Учёт основных средств на предприятии

Томский экономико - юридический  институт

Центр дополнительного образования

 

Направление «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 

 

 

 

 

                                                                                      Допустить к публичной защите

              Директор «Центра дополнительного

                                                                                         профессионального образования»

                                                                                        ____________В.Г. Новокшонова

                                                           подпись

                                                                                       «______»_____________20___г.

 

 

 

 

 

 

 

Состояние учета основных средств на предприятии ОАО «Органика»

 

(Выпускная квалификационная работа)

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель:

ст. преподаватель

_____________И.И. Шевелева

Автор работы

____________И.Н.Коробова

 

 

 

 

 

 

 

Томск 2013

 

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………….3

1. Теоретические  основы  учета основных средств на предприятии

1.1. Понятие основных средств и их характеристика ………………………   5

1.2. Сущность основных средств и их роль в процессе производства………  7

1.3. Классификация и оценка основных средств……………………………..   9

2. Анализ использования основных фондов на предприятии ОАО «Органика» г. Новокузнецк

2.1. Общая характеристика предприятия……………….……………….……  17

2.2. Документальное оформление, синтетический и аналитический учет

 наличия и движения основных средств на предприятии………………….    19

2.3.Учет воспроизводства и обновления основных средств. Учет амортизации основных средств……………………………………….………….. ………      25                                

2.4. Учет результатов инвентаризации основных средств………………..     33

2.5. Анализ динамики  и  структуры основных фондов……………………    36

2.6. Оценка движения основных  фондов…………..…………..…………..     40                                   

2.7. Анализ технического  состояния основных фондов…………..………    42   

2.8. Анализ эффективности использования  основных фондов…………..     43

3. Мероприятия по улучшению ведения учета и использованию основных средств

3.1. Пути совершенствования бухгалтерского учета……………………..      47

3.2. Резервы улучшения использования и обновления  основных средств предприятия…………………………………………………………………      50

Заключение………………………………………..………………………..      53

Список использованной литературы……………………………………      55

Приложение 1………………………………………………………………      59

Приложение 2………………………………………………………………      63

 

Введение

 

 

Хозяйственная деятельность предприятия складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов) производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на предприятии - основные и оборотные средства в их движении.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Для организации учета  основных средств, отвечающего поставленным задачам, важное значение имеют следующие  предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

Отдельное внимание уделено  бухгалтерской отчетности предприятия, связанной c учетом основных средств. Определены способы ведения бухгалтерского учета, принятые при формировании учетной политики организации.

Исходя из вышесказанного, актуальность изучения данной темы исследования имеет теоретическую и практическую значимость.

Цель дипломной работы - исследование вопросов состояния бухгалтерского учёта, изучение теоретического материала, действующих в настоящее время нормативных актов в сфере учета основных средств, проведения анализа основных средств, разработка предложений по совершенствованию организации учёта и рекомендаций по повышению эффективности использования основных средств действующей организации.

Исходя из поставленных целей, следует определить следующие  задачи:

1. раскрыть понятие основных средств;

2. исследовать порядок бухгалтерского учета наличия и движения основных средств;

3. определить способы начисления амортизации, восстановления основных средств;

4. определить эффективность использования основных средств.

Объектом исследования является предприятие ОАО «Органика» г. Новокузнецк.

Предметом исследования является порядок формирования бухгалтерского учета основных средств на предприятии с 2010-2012гг.

Практической основой  являлись данные бухгалтерского учета, статистическая отчетность предприятия ОАО «Органика» за 2010- 2012 год.

Практическая значимость работы состоит в том, что рекомендации, направленные на совершенствование управления и учета основных средств, позволят повысить эффективность производства в условиях рыночных отношений.

 

 

 

 

 

 

          1. Теоретические основы учета основных средств

1.1. Понятие основных средств и их характеристика

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Состояние и эффективное их использование прямо влияют на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации: рост производительности труда, повышение фондоотдачи, увеличение выпуска продукции, снижение ее себестоимости, а главное – рост прибыли.

Определение основных средств (фондов) дано в действующем документе.

Положением  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»  от 30.03.2001 г. № 26н определено: основные средства - часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции,  выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. При этом предполагается, что указанные объекты будут приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, и организация не предполагает перепродавать эти объекты.

. Не относятся к  основным средствам и учитываются  организацией в составе оборотных  средств предметы, используемые  в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости и  независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.

Для определения стоимости  основных средств необходимо выяснить, что же является стоимостной оценкой имущественных объектов. В бухгалтерском учете рассматриваются следующие стоимостные оценки основных средств:

- первоначальная стоимость;

- восстановительная стоимость.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления без налога на добавочную стоимость. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования, в том числе и импортная пошлина (тариф) и таможенные сборы за оформление груза. При приобретении основных средств с рассрочкой платежа или за счет кредитов банка в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам и банкам.

В случаях, предусмотренных  законодательством, в первоначальную стоимость включают уплачиваемые при  строительстве (приобретении) основных средств налог на добавленную  стоимость, например, при ведении  строительства подрядным или хозяйственным способом.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  в случаях достройки, до оборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов, а также  при их переоценке по решению Правительства с отражением этих изменений в соответствующих учетных регистрах.

Отдельные случаи изменения  первоначальной стоимости могут  иметь место на предприятиях в  порядке исправления допущенных ошибок и внесения вследствие этого  в учетные записи необходимых  корректив. Такие записи считаются не изменением оценки, а корректировкой (исправлением) первоначально сделанных записей.

Первоначальная стоимость  основных средств за минусом их износа образует остаточную стоимость.

В баланс предприятия  и в расчет налога на имущество основные средства включаются по остаточной стоимости. [10, c. 123]

Стоимость воспроизводства  основных средств в современных  условиях представляет собой восстановительную  стоимость. Обычно восстановительная  стоимость определяется при переоценке основных средств, производимой по решению предприятия. Для объектов, подвергшихся переоценке, восстановительная стоимость является их первоначальной стоимостью.

К основным средствам  относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства.

К основным средствам  также относятся капитальные  вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

Капитальные вложения в  многолетние насаждения, улучшение  земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания  всего комплекса работ. [15, c. 224]

В составе основных средств  учитываются находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

1.2. Сущность основных средств  и их роль в процессе производства

Производственно - хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных производственных фондов (ОПФ). [19, c. 45]

Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

В зависимости от роли и участия в производственном процессе основные фонды предприятия могут быть разделены на две группы, представляющие собой:

• активную часть основных производственных фондов, к которой относятся фонды, принимающие непосредственное участие в производственном процессе. К этой группе относятся машины, механизмы, оборудование;
• пассивную часть, к которой относятся здания, сооружения, передаточные устройства, то есть основные фонды, которые не принимают непосредственного участия в осуществлении технологического процесса, но без которых производство продукции невозможно.

Наиболее важное значение для повышения эффективности  производства имеет активная часть  основных производственных фондов, поэтому  ее доля в структуре должна быть преобладающей.

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции. [23, c. 67]

1.3. Классификация и оценка основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. [25, c. 167]

В соответствии с ПБУ 6/01, при принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

-использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

-использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

-организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

-способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объёма работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учётных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учёте суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования. [30, c. 72]

Для организации учёта  основных средств, отвечающего поставленным задачам, имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учёта предметов основных средств; установление единицы учёта предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учётных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учёта.

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации. [34, c. 89]

В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются на: объекты основных средств, принадлежащие организации  на праве собственности (в том числе сданные в аренду); объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную  стоимость основных средств.

В бухгалтерском учёте  основные средства отражаются, как  правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

• изготовленных на самом предприятии, а также приобретённых за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
• внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал (фонд) - по договорённости сторон;
• полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтённых объектов основных средств - по рыночной стоимости на дату оприходования;
• приобретённых по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами - по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

При невозможности установить стоимость ценностей, переданных или  подлежащих передаче организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим использование обязательств неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

Фактические затраты  на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

-сумм, уплачиваемых организацией  в соответствии с договором  купли-продажи (продавцу), а также  за осуществление работ по  договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

-регистрационных сборов, государственных пошлин и других  аналогичных платежей, произведённых  в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

-таможенных пошлин  и иных платежей;

• невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретён объект основных средств;
• иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению до их состояния, в котором они пригодны к использованию.

Фактические затраты  на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учётом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранно валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублёвой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия её к бухгалтерскому учёту, и рублёвой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату её погашения.

Коммерческая организация  может не чаще 1 раза в год (на начало отчётного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей стоимости путём индексации или прямого пересчёта по документально подтверждённым рыночным ценам. При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которым они отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности, существенно не отличалась от текущей стоимости.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную  продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекции организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств. [27, c. 323]

Не включаются в фактические  затраты на приобретение основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением  основных средств.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учёту, не подлежат изменению, кроме случаев, установленных законодательством  РФ.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при  приобретении определена в иностранной  валюте, производится в рублях путём  пересчёта иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учёту.

Остаточная стоимость  основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации  основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.).

Сумма дооценки объекта  основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал  организации (дебетуют счёт 01 «Основные средства», кредитуют счёт 83 «Добавочный капитал»). При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределённую прибыль организации (Д-т 83 К-т 84). Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведённой в предыдущие отчётные периоды и отнесённой на счёт прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счёт прибылей и убытков отчётного периода в качестве дохода.

Сумма дооценки объекта  основных средств, равная сумме его уценки, приведённой в предыдущие отчётные периоды и отнесённой на счёт прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счёт прибылей и убытков отчётного периода в качестве дохода. В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счёта 01 и кредиту счёта 91.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой  они приняты к бухгалтерскому учёту при дооценки, допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции.

Сумма уценки объекта  основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счёт сумм дооценки этого объекта, проведённой в предыдущие отчётные периоды (Д-т 83 К-т 01). Превышение суммы уценки над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведённой в предыдущие отчётные периоды, относится на счёт прибылей и убытков в качестве операционного расхода (Д-т 91 К-т 01). Оценка объекта основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путём пересчёта суммы в иностранной валюте по курсу Банка России, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учёту. [19, c. 243]

Результаты переоценки основных средств, проведённой организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения. Для целей налогообложения сумма добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств, учитываться не будет.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях  продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций.

Если списание объекта  основных средств производится в  результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учёту в сумме, согласованной сторонами в договоре и оформляется актом (накладной) по форме ОС-1. На основании этого документа делается соответствующая запись в инвентарной карточке учёта основных средств по форме ОС-6.

Доходы и расходы  от списания с бухгалтерского учёта  объекта основных средств отражается в бухгалтерском учёте в отчётном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учёта подлежат зачислению на счёт прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

Согласно плану счетов, выбытие основных средств отражается следующим образом. К счёту 01 нужно  открыть субсчёт «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчёта списывается первоначальная стоимость объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации.

Восстановление объекта  основных средств может осуществляться посредствам ремонта, модернизации и реконструкции. Затраты на восстановление объекта основных средств отражается в бухгалтерском учёте отчётного  периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначальные принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.