Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

 

 

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет»

Институт экономики и управления

Колледж экономики и бизнеса

 

 

 

 

 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

на тему: «Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов (на примере ООО «Россия»)»

 

 

 

 

 

Выполнил студент

гр. СПО-О-080114-22                                                                  Е.В. Медведева

 

Руководитель                                                                               З.Н. Летчикова

 

Допущен к защите в ГАК

 

 

 

 

 

 

Ижевск 2013

Содержание

 

Введение	3
1 Характеристика предприятия	5
1.1 Краткая историческая справка, основные учредительные документы	5
1.2 Организационно-правовая форма, структура  управления предприятием	7
1.3 Основные виды деятельности  и технико-экономические показатели	9
1.4 Анализ финансового состояния	14
2 Учет расчетов с персоналом  по оплате труда	22
2.1 Теоретические и методологические  аспекты учета расчетов с персоналом  по оплате труда	22
2.1.1 Виды, формы и системы оплаты  труда	22
2.1.2 Документальное оформление расчетов  с персоналом по оплате труда	25
2.2 Синтетический и аналитический  учет расчетов по оплате труда	31
2.3 Синтетический учет расчет с  внебюджетными фондами	35
2.4 Пути совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда	38
3 Анализ эффективности использования  трудовых ресурсов	40
3.1 Цель, задачи, источники и методы  анализа	40
3.2 Анализ состава и структуры  кадров предприятия	43
3.3 Анализ производительности труда	53
3.4 Анализ абсолютного и относительного  изменения фонда труда	59
3.5 Резервы повышения эффективности  использования трудовых ресурсов	71
Заключение	84
Литература	90
Приложения	94

 

 

Введение

 

В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

        Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

       Учет и анализ  оплаты труда по праву занимает  одно из центральных мест во  всей системе учета на предприятии.

       Актуальность  выбранной тем  исследования заключается  в том, что заработная плата  занимает одно из центральных мест во всей системе учета организации, что в большей степени связано со значительным удельным весом затрат на оплату труда в себестоимости продукции, работ, услуг организации.

      Целью выпускной квалификационной работы является определение

направлений совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда и анализа эффективности использования трудовых ресурсов на основе глубокого изучения специальной экономической литературы, законодательных и нормативных актов, действующей практики учета расчетов с персоналом по оплате труда в исследуемой организации и внесение соответствующих рекомендаций, направленных на повышение качества данного участка работы.

       Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть организационно-правовую форму и структуру управления предприятием; изучить технико-экономические показатели и финансовое состояние организации; описать системы, виды и формы оплаты труда; изучить документальное оформление учета личного состава, расчетов с персоналом по оплате труда; рассмотреть синтетический и аналитический учет расчет с персоналом по оплате труда в организации; определить цель, задачи и информационное обеспечение анализа эффективности использования трудовых ресурсов организации; изучить методику анализа эффективности использования трудовых ресурсов.

       Объектом исследования выпускной квалификационной работы является хозяйственная деятельность организации Общества с ограниченной ответственностью «Россия».

       Предметом исследования выступают расчеты с персоналом по оплате труда в ООО «Россия», находящееся в Можгинском районе с. Большая Уча Удмуртской республики. Основным видом деятельности исследуемого предприятия является оказание услуг.  

        Источниками  информации о расчетах по оплате труда являются первичные документы по зачислению, переводу, предоставлению отпусков, увольнению работников, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность организации.

      Методологической и теоретической базой исследования послужили труды отечественных ученых и исследователей, посвященные проблемам расчетов с персоналом по оплате труда (Савицкая Г.В., Коробко В.И., Кондраков Н.П., Бабаев Ю.А., Чуев И.Н., Маккавеев М.В.)

 

1 Характеристика предприятия

 

1. Краткая историческая справка, основные учредительные документы

 

      ООО «Россия» было зарегистрировано 22 января 2004 года  регистратором Межрайонной инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам сборам №7 по Удмуртской Республике.  Был присвоен основной государственный регистрационный номер 1041803100140, а так же индивидуальный номер налогоплательщика 1817006160.

       15 января 2004 года было проведено общее собрание учредителей, в котором был утвержден устав и учредительный договор, также определен размер уставного капитала и избран генеральный директор - Вершинин Аркадий Николаевич.

       Уставный капитал Общества определяется минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, на момент создания и регистрации он составлял 200 000 (Двести тысяч) рублей.

       27 апреля 2006 года Межрайонная инспекция по налогам и сборам в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» в единый государственный реестр изменений. По итогам общего собрания учредителей было решено изменить размер уставного капитала с 200 000 рублей на 500 000 рублей. Также изменения должны были быть внесены на основании действующего законодательства Российской Федерации.

       Место нахождения Общества: 427765, Удмуртская Республика, Можгинский район, село Большая Уча, ул. Садовая 24.

       Компания работает в отраслях промышленности:

-  Сельское хозяйство;

-  Сельскохозяйственное производство;

-  Животноводство;

-  Мясное и молочное скотоводство.

 Общество действует в условиях рыночной экономики, полной самостоятельности и самоуправления, согласно Уставу, принятому на общем собрании учредителей и Федеральному закону РФ « Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом на праве собственности , имеет самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках. Общество является коммерческой организацией. Общество для достижения своих целей вправе нести обязанности, осуществлять любые имущественные и личные неимущественные права, предоставляемые законодательством общества с ограниченной ответственностью, от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде. Общество является собственником имущества, приобретенного в процессе его хозяйственной деятельности. Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение находящимся в его собственности имуществом по своему усмотрению в соответствии в целями своей деятельности и назначения имущества. Общество отвечает по своим обязательствам всеми своими активами. Общество может создавать самостоятельно и совместно с другими обществами, товариществами, кооперативами, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами на территории РФ организации с правами юридического лица в любых допустимых законом организационно- правовых формах. Общество вправе иметь дочерние и зависимые общества с правами юридического лица. Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями услуг Общества, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.

       Общество создано для совместной деятельности по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции с учетом рационального использования земли и других ресурсов и получения на этой основе прибыли.

 

2. Организационно-правовая форма, структура управления предприятием

 

       Решением учредителей ООО «Россия» был назначен директор и главный бухгалтер организации. На основании Устава организации, директор в праве принимать самостоятельно необходимое количество  работников должной квалификации и стажа, необходимых для плодотворной деятельности организации, с целью увеличения роста продаж и как следствие максимальной прибыли, необходимой для дальнейшего развития. Ежегодно директор и главный бухгалтер обязаны представить учредителям отчет, о хозяйственной деятельности организации, а также проанализировать финансовые результаты деятельности за данный период, внести предложения и выводы по улучшению  деятельности, оптимизации налогов для дальнейшего принятия управленческих решений.

Рисунок 1. Структура управления организацией

 

На основании данных учетной политики и структуры управления организацией (Рисунок 1) можно отметить что:

1. Бухгалтерский учет осуществляется под руководством главного бухгалтера.

б) Требования главного бухгалтера при осуществлении избранной учетной политики являются обязательными для всех работников организации.

в) Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и Планом счетов бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе, с ведением главной книги.

г) Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются директором организации отдельным приказом, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях.

- при передачи имущества в  аренду, продаже;

- при смене материально ответственных  лиц;

- при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

- перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности.

д) Учет товаров производится по покупной стоимости.

е) Затраты на капитальный и текущий ремонт, автотранспорта относится на себестоимость того отчетного периода, в котором производятся ремонтные работы.

ж) Расходы, произведенные в отчетном периоде в соответствии с учетной политикой организации, но относящиеся к будущим отчетном периодам, учитывают на отдельном счете 97 «Расходы будущих периодов» с отнесением в себестоимость по мере наступления периода, к которому они относятся.

з) Для целей налогообложения выручку от реализации продукции  предприятие определяет по мере ее оплаты.

При безналичных расчетах - по мере поступления средств за товары на расчетный счет предприятия, а при расчетах наличными деньгами - по поступлению средств в кассу.

Под выручкой от реализации товаров следует понимать выручку от фактически реализованных товаров, подтвержденных и подписанных товарных накладных.

и) Доходы, полученные в отчетном году, но относящиеся к будущим отчетном периодам необходимо отражать на отдельном счете 98 “Доходы будущих периодов”, с отнесением на прибыль отчетного периода в зависимости от периода, к которому они относятся.

к) Прибыль остающуюся в распоряжении предприятия учитывать с распределением по фондам (фонд накопления, фонд потребления, фонд социальной сферы).

л) Начисление и выплаты дивидендов учредителей производить в конце отчетного периода за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

м) ООО «Россия»  на основании бухгалтерских регистров составляет ежеквартальную отчетность для представления в налоговую инспекцию.

 

1.3 Основные виды деятельности и технико-экономические показатели

 

Основными видами деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Россия» Можгинского района Удмуртской Республики согласно действующего Устава и учредительных документов являются:

- Производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;

- Производство и реализация элитных и репродукционных семян сельскохозяйственных растений;

- Племенное животноводство;

- Производство и реализация мясной и колбасной продукции;

- Производство и реализация молочной продукции;

- Производство и реализация хлебобулочных изделий;

- Оказание платных услуг населению;

- Производство и реализация коммунальных услуг;

- Добыча в установленном порядке местного сырья и его переработка;

- Торгово-коммерческая деятельность;

-Другая деятельность, не запрещенная действующим законодательством Российской Федерации.

Все выше перечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии).

Общество осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенных законодательством, операций, в том числе путем:

1. проведения работ и оказание услуг по заказам юридических лиц и граждан как в России, так и за рубежом, на основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определяемых договоренностью сторон;

б) поставок продукции, выполнения работ, оказание услуг в кредит, оказание финансовой или иной помощи на условиях, определенных договоренностью сторон;

в) участия в деятельности других юридических лиц путем приобретения их акций, внесения паевых взносов;

создания совместных предприятий с иностранными юридическими лицами и гражданами в соответствии с действующим законодательством;

г) осуществления совместной деятельности с другими юридическими лицами для достижения общих целей.

Образование организации как юридического лица предполагает наличие финансовых ресурсов для приобретения необходимого имущества.

В процессе эксплуатации имущества происходит его обновление.

Основные организационные ( производственные ) фонды участвуют

в производственном процессе многократно, обновление их происходит периодически в силу морального или физического износа и требует значительных капитальных вложений.

     Оборотные фонды организации ( предприятия ) потребляются полностью в течении одного производственно-коммерческого цикла, и для обеспечения непрерывного производственного процесса они нуждаются в постоянном пополнении на основе привлечения ресурсов в свободной денежной форме.

     Оборотные фонды (производственные запасы и затраты) и фонды обращения (готовая нереализованная продукция, денежные средства и расчеты) образуют оборотные средства организации.

     Оценка размещения структуры имущества имеет первостепенное значение при определении финансового состояния организации.

     Методика оценки имущественного состояния предприятия включает в себя:

             - горизонтальный анализ активных статей баланса, основанный на изучении динамики показателей и определении их абсолютных и относительных изменений;

             - вертикальный анализ активных статей баланса, изучающий структуру имущества и причины ее изменения. В ходе вертикального анализа устанавливается удельный вес отдельных статей по отношению к валюте баланса и по отношению к стоимости внеоборотных и оборотных активов.

      Для характеристики наличия, состава, структуры имущества и произошедших в них изменений по данным годового бухгалтерского баланса за период   2012 года составляется аналитическая таблица 2. Данные по выручке за 2011 г. и 2012 г. представлены в таблице 1.

 

 

 

 

Таблица 1 - Выручка и прибыль ООО «Россия» за 2011 г. и 2012 г.

Показатели	2011	2012	Изменение (+.-)
Исходные данные, тыс. руб:
1. Выручка (нетто) от продажи продукции	254248	273699	254451
2. Полная себестоимость реализованной продукции	247966	255983	8017
3. Прибыль от продажи продукции	6282	17716	11434
4. Прибыль до налогообложения	18414	19606	1192
5. Чистая прибыль	18291	18986	695

 

      Абсолютные показатели сравнения выручки и себестоимости показывают, что в 2012 году наблюдалось повышение закупочных цен, организации удалось уменьшить разрыв между выручкой и себестоимостью, если в 2011 году разница составляла: 

254248 – 247966 = 6282 тыс. руб.,                                     

то в 2012 году разница между выручкой и себестоимостью составляла:

273699 – 255983 = 17716 тыс. руб.,                                   

Сравнительный анализ в относительных величинах говорит об обратном. Внедрение новых видов продукции привело к увеличению доли себестоимости в объеме товарооборота на 3%.      

( 247966 / 254248 ) * 100 % = 97,5 %,                                

то в 2012 году доля себестоимости в объеме товарооборота составило:

( 255983 / 273699 ) * 100 % = 93,5 %                                

      Выручка от продажи продукции в 2012 году увеличилась на 254451 тыс. руб., полная себестоимость реализованной продукции возросла на 8017 тыс. руб. Это говорит о том, что ассортимент реализуемых товаров в 2012 году изменился, стал шире, по сравнению с 2011 годом. При дальнейшем изучении документов можно сказать, что ассортимент реализуемых товаров в 2012 году изменился, стал шире, по сравнению с 2011 годом.

      Проведение анализа статей расходов по доставке и хранению товаров, позволил выявить слабые участки учета расходов. После сокращения отдельных статей издержек по доставке и хранению товаров, удалось снизить себестоимость реализуемых товаров, что и привело к увеличению прибыли от продаж на 11434 тыс. руб., и соответственно к росту чистой прибыли на 695 тыс. руб., по сравнению с 2011 годом. Изменение данных показателей в совокупности привело к положительному финансовому результату деятельности организации.

 

Таблица 2 - Анализ состава и структуры имущества предприятия

п/п №	Размещение имущества	На начало периода 2012 г.		На конец периода 2012 г.		Изменения за период (+ , - )
		Тыс.руб.	В %      к итогу	Тыс.руб.	В%      к итогу	Тыс.руб.	Темп изменения стоимости имущества в %
1	Внеоборотные активы, всего, в том числе:	147182	41,61	130827	37,94	16355	11,11
2	Нематериальные активы	-	-	-	-	-	-
3	Основные средства	140035	39,59	122775	35,60	17260	12,33
4	Долгосрочные финансовые вложения	-	-	-	-	-	-
5	Оборотные активы, всего, в том числе:	206527	58,39	214001	62,06	7474	3,62
6	Запасы	194904	55,10	204801	59,39	9897	5,08
7	Дебиторская задолженность	9018	2,55	7382	2,14	1636	18,14
8	Краткосрочные финансовые вложения	-	-	-	-	-	-
9	Денежные средства	2605	0,74	1818	0,53	787	30,21
10	Баланс	353709	100	344830	100	8879	2,51

     Как видно из таблицы 2, общая стоимость имущества предприятия уменьшилось на 8879 тыс. руб., или на 2,51 %. Это произошло за счет регресса стоимости основных средств на 17260 тыс. руб., или 12,33 % и уменьшения стоимости оборотных активов на  16355 тыс. руб., или 11,11 %

     В составе внеоборотных активов имело место уменьшения стоимости всех видов имущества. Уменьшение стоимости основных средств, может быть следствием выбытия устаревшего оборудования.

     В отчетном году сумма дебиторской задолженности уменьшилось на 1636, или на 18,14 %. Это связано с небольшим спросом на товары.

     Денежные средства уменьшились на 787, или на 30,21 %, что отрицательно сказывает на платежеспособности организации.

     Оборотные активы, а именно запасы, на конец 2012 года составило 9897, или на 5,08 %, что говорит о уменьшении запасов на складах.

     В целом структура хозяйственных средств на конец года ухудшилась, так как не был проведен анализ спроса по данному виду продукции. Рекомендуется провести маркетинговые исследования и определить свою нишу на рынке товаров.

 

1.4 Анализ финансовой устойчивости организации

 

Оценка состояния источников формирования материальных запасов.

Одна из важнейших характеристик финансового состояния предприятия - стабильность его деятельности с позиции долгосрочной перспективы. Наличие излишка или недостатка источников средств для формирования материальных запасов является обобщающим показателем внутренней финансовой устойчивости организации. Анализ проводится путем сопоставления наличия материальных запасов и их источников и определения типа внутренней финансовой устойчивости.

 

 

Таблица 3 - Состояние источников формирования материальных запасов

Показатель	На конец 2011 г.	На конец 2012 г.
Краткосрочные кредиты и займы	-	2501
Кредиторская задолженность по товарным операциям	22190	13284
Материальные запасы	104828	118915
Собственные оборотные средства	58865	68995
Функционирующий капитал	80428	87057
Общая сумма источников формирования материальных запасов	102618	102842
Отклонение суммы СОС от стоимости материальных запасов, ± тыс.руб.	-45963	-49920
Отклонение суммы функционирующего капитала от стоимости материальных запасов, ± тыс.руб.	-24400	-31858
Отклонение общей суммы источников от стоимости материальных запасов, ± тыс. руб.	-2210	-16073

 

    На предприятии наблюдается недостаточный уровень внутренней финансовой устойчивости (таблица 3). Запасы и затраты обеспечиваются за счет всех источников формирования, при этом еще сохраняется возможность восстановления равновесия. Но если сравнить с предшествующими годами, то можно сказать, что предприятие улучшило финансовую устойчивость, так как раннее наблюдалась кризисное финансовое состояние.

Оценка показателей рыночной устойчивости организации. По сравнению с предыдущим годом в 2012 коэффициент автономии увеличился на 7 % (таблица 4). Этот показатель характеризует долю владельцев предприятия в общей сумме средств, авансируемых в его деятельность. Считается, что чем выше значение этого коэффициента, тем более финансово устойчиво, стабильно и независимо от внешних предприятие. Дополнение к этому показателю является коэффициент концентрации заемного капитала или удельный вес заемных средств в стоимости имущества. Критическое значение удельного веса заемных в стоимости имущества не должно превышать 0,40. В ООО «Россия» данный коэффициент менее значения 0,40, что говорит о благоприятных условиях.

     Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала - показывает  величину заемных средств, приходящихся на каждый рубль собственных средств, вложенных в актив предприятия. Значение коэффициента соотношения заемных средств и собственных должно быть не ниже 1,0. Если удельный вес заемных средств в стоимости имущества больше 0,4, а коэффициент соотношения заемных средств и собственных средств организации более 1,00, то такие соотношения представляют высокую степень риска для кредиторов и других лиц. Если последний коэффициент ниже 1,00, то сумма задолженности не представляют пока серьезной опасности, как для самой организации, так и для кредиторов. В данном хозяйстве удельный вес заемных средств в стоимости имущества меньше 0,40 и коэффициент соотношение заемных и собственных средств ниже 1,00, то сумма задолженности не представляет опасности.

            Удельный вес дебиторской задолженности  в валюте баланса не должно  превышать 40 %, так как при высоком  уровне этого показателя организация  лишается возможности оперативно  маневрировать своими средствами. В хозяйстве данный показатель  не превышает значение 0,40, что говорит о свободе размещения своих финансовых ресурсов.

            Коэффициент обеспеченности материальных  запасов собственными средствами  должен быть близким к единице, это указывает на то, что при  формировании материальных запасов организации не завит от внешних источников финансирования. Критическое значение коэффициента 0,5. В хозяйстве данный показатель за последний год составил 0,65. Значит, при формировании материальных запасов организация может на 65 % обойтись без внешних источников финансирования, что в нынешней экономической ситуации довольно значительный факт. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами за последние два года имеет тенденцию к увеличении, что положительно характеризует работу предприятия. Критическое значение  коэффициента менее 0,1.