1. Бухгалтерская отчетность малых предприятий

      Малое предприятие ведет бухгалтерский  учет в соответствии с едиными  методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом  «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

      В соответствии с Федеральным законом  «О бухгалтерском учете», ответственность  за организацию бухгалтерского учета  на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных  операций несут руководители малых  предприятиях.

      Руководитель  малого предприятия может в зависимости  от объема учетной работы:

      - создать бухгалтерскую службу  как структурное подразделение,  возглавляемое главным бухгалтером;

      - ввести в штат должность бухгалтера;

      - передать на договорных началах  ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру-специалисту;

      - вести бухгалтерский учет лично.

      В состав годовой бухгалтерской отчетности включается:

      - бухгалтерский баланс - форма N 1;

      - отчет о прибылях и убытках - форма N 2;

      - пояснения к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках:

      - отчет о движении капитала - форма  N 3;

      - отчет о движении денежных  средств - форма N 4;

      - приложение к бухгалтерскому  балансу - форма N 5;

      - пояснительная записка;

      - аудиторское заключение, подтверждающее  достоверность бухгалтерской отчетности  организации, если в соответствии  с федеральными законами она  подлежит обязательному аудиту.

      Годовая бухгалтерская отчетность представляется в адреса и сроки в соответствии с Законом №129-ФЗ.

      Согласно  пункту 2 статьи 15 Закона № 129-ФЗ организации, за исключением бюджетных и общественных организаций (объединений) и их структурных  подразделений, не осуществляющих предпринимательской  деятельности и не имеющих кроме  выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

      День  представления малым предприятием бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления  или дате фактической передачи по принадлежности.

      Если  при составлении малым предприятием типовых форм бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении данного предприятия, а также финансовых результатах его деятельности, то в бухгалтерскую отчетность включаются соответствующие дополнительные показатели.

      При этом малое предприятие имеет право представлять формы бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В этом случае малое предприятие должно соблюдать требования, предусмотренные Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). В представляемых формах бухгалтерской отчетности могут не приводиться статьи ввиду отсутствия у малого предприятия соответствующих активов, пассивов, хозяйственных операций, для раскрытия информации могут включаться дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым малым предприятием при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.

      При составлении бухгалтерской отчетности следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности и другими указаниями, утверждаемыми Министерством финансов Российской Федерации.

      Что касается представления бухгалтерской  отчетности малыми предприятиями, применяющими специальные налоговые режимы, необходимо отметить следующее.

      Организации, применяющие УСН, не должны представлять бухгалтерскую отчетность в налоговые  органы. Это следует из подпункта 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ. В нем указано, что отчетность не сдают те организации, которые освобождены от обязанности вести бухучет в соответствии с Законом № 129-ФЗ. Исключением из этого правила являются организации, которые совмещают УСН и ЕНВД.

      Как указывают контролирующие органы, если организация применяет два специальных налоговых режима, один из которых не освобожден от ведения бухучета, то она должна представлять в налоговый орган бухгалтерскую отчетность в целом по организации (Письма Минфина России от 20.05.2008 № 03-11-04/3/251, от 19.03.2007 № 03-11-04/3/70, от 31.10.2006 № 03-11-04/2/230, УФНС России по г. Москве от 06.06.2007 № 18-11/3/052731).

      Субъекты  малого предпринимательства, которые  применяют специальный налоговый  режим в виде ЕНВД, составляют и  представляют бухгалтерскую отчетность в обычном порядке, предусмотренном законодательством для субъектов малого предпринимательства. То есть состав и формы отчетности плательщиков ЕНВД аналогичны отчетности, представляемой при общем режиме налогообложения.

      2. Бухгалтерский баланс

      Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

      В бухгалтерском балансе активы и  обязательства должны представляться с подразделением в зависимости  от срока обращения (погашения) на краткосрочные  и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

      Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: актива и пассива. В активе указывают  стоимость имущества фирмы (нематериальных активов, основных средств, материалов, товаров и т.д.), а также сумму  дебиторской задолженности. В пассиве отражают сумму собственного капитала фирмы и ее кредиторской задолженности.

      Эти показатели указывают в балансе  по состоянию на отчетную дату 31 марта (баланс за I квартал), 30 июня (баланс за первое полугодие), 30 сентября (баланс за 9 месяцев) и 31 декабря (баланс за прошедший год).

      Составляя баланс, бухгалтер должен соблюдать  два основных правила:

      - нельзя засчитывать показатели  актива и пассива баланса.

      - амортизируемое имущество (основные  средства, доходные вложения в  материальные ценности и нематериальные активы) отражают в балансе по остаточной стоимости.

      Данные  текущего и прошлого года должны быть сопоставимы. Это позволяет проанализировать те или иные показатели фирмы в  динамике. Поэтому в столбце 3 «На  начало отчетного год» баланса приводят данные на 1 января прошлого года (вступительный баланс). Эти данные должны совпадать с показателями, которые отражены в столбце 4 баланса за предыдущий год (заключительный баланс).

      В столбце 4 «На конец отчетного  периода» баланса показывают данные о стоимости активов, капитала, резервах и обязательствах фирмы на конец отчетного периода (то есть I квартала, первого полугодия, 9 месяцев и года).

      Актив бухгалтерского баланса

      Раздел I. Внеоборотные активы

      Нематериальные  активы

      В данном подразделе баланса (строка 110) показывают стоимость имущества, учет которого ведут на счете 04. В балансе нематериальные активы отражают по остаточной стоимости (то есть за минусом амортизации, начисленной по кредиту счета 05 на отчетную дату).

      Основные  средства

      В данном подразделе (строка 120) отражают стоимость имущества, учет которого ведут на счете 01. В балансе основные средства показывают по остаточной стоимости (то есть за минусом амортизации, начисленной по кредиту счета 02 на отчетную дату).

      Незавершенное строительство

      По  строке 130 Бухгалтерского баланса показывают сальдо по счетам 07 и 08 на отчетную дату.

      Если  фирма заплатила аванс поставщику (подрядчику) в связи с осуществлением капитальных вложений, то по строке 130 необходимо показать остаток аванса, не погашенного на конец отчетного периода.

      Доходные  вложения в материальные ценности

      По  строке 135 отражают остаточную стоимость  имущества, учтенного на счете 03 (например, имущества для сдачи в аренду, лизинг, прокат). В балансе это  имущество показывают по остаточной стоимости (то есть за минусом амортизации, начисленной по кредиту счета 02 на отчетную дату).

      Долгосрочные  финансовые вложения

      По  строке 140 надо показать долгосрочные (на срок свыше одного года) инвестиции предприятия в ценные бумаги и  уставные капиталы, а также займы, выданные на срок более года. Эти финансовые вложения учитывают на счете 58.

      Так, в строке 140 фирма должна отразить сумму фактических затрат на приобретение корпоративных ценных бумаг (дебетовое  сальдо по «долгосрочным» субсчетам  счета 58).

      Исключением из этого порядка являются акции, продающиеся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется. Вложения в такие акции при составлении бухгалтерского баланса должны отражаться по рыночной цене, если она ниже их балансовой стоимости. Для этого на разницу между учетной и рыночной стоимостью таких акций предприятие создает резерв под обесценение вложений в ценные бумаги. Этот резерв учитывают на счете 59.

      В бухгалтерском балансе ценные бумаги отражают за вычетом сумм созданных  резервов под обесценение вложений в ценные бумаги.

      Отложенные  налоговые активы

      Сумму таких активов учитывают на счете 09 «Отложенные налоговые активы». По строке 145 баланса указывают сальдо по этому счету на конец отчетного  периода.

      Отложенный  налоговый актив возникает, когда момент признания расходов (доходов) в бухгалтерском и налоговом учете не совпадает.

      Отложенные  налоговые активы равняются величине, определяемой как произведение вычитаемых временных разниц, возникших в  отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством Российской Федерации о налогах и сборах и действующую на отчетную дату.

      Вычитаемые  временные разницы возникают, если расходы в бухгалтерском учете  признают раньше, чем в налоговом, а доходы - позже. Эти разницы приводят к уменьшению налога на прибыль в будущих периодах.

      Такие ситуации могут возникать, например:

      - если фирма, использующая кассовый  метод, начислила расходы, но  фактически их не оплатила (такие  расходы отражают в бухгалтерском  учете, но для целей налогообложения они не учитываются);

      - если сумма начисленных расходов (например, амортизации основных  средств) в бухгалтерском учете  больше, чем в налоговом. Например, если амортизация в бухгалтерском  учете начисляется методом списания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования, а в налоговом - линейным методом;

      - если в текущем году произошла  переплата налога на прибыль  и вам засчитали его в счет  будущих платежей.

      Вычитаемые  временные разницы отражают на субсчетах  тех счетов, по которым они возникли.

      Одновременно с вычитаемой временной разницей рассчитывают и сумму отложенного налогового актива. При этом бухгалтер должен сделать проводку:

      Дебет 09 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» отражена сумма отложенного  налогового актива.

      Прочие  внеоборотные активы

      По  строке 150 «Прочие внеоборотные активы»  отражают данные о средствах и  вложениях, не нашедших своего отражения  по другим строкам раздела I «Внеоборотные  активы».

      Итого по разделу I

      По  строке 190 «Итого по разделу I» заносится  сумма данных, указанных в строках 110, 120, 130, 135, 140, 145 и 150 баланса.

      Раздел II. Оборотные активы

      Запасы

      По  строке 210 «Запасы» отражают стоимость  всех запасов организации: материалов, готовой продукции, товаров, незавершенного производства, расходов будущих периодов и т.п.

      Расшифровку конкретных видов товарно-материальных ценностей производят по строкам 211-217.

      По  строкам 211 «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» и 214 «Готовая продукция и товары для перепродажи» отражают остатки по счетам 10, 41 и  43. При учете такого имущества применяется ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

      По  строке 213 «Затраты в незавершенном  производстве» баланса отражают остатки по счетам 20, 21, 23, 29, 46 и 44. Таким  образом, по данной строке указывают  стоимость продукции, не прошедшей всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом.

      По  строке 215 «Товары отгруженные» указывают  дебетовое сальдо по счету 45. На этом счете отражают фактическую себестоимость  отгруженной покупателям готовой  продукции или товаров, выручка от продажи которых не может быть признана в бухгалтерском учете.

      По  строке 216 «Расходы будущих периодов»  отражают затраты, понесенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся  к будущим периодам. Сумму расходов будущих периодов учитывают по дебету счета 97.

      Запасы  и затраты, не нашедшие отражения  в предыдущих строках подраздела «Запасы» раздела II баланса, отражают по строке 217 «Прочие запасы и затраты».

      Налог на добавленную стоимость

      По  строке 220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» учитывают сумму НДС, указанную поставщиками в счетах-фактурах и товаросопроводительных документах по оприходованным, но не принятым к вычету на конец отчетного периода ценностям (например по основным средствам, не введенным в эксплуатацию).

      Дебиторская задолженность

      По  строкам 230 и 240 отражают дебетовые сальдо по счетам 62, 71, 73, 76, а также по счету 60 субсчет «Авансы выданные».

      Нередко на балансе фирмы формируется  задолженность, возможность погашения  которой вызывает сомнение (сомнительный долг). Поэтому для уточнения оценки дебиторской задолженности фирмы создают резервы по сомнительным долгам.

      В балансе сумму образованного  резерва сомнительных долгов отдельно не показывают. На эту сумму уменьшают  соответствующие показатели баланса, содержащие информацию о дебиторской задолженности, по которой был создан резерв.

      Отдельно  сумму образованного резерва  сомнительных долгов отражают по строке 130 «Внереализационные расходы» Отчета о прибылях и убытках (форма N 2), а  также в разделе II Отчета об изменениях капитала (форма N 3).

      Краткосрочные финансовые вложения

      По  строке 250 «Краткосрочные финансовые вложения»  надо показать краткосрочные (на срок не более одного года) вложения организации  в ценные бумаги, займы, предоставленные на срок менее 12 месяцев, и прочие финансовые вложения.

      В бухгалтерском балансе ценные бумаги отражают за вычетом сумм созданных  резервов под обесценение вложений в ценные бумаги.

      Таким образом, по строке 250 баланса показывается дебетовое сальдо по соответствующим «краткосрочным» субсчетам счета 58 за вычетом кредитового сальдо по счету 59 по состоянию на отчетную дату.

      Денежные  средства

      По  строке 260 отражаются суммы денежных средств, которыми располагает фирма  по состоянию на отчетную дату.

      Кроме того, по строке 260 отражают денежные средства, находящиеся на расчетных счетах (то есть дебетовое сальдо по счету 51) и валютных счетах фирмы (дебетовое сальдо счета 52 по курсу ЦБ РФ в рублях по состоянию на отчетную дату). Здесь также указывают остатки средств по счетам 55 и 57.

      Прочие  оборотные активы

      По  строке 270 записывают остатки оборотных  активов, не нашедших своего отражения  по другим статьям раздела II «Оборотные активы».

      Итоговые  суммы

      В строке 290 «Итого по разделу II» необходимо записать сумму строк 210, 220, 230, 240, 250, 260 и 270.

      По  строке 300 указывается сумма строк 190 и 290.

      Пассив  бухгалтерского баланса

      Раздел III. Капиталы и резервы

      Уставный  капитал

      По  строке 410 указывается сумма уставного  капитала фирмы. Эта сумма должна соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах и отраженному по кредиту счета 80.

      Уменьшение  или увеличение уставного капитала отражают в бухгалтерском балансе только после того, как в учредительные документы предприятия будут внесены соответствующие изменения.

      Собственные акции, выкупленные у акционеров

      Эту строку заполняют как акционерные  общества, так и общества с ограниченной ответственностью. Данные по этой строке указывают в круглых скобках.

      Акционерные общества по строке 411 баланса отражают собственные акции, выкупленные  у акционеров как по их требованию, так и по решению совета директоров.

      Общества  с ограниченной ответственностью по строке 411 отражают стоимость долей в уставном капитале, выкупленных у участников (учредителей) фирмы.

      Добавочный  капитал

      По  строке 420 «Добавочный капитал» бухгалтерского баланса указывают кредитовый остаток  по счету 83.

      По  кредиту счета 83 отражают увеличение стоимости основных средств после их переоценки, а также эмиссионный доход (получение дополнительных денежных средств или имущества при продаже собственных акций по цене, превышающей их номинальную стоимость).

      Резервный капитал

      По  строке 430 «Резервный капитал» отражают сумму резервов, учтенных по кредиту счета 82. При этом отдельно указывают резервы, образованные в соответствии с законодательством (строка 431), и резервы, созданные в соответствии с учредительными документами (строка 432).

      Так, в обязательном порядке резервный капитал обязаны создавать только акционерные общества. Его размер не может быть меньше 5% уставного капитала. Отчисления прекращают, когда резервный капитал достигает размера, определенного уставом общества. Величину резервного капитала нужно отразить по строке 431.

      Отчисления  в резервный капитал, превышающие  установленную законом величину, отразите по строке 432.

      Бухгалтер общества с ограниченной ответственностью сумму сформированного резервного капитала должен отразить по строке 432.

      Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)

      По  строке 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показывают остаток  нераспределенной прибыли (кредитовое сальдо счета 84 - прибыль прошлых  лет или 99 - прибыль отчетного  года), а также сумму убытков, не покрытых соответствующими источниками финансирования.

      Сумму убытка отражают в балансе в круглых  скобках. Она равна дебетовому сальдо счета 84 (убыток прошлых лет) или 99 (убыток отчетного года).

      Итого по разделу III

      В строке 490 «Итого по разделу III» указывается сумма строк 410, 420, 430 и 470.

      Раздел IV. Долгосрочные обязательства

      Займы и кредиты

      По  строке 510 нужно отразить остаток  заемных средств, которые организация  получила на срок более года (кредитовое сальдо счета 67 на отчетную дату).

      Задолженность организации по займам и кредитам отражают в бухгалтерской отчетности с учетом процентов, причитающихся к уплате (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). Начисление процентов производят независимо от времени их фактической уплаты.

      Отложенные  налоговые обязательства

      Отложенные  налоговые обязательства появляются, когда расходы в бухгалтерском  учете признают позже, чем в налоговом, а доходы - раньше. Их сумму отражают по кредиту счета 77 «Отложенные налоговые обязательства».

      По  строке 515 указывают кредитовое сальдо по этому счету, не списанное на конец  отчетного периода.

      Налогооблагаемые  временные разницы увеличивают  сумму налога на прибыль в последующих  периодах. Они возникают, например, когда:

      - фирма начислила выручку от  реализации товаров, но фактически  деньги не получила (для тех,  кто использует кассовый метод);

      - сумма начисленных расходов (например, амортизации основных средств)  в налоговом учете больше, чем  в бухгалтерском.

      Налогооблагаемые временные разницы отражают на субсчетах тех счетов, по которым они возникли.

      Одновременно  с налогооблагаемой временной разницей нужно рассчитать и сумму отложенного  налогового обязательства. Она отражается проводкой:

      Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77

      отражена  сумма отложенного налогового обязательства.

      Прочие  долгосрочные обязательства

      По  строке 520 «Прочие долгосрочные обязательства» указывается сумма привлеченных долгосрочных средств фирмы, не поименованных  в строках 510 и 515.

      Итого по разделу IV

      В строке 590 «Итого по разделу IV» записывается сумма строк 510, 515 и 520.

      Раздел V. Краткосрочные обязательства

      Займы и кредиты

      По  строке 610 нужно отразить остаток  заемных средств, которые организация  получила на срок менее года (кредитовое сальдо счета 66 на отчетную дату).

      Задолженность организации по краткосрочным займам и кредитам отражают в бухгалтерской  отчетности с учетом процентов, причитающихся  к уплате. Начисление процентов производят независимо от времени их фактической  уплаты.

      Кредиторская  задолженность

      По  строке 620 отражают общую сумму кредиторской задолженности фирмы, не погашенной на отчетную дату.

      В балансе приводят ее расшифровку.

      Так, отдельно нужно указать задолженность: перед поставщиками и подрядчиками (строка 621); перед персоналом фирмы (строка 622); перед государственными внебюджетными фондами (строка 623); по налогам и сборам (строка 624); перед прочими кредиторами (строка 625).

      По  строке 620 отражается сумму строк  с 621-й по 625-ю.

      Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов

      По  строке 630 отражают сумму задолженности  организации по причитающимся к  выплате дивидендам, процентам по акциям и т.п.

      Доходы  будущих периодов

      По  строке 640 баланса указывают доходы, полученные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам.