Организация учёта, анализа и аудита расчётов с персоналом по оплате труда на материалах ООО «Аква Глобус»

АВТОНОМНАЯ  НЕКОММЕРЧЕСКАЯ  ОРГАНИЗАЦИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ЦЕНТРОСОЮЗА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

«РОССИЙСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ  КООПЕРАЦИИ»

КАЗАНСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ (филиал)

 

 

Кафедра «Бухгалтерский учет и финансы»

 

 

Допустить к защите:

        Зав. Кафедрой

                                                                               ________ М.Н. Хабриева

        «___»____________2010г.

 

 

Выпускная квалификационная работа

 

 

 

на тему: Организация учёта, анализа и аудита расчётов с персоналом по оплате труда

на материалах  ООО «Аква Глобус»

 

 

 

                                 Работу выполнил студент:

                                       5 курса очной формы бучения

                                                       группы 151специальность 080109 «Бух.           

                      учёт анализ и аудит»

                                  Шакиров Альберт Наилевич

 

                           Научный руководитель:

                                                 ст. преподаватель Набережнова М.В.

 

 

 

 

 

 

Казань

2010

 

Содержание

 

Введение           3

1. Теоретические основы учета, анализа и аудита оплаты труда           5

1.1. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда   5

1.2. Анализ использования трудовых  ресурсов предприятия         12

1.3. Аудит расчетов с персоналом  по оплате труда           22

2. Особенности бухгалтерского учета, анализа и аудита

ООО «Аква Глобус»                                                                               28

2.1. Краткая характеристика предприятия и бухгалтерский учет

        оплаты труда на предприятии                                                            28

2.2. Аудит заработной платы                                   33

2.3.  Анализ заработной платы на ООО «Аква глобус»                  34

3. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета,

       анализа и аудита  оплаты труда                       46

3.1. Совершенствование документооборота по учету труда и

       его оплаты                            46

3.2. Направления совершенствования бухгалтерского учета и

       аудита по оплате труда                                  53

3.3. Предложения по совершенствованию внутреннего аудита

       оплаты труда                                              60

Заключение           65

Список литературы          71

Приложения

 

Введение

 

Развитие современной экономики, ее конкурентоспособности, масштабов научно-технических преобразований, выпуска высококачественной продукции обуславливается, в первую очередь, уровнем оплаты туда. Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Политика предприятия в области оплаты труда - самостоятельно устанавливать формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда одно из основанных направлений организации управления на предприятии, например: установление сроков начисления заработной платы, своевременное и правильное отнесение на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы, отчислений органам социального страхования, группировка показатели по заработной плате, составления необходимой отчетности и т.д. Ст. 129 ТК РФ - под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, трудовыми соглашениями, локальными нормативными актами и индивидуальными трудовыми договорами.

Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни общества. Уровень заработной платы оказывает влияние на экономику предприятия в частности и экономику страны в целом Высокая оплата плата стимулирует рост производительности труда и усиливает влияние экономических рычагов на эффективность использования  трудовых ресурсов предприятия. Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно- правовых форм устанавливается законодательством. Таким образом, совершенствование учета, анализа и аудита оплаты труда является актуальной проблемой.

Целью данной дипломной работы является исследование состояния учета, анализа и аудита оплаты труда в филиале ООО «Аква Глобус». Для осуществления поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

- определить роль оплаты труда в социально-экономической системе страны и на исследуемом предприятии;

- раскрыть теоретические основы учета, анализа и аудита оплаты труда,;

- обосновать особенности существующей системы учета и аудита труда на предприятии;

- рассмотреть особенности организации учета, анализа и аудита оплаты труда на предприятии;

- внести предложения по совершенствованию учета, анализа и аудита оплаты труда.

В качестве основных литературных источников использованы работы авторов: Савицкой Г.В., Ерофеевой В.А., Ларионовой Л.Д., Шеремета А.Д.  Ковалева В.В., Р.А. Алборова, Е.П. Козловой, Н.В. Дембинского, Н.Л. Вещуновой, С.М. Джарбекова, Е.П.Козловой и др.

Дипломная работа выполнена на базе законодательных и нормативных актов, указов и постановлений, статистических данных и материалов ООО «Аква Глобус» за 2007-2009 г.г. 

 

1. Теоретические основы учета, анализа и аудита оплаты труда

 

1.1. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

В соответствии с действующим законодательством доходы каждого работника зависят от его личного трудового вклада и конечных результатов деятельности предприятия и регулируются  экономическими методами, т.е. налогами. Индивидуальные условия оплаты труда предусматриваются в трудовом договоре (контракте), заключаемом между работником и работодателем. Общие вопросы организации заработной платы на предприятии фиксируются в коллективном договоре предприятия, который является юридическим документом и служит основой для определения условий труда конкретного работника. Предприятие может использовать государственные тарифные ставки и оклады в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности, значимости, квалификации работников и других конкретных условий. Имеющиеся на предприятии формы и системы оплаты труда основываются на нормировании труда и тарифной системе.

Система оплаты труда также включает в себя различные доплаты, надбавки и выплаты стимулирующего и компенсационного характера, различного рода льготы. Для осуществления своевременного расчета с работниками предприятия бухгалтерия должна своевременно получать достоверные сведения об их приеме, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков, времени работы в ночное время, сверхурочно, в праздничные дни и т.п. С этой целью отдел кадров предприятия осуществляет учет личного состава и совместно с другими службами - учет использования рабочего времени.

Движение личного состава отражается в типовых первичных документах, которые поступают в бухгалтерию и служат основанием для начала, изменения или прекращения расчетов с работниками предприятия. Во всех документах проставляется табельный номер работника, присвоенный ему при приеме на работу. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку или лицевой счет, в которые заносятся все сведения, необходимые для расчета заработной платы. Данные накапливаются из месяца в месяц и используются в дальнейшем для расчета среднего заработка в соответствующих случаях.

Учет личного состава работников обеспечивает систематическое получение информации о списочном составе работников, в который включаются все работники предприятия, принятые на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день и более, а также лиц, работающим по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера. Значение учета личного состава возрастает в связи с необходимостью использовать показатель среднесписочной численности работников при расчете нормируемой величины расходов на оплату труда. Эти данные используются при расчете налога на прибыль. Задачи учета использования рабочего времени:

- контроль за своевременной явкой на работу и уходом с работы,

- выявление отсутствующих и опоздавших работников,

- своевременный учет фактически отработанного времени.

Он ведется в табелях учета использования рабочего времени типовой формы:

- №№ Т-12, Т-13, Т-14,

- список лиц, работающих сверхурочно - ф. Т-15,

- листок  простоя - ф. №Т-16.

Табель составляется в одном экземпляре табельщиком, мастером или лицом, на это уполномоченным, и передается в бухгалтерию. Табели дают сведения об отработанном и неотработанном времени, в них делаются: отметки о всех явках и неявках на работу, опозданиях, отработанных сверхурочно часах, времени простоев, работы в праздничные дни и т.п. или регистрируются лишь отклонения (неявки, опоздания, время сверхурочных работ, время простоев и т.д.). В табелях данные о рабочих и служащих, находившихся в отпусках всех видов, их временной нетрудоспособности, выполнении государственных и общественных обязанностей, командировках и т.д., заполняются на основании приказов, листков нетрудоспособности и других документов.

Действенность и рациональность организации учета использования рабочего времени определяется тем, в какой степени он обеспечивает контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, нахождение в рабочее время на рабочих местах и уходом с работы. Для этого необходимы оптимальные в условиях конкретного предприятия системы контроля. Для организации учета заработной платы, составления отчетности по контролю за фондом оплаты труда все работники предприятия подразделяются на четыре группы:

• рабочие,
• руководители,
• специалисты,
• служащие.

Кроме того, отчетностью по труду предусмотрено деление работников на промышленно-производственный персонал и персонал непромышленных хозяйств (персонал основной и не основной деятельности). Заработок рабочих исчисляют на основании записей в:

- наряде на работу;

- листке на оплату простоя;

- акте на брак;

- табеле-расчете;

- распоряжении на сверхурочную работу.

Основанием для начисления заработной платы специалистов и служащих служат:

- приказ о зачислении на должность;

- утвержденное штатное расписание;

- табель выхода на работу.

В бухгалтерии первичные документы на заработную плату рабочим заверяют в части правильности подсчета сумм заработка с учетом расценок, выходов на работу. Заработок руководителям, специалистам и служащим выплачивается ежемесячно независимо от числа рабочих дней в месяце в размере, установленном в приказе о зачислении (или перемещении), но не выше суммы, предусмотренной утвержденным типовым штатным расписанием. Если специалист работал неполный месяц, то заработную плату ему начисляют пропорционально проработанным дням. Заработная плата рабочим и служащим выдается один или два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором. При этом может применяться авансовый и безавансовый порядок расчетов заработной платы за первую половину месяца.

В первом случае работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Размер аванса определяется соглашением администрации предприятия с профсоюзной организацией (трудовым коллективом) при заключении трудового коллективного договора, однако минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Во втором случае вместо планового аванса, выдаваемого за первую половину месяца, на предприятиях производится начисление заработной платы за первую половину месяца по фактически выработанной продукции или по фактически отработанному времени.

Основным аналитическим учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная (расчетно-платежная) ведомость, в которой отражаются все расчеты по заработной плате, как с каждым работником, так и в целом по подразделению предприятия. В ней указываются необходимые для расчетов данные:

- фамилия, имя, отчество работника,

- табельный номер работника,

- сумма начисленной заработной платы, удержаний и вычетов из заработной платы,

- сумма к выдаче на руки.

Расчетная ведомость составляется ежемесячно по цехам и отделам с подразделением внутри ведомости по категориям работающих. Расчетная ведомость составляется на основании следующих документов:

- табеля учета рабочего времени,

- накопительных карточек заработной платы (для рабочих-сдельщиков),

- ведомостей по начислению премий,

- листков временной нетрудоспособности,

- расчетов бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы,

- решения судебных органов на удержания по исполнительным листам,

- платежных ведомостей на ранее выданный аванс за первую половину месяца и других документов.

Заработная плата выдается в соответствии с платежной ведомостью типовой формы (или по расчетно-платежной ведомости), в которой указываются фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, сумма к выдаче на руки и расписка в получении денег. На титульном листе платежной ведомости делается разрешительная надпись на выдачу денег из кассы за подписью директора и главного бухгалтера с указанием срока выплаты заработной платы и суммы.

Синтетический учет расчетов с работниками, как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия, по всем видам начислений заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий, выплат доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия и т.д., а также по выплатам, удержаниям и депонированию заработной платы ведется на пассивном счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

При начислении заработной платы и премий, входящих в фонд оплаты труда, кредитуется счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” в корреспонденции с дебетом счетов затрат на производство, входящих в себестоимость продукции. Основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов:

20 “Основное производство”,

23 “Вспомогательное производство”,

25-1 “Расходы по содержанию и  эксплуатации оборудования”,

25-2 “Общепроизводственные расходы,

26 “Общехозяйственные расходы”,

97 “Расходы будущих периодов”,

28 “Брак в производстве”.

По кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” отражаются и другие начисления рабочим и служащим, относимые в дебет счетов 69 - “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” (начисление рабочим и служащим пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования.

Дополнительная заработная плата относится в дебет тех же счетов, что и основная заработная плата, и отражается в тех же регистрах. Заработная плата, начисленная за счет других источников, не относящихся на затраты производства, отражается в журнале - ордере №10/1. По дебету счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” отражаются суммы выплат, удержаний и депонирования заработной платы в корреспонденции с кредитом счетов:

50 - “Касса” (суммы, выданные из  кассы); 

68 - “Расчеты с бюджетом” (суммы удержанного налога на доходы физ. лиц); 

69 - “Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению” (суммы, удержанные в пенсионный фонд); 

71 - “Расчеты с подотчетными  лицами” (суммы, удержанные в счет  погашения ранее полученных работниками подотчетных сумм); 

73 - “Расчеты с персоналом по  прочим операциям” (суммы, удержанные за товары, проданные в кредит; суммы, удержанные в возмещение материального ущерба; суммы, удержанные в погашение ранее предоставленного займа на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство);

76 - “Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами” (депонированная  заработная плата; суммы, удержанные  из заработной платы по исполнительным листам).

Заработная плата выдается из кассы в трехдневный срок, считая день получения наличных денег в банке. По истечении этого срока ведомость закрывается. Против фамилий работников, не получивших заработную плату в течение трех дней – депонентов,  кассир делает пометку “депонировано” и составляет реестр невыданной заработной платы (ф. 11).

Аналитический учет депонированных сумм ведется в реестре или в книге учета депонированной заработной платы (ф. 8), открываемой на год (книга ведется при большом числе депонентов) по каждому депоненту.

Синтетический учет депонированной заработной платы ведется на пассивном счете 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, субсчет 2 “Депонированная заработная плата”. По кредиту этого субсчета отражается сумма депонированной заработной платы, а по дебету - ее выплата. Не полученную своевременно работниками заработную плату предприятие хранит и учитывает в течение трех лет (срока исковой давности между юридическими и физическими лицами). Сумма депонированной зарплаты не может использоваться предприятием на другие цели, так как должна быть выдана работнику по первому требованию. После начисления суммы заработной платы работникам рассчитываются размеры удержаний. Они учитываются по дебету счета 70 в корреспонденции:

- налог на доходы физических лиц - с кредитом счета 68;

- аванс, выданный работнику, а также выплаты в межрасчетный период  с кредитом счета 70; 

- удержания по исполнительным листам - с кредитом субсчета 76-1;

- удержания в возмещение причиненного предприятию материального ущерба - с кредитом счета 73-2;

- излишне выплаченные суммы заработной платы в прошедшем месяце вследствие ошибок - с кредитом счета 70, а также переплаты по больничным листам - с кредитом субсчета 69-1; 

- удержание в погашение задолженности за товары, проданные в кредит - с кредитом субсчета 73-1; 

- удержания за допущенный брак - с кредитом счета 28; 

- удержания за форменную одежду - с кредитом субсчета 73-3; 

- удержания в погашение всех видов ссуд, полученных работником, с кредитом субсчета 73-1.

 При вычитании из начисленной  заработной платы общей суммы удержаний определяется сумма заработной платы, подлежащей выдаче на руки рабочим и служащим. Удержания из заработной платы подлежат перечислению с расчетного счета (кредита счета 51) в бюджет (дебет счета 68), юридическим и физическим лицам (дебет счета 76-1).

 

1.2. Анализ использования трудовых  ресурсов предприятия

 

Деятельность предприятия во многом обуславливается состоянием трудовых ресурсов и использованием рабочего времени. К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Источники информации для анализа:

- план экономического и социального развития предприятия,

- статистическая отчетность по труду ф. №1 “Отчет по труду”,

- приложение к ф. №1-т “Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест”,

- приложение к ф. №2-т “Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда”,

- данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно произвести доплату за использование их на менее квалифицированных работах.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

- Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

- Количество принятого на работу персонала    (1)

- Кпр =  среднесписочная численность персонала

- Коэффициент оборота по выбытию (Кв):

- Количество уволившихся работников     (2)

- Кв = Среднесписочная численность персонала

- Коэффициент текучести кадров (Кт):

- Кол-во уволившихся по собственному желанию и за нарушения  дисциплины          (3)

- Кт = Среднесписочная численность персонала

- Коэффициент постоянства персонала предприятия (Кп.с.):

- Кп.с. = Количество работников проработавших весь год   (4)

Необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, при сокращении кадров, за нарушение трудовой дисциплины и др.).

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами следует проводить в тесной связи с изучением выполнения плана социального развития предприятия: строительства жилья для работников, строительства детских садов и яслей, профилакториев, санаториев, домов отдыха и т.д. Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет:

- более полного использования имеющейся рабочей силы,

- роста производительности труда работников,

- интенсификации производства,

- комплексной механизации и автоматизации производственных процессов,

- внедрения новой более производительной техники,

- усовершенствования технологии и организации производства.

В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате вышеперечисленных мероприятий. Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить:

- по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени,

- по степени использования фонда рабочего времени.

Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому подразделению и в целом по предприятию. Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

ФРВ = КР * Д * П       (5)

где: ФРВ - фонд рабочего времени;

КР - численность рабочих;

Д - количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

П - средняя продолжительность рабочего дня.

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени в целом:

- целодневные (ЦДП),

- внутрисменные (ВСП).

После определения сверхплановых потерь рабочего времени необходимо изучить причины их образования. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом:

- дополнительными отпусками с разрешения администрации,

- заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности,

- прогулами,

- простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов

- из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капиталовложений и позволяет быстро получить отдачу. Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного рабочего в стоимостном выражении. Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнении единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.