Бухгалтерская отчетность и использование ее данных для управления организацией
Контрольная работа
по дисциплине: «Экономический анализ»
на тему: «Бухгалтерская отчетность и использование ее данных для управления организацией»
Содержание.
Введение…………………………………………………………
1. Понятие, состав и содержание бухгалтерской отчетности……………5
2. Порядок составления
и представления бухгалтерской
3. Роль и значение
бухгалтерской отчетности для
целей управления организацией…
Заключение……………………………………………………
Список использованной литературы……………………………………...16
Введение.
Все организации любой формы собственности обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность, являющуюся завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность в установленных формах содержит систему сопоставимых и достоверных сведений о реализованной продукции, работах и услугах, затратах на их производство, об имущественном и финансовом положении организации и результатах ее хозяйственной деятельности. В настоящее время организации представляют квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также внутренними пользователя-ми для экономического анализа в самой организации. Анализ бухгалтерской отчетности - это процесс, при помощи которого мы оцениваем прошлое и текущее финансовое положение и результаты деятельности организации.
Цель финансового анализа состоит не только в том, чтобы установить и оценить финансовые результаты предприятия, но еще и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение. Анализ финансовых результатов показывает, по каким конкретным направлениям надо вести эту работу, дает возможность выявления наиболее важных аспектов и наиболее слабых позиций в финансовом состоянии именно на данном предприятии. В соответствии с этим результаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения финансового состояния данного предприятия в конкретный период его деятельности.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что в условиях рыночной экономики финансы имеют первостепенное значение. Выдвижение на первый план финансовых аспектов деятельности субъектов хозяйствования, возрастание роли финансов является характерной чертой и тенденцией во всем мире.
Целью работы является изучение бухгалтерской отчетности и ее роль в принятии управленческих решений в предприятии.
Исходя из цели поставлены следующие задачи:
- рассмотреть определение,
содержание бухгалтерской
- проанализировать порядок
составления и предоставления
бухгалтерской отчетности
- рассмотреть влияние
и значение бухгалтерской
1. Понятие, состав и содержание бухгалтерской отчетности.
В практической жизни применяют термин «бухгалтерская», а иногда «финансовая», а чаще всего бухгалтерская (финансовая) отчетность. Среди ученых и практиков идут споры в отношении правильной терминологии. В экономической специальной литературе последних лет нет однозначных определений терминов. Профессор В. Я. Соколов считает, что отечественная практика использует понятие «бухгалтерская отчетность», а те, кто обогащен знанием МСФО, говорят об отчетности «финансовой».
Все организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность. Это требование содержится в главе 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете и отчетности» от 21.11.96 г. №129-ФЗ. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и, согласно вышеназванного закона, представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.
Бухгалтерская отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее финансово-хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
При составлении бухгалтерской отчетности используются основные понятия, такие как:
отчетный период - период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность;
отчетная дата - дата, по состоянию на которую организация должна составлять бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерскую отчетность делят на следующие группы:
-по периодичности составления:
-промежуточная;
-годовая
Промежуточная отчетность включает в себя месячную, квартальную, полугодовую и отчетность за девять месяцев. Промежуточную отчетность называют периодической бухгалтерской отчетностью.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.
При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.
Первым отчетным годом
для вновь созданных
Законом о бухгалтерском
учете установлено, что все организации
(за исключением бюджетных) представляют
годовую бухгалтерскую
Документом, определяющим состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций (кроме кредитных организаций, страховых организаций и бюджетных организаций), является Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина России от 06.07.99 г. №43н.
Состав промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности различен. Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:
- Бухгалтерский баланс (форма №1);
- Отчет о прибылях и убытках (форма №2).
Организация может представлять в составе промежуточной бухгалтерской отчетности кроме вышеперечисленных и иные отчетные показатели:
- Отчет о движении денежных средств (форма №4) и др., а также пояснительную записку).
- Годовая бухгалтерская отчетность включает:
- Бухгалтерский баланс (форма №1);
- Отчет о прибылях и убытках (форма №2);
- Отчет об изменениях капитала (форма №3);
- Отчет о движении денежных средств (форма №4);
- Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
- Пояснительная записка;
- Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.
Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством Российской Федерации упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (форма №3), Отчет о движении де-нежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), пояснительную записку.
2. Порядок составления
и представления бухгалтерской
В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным приказом Министерства финансов РФ 06.07.1999 года № 43н, организация может самостоятельно разработать формы бухгалтерской отчетности на основе образцов форм, представленных Министерством финансов РФ в приложении к приказу Министерства финансов РФ от 13.01.2000 г. №4н. При этом в обязательном порядке должны соблюдаться общие к бухгалтерской отчетности требования.
В нее должны включаться данные, необходимые
для формирования достоверного и
полного представления о
Если организация все же решила самостоятельно разработать формы бухгалтерской отчетности, то в не должны быть сохранены коды строк разделов и групп статей Бухгалтерского баланса (форма №1), приведенных в образце его формы, предложенном МФ РФ.
Для составления бухгалтерской отчетности необходимо проделать предварительную работу, которая должна обеспечить точность и полноту включаемых в отчетные формы данных. Для этого производится тщательная сверка данных синтетического и аналитического учета, контроль за тем, чтобы ни один документ не остался вне записи в соответствующих учетных регистрах, ликвидируются расхождения в расчетах с другими организациями и лицами. При завершении годового цикла бухгалтерского учета, кроме того, проводится полная инвентаризация всех средств и расчетов для устранения возможных расхождений между > данными текущего учета и действительным фактическим состоянием средств хозяйства, производятся также заключительные годовые записи и подсчет итогов и сальдо по счетам.
Проверка учетных записей и уточнение оценки объектов бухгалтерского учета обеспечивает реальность показателей бухгалтерской отчетности.
Годовая бухгалтерская отчетность должна быть представлена в течение 90 дней по окончании года, а квартальная — не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Учредители (собственники) предприятия устанавливают в пределах этих сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности.
Организация, имеющая дочерние и зависимые общества, должна составлять сводную годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 25-го апреля следующего за отчетным года и представлять ее в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.
Годовая бухгалтерская отчетность организации до представления в указанные адреса рассматривается и утверждается собственниками (учредителями) в порядке, установленном учредительными документами.
Годовая бухгалтерская отчетность предприятия является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получить ее копии с возмещением расходов на копирование. Организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
3. Роль и значение бухгалтерской отчетности.
Каждый субъект хозяйствования, заинтересованный в своем успешном развитии, должен использовать отчетность как способ доказательства своей надежности в качестве партнера, чтобы максимально привлечь потенциальных клиентов и поставщиков (подрядчиков). В этой связи очень важно, чтобы руководители и специалисты организаций (лица, принимающие управленческие решения) умели «читать» отчетность, то есть делать оценку имущественного и финансового состояния партнера по ее данным. В этом случае финансовая (бухгалтерская) отчетность позволяет снизить риск принимаемого решения, становясь источником информации при заключении договоров и выборе системы расчетов с партнерами.
Таким образом, данные финансовой (бухгалтерской) отчетности становятся аргументами в диалогах при принятии финансовых решений. Но это предполагает, что руководители и специалисты финансово-бухгалтерских служб должны подробно знакомиться с финансовой отчетностью, стремиться к повышению ее информативности, что определяет в качестве важнейшего требования к отчетности — расширение пояснений и дополнений к формам отчетности, в которых приведены в основном количественные характеристики.
Необходимо также подчеркнуть: отчетность организаций различных сегментов бизнеса является косвенной характеристикой развития инфраструктуры отраслей экономики — финансово-кредитных организаций, фондового рынка, инвестиционных институтов и т. п. Так, качество кредитного портфеля банков оценивается по данным финансовой (бухгалтерской) отчетности кредитозаемщиков; анализ размещения кредитов может быть подтвержден отчетностью кредитозаемщиков. Обоснованность изменения рыночной стоимости акций в решающей мере определяется достоверностью оценки имущественного состояния акционерных обществ по данным отчетности, а также реальной доходностью акций, которая проверяется по отчетам о прибылях и убытках.
Оправданность и обоснованность вложений инвестиционных фондов в решающей мере подтверждается финансовой устойчивостью и эффективностью деятельности организаций, в которые они вкладывают свои средства.
Данные бухгалтерской (финансовой) отчетности непосредственно влияют на формирование налогооблагаемой базы для всех категорий налогов — имущественных, оборотных, налогов на прибыль и доходы. Иными словами, от достоверности отчетности в значительной мере зависит обоснование налоговых платежей и, следовательно, устойчивость доходов бюджетов разных уровней.
Таким образом, анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности становится условием цивилизованных отношений в бизнесе, основой надежности и всесторонней обоснованности финансовых решений на всех уровнях и во всех субъектах хозяйствования, включая и отношения субъектов хозяйствования с органами власти, которые представляют государственные интересы.
Качество бухгалтерской информации определяется тем, насколько могут быть удовлетворены информационные потребности заинтересованных пользователей с позиции принятия обоснованных экономических и управленческих решений.
Информационные потребности заинтересованных пользователей заключаются в необходимости получения сведений о деятельности организации и ее имущественном положении. Именно пользователи определяют требования к качеству предоставляемой экономическим субъектом учетной и отчетной информации. Для этого в системе бухгалтерского учета формируются в отношении:
— внутренних пользователей — учетная и отчетная информация, полезная руководству организации для принятия правильных управленческих решений, анализа, планирования и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью;
- внешних пользователей
— отчетная информация о
Таким образом, каждому пользователю нужна информация, обеспечивающая достижение его определенных целей. Информация тем полезнее, чем в большей степени она приближает решение достижения целей ее пользователей. Следовательно, практическая ценность как учетной, так и отчетной информации реализуется через критерий полезности, пригодности, значимости информации для принятия эффективных решений на базе данных бухгалтерского учета и отчетности.
Следовательно, основным критерием качества бухгалтерской информации выступает ее полезность для заинтересованных пользователей.
Финансовые результаты являются важнейшей характеристикой экономической деятельности предприятия. Они определяют конкурентоспособность предприятия, его потенциал в деловом сотрудничестве, оценивают, в какой степени гарантированы экономические интересы самого предприятия и его партнеров по финансовым и другим отношениям.
Устойчивое финансовое положение и высокие результаты формируются в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Определение его на ту или иную дату отвечает на вопрос, насколько правильно предприятие управляло финансовыми ресурсами в течение периода, предшествующего этой дате. Финансовые результаты предприятия интересуют его партнеров и акционеров. Но их интересует не процесс финансового анализа, а его результат. Также финансовым положением предприятия интересуются налоговые органы - с точки зрения способности предприятия своевременно и в полном объеме уплачивать налоги. Кроме этого финансовое положение предприятия является главным критерием для банков при решении вопроса выдачи ему кредита, а при положительном решении этого вопроса под какие проценты и на какой срок. Само предприятие заинтересовано в своем хорошем финансовом результате. От хорошего или плохого финансового результата предприятия зависит степень его экономической привлекательности для акционеров, поставщиков, покупателей, банков и других юридических и физических лиц, имеющих возможность выбора между данным предприятием и другими предприятиями, способными удовлетворить тот же их экономический интерес.
Цель финансового анализа состоит не только в том, чтобы установить и оценить финансовые результаты предприятия, но еще и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение. Анализ финансовых результатов показывает, по каким конкретным направлениям надо вести эту работу, дает возможность выявления наиболее важных аспектов и наиболее слабых позиций в финансовом состоянии именно на данном предприятии. В соответствии с этим результаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения финансового состояния данного предприятия в конкретный период его деятельности.
Финансовое состояние
предприятия, его стабильность зависят
от результатов его
Показатели финансовых результатов деятельности предприятия характеризуют абсолютную эффективность хозяйствования предприятия по всем направлениям его деятельности: производственной, сбытовой, снабженческой, финансовой и инвестиционной. Они составляют основу экономического развития предприятия и укрепления его финансовых отношений со всеми участниками коммерческого дела.
Безусловно, экономика России нуждается в расширении и усовершенствовании существующих методов бухгалтерского учета на основе имеющегося опыта зарубежных стран, но этот опыт должен быть переосмыслен с позиции особенностей российской рынка.
Бухгалтерский учет и отчетность, обеспечивая реализацию конституционного права на информацию в сфере предпринимательской деятельности и экономики, входят в число гарантий единого рынка и единства экономического пространства в Российской Федерации.
Заключение.
Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. В ней содержатся сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета.
Финансовый учет и формирование бухгалтерской (финансовой) отчетности в России претерпевают в настоящее время все большие изменения, связанные с адаптацией к требованиям международных стандартов бухгалтерского учета.
Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное количество приемов и способов искажения отчетности. Суть таких искажений связана с искусственным уменьшением объема обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска неплатежей дебиторов, с другой. Наличие или отсутствие таких искажений не может быть установлено пользователем бухгалтерской отчетности, не имеющим доступа к внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть выявлены только аудитором.
Базой для принятия управленческих решений на предприятии является информация экономического характера. Сам процесс принятия решений можно разделить на три этапа: планирование и прогнозирование, оперативное управление, контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия. Решения принимает не только администрация организации, но и другие - внешние - пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данного предприятия). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние - данными финансовой отчетности организации. И те, и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета и отчетности предприятия.
Список использованной литературы.
1. Гражданский кодекс РФ.
2. Налоговый кодекс РФ от 31 июля 1998 г. 146-ФЗ (часть первая).
3. Федеральный закон 129-ФЗ О бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года.
4. Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. 4н О формах бухгалтерской отчетности организации.
5. Приказ Минфина РФ
от 28.06.2000 60н Об утверждении
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98г. 60н (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 107н)).
7. Положение по ведению бухгалтерского учета 1/98 Учетная политика организации (утв. Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98 60н (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 107н)).
8. Адамов В.Е., Ильенкова С. Д. Экономика и статистика фирм. // М.: Изд-во Финансы и статистика, 2002. - 256 с.
9. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. // М.: Дело и сервис, 2003. - 315 с.
10. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. // М.: Юнити, 2002. - 415 с.
11. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. // М.: ИНФРА-М, 2006. - 452 с.
12. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика,2003. - 425 с.
13. Бородина Е.И. Финансы предприятий. // М.: Изд-во ЮНИТИ, 2005. - 228 с.
14. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. // М.: ЗАО Финстатинформ, 2002. - 508 с.
15. Ворст Й., Ревентлоу П. Экономика фирмы. // М.: Высшая школа, 2003.
16. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ. // М.: Юнити, 2003. - 312 с.
17. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. // М.: Дело и Сервис, 2001. - 516 с.
18. Ефимова О.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.// М.: Юнити, 2002. - 318 с.
19. Ковалева А.М. Финансы. Учебное пособие. // М.: Финансы и статистика, 2001.
20. Люблинский Я.Г. Анализ затрат на создание, производство и эксплуатацию изделий. // М.: Финансы и статистика, 2003. - 401 с.
21. Николаева С.А. Учетная политика предприятия. //М.: ИНФРА-М, 2001. 197 с.
22. Новодворский В.Д. Бухгалтерская отчетность организации. // М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 115 с.
- Бухгалтерская отчетность, как информационная база для проведения финансового анализа
- Бухгалтерская отчетность как источник данных для анализа финансового состояния
- Бухгалтерская отчетность, как элемент метода бухгалтерского учета
- Бухгалтерская отчетность кредитной организации ее основные, формы и содержание
- Бухгалтерская отчетность малых предприятий
- Бухгалтерская отчетность МУП ЖКХ «Энергия» за 2005 год
- Бухгалтерская отчетность на примере ООО"Виктория"
- Бухгалтерская отчетность.
- Бухгалтерская отчетность (14)
- Бухгалтерская отчетность: баланс
- Бухгалтерская отчетность в страховых организациях
- Бухгалтерская отчетность: ее сущность, виды и назначения
- Бухгалтерская отчетность и аудиторское заключение
- Бухгалтерская отчетность и ее составляющие
