Учет расчетов с персоналом по оплате труда. 5

      Титульный лист 
 
 
 
 
 
 
 

      задание 

      календарный план 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Содержание

      С.

      Введение 

      Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной  платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

      В условиях перехода России к системе  рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и зашиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

        Понятие «заработная плата» наполнилось  новым содержанием и охватывает  все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

      Рыночные  отношения вызвали к жизни  новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных  к выплате по акциям и вкладов  членов трудового коллектива в имущество  предприятия (дивиденды, проценты).

      Таким образом, трудовые доходы каждого работника  определяются его личным вкладом, с  учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и  максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

      Уставной  юридической формой регулирования  трудовых отношений, в том числе  в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

      Актуальность выбранной темы исследования связана с несвоевременностью выдачи заработной платы и понижением прожиточного уровня  населения, поэтому стоит рассмотреть пути и источники повышения по выплате заработной платы персоналу.

      Целью данной дипломной работы является провести исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать действующие системы и формы оплаты труда, выяснить их недостатки.

      Для осуществления этой цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

• Рассмотреть расчеты с персоналом по оплате труда как объект бухгалтерского учета;
• Изучены методические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда;
• Исследованы вопросы нормативного регулирования учета расчетов с персоналом по оплате руда;
• Дана краткая характеристика ООО «Весна» как объекта исследования;
• Определены задачи и общий порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Весна;
• Изучен синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Весна»;
• Разработаны рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Весна».

      Предметом исследования является учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

      Объектом исследования в работе является Общество с Ограниченной Ответственностью «Весна».

      При написании данной дипломной работы были использованы законодательные акты, нормативные документы, освещающая данную тематику специальная литература, учебная литература, отчетность и первичные документы предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Глава 1. Теоретические  основы бухгалтерского учета расчетов с  персоналом по оплате труда 

1.1. Расчеты с персоналом по оплате труда как объект бухгалтерского учета 

      Оплата  труда каждого работника должна находится в прямой  зависимости от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ. Доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного  минимума.

      Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и  устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры  тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.  

        Различают два вида  заработной  платы: основную и дополнительную [19,с 20].

        К основной  относится заработная  плата, начисляемая  работникам  за отработанное время, количество  и качество выполненных работ:  оплата по сдельным расценкам,  тарифным ставкам, окладам, премии  сдельщикам и повременщикам, доплаты  и надбавки.      

      Дополнительная  заработная плата представляет собой  выплаты за неотработанное время,  предусмотренные трудовым  законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в  работе кормящих матерей, льготных  часов подростков, выходное пособие при увольнении.

      Рис.1  Виды оплаты труда

        По сроку использования в организации согласно трудовым договорам

      (контрактам) персонал подразделяется на следующие группы:

        - постоянный персонал (численность) – работники, принятые на  работу без указания срока;

      - сезонный персонал – работники, поступившие на работу на период сезонных работ;

      - временный персонал – работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев.

      Также широко используется понятие «списочный состав» и «среднесписочный состав»:

      -списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющееся);

        - среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца, включая выходные и  праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

      Среднесписочная численность за квартал и год  рассчитывается как сумма  среднесписочных  значений за эти периоды, деленная на соответствующее число месяцев. Указанный показатель используется в экономических расчетах по росту  производительности труда, в анализе производственной деятельности и в отчетности.

      Основными формами оплаты труда является повременная  и сдельная [22,с 23].

      Повременная – это форма оплаты труда, при  которой заработная плата работника зависит от  фактически отработанного  времени и тарифной ставки работника, а не от количества  выполненных работ. В зависимости от единицы учета  отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные  тарифные ставки.

      При повременно-премиальной оплате труда  к сумме заработка по тарифу прибавляют  премию, которая устанавливается  в процентном отношении к тарифной ставке. Премии выплачиваются в соответствии с положением о премировании, которые  разрабатываются, утверждаются в каждой организации. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся:  выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии др.

       Формы оплаты труда

                       Рис.2    Формы и системы оплаты труда.

        Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата  труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной  продукции [24,с. 36].

      Сдельная  форма оплаты труда имеет несколько  систем:

      -прямая сдельная – когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

      -сдельно-прогрессивная – при которой оплата повышается за выработку сверх  нормы;

      -сдельно-премиальная -  оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение  определенных качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;

      -косвенно-сдельная – применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.).

      Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных       рабочих, труд которых они обслуживают.

      Расчет  заработка при сдельной форме  оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма  выработки и  фактически  выполненная работа, распоряжение о премировании за  перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на  выполнение задания цехом).

      Сдельные  расценки не зависят от того, когда  выполнялась  работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

           Во многих крупных и средних  организациях используется  тарифная  система оплаты труда – совокупность нормативов, с  помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от  квалификации; сложности выполняемой работы; условий.     Характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида  производства.

      Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.

      Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием  требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения  разряда выполняемой им работы. Более высокий  разряд соответствует работе повышенной сложности.

      Тарифная  сетка – это таблица с почасовой  или дневными  тарифными ставками, начиная с первого, низшего  разряда. В настоящие время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в зависимости  от условий работы. В каждой сетке  предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков [25,с210-211].

      Тарифная  ставка – это размер оплаты труда  за труд определенной сложности, произведенный  в единицу времени (час, день, месяц  – это зависит от конкретного  типа выполняемой работы, так как не всегда за час ли день можно оценить ее  конечный результат). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд – это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами  тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента,  который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице [30,с 24].

      Размер  тарифной  месячной ставки первого  разряда не может быть ниже  минимального размера оплаты труда, предусмотренного законом.

      Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент  возрастает и достигает своей  максимальной величины для самого  высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов  называется диапазоном тарифной сетки.

      Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются  должностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника [19,с 252].

      Для этих  работников могут устанавливаться  и иные виды оплаты труда: в процентах  от выручки,  в долях от полученной прибыли и система плавающих окладов, которая в последнее время стала  получать все более широкое применение.

      Система плавающих окладов предусматривает, что в конце  каждого месяца при окончании работы и оплате труда  каждого  работника формируется  новые должностные оклады на  следующий месяц. Размер оклада повышается (или понижается)  за каждый процент роста (или снижения) производительности  труда на обслуживаемом данным специалистом участке  работы при условии выполнения задания по выпуску продукции. Такая система призвана стимулировать ежемесячное повышение  производительности труда и хорошее его качество, так как при  ухудшении этих показателей оклад на следующий месяц снижается.

      Оплата  труда руководителей государственных  организаций  имеет свои особенности. Согласно Положению об условиях  оплаты труда руководителей государственных организаций, оплата их труда состоит из должностного оклада и вознаграждения за результаты финансово-хозяйственной  деятельности организации. Должностной оклад  устанавливается в зависимости от величины тарифной ставки разряда рабочего основной  профессии, определенной коллективным договором в данной  организации.

      С работниками, не входящими в штат организации, но привлекаемыми со стороны  для выполнения конкретных работ, которые  организация не может выполнить своими силами, трудовые взаимоотношения, как правило, оформляются договорами гражданско-правового характера (подряд, поручения, аренды и др.). Эти работники не подчиняются внутреннему распорядку организации, выполняют работу в любое удобное для себя время, и их отношения с организацией  регулируется ГК РФ.

      При  заключении  договоров с предпринимателями  без образования юридического лица следует учитывать, что для осуществления  отдельных видов предпринимательской  деятельности  требуются лицензии. Если договор заключен при отсутствии  лицензии (просроченной лицензии), то он в судебном порядке может быть призван недействительным.

      Договоры  с предпринимателями составляются не менее чем в двух экземплярах: один выдается исполнителю, второй  остается у организации. Форму договоров разрабатывает организация, но в ней обязательно должны быть предусмотрены все  реквизиты, необходимые для документов такого вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты работы, порядок приемки работы, печать организации).

      Наиболее  распространенной формой договоров  гражданско-правового характера является договор подряд. Суть этого договора заключается в том, что физическое лицо берется выполнить своими силами и на свой риск конкретную работу по заданию организации, а она в свою очередь обязуется в соответствии с договором принять и оплатить выполненную работу. При заключении договора составляется смета, на основании которой определяется стоимость принимаемых к исполнению работ. После  завершения  работ по договору подряда составляется акт приемки работ в котором указывают: принятые работы; их качество; виды и величину затрат; цену и сумму; общую стоимость, подлежащую оплате. Акт должен содержать реквизиты сторон, подписи и печать организации. На основании договора, сметы и акта приемки работ бухгалтерия производит необходимые расчеты.

      В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

      Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера [26,с. 71].

      Новые системы организации труда и  заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы  наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого  работника. То есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при  которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на  производимую им продукцию и выполняемые информационные услуги, от  качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от  финансового положения предприятия, на котором он работает.  

      2.2. Методические основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда  

      Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. №26 (таблица 1).      

      Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1) применяется для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

      Личная  карточка (ф. № Т-2) заполняется на лиц принятых на работу на основании  приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа  об окончании учебного заведения  и других документов, предусмотренных  законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.                                                                          

       Таблица 1

      Перечень  форм первичных документов по учету  труда и его

      оплаты

      Штатное расписание (ф. № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

      Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу (ф. № Т-5) используется для оформления и учета перевода работников (работника) на другую работу в организации.

      Лицевой счет (ф. № Т-54) – бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника лицевой счет. В нем указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; цех, отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течении года; в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. Данные, содержащие в лицевом счете, являются основанием для расчета среднего заработка при оплате отпуска, начислений по больничным  листкам и т.д.  На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

      Расчетно-платежная ведомость  применяется для учета выплат заработной платы. В ряде организаций (особенно крупных) в место расчетно-платежной ведомости применяют отдельно расчетную ведомость (ф. № Т-51) и платежную ведомость(ф. № Т-53).

      Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска  работнику (ф.№ Т-6), применяется для  оформления и учета отпусков. На основании приказа делаются отметки  в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

      График  отпусков (ф. № Т-7) предназначен для  отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на каждый календарный год по месяцам.

      Для оформления и учета поощрений  за успехи в работе применяется форма  «Приказ (распоряжение) о поощрении  работника» (форма N Т-11). Подписывается  руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При одновременном поощрении нескольких работников приказ издается по форме N Т-11а.

      Приказ (распоряжение) о прекращении трудового  договора ( контракта)  с работником (ф. № Т-8) применяется для оформления и учета увольнения  работника (работников). На основании приказа  делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».