы и прожиточного минимума. То есть рабочая сила не оценивается по своей естественной стоимости, возникла огромная дифференциация заработной платы между отдельными социальными группами в результате чего заработная плата перестала быть стимулирующим фактором, что затрудняет проведение мотивирующей политики. А систематические невыплаты заработной платы стали серьезной проблемой для работников и предприятий.

Труд является важнейшим  элементом процесса производства. Контроль над мерой труда и мерой  потребления осуществляется при  помощи заработной платы.

Заработная плата –  важнейшее средство заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производимой продукции, улучшении  ее качества.

Политика в области  оплаты труда, социальная поддержка  и защита работников в наше время  возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают  формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» сейчас охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не отработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Системы организации труда  и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого работника, то есть при внедрении современных систем и моделей оплаты труда, при которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на производимую им продукцию и выполняемые услуги, от качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от финансового положения предприятия, на котором он работает. Итак, трудовые доходы каждого работника должны определяться его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулироваться налогами и максимальными размерами не ограничиваться. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Актуальность выбранной  темы исследования объясняется тем, что формирование и величина прибыли  зависят от системы оплаты труда, выбранной на предприятии, а также  зависимостью величины заработной платы  от уровня жизни населения любой  страны. Для подавляющего большинства  людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому  вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей. Выбранная тема "Учет и анализ труда и заработной платы" является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговыми отчислениями.

 Под оплатой труда  согласно ст. 129 ТК РФ понимается  система отношений, связанных  с обеспечением установления  и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд  в соответствии с законами, иными  нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами  и трудовыми договорами.

 В свою очередь «заработная  плата» - это вознаграждение за  труд в зависимости от квалификации  работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а  также выплаты компенсационного  и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие "оплата труда" значительно шире, чем "заработная плата", и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования  и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы  и т. п.

Целью данной дипломной работы является изучение бухгалтерского учета  заработной платы, удержаний из нее  на примере ООО «Инстанта Дистрибьюшн», проведения анализа обеспеченности организации трудовыми ресурсами, анализа использования рабочего времени, анализа формирования и использования фонда оплаты труда.

На основании поставленных целей определяются задачи:

- определить сущность  оплаты труда и её функции;

- рассмотреть виды, формы  и системы оплаты труда;

- рассмотреть порядок   начисление основной и дополнительной  заработной платы, порядок удержаний из заработной платы, а также как организован данный порядок на исследуемом предприятии;

- ознакомиться с документальным оформлением учета расчетов с персоналом по оплате труда;

- рассмотреть значение, задачи  и методику анализа расчетов по оплате труда;

          - провести анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами, анализ использования рабочего времени и анализ формирования и использования фонда оплаты труда.

Предметом дипломной работы является бухгалтерский учет заработной платы.

Объектом исследования является ООО «Инстанта Дистрибьюшн», которая является подразделением группы компании - ООО «Южная Софтверная Компания».

При подготовке к дипломной  работе были  использовали эмпирический, теоретический методы получения информации – были найдены и изучены конкретные литературные и другие источники информации и метод анализа.

Дипломная работа состоит  из введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложения. В первой главе  рассматриваются: методические основы учета труда и заработной платы, которые включают: сущность оплаты труда, её функции, виды, формы и системы оплаты труда. Рассматривается порядок  начисление основной и дополнительной заработной платы, удержаний из заработной платы, а так же документальное оформление учета расчетов с персоналом по оплате труда. Вторая глава включает в себя изучение действующей практики по организация учета основной и дополнительной заработной платы, а так же порядок удержаний из заработной платы на примере ООО «Инстанта Дистрибьюшн», которая является подразделением группы компании - ООО «Южная Софтверная Компания». В третьей главе проведен анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами, анализ использования рабочего времени и анализ формирования и использования фонда оплаты труда на примере ООО «Инстанта Дистрибьюшн».

 

1 МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

 

 

1. Сущность оплаты труда и её функции

 

Центральное место в производственной деятельности любой организации  занимают труд и результаты труда, поскольку  только при помощи рабочей силы создается  прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному  использованию трудовых ресурсов, так  как без коллектива работников нет  организации, и без необходимого количества людей определенных профессий  и квалификации ни одна организация  не сможет достичь своей цели.

Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37, которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями  к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения  всех наемных работников регулируются Кодексом законов о труде Российской Федерации.

В основе трудовых взаимоотношений  лежит трудовой договор (контакт), который  заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда. Вопросы  оплаты труда в настоящее время  решаются непосредственно организацией, их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или другом равносильном законодательном акте.

Работа в условиях рыночных отношений позволяет работникам получать дополнительные доходы в виде дивидендов, процентов, когда они являются также расчетов с Фондом социального страхования Российской Федерации, Пенсионным фондом Российской Федерации и др.

За каждым расчетом подразумевается  лицо, для которого заработная плата  является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для  организации - это суммы затрат, прямо  влияющих на конечный финансовый результат  ее деятельности.

   Зная целевое назначение рабочей силы и влияние ее содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготовляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала.

Основные классификационные  позиции по трудовым ресурсам, которые  чаще всего используются в учете, отчетности и анализе уставной деятельности организации.

Во-первых, по сроку использования  в организации, согласно трудовым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следующие группы:

- постоянный персонал (численность) - работники, принятые на работу

без указания срока;

- сезонный персонал - работники, поступившие на работу на период

сезонных работ;

- временный персонал - работники, поступившие на определенный срок,

но не свыше двух месяцев.

Во-вторых, широко используются понятия «списочный состав» и  «среднесписочный состав».

Списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющееся).

Среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все  дни месяца, включая выходные и  праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная численность  за квартал и год рассчитывается как сумма среднесписочных значений за этот период, деления на соответствующее число месяцев.

Указанный показатель используется в экономических расчетах по росту  производительности труда, в анализе  производственной деятельности и в  отчетности.

В-третьих, обязательным для экономических служб анализ таких определений, как профессия, специальность и квалификация.

Профессия - определенный вид  трудовой деятельности, образующийся в процессе общественного разделения труда и требующий для ее выполнения специальных знаний и практических навыков. Профессия предоставляется  характером создаваемого продукта труда  и специфическими условиями производства в данной отрасли.

Квалификация работника  определяется уровнем специальных  знаний и практических навыков и  характеризует степень сложности  выполняемого им данного конкретного  вида работы. Уровень квалификации рабочих устанавливается с помощью  тарифно-квалификационных справочников.

В соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Понятие – «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуры формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали  к жизни новые источники получения  денежных доходов в виде сумм, начисленных  к выплате по акциям и вкладов  членов трудового коллектива в имущество  предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами  не ограничиваются. Минимальный размер «оплаты труда» работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической  формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором  фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

В условиях рыночной экономики  предприятия ищут новые модели оплаты труда. Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить  суть и свойства экономической категории «зарплата» в изменившихся условиях. Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т. п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку.

Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того, заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада: работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия, и определение заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества, связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.

Рассматриваемую категорию  можно определить следующим образом.

Заработная плата - это  основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой  долю дохода (чистую продукцию), зависящую  от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

В экономической теории существует две основных концепции определения  природы заработной платы:

а) заработная   плата   есть   цена   труда.   Ее   величина   и   динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б)  заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая

сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением,  под влиянием  которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Теоретические основы концепции  «заработная плата как цена труда» были разработаны А. Смитом и Д. Рикардо. А. Смит считал, что труд вступает в качество товара и имеет естественную цену, то есть «естественную заработную плату». Она определяется издержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи.

А. Смит не проводил различия между трудом и «рабочей силой» и поэтому под «естественной заработной платой» понимал стоимость рабочей силы. Величину заработной платы он определял физическим минимумом средств существования рабочего.

Кроме этого, заработная плата  включает в себя исторические и культурные элементы.

Концепция заработная плата  как денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» разработана К. Марксом. В основу он заложил положение о разграничении понятий «труд» и «рабочая сила» и обосновал, что труд не может быть товаром и не имеет стоимости. Товаром является рабочая сила, обладающая способностью к труду, а заработная плата выступает в качестве цены этого товара в виде денежного выражения стоимости. Рабочий получает оплату не за весь труд, а только за необходимый труд.

Экономическая природа заработной платы состоит в том, что за счет этого дохода удовлетворяются  материальные и духовные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства  рабочей силы. К. Маркс установил, что величина заработной платы не сводится к физиологическому минимуму средств существования, она зависит  от экономического, социального, культурного  уровня развития общества, а также  от уровня производительности и интенсивности  труда, его сложности и от рыночной конъюнктуры.

Стоимость рабочей силы имеет  качественную и количественную стороны. Качественная характеристика стоимости  рабочей силы заключается в том, что она выражает определенные производственные отношения, а именно продажу рабочим  своей рабочей силы и покупку  ее с целью увеличения прибыли. С  количественной стороны стоимость  рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых  для того, чтобы произвести, развить, сохранить и увековечить рабочую  силу.

На рынках рабочей силы продавцами выступают работники  определенной квалификации, специальности, а покупателями - предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая  гарантированная заработная плата  в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и  предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с  учетом спроса со стороны ее специфических  потребителей и предложения со стороны  ее обладателей, то есть формируется  система рынков по отдельным ее видам.

Купля-продажа рабочей  силы происходит по трудовым контрактам (договорам), которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем  и наемным работником.

Политика в области  оплаты труда является составной  частью управления предприятием, и  от нее в значительной мере зависит  эффективность его работы, т. к. заработная плата является одним из важнейших  стимулов в рациональном использовании  рабочей силы. И об этом необходимо всегда помнить.

Заработная плата —  это выражение в денежной форме  части национального дохода, который  распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником поступает в его личное потребление.

Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных  в производственном процессе. Можно  сказать и так, что заработная плата - это часть издержек на производство и реализацию продукции, идущая на оплату труда работников предприятия.

Различают номинальную и  реальную заработную плату. Номинальная  -начисленная и полученная работником заработная плата за его труд за определенный период за определенный период.

Реальная заработная плата  это количество товаров и услуг, которое можно приобрести за номинальную  заработную плату.

Необходимо иметь в  виду, что если цена не в полной мере учитывает качество продукции, то реальная заработная плата находится в  прямой зависимости от качества продукции. Поэтому система оплаты труда на каждом предприятии должна учитывать происходящие инфляционные процессы.

Преобразование в стране требует разработки новых и переработки  действующих законодательных актов  и положений в области регулирования  трудовых отношений:

- законодательства о труде;

- определение прожиточного минимума;

- разрешение коллективных трудовых споров и конфликтов;

- регулирования оплаты труда;

- индексация минимального размера оплаты труда;

- выделение пособий по безработицы.

Трудовыми отношениями признаются отношения, основанные на соглашении в  форме заключения коллективного  договора, соглашение или трудовые договора между работодателем и  работником о личном выполнении последним  за плату трудовой функции и подчинения его правилам внутреннего распорядка.

Кроме того, заработная плата  является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных  услуг. Все это предъявляет к  организации учета оплаты труда  высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи:

- обеспечить надлежащий контроль за: правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;

- обоснованно   распределить   начисленную   заработную   плату   между объектами    производственных    и    не    производственных    затрат   согласно представленной и тщательно проверенной: первичной учетной документацией.