Учет труда и заработной платы и пути его совершенствования

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО РЫБОЛОВСТВУ

 

КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

Кафедра Учета, анализа и финансов

 

 

Зав.кафедрой                                                                                               Допущен к защите

к.э.н., доцент                                                                                                Декан экономического

                                                                                                                       факультета

___________В.Г.Грудинов                                                                          ___________А.Д.Кубрак           

«__»___________2003г.                                                                               «__»___________2003г.

УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

 

(на примере ООО «Лазуат»)

 

Д И П Л О М Н А Я         Р А Б О Т А

 

по специальности 060500 – Бухгалтерский учет и аудит

 

ПОЯСНИТЕЛЬНОЯ ЗАПИСКА

 

ДР.060500.001.ПЗ

 

Руководитель работы                                                                               

___________Д.В.Воропинов                                                                                          

Нормоконтролер                                                                                        

___________И.А Санникова                                                                       Работу выполнил студент 

Консультанты:                                                                                              группы 98-БУ-2   

по безопасности                                                                                            __________О.Г.Баженова

жизнедеятельности                                                                                                        

___________А.А.Никишин                                                                                                

по экологии                                                                                                                              

___________С.В.Кондратенко                                                                                               

по автоматизации                                                                                                 

___________М.П.Матюнина                                                                               

 

 

Калининград

2003г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

                                                                                                                 лист

ВВЕДЕНИЕ

 

Проблема оплаты труда - одна из ключевых в российской экономике. От ее успешного решения во многом зависят как повышение эффективности производства, так и рост благосостояния людей, благоприятный социально-психологический климат в обществе.

Одним из основных принципов организации заработной платы в современной экономике является принцип материальной заинтересованности работника в результатах своего труда.

В новых условиях решение проблем в области оплаты труда невозможно без развитых механизмов социального партнерства. В плоскости реформирования заработной платы находится и проблема государственных социальных стандартов, представляющих нормативные показатели уровня жизни и социального развития и используемых в качестве целевых ориентиров в практике государственного управления процессами экономического и социального развития.

Актуальна проблема задолженности по оплате труда, которая остается одной из наиболее острых проблем, вызывающих социальную напряженность.

В настоящее время юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Эти стимулы могут быть задействованы  наиболее эффективно при жесткой индивидуализации заработной платы каждого  работника, то есть при внедрении бестарифной, гибкой модели оплаты труда, при  которой заработок работника находится в прямой зависимости от спроса на  производимую им продукцию и выполняемые информационные услуги, от  качества и конкурентоспособности выполняемых работ и, конечно, от  финансового положения предприятия, на котором он работает.

Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.   

Актуальность выбранной темы исследования объясняется зависимостью  величины заработной платы от  уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.

Целью настоящей работы является изложение на примере конкретного предприятия учета труда и заработной платы, освещение по мере необходимости теоретических вопросов, относящихся к проблеме, изучение законодательного регулирования соответствующих расчетов с персоналом по оплате труда.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;
• изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;
• дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;
• рассмотреть начисление оплаты труда, а также порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;
• изучить особенности бухгалтерского и налогового учёта и организации оплаты труда на конкретном предприятии.

Предметом исследования является учет труда и  заработной платы.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Лазуат», которое  создано и действует на основе учредительного договора и устава, утвержденных общим собранием участников ООО «Лазуат»  (протокол №1 от 07.10 99 г.)

ООО ПК «Лазуат» считается юридическим лицом с момента регистрации в отделе государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности и лицензирования комитета по управлению муниципальным имуществом Калининграда от 05.10.91г. № 454. Имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права. Основной целью общества является получение прибыли.      

Основным видом деятельности является производственно-коммерческая. Общество может также осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

 

 

Глава 1. Основы организации учета труда и заработной платы

1.1. Технико-экономическая характеристика  ООО "Лазуат"

 

   Общество с ограниченной  ответственностью «Лазуат» было  зарегистрировано в 1991  году, путем  преобразования государственного  предприятия «Облобувьбыт», действующего с 1967 года и выполняющего государственные заказы. В настоящее время предметом деятельности предприятия, согласно уставу ООО "Лазуат", является производство и ремонт обуви.

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на оказываемые услуги, предоставляя их по ценам, устанавливаемым на договорной основе.

Хозяйственные связи – необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают непрерывности процесса реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком продукции, работ, услуг, а другое – их покупателем, потребителем. Важно отметить, что четкая организация расчетов между поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Основными клиентами ООО "Лазуат" являются творческие объединения Калининградской области. Поставщики предприятия - ООО “Катар” и  ООО “Строймонтаж”, ИП Калинин.

Финансовое положение предприятия стабильно, за счет того, что постоянно растет количество заказов, а предприятие старается выполнить максимально большее их количество, преследуя достижение следующей основной цели: получение максимальной прибыли. Единственное , что препятствует увеличению количества принимаемых заказов, - то обстоятельство, что в течении ряда лет не обновляются основные фонды. Оборудование часто выходит из строя,  вынужденный простой одного станка нередко приводит к несвоевременному выполнению заказа.

 Получить реальную  картину результатов относительно  хозяйственной деятельности организации  позволяет система показателей, характеризующих динамические изменения, произошедшие в течение двух  последних лет, сравнительный анализ которых проводится при выполнении условия сопоставимости данных.

В качестве базового периода выбран 2001 год. При этом достигнутый уровень показателей в 2001 году к 2002 году корректируется при помощи индекса потребительских цен, величина которого составляет 115,1% (из нормативно-правовой системы “Гарант”).

Технико-экономичские показатели деятельности ООО "Лазуат" представлены в следующей таблице. 

                                                                                               

Технико-экономические показатели деятельности ООО «Лазуат»

 

   Таблица 1.1.

Показатели	На 01.01.2002	На 01.01.2003	Абсолютное отклонение	Темп роста,%
1.Выручка от оказания  услуг (за минусом НДС, акцизов  и аналогичных обязательных платежей), тыс. рублей1	3748.8	4172.5	423.7	111.3
2. Чистая прибыль2, тыс. рублей	2.3	54.0	51.7	23.5
3.Средняя стоимость основных  фондов3 за период, тыс. рублей	519.7	472.3	-47.4	90.9
4.Среднесписочная численность  персонала4, человек	18	18	---	---
5.Средняя стоимость внеоборотных активов за период, тыс.руб.	519.7	472.3	-47.4	90.9
6.Средняя стоимость оборотных  активов за период, тыс.руб.	977.4	506.5	-470.9	51.8
7.Собственный капитал, тыс.руб.(стр.490+стр.630+стр.640+стр.650-стр.244-стр.252)	679.0	644.5	-34.5	94.9
8.Кредиторская задолженность, тыс.руб.	349.9	418.8	68.9	119.7
9.Производительность труда 1 работника, тыс. рублей (строка1/строка4)	208.3	231.8	23.5	112.3
10.Фондоотдача 1 рубля выручки  от реализации, рубль/рубль (строка1/строка3)	7.2	8.8	1.6	122.2
11.Фондоемкость на 1 рубль  выручки от реализации, рубль/рубль (строка3/строка1)	0.14	0.11	-0.03	78.6
12.Рентабельность  рубль/рубль (строка2/строка3)	0,0044	0,1143	0.1099	2597,7

 

Анализ показал, что в 2002 году не произошло изменений в среднесписочной численности, однако наблюдается увеличение производительности труда 1 работающего на 23,5 тыс. рублей. Это является следствием увеличения выручки предприятия на 423,7 тыс. рублей в отчетном периоде.

Увеличение фондоотдачи на 1,6 рублей/рублей обусловлено опережением темпов роста выручки от реализации (111,3%) над темпами роста среднегодовой стоимости основных фондов (90,9%).

Кроме того, наблюдается увеличение такого показателя, как рентабельность на 0,1099 рублей/рублей, темп роста составил 2597,7%.

На 01.01.2002 чистая  прибыль предприятия составляла 2,3 тыс. рублей, а на 01.01.2003 величина этого показателя равнялась 54 тыс. рублей, что говорит об улучшении финансового положения ООО "Лазуат".

 

1.2. Организационная структура  предприятия. Учетная политика организации

 

Как отмечалось ранее, среднесписочная численность ООО "Лазуат" составляет – 18 человек.

Организационную структуру предприятия можно представить следующим образом:      

  

Организационная структура предприятия

   Таблица 1.2.

 

 

 

 

 

                           

                            

                       

 

 

 

 

 

 

Директор осуществляет общее управление предприятием; ему подчиняются  коммерческо-производственный отдел, ремонтно-пошивочный цех, бухгалтерия. Коммерческо-производственный отдел разрабатывает новые модели обуви и проекты передает для утверждения директору предприятия. В свою очередь, директор передает расчетные эскизы в ремонтно-пошивочный цех для производства обуви. Расчеты должны быть представлены главному бухгалтеру для ознакомления и возможной корректировки.

Бухгалтерия ООО “Лазуат” обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности.

Главный бухгалтер несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, выполнение требований всех действующих нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности предприятия, а также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия на основании данных бухгалтерского учета.

Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход деятельности предприятия, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы (прибыли).

В состав бухгалтерии данного предприятия входят два работника, выполняющих на основании первичных документов все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляющий контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведущий учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в Пенсионный фонд, в фонд занятости и другие. Кроме того, бухгалтер ведет учет приобретенных материальных ценностей, учет основных средств, нематериальных активов, готовой продукции, денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами, калькулирует фактическую себестоимость оказываемых услуг. К функциям данного работника также относятся учет остальных операций, ведение главной книги и составление бухгалтерской отчетности.

Практическая реализация самостоятельности выражается в обязательной разработке собственной учетной политики6 предприятия на очередной отчетный год согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина № 34н от 29.07.1998 г.; Приказу Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н  " Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации" и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета; Положению по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" ПБУ 1/01 № 60н от 09.12.2001 г.; Положению ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность предприятия " № 43н от 06.07.1999 г.; Федеральному закону РФ "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.; Налоговому Кодексу и другим нормативным актам.

 В ней определены правила  учета нематериальных активов, основных  средств, товарно-материальных ценностей, порядок начисления амортизации  и списания затрат по ремонту  основных средств, порядок признания  выручки от реализации услуг  и отражения финансовых результатов по отдельным операциям.

В учетной политике отражено следующее:

• определяется форма бухгалтерского учета "Журнально-ордерная";
• в целях бухгалтерского учета и для целей налогообложения прибыли применяется порядок равномерного начисления амортизации по всем основным средствам в течение срока их полезного использования линейным способом по всем группам;
• затраты на производство всех видов ремонта (текущего, среднего, капитального) основных средств в целях бухучета включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а также относятся к прочим расходам, учитываемым при налогообложении прибыли, в отчетном периоде, в котором они были осуществлены без создания резерва. При этом для целей налогообложения расходы на ремонт амортизируемых основных средств принимают в размере 10 % их первоначальной (восстановительной) стоимости в отчетном периоде;
• для бухгалтерского учета и для целей налогового учета амортизацию нематериальных активов производят линейным способом, определяя срок полезного использования исходя из срока действия. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизации устанавливаются в расчете на 20 лет для бухучета, а для налогового учета - 10 лет;
• материально-производственные запасы принимают к бухгалтерскому учету по учетной себестоимости с применением счета 16;
• списание выявленных отклонений фактических расходов по приобретению материально-производственных запасов от их учетной цены производят на основании расчета пропорционально учетной стоимости израсходованных материалов;
• материалы (кожу, резину, полиуритан и другие), перекраиваемые в детали, набойки крой и т.п. списывать на счет бухучета № 25, после чего, в порядке перевода в другое наименование, их (детали, крой и так далее) приходуют на склад как материалы по стоимости перекроенных материалов (учетной цене) с отражением образующихся отклонений на счете 16;
• на фактически израсходованные материалы, материально-ответственные лица составляют согласно норм расхода материальные отчеты, на основании которых списываются материалы с отнесением их стоимости на затраты производства;
• при определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов, используемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) для целей налогообложения прибыли и для целей бухгалтерского учета применяют метод оценки сырья и материалов по средней себестоимости единицы запасов;
• учет покупных товаров отражают по продажным ценам с применением счета 42 "Торговая наценка". При реализации покупных товаров применяют метод оценки указанных товаров по стоимости приобретения единицы товара и для целей бухгалтерского учета и налогообложения прибыли;
• в целях налогового учета готовую продукцию на складах на конец месяца оценивают по прямым затратам с учетом движения готовой продукции. При этом сумма прямых расходов распределяется на остатки готовой продукции пропорционально плановой (учетной) себестоимости;
• устанавливается порядок признания доходов и расходов для целей бухгалтерского учета и целей налогового учета по методу начисления
• расходы будущих периодов списываются равномерно в течение периода, к  которому эти расходы относятся;
• в соответствии с действующим законодательством оплата очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск в суммах, фактически начисленных, включаются по статье "Расходы на оплату труда" в составе затрат на производство не создавая резерва на предстоящую оплату отпусков;
• установливается один из трех способов уплаты налога на прибыль: способ уплаты налога ежеквартально, исходя из прибыли, полученной в отчетном квартале;
• в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация имущества один раз в год в сроки, определяемые приказом по предприятию, а инвентаризацию основных средств - один раз в три года;
• систему налогового учета создается в рамках существующей системы бухгалтерского учета развивая и дорабатывая последнюю в соответствии с требованиями главы 25 Налогового Кодекса. За основу берут данные бухгалтерского учета и корректируют их для целей налогообложения, в унифицированные формы первичных документов вводят дополнительные реквизиты (ОС-1,ОС-4,ОС-6,оборотные ведомости и другие бухгалтерские регистры).

Согласно закону о бухучете № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. ст.6 п.4; Положению ПБУ 1/01 от 09.12.2001 г. № 60н п.16 основой ведения бухгалтерского учета является соблюдение последовательности применения избранной учетной политики в последующие годы с внесением в случае необходимости в нее изменений и дополнений. Причем дополнения не являются изменением учетной политики и применяются они с момента их утверждения.

 

ВЫВОДЫ

 

В первой главе было подробно описана история возникновения предприятия, даны сравнительные общие, финансовые и экономические показатели, описана организационная структура предприятия, отражены основные положения учетной политики организации.

Результаты исследования практического материала ООО «Лазуат» составили основу выполненной работы.

Анализ показателей показал, что экономические и финансовые показатели относительно не ухудшились, а в некоторых случаях даже улучшились. Что является благоприятным фактором деятельности предприятия.

ООО «Лазуат»  имеет самостоятельный баланс, расчетный и в банке, действует на основе полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости. Основной вид деятельности пошив и ремонт обуви. 

Следует отметить существенный недостаток, труд и заработная плата, являясь одним из трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии в ООО «Лазуат» не автоматизирован.

Повысить качество учетной работы по данному объекту позволит использование системы комплексной автоматизации учета заработной платы.

 

Глава 2. Организация учета труда заработной платы

2.1. Нормативные документы, регламентирующие  учет труда и заработной платы

 

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и так далее, делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой  Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

При организации учета труда и его оплаты используются следующие законодательные и нормативные документы:

1. Федеральный закон “О бухгалтерском  учете” от 21 ноября 1996 г. № 129-Ф3;

2. Федеральный закон от 4 января 1999 г. № 1-Ф3 «О тарифах страховых  взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения РФ и в фонды обязательного медицинского страхования»;

3. Федеральный закон от 15.12.01г. №167-ФЗ  «Об обязательном пенсионном  страховании в Российской Федерации».

4.Федеральный закон от 11.02.02г. №17-ФЗ  «О бюджете Фонда социального  страхования Российской Федерации на 2002 год».

5. Федеральный закон «О государственных  пособиях гражданам, имеющих детей»  от 19.05.1995 г. №81-ФЗ;

6. Закон РФ “О коллективных  договорах и соглашениях” от 11 марта 1992 г. № 2490-1;

7. Гражданский кодекс РФ (части  первая и вторая);

8. Трудовой кодекс РФ;

9. Налоговый кодекс РФ (часть  вторая, гл.23,24,25);

10. Семейный кодекс РФ;

11. «Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ» (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н);

12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов России от 31 октября 2000 г. № 94н);

13. Положение о порядке обеспечения  пособиями по государственному  социальному страхованию (утверждено постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6);

14. Положение «Об условиях работы  по совместительству» (утверждено  постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата  ВЦСПС от 9 марта 1989 г. № 81/604-К-3/6-84);

15. Постановление Госкомстата России  от 30 октября 1997 г. № 71а “Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету  труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве” (с изменениями и дополнениями 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999г., 29 декабря 2000г., 6 апреля 2001г.).);

16. «Перечень видов заработной  платы и иного дохода, из которых  производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841» (в редакции от 20 мая 1998 г.);

17. Постановление Минтруда РФ  от 30.12.99г. №56 «Об утверждении разъяснения  «О норме рабочего времени  и порядке определения часовой  тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки в 2000 году».

18. Постановление Минтруда РФ  от 17.05.00г. №38 «Порядок исчисления  среднего заработка в 2000-2001 годах».

19. «О продлении на 2002 год срока  действия Порядка исчисления  среднего заработка в 2000-2001 годах». Распоряжение Правительства РФ от 21.11.2001 г. № 1552-р.

Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

 

 

2.2. Организация труда и заработной  платы на предприятии

 

Основная задача организации зарплаты состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация  оплаты труда предполагает:

• определение форм и систем оплаты труда работников  предприятия;
• разработку критериев и определение размеров  доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
• разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
• обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Будучи основным источником дохода трудящихся заработная плата является формой вознаграждения  за труд  и формой материального стимулирования их труда. Поэтому правильная организация заработной платы непосредственно влияет на темпы  роста производительности труда, стимулирует повышение квалификации трудящихся. Организация не может удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждения по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе. Для того, чтобы обеспечить стабильный рост производительности, руководство должно четко связать заработную плату, продвижение по службе с показателями производительности труда, выпуском продукции. Следует помнить, что оплата труда работников производится  в первоочередном порядке по отношению к другим платежам предприятия после уплаты налогов.