Аналих хозяйственной деятельности

       ВАРИАНТ  1

  1. Теоретическая часть:

Изучите и раскройте письменно  содержание следующих  вопросов: 

  1. История развития и становления  АХД.

       Развитие  производительных сил, производственных отношений, наращивание объемов  производства, расширение обмена содействовало  выделению экономического анализа  как самостоятельной отрасли  науки. 
Если общетеоретический экономический анализ как научный подход значительное развитие получил в трудах экономистов еще прошлого столетия, то анализ хозяйственной деятельности как наука (специальная отрасль знаний) выделился сравнительно недавно. 
Становление АХД обусловлено общими объективными требованиями и условиями, которые свойственны возникновению любой новой отрасли знаний. 
             Во-первых, это удовлетворение практической потребности. Она возникла в связи с развитием производительных сил, совершенствованием производственных отношений, расширением масштабов производства. Интуитивный анализ, примерные расчеты, прикидки в памяти, которые применялись на кустарных и полукустарных предприятиях, стали недостаточными в условиях крупных производственных единиц. Без комплексного всестороннего АХД невозможно управлять сложными экономическими процессами, принимать оптимальные решения. 
Во-вторых, это связано с развитием экономической науки вообще. Как известно, с развитием любой науки происходит дифференциация ее отраслей.                     

       Экономический анализ хозяйственной деятельности сформировался в результате дифференциации общественных наук. Раньше функции  экономического анализа (когда они  были сравнительно не такими весомыми) рассматривались в рамках существовавших в то время таких научных дисциплин, как балансоведение, бухгалтерский учет, финансы, статистика. В рамках этих наук появились первые простейшие способы аналитического исследования. Однако для обоснования текущих и пятилетних планов экономического и социального развития предприятий появилась потребность в комплексном всестороннем исследовании деятельности предприятий. Вышеназванные науки уже не могли обеспечить все запросы практики. Возникла необходимость выделения АХД в самостоятельную отрасль знаний. В дальнейшем роль экономического анализа возрастала соответственно цене ошибки в хозяйственной деятельности. Интерес к нему заметно возрос. Началось более-менее комплексное аналитическое изучение производства. Анализ стал важным средством планового управления экономикой предприятия, выявления резервов повышения эффективности производства.

       Освещая историю становления и развития АХД как науки нужно иметь  в виду два обстоятельства: во-первых, разработку теоретических вопросов науки и, во-вторых, их практическое использование. Первые специальные  книги по АХД появились в начале XX ст. Они были посвящены анализу баланса и имели явно методическую направленность, что можно принять за точку отсчета развития АХД. В 30-е гг. курс АХД был введен в программы вузов СССР. Появились первые учебники и пособия по АХД. Их авторами были Н.Р.Вейцман, С.К.Татур, М.И. Баканов и др. Именно в 30-е гг. произошло становление АХД как науки, и он стал широко применяться на практике для комплексного системного изучения экономики предприятий и поиска резервов увеличения производства продукции. За предвоенные годы по вопросам экономического анализа было издано около трехсот книг и примерно шестьсот научных статей.

       Во  время второй мировой войны вопросы  перестройки бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной  деятельности применительно к запросам военного времени нашли отражение  в трудах названных и других авторов.

       Послевоенное  время можно охарактеризовать как  период основательной разработки теоретических  вопросов анализа. В это же время  анализ органически вписывается  в практику управления хозяйством на уровне как предприятия, так и национальной экономики. Постепенно разрабатываются самостоятельные направления методологии экономического анализа: сравнительный, технико-экономический, оперативный, экономико-математический, функционально-стоимостный и т.д.

       Большой вклад в развитие методологии  комплексного анализа хозяйственной  деятельности внесли такие ученые-экономисты, как М.И.Баканов, А.Д.Шеремет, С.Б.Барнгольц, В.Ф.Палий, И.И.Поклад, П.И.Савичев, И.И.Каракоз, Е.В.Долгополов, М.Ф.Дьячков, А.Ш.Маргулис, А.И.Муравьев, В.И.Самборский, Н.В.Дембинский, Г.М.Таций, Н.Г.Чумаченко, В.И.Стражев, С.Г.Овсянников, Н.А.Русак, Л.И.Кравченко, Б.И.Майданчик, Р.С.Сайфулин, А.Ф.Аксененко и многие другие. 

  1. Способ  относительных разниц.

       Способ  относительных разниц применяется  для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя только в мультипликативных моделях. Здесь используются относительные приросты факторных показателей, выраженные в виде коэффициентов или процентов. Рассмотрим методику расчета влияния факторов этим способом для мультипликативных моделей типа Y = abc.

       Изменение результативного показателя определяется следующим образом:

         

       Согласно  этому правилу для расчета  влияния первого фактора необходимо базовую величину результативного  показателя умножить на относительный  прирост первого фактора, выраженного  в виде десятичной дроби.

       Чтобы рассчитать влияние второго фактора, нужно к базовой величине результативного  показателя прибавить изменение  его за счет первого фактора и  затем полученную сумму умножить на относительный прирост второго фактора.

       Влияние третьего фактора определяется аналогично: к базовой величине результативного  показателя необходимо прибавить его  прирост за счет первого и второго факторов и полученную сумму умножить на относительный прирост третьего фактора и т.д.

       Способ  относительных разниц удобно применять  в тех случаях, когда требуется  рассчитывать влияние большого комплекса  факторов (8—10 и более). В отличие  от других способов здесь значительно сокращается число вычислительных процедур, что обусловливает его преимущество. 
 

  1. Разработка  системы  взаимосвязанных  аналитических показателей.                                                                       

       Каждое экономическое явление, каждый процесс чаще определяется не одним, обособленным, а целым комплексом взаимосвязанных показателей. Например, эффективность использования основных средств производства характеризуют уровень фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности, производительности труда и т.д. В связи с этим выбор и обоснование системы показателей для отражения экономических явлений и процессов (объектов исследования) является важным методологическим вопросом в АХД. От того, насколько показатели полно и точно отражают сущность изучаемых явлений, зависят результаты анализа.

       Так как в анализе используется большое количество разнокачественных показателей, необходима их группировка и систематизация.

     По  своему содержанию показатели делятся  на количественные и качественные. К количественным показателям относятся, например, объем изготовленной продукции, количество работников, площадь посевов, поголовье скота и т.д. Качественные показатели показывают существенные особенности и свойства изучаемых объектов. Примером качественных показателей являются производительность труда, себестоимость, рентабельность, урожайность культур и др.

     Изменение количественных показателей обязательно  приводит к изменению качественных, и наоборот. Так, например, рост объема производства продукции ведет к  снижению себестоимости. Рост производительности труда обеспечивает увеличение объема производства продукции.

     Одни  показатели используются при анализе  деятельности всех отраслей национальной экономики, другие - только в отдельных  отраслях. По этому признаку они  делятся на общие и специфические. К общим относятся показатели валовой продукции, производительности труда, прибыли, себестоимости и др. Примером специфических показателей для отдельных отраслей и предприятий могут быть калорийность каменного угля, влажность торфа, жирность молока, урожайность культур и т.д.

     Показатели, используемые в АХД, по степени синтеза  делятся также на обобщающие, частные  и вспомогательные (косвенные). Первые из них применяются для обобщенной характеики сложных экономических явлений. Частные показатели отражают отдельные стороны, элементы изучаемых явлений и процессов. Например, обобщающими показателями производительности труда являются среднегодовая, среднедневная, часовая выработка продукции одним работником. К частным показателям производительности труда относятся затраты рабочего времени на производство единицы продукции определенного вида или количество произведенной продукции за единицу рабочего времени. Вспомогательные (косвенные) показатели используются для более полной характеики того или иного объекта анализа. Например, количество рабочего времени, затраченного на единицу выполненных работ.

     Аналитические показатели делятся на абсолютные и относительные. Абсолютные показатели выражаются в денежных, натуральных измерителях или через трудоемкость. Относительные показатели показывают соотношения каких-либо двух абсолютных показателей. Они определяются в процентах, коэффициентах или индексах.

     Абсолютные  показатели в свою очередь подразделяются на натуральные, условно-натуральные и стоимостные. Натуральные показатели выражают величину явления в физических единицах измерения (масса, длина, объем и т.д.). Условно-натуральные показатели, применяются для обобщенной характеики объемов производства и реализации продукции разнообразного ассортимента (например, условные пары обуви в обувной промышленности, тысячи условных банок на консервных предприятиях, условные кормовые единицы в сельском хозяйстве). Стоимостные показатели показывают величину сложных по составу явлений в денежном измерении. В условиях товарного производства, действия закона стоимости они имеют большое значение.

     При изучении причинно-следственных связей показатели делятся на факторные и результативные.

     Если  тот или другой показатель рассматривается  как результат воздействия одной  или нескольких причин и выступает  в качестве объекта исследования, то при изучении взаимосвязей он называется результативным.

     Показатели, которые определяют поведение результативного  показателя и выступают в качестве причин изменения его величины, называются факторными.

     По  способу формирования различают  показатели нормативные (нормы расхода  сырья, материалов, топлива, энергии, нормы  амортизации, цены и др.); плановые (данные планов экономического и социального  развития предприятия, плановые задания внутрихозяйственным подразделениям); учетные (данные бухгалтерского, статистического, оперативного учета);

отчетные (данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности); аналитические (оценочные), которые исчисляются  в ходе самого анализа для оценки результатов и эффективности  работы предприятия.

     Все показатели, которые используются в  анализе, взаимосвязаны и взаимообусловлены. Это вытекает из реально существующих связей между экономическими явлениями, которые они описывают.

     Комплексное изучение экономики предприятий  предусматривает систематизацию показателей, потому что совокупность показателей, какой бы исчерпывающей она не была, без учета их взаимосвязи, соподчиненности, не может дать настоящего представления  об эффективности хозяйственной  деятельности. Необходимо, чтобы конкретные данные о разных видах деятельности были органически увязаны между  собой в единой комплексной системе.

     Все показатели в зависимости от объекта  анализа группируются в следующие  подсистемы.

     Показатели, которые образуют подсистемы, можно  разбить на входящие и выходящие, общие и частные. С помощью  входящих и выходящих показателей  осуществляется взаимосвязь подсистем. Выходящий показатель одной подсистемы является входящим для других подсистем.

     Система показателей комплексного АХД

     Показатели  исходных условий деятельности предприятия  характеризуют:

     а) наличие необходимых материальных и финансовых ресурсов для нормального  функционирования предприятия и  выполнения его производственной программы;

     б) организационно-технический уровень  предприятия, т.е. производственную структуру  предприятия, структуру управления, уровень концентрации и специализации  производства, продолжительность производственного цикла, техническую и энергетическую вооруженность труда, степень механизации и автоматизации, прогрессивность технологических процессов и т.д.;

     в) уровень маркетинговой деятельности по изучению спроса на продукцию, ее конкурентоспособности, рынков сбыта, организации торговли, рекламы и т.д.

     Показатели  приведенной подсистемы оказывают  влияние на все остальные показатели хозяйствования и в первую очередь  на объем производства и реализацию продукции, ее качество, на степень  использования производственных ресурсов (производительность труда, фондоотдачу, материалоотдачу), а также на другие показатели экономической эффективности: себестоимость, прибыль, рентабельность и т.д. Поэтому анализ хозяйственной деятельности надо начинать с изучения этой подсистемы.

     Основными показателями эффективности использования основных средств являются фондорентабельность, фондоотдача, фондоемкость, среднегодовая стоимость основных средств производства, амортизация. Наряду с этими показателями большое значение имеют и другие, например, выработка продукции за один машино-час, коэффициент использования наличного оборудования и т.д. От них зависит уровень фондоотдачи и фондорентабельности.

     Основными показателями эффективности использования  материалов являются материалоемкость, материалоотдача, стоимость использованных предметов труда за анализируемый отрезок времени. От экономного использования материалов зависят выход продукции, себестоимость, а значит, и сумма прибыли, уровень рентабельности, финансовое состояние предприятия.

     Основными показателями эффективности использования  персонала предприятия и фонда зарплаты являются показатели обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, полнота использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы, показатели производительности труда, прибыли на одного работника и на рубль заработной платы и др.

     Таким образом, все показатели хозяйственной  деятельности предприятия находятся  в тесной связи и зависимости, которую необходимо учитывать в  комплексном анализе. Взаимосвязь  основных показателей определяет последовательность выполнения анализа - от изучения первичных  показателей до обобщающих. Такая последовательность соответствует объективной основе формирования экономических показателей.

     Например, чтобы определить плановый объем  производства продукции, необходимо провести маркетинговые исследования рынков сбыта, изучить спрос на продукцию, сформировать портфель заказов. Надо знать  также условия и возможности  производства, его обеспеченность необходимыми средствами в требуемых пропорциях и достигнутый уровень использования  средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов. Только тогда можно точно обосновать объем производства продукции. Себестоимость единицы продукции можно рассчитать, зная затраты труда, материалов, сырья, сумму амортизации и другие расходы, а также объем производства продукции. Финансовый результат можно определить после реализации продукции путем сравнения суммы выручки с суммой затрат на производство и реализацию продукции и т.д. Финансовое состояние отражает все стороны хозяйственной деятельности, зависит от всех внутренних и внешних факторов, поэтому его анализ является завершающей стадией АХД.

     В такой последовательности формируются  показатели при составлении плана  социального и экономического развития предприятия, в такой же последовательности должен проводиться и анализ хозяйственной  деятельности. Но это не исключает  и обратную последовательность анализа - от обобщающих показателей к частным. Главное, чтобы при этом была обеспечена системность, учитывалась взаимосвязь отдельных блоков анализа между собой и достигалось единство результатов анализа по каждому разделу. 
 

  1. Сущность  и задачи функционально-стоимостного анализа.

     Под  функционально-стоимостным  анализом  понимается  метод  комплексного системного исследования функций объекта   (изделия,  процесса,   структуры), направленный  на  оптимизацию  соотношении  между   качеством,   полезностью функций объекта и затратами на их реализацию  на  всех   этапах   жизненного цикла.

     Основными   теоретическими   источниками   ФСА   можно   считать:  теорию систем и метода системного  анализа;  теорию  функциональной  организации  и методы инженерного анализа; теорию эффективности  и  методы   экономического анализа;  теорию   организации   трудовых  процессов  и  методы  активизации творчества.

     ФСА анализ управления организацией является сравнительно новым, достаточно эффективным способом выявления резервов сокращения затрат, исследования функций управления организации, любого уровня иерархии.

     ФСА  основывается на том, что каждый объект исследования существует для того, что бы удовлетворять какие то потребности или выполнять какие  то функции. Для того, что бы осуществлять эти функции необходимо затрачивать  определенное количество живого труда. При более детальном рассмотрении можно заметить, что объект выполняет, как правило, не одну, а несколько  функций. Причем при анализе этих функций можно выделит основные и дополнительные функции.

     Для того чтобы объект осуществлял свои функции, необходимо затрачивать какие  то средства. Тогда очевидным становиться  вывод о том, что если функции  не нужны, то и затраты на их создание так же лишние. Поэтому ФСА все  затраты подразделяет на функционально - необходимые для выполнения объектом его функционального назначения и на излишние затраты, порожденные неправильным выбором или несовершенством управленческих решений.

     Необходимо  отметить, что каждая функция может  быть выполнена объектом разными  способами. Очевидно, что разные способы  осуществления функций определяются различными объемами на затраты. Это  значит, что выбирая тот или  иной способ осуществления определенной функции, заранее определяется определенная сумма затрат на ее осуществление. Таким  образом, заменив существующий способ выполнения функции более дешевым, можно тем самым повысить эффективность  работы определенной системы.

     ФСА направлен на поиск путей совершенствования  и резервов снижения затрат в управлении организацией, основываясь на поисках  более дешевых способов выполнения главных функций, путем осуществления  изменений (организационных, технических  и др.) системы управления, при  одновременном исключении лишних функций.

     Конечной  целью ФСА является поиск наиболее экономичных с точки зрения потребителя  и производителя вариантов того или иного практического решения.

     Для достижения этой цели с помощью анализа  должны решаться следующие задачи:

-общая характеристика объекта исследования;

-детализация объекта на функции;

-группировка выделенных функций на главные, основные дополнительные и ненужные; 
-определение и группировка затрат соответственно выделенным функциям: 
-исчисление суммы затрат на осуществление основных функций при исключении лишних;

-разработка предложений по усовершенствованию исследуемой системы; 

       Проведение  ФСА системы управления осуществляется при совершенствование системы управления действующей организации и совершенствовании системы управления организации в период реконструкции или технического перевооружения, а также при совершенствовании системы управления организации в результате возникновения каких-либо производственных ситуаций (узких мест).

       Целю  ФСА производственной системы управления организации или отдельных ее частей является сокращение затрат на осуществление функций управления при сохранении или повышении  уровня их качества, а также повышение  эффективности работ аппарата управления для достижения наилучших производственных результатов.

       В результате осуществления ФСА происходит:достижение наилучшего соотношения между эффективностью работы аппарата управления организации и затрат на его содержание; снижение себестоимости выпускаемой продукции и повышение ее качества; 
повышение эффективности трудовой деятельности управленческих работников и рабочих производственных подразделений; улучшение использования материальных, производственных и трудовых ресурсов; сокращение или ликвидация брака; устранение или ликвидация узких мест и диспозиций в управлении производством.

       В настоящее время темпы роста  расходов на управление предприятием часто превышают темпы роста  объемов производства и уровня качества выполняемых функций. ФСА обеспечивает экономичность, оперативность, высокое  качество работы и простоту аппарата управления при сокращении расходов на его содержание. 
 
 
 
 
 

    2.Практическая  часть:

Задача 2.1.

 

Исходные данные для расчетов:

Показатель Обозначение Прошлый год Отчетный год Отклонение (±) Относительное отклонение

%

1.Выпуск  товаров в и услуг (без внутризаводского  оборота) в фактических ценах  (без НДС и акциза), тыс.руб. ВП 96000 100854 +4854 +5,1
2.Среднегодовая  стоимость активной части основных  фондов, тыс.руб. ОПФ 7680 8400 +720 +9,4
3.Материальные  затраты, тыс.руб. МЗ 28168 31746 +3578 +12,7
4.Численность  работников, чел. ЧР 160 165 +5 +3,1
5.Количество  действующих машин и оборудования, ед. К 64 66 +2 +3,1
6.Количество  отработанных машино-дней, дни Д 250 245 -5 -2
7.Коэффициент  сменности Ксм 2 1,92 -0.02 -4
8.Продолжительность  смены, час  П 7,5 7,3 -0.2 -2,7
9.Выработка  продукции за один машино-час ЧВ 0,4 0,445 +0.045 +11,3
10.Фондоотдача,  руб. ФО 12.5 12 -0.5 -4
11.Фондоемкость, руб. ФЕ 0.08 0.083 +0.003 +3,8
12.Материалоотдача,  руб. МО 3.41 3.18 -0.23 -6,7
13.Материалоемкость, руб. МЕ 0.29 0.31 +0.02 +6,9
14.Годовая  выработка продукции на одного  работника, тыс.руб. ГВ 600 611,24 +11,24 +1,9
 

    Построить факторную модель для определения  влияния факторов на фондоотдачу активной части основных производственных фондов.

    Факторный анализ произвести методом цепных подстановок. Исчислить сумму резервов роста фондоотдачи. 

    ФО =ВП/ОПФ 

    =/=96000/7680=12,5 руб.

    ==100854/7680=13,13 руб.

    ==100854/8400=12 руб.

     =-=13,13-12,5=0,63 руб.

    =-=12-13,13=-1,13 руб.

    0,63-1,13=-0,5 руб. 

Вывод: В целом фодоотдача уменьшилась на 0,5 руб., в том числе засчет роста выпуска товаров она увеличилась на 0,63 руб., а засчет роста среднегодовой стоимости активной части основных фондов она уменьшилась на 1,13 руб.

Резервом  увеличения фондоотдачи будет являться ее рост на 0,63 руб. засчет увеличения выпуска товаров и услуг  в фактических ценах на 4854 тыс. руб. 

Задача 2.2

 

    Определить  степень влияния факторов на выпуск продукции: построить факторную модель, произвести расчеты интегральным способом, определить резервы, сделать выводы. 

п/п

Наименование  показателей План Факт Отклонения  от плана % выполнения  плана
1 Объем выпуска  продукции, тыс. руб. 42000 41500 -500 98,8
2 Среднесписочная численность работников, чел. (ЧР) 133 136 +3 102,3
3 Среднегодовая производительность труда, руб. (ГП) 315.73 305.15 -10.64 96,6
Аналих хозяйственной деятельности