Анализ экономической информации. 2

Содержание

1. Способы аналитической обработки экономической информации……………..3
2. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности…………………………..10
3. Оценка критического объема продаж и определение запаса финансовой прочности предприятия…………………………………………………………15
4. Задачи………………………………………………………………………………21
5. Список использованной литературы……………………………………………26

1. Способы аналитической обработки  экономической информации

  В процессе экономического анализа, аналитической  обработки экономической информации применяется ряд специальных способов и приемов. В них в большей мере, чем в определении, раскрывается специфичность метода экономического анализа, отражается его системный, комплексный характер. Системность в экономическом анализе обусловливается тем, что хозяйственные процессы рассматриваются как многообразные, внутренне сложные единства, состоящие из взаимосвязанных сторон и элементов. В ходе такого анализа выявляются и изучаются связи между сторонами и элементами, устанавливается, каким образом эти связи в результате взаимодействия приводят к единству изучаемого процесса в его целостности. Системность экономического анализа проявляется и в объединении, в совокупности всех специфических приемов на основе собственных достижений и достижений ряда смежных наук (математики, статистики, бухгалтерского учета, планирования, управления, экономической кибернетики и др.).

  Способы и приемы экономического анализа  можно условно подразделить на две  группы: традиционные и математические. К первой относятся такие способы  и приемы, которые находили применение почти с момента возникновения экономического анализа как обособленной отрасли специальных знаний, как самостоятельного учебного курса. Многие математические способы и приемы вошли в круг аналитических разработок значительно позже, когда был налажен выпуск быстродействующих ЭВМ.

  В число основных традиционных способов и приемов экономического анализа можно включить использование абсолютных, относительных и средних величин; применение сравнения, группировки, индексного метода, метода цепных подстановок, балансового метода.

  Анализ  тех или иных показателей, экономических  явлений, процессов, ситуаций начинается с использования абсолютных величин (объем производства по стоимости или в натуральных измерителях, объем товарооборота, сумма производственных затрат и издержек обращения, сумма валового дохода и сумма прибыли). Без абсолютных величин в анализе, как в бухгалтерском учете и статистике, обойтись нельзя. Но если в бухгалтерии они являются основным измерителем, то в анализе они используются в большей мере в качестве базы для исчисления средних и относительных величин.

  Экономический анализ начинается по своей сути с  исчисления величины относительной. Если, например, бизнес-планом предусматривалось выпустить промышленной продукции на миллион рублей, а выпущено лишь на 950 тыс., то по отношению к заданию это составит лишь 95%. Аналитический комментарий напрашивается здесь сам собой.

  Относительные величины незаменимы при анализе  явлений динамики. Понятно, что эти  явления можно выразить и в абсолютных величинах, но доходчивость, яркость достигаются при этом только через величины относительные. Относительные величины динамики исчисляются путем построения временного ряда, т. е. они характеризуют изменение того или иного показателя, явления во времени (отношение, например, выпуска промышленной продукции за ряд лет к базисному периоду, принятому за 100).

  Аналитичность относительных величин хорошо проявляется и при изучении показателей структурного порядка. Отражая отношение части совокупности к совокупности, взятой в целом, они наглядно иллюстрируют как всю совокупность, так и ее часть (например, удельный вес в валовой продукции готовых изделий основного назначения, вспомогательных изделий и незавершенного производства).

  Не  менее важное значение, если не более, имеют в процессе анализа средние величины. Их «аналитическая сила» состоит в обобщении соответствующей совокупности типичных, однородных показателей, явлений, процессов. Они позволяют переходить от единичного к общему, от случайного — к закономерному; без них невозможно сравнение изучаемого признака по разным совокупностям, невозможна характеристика изменения варьирующего показателя во времени; они позволяют абстрагироваться от случайности отдельных значений и колебаний.

  В аналитических расчетах применяют, исходя из необходимости, различные формы средних — средняя арифметическая, средняя гармоническая взвешенная, средняя хронологическая моментного ряда, мода, медиана.

  С помощью средних величин (групповых  и общих), исчисленных на основе массовых данных о качественно однородных явлениях, можно, как указывалось выше, определить общие тенденции и закономерности в развитии экономических процессов.

  Основной  недостаток средних величин в  том, что они давая обобщенную характеристику явлений, основанную на массовых данных, сглаживают, взаимно погашают положительные и отрицательные отклонения, происходящие в исследуемом процессе. Нередко, за общими средними показателями, которые выглядят довольно не плохо, скрываются результаты плохо работающих бригад, цехов, предприятий; не видны и достижения передовиков производства. Поэтому при их использовании в экономическом анализе необходимо раскрывать содержание средних величин по составным частям, дополняя индивидуальными показателями.

  Сравнение – это способ сопоставления однородных объектов с целью выявления между ними общих черт или различий.

  С помощью сравнения устанавливаются  изменения в уровне экономических  показателей; изучаются тенденции  и закономерности в их развитии, на основании чего дается оценка результатов работы предприятия; изучается влияние отдельных факторов; выявляются внутрипроизводственные резервы.

  Наиболее  типичные цели использования приема сравнения:

  1. Сопоставление плановых показателей  текущего года с фактическими  за предплановый период – для изучения качества планирования, обоснованности и степени напряженности плана.

  План  по любому показателю хозяйственной  деятельности анализируемого предприятия  будет считаться недостаточно обоснованным, если плановые показатели текущего года будут на уровне (ниже) фактически достигнутых среднегодовых результатов за 3-5 предшествующих лет и ниже фактически достигнутого уровня в предыдущем году. Однако, такой вывод будет справедлив только после изучения объективных и субъективных причин этого явления.

  2. Сопоставление фактических показателей  текущего года с:

  2.1. плановыми – для контроля и оценки степени выполнения плана: определяется процент выполнения плана абсолютное и относительное отклонение от плана;

  2.2. нормативными – для контроля за использованием материальных и топливно-энергетических ресурсов.

  Сравнение этих показателей позволяет выявить  абсолютную и относительную экономию или перерасход этих ресурсов на производство продукции, определить упущенные возможности  увеличения выпуска и снижения себестоимости продукции, внедрять ресурсосберегающие технологии;

  2.3. фактическими показателями прошлых  лет – для определения динамики экономических показателей: определяются базисные и цепные темпы их роста и прироста;

  2.4. достижениями науки и передового опыта других аналогичных предприятий – для поиска резервов;

  2.5. средними показателями по району, области, среднеотраслевыми показателями  – для оценки достигнутых результатов и определения положения предприятия на рынке среди других предприятий.

  2.6. с базисным их уровнем – для расчета влияния факторов на исследуемые результативные показатели (аддитивные модели и подсчета резервов).

  3. Сопоставление:

  3.1. параллельных и динамических  рядов – для определения и обоснования наличия, формы и направления взаимосвязи между исследуемыми показателями.

  С этой целью числа, которые характеризуют  один из исследуемых показателей, необходимо расположить в возрастающем или  убывающем порядке и рассмотреть, как в связи с этим изменяются другие исследуемые показатели: возрастают или убывают и в какой степени.

  3.2. различных вариантов управленческих  решений – для выбора наиболее оптимального из них.

  В экономическом анализе различают  следующие виды сравнительного анализа.

  Горизонтальный  – используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового.

  Вертикальный (структурный) – используется для изучения структуры экономических явлений и процессов

  путем расчета:

  удельного веса частей в общем целом (удельного  веса машин и оборудования в общей стоимости основных производственных фондов);

  соотношения частей целого между собой (основных фондов и оборотных средств);

  выявления влияния отдельных факторов на уровень  результативных показателей путем  сравнения их удельного веса до и после изменения соответствующего фактора.

  Трендовый – используется для определения относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет по сравнению с уровнем базисного года.

  Одномерный  – сопоставления делаются по одному или нескольким показателям одного объекта или по одному показателю сопоставляются несколько объектов.

  Многомерный – производится сопоставление результатов деятельности нескольких предприятий (объединений) по широкому спектру показателей для комплексной оценки хозяйственной деятельности.

  Группировка информации – это способ разделения изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам. В экономическом анализе они применяются для:

  раскрытия содержания средних показателей (стоимости  основных производственных фондов, по видовым группам, себестоимости, продукции по элементам затрат) и влияния отдельных единиц на эти средние;

  выявления взаимосвязи между изучаемыми показателями: между объемом реализованной  продукции, ее себестоимостью и суммой прибыли.

  В зависимости от задач используются:

  Типологические  группировки – служат для выделения определенных типов явлений или процессов: группировка рабочих по стажу, профессиям, возрасту, образованию и т.д.

  Структурные группировки – служат для изучения структуры определенных явлений по определенным признакам.

  С их помощью можно изучать структуру  состава рабочих по профессиям, квалификации, стажу работы, выполнению норм выработки  и т.д.; основных производственных фондов и оборотных средств, себестоимости  продукции и т.д.

  Аналитические группировки (причинно-следственные) – применяются для определения наличия, направления и формы связи между показателем, положенным в основу группировки, и зависимыми от него показателями.

  Балансовый  способ применяется для изучения соотношения двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть равны между собой.

  Этот  метод широко распространен в  практике бухгалтерского учета и  планирования. Бухгалтерский баланс представляет собой пример применения метода балансовой увязки: по размещению и назначению средств (актив баланса) и по источникам их образования (пассив баланса).

  Разнообразны  цели применения балансового метода и в экономическом анализе.

  Балансовый  метод применяется:

  1. При анализе как обеспеченности предприятия всеми видами ресурсов (материальными, трудовыми, оборудованием, финансовыми), так и при анализе полноты их использования.

  При анализе обеспеченности предприятия  ресурсами (трудовыми, материальными  и оборудованием) составляют баланс, в котором показывается, с одной стороны потребность в ресурсах в плановом периоде, с другой стороны, фактическое их наличие в отчетном периоде, и определяется их излишек или недостаток, так как должно быть их равенство.

  При анализе полноты использования  трудовых ресурсов и оборудования сравнивают плановый фонд рабочего времени рабочих и оборудования с фактическим количеством отработанных ими часов в отчетном периоде и определяют причины сверхплановых потерь рабочего времени.

  Для определения платежеспособности предприятия используется платежный баланс, в котором сопоставляются платежные средства с платежными обязательствами.

  2. Для проверки правильности аналитических  расчетов в детерминированном  факторном анализе должно соблюдаться  условие: алгебраическая сумма  величины влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя должна соответствовать общей величине изменения результативного показателя. Отсутствие этого равенства свидетельствует либо о неполном учете факторов или допущенных ошибках в расчетах.

  3. В некоторых случаях балансовый (сальдовый) метод может быть  использован для определения  величины влияния отдельных факторов  на изменение результативного  показателя, когда известно влияние  на исследуемый результативный  показатель всех факторов кроме  одного, а прямой расчет его влияния затруднен.

  Влияние данного фактора в этом случае определяют как разность (сальдо) между  общим результатом изменения  результативного показателя и исчисленной  величиной влияния остальных  факторов.

  Этот  прием можно использовать только при весьма точных расчетах влияния факторов (иначе к фактору может быть отнесена погрешность расчетов) и условии, что определяемый по разнице фактор или их совокупность выявлены (существуют в действительности); изучении влияния факторов, между которыми с результативным показателем существует функциональная взаимосвязь.

  4. На основе балансового метода  разработан один из способов  факторного анализа  пропорционального  деления или долевого участия.

2 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

  Задачи  анализа дебиторской и кредиторской задолженности находятся в тесной взаимосвязи с экономическим  содержанием понятий дебиторской  и кредиторской задолженности. Под  дебиторской задолженностью мы понимаем задолженность организаций и физических лиц данной организации (например, задолженность покупателей за приобретенный товар или оказанные услуги, задолженность подотчетных лиц за выданные им денежные суммы и пр.). Соответственно, организации и лица, являющиеся должниками данной организации, называются дебиторами. Под кредиторской задолженностью понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам – кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и пр.). Так, кредиторская задолженность может возникнуть, если материалы в организацию поступают раньше, чем она их оплатила. В состав кредиторской задолженности также включается задолженность своему трудовому коллективу по оплате труда, задолженность перед органами социального и медицинского страхования (возникает вследствие того, что начисление налогов и платежей происходит раньше, чем осуществляются соответствующие платежи) и пр.Таким образом, дебиторская задолженность фактически  представляет собой компоненту собственных средств предприятия, а кредиторская задолженность фактически представляет собой компоненту заемных средств.

  Известно, что за счет собственных и заемных  источников происходит формирование оборотных  средств предприятия. Средства и  источники средств предприятия находятся в постоянном кругообороте – деньги превращаются в сырье и материалы, которые в ходе производственного процесса становятся готовой продукцией, которая реализуется за наличный или безналичный расчет. В ходе этих процессов возникают расчеты с юридическими и физическими лицами, Пенсионным фондом, органами социального и медицинского страхования, бюджетами всех уровней и др. Следовательно, поддержание оптимального объема и структуры текущих активов, источников их покрытия и соотношения между ними – необходимая составляющая обеспечения стабильной и эффективной работы предприятия. В свою очередь, стабильность и эффективность работы предприятия во многом зависит от его способности погашать свои текущие и долговременные обязательства, а также вовремя получать причитающиеся ему средства от реализации продукции, услуг и пр., чтобы поддерживать непрерывность воспроизводственного цикла – иными словами, от степени платежеспособности предприятия.

  Задолженность по платежам может существенно деформировать  структуру оборотных средств предприятия. Так, если в составе оборотных активов преобладает дебиторская задолженность, то предприятие либо должно привлекать банковский кредит по высоким ставкам, либо останавливаться в ожидании уплаты причитающихся ему долгов. Если в структуре формирования источников оборотных активов преобладает кредиторская задолженность, предприятие зачастую вынуждено прибегать к разнообразным неденежным формам расчетов (бартер и пр.), подвергаться разного рода штрафным санкциям. В этой связи анализ дебиторской и кредиторской задолженности является важной частью финансового анализа на предприятии и позволяет выявлять не только показатели текущей (на данный момент времени) и перспективной платежеспособности предприятия, но и факторы, влияющие на их динамику, а также оценивать количественные и качественные тенденции изменения финансового состояния предприятия в будущем.Согласно Федеральному Закону РФ «О бухгалтерском учете», в число основных задач бухгалтерского учета  входит предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. Важную роль в решении этой задачи играет правильный и своевременный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

  К непосредственным задачам анализа  дебиторской и кредиторской задолженности  относятся следующие:

  – точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;

  – контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;

  – определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;

  – определение состава и структуры просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, ее  доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;

  – выявление структуры данных по поставщикам  по неоплаченным в расчетным документам, поставщикам по просроченным векселям, поставщикам по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;

  – выявление объемов и структуры  задолженности по векселям, по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам и др. определение причин их возникновения и возможных путей устранения;

  – определение правильности использования банковских ссуд;

  – выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;

  – определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или неденежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.

  Основными источниками информации для анализа  дебиторской и кредиторской задолженности  служат бухгалтерский баланс, приложение к балансу «Отчет о финансовых результатах и их использовании» (Форма №2), приложение к бухгалтерскому балансу  «Форма №5» (включающая разделы о движении заемных средств и данные о дебиторской и кредиторской задолженности), оборотные ведомости, карточки аналитического учета, данные инвентаризации, первичные документы, журналы-ордера и ведомости синтетического учета, в которых отражается движение соответствующих платежей, расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, действующие нормативные документы, определяющие ставки и льготы при производстве расчетов по направлениям платежей, другие отчетные формы. Дебиторская и кредиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе предприятия по видам.

  Учет  дебиторской задолженности ведется  на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому могут быть открыты субсчета «Расчеты в порядке инкассо», «Расчеты плановыми платежами», «Векселя полученные» и другие.

  Учет  кредиторской задолженности ведется  на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Расчеты с дебиторами и кредиторами, не являющимися покупателями, заказчиками, поставщиками или подрядчиками, ведутся на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».Для обобщенной характеристики объектов  используются синтетические счета, на которых все показатели измеряются в денежном выражении.

  Для более детальной характеристики объектов анализируются аналитические  счета, где кроме денежного измерителя может присутствовать количественный показатель (килограммы, штуки, пары и  др.). Для обобщения и систематизации данных синтетических и аналитических счетов используются оборотные ведомости. При этом форма оборотной ведомости по счетам учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами имеет специфику, связанную с тем, что по одним организациям задолженность может быть дебетовой, а по другим – кредитовой. Кроме того, по одной и той же организации на начало месяца остаток может быть дебетовым, а на конец месяца – кредитовым, и наоборот. Поэтому сальдо в данной оборотной ведомости показывается развернуто: дебетовое сальдо в активе, кредитовое в пассиве. Сальдо в свернутом виде, т.е. как простую разность между различными видами задолженности, в такой оборотной ведомости указывать нельзя.

  Оборотная ведомость по синтетическому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» имеет следующий вид:(в млрд. руб.)

    В нашем примере свернутое  сальдо по счету 76 составит 49 млрд. руб., но однако в развернутом  виде мы видим, что 1 млрд. руб.  представляет собой дебиторскую  задолженность, а 50 млрд. руб. –  кредиторскую задолженность.

  При ведении журнально-ордерной формы бухгалтерского учета, рекомендованной для большинства предприятий промышленности, торговли и сбыта, текущая информация о движении дебиторской и кредиторской задолженности отслеживается по данным соответствующих журналов-ордеров. Итоги каждого месяца по данным журналов-ордеров заносятся в Главную книгу.

  В организациях малого бизнеса данные по дебиторской и кредиторской задолженности  анализируются непосредственно  по Книге учета хозяйственных  операций.

3 Оценка критического объема продаж и определение запаса финансовой прочности предприятия

  Критический объем продаж представляет собой  тот объем реализации продукции (в натуральном выражении), выручка  от которого полностью покрывает  все текущие предприятия, как  переменные, так и постоянные.

  Критический объем продаж – это минимально необходимая предприятию выручка от продаж, позволяющая в неблагоприятных условиях спроса на его продукцию (работ, услуг) обеспечить безубыточность продаж. Определение критического объема продаж имеет практическое значение в случаях, когда уровень цен на продукцию не обеспечивает предприятию получения прибыли от продаж, или когда низкий спрос на продукцию не дает возможности реализовать такое ее количество, которого было бы достаточно для превышения выручки над затратами. Иными словами, под воздействием уровня цен, либо величины натурального объема продаж, либо обоих названных факторов одновременно возникает опасность получения вместо прибыли убытка от продаж.

  Запас финансовой прочности предприятия  – разность между текущим объемом реализации продукции предприятия и порогом рентабельности.

  Определение критического объем продаж и оценка запаса финансовой прочности (ЗП = N – NE).

  Основные  показатели:

  Критический объем продаж: NБ = Зпост / Умд,

  где Зпост – постоянные затраты на производство и сбыт продукции, Умд – уровень маржинального дохода (МД / N, где МД = N - Зпер).

  Показатель анализируется в динамике, отражает безубыточный объем продаж, при котором предприятие уже не имеет убытков, но еще не имеет прибыли.