Бизнес-план: сущность и необходимость

Содержание  

Введение 

    В настоящее время большую актуальность представляет тема «Структура и  разделы бизнес-плана предприятия», так как в теории и практике нет четко регламентированной структуры бизнес-плана, и она может быть различной, поэтому в контрольной работе рассмотрены наиболее важные разделы бизнес-плана.

    При написании контрольной работы были поставлены следующие вопросы:

1. Понятие и необходимость бизнес-плана предприятия, где раскрывается сущность бизнес-планирования и показаны виды современных бизнес-планов, а также описывается его необходимость, так как планирование является важным инструментом при рассмотрении большого количества ситуаций.
2. Во втором вопросе контрольной работы, рассматриваются теоретические аспекты, касающиеся структуры бизнес-плана и последовательности разделов, с помощью которых описывается концепция выбранного бизнеса, характеризуется специфика предлагаемой продукции и удовлетворение ею потребностей рынка, определяется производственная и организационная структуры, формируется финансовая стратегия и описываются разделы касающиеся перспектив роста бизнеса.

      Контрольная работа написана  на основании данных учебных  пособий по бизнес-планированию  и экономике предприятий. 
 
 
 
 
 
 
 

1. Бизнес-план: понятие и необходимость

    Бизнес-план – план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности¹. Он является важным инструментом при рассмотрении большого количества ситуаций для выбора приемлемых и определения средств для их достижения. Его назначение — помочь предпринимателям оценить свои возможности, выявить емкость и перспективы будущего рынка, оценить необходимые затраты и соразмерить их с теми ценами, по которым можно будет реализовать продукцию или услуги (для определения потенциальной прибыльности задуманного дела), убедить возможного инвестора в привлекательности и конкурентоспособности выбранной деятельности, обнаружить возможные «подводные камни» в первые годы работы предприятия, рассчитать по оценочным показателям прибыльность или убыточность данной деятельности, установить возможные контакты с контрагентами. Ниже предложена типология бизнес-планов, в которой они классифицированы по объектам бизнеса (см. рис. 1.1).

  Рис. 1.1 Классификация бизнес-планов²

    На начальном этапе разработки бизнес-плана проводятся все необходимые исследования и научно-технические разработки, предшествующие принятию инвестиционного решения. Допустим, выполнен большой объем работ, связанных с разработкой концепции и ее структуризацией, осуществлен предпроектный анализ. Так, возникает необходимость в итоговом, максимально компактном документе, который позволит не только принять обоснованное решение, но и указать, что необходимо предпринять, чтобы оправдались ожидания относительно эффективности бизнес-проекта. В этих целях составляется бизнес-план, являющийся главным документом для кредиторов и основным инструментом для исполнителей. От правильности составления этого документа зависят одобрение проекта и его жизнеспособность.

    Для среднесрочных и долгосрочных проектов разработка бизнес-плана является центральной фазой процесса бизнес-планирования. Главным содержанием этой фазы является разработка основных компонентов бизнес-проекта и подготовка его к реализации. Это содержание сводится к следующему:

  развитие концепции и дальнейшая разработка основного содержания бизнес-проекта (ресурсы – ограничения – результат);

  установление деловых контактов и углубление изучения целей участников;

  структурное планирование (определение рисков и бюджета, календарные планы);

  организация и проведение торгов, заключение контрактов с основными исполнителями;

получение одобрения на продолжение работ.

  Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес-проектов, не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам реализации, бизнес-план — это начальный этап делового планирования. В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в предынвестиционной фазе планирования.

    Фирмы, работающие в стабильной ситуации и производящие продукт для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако все эти фирмы постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг) и формируют их в виде локальных бизнес-планов.

    Венчурные фирмы, выпускающие продукцию при повышенном риске, прежде всего систематически работают над бизнес-планами освоения новых видов продукции, перехода на новые технологии и т.п.

    Таким образом, бизнес-планирование – это первый и наиболее важный этап осуществления запланированных работ, мотивация задействованного для их выполнения персонала, контроль за результатами и их оценка с точки зрения плановых показателей. 

2. Основные разделы бизнес-плана и его структура

    В теории и практике нет четко регламентированной структуры бизнес-плана, она может быть различной: одна — для начинающего предпринимателя, другая — для существующего предприятия. Тем не менее в нем предусматриваются разделы, в которых раскрывается концепция выбранного бизнеса, характеризуется специфика предлагаемой продукции (или услуг) и удовлетворение ею потребностей рынка, определяются производственная и организационные структуры, формируется финансовая стратегия и описываются перспективы роста бизнеса.

    Прежде всего при обосновании положений бизнес-плана целесообразно:

• акцентировать особое внимание на вопросы, которые могут представлять интерес для тех, кому они адресованы – работникам предприятия, партнерам, или другим внешним потребителям;
• представить сущность проекта в наиболее доступной форме в самом начале бизнес-плана;
• аргументировать все расчеты и показатели таким образом, чтобы они были реальными и достоверными, без преувеличения и преукрашивания экономических результатов реализации проекта.

    На рис. 2.1 рассмотрим основные разделы бизнес-плана.

    Рис. 2.1 Основные разделы бизнес плана предп00риятия  

    Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором обычно указываются: наименование проекта; место подготовки плана; авторы проекта, название и адрес предприятия, телефоны; имена и адреса учредителей; название бизнес-плана и его пользователи.

    После титульного листа следует оглавление – формулировка плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.

    Меморандум конфиденциальности составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использование ее исключительно в интересах фирмы, представивший проект.

    Резюме (или введение) – краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающий принципиальные данные: идеи, цели и суть проекта; особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов; стратегии и тактика достижения поставленных целей; квалификация персонала и особенности ведущих менеджеров; прогноз спроса, объемы продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период (месяц, квартал, год); планируемая себестоимость продукции и потребность финансирования; ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат; основные факторы успеха – описание способов действий и мероприятий³.

    Описание предприятия и отрасли – анализ текущего состояния и перспектив развития избранной отрасли бизнеса, включая характеристику (ее сырьевую базу; сегмента (ниши) рынка и доли предприятия на нем; потенциальных клиентов и их возможностей; региональной структуры производства; основных фондов и их структуры; инвестиционных условий).

    Также в этом разделе указываются сведения о компании, размер уставного капитала  и распределение капитала между учредителями. Информация о предприятии должна быть возможно более точной для того, чтобы можно было убедиться в его надежности и устойчивом положении на рынке.

    История и способ возникновения компании может сказать инвестору о ее положении в деловом мире, устойчивости хозяйственных связей, если она уже имеет опыт работы или возникла на базе ранее существующего предприятия. Также, при создании нового предприятия важное значение имеет правильный выбор его организационно-правовой формы, который зависит от многих факторов: наличия у предпринимателя стартового капитала и материальных ресурсов, личного опыта и организационных способностей, сферы деятельности, масштабов проекта и условий рынка.

  В разделе «Характеристики продуктов, товаров и услуг, предоставляемых предпринимателем потребителю» должны быть зафиксированы: наглядные данные, позволяющие с требуемой полнотой «осязать» предпринимательский продукт (опытный образец), или его характеристики (описания, модели, фотографии, сведения о круге потребителей предпринимательского товара и потребностях, которые он будет удовлетворять, — прогноз платежеспособного спроса на товар); данные о регионах, группах населения, организациях, которые предпочтительно исходя из анализа и прогноза станут покупателями и потребителями товара; данные о динамике ожидаемого потребления товара по временным периодам с учетов факторов, влияющих на изменение потребностей в данном товаре; прогноз цен, по которым предполагается реализовывать, продукт предпринимательской деятельности.

    В разделе «Исследование и анализ рынка сбыта» обосновывается выбор рынка, рассматриваются конкуренты, выявляются формы конкурентной борьбы, определяется, что привлекает покупателей в продукте предприятия, а также непосредственное продолжение изучения потребностей и прогнозирования цен. Он предопределяет объемы производства и продаж товаров по временным периодам реализации предпринимательского проекта.

    Исследование, анализ, оценка рынка в процессе подготовки бизнес-плана опираются, с одной стороны, на предположения, то есть носят прогностический характер, а с другой – на предварительную договоренность с потенциальным покупателем или с торговыми, сбытовыми организациями.

    Разные ситуации возникают в зависимости от масштабов и сроков проектов. В случае краткосрочных мелких проектов можно с высокой степенью достоверности установить круг покупателей, потребителей предпринимательского продукта, что позволяет сделать вывод об объемах продаж.

    При долговременных крупных предпринимательских проектам возникает более сложная ситуация — определение изменения спроса на предпринимательский товар, его продажи, потребления будут проходить при составлении бизнес-плана на основе предположений, оценок, расчетов и прогнозов.

    Наряду с расчетно-аналитической оценкой рынка сбыта бизнес-план должен предусматривать способы активизации рынка посредством маркетинговой и других видов деятельности.

    При разработке этого раздела необходимо также учитывать деятельность других предпринимателей, конкурентов, их возможности, способности и ценовую политику. С этой целью работа над бизнес-планом должна включать корректировку прогнозируемого объем продаж с учетом конкуренции.

    В разделе «План маркетинга» показывает результаты исследования рынка для нового бизнеса, оценивает профиль потребителя, сильные и слабые стороны конкурентов, географические и иные факторы рынка. Здесь находят отражение результаты маркетингового исследования, которое лежит в основе бизнес- плана. Назначение данного раздела бизнес-плана – показать, что на рынке имеется достаточное число потребителей данного продукта, обосновать, что потребители предпочтут именно эту продукцию или торговую марку конкурентам, показать, на чем следует сделать основные акценты в стратегии рекламы и рынка продукции, в ценовой политике.

    В разделе «Производственный план» дается описание производственного процесса, перечисляются операции, которые предполагается поручить субподрядчику с указанием адреса, описывается производственное помещение и оборудование, которое требуется купить (арендовать), дается перечень необходимого сырья и материалов, комплектующих изделий и их поставщиков, указываются цены на сырье и материалы, а также себестоимость производимой продукции, перечисляется производственное оборудование, которое потребуется в будущем.

    Часто, в рассматриваемом разделе описываются планы создания и развития производства товаров и услуг, являющихся предметом бизнес-плана, организации каналов сбыта, сети снабжения, состав и численность необходимой рабочей силы.

    Также, в состав бизнес-плана могут входить другие планы, - это план капитальных вложений (подробно расписанный по видам затрат), план исследований и разработок, технической доработки продукции и услуг, модернизации технологии производства.

    Каждый раздел бизнес-плана должен иметь выход на финансовый раздел, то есть содержать цифры, данные, по которым можно рассчитывать соответствующую позицию финансовых планов.

    Раздел «Финансовый план» содержит баланс денежных доходов и расходов, таблицу доходов и затрат, сводный баланс активов и пассивов, стратегию финансирования, оценку деятельности фирмы по основным финансовым показателям. Баланс денежных расходов и поступлений позволит узнать, сколько денег необходимо вложить в бизнес с разбивкой по времени, проверить синхронность поступления и расходования денежных средств, оценить будущую ликвидность предприятия (ликвидность — способность своевременно погашать обязательства перед кредиторами за счет средств, находящихся на расчетном счете).

    Таблица доходов и затрат покажет, как будет формироваться и изменяться прибыль: для первого года — помесячно, для второго — поквартально, для третьего — в расчете на год. Она включает следующие показатели: доходы от продажи продукции (услуг), издержки производства продукции, суммарную прибыль от продаж, общепроизводственные расходы по видам, чистую прибыль.

    Сводный баланс активов и пассивов предприятия рекомендуется составлять на начало и конец первого года осуществления бизнеса. По этому документу надо провести анализ и оценить, какие суммы необходимо вложить в активы различных типов и за счет каких пассивов можно финансировать создание или приобретение данных активов. В этом же разделе бизнес-плана стоит привести график прибыльности и дать расчеты к нему, которые готовятся при выборе цены (в разделе, посвященном маркетингу).

    В разделе бизнес-плана «Потенциальные риски» рассматриваются определенные виды рисков предусматривающие потери денежных средств в период выполнения положений определенных бизнес-планам.

    Виды рисков рассматриваемые при составлении бизнес-плана:

• Производственный риск – это вероятность (возможность) невыполнения предприятием своих обязанностей по контракту или договору с заказчиком, риски в реализации товаров и услуг, ошибки в ценовой политике, риск банкротства;
• Финансовый риск – это вероятность наступления ущерба в результате проведения каких-либо операций в финансово-кредитной и биржевой сферах, совершения операций с ценными бумагами, то есть риск, который следует из природы финансовых операций.
• Инвестиционный риск – это риск связанный с инвестиционной деятельностью предприятия, то есть риск инвестирования в ценные бумаги, или портфельный риск; риск снижения доходности реальных инвестиций в результате изменения внешних факторов; риски новаторства.
• Риски внешнеэкономической деятельности имеют различное происхождение, характер и многообразие видов. Существенное влияние на условия каждой сделки оказывают два фактора – «время» и «пространство». Поэтому в условиях длительных сроков исполнения сделок может произойти целый ряд изменений в валютах, сроках, денежных, инвестиционных и фрахтовых рынках.

      Следовательно, бизнес-планирование – это процесс составления различных планов, применяемых технологий и методов его осуществления.  
 
 
 
 
 
 

Заключение 

    В заключении можно отметить, что в  современных условиях одним из важнейших  инструментов планирования является бизнес-план. Так как, он всегда носит вероятностный характер и предполагает возможность различных вариантов делового поведения предприятия.

      Следовательно, назначение бизнес-плана  – показать, что на рынке имеется  достаточное число потребителей  данного продукта, а также обосновать, что потребители предпочтут именно эту продукцию или  торговую марку конкурентам. Необходимо, чтобы каждый раздел бизнес-плана имел выход на финансовый раздел.

    Также, при написании контрольной работы особое внимание уделено – структуре и последовательности разделов бизнес-плана, в соответствии с которыми необходимо правильно формулировать цели бизнес-проекта, количественных и качественных, финансовых и нефинансовых, а также их обоснование при помощи соответствующего маркетингового исследования, результаты которого смогли бы подтвердить правильность сделанных оценок.

    Таким образом, с помощью бизнес-плана  можно разработать общую экономическую  стратегию предприятия, а также  привлечь денежные средства со стороны, и контролировать процесс развития основной деятельности предприятия.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Библиографический список

1. Горемыкин В.А. Энциклопедия бизнес-планов: Методика разработки. 75 реальных образцов бизнес-планов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: «Ось-89», 2005. – 1120с.
2. Грузинов В.П. Экономика предприятия (предпринимательская): Учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 795с.
3. Попов В.М., Ляпунов С.И., Касаткин А.А. Бизнес-планирование: анализ ошибок, рисков и конфликтов. – 2-е изд.- М.: КНОРУС, 2004. – 448с.
4. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 480с.
5. Экономика организации (предприятия): учебник / под ред. Н.А. Сафронова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2009. – 618с.
6. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфингеля, проф. В.А, Швандара. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 670с.