Бизнес-план и его роль в организации предприятия

МОСКОВСКАЯ  ОТКРЫТАЯ СОЦИАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ

ФИНАНСОВО – ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ 
 
 

Контрольная работа 

по  предмету Предпринимательство         

на  тему Бизнес-план и его роль в организации предприятия     

                                                             Работа выполнена

                                                             Студенткой группы ФЭ-09-6

                                                               Грищенко Мариной Анатольевной 

                                                               Преподаватель-рецензент

Ноябрьск,2011

                     Содержание 
 

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА  1.Определение бизнес-плана и его роль в современном предпринимательстве;

ГЛАВА 2.Бизнес-план: этапы разработки, цели, функции и принципы                        составления;

          2.1. Этапы разработки бизнес плана;

 ГЛАВА 3.  Маркетинговый план; 

          3.1.  Финансовый план; 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

Актуальность  выбранной мною темы заключается  в том, что современная экономическая  ситуация в Российской Федерации  диктует предприятиям новый подход к планированию. Они вынуждены  искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным вариантом достижения таких решений в новых экономических  условиях хозяйствования является бизнес-план. Без тщательно подготовленного  бизнес-плана в условиях рыночной экономики ни одно предприятие не сможет работать прибыльно.

Бизнес - план должен разрабатываться при:

• производстве новой продукции;

• расширении или  модернизации производства;

• осуществлении  капитальных затрат на приобретение основных фондов;

• выходе на новые  рынки;

• слиянии и  поглощении предприятий;

• получении  кредита и т.д.

Мировая практика показывает, что большинство предприятий (фирм) терпят большие убытки только потому, что не оценили своих возможностей или неправильно спрогнозировали  изменения среды функционирования субъектов хозяйствования. Отсутствие тщательно продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в  соответствии с изменяющимися условиями, является существенным недостатком, отражающим слабость управления компанией, что  в итоге усложняет привлечение  финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в конкурентной среде.

Бизнес-планирование позволяет избежать таких потенциально опасных ошибок, как: иметь вариант  нехватки капитала для функционирования предприятия (фирмы); иметь отрицательный  баланс движения денежной наличности; сделать неправильный выбор местонахождения  предприятия (фирмы); выйти не на тот  рынок сбыта своей продукции  и другие.

Целью моей курсовой работы является подробное изучение понятия «бизнес-план», определение  роли в современном предпринимательстве. Для реализации этой цели в работе необходимо решить следующие задачи: изучить цели, функции и принципы составления бизнес-плана, а так же его структуру и содержание.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. Определение бизнес-плана и его роль в современном предпринимательстве  

В настоящее  время имеется большое разнообразие определений бизнес- плана, его значения, структуры и методов разработки.

Дословно «бизнес-план»  переводится с английского business plan как план предпринимательской  деятельности и предполагает, по крайней  мере, два слагаемых: бизнес и план . Слово «бизнес» здесь рассматривается  как синоним предпринимательства.

В новых экономических  справочниках и словарях «бизнес» называется экономической деятельностью субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленной на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции  и услуг.

Таким образом, бизнес-план - объективная оценка собственной  предпринимательской деятельности предприятия (фирмы) и в то же время  — необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями  рынка и сложившейся ситуацией.

В соответствии с вышеизложенным «бизнес- план» - это  сложный по структуре документ, отражающий основные аспекты будущего коммерческого  предприятия, позволяющий выбрать  наиболее перспективные решения  и определить средства для их достижения.

Бизнес –  план - это программа осуществления  бизнес - операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации  операций и их эффективности .

В этом плане  с достаточной полнотой анализируются, с одной стороны, проблемы, с которыми может столкнуться предприятие (фирма), а с другой - способы решения  этих проблем.

Бизнес-план служит для обоснования предполагаемого  бизнеса и оценки результатов  за определенный период времени. В этой связи он может рассматриваться  как мера степени достижения успеха.

Бизнес-план в  большинстве случаев используется как средство получения необходимых  инвестиций. В этом аспекте он служит мощным инструментом финансирования бизнеса.

Бизнес-план может  быть и хорошей рекламой для предполагаемого  бизнеса, создавая деловую репутацию  и являясь своеобразной визитной карточкой организации.

Бизнес-план является своего рода документом, отражающим успех  предполагаемого бизнеса. Он демонстрирует  готовность идти на риск.

Итак, «бизнес-план»  необходим:

• банкирам и  инвесторам, у которых предприниматель (фирма) собирается просить финансовые ресурсы;

• сотрудникам  фирмы для определения целей  и задач своей деятельности;

• самому предпринимателю  для анализа идей и проверки их на реальность:

• поставщикам  ресурсов и оборудования;

• посредникам  в реализации продукции предприятия (если предусматриваются);

• предприятиям или организациям, с которыми предполагается кооперирование научно-технической, производственной и иной деятельностью:

• возможным  спонсорам предприятия.

Потребность в  разработке бизнес-плана выявляется при решении различного рода финансовых и управленческих задач в разных сферах деятельности. Можно выделить следующие области применения бизнес-планирования:

• подготовка инвестиционных заявок существующими и вновь  создаваемыми предприятиями на получение  кредитов в банках, инвестиций от других предприятий и организаций, частных  лиц и иностранных инвесторов;

• обоснование  предложений по приватизации предприятий;

• разработка проектов создания частных фирм, риск разорения  которых намного больше;

• выбор экономически выгодных направлений и способ достижения положительных финансовых результатов  предприятия в новых условиях работы, сбыта и не платежеспособности потребителей;

• составление  планов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций и др.) предприятия.

С помощью бизнес-плана  можно решить такие вопросы:

• определить емкость  и перспективы развития рынка  сбыта продукции;

• оценить возможные  затраты на изготовление и реализацию продукции;

• соизмерить затраты  с возможными ценами для прогнозирования  прибыли;

• обнаружить возможные  просчеты и ошибки;

• определить целесообразность развития данного производства в  сложившихся экономических условиях.

Бизнес-план не имеет законодательного характера. Его структура и содержание основных разделов корректируются в зависимости  от конъюнктуры рынка, и тем самым  это позволяет отслеживать изменение  рыночной ситуации. Как правило, формирование бизнес-плана начинается с определения  конечных целей, с определения того, что получает предприятие от реализации задуманной программы и какие  будут достигнуты в результате финансовые результаты. В него включаются многие компоненты, касающиеся как самого предприятия, так и его стремления к обновлению продукции и совершенствованию  услуг, технологии, организации и  управления производством, готовности идти на разумный риск, деловой шаг, самоотверженно трудится для решения  сверхзадач, грамотно соизмерять затраты  с ожидаемыми результатами производства.

Разработка бизнес-плана  является многоцелевым, многоаспектным процессом, и требует глубоких научных  и практических знаний, как в экономике, так и в политологии, социологии, в области права, законодательства, в том числе знаний законов  о налогообложении.

В процессе разработки бизнес-плана производится оценка организационной  и производственной структуры предприятия. При этом определяется реальный вклад  каждой его структуры в намечаемую программу производства. Не должно быть ни одного структурного подразделения, не оправдывающего своего назначения. Такой подход приводит к оздоровлению финансового состояния предприятия.

На практике небольшие фирмы чаще всего разрабатывают  бизнес-план на один год. Большие по размеру фирмы разрабатывают  чаще всего бизнес-план на один —  три года. В этом случае подробно выполняются расчеты на первый год  и делаются прогнозы на второй и  третий годы. Крупные фирмы разрабатывают  бизнес-планы на более длительный период: три — пять лет.

Существуют два  основных подхода к разработке бизнес-плана. Первый заключается в том, что  инициаторы проекта сами разрабатывают  бизнес-план, а методические рекомендации получают у специалистов, в частности, у возможных инвесторов.

При втором подходе  инициаторы бизнес-плана сами его  не разрабатывают, а выступают в  качестве заказчиков. Заказчиком бизнес-плана  являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую  и инвестиционную деятельность. Разработчиками бизнес-плана могут быть фирмы, авторские  коллективы, специалист по бизнес - планированию. При необходимости по согласованию с заказчиком привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты. Руководитель фирмы, включаясь в работу по подготовке бизнес-плана лично, как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя целесообразность и обоснованность инвестиционного замысла.

В соответствии с заключенным договором на составление  бизнес-плана разработчик может  принимать участие:

• в практической реализации бизнес-плана;

• в рассмотрении его на конкурентной основе;

• в подготовке заявки.

С целью объективной  оценки подготовленного бизнес-плана  проводится его проверка специализированной аудиторской организацией.

Бизнес-план может  быть разработан по полному и сжатому  вариантам. Крупные фирмы, как правило, разрабатывают бизнес-план по полному  варианту.

Небольшие фирмы  в момент их создания чаше всего  разрабатывают сжатый вариант бизнес-плана. Но после того как фирма начинает функционировать, разрабатывается  все равно полный вариант бизнес-плана.

К сожалению, в  российских компаниях несерьезно подходят к планированию своей деятельности. С одной стороны, это связано  с отсутствием соответствующей  квалификации у менеджеров, с другой - с нашим "авось", т.е. начнем с  того, что имеем, а дальше время  покажет. Если даже бизнес - план готовится, то в нем практически отсутствует  аргументация получения тех или  иных исходных экономических показателей, финансовых расчетов и результатов .

Главная ценность бизнес-плана заключается в самом  процессе планирования. Можно верить или не верить в планирование, но избежать его в полном смысле этого  понятия никому не удается. Отсюда альтернатива: планировать самому или быть планируемым. В условиях постоянно меняющейся рыночной обстановки надо уметь предвидеть "случайный результат", имеющий  вероятностный характер и свои причинно-следственные связи. Лучший план - это план, который "живет" и находится в непрерывном  процессе совершенствования .  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. Бизнес-план: этапы разработки, цели, функции и принципы составления

2.1. Этапы разработки  бизнес плана  
 

Формирование  бизнес-плана, идеи создания новой, или  существенного изменения уже  действующей фирмы проходит несколько  этапов, которые можно укрупнять  или детализировать в разной степени:

На первом этапе  подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия, видение предприятия) - краткое описание хозяйственной  единицы, ее основных целей, предназначения, сферы деятельности, норм поведения  и роли в решении социальных задач  региона, общества.

Предприятие в  данном случае выступает в виде системы  и понимается как :

• производитель  товаров (услуг, работ) для обеспечения  рынка;

• социальная организации, в которой сотрудники могут проявлять  и развивать свои способности  и удовлетворять потребности;

• конкурент  другим товаропроизводителям;

• социальная единица, учитывающая интересы всего общества;

• часть рыночной многоукладной экономики.

Второй этап - определение целей разработки бизнес-плана. Цель - это будущее желаемое состояние  предприятия, мотив или повелитель поведения и действий его работников.

В системе бизнеса  цель выполняет пять функций:

• инициативы - сопоставление существующего и  желаемого со стояния фирмы, мотива действий;

• критерия принятия решения - оценки информации и выбора альтернатив, приоритетов в бизнесе;

• инструмента  управления - руководящие требования к действи ям, определение направлений  бизнеса;

• координации - обеспечение бесконфликтных отношений  лиц, принимающих решения, согласование работ специализированных подразделений;

• контроля - сопоставление  оперативного состояния показателей  хозяйственной деятельности с целевым  их уровнем.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 3. Маркетинговый план  

Для организации  эффективной предпринимательской  деятельности важное значение на стадии разработки бизнес-плана имеют маркетинговые  исследования, оценка рыночных возможностей предприятия, спрос на выпускаемую  продукцию, способы продвижения  товаров на различные типы рынков.

Основные элементы плана маркетинга:

1. Схема распространения  товаров (услуг). Это описание  последовательности деятельности  предприятия по проникновению  товара на рынок и характеристика  каналов товародвижения. Каналами  товародвижения, т.е. доведения товара  от производителя до потребителей, могут быть сами производители,  посредники, в качестве которых  могут выступать предприятия  оптовой и розничной торговли  и физические лица. Участники  каналов товародвижения собирают  необходимую для производителя  информацию, воздействуют на потребителя,  налаживают и поддерживают связи  с потенциальными покупателями, учитывают их требования к  товару, согласуют цены и другие  условия продажи, организуют транспортировку  и складирование товара и фиксируют  указанную работу.

2. Ценообразование.  При определении цены к валовой  прибыли учитываются цены, сложившиеся  на рынке товара, и предполагаемая  цена на данный товар. Цена  оказывает влияние на объем  продаж и величину поступлений  от них. В некоторых случаях,  особенно при длительном освоении  продукта, цена некоторое время  может покрывать лишь переменные  и часть постоянных издержек. Этого не надо бояться. Низкие  цены позволяют быстрее и надолго  завоевать рынок. Более высокие  цены, хотя и приносят большую  прибыль, но и привлекают новых  конкурентов. 

Ценообразование, основанное на издержках производства, может осуществляться одним из следующих  наиболее распространенных методов:

• полных затрат;

• усредненных  затрат;

• предельных затрат;

• стандартных  издержек производства;

• прямых затрат (целевой нормы прибыли).

Метод полных затрат предполагает расчет цены на основе всех издержек по производству и реализации товара (прямых, общепроизводственных, коммерческих) и прибыли, определяемой с учетом ставки ссудного процента.

Метод усредненных  затрат используется предприятием для  поддержания стабильных цен в  течение длительного периода  времени и основан на определении  средних затрат на производство продукции, обычно за период экономического цикла.

Метод предельных затрат применяется при прогнозируемом расширении масштабов производства и сбыта. Под предельными затратами  понимается изменение суммы общих  затрат на единицу продукции в  результате увеличения объемов производства или сбыта. Уровень предельных затрат может быть выше или ниже средних, что зависит от характера изменения  спроса и возможностей предприятия.

Метод стандартных  издержек производства основан на расчете  цены, исходя из предполагаемых затрат предприятия при существующих производственных условиях и нормативов затрат на производство и реализацию продукции, с учетом нормальной (порядка 80%) загрузки производственных мощностей.

Метод прямых затрат (целевой нормы прибыли) предусматривает  установление рыночной цены, исходя из издержек производства при определенном уровне загрузки производственных мощностей  и заранее установленном или  прогнозируемом целевом уровне прибыли.

Ценовая политика может предусматривать:

• использование  гибких цен, например, в зависимости  от модификации, комплектации и других факторов;

• взаимосвязь  цены и качества;

• ориентацию на уровень цен мирового рынка и  т. п.

3. Реклама. В  целях рекламы могут использоваться  пресса, телевидение, радио, транспортные  средства, стенды, табло. Действенной  мерой воздействия на потребителя  являются предоставление кредита,  скидок, премий, проведение конкурсов,  презентаций, лотерей и т.п. 

4. Методы стимулирования  продаж. Определение жизненного  цикла товара можно рассматривать  как один из методов стимулирования  объема продаж. Жизненный цикл  включает несколько этапов:

• внедрение: производство еще осваивается, торговля как правило, убыточна, т.к. объемы продаж еще не велики, а маркетинговые затраты  большие;

• рост: продукт (товар) признается потребителем, спрос  растет, растут объем продаж и прибыль, а расходы на рекламу стабилизируются;

• зрелость: большинство  потребителей уже приобрело товары, поэтому объем продаж уменьшается  и несколько снижается прибыль, т.к. необходимо увеличить расходы  на маркетинговые исследования и  рекламу;

• насыщение: принятые меры не дают увеличения объема продаж, однако уменьшение прибыли не обязательно, поскольку достигнут низкий уровень  себестоимости за счет освоения технологии и сведению к минимуму потерь от брака.

На основе анализа  жизненного цикла производитель  должен постоянно разрабатывать  мероприятия по поддержанию спроса (обновление ассортимента, замена товара, улучшения качества товара, изменение  расфасовки и упаковки и т.д.).

5.Организация  послепродажного обслуживания клиентов (для технических товаров).

6. Формирование  общественного мнения о фирме  и товарах. Служит созданию  и сохранению имиджа предприятия,  для этого используют прессу, радио и телевидение, организацию  пресс-конференций, издание фирменной  литературы, создание фирменного  стиля, публикацию готовых отчетов  и т.д. 

Анализ рынка  в целях предсказания спроса на конкретные товары требует достаточно больших  затрат времени и средств и  охватывает:

1. Анализ планов  производства и развития соответствующей  сферы бизнеса, осуществляемый  путем анкетирования персонала  организаций, промышленных предприятий,  финансовых учреждений и инвесторов.

2. Анализ потребления  товаров и услуг, основанный  на выборочном опросе основных  групп потребителей.

3. Анализ торговли, проводимый среди владельцев  торговых предприятий. 

Эти исследования должны дать достаточно достоверное  данные об общем спросе, темпах его  роста, о сложившейся практике и  характерных методах торговли, определить локализацию спроса, его рост в  различных секторах, предпочтения потребителей, изменения во вкусах потребителей или  различных групп потребителей, эластичность доходов, цен, мотивировки выбора потребителей и др.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.1. Финансовый план  

Финансовый план - один из важнейших разделов бизнес - плана, который дает ответ на вопрос: стоит ли инвестировать в этот проект или нет.

Инвестиции и  основные элементы производственных издержек, сводятся в финансовом плане с  тем, чтобы рассчитать общие инвестиционные затраты и определить финансовую и экономическую рентабельность проекта. При сведении воедино суммы  инвестиций и производственных издержек особое внимание следует обратить на график их осуществления, поскольку  эти сроки оказывают влияние  на движение наличностей при реализации проекта и его норму прибыли. Планирование инвестиций и производственных издержек следует осуществлять на годичной основе с учетом результатов анализа  движения наличности.

Общая сумма  инвестиционных затрат на осуществление  предпринимательского проекта включает прежде всего издержки на формирование основного капитала (инвестиций), оборотного капитала и производственных издержек. Основной капитал складывается из первоначальных инвестиций и капитальных затрат на подготовку производства .

Финансовый план объединяет три направления:

• финансовые результаты предприятия,

• планирование финансовых показателей,

• стратегию  финансирования.

Основными документами  финансового плана являются:

• отчет о  прибылях и убытках,

• баланс,

• план производства и продаж отдельных видов продукции  и в целом,

• план денежных потоков,

• расчет точки  самоокупаемости. 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ  

1. Баринов В.  А. Бизнес-планирование: Учебное  пособие. — М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004. - 272 с. 

2. Горемыкин  В.А., Богомолов А.Ю. Бизнес-план: Методика  разработки. 45 реальных образцов  бизнес-планов. - 3-е изд., доп. и  перераб. - М.: Ось-89, 2002.- 864с. 

3. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.  Современный экономический словарь. - 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М, 1999. 479 с.