Разработка базы данных для автоматизированной системы склада готовой продукции малого полиграфического предприятия

АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

ТИПОГРАФИИ "ТВОЙ ВЫБОР"

ОБЩЕПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

АРМ  – автоматизированное рабочее место.

АС  – автоматизированная система.

АСУ  - автоматизированная система управления.

БД  – база данных.

ИС  - информационная система.

ИТ - информационная технология.

ЛВС - локальная вычислительная сеть.

МАП - межрегиональной ассоциации полиграфистов.

ОП - оперативная полиграфия, то есть предприятия, выпускающие печатную продукцию по заказу, малыми и средними тиражами (до нескольких десятков тысяч) и в сжатые сроки.

ПО  – предметная область.

ППП - пакеты прикладных программ.

СУБД  – система управления базами данных.

ЭВМ - электронно-вычислительная машина.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы дипломной работы.

Современный уровень развития экономики в развитых странах характеризуется стремлением у руководителей компаний снижать затраты на производство товара и расходы по его продвижению к потребителю. Насыщенность рынка товарами требует от производителей и продавцов непрерывно искать новые пути по снижению расходов и повышению привлекательности товара.

В поисках путей оптимизации бизнес-процессов в рамках деятельности своих компаний, как в сфере производства, так и в сфере распределения, многие руководители поняли, что для выживания и дальнейшего развития бизнеса необходимо научиться определять потребности рынка и быстро реагировать на его изменения. Возникает необходимость в организации и управлении движением материальных потоков таким образом, чтобы снизить расходы при продвижении товара к потребителю. Такие изменения в свою очередь требуют от руководителей совершенствования структуры управления, организации соответствующей системы управления деятельностью компании и выделения новых приоритетов для решения стоящих задач. Конкурентоспособность компании зависит от ее возможности решать задачи по снижению себестоимости продукции и повышению качества поставок.

В производственных и торговых компаниях возникает необходимость в создании такой системы управления материальными потоками, которая позволяет быстро реагировать на любые изменения рынка, организовывать поставки товаров раньше конкурентов, позволяет отслеживать движение товара на всем пути следования, создает возможности по минимизации расходов при транспортировке и обработке товаров, снижает издержки по управлению деятельностью компании и позволяет осуществлять анализ движения товарооборота. Широкое распространение компьютерного оборудования, средств связи и программного обеспечения позволяет компаниям успешно решать вопросы по управлению, учету и контролю движения товароматериальных ценностей и создавать необходимое информационное обеспечение.

Сегодня очевидно, что обеспечить эффективное управление и оптимизацию бизнес-процессов складского хозяйства предприятия невозможно без внедрения автоматизированной информационной системы управления складом.

Согласно экспертному опросу об актуальности автоматизации складов, проведенному журналом «Складские технологии» среди крупных и средних производственных и торговых компаний, были получены следующие ответы: вопрос автоматизации склада актуален сейчас – 51,6%; сейчас нет, но, возможно станет актуальным в будущем – 22,6 %; вопрос автоматизации уже решен – 16,1%; вопрос не актуален – 9,7 % [7].

Для комплексной автоматизации своей деятельности крупные промышленные предприятия используют, как правило, ERP-системы. Складской модуль ERP-систем решает задачи управления материальными потоками и автоматизирует основные процессы склада: приемку, регистрацию, хранение, комплектацию, упаковку, отгрузку товаров. Основными недостатками модуля ERP-систем являются: ручной ввод информации, минимальные функциональные возможности, отсутствие алгоритмов оптимизации складских операций и жестко заданная схема выполнения складских бизнес-процессов. Перечисленные недостатки, а также сложность и скорость выполнения складских операций на РЦ не позволяют эффективно использовать модуль ERP-систем для управления РЦ без развития функциональности системы.

Цель и задачи разработки. Целью работы является разработка базы данных для автоматизированной системы склада готовой продукции малого полиграфического предприятия.

Для выполнения поставленной в работе цели необходимо решить следующие задачи:

• выполнить анализ технологических задач персонала склада готовой продукции, на основе которого сформулировать концептуальные требования к информационной модели и методам ее поддержания;
• обосновать структурную схему аппаратной и программной составляющих автоматизированной системы, обеспечивающую решение технологических задач склада готовой продукции;
• разработать прикладное программное обеспечение на основе современных информационных технологий.

Объект и предмет разработки.

Объектом исследований являются информационные потоки на складе готовой продукции малого полиграфического предприятия.

Предметом исследований является складской учет малого полиграфического предприятия.

Глава 1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1.1. Общая характеристика  систем управления складом

Система управления складом (СУС) — система управления, обеспечивающая автоматизацию и оптимизацию всех процессов складской работы профильного предприятия.

Архитектура автоматизированной информационной системы управления складом построена по двухуровневому принципу:

• первый компонент представляет собой видимую для пользователя часть — интерфейс типа «человек-машина» — «клиентское приложение», с помощью которого пользователь осуществляет ввод, изменение и удаление данных, дает запросы на выполнение операций и запросы на выборку данных (получение отчетов).
• второй компонент — бизнес-логика («задачи» или «процессы» — специализированные программы обработки) осуществляет инициированную пользователем обработку данных, и возвращает обработанные данные в БД, сообщая пользователю через экран приложения о завершении запрошенной обработки.

Цели внедрения:

• активное управление складом;
• увеличение скорости выдачи заказа;
• расчет скидки заказа;
• печать договора с предприятием;

Современный склад — это маленький город. Территория склада разбивается на зоны по видам технологических операций в целях автоматизации процедур: приема, размещения, хранения, обработки и отгрузки товаров, что позволяет упорядочивать работу персонала на различных участках и эффективно распределять сферы ответственности.

На стадии внедрения в систему заносится описание физических характеристик склада, погрузочной техники, параметры всего используемого оборудования и правила работы с ним.

Все поступающие грузы помечены штрих-кодами. Проведение технологических складских операций под контролем системы производится на основании данных штрих-кодов, места хранения и погрузочной техники. Погрузочная техника и работники склада оснащаются радиотерминалами ввода-вывода данных, которые представляют собой переносной компьютер, общающийся с головным сервером системы по радиоканалу. Система может использовать любой из существующих типов кодов или печатать этикетки с внутренним штрих-кодом.

Система учитывает все требования к условиям хранения при распределении мест хранения для поступающих на складтоваров. Например, могут учитываться влажность, температурный режим, сроки годности, производители, сроки реализации, поставщики, правила совместимости и любые другие параметры. Система управления складом автоматически подбирает места хранения для принятых грузов и формирует задания для работников склада. Задания поступают на экран радиотерминалов в виде элементарных поэтапных команд индивидуально для каждого работника.

При формировании команд система разрабатывает оптимальные маршруты перемещения техники по территории складского комплекса, что позволяет уменьшить холостой пробег погрузочных средств. На выполнение операций система назначает ту погрузочную технику, использование которой наиболее полно отвечает поставленной задаче. Выполнение заданий подтверждается сканированием штрих-кода. Таким образом, система контролирует все действия работника и позволяет практически полностью исключить возможность ошибочного размещения груза или неправильного комплектования заказа. В системе мгновенно обновляется вся информация о местоположении грузов, наличии товара на складе, действиях работников и произведенных операциях. Для удобства имеется возможность наблюдения за складом в режиме двухмерного графического отображения.

1.2. Особенности современного состояния полиграфических предприятий

Полиграфическим предприятием является самостоятельный хозяйственный субъект с правом юридического лица, созданный в порядке, установленном законодательством, для осуществления полиграфической деятельности в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Под полиграфической деятельностью понимается набор (для последующего изготовления печатных форм), подготовка печатных форм (включая подготовку печатей и штампов), печать, изготовление тиражей печатных изданий любого вида. Полиграфическая деятельность может включать в себя как перечисленные процессы, так и отдельно взятые. Деятельность полиграфических предприятий может осуществляться после получения лицензии в Министерстве печати и информации РФ или территориальных органах государственной инстанции при этом министерстве [19].

Задачей полиграфического предприятия является предоставление полиграфических услуг высокого качества издающим организациям в целях наиболее полного использования информационного ресурса, который надлежит довести до населения. Деятельность полиграфического предприятия, как и предприятий других отраслей, подлежит государственному регулированию, которое опирается на Конституцию РФ, гражданский, судебный, налоговый кодексы, на документы исполнительной власти. На уровне отрасли предприятия должны вести свою производственную деятельность в соответствии с такими законами, как «О средствах массовой информации», «О лицензировании отдельных видов деятельности», Постановление Совета Министров «О регулировании полиграфической деятельности».

Отдельные виды полиграфической продукции, например школьные учебники, должны подвергаться гигиенической сертификации. Законодательство предусматривает, чтобы продукция полиграфических предприятий своим содержанием не давала преднамеренную дезинформацию, не пропагандировала вражду и насилие, не способствовала нравственному разложению.

Указанная основная задача, стоящая перед полиграфическими предприятиями, может быть выполнена путем решения многообразных частных задач, находящихся в области маркетинга, ценовой политики, совершенствования техники и технологии, а именно:

• увеличение выпуска печатной продукции, обеспечивающей рост образовательного, технического, культурного уровня читателей, удовлетворение их духовных потребностей;
• проведение маркетинговых исследований в целях расширения круга заказчиков и определения своей ниши на рынке полиграфических услуг;
• улучшение качества художественно-технического оформления и полиграфического исполнения печатной продукции на базе современных отечественных полиграфических материалов;
• создание новых видов полиграфической продукции в соответствии с требованиями рынка;
• техническое совершенствование производства, внедрение новейших достижений отечественной и зарубежной науки и техники в целях привлечения заказчиков на отечественную полиграфическую базу;
• создание ориентировочной нормативной базы для определения цен на полиграфические услуги;
• создание предприятий различных форм собственности с целью повышения эффективности производства, получения максимального дохода, усиления экономических методов управления и самоуправления;
• повышение квалификации работников, создание резерва на руководящие должности;
• обеспечение материального благосостояния работников, улучшение условий их труда и быта за счет увеличения выпуска продукции.

С конца 90-х годов российские полиграфические предприятия испытывают большие трудности, связанные с падением спроса на полиграфическую продукцию, снижением объемов производства, дефицитом оборотных средств и т.д. Рынок определяет ассортиментную структуру печатной продукции. В годы плановой экономики на долю книг, журналов, газет, бланков падало почти 95% от общего выпуска печатной продукции (1992), сейчас все большее значение приобретает производство высококачественных этикеток, упаковки, рекламных изданий, представительской продукции [3]. Хорошо оформленные издания содержат вкладки, вклейки образцов, отрывные купоны, разнообразные приложения. Для многих изданий требуется поэкземплярная упаковка. В годы плановой экономики масштабы производства, здания и оборудование, предназначались для выпуска многотиражной продукции идеологического содержания. Сейчас потребности общества в печатной продукции разделены на большое число групп, но сами группы невелики; этим объясняется уменьшение величины тиража изданий. На уменьшение тиражей изданий повлияло и снижение жизненного уровня населения.

В промышленно развитых странах параллельно с прогрессом информационных технологий растет и выпуск печатной продукции, причем чем выше уровень информационной технологии (США, Япония, Германия, Великобритания), тем значительнее рост издания печатной продукции. Если 10 лет тому назад в США потреблялось за год 290 кг бумаги на душу населения, то сейчас эта цифра возросла в 1,5 раза. В 1993 г. в России на 100 человек приходилось 58 экз. газет, а в 1998 г. только 15 экз.

Ряд ведущих полиграфических предприятий строились и оснащались в 70-80-е годы. Очевидно, что оборудование этих предприятий за годы эксплуатации подверглось физическому и моральному износу. Исследования, проведенные специалистами отрасли [10], показали, что 68% оборудования полиграфической промышленности России работает свыше 10 лет. В том числе в крупных федеральных и региональных типографиях такое оборудование составляет 61%; на предприятиях городского и районного масштаба - 75%. В целом по полиграфическим предприятиям Российской Федерации неконкурентоспособны из-за морального или физического износа более 90% установленных машин.

Вместе с тем нельзя не отметить и те положительные изменения, которые происходят на полиграфических предприятиях по повышению технического уровня производства. К 2000 году фактически полностью переоснащен Смоленский полиграфический комбинат, построен офсетный цех на Саратовском полиграфическом комбинате, новое оборудование установлено на Тверском комбинате детской литературы, переведено на офсетную печать газетное производство в Саратове, Краснодаре, Волгограде. С привлечением частных средств по последнему слову техники оснащены типографии ЗАО «Алмаз-Пресс», «Финтрекс» в Москве, ЗАО «Типография Паритет» в Челябинске.

Проблемы современной полиграфии могут быть сформулированы следующим образом:

• несоответствие мощности многих полиграфических предприятий потребностям рынка печатной продукции;
• техническая и технологическая отсталость большинства предприятий от среднего мирового уровня;
• зависимость предприятий от импорта материалов и оборудования;
• потери от размещения заказов на зарубежной базе;
• низкая инвестиционная активность;
• дефицит квалифицированных кадров на предприятиях.

Четкое определение проблем необходимо для каждого предприятия, чтобы выявить приоритетные направления развития и сформировать соответствующую им политику.

1.3. Классификация полиграфических предприятий

По данным межрегиональной ассоциации полиграфистов (МАП), в России насчитывается более 4,5 тыс. полиграфических предприятий. Эти предприятия крайне разнообразны по характеру выпускаемой продукции, формам собственности, используемой технике и технологии и т.д.

Для полиграфических предприятий можно выделить следующие классификационные признаки:

• по характеру выпускаемой продукции;
• по формам собственности;
• по подчиненности;
• в зависимости от применяемой техники и технологии;
• по специализации;
• по масштабам производства;
• по уровню механизации и автоматизации;
• по методам организации производства.

В зависимости от характера выпускаемой продукции полиграфические предприятия традиционно классифицировались на книжные, книжно-журнальные, газетно-журнальные, газетные, журнальные, фабрики-печатные, картографические, нотные, бланочные, беловых товаров и др.

Ведущими специалистами Министерства по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций разработана методика оценки финансово-хозяйственной деятельности полиграфических предприятий. Основным условием объективности действия методики является стратификация предприятий [11]. Стратификация предприятий предназначена для первоначального разделения всей совокупности на однородные группы. В роли количественной меры качественной однородности использован удельный вес того или иного вида продукции в натуральном объеме производства. Если значение удельного веса превышает 50%, предприятие признается специализированным на выпуске данного вида печатных изданий. В противном случае предприятие считается универсальным. По указанной методике полиграфические предприятия подразделяются на следующие виды:

• издательско-полиграфические комплексы, выпускающие газетную продукцию;
• полиграфические предприятия, выпускающие изобразительную, в том числе этикеточную продукцию;
• полиграфические предприятия, выпускающие бланочную, в том числе билетную продукцию.
• полиграфические предприятия, выпускающие продукцию для слепых и слабовидящих;
• полиграфические предприятия, выпускающие разнообразную печатную продукцию, т.е. универсальные предприятия.

Классификация по формам собственности. Действующий в отрасли Закон о лицензировании отдельных видов деятельности, позволяет оценить тенденцию появления и развития государственных и негосударственных полиграфических предприятий. По данным МАП, численность государственных предприятий составляет более 30% от общей численности полиграфических предприятий, частных - более 60%, и небольшой процент приходится на предприятия смешанных форм собственности.

Формирование негосударственного сектора происходит наиболее интенсивно. Он осваивает наиболее выгодные экономические ниши. Различные негосударственные предприятия могут производить как очень простую с точки зрения технологического исполнения продукцию, так и высокохудожественные специальные журналы, журналы для отдыха, высококачественные этикетки, упаковку, рекламные издания, представительскую продукцию, буклеты со сложной фальцовкой.

Предприятия государственного сектора занимают ведущее место в газетном производстве, в выпуске книг, традиционной бланочной продукции.

Классификация по подчиненности. Государственные предприятия могут находиться в ведении федеральных, региональных, муниципальных органов власти. По этому признаку полиграфические предприятия делятся на федеральные, республиканские, краевые, областные, городские, межрайонные.

Среди государственных полиграфических предприятий следует особо выделить группу различных предприятий, находящихся в подчинении Министерства по печати, телерадиовещанию и средств массовых коммуникаций. Всего это 65 полиграфических предприятий, из них 36 издательско-полиграфических комплексов, где сосредоточена система децентрализованного печатания газет, и 29 предприятий, выпускающих в основном книжно-журнальную продукцию. Удельный вес предприятий подчинения МПТСМК невелик, но благодаря им печатается до 60% от общего листажа газет в России и 80-90% книжной продукции [18].

Небольшие полиграфические предприятия могут входить в состав министерств, промышленных предприятий, НИИ, вузов. Они получили название «ведомственных», т.е. подчиняются тем организациям (ведомствам), которые их создали для изготовления различных видов полиграфической продукции, необходимой для внутренних нужд данной организации.

В зависимости от применяемой техники и технологии предлагается подразделение полиграфических предприятий по способам печати. В настоящее время в России применяются два основных способа печати - офсетная и высокая. Поэтому выделяют предприятия высокой, офсетной печати и универсальные предприятия, на которых применяются различные способы печати.

Следует отметить, что технология высокой печати является устаревшей и сохраняется только благодаря слабой инвестиционной политике. Высокая печать до сих пор используется в городских и районных типографиях, отдаленных от центра районов для печати газет и бланочной продукции.

Активно осваивается флексографская печать для печати этикетов и на упаковках.

Трафаретная печать используется для печати на переплетных крышках и изготовления стендовой рекламы.

В зависимости от вида специализации полиграфические предприятия могут быть технологически или предметно специализированными. При технологической специализации на предприятиях выполняются отдельные стадии производственного процесса - предприятия по изготовлению оригинал-макетов, студии цветоделения, фабрики офсетной печати и т.п. Предметная специализация предполагает изготовление на предприятиях отдельных видов печатной продукции. Примером могут служить книжно-журнальные и газетные полиграфические предприятия, предприятия по выпуску многокрасочной листовой продукции и бланочные типографии. Как уже указывалось, в отрасли действуют и универсальные предприятия, выпускающие разнообразные виды продукции.

По масштабам производства полиграфические предприятия принято классифицировать на крупные, средние и мелкие. В основу этой классификации может быть положен такой показатель, как численность работающих. К крупным следует относить полиграфические предприятия с численностью свыше 200 чел. работающих, к средним - от 50 до 200 чел., к мелким - до 50 чел. В отрасли проводилось исследование по широкому кругу предприятий разного уровня численности и различных форм собственности [15], позволяющие получить представление о структуре отрасли исходя из показателя численности работающих.

Исследование показало, что типографии с числом занятых 20 чел. и менее составляют более 70%. Это соответствует мировой структуре полиграфической промышленности, где удельный вес мелких предприятий достигает 90% [6].

По степени механизации и автоматизации различаются полиграфические предприятия с комплексно-автоматизированным, комплексно- и частично механизированным производством.

По методам организации производственного процесса предприятия могут быть с преобладанием поточного (параллельно-поштучного, параллельно-группового), последовательного и смешанного методов. Применение конкретного метода зависит от масштабов производства, его специализации и организационно-технического уровня.

Современные полиграфические предприятия разнообразны по формам собственности, по ведомственному подчинению, по характеру выпускаемой продукции, по техническому уровню и т.д.

Все полиграфические предприятия могут выживать в условиях рынка только постоянно совершенствуя свой организационно-технический уровень.

Важным для полиграфии является вопрос о переводе районных и городских типографий на офсетный способ печати. В России сейчас централизованно выпускается более 1 тыс. наименований районных и городских газет. Так, например, в Московской области выпускают газеты более 100 наименований, а также брошюры, этикетки и товары народного потребления. Уже сейчас 2/3 типографий региона оснащены компьютерными настольными издательскими системами и могут осуществлять допечатную подготовку изданий для офсетного способа печати.

Воскресенская, Егорьевская, Коломенская, Мытищинская, Орехово-Зуевская и Раменская фабрики офсетной печати имеют современное оборудование для бесшвейного скрепления книг и брошюр. Ряд подмосковных типографий внедрили у себя трафаретную печать и используют ее для производства представительской и сувенирной продукции. Типографии имеют оборудование для высечки из бумаги и картона, производят товары народного потребления из собственной макулатуры.

Каждое полиграфическое предприятие должно определить для себя, какую роль оно занимает на общероссийском и региональном рынках печатной продукции. Это необходимо для выработки стратегии развития предприятия. В условиях рынка недостаточно заменить устаревшее оборудование на что-то новое, предприятия должны проводить организационные изменения на основе плана стратегического развития.

Повышение конкурентоспособности отечественных полиграфических предприятий позволит снизить размеры импорта основных дорогостоящих материалов и уменьшить ценовое давление на российский рынок со стороны зарубежных поставщиков.

Один из путей повышения конкурентоспособности - это завершение работ по отладке технологии выпуску монометаллических офсетных пластин на Зарайском заводе фирмы «Полиграфресурсы» и офсетных резинотканевых пластин на Уфимском заводе эластомерных материалов.

Есть вопросы, которые нельзя решить только силами отрасли, необходимо участие высших органов государственной власти - Федерального Собрания и Правительства Российской Федерации.

Необходимо создание системы протекционизма в отношении отечественных производителей печатной продукции. Для этого на государственном уровне должен быть решен вопрос о либерализации ввоза полиграфического оборудования, не производящегося в России, для коренного обновления машинного парка действующих предприятий.

Необходимо добиться отмены или снижения налога на добавленную стоимость на ввозимое оборудование и 100-процентного обеспечения валютой под заключенные контракты. В этом случае может быть использована система залога имущества предприятия как гарантии добросовестной сделки.

Инвестиции в полиграфические предприятия могут быть обеспечены за счет негосударственного сектора экономики. Примером такого инвестирования является типография «ОСТ-Мастер», открывшаяся в 1995 г. в подмосковной Черноголовке. Типография выпускает этикетки, рекламные издания, буклеты, плакаты, календари. Полиграфическое предприятие создано группой предприятий ОСТ, основной продукцией которых является производство различных напитков. Типография «ОСТ-Мастер» имеет в своем составе дизайн-бюро и участок подготовки текста и иллюстраций. В печатном цехе установлена пятикрасочная листовая машина Speedmaster-74 с переворотом листа и нумерационной секцией. Отделочное производство включает позолотный пресс фирмы Steuer, машину для высечки и разрезки этикеток, многофункциональную машину для изготовления картонных коробок фирмы Heidelberg.