Учет основных средств на промышленном предприятии

Содержание

Введение

Работая в рыночных условиях хозяйствования, предприятия, чтобы избежать поражения в конкурентной борьбе, вынуждены рационально использовать все свои ресурсы. Принимая управленческое решение, руководство вынуждено постоянно анализировать целесообразность покупки средств производства, выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг, соизмерять затраты с доходами, знать упущенные возможности для получения прибыли. Поскольку основным источником информации для этих целей является бухгалтерский учет, то в рыночных условиях хозяйствования его данные используются более активно и широко. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он более точно отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления всесторонне характеризует имущественное и финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности. Взяв в основу учетную информацию, можно предусматривать показатели развития предприятия и выявить резервы повышения эффективности производства.

В процессе хозяйственной  деятельности предприятия использует основные средства. Основные фонды  являются одним из важнейших факторов повышения эффективности производства. Их состояние и эффективность использования непосредственно влияют на конечные результаты производственно-хозяйственной деятельности. Более полное и рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех основных технико-экономических показателей предприятия.

Все вышесказанное  обусловило актуальность и предопределило выбор темы работы. Ее основной целью  является изучение и исследование организации  учёта и проведение анализа состояния  и эффективности использования  основных фондов на промышленном предприятии, а также разработка практических рекомендаций по совершенствованию учёта основных средств в условиях применения электронно-вычислительной техники, выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Достижение  указанной цели предполагает решение следующих взаимосвязанных задач:

- изучить действующую  нормативно-правовую базу, котрой  регулируются хозяйственные операции  с основными средствами;

- изучить порядок  организации учёта основных средств  на предприятии – оформление  документов, отражене в учёте поступления основных средств, их перемещения и выбытия;

-  исследовать  порядок определения результатов  реализации и прочего выбытия  основных средств;

- выявить недостатки  в организации и осуществления  учёта основных средств на  предприятии и внести предложения по совершенствованию учёта основных средств;

- выявить и  обобщить резервы повышения эффективности  использования основных средств.

1 Материально-техническая  база  предприятия – важный  фактор развития промышленного  производства

1.1 Экономическая сущность основных средств, значение и пути повышения эффективности их использования на промышленном предприятии

От отношения  к ресурсам и их потреблению в  процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни как самого рабочего, так и его семьи, а в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса нашей республики, удорожание жизни людей является неэффективное использование ресурсов.

Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает  государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как собственник.

Ресурсы подразделяются на материальные, людские, финансовые и природные. В данной работе рассмотрены первые из них.

Средства   производства – это  машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранилища, склады и другие. В экономической науке все эти виды ресурсов называются основным капиталом или основными производственными фондами.

Долгое время  советская экономическая наука  отвергала для социализма категорию “капитал”, как присущую только обществам, где есть частная собственность, как исходное отношение для эксплуатации человека человеком, т.е. безвозмездное присвоение  чужого  труда. Но, как выяснилось, это вечная категория, и без нее невозможна нормальная жизнь цивилизованного общества. Все граждане мира работают друг на друга, обмениваются результатами своего труда по определенным законам и присваивают их как за плату, так и безвозмездно. Как видно из истории, в бывших социалистических странах, уничтожив частную собственность, капиталистов, эксплуатацию, люди не стали жить лучше.

В основу деления  ресурсов на основные и оборотные  положен принцип различной роли, которую они играют в производстве, и различного характера переноса своей стоимости на создаваемый продукт, услугу. Основные средства по своей социальной сущности являются объектами собственности и выступают в натуральном виде, как потребительные стоимости, полезные вещи, а также как стоимости, результаты, застывшего них труда.

Основные средства – это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их “жизни”, а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

С целью упрощения  учета основных средств мелкие предметы в их состав не включают. Это инструменты, инвентарь и принадлежности, срок службы которых менее одного года и стоимость которых менее 30 минимальных заработных плат за исключением ковров и ковровых изделий, по которым лимит отнесения к МБП установлен в размере 10 минимальных заработных плат.

Рекомендации  по повышению уровня использования основных средств сводятся к разработке мероприятий, выявлению имеющихся резервов производства и к разработке путей и способов их реализации. Предлагаемые меры должны вытекать из конкретных данных проведенного анализа и обосновываться расчетами.

Можно рекомендовать  две группы мер по повышению уровня основных средств. Первая группа –  это рекомендации, реализации которых  не требует значительных капитальных  вложений и их внедрение можно  осуществить в относительно короткий период времени. К этой группе можно отнести рекомендации по:

• сокращению количества бездействующего оборудования;
• снижению внутрисменных и целодневных простоев оборудования по различным причинам;
• повышению эффективности сменности работы оборудования;
• налаживание ритмичности производства;
• повышение уровня кооперации и специализации производства;
• улучшению работы вспомогательных и обслуживающих служб и цехов предприятия;
• совершенствованию материально-технического снабжения и оперативно-производственного планирования;
• изучению потребностей рынка, возможностей быстрой переналадки производства;
• совершенствованию материального поощрения рабочих и другие мероприятия.

Вторая группа – это рекомендации, реализация которых зависит не только от предприятия, а от многих внешних обстоятельств, требует определенных капитальных вложений и более продолжительного времени для их осуществления. К этой группе могут быть отнесены рекомендации по:

• совершенствованию технологических процессов;
• повышению уровня компьютеризации и автоматизации основных и вспомогательных производственных процессов;
• повышению уровня технического состояния и обслуживания основных средств;
• техническому перевооружению отдельных цехов и участков предприятия.

Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода  в действие нового оборудования определяются умножением дополнительного его количества на фактическую величину среднегодовой выработки в отчетной  периоде или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень.

Сокращение  целодневных простоев оборудования за счет конкретных оргтехмероприятий приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное (прогнозируемое) количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы в отчетном периоде.

Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции  за счет повышения коэффициента сменности  в результате лучшей организации  производства, необходимо возможный  прирост последнего умножить на планируемое  количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку (СВ).

За счёт сокращения внутрисменных простоев увеличивается  средняя продолжительность смены, а следовательно, и выпуск продукции. Для определения величины этого  резерва следует планируемый  прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество машино-смен (СМв) (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного коэффициента сменности) [1, c.112].

Для определения  резерва увеличения выпуска продукции  за счёт повышения среднечасовой  выработки оборудования необходимо сначала выявить возможности  роста последней путём модернизации оборудования, более интенсивного её использования, внедрения инновационных мероприятий и т.д. Затем выявленный резерв повышения среднечасовой выработки нужно умножить на возможное количество часов работы оборудования Тв (произведение возможного количества единиц, количества дней работы, коэффициента сменности, продолжительности смены).

Резервы роста  капиталоотдачи определяют следующим  образом:

РhКО = КОв – КО1                                         (1)

где    РhКО – резерв роста фондоотдачи;

КОв, КО1 – соответственно возможный и фактический уровень капиталоотдачи.

Резервы роста рентабельности ОС определяют умножением выявленного  резерва роста капиталоотдачи на фактический уровень рентабельности продаж в отчётном периоде:

РjR_ОС = Рj КО_ОС х R_об1                                  (2)

где     РjRОС – резерв роста рентабельности основных средств;

Рj КООС – резерв роста капиталоотдачи основных средств;

Rоб1 – фактический  уровень рентабельности продаж  в отчетном периоде.

В заключение разрабатывают  мероприятия по освоению выявленных резервов.

1.2 Классификация,  оценка и переоценка основных  средств

Для учёта основных средств большое значение имеют  их классификация и оценка, оказывающие  непосредственное влияние на суммы  амортизации, включаемые в издержки производства.

С экономической  точки зрения основные средства представляют собой средства труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями по мере износа.

Классификация основных средств производится по различным  признакам.

По степени  участия человека в создании отдельных объектов основных средств:

1. рукотворные  - непосредственное участие человека  в создании (здания, машины)

2. нерукотворные  – без участия человека (земельные  участки, недра, другие природные  ресурсы).

В Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ) объекты сгруппированы по признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов и производимыми в результате этой деятельности продукции и услугами. Согласно ОКОФ в составе основных фондов выделены производственные и непроизводственные основные фонды. Эта классификация представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Классификация основных средств

Примечание  – Источник: собственная разработка

Содержание  соответствующих групп в составе основных средств в действующих нормативных документах по бухгалтерскому учёту данного вида активов не раскрывается. Оно приведено в подразделах ОКОФ.

Здания служат для обеспечения условий для  нормальной работы, проживания, социально-культурного обслуживания населения и хранения товарно-материальных ценностей. В состав здания входят все коммуникации внутри него (система отопления, внутренняя сеть водогазопровода и канализации) [2, c.401].

Объектом классификации  по данному подразделу является каждое отдельно стоящее здание. Оно должно быть соответствующим образом обустроено как внутри, так и снаружи.

Сооружения. К  ним относятся инженерно-строительные объекты, основное назначение которых  обеспечить надлежащие условия для  осуществления процесса производства путём выполнения необходимых технических функций (водоподъёмная станция, мост, нефтяная скважина). Эти функции не оказывают никакого влияния на изменение тех или иных предметов труда.

Объектом классификации  по данному подразделу является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, позволяющими ему выполнять соответствующие функции, значительный удельный вес в составе сооружений составляют передаточные устройства. Их назначение – передача отдельных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому.

Машины и  оборудование (среди которых выделяют энергетические (силовые), рабочие и  информационные). В составе силовых  машин и оборудования учитываются  машины-генераторы и машины-двигатели. Их назначение – производство электрической и тепловой  энергии и её превращение  в механическую энергию (паровые двигатели, а также реакторы, двигатели внутреннего сгорания, электрические машины).

Объектом классификации  по данному подразделу признаётся каждая отдельная машина, не являющаяся составной частью другого инвентарного объекта, со всеми устройствами и приспособлениями, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

Состав рабочих  машин и оборудования представлен  объектами (машины, аппараты, оборудование), предназначенными для механического, термического, химического воздействия на исходные предметы труда с целью получения необходимого продукта, выполнения соответствующих услуг или перемещения соответствующим способом указанных предметов в производственном процессе.

Объектом классификации  в данном подразделе выступает отдельный  агрегат, установка, машина и прочие со всеми приспособлениями и принадлежностями, включая инструменты, прибор, электрооборудование, отдельное ограждение и фундамент. Такими объектами являются, в частности, доменная печь и токарно-винторезный станок.

Информационное  оборудование используется для преобразования и хранения информации (оборудование систем связи, средства измерения и  управления).

Измерительные (дозаторы, амперметры) и регулирующие (локационные установки, радиомаяки) приборы и устройства предназначены для измерений (диаметра, толщины, площади, веса) и регулирования производственных процессов ручным или автоматическим способом.

К лабораторному  оборудованию принято относить приборы и аппаратуру различных лабораторий для испытания материалов, осуществления опытов и исследований (калориметры, термостаты, вытяжные шкафы).

Объектами классификации  по данному подразделу принято считать  предметы, выполняющие самостоятельные функции и не являющиеся составной частью другого инвентарного объекта.

Жилища –  это здания, предназначенные для  постоянного проживания. Их перечень включает в себя:

- передвижные  щитовые домики

- плавучие дома

- прочие здания (помещения), используемые для жилья, исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома.

Исходя из классификации  основных средств по бухгалтерскому учёту, данная группа не выделяется, а  включается в состав группы здания.

Вычислительная  техника и оргтехника служат для различного рода вычислений в пределах заданного алгоритма, способствуя ускорению производственного процесса или совершенствованию управления (ЭВМ, клавишные вычислительные машины).

Объект классификации  – отдельная машина или устройство, не являющаяся составной частью другой машины.

В состав прочих машин и оборудования входят машины и оборудование, не включённые в  предыдущие подразделы.

Понятие объекта  для данного подраздела не отличается от данного понятия для других подразделов и представляет собой  отдельно взятую единицу оборудования со всеми приспособлениями, принадлежностями, приборами и инструментами, позволяющими каждому объекту самостоятельно выполнять соответствующие функции.

Транспортные  средства. Данный подраздел объединяет все виды средств передвижения людей и грузов (автомобили, суда, магистральные трубопроводы для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщика к местам их потребления).

Объектом классификации  является отдельный объект со всеми  приспособлениями и принадлежностями. Для магистральных трубопроводов таким объектом будет их отрезок в границах установленных участков.

Инструмент. Подраздел  объединяет механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а  также прикрепляемые к машинам  предметы, предназначенные для обработки производственных запасов. Такой инструмент должен иметь срок службы выше одного года. К видам имущества относятся электровибраторы, вольтметры.

Объектом классификации  служит обособленный предмет, не входящий в состав другого самостоятельного предмета (станка, машины).

Производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности. Это предметы производственного  назначения (рабочие столы, верстаки, светокопировальные рамы), предназначенные  для облегчения выполнения отдельных  производственных операций.

Понятие объекта  для данного подраздела не расходится с его определением для других объектов в составе основных средств. Им могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

Хозяйственный инвентарь. К нему относится имущество, способствующее обеспечению нормальных условий для работы аппарата управления (копировальная техника, конторская обстановка), а также предметы противопожарного назначения (гидропульты), кроме пожарных насосов и механических пожарных лестниц, подлежащих учёту в составе группы рабочие и силовые машины и оборудование.

Для целей бухгалтерского учёта в нормативных документах соответствующая группа называется производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности  [3, c.203].

К принадлежностям  принято относить инвентарную тару, контейнеры или предметы, которые  служат для укладки и временного хранения материалов.

Рабочий, продуктивный и племенной скот объединяет животных, используемых в качестве рабочей  тягловой силы (волы, верблюды, лошади), для получения продукции или способствующих её получению (коровы, быки-производители, свиноматки).

Объектом классификации  является каждое взрослое животное.

Многолетние насаждения – культурные посадки различных  видов многолетних плодово-ягодных, озеленительных, декоративных и иных насаждений. В аналитическом учёте молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений в плодоносящем возрасте.

Объектом классификации  по данному подразделу являются зелёные  насаждения независимо от их количества, возраста или породы в прелелах отдельного парка, сквера.

По степени  использования основные средства подразделяются на находящиеся:

1. в эксплуатации;

2. в запасе (резерве);

3. в ремонте;

4. стадии достройки,  дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

5. на консервации

Такая классификация  необходима, потому что начисление амортизации происходит внутри групп  различно. Так, по основным средствам, находящимся в запасе, амортизация  начисляется в части полного  восстановления, по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создаётся ремонтный фонд, по основным средствам, находящимся на консервации (по решению правительства или руководителя организации), амортизация вообще не начисляется, по арендованным средствам , не включаемым в баланс организации, - не начисляется, за их эксплуатацию взыскивается арендная плата  [4, c.220].

В зависимости  от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

1. на принадлежащие  организации на праве собственности  (в том числе сданные в аренду);

2. находящиеся  у организации в оперативном  управлении или хозяйственном  ведении;

3. полученные  организацией в аренду;

4. полученные  организацией в безвозмездное  пользование;

5 полученные  организацией в доверительное  управление.

Согласно классификации  основных средств (таблица 1.1), включаемых в амортизационные группы, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, основные средства делятся  на десять групп. Это классификация проведена в зависимости от срока полезного использования основных средств.

Таблица 1 —  Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы

Продолжение таблицы 1

Принцип единства означает установление единой методологии  учёта основных средств в различных  организациях независимо от их организационно-правовой формы.

Принцип реальности позволяет раскрыть реальную стоимость  того или иного объекта в составе  основных средств на конкретную дату.

В текущем учёте  основных средств применяются четыре вида оценки: по первоначальной, восстановительной, остаточной и ликвидационной стоимости.

Первоначальная  стоимость представляет собой историческую оценку объекта конкретного наименования при принятии его к учёту и  включает в себя:

- договорную (продажную)  цену, уплачиваемую покупателем продавцу

- сумму стоимости  информационных и консультационных  услуг, способствующих приобретению  этого объекта

- таможенные  и иные платежи

- регистрационные  сборы, государственные пошлины  и иные аналогичные платежи

- стоимость  услуг посреднических организаций

- невозмещаемые  налоги, уплачиваемые при покупке  основных средств

- другие затраты,  включая общехозяйственные расходы,  непосредственно связанные с  приобретением, сооружением или  изготовлением объекта основных  средств.

При износе основных средств в счёт вклада в уставный капитал организации первоначальной стоимостью объекта признаётся его договорная стоимость, согласованная с учредителями.

В случаях безвозмездного получения объект ставится на учёт по рыночной цене, действующей в  данном регионе на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение  срока его полезного использования  не допускается, кроме следующих  случаев:

- достройки

- дооборудования

- реконструкции

- частичной  ликвидации

- переоценки.

Результат (увеличение или уменьшение) изменения первоначальной стоимости объекта относится на добавочный капитал организации. Увеличение добавочного капитала в указанных случаях должно быть следствием роста срока полезного использования или производственной мощности, снижения себестоимости продукции или увеличения количества выпускаемой продукции.

Восстановительная стоимость – стоимость воспроизводства  эксплуатируемых основных средств  по современным ценам и в современных  условиях изготовления аналогичных  объектов, так как с течением времени первоначальная стоимость отклоняется от стоимости аналогичных основных средств в современных условиях. Оценка одинаковых объектов основных средств, введённых в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств или степени инфляции, поэтому и возникает необходимость в определении восстановительной стоимости и использовании её при расчёте амортизационных отчислений.

Первоначальная  стоимость переводится в восстановительную в результате переоценки основных средств, дату и порядок которых определяет сама коммерческая организация.