Автоматизация выпуска готовой продукции и ее продажи

2

Содержание

Введение……………………………………………………………………..3

Документальное оформление движения готовой продукции…………….5

Синтетический и аналитический учет выпуска готовой продукции……..7

Учет готовой продукции на складе……………………………………….14

Учет реализации готовой продукции……………………………………..16

Автоматизация выпуска готовой продукции и ее продажи………………...24

Список использованных источников………………………………………...26

Введение

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии предприятия является учет выпуска готовой продукции и ее реализации. Его основными задачами являются: правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции; контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам; контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов; контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции; выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандар­там или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком. Она представляет собой конечный результат про­изводственного цикла хозяйственной деятельности организации.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производствен­ных запасов» готовая продукция является частью материаль­но-производственных запасов организации, предназначенных для продажи, следовательно, при учете готовой продукции выполня­ются общие требования, предъявляемые к учету запасов. Произве­денная готовая продукция должна сдаваться, как правило, на спе­циальные склады готовой продукции. Эта продукция отгружается на сторону, а часть ее постоянно находится на складе. За все ее наличие и движение отвечают материально ответственные лица. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о наличии готовой продукции необходимо проводить инвентариза­ции, а для текущего контроля за ее сохранностью — проверки.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за со­хранностью готовой продукции являются:

- наличие должным образом оборудованных складов и кладо­вых или специально приспособленных площадок (для запасов от­крытого хранения); 

- размещение запасов продукции по секциям складов, а внутри
их по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

- оснащение мест хранения запасов продукции весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

- определение перечня центральных (базовых) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

- определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов продукции (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной   ответственности;   увольнение   и   перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов продукции, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз продукции со складов и иных мест хранения.

Тема актуальна, так как любое предприятие, которое является производителем каких-либо изде­лий, продукции, товаров, предназначенных для последующей продажи, имеет необходимость в организации учета гото­вой продукции, поступающей на склад либо отпус­каемой покупателям.

Целью данной контрольной работы является исследование методики бухгалтерского учета выпуска готовой продукции и ее реализации.

В ходе написания контрольной работы были решены следующие задачи:

-    изучен синтетический и аналитический учет выпуска готовой продукции;

-    представлен учет готовой продукции на складе;

-    исследован учет реализации готовой продукции;

-    рассмотрена автоматизация выпуска готовой продукции и ее продажи;

1.      Документальное оформление движения готовой продукции

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первич­ными документами.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как прави­ло, накладными. В качестве типовой формы накладной можно исполь­зовать ф. № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

В зависимости от отраслевой специфики организации могут при­менять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

Основанием для выписки накладных являются распоряжения ру­ководителя организации или уполномоченного им лица, а также до­говор с покупателем (заказчиком).

Методическими рекомендациями по учету МПЗ (30) рекоменду­ется следующий порядок учета отпуска готовой продукции.

Накладные М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.

Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому матери­ально ответственному лицу), второй служит основанием для выпис­ки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю го­товой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции.

При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземп­ляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

Счета-фактуры рекомендуется выписывать по форме, установленной Постановлением Правительства Российской Федерации «О внесении изменений в Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» or 19.01.2000 г. № 46 в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается по­купателю, а второй остается у организации-поставщика для отраже­ния в книге продаж и начисления НДС.

2. Синтетический и аналитический учет выпуска готовой продукции

Оприходование готовой продукции, в зависимости от ее даль­нейшего использования, может производиться на счете 10 «Мате­риалы» или на счете 43 «Готовая продукция». На счет 10 «Материалы» приходуют в том случае, если точно известно о ее даль­нейшем использовании на нужды хозяйства. В случае, если направление использования продукции неизвестно, а также когда готовая продукция направляется на реализацию, она находит свое отражение на активном балансовом счете 43 «Готовая продукция». ПБУ 5/01 устанавливает правила формирования в бухгалтер­ском учете информации о готовой продукции организации. ПБУ 5/01 предусматривает следующие направления оценки гото­вой продукции:

1) оценка готовой продукции при поступлении;

2) оценка готовой продукции при ее отпуске в производство,
выбытии.

Основная сложность, связанная с учетом готовой продукции, обусловлена тем, что когда из цеха ее привозят на склад, как пра­вило, никто не знает и не может знать, во что обошлось производ­ство этой продукции и, как следствие, никто не может сказать, какова ее фактическая себестоимость. Поэтому в течение отчетно­го периода эту продукцию приходуют и отражают ее движение по учетным (плановым или другим) ценам, и только после того как фактическая себестоимость продукции будет исчислена, ранее от­раженная в учете оценка оприходованной и, соответственно, уже отгруженной продукции уточняется — доводится до фактической. Готовая продукция в течение отчетного периода может оценивать­ся одним из следующих методов:

-                 по фактической производственной или сокращенной себестоимости;

-                 по плановой (нормативной) производственной себестоимости;

-                 по оптовым ценам реализации;

-                 по свободным отпускным ценам и тарифам с учетом НДС;

-                 по свободным рыночным ценам.

Оценка по фактической производственной себестоимости пред­полагает учет по сумме всех затрат на продукцию. Учет по сокра­щенной себестоимости исключает общехозяйственные расходы.

Такой метод удобно использовать в организациях с ограничен­ной номенклатурой серийной продукции, когда выпуск и реализа­ция происходят ежедневно. Недостатком метода является неточ­ность в определении производственной себестоимости до оконча­ния отчетного месяца.

При использовании плановой (нормативной) производственной себестоимости для оценки готовой продукции определяют и от­дельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный период от учетной цены, т.е. плановой (нормативной) себестоимости.

Достоинством этого метода является единство оценки в теку­щем учете, при планировании и составлении отчетности. Однако если плановая себестоимость изменяется несколько раз в течение года, то приходится переоценивать готовую продукцию, что весь­ма трудоемко. Если же учитывать товарный выпуск по среднего­довой плановой себестоимости, то учетные цены в течение года не меняются, но стоимость готовой и реализованной продукции в плане не будет соответствовать ее стоимости, указанной в месяч­ных и квартальных отчетах.

При оценке по оптовым ценам реализации обособленно учиты­вается разница между фактической себестоимостью и оптовой це­ной продаж. Преимущества этого метода проявляются при срав­нительно устойчивых оптовых ценах. Он дает возможность сопос­тавления оценки продукции в текущем учете и отчетности, что важно для контроля за правильным определением объема товар­ного выпуска.

Оценка по свободным отпускным ценам и тарифам с учетом НДС используется при выполнении единичных заказов и работ. При данном варианте оценки необходимо отдельно учитывать сумму налога на добавленную стоимость.

По свободным рыночным ценам оценивается готовая продукция, реализуемая через розничную сеть.

При использовании всех перечисленных методов оценки гото­вой продукции, за исключением оценки по фактической произ­водственной или сокращенной себестоимости, возникает необхо­димость исчисления отклонений товарного выпуска в учетных це­нах от его фактической себестоимости. Это позволяет независимо от метода оценки в текущем учете определить фактическую себестоимость реализованной продукции, выпущенной в данном месяце, а также ее остатков на складах к концу месяца.

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляется, как было уже отмечено выше, на активном счете 43 «Готовая про­дукция». Этот счет используется организациями отраслей матери­ального производства.

На счете 43 готовая продукция может учитываться как по фак­тической производственной себестоимости, так и по нормативной (плановой) себестоимости, включающей затраты, связанные с ис­пользованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затра­ты на производство продукции, либо по прямым затратам.

На счете 43 «Готовая продукция» не учитываются:

-               стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону (фактически затраты по ним списывают со счетов учета затрат на производство непосредственно на счет 90 «Продажи»);

-               продукция, подлежащая сдаче заказчикам на месте и неоформленная актом приемки (остается в составе незавершенного производства);

-               готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции организации) или в качестве товаров для продажи (учет товаров ведется в организации на счете 41 «Товары»).

По дебету счета отражается оприходование готовой продукции (из производства, возврат от покупателей, по результатам инвен­таризации), по кредиту — ее списание в результате отгрузки, не­достач, возврата в производство (табл. 1).

При учете готовой продукции на счете 43 по фактической про­изводственной себестоимости в аналитическом учете движение ее отдельных наименований возможно отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости изде­лий от их стоимости по учетным ценам. Такие отклонения учиты­ваются по однородным группам готовой продукции, которые фор­мируются организацией исходя из уровня отклонений фактиче­ской производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий.

Таблица 1

Типовая корреспонденция счетов по учету выпуска готовой продукции

При списании готовой продукции со счета 43 относящаяся к этой продукции сумма отклонений фактической производствен­ной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналити­ческом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца, к стоимости этой продукции по учетным ценам.

Суммы отклонений фактической производственной себестои­мости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, от­носящиеся к отгруженной и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 и дебету соответствующих счетов (45, 76, 79, 90) дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

В бухгалтерском учете выпуск и реализация готовой продук­ции могут вестись с применением (или без применения) счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», который предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных ра­ботах и выполненных услугах за отчетный период.

На счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается информация о выпущенной продукции, сданных заказчикам ра­ботах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявля­ются отклонения фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себе­стоимости.

Бухгалтерский учет готовой продукции с применением данно­го счета ведут по нормативной себестоимости. В этом случае фак­тически выпущенная и сданная на склад в течение месяца готовая продукция оценивается по нормативной (плановой) себестоимо­сти и отражается по кредиту счета 40 в корреспонденции со сче­том 43. Реализованная продукция отражается по нормативной (плановой) стоимости по дебету счета 90 и кредиту счета 43.

По окончании месяца на счете 40 формируется информация о выпущенной из производства продукции (сданных работах, ока­занных услугах) в двух оценках:

1) по дебету — фактическая производственная себестоимость;

2)   по кредиту — нормативная (плановая) себестоимость.

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 выявляется отклонение фактической производственной себестои­мости от нормативной (плановой). Превышение последней над фактической отражается сторнировочной записью по дебету счета 90 и кредиту счета 40. Превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой) отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 40 дополнительной записью.

Таким образом, вся сумма отклонений по реализации готовой продукции будет списана на финансовые результаты.

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается еже­месячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Если учет готовой продукции ведут без применения счета 40, то на счете 43 «Готовая продукция» учет осуществляется по фак­тической себестоимости. При этом в аналитическом учете по сче­ту 43 и в местах хранения наличие и движение готовой продукции отражаются по учетным ценам (ценам фактической себестоимости или нормативным ценам; возможны и другие варианты). Если применяются нормативные цены, то для учета отклонений факти­ческой себестоимости изделий от их стоимости по учетным ценам к счету 43 «Готовая продукция» открывается субсчет «Отклонение фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены». Такие отклонения фиксируются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической себестоимости по принятым в учете це­нам отдельных изделий.

Превышение фактической себестоимости над учетной стоимо­стью отражается по дебету субсчета и кредиту счетов учета затрат. Если фактическая себестоимость ниже учетной стоимости, то раз­ница отражается сторнировочной записью.

Этот способ больше подходит для единичного и мелкосерий­ного производства или для производства массовой продукции небольшой номенклатуры. В этом случае готовая продукция на складе отражается исходя из стоимости использованного при ее производстве сырья, материалов, полуфабрикатов, энергии, на­численной амортизации оборудования, заработной платы рабо­чих и т.д. Причем стоимость компонентов, которые используют­ся при производстве продукции, может меняться, так как цены на них постоянно растут, поэтому разные партии готовой про­дукции будут числиться на складе по различным ценам.

Отражение в бухгалтерском учете операций по оприходова­нию готовой продукции из производства на склад в данном слу­чае, как правило, проблем не вызывает — производственные за­траты списываются со счета 20 «Основное производство» на счет 43. При этом на счет 20 предварительно списываются общепро­изводственные и общехозяйственные расходы. Кроме того, на счет 20 относится стоимость работ и услуг вспомогательных про­изводств. В некоторых случаях на счет 20 может списываться и стоимость работ и услуг обслуживающих производств и хозяйств, учитываемых на счете 29 «Обслуживающие производства и хо­зяйства».

Сальдо по счету 20 после оприходования готовой продукции соответствует объему незавершенного производства.

Важным требованием ПБУ 1/98 является требование осмотри­тельности (в теории его называют принципом консерватизма); со­гласно ему бухгалтер должен проявлять «большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов». Это значит, что в случае если предполагаемая цена продажи готовой продукции опустится ниже фактической себестоимости, то оценка готовой продукции должна быть выполнена по продажным (текущим рыночным) ценам. При составлении баланса снижение стоимости готовой продукции от­ражается в бухгалтерском учете путем начисления резерва по де­бету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 14 «Ре­зерв под снижение стоимости материальных ценностей».

В дальнейшем при выбытии готовой продукции или при по­вышении ее текущей рыночной стоимости соответствующая сум­ма резерва относится на увеличение финансового результата по дебету счета 14 и кредиту счета 91.

Аналитический учет по счету 43 ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции в разрезе марок, артикулов, моделей и других отличительных признаков. Кроме того, учет сле­дует вести по укрупненным группам продукции: изделия основно­го производства, изделия, изготовленные из отходов, товары на­родного потребления, запасные части и т.д.

2. Учет готовой продукции на складе

Количественный учет готовой продукции по видам и местам хранения может быть организован двумя основными способами: карточным и бескарточным. При первом способе составляются группировочные ведомости оприходования продукции по ее ви­дам и местам хранения. При втором способе ежедневно составля­ют (как правило, с помощью компьютеров) оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовых изделий по складам и другим местам хранения.

Выпуск продукции из производства и при первом, и при вто­ром способе оформляется приемо-сдаточными накладными, спе­цификациями, приемными актами и т.п.

Для учета готовой продукции применяются следующие пер­вичные документы:

- сдаточные накладные,

- акты приемки-сдачи работ (услуг),

- железнодорожные квитанции,

- товарно-транспортные накладные,

- платежные требования-поручения.

Выпуск готовой продукции должен осуществляться под посто­янным контролем со стороны учетного аппарата организации, так как бесперебойное ее поступление из процесса производства предполагает своевременность выполняемых договорных отноше­ний с покупателями, организации расчетов с бюджетом, внебюд­жетными фондами, работниками организации.

После того как продукция прошла последний этап производ­ственного цикла, она считается готовой, и если не поступает сразу в реализацию, то сдается на хранение материально ответственно­му лицу (кладовщику).

Материально ответственное лицо при поступлении готовой продукции, расписываясь в документе о передаче материальных ценностей (акты, накладные и т.п.), оставляет второй его экземп­ляр у себя. При выбытии продукции со склада бухгалтерией оформляются два экземпляра накладных, один из которых нахо­дится у лица, получившего продукцию, а второй — остается на складе. Все движение готовой продукции должно отражаться в карточках складского учета (ф. № М-17) или, что удобнее при большой номенклатуре ТМЦ, в книге складского учета (ф. № М-40). В данных документах отражается приход, расход и оста­ток каждой номенклатуры готовой продукции.

В конце месяца материально ответственное лицо составляет и представляет в бухгалтерию отчет о движении материальных цен­ностей, к которому прилагаются все первичные документы, на­шедшие в нем отражение. Учет готовой продукции материально ответственным лицом ведется, как правило, в количественном из­мерении. Стоимость и итоговые суммы указываются уже в бухгал­терии при обработке материальных отчетов.

Фактическое движение готовой продукции в бухгалтерии учитывается в производственных отчетах и отчетах о движении материальных ценностей, на основании которых в организациях составляется ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары. Данные ведомости используют в дальнейшем для заполне­ния журнала-ордера № 10/2.

После сверки всех данных, отраженных в первичной докумен­тации, с информацией, представленной в учетных регистрах, в бухгалтерии составляют сальдовые ведомости.

3. Учет реализации готовой продукции.

Отгрузка и отпуск готовой продукции осуществляются скла­дом на основании приказов-накладных, которые состоят из двух документов: приказа складу и накладной на отпуск. Приказ скла­ду выписывается согласно условиям договора с покупателями с указанием наименования покупателя, количества и ассортимента продукции, срока отгрузки. Основанием для оформления наклад­ной на отпуск готовой продукции на складе является распоряже­ние руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) поку­пателю, а второй остается у организации-поставщика для отраже­ния в книге продаж и начисления налога на добавленную стои­мость.

При отгрузке железнодорожная станция выписывает транс­портную накладную, которая сопровождает груз в пути, а отпра­вителю выдается квитанция железнодорожной накладной. Данные железнодорожной накладной записываются в счет-фактуру и пла­тежные документы, которые сдаются в банк или передаются поку­пателю.

В учетной политике организации должны быть отражены при­меняемые организацией способы оценки готовой продукции при их отпуске в производство и другом выбытии.

В соответствии с п. 16 ПБУ 5/01 установлены следующие спо­собы оценки готовой продукции при выбытии: