Организация учета в розничной  торговле

                                 СОДЕРЖАНИЕ

         ВВЕДЕНИЕ 4

    Глава  1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ  УЧЕТА В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

7

    1.1. Цели, задачи и основные принципы учета в розничной торговле     7

    1.2. Особенности  деятельности ООО "Турист"     10

    1.3. Основные  элементы учетной политики организации  13

    1.4. Оценка  товаров в ООО "Турист" 18

    Глава  2. ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УЧЕТА В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ  19

    2.1. Документальное  оформление и учет движения  товаров    19

    2.2. Учет  валового дохода и издержек  обращения 44

    2.3. Автоматизированная  обработка информации по учету  товаров в

розничной торговле     58

    Глава  3. АНАЛИЗ РОЗНИЧНОГО ТОВАРООБОРОТА 63

    3.1.Анализ  розничного товарооборота в динамике 63

    3.2. Факторный  анализ и структура розничного  товарооборота      69

         ЗАКЛЮЧЕНИЕ    75

         СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 80

         ПРИЛОЖЕНИЯ    84 
 
 

                                  ВВЕДЕНИЕ 

       Розничная  торговля   является   важнейшей   отраслью   хозяйственной

деятельности. В  сфере розничной  торговли  заканчивается  процесс  обращения

товаров и они  переходят в сферу личного  потребления.  Розничная  торговля  -

реализация товаров  непосредственно населению для  личного потребления.

       Целью дипломной работы является  изучение порядка и особенностей  учета

товаров в  организациях  розничной  торговли,  а  также  проведение  анализа

розничного товарооборота  на  исследуемом  предприятии.  Розничной  торговли

Общества с ограниченной ответственностью "Турист". Объектом  исследования  в

ООО "Турист" являются первичные и  сводные  документы,  связанные  с  учетом

движения товаров.

       С  помощью  данных  первичного  учета,  регистров  синтетического   и

аналитического  учета  отражена  особенность  учета  издержек  обращения   и

валового  дохода   данной   фирмы,   а   также   проанализирован   розничный

товарооборот.   Эти   показатели   оказывают  большое   влияние   на    все

количественные  и  качественные  показатели  работы  предприятия   розничной

торговли.

       В целом данная работа состоит  из: введения,  трех  глав,  заключения,

списка используемой литературы и приложений к работе.

       Остановимся коротко на содержании дипломной работы.

       В первой главе дипломной работы  отражены основные цели бухгалтерского

учета в розничной  торговле и какие задачи необходимо решить  для  достижения

этих целей.

       Также в данной главе раскрыты  основные принципы учета товаров,  чтобы

решить комплекс бухгалтерских задач, которые ставит перед собой  фирма.  Для

того, чтобы правильно  отражать бухгалтерские записи и  определить  финансовый

результат  деятельности  предприятия,  необходимо  определиться   в   оценке

товаров, которая  фиксируется в учетной политике фирмы, разработанной  исходя

из  специфики  работы  предприятия.  В  данной  главе  показаны  особенности

деятельности ООО "Турист".

       Во второй главе дипломной  работы показано  документальное  оформление

поступления  товаров,  порядок  составления  и  проверка  товарных  отчетов.

Уделено  внимание  ведению  аналитического  учета  товаров   ООО   "Турист",

регистрам бухгалтерского учета, которые применяются  на  данном  предприятии

для  учета  товаров  и  учета  расчетов  с  поставщиками.  Очень   важно   в

бухгалтерском учете  розничной торговли правильно определить валовый доход  и

издержки обращения  за отчетный период, поэтому в работе  раскрыта  специфика

расчета валового дохода и особенности учета  издержек  обращения.  В  работе

показаны порядок  проведения и документационное оформление  инвентаризации  и

отражение в учете  ее  результатов,  а  также  учет  реализации  товаров  по

договору комиссии и учет переоценки товаров.

       В третьей главе поставлены  задачи  анализа  товарооборота,  а  также

проанализирован розничный товарооборот ООО "Турист в динамике  по  периодам,

то есть за 1998 - 2000 гг. в  целом,  по  кварталам  и  по  месяцам  каждого

квартала анализируемых  лет.  Проведен  анализ  розничного  товарооборота  по

товарным группам, а также анализ влияния факторов  розничного  товарооборота

за период с 1998 года по 2000 год.

       В заключительной части дипломной  работы сделаны  выводы  о   состоянии

бухгалтерского  учета  и  финансовой  деятельности   предприятия   розничной

торговли ООО "Турист" за  анализируемый  период  и  сделаны  предложения  по

улучшению  ведения  бухгалтерского  учета  в  целом  по   предприятию,   что

положительно окажет влияние на формирование финансовых результатов.

       К данной работе приложен список  литературы, который был использован  в

процессе работы и приложения увязанные с текстом  работы. 
 

   Глава 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ  УЧЕТА В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ 
 

      1.1. Цели, задачи и основные принципы учета в розничной торговле 

       Для  правильного  руководства   деятельностью  предприятия   розничной

торговли необходимо располагать полной, точной,  объективной,  своевременной

и достаточно детальной  экономической информацией. Это  достигается  ведением

бухгалтерского  учета на предприятии.

       Основным объектом бухгалтерского  учета в розничной торговле  являются

товары,  поэтому  бухгалтерия   организации   розничной   торговли   обязана

обеспечить полный учет  поступающих  товаров  и  своевременное отражение в

учете операций, связанных  с их выбытием.

       Главной целью бухгалтерского  учета в розничной торговле  являются:

      . контроль за сохранностью товаров;

      . своевременное предоставление  руководству организации  информации  о

        фактическом  валовом  доходе,  о  состоянии  товарных   запасов   и

        эффективности их использования.

       Для достижения этих целей  необходимо  решить  комплекс  бухгалтерских

задач:

      1. обеспечение совместно  с   другими  службами  организации  розничной

         торговли материальной ответственности  за товары;

      2. проверка  правильности  документального   оформления,  законности  и

         целесообразности  товарных  операций,  своевременное  и  правильное

         отражение их в учете;

      3.  проверка  полноты   и   своевременности   оприходования   товаров,

         правильности и своевременности  списания реализованных и   отпущенных

         товаров;

      4. обеспечение контроля за соблюдением   нормативов  товарных  запасов,

         выявления неходовых, залежалых  и недоброкачественных товаров;

      5. установление контроля  за  правильным  проведением  инвентаризации,

         своевременное и правильное выявление  ее результатов;

      6. обеспечить контроль за правильной организацией и формированием цен;

         соблюдение условий франкировки;

      7. своевременное и правильное  выявления валового дохода.

      В основе решения перечисленных  задач лежат следующие основные  принципы

учета товаров:

      . единство показателей бухгалтерского учета  при  реализации  товаров

        предприятий розничной торговли;

      .   возможность   получения   оперативной   учетной   информации    о

        хозяйственной деятельности предприятия  (например, за день);

      .  организация  учета  в  соответствии  с  разделением   материальной

        ответственности по каждому лицу  или  бригаде  согласно  договору  о

        материальной ответственности. Согласно  такой организации учета  все

        потери от недостач и  хищении   лежат  на  материально-ответственном

        лице. Если этот принцип нарушен  или  нет  договора  о   материальной

        ответственности.  Администрация   организации  не  может  предъявить

        обоснованный иск виновным;

      . организация выбирает схему  учета товаров, которая наиболее подходит

        для  работы  данной  организации.  В   ООО   "Турист"   применяется

        стоимостная схема учета товаров  - фиксируется общий объем   товарной

        массы;

      . единство оценки товаров при  их оприходовании и списании  в расход;

        если товары были оприходованы  по продажным  ценам,  то  списываться

        они должны по этим же ценам;

      . периодическая проверка путем  проведения инвентаризаций  фактических

        остатков товаров и сравнение  их с данными бухгалтерского учета  для

        проверки обеспечения сохранности  ценностей;

      . контроль  за  деятельностью   материально  ответственных   лиц  путем

        встречной сверки (например, все  списания со  складов  ООО  "Турист"

        должны совпадать с оприходованиями этих ценностей в отделе).

      Если  в  организации  налажена  практическая   реализация   изложенных

признаков, то это  создаст условия для эффективного  решения  задач,  стоящие

перед бухгалтерским  учетом предприятия розничной торговли.  Задачи,  стоящие

перед  бухгалтерским  учетом   товарных   операций   предприятия   розничной

торговли, могут  быть  выполнены  только  при  правильной  его  организации.

Недостатки в  организации бухгалтерского  учета  вызывают  отставание  учета,

запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие  больших

разрывов  во  времени  между  моментом  возникновения   учетно-экономической

информации и  моментом ее использования препятствует повышению  экономической

эффективности деятельности торговых предприятий.

      Недостатки в организации учета  приводят к его  запутанности,  созданию

условий  для  хищений  материальных  ценностей,   увеличению   расходов   на

содержание учетного персонала. 

                 1.2. Особенности деятельности ООО "Турист" 

      «Турист»  -  общество  с   ограниченной  ответственностью,  учреждённое

физическими лицами в количестве трех человек:

     1. Зелековой  Л.И.

     2. Вахрушевой  Е.В.

      3 Феркуль В.Л.

      расположено по адресу: г. Находка  ул.Заводская, 14.

      ООО «Турист» зарегистрировано  бюро хозяйствующих субъектов  г.  Находка

«09»  января  1998  г.  и  с  момента   регистрации   предприятие   является

юридическим лицом.

      Предприятие  имеет  круглую   печать   с   указанием   своего   полного

наименования, а  так же штампы, бланки и  расчётный  счёт,  открытый  в  ФОАО

«Дальневосточный  банк».

      Основными задачами ООО "Турист" являются:

      . удовлетворение общественных потребностей  в товарах и услугах;

      . розничная реализация товаров народного потребления;

      . приобретение товаров розничного  ассортимента и его продажа.

      Предприятие осуществляет свою  деятельность в соответствии  с Уставом  и

законодательством Российской Федерации.

      Основным видом деятельности  предприятия является розничная торговля.

      ООО  "Турист"  заключает   сделки  (договоры,  контракты)  со   многими

предприятиями Приморского  края и других  регионов  Российской  Федерации  на

поставку товаров  народного потребления, закупает товары у разных  российских

юридических и  физических лиц.

      На  предприятии  созданы   следующие   фонды:   уставный,   социального

развития,  резервный  и  другие  фонды  общего  и  специального  назначения.

Предприятие  имеет  самостоятельный  баланс,  в   котором   отражается   его

имущество. Имущество  предприятия состоит из основных и оборотных средств,  а

также иных материальных и финансовых ценностей.

      Управление деятельностью предприятия  осуществляется его собственником,

который является директором предприятия. Директор самостоятельно  определяет

структуру управления предприятия и формирует штаты.

      Предприятие обеспечивает гарантированный   законом  минимальный  размер

оплаты труда, условия  труда и  меры  социальной  защиты  работников.  Размер

оплаты   труда   работников   предприятия   установлен   согласно   штатному

расписанию.

      Предприятие ведёт бухгалтерскую  и статистическую отчётность  в порядке,

установленном законодательством  Российской Федерации.

      Торговлю товарами осуществляют  восемь отделов предприятия:

      По объему реализованных товаров  самыми большими отделами являются:

     1. спортивная  одежда;

     2. спортивная  обувь;

     3. вело  и мотоспорт;

     4. автозапчасти  для легковых и грузовых машин;

     5. спортивный  инвентарь для  занятий  спортом дома,  на  стадионе,  в

        спортзале;

     6. отдел  для туризма и альпинизма;

     7. отдел  для животных;

     8. товары  для рыболовства.

      Большое  влияние  на  развитие  розничного  товарооборота  предприятия

оказывают состояние, развитие и использование  материально-технической  базы

предприятия.  В  2000  году  была  проведена   реконструкция   магазина.   В

результате  сокращения  подсобных  и  складских  помещений,   перепланировке

торгового зала удалось  получить дополнительно 20 кв. м. торговой площади.  В

2000 году торговая  площадь магазина  составила  420  кв.  м.,  в  том  числе

площадь торгового  зала - 250 кв.  м.  Торговый  зал  и  складские  помещения

предприятия   оснащены   современными   видами    оборудования,    кассовыми

аппаратами.

      Использование материально-технической   базы  торговли  непосредственно

связано с режимом  работы  предприятия  и,  в  частности,  со  сменностью  их

работы, временем  начала  и  окончания  рабочего  дня,  временем  обеденного

перерыва, выходными и санитарными днями.

      Предприятие работает  с  9  до  20  часов.  Средняя  продолжительность

рабочего дня  составляет почти 11 часов.

      В ООО "Турист" работает 17 человек,  из  них  15  являются  продавцами.

Удельный  вес  продавцов  в   общей   численности   работников   предприятия

составляет 88,2%. 

             1.3. Основные элементы учетной  политики организации 

       Бухгалтерский учет и  отчетность  в  ООО  "Турист"  ведется   согласно

разработанной своей  учетной политики на основании Приказа Минфина РФ  от  28

июля 1994 года № 100 и Приказа Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60-Н.

       Учетная  политика  ООО  "Турист"  разработана   главным   бухгалтером

предприятия  и  утверждена  приказом   об   учетной   политике   директором.

Ответственность  за  организацию   бухгалтерского   учета   возлагается   на

руководителя. Бухгалтерский  учет осуществляется главным бухгалтером.

       ООО  «Турист»  самостоятельно  выбирает  форму  бухгалтерского  учета

исходя  из   специфики   работы   предприятия,   при   этом   самостоятельно

приспосабливает применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике  своей

работы при соблюдении следующих требований:

      . единая методологическая основа (принцип двойной записи);

      . взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

      . сплошное отражение всех хозяйственных  операций в регистрах учета  на

        основании первичных учетных  документов;

      . накапливание и систематизация  данных первичных документов  в разрезе

        показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной

        деятельностью  малого  предприятия,   а   также   для   составления

        бухгалтерской отчетности.

       Начальным   этапом    бухгалтерского    учета    является    сплошное

документирование  всех хозяйственных операций путем составления  определенных

материальных носителей  первичной учетной информации.

       Для   документирования    операций    могут    применяться    типовые

межведомственные  формы,  а  также   формы,   самостоятельно   разработанные

применительно к  соответствующим типовым, содержащим  обязательные  реквизиты

и обеспечивающие достоверность отражения в учете  совершенным операциям.

       К обязательным реквизитам первичных  учетных документов относятся:

      . наименование документа (форма);

      . дата составления;

      . содержание хозяйственной операции;

      . измерители хозяйственной операции (в количественном  и  стоимостном

        выражении);

      .  наименование  должностных   лиц,   ответственных   за   совершение

        хозяйственной операции и правильность  ее оформления;

      . личные подписи и их расшифровки.

       При этом бухгалтер руководствуется  Положением об учете  и   отчетности

Российской   Федерации.    ООО    "Турист"    самостоятельно    осуществляет

бухгалтерский  учет  имущества,  финансовых   обязательств   и   результатов

деятельности на основании Закона "О бухгалтерском  учете" от  21.11.96  г.  №

129-ФЗ.

       Первичные документы, поступающие  в бухгалтерию, проверяются по  форме

(полнота  и   правильность  их  оформления)  и  по   содержанию   (законность

документированных операций, логическая увязка отдельных  показателей).

       Следующим этапом учета является:

      . регистрация сведений, содержащихся  в первичных учетных  документах,

        в применяемых регистрах бухгалтерского учета;

      . составление бухгалтерской отчетности;

      . использование данных бухгалтерских  регистров для  получения   другой

        необходимой для предприятия  информации.

      ООО «Турист» относится к малым  предприятиям и ведет бухгалтерский учет

по упрощенной форме.

       На ООО  «Турист»  применяется   сокращенная  журнально-ордерная  форма

счетоводства с  сокращенной системой счетов. На основе типового плана  счетов

главным  бухгалтером  разработан  рабочий  план  счетов  ООО  "Турист"  (см.

Приложение, Таблица  № 1).

       Нормы амортизационных  отчислений  учитываются  на  счете  02  "Износ

основных средств" и определяется ежемесячно  исходя  из  установленных  норм

амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств.

      Оценка товаров в ООО  "Турист"  производится  по  продажной   стоимости

(розничным   ценам)  с  отражением  разницы   между   продажной   и   покупной

стоимостью на счете 42 "Торговая наценка".

       Учет  издержек  обращения  осуществляется  на  счете   44   "Издержки

обращения". Номенклатура  статей  издержек  обращения  разработана  согласно

Положения  о  составе  затрат  по  реализации  продукции   (работ,   услуг),

включенных  в  себестоимость   продукции   (работ,   услуг)   на   основании

Постановления  Правительства  РФ  от  05.08.92  г.  №  522  и   методических

рекомендаций по  бухгалтерскому  учету  затрат,  утвержденных  Комитетом  по

торговле РФ от 20.04.95 г. № 1-550/32-2.

       В целях налогообложения в  ООО "Турист" установлен  метод  определения

выручки от  реализации  товаров  -  по  мере  поступления  выручки  в  кассу

предприятия  или  перечисления  денежных  средств  на  расчетный   счет   за

реализованный товар (то есть по оплате).

       Валовый доход, учитываемый на счете 46  "Реализация  товаров  (работ,

услуг)" исходя из расчета торговой наценки на реализованный  товар.