ОГЛАВЛЕНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ

      Современные рыночные отношения диктуют новые  требования к организации хозяйственных процессов на различных предприятиях, заставляя искать способы их оптимизации. Данная тенденция касается и предприятий производственной сферы. Эффективность организации и управления потоковыми процессами в составе хозяйственной деятельности производственных предприятий напрямую влияет на степень конкурентоспособности, как их продукции, так и всего предприятия в целом.

      Одной из определяющих задач хозяйственной  деятельности предприятий является обеспечение производства материальными  ресурсами на основе координации ресурсных потоков. На входящие ресурсные потоки предприятий оказывают влияние как внутренние, так и многие внешние факторы, составляющие хозяйственную среду компаний, которой должен соответствовать способ организации ресурсного снабжения.

      С переходом от плановой системы хозяйствования к рыночным отношениям, материально-техническое  обеспечение промышленных предприятий, осуществляемое ранее методами централизованного  фондирования, теперь производится большей  частью силами самих потребителей ресурсов. Однако на большинстве промышленных предприятий управленческие процедуры практически не изменились: осталось прежним и разделение функциональных обязанностей в отношении закупок, и сами закупочные действия, и организация управления закупочными процессами.

      Несмотря  на большой интерес, проявляемый  учеными и специалистами к  организации управления потоковыми процессами, стройной теоретической  и методологической базы в отношении ресурсов для промышленного производства пока не создано.

      Обеспечение любого промышленного предприятия ресурсами является одной из важнейших управленческих задач. Ее особенность состоит в том, что сбои и нестабильность поступления ресурсов приводит к необратимым последствиям, связанным с недополучением продукции, с потерей клиентов, с уменьшением доли занимаемого рынка. С другой стороны, обеспеченность ресурсами зависит от общего состояния экономики. Большое влияние на экономическое развитие оказывает способность эффективного преобразования ресурсов в общественно необходимый продукт. Чем меньше затраты ресурсообеспечения в общественном продукте, тем прогрессивнее производство. Понятие ресурса может быть рассмотрено как с общеэкономических позиций, так и с позиции конкретного предприятия.

      Согласно  современному экономическому словарю, ресурсы экономические - фундаментальное понятие экономической теории, означающее, в общем, источники и средства обеспечения производства, а ресурсы организации — основные ресурсы, используемые организацией: люди (человеческие ресурсы), капитал, материалы, технология и информация.

      Целью данной дипломной работы является решение организационно-методических проблем управления ресурсным обеспечением промышленного предприятия в современных условиях рынка.

      В соответствии с целью в работе поставлены следующие задачи:

      1) исследовать тенденции развития ресурсного обеспечения для предприятия;

      2) рассмотреть планирование ресурсного обеспечения на предприятии;

      3) проанализировать состояние ресурсного обеспечения промышленного предприятия;

      4) проанализировать текущее состояние ресурсного обеспечения предприятия на примере ОАО «Трубодеталь»;

      5) дать рекомендации по совершенствованию процессов ресурсного обеспечения ОАО «Трубодеталь»

      Объект исследования – ОАО «Трубодеталь».

      Предмет исследования - ресурсное обеспечение на предприятии.

      Теоретической основой исследования послужили  отечественные и зарубежные публикации по исследуемой и смежной проблемам, документы методического характера  по организации управления.

      Значительный  вклад в развитие отечественной теории и практики ресурсного обеспечения хозяйственной деятельности производственных предприятий внесли российские ученые: В.О. Бахарев, А.Г. Бутрин, A.M. Гаджинский, Е.А. Голиков, М.Е. Залманова, К.В. Инютина, СБ. Карнаухов, М.В. Киршина, Л.Б. Миротин, Ю.М. Неруш, В.Е. Николайчук, Д.Т. Новиков, В.В. Плотников, Т.А. Родкина, А.Н. Родников, А.И. Семененко, В.И. Сергеев, Л.А. Сосунова, СМ. Хаирова и многие другие.

      Глава 1. Значение ресурсного обеспечения для  промышленного предприятия

      1.1. Потоковый характер процессов управления ресурсным обеспечением организаций

      Одной из основных системных функций организаций  является экономическая функция, сферой реализации которой является ресурсное  обеспечение текущей и перспективной  деятельности организации и повышение ее эффективности. Именно эта функция является реальной основой выполнения организациями ряда других институциональных функций.

      В настоящее время нет единого  методологического подхода к  определению и формированию механизма  управления совокупными ресурсами организации, основанного на оптимизации совокупных затрат и направленного на повышение эффективности использования располагаемых ресурсов и максимизацию прибыли организации. Исследование механизма управления совокупным ресурсным потенциалом имеет не только теоретическое, но и важное практическое значение.

      Для выработки и реализации собственной  стратегии экономическому субъекту необходимо обладать достаточной экономической  массой и (или) высокой экономической  мобильностью. Экономическая масса  дает возможность противостоять ударам динамичной и неопределенной внешней среды. Экономическая мобильность создает условия для эффективного маневрирования в изменяющейся обстановке, используя скрытые возможности внешней среды и скорость передвижения.¹

      Экономическая масса и мобильность определяются, в первую очередь, ресурсами организации. В различных сферах экономики они различаются как по объемам, так и по содержанию. Именно недостаток ресурсов не позволяет экономическим субъектам успешно разрабатывать и реализовывать корпоративную стратегию, выполнять институциональные функции даже подчас в самых благоприятных внешних условиях.

      Роль  ресурсов принципиально важна не только потому, что без них субъект  не достигнет стратегической цели. Ресурсы – это потенциал организации. Их стратегическое значение состоит, во-первых, в заключающихся в них возможностях разрабатывать оптимальную для субъекта стратегию (источник формирования), во-вторых, в принципиально возможном воздействии на внешнюю среду организации (характер использования), в-третьих, в специфически стратегической постановке цели субъекта (направления действия).²

      Разработка  стратегии организации не ограничивается затратами основного, оборотного капитала, трудовых ресурсов, времени. Огромное значение имеют информационные и интеллектуальные ресурсы. Разработка и реализация стратегических решений предполагают обладание огромной информацией – отбираемой, систематизируемой и анализируемой в течение всего времени деятельности. Без информации нет стратегии, но информационные ресурсы организации тесно связаны с интеллектуальными – организация должна располагать кадрами, которые в состоянии не просто разработать очередной бизнес-план, но определить тенденции развития внешней среды, перспективы того или иного бизнеса, сформировать направления развития организации, обосновать необходимость концентрации средств в стратегических целях.

      Обладание стратегическими, по сути, ресурсами  позволяет экономическому субъекту принципиально определить характер их использования во взаимоотношениях с внешней средой организации. Организация является достаточно сложной системой, приобретающей, соединяющей, потребляющей, воспроизводящей и распределяющей различные виды ресурсов.³

      Ресурсное обеспечение затрагивает все  сферы деятельности экономических  субъектов и, естественно, всегда представляло собой объект управления. Однако отставание теоретических разработок от практики управления на современном этапе  объясняется стремительным появлением новых видов ресурсов, источников их формирования и способов оценки. Новые ресурсы требуют адекватных методов, технологий и правил ресурсного обеспечения деятельности организаций.

      Проблемы  ресурсного обеспечения в современной  России в значительной мере обусловлены предшествующими десятилетиями тотального господства государственной собственности, когда хозяйствующие субъекты обменивались ресурсами (в т.ч. и товарными) в рамках и по правилам единого собственника и вся ответственность за потери ложилась не на их руководителей, а на государство. Такие организации в принципе не могли обанкротиться, поэтому управление ресурсным обменом и ресурсным обеспечением как специфическая деятельность не рассматривалось ни в теоретическом, ни в практическом аспектах.

      В настоящее время в России экономические  субъекты перешли на новые условия  обмена принадлежащими им ресурсами  и вынуждены полностью отвечать за принятые управленческие решения  своими активами. Однако единого мнения по поводу теории ресурсного обеспечения пока не сложилось.

      Многие  экономисты сужают сущность этой категории, сводя ее лишь к финансовому обеспечению  каких-либо процессов2 . Другие сводят проблему управления ресурсами к ресурсному обмену, движению материальных потоков, объектом которого является произведенная продукция, а область исследования является прерогативой логистики.

      Ресурсное обеспечение представляет собой  одну из важнейших функций, реализация которых определяет уровень развития любого хозяйствующего субъекта и эффективность  его функционирования. Исследование его закономерностей требуется для рационального, эффективного и своевременного формирования и распределения ресурсов, необходимых для проведения работ по всем циклам.

      Несмотря  на свое первостепенное значение ресурсное  обеспечение как «вещь в себе» не является целью деятельности организации. Задача деятельности состоит в достижении наиболее значимых общественных или локальных результатов при наименьших затратах, тем самым, включая две подзадачи. Первая состоит в формировании стратегических целей и направлений социально-экономической деятельности, максимизации ее результативности. Вторая – ресурсное обеспечение относится к производству и воспроизводству, распределению необходимых ресурсов, минимизации и рационализации затрат.

      Ресурсное обеспечение нельзя сводить лишь к формированию источников деятельности хозяйственного субъекта. Этот процесс намного шире и оказывается сквозным по отношению к стратегическому управлению деятельностью в целом. От стратегии ресурсного обеспечения зависит возникновение или устранение важнейших проблем менеджмента организации, например, предотвращение формирования организационных барьеров или конфликта интересов, стимулирование повышения эффективности.⁴

      Исследование  механизмов ресурсного обеспечения  деятельности организации создает необходимую основу для выработки концепции управления ресурсами. Механизм ресурсного обеспечения – это система институциональных элементов, необходимая для распределения и перераспределения ресурсов хозяйствующими субъектами и их структурными подразделениями, а также трансформации ресурсов из одной формы в другую.

      Направления ресурсного обеспечения деятельности организации, с одной стороны, определяются теми финансовыми, кадровыми, материальными  и другими ресурсами, которыми она  располагает сегодня, а с другой – интеллектуальными ресурсами и инновациями, которые она предполагает внедрить в будущем, а также возможностями по привлечению источников инвестирования.

      Ресурсное обеспечение деятельности организации  – это комплексный процесс  мобилизации, накопления, распределения ресурсов, а также осуществления планирования, контроля, мониторинга и других процедур, направленных на эффективное и рациональное использование ресурсов и снижение риска в деятельности организации.

      Развитие  темы ресурсного потенциала складывается в рамках сложившихся направлений стратегического планирования и управления, таких как финансовый менеджмент, управление персоналом, логистика, бизнес-планирование и т.д. В результате накоплен богатый инструментарий оценки возможностей организации в различных сферах ее деятельности, но вместе с тем, ощущается недостаток полноты охвата и систематизированного подхода в представлении структуры ресурсного потенциала.⁵

      Структура, в которой сегодня представлены знания, нацеленные на оценку ресурсного потенциала организации, не позволяет руководителю оперативно оценить возможности своей организации, выявить слабые стороны или, наоборот, обнаружить и оценить внутренние резервы для осуществления новых шагов в рыночной деятельности. Основной причиной сложившейся ситуации является отсутствие четкой структуры, которая имела бы взаимосвязь не только с процессом стратегического менеджмента, но и с организационной структурой организации.⁶

      Таким образом, представляется необходимым  на основе накопленного рыночного инструментария представить модель, наиболее полно и наглядно отражающую всю суть ресурсного потенциала организации, а также позволяющую четко представлять его поэлементную структуру.

      Правомерно  предположить, что одинаковые по количеству и качеству ресурсы могут обладать различным потенциалом в зависимости от степени их использования. Таким образом, ресурсный потенциал характеризует не только различные виды ресурсов, но и степень их использования, их способность создавать полезный эффект.

      В результате взаимодействия блоков системы управления, ресурсов и блока деятельности образуются функциональные области, позволяющие провести аналогию с организационной структурой и линию взаимосвязи с функциями различных организационных подразделений. Таким образом, данная структура позволяет определить полный набор функций того или иного структурного подразделения организации. При этом целиком охватываются все области деятельности, начиная от исследований и заканчивая применением маркетинговых инструментов взаимодействия с рынком и социальной деятельностью, являющейся, в частности для организаций, основополагающей.

      В процессе осуществления организацией хозяйственно-финансовой деятельности ее ресурсы взаимодействуют, принося  при этом определенные результаты в  виде произведенной продукции, предоставленных услуг, выполненных работ и выручки от их реализации; доходов, прибыли и т.д. Полученные результаты являются реальной основой для развития процесса формирования ресурсов на новом качественном уровне и для экономического роста организации.

      На  первом этапе организация образует совокупные затраты, связанные с  формированием источников образования  ресурсов. Сюда могут входить расходы, связанные с обслуживанием различного рода задолженности, открытием организации, осуществлением переговоров по формированию источников ресурсов, единовременные затраты в виде капиталовложений, затраты на приобретение сырья, материалов и т.д.

      На  втором этапе происходит трансформация  ресурсов в товары и услуги.

      На  третьем этапе образуются совокупные затраты, связанные с возобновлением ресурсов на расширенной основе (т.е. с получением прибыли). Это связано с реализацией товаров потребителям.

      Таким образом, управление ресурсами является необходимым условием повышения  качества управления финансовыми потоками организации, т.к. любой элемент ресурсной базы, так или иначе, оказывает влияние на формирование, скорость и согласованность этих потоков. С этих позиций, ресурсное управление – деятельность, осуществляемая организацией с целью оптимального использования имеющихся ресурсов. Критерии оптимальности могут варьировать в зависимости от целей организации, среди которых, в частности, можно назвать:

• удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков;
• увеличение прибыли;
• прирост капитала (имущества) организации;
• улучшение финансового состояния организации в целом и ее структурных подразделений;
• увеличение объемов деятельности;
• минимизация использования отдельных видов ресурсов.⁷

      Современные технологии управления ресурсами используют систему бюджетов (бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и затрат, прогнозный балансовый отчет и т. д.), а также систему финансовой отчетности как инструмент контроля основных результатов деятельности организации, а также отклонения их от запланированных.⁸

      Исходя из этого, считаем, что внедрение новых технологий управления ресурсами организации необходимо сочетать с использованием уже существующих, скорректированных с учетом новых форм взаимоотношений между хозяйствующими субъектами. Организационно - экономический механизм управления ресурсами в организации должен включать в себя следующие элементы:

1. управленческая структура, соответствующая принятому механизму и позволяющая оперативно осуществлять планирование, контроль и корректирующие воздействия на основании имеющихся данных и имеющая четкую систему распределения полномочий по вертикали;

• управленческий инструментарий – многоуровневая система бюджетирования и система составления консолидированной отчетности организации;

• подготовленный для работы с новой технологией управленческий персонал;
• техническое обеспечение системы управления ресурсами.

      Для построения новой структуры управления ресурсами необходимо основываться не только на организационной структуре  группы, но и произвести функциональное разделение элементов управляемой организации на основании критериев, задач ресурсного управления – по центрам финансового учета. Это разбиение организации производится по звеньям, с которыми связано ведение учета.

      Таким образом, разработка единого механизма  ресурсного обеспечения деятельности организаций необходима для того, чтобы:

      1) создать новую структуру управления  совокупными ресурсами;

      2) повысить точность при прогнозировании  совокупных ресурсов;

      3) создавать альтернативность использования  ресурсов. В этом случае понятие ограниченности ресурсов трансформируется в понятие относительности ресурсов, т. е. представление ресурсов как совокупных позволяет разрабатывать альтернативные программы их использования (охватывающие все аспекты хозяйственной деятельности организации), из которых выбирается наиболее эффективный вариант развития хозяйствующего субъекта;

      4) более точно выявлять недостатки  в хозяйственной деятельности  организации, влияющие на рост  совокупных затрат и снижение  эффективности использования ресурсов;

      5) эффективно использовать механизм налогового планирования в организации;

      6) на более новой, качественной  основе использовать методы риск-менеджмента  для снижения финансово-экономических  рисков хозяйствующего субъекта;

      7) повысить точность определения  целей при разработке различного рода стратегий развития организации, критического объёма реализации, минимально необходимого ресурсного обеспечения и максимально допустимых совокупных затрат.⁹

      1.2. Планирование ресурсного обеспечения деятельности предприятий

      Предприятия для осуществления своей деятельности используют различные экономические ресурсы, включающие основные производственные фонды и оборотные средства. Для производства своей продукции предприятие должно своевременно приобрести у своих поставщиков необходимые ресурсы в таком количестве, которое оно считает необходимым.

      В краткосрочном периоде планирования спроса на экономические ресурсы  заключается в предложении, что  предприятие приобретает какой-то определенный ресурс на конкурентном рынке и, в свою очередь, реализует произведенную продукцию на соответствующем рынке. Любое предприятие, планируя величину прибыли, должно взвешивать выгоды от приобретения каждой дополнительной единицы ресурсов, позволяющей ему производить и продавать больше продукции. Предприятие принимает решение о приобретении дополнительных ресурсов на основе сравнения получаемого или планируемого предельного дохода от применения этого ресурса с его предельными издержками.

      Перспективное планирование потребности различных  ресурсов на каждом предприятии должно ориентироваться на удовлетворение имеющегося спроса на продукцию и соответствующего предложения с максимально возможной эффективностью производства.¹⁰

      Существует  два подхода к совершенствованию  перспективного планирования ресурсов:

      1) необходимость применять в стратегическом планировании укрупненные методы определения потребности экономических ресурсов;

      2) возможность использовать натуральные показатели (измерители) расхода производственных ресурсов.

      В процессе планирования потребности  ресурсов длительного пользования должны решаться следующие задачи:

      – определение состава необходимых  входных ресурсов и их группировка  по видам, функциям, способам закупки, срокам хранения и другим признакам;

      – установление обоснованных сроков закупки  требующихся ресурсов;

      – выбор основных поставщиков по видам  необходимых предприятию ресурсов;

      – согласование с поставщиками основных требований производства к качеству входных ресурсов;

      – расчет потребных ресурсов, размера  транспортных партий и числа поставок материалов и комплектующих изделий;

      – определение издержек на приобретение, транспортировку и хранение материальных ресурсов.¹¹

      Планирование  потребности входных ресурсов на многих предприятиях является наиболее разработанной стадией внутрипроизводственного  управления. Оно должно воздействовать на все остальные процессы производства, распределения и потребления материальных благ и находиться, в свою очередь, под воздействием каждого из них. Вместе с тем на большинстве наших предприятий, как и на зарубежных фирмах, определение потребности ресурсов сводится в основном лишь к финансовому планированию. Деньги не являются единственным и наиболее важным ресурсом в перспективном или стратегическом планировании. Многие экономисты-плановики полагают, что при наличии денег все другие ресурсы можно будет приобрести по мере необходимости. Однако на предприятиях это не всегда именно так происходит, например, ни за какие деньги нельзя купить в нужное время технологическую энергию или профессиональную квалификацию персонала, которых нет в наличии или их потребность не была ранее запланирована. В любом случае более вероятно, пишет Р. Л. Акофф, что квалифицированные специалисты быстрее привлекут деньги, а не деньги привлекут их. Кроме того, критический дефицит нефинансовых ресурсов, по меньшей мере, столь же вероятен, как и критическая нехватка денег.

      Следовательно, сказанное подтверждает необходимость  более широкого использования в  планировании известных натуральных  измерителей потребности ресурсов. При планировании входных ресурсов, производственных сооружений, технологического оборудования, а также различных категорий персонала и других ресурсов длительного применения экономисты-плановики обычно рассчитывают следующие важнейшие показатели:

      1. Сколько потребуется ресурсов  каждого вида, когда и где они будут использоваться?

      2. Какое количество ресурсов будет  в наличии в необходимом месте  и в планируемое время, если  поведение предприятия и среды  останется в будущем неизменным?

      3. Каков разрыв между требующимися  и имеющимися ресурсами на предприятии?

      4. Как устранить этот разрыв, и  какие источники лучше для  этого использовать?

      5. Каковы будут затраты на устранение  разрыва в потребности различных  ресурсов?¹²

      Рассмотрим  более подробно перспективное планирование различных ресурсов на примере машиностроительных предприятий. Планируемая потребность входных ресурсов определяется обычно произведением годовых объемов выпуска продукции и норм расхода соответствующих материалов на одно изделие. В ходе планирования перспективной потребности в материальных ресурсах необходимо учитывать их наличие в будущем, а также ожидаемый рост рыночных цен. В планируемой перспективе потенциальный дефицит и рост цен на отдельные виды ресурсов могут часто сочетаться. В мировой практике существуют три способа, которые предприятия и фирмы могут противопоставить дефициту и высокой стоимости ресурсов: замена материала, вертикальная интеграция, изменение технологии.

      При планировании перспективной потребности  входных ресурсов следует также  учитывать, что ни ранее рассчитанные показатели, ни выработанные плановые решения, ни основные источники снабжения не следует в будущем принимать как нечто неизменное или постоянное. Предварительные допущения, используемые при оценке потребностей в ресурсах, необходимо периодически пересматривать, чтобы знать степень реальности изменяющихся со временем потребностей и возможность появления лучших поставщиков и эффективных способов выполнения поставок.

      Перспективное планирование потребности предприятия  в технологическом оборудовании может осуществляться двумя приближенными методами: