Бухгалтерский учет на железнодорожном транспорте

ОГЛАВЛЕНИЕ:

1. Введение
2. Организация бухгалтерского учета на железнодорожном транспорте

1. Структура управления и организационные формы бухгалтерского учета
2. Учетная политика ОАО «РЖД»

3. Учет денежных средств и расчетов

1. Учет кассовых операций
2. Учет денежных средств на счетах в банках
3. Сущность и учет внутренних расчетов
4. Учет расчетов с подотчетными лицами
5. Учет расчетов с другими дебиторами и кредиторами
6. Учет расчетов по кредитам банков и займам

4. Учет операций в иностранной валюте

1. Принципы осуществления операций в иностранной валюте
2. Оценка валютных ценностей и операций в иностранной валюте, учет курсовых разниц
3. Учет кассовых операций в иностранной валюте
4. Учет экспортно-импортных операций

5. Учет долгосрочных инвестиций в основные средства

1. Классификация капитальных вложений и принципы их учета
2. Учет приобретения отдельных объектов основных средств
3. Учет затрат на строительно-монтажные работы
4. Учет приобретения оборудования для установки
5. Учет законченных капитальных вложений
6. Учет источников финансирования капитальных вложений

6. Учет основных средств

1. Классификация и оценка основных средств
2. Учет поступления основных средств
3. Методы начисления и учет амортизации
4. Учет аренды основных средств
5. Учет выбытия основных средств
6. Инвентаризация и переоценка

7. Учет нематериальных активов

1. Классификация и оценка
2. Учет поступления
3. Методы начисления амортизации
4. Учет выбытия
5. Аналитический учет и инвентаризация

8. Учет финансовых вложений

1. Цели и классификация
2. Учет вкладов в уставный капитал других организаций
3. Учет финансовых вложений в совместную деятельность
4. Создание резерва под обесценение

9. Учет производственных запасов

1. Понятие производственных запасов
2. Классификация
3. Организация снабжения материальными ресурсами
4. Учет поступления материальных ресурсов
5. Методы стоимостной оценки израсходованных материалов
6. Учет выбытия
7. Учет издержек снабжения
8. Учет отходов производства
9. Операционный учет в местах хранения
10. Методы аналитического учета
11. инвентаризация

10. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

1. Принципы организации учета труда и его оплаты
2. Классификация персонала и учет его численности
3. Формы, системы и виды оплаты труда
4. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера
5. Учет рабочего времени
6. Порядок расчета заработной платы
7. Оплата неотработанного времени
8. Виды удержаний из заработной платы
9. Составление расчетных ведомостей и выплата заработной платы
10. Группировка начисленной заработной платы по направлениям затрат
11. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
12. Учет расчетов с персоналом по временной нетрудоспособности

11. Заключение

12. Список использованной литературы

введение

Важное место в транспортной системе занимают железные дороги.

Железнодорожный транспорт  страны как основной вид путей  сообщения

имеет богатую историю  и замечательные патриотические, трудовые и научно-технические традиции. Их не надо забывать. Нельзя строить, не зная своих корней, своего прошлого, не используя богатейшего опыта  многих поколений работников стальных магистралей.

Начало строительства  железных дорог в России приходится на 30-е гг. XIX в. За годы становления  железнодорожный транспорт претерпевал различные катаклизмы в развитие, связанные с 1 и 2 мировыми войнами, революциями и изменениями в  правительстве.

В сфере транспорта в России в последние годы была проведена  необходимая модернизация инфраструктуры, что позволило удовлетворить растущий спрос на пассажирские и грузовые перевозки и создать определенный задел для дальнейшего развития.

С 2002 года развитие транспортной системы страны осуществлялось в  соответствии с федеральной целевой программой "Модернизация транспортной системы России (2002 - 2010 годы)".

На данный момент существует Государственная программа Российской Федерации «Развитие транспортной системы», в подпрограмму которой входит и железнодорожный транспорт. Сроки выполнения данной программы 2010-2020г.

     Современный железнодорожный транспорт России представляет собой единый хозяйствующий субъект, где совершаются различные экономические процессы, требующие управления. Это приобретение производственных запасов, использование их в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, реализация результатов производства. Управление экономическими процессами как область человеческой деятельности  базируется на информации, одним из источников которой является бухгалтерский учет.

      В системе управления бухгалтерский учет выполняет не только информационную, но и  контрольную функцию, которая проявляется в процессе формирования первичной информации и получения итоговых обобщенных данных.

      В данной работе я бы хотела подробно рассмотреть именно бухгалтерский учет на железнодорожном транспорте и отметить его некоторые особенности.

1. Организация бухгалтерского     учета на железнодорожном транспорте.

1. Структура управления и организационные формы бухгалтерского учета

      Железнодорожный транспорт в хозяйственном обороте выступает как единое юридическое лицо и имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (ОАО "РЖД"). Его основу составляют железные дороги, имеющие статус территориальных филиалов. Кроме железных дорог в состав Общества входят функциональные филиалы: локомотиво - и вагоноремонтные заводы, электротехнические и литейно-механические заводы, другие промышленные предприятия, дорожные строительно-монтажные тресты, проектно-изыскательские институты, Центр по перевозке грузов в контейнерах «Трансконтейнер», Центр расчетов за международные железнодорожные перевозки «Желдоррасчет», Росжелдорснаб,  Автотранспортный центр и др.

     Филиалы не являются юридическими лицами и наделяются имуществом, принадлежащим Обществу. На этом основании они не имеют уставного капитала и по своим хозяйственным операциям составляют отдельный баланс.

      В состав железной дороги входят отделения, являющиеся ее структурными подразделениями. Отделения, в свою очередь, объединяют, направляют и контролируют деятельность линейных структурных единиц – вагонных и локомотивных депо, дистанций пути, станций, дистанций сигнализации и связи и т.п.

      Отделения и линейные структурные единицы, в отличие от железной дороги, не являются филиалами, не наделяются основными и оборотными средствами, а необходимые для осуществления своей деятельности хозяйственные ресурсы получают от филиала в текущем порядке по мере их использования.

      Компания «РЖД» некоторые филиалы преобразует в дочерние общества, передавая им часть своего имущества. Дочерние общества являются юридическими лицами, формируют уставный капитал и имеют самостоятельный баланс.

      Структура управления на железнодорожном транспорте определяет формы организации бухгалтерского учета его хозяйственно-финансовой деятельности. Под формой организации учета понимают распределение учетных функций между юридическим лицом (ОАО "РЖД") и его филиалами, а также между филиалами и их структурными подразделениями.

      Теории и практике известны две формы организации бухгалтерского учета: децентрализованная и централизованная.

      При децентрализации каждое структурное подразделение ОАО "РЖД" создает бухгалтерию, которая выполняет учет всех хозяйственных операций этого подразделения, осуществляет текущий контроль операций и составляет установленную отчетность.

       При централизации учета обработка первичной информации ведется в централизованной бухгалтерии (ЦБ), которая на железных дорогах организуется при отделении дороги и обслуживает структурные единицы, входящие в состав отделения, выполняя для них все виды учетных работ, включая составление отчетности.

        Железнодорожный транспорт организационно представляет собой сложную многозвенную структуру, которая в бухгалтерском учете должна проводить единую политику, обеспечивающую сводимость отчетных данных разных уровней управления. Эту задачу решают два департамента ОАО "РЖД": Департамент бухгалтерского и Департамент  налогового учета. Департамент бухгалтерского и Департамент  налогового учета разрабатывают Рабочий план счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению, Номенклатуру доходов и расходов железнодорожного транспорта, учетную политику для целей бухгалтерского учета и отдельно для целей налогового учета, методические рекомендации по учету имущества и обязательств, формы документов и отчетных таблиц, принимают отчеты и балансы филиалов и составляют сводную отчетность в целом по ОАО "РЖД". Они проводят мероприятия по совершенствованию организации и методологии бухгалтерского учета, его автоматизации, ведут учет расчетов с бюджетом по налогам, с филиалами и т.д.

2. Учетная политика ОАО "РЖД"

     Учетная политика формируется главным бухгалтером с участием других должностных лиц предприятия и утверждается приказом руководителя, в ОАО "РЖД" президентом Общества. С первого января года, следующего за годом утверждения, учетная политика становится нормативным документом, обязательным для применения всеми структурными подразделениями ОАО "РЖД". Существенные элементы учетной политики должны быть раскрыты в пояснительной записке к годовому отчету. Без раскрытия этих элементов пользователи финансовой отчетности не могут правильно оценить имущественное и финансовое состояние предприятия и результаты его деятельности.

     Так как ОАО "РЖД" представляет собой единое юридическое лицо, то разработанная ею учетная политика является единой для всех его структурных подразделений.

2. Учет денежных средств и расчетов.

1. Учет кассовых операций

     Предприятия для приема, хранения и использования наличных денег должны иметь кассу. Порядок ведения кассовых операций и учета наличных денежных средств регламентирован Центральным банком России.

     Для учета наличия и движения денежных средств используется активный счет 50 «Касса». Оборот по дебету данного счета показывает суммы, поступившие наличными в кассу, а оборот по кредиту – суммы, выданные наличными. Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег. В развитие счета 50 «Касса» могут быть открыты субсчета.

      В целях контроля над правильностью отражения в учете кассовых операций и соблюдения кассовой дисциплины в сроки, установленные руководителем предприятия, проводится ревизия (инвентаризация) кассы. Ревизию кассы проводит комиссия, назначенная приказом руководителя, в присутствии кассира.

      Результаты ревизии оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств. Фактические остатки наличных денег сопоставляют с остатком по счету 50, определенным на момент проведения ревизии, что дает возможность определить недостачу или излишек денежных средств.

      Выявленные излишки наличных денег приходуют путем составления приходного кассового ордера и зачисляют в доход предприятия бухгалтерской записью по дебету счета 50 и кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы».

       Выявленная недостача учитывается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса».

       Недостача денежных средств в кассе подлежит взысканию с материально-ответственного лица, при этом дебетуется счет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

       Возмещение недостачи осуществляется кассиром путем внесения денежных средств в кассу (Д 50 К 73) или путем удержания из его заработной платы (Д 70 К 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

       Контроль над соблюдением кассовой дисциплины осуществляют также вышестоящие организации и кредитные учреждения.

        Денежными средствами предприятия являются также денежные средства в пути, учет которых ведется на активном счете 57 «Переводы в пути».

        К счету 57 открывают субсчет «Денежные средства в пути», по дебету которого отражается инкассирование выручки, т.е. денежные средства, сданные из кассы, но до конца месяца еще не зачисленные на расчетный счет, в корреспонденции с кредитом счета 50 субсчет «Касса организации». Поступившая на расчетный счет инкассированная выручка согласно выписке банка отражается записью по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 57 субсчет «Денежные средства в пути».

2. Учет денежных средств на счетах в банках.

      В связи с особенностями взимания платежей за перевозки грузов, пассажиров, багажа и других поступлений, а также с целью обеспечения централизации поступлений от грузовых и пассажирских перевозок   ОАО «РЖД» и его структурным подразделениям в банках открываются следующие расчетные, текущие и другие счета, которые можно объединить в 5 групп:

1. Расчетные счета для учета доходов от перевозок и других видов деятельности:
1. . Центральный счет - открывается по месту нахождения ОАО «РЖД»;
2. . Основные счета для перевозок - открываются по месту нахождения филиалов - железных дорог;
3. . Подсобные счета для перевозок - открываются по месту нахождения структурных подразделений, входящих в состав железных дорог.
2. Расчетные счета для учета доходов от прочих видов деятельности. К ним относятся:

- Основные счета для  прочих видов деятельности – открываются по месту нахождения филиалов - железных дорог и функциональных филиалов;

- Подсобные счета для  прочих видов деятельности  - открываются по месту нахождения структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД».

3. Расчетные счета для осуществления всех видов расходных операций. Такие счета открываются по месту нахождения филиалов – железных дорог, их подразделений (отделения, дирекции перевозок в дальнем и пригородном сообщении, службы материально-технического снабжения, подразделения энергосбыта, дирекции по ремонту пути и т.д.) и функциональных филиалов.
4. Расчетные счета с ограниченным режимом функционирования. Такие счета открываются по месту нахождения структурных подразделений ОАО «РЖД». Они предназначены для осуществления расходных операций, связанных с выплатой заработной платы, уплатой налогов и сборов, расходов на хозяйственные нужды в пределах установленной сметы. Эти счета называют текущими счетами.
5. Валютные и иные банковские счета специального назначения. Эти счета также относятся к текущим счетам деятельности железнодорожного транспорта.

      Кроме того, для обеспечения своей деятельности ОАО «РЖД» может открывать и другие счета целевого назначения, например, депозитный счет перевозчика и т.д.

      Синтетический учет операций по расчетному счету бухгалтерия предприятия ведет на активном счете 51 «Расчетные счета». По дебету этого счета записывают остаток денежных средств на начало месяца и поступления на расчетный счет. По кредиту счета отражаются все платежи, осуществляемые с расчетного счета, а также суммы, выданные наличными в кассу предприятия.

Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета» ведется по каждому  расчетному счету.

3. Сущность и учет внутренних расчетов

Внутренними расчетами называются расчеты, осуществляемые структурными подразделениями юридического лица по операциям, не образующим внешних правоотношений.

Порядок организации и  учета внутрихозяйственных расчетов в ОАО «РЖД» определен в  Учетной политике. Согласно Учетной политике организация внутрихозяйственных расчетов основана на сочетании централизованной и децентрализованной форм ведения бухгалтерского учета. Это означает, что учет расчетов между структурными подразделениями филиалов одинакового подчинения ведется с участием вышестоящего структурного подразделения.

В бухгалтерском учете  для обобщения информации о внутрихозяйственных  расчетах между головным подразделением ОАО «РЖД», филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы, применяется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Многообразие содержания внутренних расчетов отражается через  систему субсчетов, которые открываются к счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Учет операций по соответствующим  субсчетам счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» ведет Департамент бухгалтерского учета, филиалы и их структурные подразделения.

Таким образом, в одном  звене ОАО «РЖД» счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» дебетуется, а в другом кредитуется на одну и ту же сумму, что позволяет исключить ее из сводного отчета. Перед составлением бухгалтерского баланса проводится сверка внутренних расчетов.

Аналитический учет внутрихозяйственных  расчетов ведется в разрезе субсчетов  и подразделений – участников расчетов.

В конце отчетного года и сверки расчетов между подразделениями  субсчета счета 79 «Внутрихозяйкственные расчеты» закрываются внутренними записями и остатков не имеют.

4. Учет расчетов с подотчетными лицами

       Для учета расчетных взаимоотношений с подотчетными лицами в Плане счетов предусмотрен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет является активно-пассивным, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию по дебету или сумму невозмещенного перерасхода по кредиту счета. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные суммы под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту – суммы, израсходованные согласно авансовым отчетам и сданные (неиспользованные) по приходным кассовым ордерам.

       В бухгалтерском учете расчеты с подотчетными лицами, получившими под отчет валюту, отражаются в инвалюте и ее рублевом эквиваленте на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» субсчет «Расчеты с подотчетными лицами в валюте».

5. Учет расчетов с другими дебиторами и кредиторами

      Для учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в соответствии с Планом счетов используются счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Учет расчетов с работниками за форменную одежду, за товары, проданные в кредит, и  по предоставленным займам.

Работники железных дорог  обеспечиваются форменной одеждой.

       Синтетический учет расчетов с работниками за форменную одежду ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты за форменную одежду». Счет 73 является активным счетом. По дебету счета отражается дебиторская задолженность за работником, по кредиту – ее погашение в корреспонденции со счетами 20, 10, 79,70, 76, 91 и др.

Аналитический учет расчетов за форменную одежду ведется по каждому  работнику в отдельности.

        На отдельном субсчете 73 «Расчеты за имущество, проданное в кредит» отражаются расчеты с работниками за имущество, проданное им в кредит торговыми организациями, если эти расчеты производятся через структурное подразделение железнодорожного транспорта в корреспонденции со счетами 76, 79, 70, 50, 51, 91 и др.

        Расчеты с работниками железнодорожного транспорта по предоставленным им займам на индивидуальное и кооперативное строительство, на приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным займам». Сальдо по дебету субсчета характеризует сумму задолженности работников по непогашенным займам на индивидуальное и кооперативное строительство и т.п. Денежные средства работникам выдаются из кассы или путем перечисления их с расчетного счета и учитываются по дебету счета 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» и кредиту счетов учета денежных средств. Займ может быть выдан из кассы другого структурного подразделения железнодорожного транспорта, в этом случае кредитуется счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Проценты, начисленные за пользование займом, отражают по дебету счета 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» и кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы».

Учет расчетов по возмещению ущерба

        Учет сумм, подлежащих взысканию с лиц по выявленным недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» в корреспонденции со счетами 94, 91,  50, 70 и др.

        Аналитический учет расчетов по возмещению материального ущерба ведется по каждому виновному лицу.

Расчеты по имущественному и личному страхованию.

        Расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 91, 97, 10, 50, 51, 99 и др.

       Аналитический учет по счету 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования.

Расчеты по претензиям.

       Для учета расчетов по претензиям используется счет 76 субсчет «Расчеты по претензиям» в корреспонденции со счетами 60, 10, 41, 91 и др.

      Сальдо по субсчету характеризует задолженность различных организаций и предприятий за принятые претензии.

6. Учет расчетов по кредитам банков и займам

       Учет операций по получению и погашению кредитов и займов ведется на пассивных счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Сальдо по этим счетам показывает сумму непогашенной задолженности на начало отчетного периода, оборот по дебету – суммы, перечисленные в погашение кредита и займа, а оборот по кредиту – сумму полученных кредитов и займов.

        В развитие данных счетов целесообразно открывать субсчета  для обособленного учета кредитов, полученных в рублях и в валюте. Кроме того, отдельные субсчета открываются для учета краткосрочных и долгосрочных займов.

3. Учет операций в иностранной валюте

1. Принципы осуществления  операций в иностранной валюте

       ОАО «РЖД» осуществляет перевозки грузов и пассажиров в международном сообщении и ведет расчеты с иностранными партнерами в иностранной валюте. В связи с этим, по месту нахождения ОАО «РЖД» открываются валютные счета. При необходимости эти счета могут быть открыты обособленным подразделениям ОАО «РЖД», на которые с валютных счетов ОАО «РЖД» перечисляются денежные средства в иностранной валюте для оплаты производственных расходов этих подразделений.

Управление валютными  счетами ОАО «РЖД» осуществляет Департамент бухгалтерского учета.

        Операции с иностранной валютой и ценными бумагами в иностранной валюте подразделяются на текущие валютные операции и валютные операции, связанные с движением капитала.

        Валютные операции могут совершать как резиденты, так и нерезиденты РФ.

2. Операции в иностранной валюте и учет курсовых разниц.

      При осуществлении внешнеэкономической деятельности расчеты с иностранными партнерами ведутся в иностранной валюте. Вместе с тем, в соответствии с законодательством РФ, в бухгалтерском учете все суммы должны быть выражены в рублях. Стоимость активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, при их отражении в текущем бухгалтерском учете и отчетности пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте.

Положительные курсовые разницы  включаются в состав прочих доходов  организации записью по дебету счетов 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы».

Если курс иностранной  валюты к рублю по пассивным счетам растет, а по активным счетам снижается, то образуются отрицательные курсовые разницы, которые являются прочими расходами и в учете отражаются по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» и кредиту счетов 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и др.

           В случае формирования уставного капитала в иностранной валюте  на счете 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал», возникают курсовые разницы, связанные с изменением курса рубля по отношению к иностранной валюте. Такие курсовые разницы относятся на добавочный капитал предприятия, при этом, дебетуется счет 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал» в корреспонденции с кредитом счета 83 «Добавочный капитал» на сумму положительной курсовой разницы. Отрицательные курсовые разницы оформляются обратной записью.

3. Учет кассовых операций  в иностранной валюте.

         В ОАО «РЖД» валютная выручка за выполненные перевозки и оказанные услуги в международном транспорте, перечисленная юридическими и физическими лицами, зачисляется банком на текущий валютный счет. При этом на полную договорную стоимость оказанной услуги дебетуется счет 52 «Валютные счета» в корреспонденции с кредитом счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Синтетический учет иностранной  валюты ведется в двух оценках: валюте иностранного государства и в  национальной валюте России.

Для учета денежной наличности, выраженной в иностранной валюте к счету 50 субсчету «Касса организации» и субсчету «Операционная касса»», открывается аналитическая позиция «Касса организации в иностранной валюте» или «Операционная касса в иностранной валюте».

Документально движение наличной иностранной валюты оформляется  обычным порядком, а учет операций ведется по видам валют.

Остатки кассовой наличности в валюте подвергаются переоценке при  изменении курса рубля по отношению к имеющейся валюте.

Результат переоценки отражается по дебету счета 50 субсчет «Касса в  иностранной валюте» и кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы», если курсовая разница положительная, и по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» и кредиту счета 50 субсчет «Касса в иностранной валюте», если образовалась отрицательная курсовая разница.