Бизнес-план и его роль в предпринимательстве

    Введение 

    В рыночной экономике бизнес – план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес – план описывает процесс функционирования фирмы, показывает каким образом  её руководители собираются достичь  свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес – план помогает фирме расти, завоёвывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации. Бизнес - план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри организации, так и изменениями на рынке, где действует фирма, так же и в экономике в целом.

    Планирование  производственной и коммерческой деятельности жизненно необходимо для всех организационно-правовых форм предприятий: крупные социальные и научно-технические программы, распределение бюджета страны, оборону и др. На уровне же предприятий осуществляется не только стратегическое самопланирование, но и детальная разработка оперативных, оперативно – текущих планов по каждому подразделению и даже рабочему месту.

     1. Бизнес-план как основа предпринимательской деятельности. 

    Как и для всякого дела, для бизнеса план очень важен, особенно в начале предпринимательства. Именно бизнес план поможет выработать свою стратегию действий, которая очень важна для начинающего предпринимателя. Это основа успеха любого профессионального предпринимателя. Именно на основе бизнес плана и держится все создаваемое предприятие.

    Конечно, можно использовать уже готовые планы, созданные крупными предпринимателями,  добившимися в интересующей вас области, но каждый предприниматель, который настроен на успех, должен понять, что только тот план, который создан без чьей либо помощи, с нуля, и станет самым эффективным. Самые лучшие предприниматели добились успеха потому, что придумали уникальную идею или бизнес план. В соответствии с ним они и строили свою деятельность. Самое главное, что дает бизнес план – это то, что он позволяет выделиться из толпы таких же предпринимателей и обратить внимание людей только на свою продукцию, товар или что-либо другое. И если предприниматель хочет добиться выдающихся успехов, то ему необходимо сделать все самостоятельно и без чьей либо помощи. Это единственный способ добиться успеха. Конечно, можно использовать уже готовые планы, но эффект от их использования никогда не сравниться с собственным планом.

    В свое творение предприниматель, как правило, вкладывает всю душу и реализация именно собственноручно сделанного плана не вызовет никаких проблем и будет доставлять только удовольствие. Реализовать свой проект гораздо проще, чем ранее придуманный.¹

    Конечно, можно использовать бизнес план и не только на себя. Если идея есть, а денег нет, можно представить свой проект стороннему человеку и заинтересовать его выгодой от реализации своей идеи. Таким образом, даже начальный капитал для предпринимателя – это не главное. Толково реализованная идея способна привлечь партнеров и деньги на реализацию своего проекта.

    В самом общем случае план - это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и задач. Бизнес-план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, представляет собой:

    1) рабочий инструмент предпринимателя для организаций своей работы;

    2) развёрнутую программу (рационально  организованных мер, действий) осуществления  бизнес-проекта, предусматривающую оценку расходов и доходов;

    3) документ, характеризующий основные  стороны деятельности и развития  предприятия;

    4) результат исследования и обоснования  конкретного направления деятельности  фирмы на определённом рынке.²

    Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес-планов, в которых степень детализации обоснований может быть различной. В малом предпринимательстве бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объёму и по содержанию. Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров, по крайней мере, на пять основных вопросов. 
 
 
 
 
 

    Схема 1. Назначение бизнес-плана и его основные элементы 

    2. Функции и принципы планирования на предприятии. 

    Бизнес-планирование выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функции:³

    1. Инициирование - активизация, стимулирование  и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок.

    2. Прогнозирование - предвидение и  обоснование желаемого состояния  фирмы в процессе анализа и учёта совокупности факторов.

    3. Оптимизация - обеспечение выбора  допустимого и наилучшего варианта  развития в конкретной социально-экономической  среде.

    4. Координация и интеграция - учёт  взаимосвязи и взаимозависимости  всех структурных подразделений компаний с ориентацией их на единый общий результат.

    5. Безопасность управления - обеспечения  информацией о возможных рисках  для своевременного принятия  упреждающих мер по уменьшению  или предотвращению отрицательных  последствий.

    6. Упорядочение - создание единого общего порядка для успешной работы и ответственность.

    7. Контроль - возможность оперативного  отслеживания выполнения плана,  выявление ошибок и возможной  его корректировки.

    8. Воспитание и обучение - благоприятное  воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках.

    9. Документирование - представление действий  в документальной форме, что  может быть доказательством успешных  или ошибочных действий менеджеров фирмы.

    При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки  для успешной деятельности предприятия  в конкретной экономической среде: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), уровней управления, участие, холизм (сочетание координации и интеграции).

    3. Разработка бизнес-плана 

    Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес-плана  задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские способности как важнейший фактор производства, выражаются, прежде всего, в умении генерировать, накапливать и разрабатывать новые идеи. В самом общем виде идея - форма отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса.

    Предпринимательские, как и другие идеи являются продуктом  мыслительной деятельности человека и  определяются совокупностью внешних стимулов и внутренних побудительных сил - желаний, потребностей, интересов, установок, ценностных ориентации, мотивов, идеалов и эмоций. Новые деловые идеи возникают в процессе выявления недостатков или возможностей улучшения удовлетворения существующих (явных) и ещё не осознанных потребностей различных слоёв населения и сфер деятельности. Они появляются в результате субъективного анализа предпринимателем объективного современного состояния рынка, уровня развития техники, технологии и организации производства, сбыта, поведения потребителей и других элементов общества.⁴

    Мотивация, продуцирование, накопление и реализация идей проявляется в виде стремления предпринимателя удовлетворить свои потребности в процессе бизнеса и его результатами. Потребность как нужда или нехватка материальных и духовных благ для существования личности, лежит в основе поведения человека и возникновения у него различных идей. Сначала потребности переходят во влечение (поиск недостающих благ), затем - в стимул (образ необходимого блага) и мотивы (внутреннюю побудительную силу, обоснование личного поведения), которые принимают форму установки (готовности к определённым действиям) и осознанных интересов (предвосхищения получения прибыли и других благ). Последние формируется у предпринимателя с учётом ценностей (представление о значимости различных явлений, о целях и средствах их достижения) и ценностных ориентаций (устойчивого отношения к системе материальных и духовны благ и идеалов, которых человек стремится достичь и служащих ему ориентиром в поведении и действиях).⁵

    Деятельность  предпринимателя по отбору и реализации бизнес идей технологически проходит в общем четыре укрупнённых фазы (таблица 1).

    Таблица 1. Фазы отбора, оценки и реализации предпринимательских идей в бизнес-плане

    Формирование бизнес-плана, идеи создания новой или существенного изменения уже действующей фирмы проходит несколько этапов, которые можно укрупнять или детализировать в разной степени: 

    На  первом этапе подготовки бизнес-плана определяется миссия (философия ведения предприятия), которая состоит из:

    1. Этика фирмы

    2. Основополагающие принципы

    3. Внешний образ фирмы

    4. Ценности организации

    5. Высшие цели и ограничения:  тактические и оперативные цели

    6. Авторитет предприятия

    7. Культура предприятия

    8. Нормы поведения фирмы

    Второй  этап - определение целей разработки бизнес-плана. Цель - это будущее желаемое состояние предприятия.

    В системе бизнеса выполняет следующие  пять функции:

    1. Инициативы - сопоставление существующего  желаемого состояния фирмы, мотива  действий.

    2. Критерия принятия решения - оценка информации и выбора альтернатив, приоритетов в бизнесе.

    3. Инструмента управления - руководящие  требования к действиям, определение  направлений бизнеса.

    4. Координация - обеспечение бесконфликтных  отношений лиц, принимающих решения, согласование работ специализированных подразделений.

    5. Контроля - сопоставление оперативного  состояния показателей хозяйственной  деятельности с целевым их  уровнем.⁶ 
 
 
 

    В отличие от миссии, цели выражают более  конкретные направления деятельности предприятия (таблица 2). 

    На  третьем этапе, после определения  миссия, целей, стратегии предприятия, устанавливается общая структура  самого бизнес-плана. На объём и структуру  бизнес плана влияют размеры предприятия  и поставленные задачи.

    Примерная структура бизнес-плана должна состоять из:

    1. Меморандум конфедициальности

    2. Резюме

    3. Описание отрасли

    4. Характеристика предприятия

    5. Выбор деятельности

    6. План маркетинга

    7. Производственный план

    8. Организационная структура предприятия

    9. Финансовый план и бюджет предприятия

    10. Анализ рисков

    11. Организационный план

    12. Приложения

    Конечно, применительно к конкретному  проекту структуру бизнес-плана  можно уточнять - укрупнять разделы  или, напротив, детализировать.

    Четвёртый этап бизнес планирования состоит в  сборе информации необходимой для разработки каждого раздела плана.

    Последний пятый этап планирования - непосредственная разработка отдельных разделов и  оформление всего бизнес-плана в  виде единого документа.

    В практике планирование - это важнейшая функция управления. В технологическом отношении планирование, как процесс научной и практической деятельности, в виде последовательности взаимосвязанных действий проходит в несколько этапов:

• Определение целей планирования - желаемого состояния предприятия и его положения на рынке
• Анализ проблем - фактического исходного положения дел и по окончании планового периода
• Поиск альтернатив - выявление возможных вариантов развития по различным сценариям
• Определение потребности в ресурсах и способов достижения поставленных целей, объёмов производства и др.
• Оценка - проведение оптимизационных расчётов и обоснование экономических показателей
• Оформление плана в виде единого документа

    При организации разработки бизнес-плана  предварительно определяются:

• Объекты планирования - предприятие в целом, структурные подразделения или отдельные направления деятельности, определение общих целей, потенциала, программ и действий.
• Разработчиков плана - ответственные работники фирмы, специализированные функциональные службы, внешние консультанты или определённая их комбинация.
• Порядок составления планов: одновременная разработка всех частных планов в единой модели или последовательное согласование (координация) частных планов и их объединение в общий проект.
• Методы планирования - обычные традиционные приёмы (таблицы, графики и т.п.) и современные компьютерные специальные программы.⁷

     4. Методика составления разделов бизнес-плана 

    Бизнес-план, как документ, должен выглядеть профессионально. Это рекламный документ, представляющий как фирму или предпринимателя, так и его бизнес. В частности, о его компетенции будут судить не только по содержанию, но и по внешнему виду бизнес-плана. Это не означает, что он должен быть усложнен и перегружен большим количеством материала или дорого издан. Бизнес-план должен быть прост, функционален, понятен и легок в использовании.

    Составляют  план таким образом, чтобы инвесторы  могли легко отыскать в нем  интересующие их параграфы, так как  не каждый из них захочет читать весь бизнес-план целиком.

    На  первой странице плана помещают содержание. Также предусматривают функциональное разделение глав. Использование таблиц, диаграмм и графиков обычно способствует более полному восприятию информации.

    При составлении большинства планов для представления финансовой информации часто используют развороты. Чаще всего бизнес-план содержит конфиденциальную информацию о фирме и ее бизнесе, поэтому его распространение тщательно контролируется. Некоторые бизнесмены нумеруют каждый экземпляр. Иногда, при первом знакомстве с потенциальным инвестором, его снабжают его кратким обзором или сводкой данных и только в том случае, если инвестор выразил свою заинтересованность, представляют ему детальный план.

    Целью любого инвестора, будь то инвестор-акционер, участвующий в прибыли, или кредитор, дающий ссуды под проценты, является получение прибыли. Он должен быть уверен в том, что вероятное вознаграждение стоит того риска, на который он идет, давая фирме или предпринимателю ссуду. Хорошо подготовленный бизнес-план помогает им убедить инвестора в привлекательности своего бизнеса.

    В глазах потенциального инвестора наиболее важным фактором являются ваши личные качества, а также личные качества всего руководящего состава вашей  фирмы. Потенциальные кредиторы  хотят увидеть вашу заинтересованность, энтузиазм, искренность, а также многие другие качества, которые свидетельствовали бы о вашем таланте руководителя и компетентности и явились бы залогом успешного выполнения ваших планов.

    Главная задача - убедить инвестора в способностях предпринимателя или фирмы. Решающим фактором, позволяющим кредитору увериться в том, что все их планы увенчаются успехом, является совокупность талантов и способностей руководящего состава фирмы. Они могут быть продемонстрированы не только напрямую - предоставлением личных характеристик и т.д., но уровенем компетентности и профессионализма самого бизнес-плана. План подвергается процедуре первоначального отсеивания, в результате которой потенциальные кредиторы решат, соглашаться им на финансирование деятельности фирмы или нет, поэтому презентация бизнес-плана должна стать средством демонстрации всех лучших качеств и убеждения инвесторов в компетентности руководящей команды фирмы.⁸

    При обосновании положений бизнес-плана целесообразно:

    1) Акцентировать особое внимание  на вопросы, которые могут представлять интерес для тех, кому представляет интерес для тех, кому они адресованы - работникам предприятия, партнером или другим внешним потребителям.

    2) Представить сущность проекта  в наиболее доступной форме  в самом начале бизнес-плана.

    3) Аргументировать все расчёты и показатели таким образом, что бы они были реальными и достоверными, без преувеличения и приукрашивания экономических результатов реализации проекта.

    Бизнес  план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:⁹

• Наименование проекта, например, "бизнес-план создания предприятия по производству обоев"
• Метод подготовки плана
• Авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны
• Имена и адреса учредителей
• Назначение бизнес-плана и его пользователя

    После титульного листа следует оглавление - формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    5. Меморандум конфиденциальности, резюме, описание отрасли 

    Меморандум  конфиденциальности составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использование ее исключительно в интересах фирм, представивший проект.

    Резюме - краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающего следующие принципиальные данные:

    1. Идеи, цели и суть проекта

    2. Особенности предполагаемых товаров  (услуг, работ) и их преимущества  в сравнении с аналогичной  продукцией конкурентов

    3. Стратегии и тактика достижения  поставленных целей

    4. Квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров

    5. Прогноз спроса, объёмы продаж  товара (услуг, работ) и суммы  выручки в ближайший период (месяц,  квартал, год и т.д.)

    6. Планируемая себестоимость продукции  и потребность финансирования

    7. Ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат

    8. Основные факторы успеха - описание  способов действий и мероприятий.

    Описание  отрасли - анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса, включая характеристику:

    - Её сырьевой базы

    - Сегмента (ниши) рынка и доли предприятия на нём

    - Потенциальных клиентов их возможности

    - Региональной структуры производства

    - Основных фондов и их структуры

    - Инвестиционных условий

    Анализ  инвестиционный привлекательности  сферы бизнеса состоит из трёх этапов:

    - многофакторного анализа уровня интенсивности отраслей конкурентности

    - Определение стадии развития  избранной отрасли

    - Непосредственный анализ инвестиционной  привлекательности отрасли

    При выборе сферы бизнеса и отрасли  полезными являются сведения об их положении в мировом разделении труда и на международном рынке, экспортных возможностях, а так же производственно-технические связи с другими отраслями народного хозяйства, для которых может представлять интерес продукция этой отрасли (схема 2)

    Схема 2. Основные факторы выбора сферы предпринимательской деятельности

      
В любой стране существуют запрещённые  сферы бизнеса (контрабанда, порнография  и др.), а также виды деятельности, которые являются предметом государственной  монополии (оружие, ядохимикаты, наркотики и др.).

    Для многих предпринимателей возникают  и экономические ограничения  на проникновение в ту или иную отрасль:

    1. Высокий уровень начального капитала

    2. Длительный срок окупаемости  вложенных средств

    3. Неопределённость в достижении  прибыли (сфера образования и др.)

    Необходимо  учитывать также сложившуюся  конъюнктуру, т.к. предпринимательская  деятельность подвержена цикличности: процветание, застой, спад.

    Кроме того, экономические ситуации различаются  не только во времени, но и в пространстве - по районам и регионам. В монополизированную отрасль внедриться труднее, чем в конкурентную. Выбор сферы деятельности предприниматель осуществляет из пяти основных видов деятельности (таблица 3.)