Расчеты с персоналом по оплате труда

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………3

ГЛАВА 1 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда……………………………………………………………..5

1.1             понятия оплаты труда и ее виды……………………………………5

1.2             нормативное регулирование оплаты труда………………………...6

1.3             формы и системы оплаты труда…………………………………….7

1.4             особенности оплаты больничных листов и дней нетрудоспособности…………………………………………………………......11

ГЛАВА 2 начисление заработной платы по временной нетрудоспособности в организации ООО «Чайный Мир»…14 

2.1 характеристика объекта исследования………………………………14

2.2начисление заработной платы по временной нетрудоспособности..17

ГЛАВА 3 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ПРИ РАСЧЕТЕ ОПЛАТЫ ДНЕЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ..............................................23

3.1 использование MS Access при автоматизации расчетов оплаты дней нетрудоспособности……………………………………………………………23

3.2 минимизации затрат при использовании компьютерных технологий………………………………………………………………………..32

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………34

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………...35

ПРИЛОЖЕНИЕ

Введение

В последнее десятилетие произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе в системе оплаты труда и отчислений страховых взносов в социальные фонды. Сложились новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Сегодня предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед ними, а непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений между работодателем и работником теперь являются тарифные соглашения и коллективный договор.

Рассматривая проблемы учета труда и заработной платы, можно заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений. Работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.

Для большинства людей заработная плата является основным источником доходов и зачастую именно она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. В то же время все предприятия и организации обязаны уплачивать страховые взносы в ФСС России. Поэтому предприятия и организации, естественно, заинтересованы не только в снижении затрат на оплату труда, но и в уменьшении суммы обязательных отчислений с нее в социальные фонды, что позволит увеличить чистую прибыль предприятия.

Целью написания данной работы является исследование порядка начисления заработной платы за дни нетрудоспособности с использованием компьютерных технологий.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

- определить особенности начисления заработной платы по временной нетрудоспособности;

-  дать характеристику исследуемой организации;

-  разработать базу данных по данному сегменту учета;

- провести анализ минимизации трудозатрат.

Методами исследования, используемыми в работе, являются монографический, выборочный, экономико-статистический методы, а также метод сравнительного анализа.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью "Чайный мир", предмет исследования – порядок начисления заработной платы по больничным листам в исследуемом объекте.

Гипотеза – в целях минимизации затрат рабочего времени при расчетах заработной платы по временной нетрудоспособности можно использовать возможности информационных технологий.

При написании работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета труда и заработной платы, а также порядок исчисления и уплаты страховых взносов в ФСС России, действующим в настоящее время и порядку начисления заработной платы за дни нетрудоспособности.

Глава 1 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

1.1             Понятие оплаты труда и ее виды

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).

В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного рода выплат устанавливаются (ст. 135 ТК РФ):

1) работникам организаций, финансируемых из бюджета - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

2) работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетным финансированием и доходами от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации;

3) работникам других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации, трудовыми договорами.

Различают два вида оплаты труда: основная и дополнительная.

Они представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 – Виды заработной платы

1.2             Нормативное регулирование оплаты труда

Для нормативного регулирования оплаты труда работникам организации следует рассмотреть такие нормативно-правовые акты, как:

1) Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г., 3 ноября 2006 г., 23 ноября 2009 г., 8 мая 2010 г.);

2) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, в ред. от 18.09.2006 № 115н);

3) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 г. N 34н (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.; 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г.);

4) Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с последними изменениями и дополнениями от 7 мая, 17, 24 июля, 10, 25 ноября 2009 г.);

5) Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Необходимо особое внимание уделить оформлению операций по расчетам с персоналом по оплате труда первичными учетными документами.

Унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. N 1, введены в действие 26 марта 2004 г.. Они являются обязательными для всех российских предприятий, независимо от формы собственности этого предприятия.

1.3             Формы и системы оплаты труда

Организации могут устанавливать следующие системы оплаты труда своих работников:

·  повременную (тарифную) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал);

·  сдельную (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил);

·  систему выплат на комиссионной основе (размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией).

Системы оплаты труда фирма устанавливает самостоятельно.

Установленные системы оплаты труда фиксируются в коллективном договоре, Положении об оплате труда и трудовых договорах с конкретными работниками.

Трудовым кодексом РФ предусмотрены две основные формы оплаты труда работников - повременная и сдельная оплата труда.

Основные формы оплаты труда представлены на рисунке 2.

Рисунок 2 – Основные формы оплаты труда

При простой повременной системе оплаты труда величина заработной платы зависит от фактически проработанного времени и тарифной ставки (оклада).

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

Заработная плата является институтом, всесторонне охраняемым государством с помощью установления законодательным путем различных гарантий по оплате труда работников. В число таких гарантий входят:

                  установление минимального размера оплаты труда (ст.ст. 133 и 134 ТК РФ);

                  ограничение оплаты труда в неденежной форме (ст. 131 ТК РФ);

                  государство гарантирует принятие мер, обеспечивающих повышение уровня реального содержания заработной платы (ст. 134 ТК РФ);

                  устанавливает ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы (ст. 137, 138 ТК РФ);

                  гарантирует обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности (ст. 2, 134 Федерального закона от 26 октября 2002 г. №127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») и иные гарантии, полный перечень которых приведен в ст. 130 ТК РФ.

Оплата труда работников, занятых на тяжелых и вредных работах. Порядок оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах, связанных с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, определен в ст. 147 ТК РФ. Оплата устанавливается в повышенном размере по отношению к нормальным условиям.

Перечень тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда определяется Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Сверхурочная работа - работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Ст. 99 ТК РФ установлен ряд особенностей и ограничений при привлечении к сверхурочным работам (с согласия и без согласия работника), а также оплате сверхурочных работ. Однако на практике организации не всегда соблюдают все те условия, которые необходимы, для того чтобы привлечь своих работников к сверхурочным работам и не нарушить законодательство.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором. Однако, по желанию работника, сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляется 2 выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - 1 выходной день (ст. 111 ТК РФ).

При непрерывном производстве выходные дни могут предоставляться по правилам внутреннего трудового распорядка организации.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, как правило, запрещена (ст. 113 ТК РФ). Однако законодательство разрешает привлекать к работе работников с их письменного согласия в исключительных случаях по письменному распоряжению работодателя.

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни установлен в ст. 153 ТК РФ.

Оплата нерабочих праздничных дней рабочим-сдельщикам производится в соответствии со ст. 112 ТК РФ по нормам, установленным в организации.

Для привлечения работника к ночным работам требуется, чтобы его работа была включена в список ночных работ, определенный коллективным договором или локальным актом работодателя (ст. 96 ТК РФ). В зависимости от системы оплаты труда, установленной на предприятии, работа в ночное время (с 22.00 до 6.00) может оплачиваться в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).

Все надбавки и компенсации к заработной плате начисляются в соответствии с трудовым законодательством.

1.4             Особенности оплаты больничных листов и дней нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается на основании Листа нетрудоспособности (больничного), представляемого сотрудникам в бухгалтерию организации. 

Величина пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и облагается Налогом на доходы физических лиц. 

Для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать величину среднедневного заработка. В 2010г среднедневной заработок определялся путем деления суммы начисленного в течении года заработка на число отработанных календарных дней, приходящихся на этот период. В 2011г методика расчета СДЗ изменилась. Теперь среднедневной заработок (СДЗ) исчисляется путем суммирования среднего заработка за предыдущие два года и деления на 730.

Расчет СДЗ на 2011г:     СДЗ 2011 = (СЗ 2009г + СЗ 2010г) / 730,                         (1)

где СЗ – средний заработок.

Промежуточная сумма к выплате определяется путем умножения СДЗ на количество календарных дней по листку нетрудоспособности.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит также от трудового стажа работника и составляет:

                    60% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем менее 5 лет,

                    80% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем от 5 до 8 лет,

                    100% среднедневного заработка - для работников с непрерывным стажем более 8 лет

В зависимости от трудового стажа определяется  итоговая сумма пособия к выдаче работнику.

Таким образом, размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка (СДЗ) и коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.

Однако нужно учитывать еще одно ограничение: средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов в ФСС. За предыдущие годы (09 и 10) эта база составляла 415 000 рублей (в 2011 году сумма проиндексирована и составляет 463 000 рублей). Если в каком либо из расчетных годов (последних двух лет) средний заработок превысит предельную величину, то в качестве СД этого года берется сумма равная предельной величине.  

Первые 3 рабочих дня больничного оплачивает организация, оставшиеся дни - Фонд социального страхования.

Заработок, принимаемый для расчета больничного - это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 24 месяца, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий). На всю сумму, включаемую в заработок для исчисления СДЗ, начисляются взносы в ФСС.

Рассмотрим порядок исчисления и выплаты заработной платы по временной нетрудоспособности. Данные операции, а также их отражение на счетах бухгалтерского учета представлены в главе 2. В приложении 1 представлена таблица, раскрывающая особенности страховых случаев и продолжительность выплат за них.

Глава 2 начисление заработной платы по временной нетрудоспособности в организации ООО «Чайный Мир» 

2.1.Характеристика объекта исследования

Общество с ограниченной ответственностью «Чайный мир», создано в соответствии с частью 1 гражданского кодекса РФ, Федеральным законом об обществах с ограниченной ответственностью от 08.02.98 , и на основании решения учредителя от 21 декабря 2005г.

Место нахождения общества: Российская Федерация, 644036, г. Омск, ул. 1-я Казахстанская, 32.

       Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами.

В настоящее время основная цель деятельности компании – стать национальной чайно-кофейной компанией в России, продвигающей сбалансированный портфель собственных и эксклюзивных торговых марок, с достижением планового уровня доходности капитала.

Стратегией компании является производство качественного товара, продажа его клиентам г. Омска и Омской области (и в целом России) и, соответственно, увеличение объема продаж.

На основе вышеизложенного можно прийти к выводу, что компания находится на стадии динамического роста.

Участниками общества в дальнейшем могут быть физические и юридические лица, признающие Устав и вносящие свои вклады в Уставный капитал Общества. Размер и порядок внесения вклада новыми участниками определяется Уставом.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Основным видом деятельности ООО «Чайный мир» является производство и реализация чая, кофейных напитков.

ООО «Чайный мир» имеет следующие отделы.

1) Администрация – осуществляет контроль за функционированием организации;

2) Юридический отдел – занимается оформлением документов, имеющих юридическую силу;

3) Бухгалтерия – занимается обработкой финансовых документов;

4) Отдел персонала – занимается подбором персонала для предприятия, эффективным его распределением;

5) Отдел маркетинга – осуществляет разработку рекламных проектов, продвижение товара в массы;

6) Отдел прямых продаж – организует работу с клиентами;

7) Отдел по контролю за производством – ведет контроль за производственным процессом в организации;

8) Служба качества производимой продукции – отвечает за качество произведенного товара;

9) Отдел доставки – занимается комплектацией товара и осуществляет его доставку до заказчика;

10) Производственный цех – непосредственно занимается производством продукции;

Структура управления предприятием представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 –Структура управления ООО «Чайный мир»

Начальники отделов осуществляют контроль за работой своих подчиненных. Организационная структура и структура управления предприятием соответствуют общепринятым стандартам.

Компания ООО «Чайный мир» ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством. Организация работает по упрощенной системе налогообложения.

В компании ООО «Чайный Мир» разработано настоящее Положение об оплате и стимулировании труда  в соответствии с законодательством Российской Федерации и предусматривает порядок и условия труда работников.

Это Положение распространяется на лиц, осуществляющих в Компании трудовую деятельность на основании заключенных с Компанией трудовых договоров как по основному месту работы в соответствии со штатным расписанием, так и работающих в Компании по совместительству внешнему или внутреннему.

2.2 Начисление заработной платы по временной нетрудоспособности

Оплата труда каждого работника на предприятии находится в прямой зависимости от его личного вклада и качества труда. Чем выше стаж непрерывной работы, тем больше процентная ставка оплаты больничного.

Оплата больничных листов в ООО «Чайный мир» производится с соблюдением всех установленных норм и требований. Порядок начисления и оплаты больничных листов представлен в Главе 1 данной работы.

По законодательству первые три дня нетрудоспособности оплачивает Фонд Социального страхования, в которой ежемесячно производятся отчисления от заработной платы сотрудника в размере 2,9%, остальные дни нетрудоспособности – за счет работодателя.

Рассмотрим, каким образом производилось начисление больничного листа Петровой М.А., сотруднице производственного участка №1, стаж работы которой составляет 6 лет и 4 месяца.

Петрова М.А. ушла на больничный с 5 июля 2011 года по 17 июля 2011 года. Расчетным периодом для среднего заработка признается 2009 – 2010 года. За 2009 год работников заработано 235000,00 рублей, а в 2010 – 270000,00 рублей.

Для расчета суммы больничного, необходимо определить средний заработок:

235000,00+270000,00=505000,00 рублей

Суммарный доход сотрудника за два года не превышает 463000,00 рублей

Затем необходимо рассчитать среднедневной заработок за два предшествующих года:

505000,00/730=691,78 рублей

Необходимо помнить, что среднедневной заработок не должен превышать установленного законодательством предела, который на сегодняшний день равен 1268,49 рублей.

Далее определяются дни, за которые необходимо оплатить больничный. Петровой М.А. больничный будет оплачен за 13 дней.

Определяем сумму больничного, с учетом стажа сотрудника, оплачиваемого за счет организации:

691,78*3*80%=1660,27 рублей

Затем рассчитываем сумму, подлежащую выплате от Фонда социального страхования:

691,78*10*80%=5534,24 рублей

Общая сумма оплаченного больничного составляет:

1660,27+5534,24=7194,51 рублей.

В таблице 1 представлены хозяйственные операции по начислению и выплате больничного Петровой М.А.

Таблица 2 – Журнал хозяйственных операций