Анализ библиографической работы детской библиотеки(детского отделения ЦБС)

Тема: "Анализ библиографической работы детской библиотеки(детского отделения ЦБС)".

 
        1. Краткие сведения о библиотеке.

  Централизованная библиотечная система (ЦБС) была образована в 1977 году, как Централизованная библиотечная система Советского района, по Постановлению исполкома Советского района. 
         В 1992 году ЦБС была переименована в Централизованную библиотечную систему № 2 ЮАО города Москвы, по распоряжению префекта Южного округа. 
        В 2003 году ЦБС была переименована в Государственное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система № 2 Южного административного округа города Москвы". 
        В 2014 году произошло объединение ЦБС № 2 с ЦБС № 1 и ЦБС № 3 ЮАО г. Москвы - общее юридическое наименование: ГБУК г. Москвы "ЦБС ЮАО". 
      "Тютчевка" и филиалы – состав библиотек: 12 - взрослых, 7 - детских.  
Книжный фонд Тютчевки и филиалов составляет: 686 000 экземпляров.  
Количество пользователей библиотек: 77 700 в год.  
Книговыдача составляет: 1 668 000 экземпляров в год.  
       Библиотеки ГБУК г. Москвы «ЦБС ЮАО" предоставляют пользователям традиционные услуги:

-выдача книг, периодических изданий на абонементах, в читальных залах, организовываются передвижки в организациях и учебных заведениях, осуществляется книгоновшество для ветеранов и людей ограниченных возможностей;

• предоставление фонда открытого доступа к книгам и справочно - библиографического аппарата;
• осуществляется заказ литературы по телефону;
• организовываются выставки новых поступлений, картотеки новинок, проводятся Дни информации, обзоры новых поступлений, как формы текущего информирования;
• проводятся экскурсии по библиотеке, библиотечные уроки, Дни библиографии, которые формируют у читателей информационную культуру;
• для пропаганды книги по всем отраслям знаний организовываются литературные гостиные, салоны, утренники для детей, устные журналы, диспуты, театрализованные представления, клубы по интересам, встречи с писателями, артистами, врачами, юристами и другими специалистами.

 Детская библиотека № 141:

Метро" Пражская",адрес:  Чертановская д. 41, корп. 3 
Телефон: (495)386-65-65, E-MAIL: [email protected] 
Зав. библиотекой: Нагапетян Маргарита Сергеевна 
Время и график работы:

Ежедневно: 11.00 – 18.00

Вторник, пятница: 12.00 – 19.00

Суббота: 10.00 – 17.00

Воскресенье: Выходной

Последний день месяца - санитарный. Для читателей библиотека не работает.

Структура библиотеки:

• Абонемент для всех возрастов
• Абонемент для всех возрастных групп
• Общий читальный зал
• Комната сказок
• Компьютерное рабочее мультимедийное место

Книжный фонд библиотеки составляет 30123 экземпляров; систематизирован по всем отраслям знаний. 
Количество читателей - 4 300 
Периодические издания (наименование) - 53,среди которых присутствует "Книжное обозрение" 
Справочный аппарат библиотеки:

Каталоги: Алфавитный и систематический каталоги

Картотеки: Картотека статей

Справочно-библиографический фонд - Справочные издания. Словари. Универсальные энциклопедии и издания энциклопедического характера. Специальные энциклопедические издания по различным отраслям знаний. Библиографические указатели. 
О библиотеке: основана в 1974 году, занимала часть первого этажа жилого дома по Варшавскому шоссе. С 1985 года занимает специализированное отдельное здание в районе Чертаново Центральное. 

2. Организация библиографической работы библиотеки.

 Основные направления работы:

• «Чтение открывает новые миры»: Программа информационной поддержки и развития чтения в районе библиотечного обслуживания.
• «Созвездие»: Центр досуга. Специальная программа района (Управа, Муниципалитет, ДШИ «Тутти». «Палитра», досугово-спортивный центр «Высота», ЦКиС) по работе с семьями, на базе детской библиотеки. Для семей, многодетных семей, семей с детьми инвалидами.
• «Детских рук прекрасное уменье»: Выставка творческих работ детей особой заботы. Экскурсии по библиотечным экспозициям.
• «Зоренька»: Путешествие на сказочную планету»: Лекторий. Для дошкольников и 1-5 классов
• «Детский клуб «Карапузики»: Группа развития для детей от 10 месяцев до 6 лет. Педагоги клуба «Карапузики»
• «Библиотека на дому»: Книгоновшество
• «Творчество без границ»: Выставки творческих работ людей ограниченных возможностей. Совместно с Муниципалитетом.
• «Герои книги на экране»: Просмотр мультфильмов, конкурсы, викторины. В рамках телегостиной «Встречи с кинематографом». Для детей ограниченных возможностей и посетителей дневного стационара ЦСО.

 Прочие услуги, оказываемые библиотеками ГБУК

 г. Москвы "Централизованной  библиотечной системы ЮАО":

1. Сканирование 

1. Сканирование 

2. Ламинирование

3. Брошюровка, переплет

4. Библиотечно-информационные услуги:

3.Справочно-библиографический аппарат библиотеки (СБА).

Согласно ГОСТ 7.26-80 «Библиотечное дело. Основные термины и определения» справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки есть совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства чтением.

В то же время в органах НТИ и во многих научно-технических библиотеках получил распространение и официальное признание другой термин: справочно-поисковый аппарат (СПА).

В ГОСТ 7.27-80 «Научно-информационная деятельность. Основные термины и определения» СПА определен как «совокупность упорядоченных массивов вторичных документов, предназначенная для поиска научно-технической информации».

Таким образом, в официальных определениях СБА и СПА выделены разные функции: в первом случае - пропагандистско-педагогическая (оценочная), во втором - поисковая. В этом - ограниченность обоих определений. Для того чтобы они были более точными, их содержание следует объединить в одном определении.

Поэтому в целях достижения необходимого терминологического единообразия эти термины, вероятно, будут заменены другим, более точным единым термином. На такую роль может претендовать, например, термин «справочный аппарат библиотеки» или органа НТИ. Его главные достоинства - простота, отсутствие излишней детализации. Вместе с тем суть обозначаемого объекта в самой общей форме отражена в нем достаточно ясно.

В самом общем смысле СБА библиотеки представляет собой не только средство библиографического и фактографического поиска, осуществляемого в самых различных целях, но и основу всех без исключения направлений библиографической деятельности библиотеки, всей работы с читателями.1

СБА любой библиотеки, в том числе и детской, состоит из двух основных частей: справочно-библиографического фонда (СБФ) и системы каталогов и картотек.

В СБА обычно выделяют:

1. фонд справочных изданий; фактографические поисковые системы;
2. каталоги;
3. библиографические издания и картотеки (базы данных); архив выполненных справок;
4. единый алфавитно-предметный указатель или ключ к СБА.

Первоначально в СБА входили каталоги, раскрывающие состав и содержание документального фонда библиотеки, затем стали включаться различные справочные издания, библиографические пособия, в том числе создаваемые в библиотеке, библиографические картотеки, а также копии наиболее значительных, ранее выполненных письменных библиографических справок, как в данной, так и в других библиотеках.

Функции СБА по расширению информационного потенциала любой библиотеки за счет предоставления сведений об отечественных и зарубежных документах безотносительно к их местонахождению конкретизируется первоочередным требованием: обеспечить читателям доступ к единому библиотечному фонду страны.

Чрезвычайно важным аспектом развития СБА библиотек в современных условиях является все более широкое использование новейших технических средств, в том числе ЭВМ, создание в библиотеках крупных автоматизированных баз библиографических данных.

Общие требования к СБА отдельной библиотеки сводятся к тому, что он должен:

1. соответствовать объему и содержанию работы библиотеки определенного типа, всемерно способствовать решению стоящих перед ней народнохозяйственных, воспитательных и других задач;
2. оперативно пополняться новыми материалами и освобождаться от устаревших, неиспользуемых и дублирующих друг друга источников;
3. профилироваться в соответствии с договорами о кооперации и координации с другими библиотеками и органами НТИ;
4. сохранять единство, совершенствовать свои системные качества на основе всемерного развития специфических функций составляющих его частей и, вместе с тем, усиления взаимодействия между ними.

Задачи СБА:

 - комплектование фонда библиотеки,

- докомплектование фонда библиотеки.

Особенно важна роль СБА в разных формах пропаганды фонда, в библиографическом информировании читателей, их справочно-библиографическом обслуживании, в руководстве чтением, в процессе подготовки библиографических пособий, в работе по повышению уровня библиографической подготовки библиотекарей и читателей, в методической работе библиотек.

4. Использование библиографических средств в руководстве чтением.

 Библиографическая деятельность представляет многообразие продукции, направленной на продвижение книги и чтения: печатные, карточные и электронные каталоги, картотеки и базы данных, библиографические пособия всех форм и жанров, рекламная библиографическая информация издательств и книготорговых организаций, информационно-аналитические издания (дайджесты, библиографические журналы, досье и т. д.), комплексные тематические медийные продукты и др. Библиографическая информация, составляющая ядро библиографии, является средством систематизации документов и организации чтения пользователей. Поэтому в библиографической информации можно выделить два компонента: 1) содержательный 2) документографический 2.

Библиографическая информация представляет собой неразрывное единство этих двух компонентов и используется по нескольким на- правлениям:

• для информирования пользователя о документальном массиве, потоке или готовящихся к публикации документов;
• для поиска информации в распределенных документальных источниках (в том числе электронных);
• для экспертной оценки содержания документа и ориентации пользователя в информационных массивах.

Эти направления реализуют три функции библиографической информации: коммуникативную, поисковую и оценочную, каждая из которых способствуют поддержке и продвижению чтения.

Современные исследователи провозглашают информационную функцию рекомендательной библиографии, видя ее цель в информировании, основанном на принципе качественного отбора информации с учетом конкретного читательского адреса. Однако изменилась не только сущностная, содержательная сторона поддержки и продвижения чтения. Развитие технических средств и технологий существенно расширило возможности использования различных коммуникационных каналов для таких целей.

Печать является одним из видов массовых коммуникаций, обеспечивающих быструю передачу и массовое тиражирование информации на бумажном носителе. Можно выделить три основные печатные формы, включающие библиографическую информацию: издания библиографических пособий, информационно-библиографические периодические издания и библиографическая информация на страницах отраслевых и литературно- художественных периодических изданий. Библиотеки выпускают списки литературы и тематические библиографические указатели. Большее внимание уделяется созданию библиографических пособий малых форм: списков, закладок, буклетов. Тематику библиографических пособий определяют информационные запросы пользователей, приоритетные направления и программы, по которым работают библиотеки: краеведение, рекомендации новинок художественной литературы, актуальные проблемы конкретных социальных групп (детей, молодежи, школьников, пенсионеров, молодых семей и т. д.). Следует особо отметить опыт подготовки текущих рекомендательных библиографических указателей по новинкам художественной литературы. Зачастую библиографические издания готовятся на основе библиографических, фактографических и полнотекстовых баз данных библиотек. Так,библиотека  на основе библиографической базы данных «Мир молодежи» выпускала одноименный текущий библиографический указатель, на основе полнотекстовой базы данных по проблемам наркомании и СПИДа вышел выпуск обзорной информации «Игла- смертельная игра».

Подключение библиотек к Интернету делает необходимым поиск, оценку, отбор и продвижение не только печатных, но и электронных изданий, и даже целых сайтов. Интересный вариант рекомендации сайтов создала ДБ, выпустив в серии «Информнавигатор» красочно оформленные буклеты-путеводители по интернет- ресурсам: «Универсальные энциклопедии в Интернете», «Тематические энциклопедии в Интернете», «Энциклопедии на английском языке в Интернете», «Книги и литература в Интернете», «Интернет для выбирающего профессию: психодиагностика, профориентация, трудоустройство», «Интернет для абитуриента: все об образовании» и т. д. Таким образом, для информационно-библиографических изданий современных библиотек характерны жанровое своеобразие, поиск инновационных форм представления материала.

Рекомендательная информационно-библиографическая продукция библиотек все больше ориентируется на различные возрастные, гендерные, профессиональные группы.

Сведения о выходящих книгах можно почерпнуть из журналов «Книжное дело», «Библиотечное дело», «Школьная библиотека». Так, журнал «Библиотечное дело» (выходит с 1996 года) включает широкий спектр литературоведческих материалов по вопросам истории литературы и современного литературного процесса. В каждом номере журнала публикуются рецензии на новые книги и книжные серии. Часто используется жанр презентации продукции издательств, библиографических обзоров. Помимо этого журнал регулярно публикует рецензии на профессиональную научную и практическую литературу. Отдельно следует отметить библиографическую вкладку газеты «Книжное обозрение», отличающуюся неопределенным адресом (широким читательским назначением). В газете еженедельно по тематическим рубрикам публикуется список новых книг и брошюр, поступивших в Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям.

Успешное развитие получил тематический ресурс - электронная выставка. Особенностью электронных выставок являются их тематическая направленность, четкое читательское и целевое назначение, сочетание фактографической и библиографической информации. В связи с тем, что это сетевой, а не внутрибиблиотечный проект, особую ценность представляет размещенная на них полнотекстовая информация.

Уникальность электронных библиографических ресурсов определена спецификой библиотеки как социального института. Их содержание подчинено удовлетворению специфических информационных потребностей основных категорий пользователей. Данный критерий особенно актуален для тематических и краеведческих баз данных, поскольку предполагает уникальность содержания, а значит, повышенную ценность для пользователей.      

5. Справочно-библиографическое обслуживание.

Библиографический отдел формирует основную часть (ядро) справочно-библиографического фонда (СБФ) библиотеки, обеспечивает его актуальность и соответствие информационным потребностям читателей. Отдел создает и ведет библиографические картотеки универсального содержания. Он же формирует фонд выполненных справок. Каталоги библиотеки входят в ядро СБА.3

Ответственность за ведение каталогов библиотеки возложена на отдел обработки литературы и организации каталогов. Библиографический отдел руководит работой по составлению сводных каталогов на отдельные виды документов, поступающих в библиотеки региона.

Дифференциация СБА зависит от распределения библиографических функций между библиографическим и другими отделами и выглядит, как правило, следующим образом.

СБА библиографического отдела - центральный. Он тесно связан с СБА отраслевых отделов и отделов обслуживания.

В отраслевых отделах создаются специализированные части СБА, дополняющие центральный СБА.

В справочно-библиографический фонд отраслевого отдела входят:

- отраслевые энциклопедии,

-словари и справочники,

-реферативные журналы и другие отраслевые и тематические библиографические пособия.

 Так же , как и в  центральный СБА, в него могут  включаться тематические сборники  документов по профилю отдела.

Отраслевые отделы , как правило, имеют штатного библиографа, который организует и ведет профилированную часть СБА. В нее входят: фонды специальных изданий, информационных карт, листков; каталоги, фактографические и библиографические картотеки по профилю отдела, создаваемые в дополнение к их общей В отделах обслуживания тоже создается свой СБА, который обычно включает руководящие документы, основные энциклопедии, словари, справочники, рекомендательные указатели, картотеку рекомендательных указателей и др. В читальных залах все эти материалы представлены обычно на полках открытого доступа.

Библиографической работой занимается каждый сотрудник библиотеки, для них СБА предстает как одно из средств решения профессиональных задач. Поэтому, в некоторых отделах создаются специфические части СБА, необходимые для внутренних работ, например,у алфавитная картотека печатной карточки Всероссийской книжной палаты (в отделе обработки), картотека докомлектования (в отделе комплектования), а также части, помогающие более рациональному использованию СБА нескольких библиотек - сводные каталоги и картотеки, СБФ, справочники по библиотекам.

Таким образом, центральный СБА  обеспечивается установлением единых принципов его организации и развития, тесными связями между всеми частями аппарата, наличием сводных СБА.

Задачей СБА ЦБС является обеспечение читателям широкого доступа не только к фондам всех библиотек системы, но и к фондам библиотек региона (города, района). С этой целью в СБА ЦБС активно развиваются элементы сводного информирования: центральные и сводные каталоги на фонды ЦБС; сводные каталоги, включающие данные о фондах других библиотек региона; сводные каталоги периодических изданий, получаемых библиотеками разных ведомств; сводные каталоги на СБФ; сводные паспортные данные на каталоги и картотеки всех отделов, филиалов и других библиотек региона; сводные алфавитно-предметные указатели к каталогам и картотекам.

Состав СБА ЦБС в значительной степени зависит от особенностей обслуживаемого региона: ЦБС крупных городов, работающие в координации с универсальными и отраслевыми библиотеками, не имеют острой потребности в создании сводных частей СБА (за исключением сводных каталогов, которые отражают фонды самой ЦБС),а ЦБС небольших городов и районные ЦБС, напротив, нуждаются в системе сводных каталогов и картотек.

Сегодня особую роль приобретают ЦБС и их СБА в обслуживании специалистов, число которых в составе читателей ЦБС постоянно растет.

Библиографические картотеки ведутся как ЦБ, так и библиотеками-филиалами, однако состав их различен: в ЦБС создается  систематическая картотека статей , а филиалах могут быть лишь отдельные отраслевые разделы, а также картотеки на отдельные виды изданий, систематическая картотека методических материалов и др.

ЦБ выполняет координационные функции. Например, она организует и ведет единый СБФ по главному сельскохозяйственному профилю региона.

СБА специальной библиотеки должен быть ориентирован на выполнение всех типов запросов, поступающих в библиотеки. Поэтому он обычно включает издания документов правительства, универсальные энциклопедии, словари, справочники, библиографические пособия. Но в основном СБА имеет отраслевую (или многоотраслевую) направленность, создается с учетом особых групп документов, приобретаемых библиотекой.

Система каталогов и картотек ЦБС вместе со справочными и библиографическими изданиями образуют справочно-библиографический аппарат, предназначенный для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства чтением.

5. Справочно-поисковый аппарат.

По способам группировки библиографических описаний наиболее распространенными видами каталогов являются:

1. алфавитный
2. систематический
3. предметный.

 В алфавитном каталоге описание книг располагаются в алфавите фамилий авторов, наименований учреждений и организаций, принятых в качестве авторов и заглавий произведений.

При таком построении каталогов, возможно, установить наличие или отсутствие известной читателю книги, а также вписать, какие произведения определенного автора имеются в данной библиотеке.

 Систематический каталог представляет собой перечень книг, библиографические описания которых группируются в зависимости от содержания книг по отраслям знания и дальнейшим подразделениям, распространенным в последовательности от более общих к частным.

 Систематический каталог, благодаря его структуре, дает возможность получить ответ на вопрос, какие книги по той или иной отрасли знания или определенному ее разделу имеются в библиотеке. Обращение к систематическому каталогу расширяет и углубляет читательские интересы.

 Предметный каталог, так же как и систематический основывается при построении на содержании книг, по их библиографическому описанию, в отличие от систематического каталога, располагаются не по отраслям знания, а в алфавите наименований предметов, о которых рассказывается в книгах. Группировка библиографических описаний в каталогах может быть обусловлена характером изданий или специфическими задачами отдельных библиотек. К ним относят нумерационный, географический, хронологический.

6. Работа библиотеки по формированию информационной культуры и библиографическому обучению. Библиографическое информирование.

В зависимости от профиля и масштаба библиотеки, характера запросов читателей, их возрастных особенностей, состояния СБА используются различные формы и методы рекламы каталогов и обучения читателей пользоваться ими.4

 Формы рекламы каталогов:

 Наглядные формы рекламы каталогов могут быть печатными или рукописными. К наглядным формам рекламы относятся стенды, плакаты.

Печатные формы выполняются типографическим способом или средствами малой полиграфии .

Познакомить читателя с правилами пользования каталогом могут памятки или путеводители по каталогам. Памятки, путеводители, листовки кладут рядом с каталогом, чтобы читатели могли самостоятельно поработать с ними .

Обучение читателей умению пользоваться каталогами проходят, обычно в устных формах. К ним относятся: беседы; консультации. Цель данных бесед - помочь читателю научиться ориентироваться в структуре библиотечных каталогов.

 При разработке средств наглядной информации принимаются во внимание два наиболее важных аспекта: размещение и содержание. Замечено, что перегрузка интерьеров библиотеки средствами наглядной информации вызывает обратный эффект: читатель просто проходит мимо, не обращая внимания на огромное количество разнородной бессистемной информации. Поэтому, следует исходить из того, что информация должна быть размещена там, где у читателя возникает соответствующая потребность в ней. В тех случаях, когда администрация библиотеки сомневается в правильности предлагаемого решения, можно обратиться к самим читателям: провести опрос, предложить на выбор несколько возможных вариантов.

Всегда важным направлением библиографической деятельности было и является информационно-библиографическое обучение. В городской детской библиотеке разработан цикл занятий «Школа дядюшки Процессора». На занятиях ребята осваивают основы пользования компьютером. Уже второй год проводятся мероприятия по теме «Компьютерная грамотность» Для учащихся 3-х классов в течение года проводились уроки:

- «От гигантов до карликов» (детям  была предоставлена информация  от самых первых компьютеров  до современных).  
- «Компьютер хочет познакомиться» (об устройстве ПК).  
- «Компьютерная информация» (о формах представления информации на ПК – текстовая, графическая, звуковая).

В детской библиотеке проводятся такие ББЗ, как «Структура книги», «Какими бывают книги» с элементами слайдовых анимационных презентаций, что делает эти библиотечные уроки более эффективными. В этой же библиотеке широко используют Интернет в помощь методической работе. Библиотечные и педагогические сайты оказывают помощь специалистам соответствующих областей деятельности при составлении сценариев, в подготовке к семинарам, в ознакомлении с новыми методами и направлениями работы, с новинками литературы и периодики.

Компьютерные технологии используются и при создании малых форм библиографии – дайджестов, рекомендательных списков литературы, персональных памяток. В библиотеке № 141 ЦБС г. Москвы подготовлен электронный дайджест «Берегите ёжиков». В электронном виде представлен материал о ежах из книг и журналов. Данное пособие используется при проведении мероприятий экологической тематики. Определенный опыт в подготовке библиографических пособий с использованием компьютерных технологий накоплен и других филиалах.

Справочно-библиографический аппарат (СБА) любой библиотеки является базой обслуживания читателей. Главной задачей организации СБА сегодня наши коллеги считают возможность обеспечения широкого доступа к фондам библиотеки с использованием информационных технологий. На основе сформированной электронной части СБА осуществляются все направления библиографической деятельности: выполнение различных видов справок, информирование, составление библиографических пособий, как в электронном, так и в печатном виде.

Создание и ведение электронного каталога и библиографических баз данных является приоритетным направлением в работе этой библиотеки. Электронный каталог (ЭК) и Базы данных (БД), которые ведутся в этой библиотеке и на 01.01.2010 насчитывают 21270 записей, дают возможность многоаспектного поиска информации. Локальная сеть библиотеки объединяет 15 персональных компьютеров (ПК). В распоряжении пользователей 7 ПК – с выходом в Интернет .