Анализ заработной платы

                                Содержание

 

 

    1.  Экономический анализ  и смежные науки 

    2. Анализ заработной  платы

    3.  Задача 1

    4.  Задача 2

    5.  Задача 3

         Литература 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  1.  Экономический анализ и смежные науки

      

   

 

     Экономический анализ – специальная отрасль знаний, становление которой как науки обусловливалось объективными требованиями и условиями, свойственными появлению любой новой отрасли научных знаний.

      

       Первое из них  – практическая потребность. Профессиональная  маркетинговая деятельность, рыночные  отношения при их полной коммерциализации, изучение внутренних и внешних  факторов, определяющих конечные  финансовые результаты, - все это  требования, обусловливающие необходимость последующих, текущих и перспективных аналитических разработок.

       Второе условие  связано с развитием самой  науки в целом и ее отдельных  отраслей. По мере развития науки  происходила и дифференциация  ее отраслей. Экономический анализ сформировался в результате дифференциации общественных наук. Прежде отдельные формы экономического анализа были присущи преимущественно учетным наукам: балансоведению, бухгалтерскому учету, статистике. Но по мере углубления экономической работы на предприятиях возникла необходимость в выделении анализа как обособленной системы знаний, поскольку учетные дисциплины уже не способны были ответить на все требования практики.

       Дифференциация  наук сопровождалась и определенными  недостатками. Их суть сводилась к чрезмерной специализации наук, к излишнему дроблению, к утрате взаимосвязей. Положительным на этом фоне следует считать процесс интеграции наук, диалектически связанный с их дифференциацией. Сформировавшись в самостоятельную науку, экономический анализ комплексно, системно использует данные, а в ряде случаев способы и приемы исследования, присущие статистике, планированию, бухгалтерскому учету, математике и другим непосредственно связанным с ним наукам.

       Диалектический  процесс дифференциации и интеграции способствовал выделению таких специальных наук, как управление (маркетинг, менеджмент), планирование, бухгалтерский учет, статистика, экономическая кибернетика и др. Сюда же с полным основанием можно отнести и экономический анализ, который тесно связан с вышеперечисленными науками.

       Однако до сих  пор нет четко выраженных границ  между экономическим анализом  и этими специальными дисциплинами; здесь имеются скорее лишь  демаркационные линии.

       Экономический  анализ очень тесно связан  с рядом экономических и неэкономических дисциплин. Эти связи с обособлением анализа не только не сужаются, а, наоборот, становятся еще более многочисленными, что обусловлено в первую очередь местом анализа в системе экономических наук, его методологическим характером и еще той ролью, которую он выполняет в системе управления производством на предприятии.

      

 

        1.1 Связь экономического анализа с бухгалтерским учетом

      

 

       Наиболее тесные  связи существуют между бухгалтерским  учетом и экономическим анализом. Бухгалтерский учет являлся и является основным "поставщиком" экономической информации о хозяйственной деятельности предприятий. Доля экономической информации, получаемой через систему бухгалтерского учета, достигает на предприятиях и в объединениях 70% и более. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции в первичной документации, записи их в регистрах синтетического и аналитического учета и в бухгалтерской отчетности. То, что именно бухгалтеры первыми стали анализировать хозяйственно-финансовую деятельность предприятий, вполне естественно. Каждый бухгалтер, составив баланс, интересуется состоянием хозяйственных средств и источников их образования, выяснит, все ли резервы использованы предприятием для увеличения прибыли, какие недостатки тормозили хозяйственную деятельность истекшем отчетном периоде. Анализировать баланс и отчетность бухгалтеров заставляла сама жизнь.

       Внедрение коммерческого  расчета и строгое соблюдение  государственной дисциплины в  части налогообложения заметно повышают значение "аналитической деятельности" главных бухгалтеров акционерных объединений, паевых обществ с ограниченной и неограниченной ответственностью, государственных и частных предприятий.

       Связь анализа  с бухгалтерским учетом имеет  двойственный характер. С одной стороны, сведения бухгалтерского учета являются главным источником информации при анализе хозяйственной деятельности. Не зная методики бухгалтерского учета и содержания отчетности, очень трудно подобрать для анализа необходимые материалы и проверить их доброкачественность. С другой стороны, требования, которые ставятся перед анализом, так или иначе переадресуются бухгалтерскому учету. Для того чтобы более качественно обеспечить анализ информацией, сделать ее более оперативной, правдивой, точной, в необходимой степени детализированной, доступной и понятной, вся система бухгалтерского учета постоянно совершенствуется. Для большей своей аналитичности бухгалтерский учет изменяет формы и содержание регистров, порядок документооборота и т.д.

      

2. Связь экономического анализа со статистикой

 

           Непростые  отношения сложились между анализом  и статистикой. Здесь даже существует  мнение, что он является одним  из разделов статистики и не  более. Обосновывается это заключение  тем, что большинство методов и способов экономического исследования одинаково использует обе науки, что они используют одинаковые источники информации, что аналитическое исследование является просто-напросто одной из задач статистики. С этим можно было бы согласиться, если бы не одно обстоятельство. Статистику как науку более интересует обобщение проявлений экономической жизни, поиск общих тенденций развития экономики на макроуровне. Для этого она через средние величины, выборку или каким-либо другим способом старается исключить истинные явления, она почти никогда не опускается до детального анализа производства на уровне подразделений предприятия, на уровне рабочего места. Это исключает из задач статистики поиск резервов, их обоснование, разработку рекомендаций по их освоению, что свидетельствует о существенных отличиях статистики и анализа хозяйственной деятельности предприятий. Вместе с тем нельзя не заметить, что эти науки в значительной степени взаимно обогащаются через обмен информацией и методы исследования.

       Теснота связи экономического анализа и статистики выражается, во-первых, в том, что статистический учет и отчетность служат для анализа, так же как и бухгалтерский учет, необходимой информационной базой (правда, ее доля применительно к предприятиям невелика); во-вторых, в том, что статистическая наука, проблемно разрабатывающая методы группировок, индексов, корреляции, регрессии и другие, существенно пополняет арсенал аналитических способов и приемов.

       Аналитические  разработки самих статистиков  связаны преимущественно с массовыми социально-экономическими процессами, с определенными статистическими совокупностями и проводятся преимущественно на отраслевых, региональных и народнохозяйственных уровнях. Верхняя граница анализа хозяйственной деятельности предприятий, объединений проходит там, где завершается ведение бухгалтерского учета, там, где кончается бухгалтерский баланс.

       Можно, следовательно, сказать, что микроанализ – это  дело бухгалтеров-аналитиков, экономистов-аналитиков, а макроанализ – экономистов-статистиков. Однако в первом и во втором случаях экономический анализ выступает как самостоятельная наука.

      

3. Связь экономического анализа с экономической теорией и

             отраслевыми экономиками

 

      

       В первую очередь  среди наук, с которыми связан анализ хозяйственной деятельности, нужно выделить экономическую теорию, которая изучает экономические законы, механизм их действия, создает теоретическую основу для развития всех экономических дисциплин. При проведении аналитических исследований необходимо учитывать действие этих законов. В свою очередь анализ хозяйственной деятельности определенным образом содействует развитию экономической теории. Многочисленные аналитические исследования накапливают сведения о проявлении тех или иных экономических законов. Изучение этих сведений позволяет формулировать новые, ранее неизвестные законы, делать глобальные прогнозы развития экономики страны или мировой экономики.

       Все сказанное, почти дословно можно перенести  на взаимосвязь анализа с отраслевыми экономиками. Глубокий анализ хозяйственной деятельности предприятия невозможно провести, не зная экономики отрасли и организации производства на анализируемом предприятии. В свою очередь результаты экономического анализа используются для совершенствования организации производства, внедрения научной организации труда, передового опыта и т.д. Анализ содействует подъему экономики конкретных предприятий и отрасли в целом.

 

      

      1.4  Связь  экономического анализа с планированием  и управлением

             производством

      

       Экономический  анализ очень тесно связан  с планированием и управлением  производством. В анализе широко  используется плановые материалы. Поэтому аналитик должен хорошо  знать основы государственного  регулирования экономики и методику планирования производства анализируемого предприятия. Одновременно, научно обоснованное планирование и управление национальной экономикой и предприятием невозможно осуществить без широкого использования результатов экономического анализа. Он создает информационную базу для разработки планов и выбора наиболее целесообразных управленческих решений.

      

       1.5 Связь экономического анализа с финансированием и кредитованием предприятий

      

       Экономический  анализ тесно связан также с финансированием и кредитованием предприятий. Без знания действующего порядка финансирования и кредитования соответствующих отраслей национальной экономики, взаимосвязей с финансовыми и кредитными органами и учреждениями невозможно квалифицированно проводить анализ хозяйственной деятельности. С другой стороны, ставки выплат в бюджет, условия получения кредитов, проценты выплат за пользование кредитами и прочей финансово-кредитный инструментарий постоянно совершенствуются с учетом результатов анализа, который показывает эффективность воздействия этих способов на производство.

      

 

       1.6 Связь экономического анализа с науками не экономического направления

      

 

       Среди наук  не экономического направления  в первую очередь нужно выделить математические и технологические. Необходимость решения сложных экономических задач явилось мощным стимулом развития математики. здесь достаточно припомнить хотя бы историю возникновения математического программирования. Использование же в аналитических исследованиях математических методов существенно повысило их авторитет. Анализ стал глубоким, обоснованным. С помощью этих методов он может проводиться более оперативно, охватывать большее количество объектов, изучать значительно больше информации.

       Нельзя анализировать тот или иной процесс производства, не зная особенностей технологии. Только осведомленный в этой отрасли экономист может объективно оценить результаты производства, сделать полезные рекомендации по их улучшению. В то же время нужно отметить, что сама технология производства стремится быть более эффективной и ее совершенствование невозможно без аналитических исследований. Яркий пример тому – использование методики функционально-стоимостного анализа.

      

       Таким образом, анализ хозяйственной деятельности является синтезированной наукой, которая сформировалась путем интеграции целого ряда наук и объединила отдельные их элементы.

      

 

 

 

 

                    2. Анализ заработной платы

 

 

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

В основные задачи анализа использования оплаты труда входят:

• проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда;
• определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников;
• выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;
• изучение эффективности применяемых систем премирования;
• исследование темпов роста заработной платы, их соотношения  с темпами производительности труда;
• обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;
• выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих в большей степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом производства.

Переменная часть расходов на оплату труда включает оплату по сдельным расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам, так как последние осуществляются за достижения лучших показателей по выполнению работ, и часть отпускных, относящихся к переменной части оплаты труда.

Прежде всего указанные виды оплат зависят от объема выполненных работ. Чем он больше, тем больше оплаты начисляется рабочим.  Объемный фактор действует совместно со структурным, то есть с изменением удельных весов отдельных видов работ, имеющих большую или меньшую трудоемкость и соответственно оплату за единицу продукции, что приводит к изменению начисленной оплаты труда сдельщика. Третьим фактором, оказывающим влияние на переменную часть оплаты труда является прямая оплата труда за единицу изделия или за единицу объема работ, которая, в свою очередь, зависит от трудоемкости и часовой оплаты труда, изменяющихся под влиянием факторов научно-технического прогресса и улучшения организации труда.

 

Анализ использования фонда зарплаты  должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

1. Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.
2. Анализ накопленных материалов.
3. Использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

Рациональное использование фонда заработной платы тесно связано с правильной организацией зарплаты на предприятии, зависит от степени выполнения производственной программы и состояния организации производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

1. Проверку соответствия размеров использования фонда заработной платы объему выполненной производственной программы.
2. Проверку подсчета выполнения плана по объему производства как основы для регулирования расходования фонда зарплаты.
3. Определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда  и основных направлений перерасхода.
4. Группировку факторов, определяющих фактические соотношения между ростом производительности труда и ростом оплаты труда.
5. Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на  расходование фонда заработной платы.

Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами:

1. Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.
2. Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам.
3. Данными о состоянии технического нормирования на предприятии.
4. Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы.
5. Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих.
6. Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.
7. Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее.

Правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных. Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

1. Когда фактическое выполнение производственной программы отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости.
2. При неправильном методе планирования заработной платы на предприятии.
3. Когда в отчетном периоде имеет место существенный пересмотр норм, неотраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.

              Фонд заработной платы и выплат  социального характера расходуются  по смете. Смета позволяет контролировать  расход фонда по его направлениям и не производить выплаты незаработанных средств.

Анализ фонда оплаты труда в этих условиях хозяйствования может сводиться к сравнению, сколько средств заработано по направлениям расходования, предусмотренным в смете, и какие суммы фактически выплачены.

Также можно анализировать структуру заработной платы на одного работающего различных категорий работников и подразделений.

Экономия по фонду заработной платы исходя из установленного норматива остается в распоряжении предприятия и может использоваться для установления надбавок к заработной плате за высокую квалификацию и достижения в работе. Это повышает значение анализа заработной платы с точки зрения использования ее результатов для того, чтобы фактически добиться экономии по фонду.

Для определения месячного размера необходимого тарифного плана определяется среднесписочная численность  работающих, устанавливается их месячный тарифный фонд.

             Фонд рабочего времени ( ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР) , количества отработанных дней одним работником в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П)

 

                  ФРВ= ЧРхДхП (1)   

          Анализ использования средств на оплату труда  на каждом предприятии имеет большое значение . В процессе его, следует осуществлять  систематический контроль  за использованием ФЗП (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет  роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

 ФЗП по действующей  инструкции органов статистики  включают в себя не только фонд оплаты труда ,  относимый к текущим издержкам предприятия , но и выплаты за счет средств социальной  защиты и чистой прибыли , остающейся в распоряжении предприятия .Сведения об использовании  средств, направляемых на потребителей, представлены в таблице 8 приложений.

     Наиболее  удельный  в составе средств ,  направленных на потребление  занимает фонд оплаты труда , включаемый  в себестоимость продукции.

   Фонда заработной  платы , включаемого в  себестоимость  продукции , в первую очередь необходимо рассчитать абсолютные и относительные отклонения фактической ее величины от плановой.

     Абсолютное  отклонение (дел.ФЗП абс.) определяется  сравнением фактически используемых  средств на оплату труда (ФЗП  ф)  с плановым фондом заработной  платы (ФЗП пл.) в целом по предприятию , производственным подразделениям  и категориям работников.:

 дел. ФЗПабс.= ФЗП ф. –ФЗП  пл.

     Однако, как  известно, абсолютное отклонение  не характеризует использование  фонда заработной платы ,т.к. этот  показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции, % выполнения   плана по производству продукции.

          Так же необходимо учитывать, что корректируется только переменная  часть фонда заработной платы , которая изменяется пропорционально  объему производства продукции, это  заработная плата рабочих по сдельным  расценкам , премии рабочим и управленческому персоналу   за производственные результаты и сумму отпускных , соответствующая доле   переменной заработной плате.

       Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (заработная плата рабочих по тарифным ставкам .заработная плата служащих по окладам, все виды доплат, сумма отпускных).                                                    Относительное отклонение по фонду заработной платы с учетом выполнения плана по производству продукции определяется по формуле:

 Дел.ФЗПотн. =ФЗПф-ФЗПск =ФЗПф. – ( ФЗПпл.пер. х Квп. + ФЗП пл.пост.), где

дел.ФЗПотн.- относительное отклонение по фонду заработной платы.

ФЗП ф.- фонд заработной платы фактически;

 ФЗПск.- фонд заработной  платы плановый, скорректированный  на коэффициент выполнения плана  по выпуску продукции.

 ФЗП пер. и ФЗП пост. – соответственно  переменная  и постоянная сумма планового  фонда заработной платы.

 Кв-коэффициент выполнения  плана по выпуску продукции.

     При расчете  относительного отклонения по  фонду заработной платы используется  поправочный коэффициент(Кп), который  определяет удельный вес переменной  заработной платы в общем фонде. Он показывает, на какую долю % следует увеличить плановый фонд заработной платы на каждый процент перевыполнения плана по выпуску продукции ( ВП %).

делФЗПотн.=ФЗПф-ФЗП ск.= ФЗП ф-(ФЗП пл.х(100 + делВП% хКп))/100 

   Необходимо также  проанализировать причины изменения постоянной части оплаты труда, куда входят зарплата рабочих , служащих, а так же все виды доплат. Фонд заработной платы этих категорий  работников зависит от  среднесписочной численности  и среднего заработка за соответствующий период времени .

   Среднегодовая зарплата  работников, кроме того зависит  так же от количества отработанных  дней в среднем одним работником  за год , средней продолжительности  рабочей смены и среднечасового  заработка.

     Для детерминированного  факторного  анализа абсолютные отклонения по  фонду повременной заработной платы могут быть использованы следующие модели.

ФЗП =ЧР х ГЗП

ФЗП= ЧР х Д х ДЗП

ФЗП = ЧР х Д х П х ЧЗП,

Где ЧР- среднегодовая численность работников; Д- количество отработанных дней одним работником за год; П- средняя продолжительность рабочего дня; ГЗП- среднегодовая зарплата одного работника;ДЗП-среднедневная зарплата одного работника; ЧЗП-среднечасовая зарплата одного работника.

Расчет влияния  этих факторов можно произвести способом абсолютных разниц:  Дел ФЗПчр =(ЧРф - ЧРпл) х Дпл х Ппл х ЧЗПпл ; 

ДелФЗПд =ЧРф х (Дф -Дпл) х Ппл х ЧЗПпл;

ДелФЗПп =ЧРф х Дф х(Пф-Ппл) х ЧЗПпл;

ДелФЗПчзп =ЧРф х Дф х Пф х (ЧЗПф- ЧЗПпл).

Большое значение при анализе использования фонда заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников, его изменении, а также факторах, определяющих его уровень. Среднегодовая заработная плата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каждым рабочим, средней продролжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:

 

ГЗП=Д х П х ЧЗП,

а среднедневная заработная плата (ДЗП)- от продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:

ДЗП=П х ЧЗП.

 

   В процессе анализа следует  также установить соответствие  между темпами роста средней  заработной платы и производительностью труда. Для расширенного воспроизводства нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

     Изменение среднего  заработка работающих за тот  или иной отрезок времени(год, месяц, день, час) характеризуется его  индексом(Iзп), который определяется отношением средней заработной платы за отчетный период(ЗП1) к средней заработной плате в базисном периоде(ЗПо). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда(Iгв):

      

       Iгв= ГВ1/ГВ0;

       

       Iзп= ГЗП1/ГЗП0,

где ГВ- среднегодовая выроботка продукции одним рабочим.

   Для определения суммы  экономии(-Э) или перерасхода(+Э) фонда  зарплаты в связи с изменением  соотношений между темпами роста  производительности труда и его  оплаты можно использовать следующую  формулу:

Эфзп= ФЗПф х (Iзп-Iгв)/Iзп

   Для оценки эффективности  использования средств на оплату  труда необходимо применять такие  показатели, как объем производства  продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на  рубль зарплаты и др. В процессе  анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнения плана по их уровню.

   Необходимо установить факторы  изменения каждого показателя, характеризующего  эффективность использования фонда  заработной платы можно использовать  следующую модель:

ВП/ФЗП= ВП/ Т х Т/ΣД х  ΣД/ЧР х ЧР/ППП /(ФЗП/ППП)= ЧВ х ПД х Д х Уд/ГЗП,

Где  ВП- выпуск продукции в текущих ценах; ФЗП- фонд заработной платы персонала; Т-количество часов, затраченных на производство проджукции; ΣД и Д-количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим за анализируемый период; ЧР- среднегодовая численность работников; ППП- среднесписочная численность персонала; ЧВ-среднечасовая выработка продукции; ПД- средняя продолжительность рабочего дня; Уд-удельный вес рабочих в общей численности персонала; ГЗП- среднегодовая зарплата одного работника.