Учет основных средств и анализ эффективности их использования. 4

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в промышленности

Допущена к защите

Заведующий  кафедрой

________________Е.Н. Шибеко

 «___»___________ 2005г.

Дипломная работа

на тему: Учет основных средств и анализ эффективности их использования

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………..……………………………………………………………….5

1. Экономическая  сущность и значение основных  средств в процессе производства………..………………………………………………..…………..…10

1.1. Сущность  основных средств, задачи их  учета и анализа…….…...….10

1.2. Классификация,  оценка и переоценка основных  средств……………12

1.3. Обзор  нормативно-правовых актов и экономической  литературы

по учету  основных средств…………………………………………..……...21

2. Учет основных  средств на промышленном предприятии………..…………...26

2.1. Учет  движения основных средств……………………………………..26

2.2. Учет  амортизации основных средств………………………………….35

2.3. Зарубежный  опыт учета основных средств…………………………...39

2.4. Совершенствование  учета основных средств………………………...44

3. Анализ состояния и эффективности  использования основных средств  промышленного предприятия…………....……………...………………….50

3.1. Анализ  состава, структуры и технического  состояния основных средств….……………………………………………………….……………50

3.2. Анализ  эффективности использования основных  средств…………..58

3.3. Основные  пути и резервы укрепления  материально-технической базы промышленного  предприятия и повышение эффективности  ее использования……..…………………………………………………………75

Заключение…………………………………………………………………...……..79

Список использованных источников……………...………………………………82

Приложения………………………………………………………………………....86

ВВЕДЕНИЕ

Хозяйственная деятельность промышленного предприятия  складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные  средства.

Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей  совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования  основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия  вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники  и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых  работ и услуг на каждый рубль  основных средств).

Данная  тема является актуальной, потому что  в современных условиях формирование полной информации о хозяйственных  процессах невозможно без информации об основных средствах.

Проблемам учета и анализа основных средств  посвящены работы таких экономистов  как Ермолович Л.Л., Савицкой Г.В., Снитко К.Ф., Сушкевич В.В., Русак Н.А. Этими учеными внесен значительный вклад в развитие теории и методологии  учета основных средств. Изучение специальной  литературы и опыта организации  учета и анализа на предприятии  показывает, что не все проблемы в этой области решены окончательно. В частности, имеются проблемы в переоценке основных средств, учете амортизации и выборе факторов, влияющих на фондоотдачу, методике их анализа, системности проведения анализа и другие.

Цель  дипломной работы состоит в разработке рекомендаций по совершенствованию  учета и анализа основных средств  на основании изучения экономической  литературы, осуществлении проверки правильности ведения  бухгалтерского учета основных средств в организации  в соответствии с законодательными и нормативными актами.

Исходя  из поставленной цели, можно сформулировать следующие задачи:

раскрытие сущности основных средств как экономической категории;

изучение  классификации и способов оценки основных средств;

исследование  методики учета основных средств;

предложение путей совершенствования учета  и анализа основных средств;

проведение  анализа состояния и эффективности  использования основных средств.

Для решения  этих задач необходимо не только полное обеспечение предприятия основными  средствами, но и повышение эффективности  их использования.

Теоретической и методологической основой исследования послужили  труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов, законодательные  и нормативные акты, постановления  Правительства Республики Беларусь, инструкции Министерства финансов, Министерства экономики, сведения из средств массовой информации, статистические данные, банк правовой информации «Эталон» в Интернет.

При проведении исследования применялись как общенаучные  методы (анализ, синтез, наблюдение, сопоставления, абстракция), так и специальные  аналитические приемы (метод последовательного  изложения факторов).

Объектом  исследования является Белорусская  гидрогеологическая экспедиция РУП  «Белгеология».

Белорусская гидрогеологическая экспедиция образована 27 августа 1956 года для проведения да территории республики геологосъемочных и гидрогеологических работ. Первоначальное название организации - Геолого-гидрогеологическая съемочная экспедиция.

В целях  дальнейшего организационного укрепления геологосъемочных и гидрогеологических работ, выполняемых на территории республики, 13 января 1966 г, экспедиция преобразована  в Белорусский геолого-гидрогеологический трест.

6 апреля 1971 г. Белорусский геолого-гидрогеологический  трест упразднен. На его базе  организована Белорусская геолого-гидрогеологическая  экспедиция. С 1 июля 1988 г. экспедиция  переименована в Белорусскую  гидрогеологическую экспедицию  РУП «Белгеология». 

Целью образования  Белорусской гидрогеологической экспедиции РУП «Белгеология» является обеспечение  в Республике Беларусь геологической  основой и запасами пресных вод  хозяйственного и промышленного  назначения и минеральных вод  для питьевых и бальнеологических  целей. Виды деятельности предприятия:

поиски  и разведка пресных вод хозяйственного и промышленного назначения, минеральных  вод для питьевых и бальнеологических  целей;

проведение  региональных геологосъемочных, гидрогеологических, инженерно-геологических и экологических  работ.

В составе  экспедиции 4 полевые партии: Западная поисково-съемочная партия, Центральная  гидрогеологическая партия, Северная комплексная геолого-гидрогеологическая партия, Восточная гидрогеологическая партия и подсобно-вспомогательные  подразделения: транспортно-ремонтный  участок, участок производственного  обеспечения, обслуживания и охраны объектов, общежитие, ремонтно-механические мастерские, оформительское бюро.

На проведение геологоразведочных работ в 2003 году экспедиции выделили лимит за счет средств госбюджета 1446860,1 тыс.руб. Фактическое  выполнение составило 100%. Профинансировано из выделенного лимита 1446669,1 тыс.руб. или 100%.

Собственными  силами выполнено работ на сумму 3330063 тыс.руб. при плане 3077169,1 тыс.руб. или 108,4%, к предыдущему году в  сопоставимых пенах 112,3%. При этом работы, выполняемые за счет госбюджетных ассигнований, в сопоставимых ценах к предыдущему  году составили 85,7%. Падение выполненного объема госбюджетных работ вызвано  уменьшением выделенных ассигнований, произведенных без учета реальной годовой инфляции.

В течение 2003 года экспедицией выполнено собственными силами договорных работ на сумму 1977809 тыс.руб. при плане 1727900 тыс.руб., или 114,5%, в сопоставимых ценах к предыдущему  году 142,9%. Оплачено по выполненным в  году работам (без учета оплаты по долгам предыдущих лет) 1701935 тыс.руб., что  составляет 86,1% от выполненных хозяйственным  способом договорных работ.

Уровень договорных работ в общем объеме выполненных работ хозспособом  составил 59,4% и увеличился на 14,7% в  сравнении с 2002 годом.

Подрядным способом выполнено работ на сумму 165875 тыс.руб., из них за счет средств  госбюджета - 94615 тыс.руб. при плане 106600 тыс.руб. или 88,8%; субподрядные работы в  договорных работах составили 71260 тыс. руб. при плане 83000 тыс.руб. или 85,9%. Снижение плановых показателей выполнения подрядных  работ объясняется снятием РУП "Белгеология" в 4 квартале 2003 года 196120,9 тыс.руб.

В 2003 году оказано платных услуг населению (бурение скважин частным лицам, транспортные, бытовые и другие услуги) на сумму 22056,4 тыс.руб. По сравнению  с 2002 годом объем платных услуг  составил 198,6%.

В 2003 году в целом по экспедиции фактически выполнен объем механического колонкового  бурения 12572 м при расчетном показателе 12500 м (100,6%). Фактическая производительность составила 549 м/ст-мес. при плане 500 м/ст-мес (109,8%). Всего объем бурения выполнен при сооружении водозаборных и других гидрогеологических скважин, из него за счет средств госбюджета 6135 м., по договорам подряда 6437 м.

По сравнению  с 2002 годом объем бурения в 2003 году уменьшился на 1705 м. (на 11,9%) производительность - на 48 м/ст-мес. (на 8,0%). Снижение технико-экономических  показателей объясняется, главным  образом, дальнейшим увеличением доли трудоемких эксплуатационных договорных скважин в общем объеме буровых  работ.

Всего на выполнение операций, учитываемых в  балансе рабочего времени, в 2003 году затрачено 16363 час. Из них время чистого  бурения составило 6533 час. (39,9%), на выполнение вспомогательных операций затрачено 9260 час. (56,6%), на монтажно-демонтажные  работы и перевозки снизились  на 4,7%.

Выбранная тема достаточно актуальна для исследуемого предприятия, поскольку на балансе  Белорусской гидрогеологической экспедиции находится большое количество основных средств достаточной степени  износа, а в данных условиях повышается роль учета и контроля за рациональным использованием основных средств.

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ И ЗНАЧЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ПРОЦЕССЕ ПРОИЗВОДСТВА

1.1. Сущность основных  средств, задачи их учета и  анализа

От отношения  к ресурсам и их потреблению в  процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни как  самого рабочего, так и его семьи, а, в конечном счете, богатство и  благосостояние населения страны. Одной  из определяющих причин глубокого экономического кризиса нашей республики, удорожание жизни людей является неэффективное  использование ресурсов.

Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как  собственник.

В основу деления средств на основные и  оборотные положен принцип различной  роли, которую они играют в производстве, и различного характера переноса своей стоимости на создаваемый  продукт, услугу.

Для того чтобы осуществлять хозяйственную  деятельность, предприятие должно обладать определенным имуществом. Часть этого  имущества, обладающая определенным сроком службы, именуется основными средствами [4, с. 96].

В экономической  литературе понятия основных средств  трактуются по-разному.

Н.С. Стражева считает, что основные средства –  это орудия труда, которые используются продолжительное время, сохраняя при  этом свою натуральную форму, и переносят  свою стоимость на готовую продукцию, товары, услуги, по мере износа [37, с. 128].

С точки  зрения Н.И. Ладутько основные средства предприятия представляют собой  совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной  форме в течение длительного  времени как в сфере материального  производства, так и в непроизводственной сфере [21, с.28-29].

По мнению автора, основные средства - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на длительное время. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

Основные  средства промышленных предприятий  составляют основу их материально-технической  базы, рост и совершенствование которых  является важнейшим условием повышения  качества и конкурентоспособности  продукции.

Роль основных средств в процессе производства различна. Часть из них  непосредственно воздействует на предмет  труда и является активной, другая часть создает необходимые условия  для труда и является пассивной.

Среди экономистов нет единого  мнения о составе активной части  средств. К активной части средств  в Белорусской гидрогеологической экспедиции относят машины и оборудование (силовые и рабочие машины и  оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительную технику, прочие машины и оборудование), а  также транспортные средства. Пассивную  часть средств образуют здания и  сооружения.

Повышение удельного веса активной части фондов способствует росту  технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. В то же время немаловажна роль и пассивной  части основных фондов, поскольку  отсутствие нормальных условий труда  приводят к болезням, травматизму, текучести  кадров, снижению производительности труда. Помимо этого, целесообразно  иметь определенную долю производственных основных фондов других отраслей и  непроизводственных, которые способствуют расширению сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, улучшают их благосостояние, что в свою очередь влияет на рост эффективности производства.

При принятии к бухгалтерскому учету активов  в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих  условий:

использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией  не предполагается последующая перепродажа  данных активов;

способность приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем [7, c.36].

Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных  групп основных средств срок полезного  использования определяется исходя из количества продукции (объема работ  в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования  этого объекта.

С целью  упрощения учета основных средств  мелкие предметы в их состав не включают. Это инструменты, инвентарь и  принадлежности, срок службы которых  менее одного года и стоимость  которых менее 30 базовых величин. До 2004 года данные предметы относили на счет 12 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». С введением в 2004 году нового плана счетов данные предметы учитываются на счете 10 «Материалы».

1.2. Классификация,  оценка и переоценка основных  средств 

В настоящее  время при классификации основных средств следует руководствоваться  Общегосударственным классификатором  Республики Беларусь "Основные средства и нематериальные активы" (ОК РБ 020-2002), утвержденном постановлением Госстандарта от 27.09.2002 г. № 48.

В зависимости  от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое  обеспечение и другие).

По функциональному  назначению основные средства делятся  на средства основного вида деятельности, основные средства других отраслей, производящих товары, и основные средства других отраслей, оказывающих услуги.

В свою очередь  средства основного вида деятельности по своему натурально-вещественному  составу учитываются по следующим  группам: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства.

Здания  включают в себя строения, в которых  происходят процессы основных, вспомогательных  и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, горные выработки (стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные  устройства - это линии электропередач, кабельные линии, телефонная и телеграфная  сеть, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой  группу, включающую самые разнообразные  виды оборудования, применяемого для  производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством).

В группу транспортных средств входят передвижные  средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные  для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные  вагоны, тепловозы и другие.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного  труда или приспособления, прикрепляемые  к машинам, служащие для обработки  предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и  другие).

Производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности включают предметы производственного  назначения, служащие для облегчения производственных операций во время  работы (рабочие столы и верстаки и другие), оборудование, способствующее охране труда и др.

К прочим основным средствам отнесены технические  библиотеки, противопожарный инвентарь  и другие.

Значение  каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении  его эффективности неодинаково. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень  технической вооруженности труда  на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования  зависят объем производства и  его эффективность.

Другие  элементы производственных основных средств  принимают косвенное участие  в процессе производства (передаточные устройства), они создают необходимые  условия для использования машин  и оборудования, при помощи которых  осуществляется процесс производства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется прежде всего количеством и качеством активной части основных средств.

Соотношение стоимости отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости  определяет его структуру. Каждое промышленное предприятие имеет свою структуру  основных средств, отражающую их производственно-технические  особенности.

В зависимости  от того, как используются объекты  в производственной и хозяйственной  деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление  необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования  основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер  к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также  правильного расчета амортизации  для включения в издержки производства. К действующим основным средствам  относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной  деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих  во время ремонта, модернизации или  полного выбытия. Бездействующие - это  такие, которые по различным причинам не используются.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные  полностью принадлежат данному  предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий  и в соответствии с договором  аренды используются на данном предприятии.

Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов (кроме случаев, предусмотренных  законодательством Республики Беларусь).

Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств  являются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за осуществление  работ по договору строительного  подряда и иным договорам; суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств; регистрационные сборы, государственные  пошлины и другие аналогичные  платежи, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенные пошлины; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта  основных средств; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через  которую приобретен объект основных средств; начисленные до принятия объекта  основных средств к бухгалтерскому учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого  объекта; иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных средств.

Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный фонд организации, признается их денежная оценка, согласованная  учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством  Республики Беларусь.

Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость  на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными  средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых  обстоятельствах обычно организация  определяет стоимость аналогичных  ценностей. При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они  приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению. Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой  они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях  достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Оценка  объекта основных средств, стоимость  которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы  в иностранной валюте по курсу  Национального Банка Республики Беларусь, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

Первоначальной  стоимостью для объектов основных средств  считается:

для зданий и сооружений при подрядном способе  их строительства — сметная стоимость объекта, при строительстве хозяйственным способом — фактическая себестоимость их возведения;

для оборудования — величина затрат на приобретение, включая расходы на доставку, монтаж, установку и т.п.;

для объектов основных средств, поступивших безвозмездно — их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, с добавлением в необходимых случаях затрат на доставку и установку объекта;

для основных средств, бывших в эксплуатации и  приобретенных за плату — фактические затраты на приобретение, доставку и установку.

первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в результате обмена на приобретенный объект, приравнивается к остаточной стоимости переданного объекта. Если остаточная стоимость переданного объекта превышает его справедливую стоимость, то первоначальная стоимость объекта основных средств, полученного в обмен на подобный объект, является его справедливой стоимостью. Справедливая стоимость - это сумма, по которой могут быть осуществлены обмен актива или оплата обязательств результате операций между заинтересованными и незаинтересованными сторонами;

первоначальная  стоимость объекта основных средств, приобретенного в обмен (или частичный  обмен) на неподобный объект, равняется  справедливой стоимости переданного  объекта основных средств, скорректированного на сумму денежных средств или  их эквивалентов, которая была передана (получена) в процессе обмена [27, с. 12-25].

Учет  основных средств ведется в денежном выражении, что позволяет определить его структуру, динамику, стоимость  на данный момент, суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных  отчислений. Однако оценка основных средств  в денежном выражении не дает представления  о техническом его состоянии, не позволяет определить производственную мощность предприятия и составить  баланс машин и оборудования. Для  этих целей учет основных средств  производится в натуральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании  составляемых актов приемки отдельных  объектов, сдаваемых в эксплуатацию. На каждую единицу основных средств  имеется инвентарная карточка, отражающий время постройки или приобретения, техническая характеристика, произведенные  ремонты, степень износа и использования.