Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета: формирование и раскрытие в отчетности

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение	5
1. Экономическая характеристика  и организация бухгалтерского  учета в                    ЗАО «ГОТЭК-АВТО»	7
1.1. Технико-экономическая характеристика  организации	7
1.2. Организация бухгалтерского учета  и внутреннего контроля	9
2. Организационный раздел учетной политики предприятия для целей бухгалтерского учета.	17
2.1. Нормативно-правовое регулирование  учетной политики организации.	17
2.2. Требования, предъявляемые к составлению  учетной политики	18
3. Формирование и раскрытие методологического раздела учетной политики	24
3.1. Учет основных  средств	24
3.2. Учет нематериальных активов	39
3.3. Учет материально-производственных  запасов	53
3.4. Учет затрат по формированию  услуг	67
3.5. Порядок признания выручки	72
Заключение	74
Список использованных источников	76
Приложение 1. Бухгалтерский баланс (ФОРМА №1)                   ЗАО «ГОТЭК-АВТО» за 2003 год
Приложение 2. Отчет о прибылях и убытках (ФОРМА  №2)   ЗАО «ГОТЭК-АВТО» за 2003 год
Приложение 3. Отчет о движении капитала (ФОРМА №3)     ЗАО «ГОТЭК-АВТО» за 2003 год
Приложение 4. Отчет о движении денежных средств (ФОРМА №4) ЗАО «ГОТЭК-АВТО» за 2003 год
Приложение 5. Приложение к бухгалтерскому балансу (ФОРМА №5) ЗАО «ГОТЭК-АВТО» за 2003 год
Приложение 6. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу ЗАО «ГОТЭК-АВТО» за 2003 год
Приложение 7. Положение  о бухгалтерской службе                   ЗАО «ГОТЭК-АВТО»
Приложение 8. Учетная  политика организации для целей  бухгалтерского и налогового учета  ЗАО «ГОТЭК-АВТО»
Приложение 9. Элементы учетной политики для целей бухгалтерского учета
Приложение 10. Учетная  политика организации. Общие положения.
Приложение 11. Отдельные  элементы учетной политики
Приложение 12. Элементы учетной политики.
Приложение 13. Формирование резервов по сомнительным долгам при создании и отсутствии резервов
Приложение 14. Выбор  метода оценки материальных ресурсов при их отпуске в производство или ином выбытии.

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к  постановке бухгалтерского учета в организациях. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета предприятие самостоятельно разрабатывает учетную политику для решения поставленных перед учетом задач. Следует отметить, что значение учетной политики недооценивается многими организациями, в которых к разработке учетной политики относятся формально, не изучают последствия применения тех или иных документов. Между тем выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики.

В настоящий момент существует острая потребность в исследовании собственно методологии и методики бухгалтерского учета на предприятиях. Поскольку учетная политика предприятия является методологической основой деятельности каждого бухгалтера, естественным образом ставится вопрос об анализе данного явления, раскрытии его сущности и роли в ведении бухгалтерского учета. Таким образом, анализ учетной политики как методологической основы бухгалтерского учета с использованием практического примера ЗАО «ГОТЭК-АВТО», является основной целью данной работы. Кроме того, для выяснения точной роли учетной политики в бухгалтерском учете, необходимо построить схему взаимосвязи учетной политики с конечным результатом учета - бухгалтерской отчетностью.

Для полномерной реализации поставленной цели необходимо выстроить  ряд задач, каждая из которых охватывает различные стороны изучаемого явления. Во-первых, ознакомление с технико-экономической характеристикой и организацией учета и внутреннего контроля ЗАО «ГОТЭК-АВТО».

 Во-вторых, полное  исследование нормативно-правовой  базы бухгалтерского учета как  основы для формирования учетной  политики организации. Классификация  и анализ законодательных актов по бухгалтерскому учету, действующих в настоящее время, необходимы для обоснования роли учетной политики в работе бухгалтера. При рассмотрении законодательных актов, основной упор должен быть сделан на анализе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» как основного документа, влияющего на формирование учетной политики.

В-третьих, на основе исследования правовых норм, необходимо выделить основные принципы формирования учетной политики, исходя из специфических условий хозяйствования предприятий, выявить организационные, методические и технологические аспекты учетной политики.

И, наконец, в-четвертых, выяснить механизм взаимосвязи учетной  политики с бухгалтерской отчетностью, влияние ее на завершающий этап учетного процесса.

Таким образом, исходя из поставленных задач, предполагается построить  данную работу из трех глав, каждая из которых будет посвящена раскрытию  поставленных задач. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Экономическая характеристика и организация бухгалтерского учета в ЗАО «ГОТЭК-АВТО»

1.1. Технико-экономическая характеристика  организации

Закрытое акционерное  общество «ГОТЭК-АВТО» зарегистрировано Администрацией г.Железногорска 25 сентября 2000 года. Производственная деятельность начата в ноябре 2000 года.

Основными видами деятельности ЗАО «ГОТЭК-АВТО» являются междугородние перевозки грузов.

За 2003 год транспортных услуг оказано на сумму 67 228 тысяч  рублей. Основными заказчиками транспорта являются предприятия группы ГОТЭК.

ЗАО «ГОТЭК-АВТО» занимает площадь 1,727 га. На территории общества размещены производственные и бытовые помещения следующей площадью:

• производственные здания — 4 200 м²;
• административные здания — 453 м²;
• складские помещения —  316 м².

Подвижной состав предприятия на 01.01.2007 года насчитывает 75 единицу, в том числе:

• автомобили-самосвалы и бортовые автомобили — 26 единиц;
• автомобили-тягачи, работающие на междугородных перевозках — 22 единиц;
• легковые автомобили хозпарка — 11 единиц;
• прицепы — 22 единица;
• строительные (автокраны, бульдозер, автовышка) — 10 единиц;
• автобусы – 6.

На предприятии наиболее распространены следующие марки  автомобилей: МАЗ, ЗИЛ, ГАЗ, КРАЗ, КАМАЗ, ГАЗЕЛЬ, ВАЗ и другие.

Таблица 1.1

Показатели  деятельности ЗАО «ГОТЭК-АВТО» за 2002 – 2003 годы.

Показатели, тыс.руб.	2002 год	2003 год	Отклонение, (+/-)
Выручка	56 518	67 228	10 610
Себестоимость	56 316	67 260	10 944
Фонд оплаты труда	6 397	7 578	1 181
Средне списочная численность, чел.	114	124	10

 

Из данных таблицы  можно сделать вывод, что на предприятии  возросли основные деятельности по отношению к прошлому году.

Численность работников на 01.01.2004 года составляет 124 человек, из них:

• водители — 78 человек;
• ремонтные и вспомогательные рабочие — 31 человек;
• служащие — 15 человек.

В учетной политике предприятия принято, что определение  выручки от реализации продукции (работ, услуг), товаров, основных средств, материальных ценностей, нематериальных и других активов и признание соответствующей полученной выручке прибыли производить по мере отгрузки и предъявления покупателю расчетных документов.

В соответствии со статусом, целями и методами работы ЗАО «ГОТЭК-АВТО»   разработана и утверждена организационная структура предприятия, представленная ниже.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 Организационная структура  ЗАО «ГОТЭК-АВТО»

 

2. Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля

 

В состав аппарата управления ЗАО «ГОТЭК-АВТО» входит бухгалтерская  служба. Ее основными функциями является организация,  своевременность и  достоверность бухгалтерского учета, контроль за сохранностью, рациональным и экономическим использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, осуществление служащего режима экономии и хозяйственного расчета. Бухгалтерия предприятия тесно связана со всеми его производственными единицами, цехами и другими подразделениями, с их работниками и отдельными исполнителями.

Все подразделения и  службы обязаны своевременно представлять в бухгалтерию необходимые для  учета и контроля документы, отчетные сведения, а также  плановые, сметные  и нормативные показатели.

В бухгалтерии, полученные учетные данные обрабатывают и группируют по определенным признакам и на  их основе  готовят информацию о  деятельности отдельных подразделений  и предприятия в целом.

Практическая   ценность данной информации заключается в  том, что она позволяет глубоко анализировать экономические показания работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, делать на их основе  нужные выводы и принимать меры  по улучшению работы предприятия, его производственных единиц, цехов, служб.

Важнейшим условием работы бухгалтерии является рациональное распределение обязанностей между  работниками бухгалтерской службы.

Структура бухгалтерской  службы ЗАО «ГОТЭК-АВТО» представлена на схеме:

 

Главный бухгалтер

 

 

 

 

 

 

Структуру и штаты бухгалтерской службы утверждает генеральный директор ЗАО «ГОТЭК-АВТО» по предоставлению главного бухгалтера. Распределение обязанностей в бухгалтерии осуществляется главным бухгалтером в соответствии с Положением о бухгалтерской службе и должностными инструкциями.

Задачами бухгалтерской  службы ЗАО «ГОТЭК-АВТО» являются:

• стратегическое управление финансами предприятия, бюджетный управленческий контроль, формирование учетной политики;
• организация и ведение учета хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с законодательством РФ и правилами ведения бухгалтерского учета;
• формирование фактических показателей деятельности предприятия;
• составление отчетности и своевременное предоставление информации внутренним и внешним пользователям;
• анализ и совершенствование системы внутреннего учета;

Бухгалтерская отчетность предприятия представляет собой  систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности предприятия  за отчетный период.

Отчетность включает в себя таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Данными бухгалтерской  отчетности пользуются внешние пользователи для оценки эффективности деятельности предприятия. А также для экономического анализа самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой  для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и  главным бухгалтером организации.

Основной формой бухгалтерской  отчетности является баланс. Его составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и конец периода, взятых из Главной книги и учетных регистров.

ЗАО «ГОТЭК-АВТО»  использует  журнально-ордерную форму учета  с ведением бухгалтерских регистров  полученных при использовании вычислительной техники (1С:бухгалтерия, версия 7,7).

В основу построения журналов – ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных  операций по синтетическим счетам.

В порядке исключения, в целях усиления контроля и исключения разобщенности документов,  кассовые и  банковские  операции по  расчетному  счету  в банке и по зачету  взаимных требований регистрируются как по кредиту, так и по дебиту счетов предназначенных для учета данных операций. Записи в регистрах производятся по мере поступления документов. Итоговые записи в журналах – ордерах подлежат обязательной сверке с данными первичных документов. Суммы, относимые в дебет тех счетов, по которым аналитический учет ведется в соответствующих им журналах-ордерах или ведомостях, расшифровываются или группируются по субсчетам или статьям аналитического учета в специальных листках-расшифровках, которые составляются по дебетовому признаку.

Итоговые данные журналов-ордеров  в конце месяца переносятся в  Главную книгу.

На предприятии разработан рабочий план счетов бухгалтерского учета, в который включены необходимые синтетические и аналитические счета.

Предприятие ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций традиционным способом двойной  записи, в соответствии с рабочим  планом счетов бухгалтерского учета.

Внутрипроизводственная отчетность составляется, оформляется и предоставляется согласно внутренним положениям, приказам и плану-графику документооборота.

Подекадно кладовщиком  в бухгалтерию сдаются отчеты вместе с накладными и счетами-фактурами  на приход материальных ценностей и на внутренне перемещение запасных частей и материалов. Экономист предприятия два раза в месяц представляет в бухгалтерию отчет по выполненным услугам. Материальные отчеты оформляются ежемесячно материально-ответственными лицами. Авансовые отчеты по командировочным расходам составляются в трехдневный срок после возвращения из командировки подотчетного лица, а авансовый отчет на хозяйственные нужды в десятидневный срок с момента выдачи подотчетной суммы.

Ежемесячно  ведется учет операций по кассе, по расчетным счетам, по движению материальных ценностей, по расчетам с покупателями, по формированию финансового результата.

Налоговый учет в ЗАО «ГОТЭК – АВТО» ведется  в соответствии с действующим  налоговым законодательством и  разработанной в организации  налоговой учетной политикой.

Налоговая отчетность предоставляется главным бухгалтером  в налоговые органы по видам налогов  в следующие сроки:

• налог на прибыль – ежемесячно до 28 числа месяца, следующего за отчетным периодом,
• декларация по НДС – ежемесячно до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом,
• местные налоги и сборы – ежеквартально,

Отчеты во внебюджетные фонды составляются и представляются главным бухгалтером ежеквартально. Статистическая отчетность формируется  также в соответствии с утвержденными формами и представляется по утвержденному графику Комитета по статистике.

Внутренний контроль ЗАО «ГОГЭК-АВТО» создан для упорядоченного и эффективного ведения дел, обеспечения  соблюдения политики руководства, охраны активов, обеспечения полноты и  точности документации и всей внутрифирменной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. При этом реализация целей управления в системе внутреннего контроля возложена на организационно-технический механизм (включающий процедуры контроля, внутреннюю регламентирующую нормативную документацию и т. п.) и специально созданную на предприятии контрольно-ревизионную службу.

Внутренний контроль ЗАО «ГОТЭК-АВТО» направлен на достижение конкретных целей:

• надежность и полнота информации;
• соответствие политике, планам, процедурам, законодательству;
• обеспечение сохранности активов;
• экономичное и эффективное использование ресурсов;
• достижение подразделениями компании поставленных целей и задач.

Одна из основных задач  внутреннего контроля – помогать сотрудникам предприятия в эффективном выполнении их обязанностей, содействовать руководству в поиске наиболее результативных  путей использования производственных и человеческих ресурсов и выявлении дополнительных резервов предприятия для повышения производительности и прибыльности производства. Для этого контрольно-ревизионная служба предоставляет отчеты по результатам своей работы, содержащие общую информацию об объекте, его анализ, оценку и рекомендации по устранению выявленных недостатков.

В число общих задач КРС также входит проверка:

• достоверности и правильности информации, а также источников информации;
• систем, предназначенных для реализации задач и планов и соблюдения процедур, законодательных актов и инструкций, а также их выполнения сотрудниками компании;
• сохранности активов;
• оценка эффективности использования ресурсов, и. д.

Цели, полномочия и ответственность  контрольно-ревизионной службы оформлены  в виде письменного документа, утвержденного  руководством предприятия и одобрено Советом директоров. Этот документ позволяет обеспечить особый организационный статус, независимость и обособленность службы. Начальник контрольно-ревизионной службы подчиняется непосредственно руководителю компании.

На службу внутреннего  контроля организации возложено  выполнение следующих функций:

• контроль за эффективностью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их улучшению;
• контроль за достоверностью бухгалтерской  и оперативной информации, проведение экспертизы средств и способов, используемых для идентификации и составления на ее основе отчетности, а также изучение отдельных статей отчетности и операций, остаткам по бухгалтерским счетам;
• контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов, требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и собственников;
• контроль за деятельностью различных  звеньев управления;
• контроль за эффективностью механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных процедур в структурных подразделениях экономического субъекта;
• контроль за сохранностью и состоянием имущества экономического субъекта;
• проведение мероприятий по предупреждению злоупотреблений и специальных расследований;
• разработка рекомендаций и мероприятий по устранению выявляемых недостатков и повышению эффективности управления.

Контрольно-ревизионная  служба разрабатывает план-график мероприятий, в соответствии с возложенными на нее функциями и задачами, который  утверждается главным бухгалтером  и руководителем предприятия. В  соответствии с этим графиком сотрудниками КРС поэтапно проводится проверка эффективности и достоверности формирования данных по отдельным разделам, как бухгалтерского учета, так и правильности формирования налогооблагаемой базы.

При возникновении чрезвычайных ситуаций, требующих подтверждения  учетных данных, проводится внеплановая ревизия, о чем на ЗАО «ГОТЭК-АВТО» издается отдельный приказ руководителя.

Контрольно-ревизионная  служба тесно взаимодействует со многими подразделениями (с коммерческими, техническими, экономическими), что  позволяет более полно и качественно выполнять задачи, поставленные перед службой. Являясь постоянно действующим структурным подразделением деятельность КРС можно считать высокоэффективной.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Организационный  раздел учетной политики предприятия  для целей бухгалтерского учета

2.1. Нормативно-правовое  регулирование учетной политики  организации

 

Основными нормативными документами, регулирующими вопросы  учетной политики организации, являются:

1. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями от 23.07.1998 N 123-ФЗ) в редакции от 30.06.2003г.;
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (в редакции ;
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ1/98, утвержденное Приказом Минфина России от 09.12.1998 №60н,
4. Приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;
5. Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая).

Формирование  учетной политики осуществляется на базе следующих допущений:

• допущение имущественной обособленности - имущество и обязательства организации учитываются обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации;
• допущение непрерывности деятельности - организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;
• допущение последовательности применения учетной политики - выбранная организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;
• временная определенность фактов хозяйственной деятельности - факты хозяйственной деятельности компании относятся к тому отчетному периоду (соответственно отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами. Расходы, которые не могут быть определены в отчетном периоде, относятся на затраты по факту их возникновения или оплаты./1, с.29/.

В соответствии с Законом N 129-ФЗ ответственными являются:

• за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций - руководитель организации;
• за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер организации.

Содержание  учетной политики является не исчерпывающим и при внесении в законодательные акты, регулирующие порядок ведения бухгалтерского учета, значительных изменений может дополняться отдельными приказами по организации с извещением налоговых органов о внесенных изменениях. Содержание учетной политики может дополняться в случае начала осуществления новых видов деятельности, не предусмотренных настоящей учетной политикой.

 

2.2. Требования, предъявляемые к составлению  учетной политики

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Под учетной  политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения  бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика принимается до наступления нового финансового года и применяется  последовательно из года в год. Изменение  учетной политики организации может производиться в случаях:

• изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
• разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, применение которых предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
• существенного изменения условий деятельности, которое может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т.п.