Учет основных средств их анализ их использование

Таня, придется немного  перетасовать структуру работы, т.к. Шуртухина требует выделения  в отдельную главу мероприятий  по совершенствованию. Я предлагаю  сделать так:

 

2. Оценка организации  учета и использования основных  средств в ЗАО…

2.1. Характеристика предприятия………………………………………………....51

2.2. Документальное оформление операций с основными средствами………..54

2.3. Аналитический и синтетический учет операций с основными средствами.62

2.4. Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и их

состояние…………………………………………………………………………....83

2.5. Анализ движения основных средств предприятия…………………………..87

2.6. Анализ эффективности использования основных средств на предприятии…………………89

3. Совершенствование  учета и использования основных  средств в ЗАО..

3.1. Оптимизация  учета и контроля операций  с основными средствами на  предприятии

3.2. Разработка мероприятий по улучшению использования основных средств на предприятии

 

 

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Теоретические  и методические аспекты учета  и анализа 

основных  средств предприятия……………………………………………………6

1.1. Основные средства как объект учета и анализа……………………………....6

1.2. Классификация основных средств предприятия…………………………….11

1.3. Виды оценки основных средств предприятия……………………………….20

1.4. Методика учета операций с основными средствами предприятия………...25

1.5. Методика анализа основных средств предприятия………………………….43

 

2. Оценка эффективности учета основных средств в ЗАО «КОМСТАР-Регионы»…………………………………………………………………………….51

2.1. Характеристика предприятия………………………………………………....51

2.2. Документальное оформление операций с основными средствами………..54

2.3. Аналитический и синтетический учет операций с основными средствами.62

2.4. Совершенствование учета основных средств на предприятии…………......74

 

3. Анализ эффективности использования основных средств в ЗАО «КОМСТАР-Регионы»………………………….…………………………………………………83

3.1. Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и их

состояние…………………………………………………………………………....83

3.2. Анализ движения основных средств предприятия…………………………..87

3.3. Анализ использования основных средств на предприятии…………………89

3.4. Разработка мероприятий по оптимизации использования основных средств на предприятии……………………………………………………………………..96

Заключение………………………………………………………………………...102

Список использованной литературы…………………………………………….105

Приложения………………………………………………………………………109

Введение

 

Основные  средства, часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами, являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, которые наиболее эффективно используют все виды имеющихся ресурсов, в том числе и основные средства.

Более полное и рациональное использование основных средств предприятия способствует изменению всех его технико-экономических  показателей: росту производительности труда, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных  вложений.

Имея  ясное представление о роли каждого  элемента основных фондов в производственном процессе, их физическом и моральном  износе, факторах, влияющих на использование  основных фондов, можно выявить направления, при помощи которых повышается эффективность  использования основных средств.

Все вышесказанное  и определило направленность дипломной  работы, в которой рассматривается  и решается комплекс вопросов по учету основных средств на предприятии связи, что является не только актуальным, но и проблемным. Поскольку предприятие относится к одному из ведущих и крупнейших в отрасли, оно располагает очень большим количеством имущества, ведение контроля за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения на данный момент является очень трудоемкими и сложными процессами.

Целью работы является оценка эффективности постановки учета операций с основными средствами и анализ их использования на примере финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «КОМСТАР-Регионы», специализирующегося на предоставлении телекоммуникационных услуг населению, таких как интернет, телевидение, телефония и др.

Для реализации этой цели в работе поставлены и  решены следующие задачи:

- раскрыть понятие основных средств и принципов отнесения объектов к основным средствам;

- изучить классификацию основных средств;

- рассмотреть  виды оценки основных средств и механизм их формирования;

- рассмотреть нормативную базу, регламентирующую бухгалтерский учет основных средств;

- систематизировать  задачи учета и анализа основных  средств на современном этапе;

- охарактеризовать  основные направления анализа  операций с основными средствами;

- представить  систему показателей для анализа  основных средств;

- проанализировать  обеспеченность предприятия основными  фондами, оценить изменение их  структуры, проанализировать их техническое состояние;

- определить  уровень использования основных  средств по обобщающим и частным показателям;

- рассмотреть  организацию и методику учета различных операций с основными средствами на предприятии с учетом специфики отрасли связи;

- разработать мероприятия по совершенствованию учета основных средств, а также выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Предмет исследования – бухгалтерский и управленческий учет основных средств на предприятии и эффективность их использования.

Объектом  исследования выступает закрытое акционерное  общество «КОМСТАР-Регионы», предоставляющее услуги связи населению г. Иваново и Ивановской области.

Для решения  поставленных задач работа структурно включает введение, три главы, заключение, список литературы, приложения. Во введении обоснована актуальность исследования, определены цель и задачи работы.  В первой главе раскрыта теоретическая сущность учета основных средств, их понятие, классификация, виды оценки и методы учета основных фондов на предприятии, представлена методика анализа основных средств. Во второй главе дается характеристика исследуемого предприятия, с приведением конкретных примеров по ведению учета основных средств, а также даны предложения по совершенствованию учета основных средств. В третьей главе проведен анализ основных средств исследуемого предприятия, по результатам которого разработаны мероприятия по повышению эффективности использования основных фондов.

В работе были использованы такие методы исследования как обобщение, специальные методы бухгалтерского учета, экономический анализ, графические и табличные методы представления информации.

При написании  дипломной работы использованы нормативно-законодательная база, регламентирующая бухгалтерский учет в Российской Федерации, учебная и специальная литература таких авторов, как Шеремет А.Д., Баканов М.И., Савицкая Г.В.. Кондраков Н.П. и другие.

Информационной  базой послужили аналитические  и отчетные данные финансово-экономического отдела компании за 2009-2010 годы. Обработка исходной информации проводилась с использованием современных средств вычислительной техники с применением пакетов прикладных программ Microsoft Office Word, Excel.

 

1. Теоретические и методические аспекты учета и анализа основных средств предприятия

 

 

1. Основные средства как объект учета и анализа

 

В экономической  литературе чаще всего используются термины-синонимы: «основные средства», «основные фонды», «основной капитал».

Основные  средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказании услуг, либо для управления организации в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету [4, с. 2].

При принятии к бухгалтерскому учету активов  в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих  условий:

а) использование  в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование  в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

в) организацией не предполагается последующая перепродажа  данных активов;

г) способность  приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [13, c.2].

Основными документами, регулирующими учёт основных средств, являются следующие:

1. ФЗ РФ «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

2. Налоговый кодекс РФ. Часть 1. Федеральный закон от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ.

3. Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.01 г. № 26н, в редакции от 24.12.2010).

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства  финансов РФ от 29.07.98 г. № 34н).

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. № 94н).

7. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.2003г. № 91н).

8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. № 49н).

9. Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002г. №1.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в  целях:

а) формирования фактических затрат, связанных с  принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

б) правильного  оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения  и выбытия;

в) достоверного определения результатов от продажи  и прочего выбытия основных средств;

г) определения  фактических затрат, связанных с  содержанием основных средств (технический  осмотр, поддержание в рабочем  состоянии, др.);

д) обеспечения  контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

е) проведения анализа использования основных средств;

ж) получения  информации об основных средствах, необходимой  для раскрытия в бухгалтерской  отчетности [13, c.3].

Единицей учёта является инвентарный объект – законченное устройство со всеми приспособлениями или отдельный конструктивно обособленный предмет, самостоятельно выполняющий необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая из них рассматривается как отдельный инвентарный объект при условии самостоятельного выполнения функций. В данном случае важно, что каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Это может быть, например, смонтированная на одном фундаменте поточная линия или компьютер, в котором сочленены и имеют общее управление системный блок, монитор, клавиатура, сканер, принтер [15,с.19].

Согласно  “Типовой классификации” в таблице 1.1 представлены виды инвентарных объектов.

Для учета  и контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту  присваивают определенный инвентарный  номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется  или обозначается на учитываемом  предмете и обязательно указывается  в документах, связанных с движением  основных средств.

Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

Таблица 1.1

Инвентарные объекты основных средств

Виды инвентарных объектов	Объекты ОС
Инвентарный объект по группе зданий	Каждое отдельно стоящее здание. Постройки, ограждения и другие надворные  сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный  инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное  хозяйственное значение, отдельно стоящие  здания котельных, а также капитальные  надворные постройки  являются самостоятельными инвентарными объектами.
Инвентарный объект сооружений и передаточных устройств	Отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, с оставляющими с ним одно целое.
Инвентарный объект силовых и рабочих  машин и оборудования	Отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты,  а также индивидуальное ограждение и фундамент.
Инвентарный объект инструментов	Предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение.
Инвентарный объект вычислительной техники	Счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.), которые не относятся к составным частям другой машины.
Инвентарный объект прочих машин и  оборудования	Единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты.
Инвентарный объект транспортных средств	Локомотивы, машины, прицепы, полуприцепы и т.п.
Инвентарный объект измерительных, регулирующих приборов	Объекты с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями н-р набор прибор оптический, прибор для измерения уровня сигнала.
Инвентарный объект производственного инвентаря	Отдельные предметы, имеющие самостоятельное  значение

 

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через  пять лет после выбытия. Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем [17, с.3].

Поскольку основные средства – один из важнейших факторов любого производства, их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления.

Поэтому важную роль в экономике предприятия и повышении его конкурентоспособности приобретают основные средства. А это означает  повышение роли анализа производственной и технологической структуры основных средств.

Основные  задачи анализа показателей использования  основных средств - определение обеспеченности организации и ее структурных  подразделений основными фондами, оценка уровня их использования по обобщающим и частным показателям, установление причин их изменения, изучение степени использования производственной мощности организации и оборудования [17, с.15].

Анализ  основных средств может проводиться  по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет  оценить структуру, динамику и эффективность  использования основных средств  и долгосрочных инвестиций. Основные направления анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2

Направления анализа основных средств

Направление анализа	Задачи анализа	Источники информации
1.Анализ динамики и структуры основных средств (горизонтальный и вертикальный анализ)	1. Оценка динамики и структуры  основных средств. Построение  тренда  2. Определение влияния структуры и динамики ОС на финансовые результаты деятельности организации  3. Оценка влияния расширения (сокращения) ОС на изменение стоимости организации (бизнеса)	Регистры учета основных средств; Формы бух. отчетности № 1, 2, 5.  Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов». Бизнес-план
2. Анализ эффективности инвестиций  в основные средства	1. Оценка эффективности капиталовложений  2.Обоснование выбора инвестиционного проекта  3.Анализ источников финансирования капиталовложений	Регистры учета вложений в объекты  основных средств.  Формы бухгалтерской отчетности №1, 2, 4, 5.  Приложение к форме статистической отчетности № П-2 «Сведения об инвестиционной деятельности».

 

Направление анализа	Задачи анализа	Источники информации
3. Анализ состояния основных средств	1. Оценка движения и использования  основных средств  2. Оценка показателей движения, технического состояния и использования рабочего времени  3. Факторный анализ показателей, характеризующих состояние ОС	Регистры учета основных средств,   Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования.  Формы бухгалтерской отчетности №1,2, 5.Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств)
4. Анализ эффективности использования  основных средств	1. Оценка показателей эффективности  использования основных средств  2. Диагностика причин изменения показателей эффективности использования ОС  3. Количественная оценка изменения эффективности использования ОС в результате инноваций	Регистры учета основных средств, затрат и финансовых результатов  Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования.  Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5.  Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
5. Анализ амортизационной политики	1. Анализ накопления и использования  амортизационных отчислений  2. Обоснование выбора порядка начисления амортизации	Приказ об учетной политике.  Регистры учета амортизации основных средств.  Форма бухгалтерской отчетности № 5.  Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
6. Анализ затрат на содержание  и эксплуатацию оборудования	1. Оценка суммы и удельного веса  затрат по содержанию и эксплуатации  оборудования по структурным  подразделениям и видам продукции  2. Оценка взаимосвязи расходов по текущему ремонту, показателей эффективности использования основных средств и конечных результатов	Регистры учета затрат и основных средств.  Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования.  Форма бухгалтерской отчетности № 5.  Форма статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»

 

 

1.2. Классификация основных средств

 

Для учёта  и анализа основных средств большое значение имеет их классификация, оказывающая непосредственное влияние на суммы амортизации, включаемые в издержки производства.

Классификация основных средств производится по различным  признакам.

В Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ) объекты сгруппированы по признакам  назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов и производимыми в  результате этой деятельности продукции и услугами. Согласно ОКОФ в составе основных фондов выделены производственные и непроизводственные основные фонды. Эта классификация представлена на рисунке 1.1.

Содержание  соответствующих групп в составе  основных средств в действующих  нормативных документах по бухгалтерскому учёту данного вида активов не раскрывается. Оно приведено в  подразделах ОКОФ.

Здания служат для обеспечения условий для нормальной работы, проживания, социально-культурного обслуживания населения и хранения товарно-материальных ценностей. В состав здания входят все коммуникации внутри него (система отопления, внутренняя сеть водогазопровода и канализации).

Объектом  классификации по данному подразделу является каждое отдельно стоящее здание. Оно должно быть соответствующим  образом обустроено как внутри, так и снаружи.

Сооружения. К ним относятся инженерно-строительные объекты, основное назначение которых обеспечить надлежащие условия для осуществления процесса производства путём выполнения необходимых технических функций (водоподъёмная станция, мост, нефтяная скважина). Эти функции не оказывают никакого влияния на изменение тех или иных предметов труда.

Объектом  классификации по данному подразделу является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, позволяющими ему выполнять соответствующие  функции, значительный удельный вес  в составе сооружений составляют передаточные устройства. Их назначение – передача отдельных видов энергии  от машин-двигателей к рабочим машинам, а также жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 - Классификация основных средств

Машины и оборудование (среди которых выделяют энергетические (силовые), рабочие и информационные). В составе силовых машин и оборудования учитываются машины-генераторы и машины-двигатели. Их назначение – производство электрической и тепловой энергии и её превращение в механическую энергию (паровые двигатели, а также реакторы, двигатели внутреннего сгорания, электрические машины).

Объектом  классификации по данному подразделу признаётся каждая отдельная машина, не являющаяся составной частью другого  инвентарного объекта, со всеми устройствами и приспособлениями, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

Состав  рабочих машин и оборудования представлен объектами (машины, аппараты, оборудование), предназначенными для  механического, термического, химического  воздействия на исходные предметы труда  с целью получения необходимого продукта, выполнения соответствующих  услуг или перемещения соответствующим  способом указанных предметов в  производственном процессе.

Объектом  классификации в данном подразделе выступает отдельный агрегат, установка, машина и прочие со всеми приспособлениями и принадлежностями, включая инструменты, прибор, электрооборудование, отдельное  ограждение и фундамент. Такими объектами  являются, в частности, доменная печь и токарно-винторезный станок.

Информационное  оборудование используется для преобразования и хранения информации (оборудование систем связи, средства измерения и  управления).

Измерительные (дозаторы, амперметры) и регулирующие (локационные установки, радиомаяки) приборы и устройства предназначены для измерений (диаметра, толщины, площади, веса) и регулирования производственных процессов ручным или автоматическим способом.

Объектами классификации по данному подразделу принято считать предметы, выполняющие  самостоятельные функции и не являющиеся составной частью другого  инвентарного объекта.

Жилища – это здания, предназначенные для постоянного проживания. Их перечень включает в себя:

- передвижные  щитовые домики;

- плавучие дома;

- прочие  здания (помещения), используемые для  жилья, исторические памятники,  идентифицированные в основном  как жилые дома.

Исходя  из классификации основных средств  по бухгалтерскому учёту, данная группа не выделяется, а включается в состав группы здания.

Вычислительная техника и оргтехника служат для различного рода вычислений в пределах заданного алгоритма, способствуя ускорению производственного процесса или совершенствованию управления (ЭВМ, клавишные вычислительные машины).

Объект  классификации – отдельная машина или устройство, не являющаяся составной  частью другой машины.

В состав прочих машин и оборудования входят машины и оборудование, не включённые в предыдущие подразделы.

Транспортные средства. Данный подраздел объединяет все виды средств передвижения людей и грузов (автомобили, суда, магистральные трубопроводы для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщика к местам их потребления).