Бухгалтерский учёт на персональных ЭВМ

Содержание:

Введение…………………………………………………………………………….3

1. История программного обеспечения для персональных ЭВМ………...4
2. Основные возможности программы 1С: Предприятие 8.1………………6
3. Документооборот и банковские операции………………………………...8
4. Документооборот и кассовые операции………………………………….12

Заключение……………………………………………………………………….. 15

Список используемой литературы……………………………………………...16

Введение

В процессе хозяйственной деятельности на предприятиях происходит множество хозяйственных операций, которые оформляются документами. Обобщение сведений содержащихся в документах производится в учетных регистрах. Данные документов после проверки и обработки группируются и записываются в определенном порядке. Они являются важнейшим средством ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, получения показателей, характеризующих хозяйственную деятельность.

 Все используемые в настоящее время программы автоматизированной обработки информации («1 С: Предприятие», «Галактика», «Парус» и др.) могут отличаться формами выходных документов и приемами ввода первичных данных. Вместе с тем всех их объединяет то, что они функционируют на основе взаимодействия элементов метода бухгалтерского учета: документации, счетов, двойной записи на счетах, баланса, инвентаризации, отчетности, оценки и калькуляции.

Целью данной работы является – ознакомиться с историей создания  программного обеспечения для персональных ЭВМ, рассмотреть основные возможности программы 1С: Предприятие 8.1.

Объектом исследования выступает бухгалтерский учёт на персональных ЭВМ.

Предметом исследования является – программа 1С: Предприятие 8.1.

Данная контрольная работа состоит из введения, четырех глав, заключения и списка используемой литературы.

1. История программного обеспечения для персональных ЭВМ

Исторически именно системы автоматизации бухгалтерского учета появились в России первыми. Значительный рывок в развитии бухгалтерских информационных систем произошел с появлением персональных ЭВМ, на базе которых были созданы автоматизированные рабочие места, в результате чего бухгалтер, т. е. главный пользователь, получил возможность работать с информацией непосредственно, минуя посредников.

Первые бухгалтерские системы представляли собой, так называемые бухгалтерские комплексы – отдельные программы для каждого раздела учета, созданные еще до появления персональных компьютеров. Для средних и крупных предприятий такая форма бухгалтерских программ рациональна до сих пор.

В начале 90-х годов появление в России большого количества коммерческих структур потребовало программного обеспечения для ведения простой бухгалтерии. На рынке бухгалтерского программного обеспечения появились так называемые мини-системы или мини-бухгалтерии – разработки ряда фирм, позволяющие работать бухгалтерам самой разной квалификации. К данному классу относились программы, предназначенные главным образом для бухгалтерий с численностью 1-3 человека без явной специализации сотрудников по конкретным разделам учета1.

Среди этой группы наибольшее распространение получили: «Интегратор-Соло» (фирма «Инфософт»); «ДиаСОФТ BALANS» (фирма «Диасофт»); «АУБИ-мини-бухгалтерия» (фирма «О’Стрим»); «Инфо-Бухгалтер» для малых предприятий (фирма «Информатик») и другие.

Для пользователей бухгалтерских информационных систем – квалифицированных бухгалтеров – была необходима автоматизация не только всех учетных задач, но и получение своевременной и оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления предприятием, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли. Поэтому потребовались бухгалтерские системы, работающие в сети.

Наиболее распространены программные пакеты фирм ПАРУС («Парус-предприятие» – вариант для крупных и средних предприятий), ИНФОСОФТ («Интегратор»), «Интеллект Сервис» («БЭСТ» – для комплексной автоматизации предприятий), «Ланкс» («Суперменеджер»), «Диц» («Турбобухгалтер») и других.

   Такие системы предоставляют широчайшие возможности ведения бухгалтерского учета на предприятии; благодаря использованию различных современных информационных технологий они обеспечивают:

• возможность настройки на особенности любой бухгалтерии, как для малых предприятий, так и для корпоративных структур;
• ведение расширенного аналитического учета за счет добавления к отдельным балансовым счетам аналитических признаков;
• несколько вариантов ввода информации, что облегчает и ускоряет процесс регистрации учетной информации:
• вручную с клавиатуры на основе первичного документа;
• путем копирования хозяйственной операции из журнала и ее дальнейшей корректировки;
• на основе типовых операций посредством использования справочника типовых операций;
• путем заполнения бланков первичных документов, выбранных из справочника. Одновременно при вводе информации создается первичный документ, и формируются проводки в журнале хозяйственных операций.

2. Основные возможности программы 1С: Предприятие 8.1

Система программ 1С: Предприятие 8.1предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учёта. Она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный виды учета, а также расчёт заработной платы.

1С: Предприятие 8.1 может поддерживать разные системы учета и позволяет управлять несколькими предприятиями в одной информационной базе. Обширные возможности этой системы позволяют полностью автоматизировать учет от ввода первичных документов до формирования необходимой отчетности2.

Система программ 1С: Предприятие 8.1 обладает достаточно широкими возможностями организации учёта: учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе; учет по нескольким планам счетов; синтетический учет по многоуровневому плану счетов; многомерный аналитический учет; многоуровневый аналитический учёт по каждому измерению; валютный учет и учет покрытия валют; количественный учет.

1С: Предприятие 8.1 может быть использовано для ведения следующих разделов бухгалтерского учета: учет основных средств и нематериальных активов; учет операций по банке и кассе; учет материалов и МБП; учет валютных операций; учет товаров, услуг и производства продукции; учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами; учет расчетов по заработной плате; учет расчетов с бюджетом.

Работа программы 1С: Предприятие 8.1 будет рассмотрена на примере реализации конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия, предназначенной для малых, средних и крупных предприятий, занимающихся практически любым видом деятельности.

В конфигурации реализована стандартная методология бухгалтерского и налогового учета для хозрасчетных организаций в соответствии с действующим законодательством России.

Для решения этих задач конфигурация включает:

• план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета практически для всех разделов бухгалтерского учета;
• справочник валют, используемый при ведении валютного учета;
• набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета;
• набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций;
• набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;
• специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;

Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов бухгалтерского учета: учет операций по расчетному счету; учет кассовых операций; учет ТМЦ на складе и в розничной торговле; расчеты с поставщиками и покупателями; расчеты с подотчетными лицами; учет необоротных активов; начисление и выплата заработной платы; учет валютных операций, а также налогового учета: учет валовых доходов и валовых расходов; учет балансовой стоимости валюты; учет балансовой стоимости основных средств.

3.Документооборот и банковские операции

В «1С: Бухгалтерии 8.1» реализован учёт движения наличных и безналичных денежных средств.  Реализован механизм обмена информацией с программами типа “клиент-банк”. Поддерживается ввод и печать платёжных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчётам с поставщиками, покупателями и подотчётными лицами, внесение наличных на расчётный счёт и получение наличных по денежному чеку.

Платежное поручение исходящее – документ предназначен для учета безналичных денежных средств. Так же с его помощью печатаются формы исходящих платежных поручений.

С помощью этого документа отражаются следующие хозяйственные операции:

   1) Оплата поставщику – предназначена для отражения расчетов с поставщиком. При этом в реквизите Договор документа Платежное поручение исходящее необходимо выбрать договор с видом С поставщиком, С комиссионером или С комитентом;

   2) Возврат денежных средств покупателю – используется для отражения возврата безналичных денежных средств покупателю Договор необходимо выбрать тот, у которого установлен вид С покупателем, С комиссионером или С комитентом;

    3)  Перечисление налога;

    4) Расчеты по кредитам и займам с контрагентами – предназначена для отражения расхода безналичных денежных средств по кредитам и займам. При этом необходимо выбрать договор с контрагентом с видом Прочее;

    5)  Прочее списание безналичных денежных средств;

     6)  Перевод на другой счет организации – указывается при перечислении денежных средств на другой счет организации, включая расчетные, валютные и специальные счета;

   7) Перечисление заработной платы – указывается при списании безналичных денежных средств на перечисление заработной платы. В табличной части Перечисление заработной платы необходимо указать документы вида Зарплата к выплате организации, по которым перечисляются денежные средства;

  8) Прочие расчеты с контрагентами – предназначена для отражения списания денежных средств по договорам с контрагентами в прочих случаях.

Документ заполняется в два этапа. На первом этапе указываются: организация, банковский счет организации, контрагент – получатель денежных средств; договор с контрагентом; курс валюты взаиморасчетов по договору, в котором будет учтен платеж во взаиморасчетах или сумма, на которую изменится состояния взаиморасчетов.

На втором этапе осуществляется фактическое списание денежных средств по информации из банка организации. При этом заполняются следующие реквизиты: флажок Оплачен, дата фактической оплаты документа (по выписке банка).

Обработка Выписка банка предназначена для регистрации операций движения денежных средств по расчетному счету организации при получении из банка выписки за определенный период (день) и для просмотра ранее проведенных операций по банковским счетам.

В списке Банковские выписки отображается перечень всех созданных пользователем выписок банка для конкретной организации, расчетного счета (или для всех организаций и расчетных счетов) за определенный период времени. Для добавления новой выписки необходимо нажать кнопку Добавить в командной панели формы обработки, для открытия ранее введенной выписки – нажать кнопку Открыть. Для каждой выписки указывается организация, расчетный счет и дата выписки.

С помощью обработки Выписка банка в информационную базу можно ввести новые документы Платежное поручения входящее, Платежный ордер на поступление денежных средств и другие банковские документы для отражения операций движения денежных средств по расчетному счету. Во всех платежных документах, вводимых через обработку, автоматически устанавливается флажок Оплачено и при проведении документы формируют проводки.

Кнопка Дт/Кт в командной панели данной формы позволяет посмотреть проводки по бухгалтерскому и налоговому учету и движения по другим регистрам, сформированные конкретным документом, входящим в выписку.

Для выписок по валютным счетам отображаются как валютные, так и рублевые суммы остатков и оборотов по счету. Если валютная выписка формируется за последний день месяца, в нее попадает также результат переоценки остатков валюты на счете, проведенной документом Закрытие месяца.

Счета-фактуры на авансы, полученные за определенный период времени, можно сформировать и зарегистрировать в подсистеме налогового учета автоматизированным методом с помощью обработки Регистрация счетов-фактур на аванс.

Перед этим рекомендуется выверить в бухгалтерском учете состояние расчетов по полученным авансам, а также убедиться, что за указанный период сформированы документы Регистрация оплаты от покупателей для НДС, так как при автозаполнении этого документа анализируются данные регистра учета расчетов с покупателями для НДС, которые были сформированы при проведении первичных документов по расчетам с контрагентами, а также по данным отчетов комиссионеров, в которых на закладке Денежные средства указан вид отчета по платежам – Аванс, и  скорректированы при распределении оплат от покупателей.

Ставки НДС указываются для каждого аванса отдельно. При автоматическом заполнении табличной части по умолчанию указывается расчетная ставка, соответствующая ставке НДС из платежного документа, но можно указать и другую ставку.

При выполнении обработки (кнопка Выполнить):

• Создаются счета-фактуры на аванс (их отличительными признаком является номер, начинающийся с литеры А);
• созданные счета-фактуры автоматически регистрируются в учете (проводятся), в результате формируются:
• записи в регистре НДС, начисленный на сумму НДС, начисленного с аванса;
• записи в регистре НДС с авансов для отслеживания вычетов НДС с аванса;
• бухгалтерские проводки по начислению авансов (по дебету счета 76.АВ НДС по авансам и предоплатам и кредиту счета 68.02 Налог на добавленную стоимость).

Признак регистрации счета-фактуры на аванс в процессе выполнения обработки устанавливается по каждой строке.

По кнопке Список счетов-фактур (выд.) можно посмотреть счета-фактуры на аванс, зарегистрированные по выбранной организации за указанный период. Посмотреть список сетов-фактур можно как перед формированием отчета, так и после (ознакомиться со списком сформированных документов).

Групповая печать счетов-фактур на аванс в данной обработке не предусмотрена, но это можно сделать с помощью универсальной обработки Групповая обработка справочников и документов.

4.Документооборот и кассовые операции

Рассмотрим схему документооборота при кассовых операциях.

Документ Приходный кассовый ордер (ПКО) предназначен для учета поступлений наличных денежных средств.

В случае оформления поступления денежных средств от покупателя или комиссионера ПКО может быть выписан на основании документов Реализация товаров и услуг или Отчет комиссионера.  При оформлении таких операций следует устанавливать вид операции Оплата от покупателя.

Для операции Оплата от покупателя возможно автоматическое разбиение суммы платежа на оплату и аванс, для этого необходимо указать счет учета аванса.

Если требуется оформить операцию получения денег от поставщика за возвращенные ему ранее позиции номенклатуры, то в приходном кассовом ордере устанавливается вид оплаты Возврат денежных средств поставщиком.

С помощью документа можно оформить операцию получения денежных средств с банковского счета в кассу организации. При этом в документе устанавливается вид операции Получение наличных денежных средств в банке и указывается расчетный счет, с которого сняты денежные средства.

При получении кредитов и займов наличными выбирается операция Расчеты по кредитам и займам с контрагентами.

В остальных случаях выбирается операция Прочий приход денежных средств.

На закладке Печать вводится информация для правильного формирования печатной формы документа, а именно информация о том, от кого поступили денежные средства, а также основание и приложение по документу.

Документ Расходный кассовый ордер (РКО) предназначен для учета наличных денежных средств. С помощью данного документа может быть зафиксирован расход наличных денежных средств по различным торговым операциям: оплата поставщику, возврат денежных средств покупателю, выплата заработной платы, взнос наличными в банк, инкассация денежных средств.

Если необходимо оформить операцию выдачи денежных средств покупателю за возвращенные товары, то нужно установить вид операции Возврат денежных средств покупателю. В этом случае РКО может быть выписан на основании документов Возврат от покупателя или Заказ покупателя.

При оформлении операции Взнос наличными в банк в документе указывается та касса компании, из которой расходуются наличные денежные средства, и тот расчетный счет организации, на который они поступают.

На основании РКО с установленным видом операции Инкассация денежных средств можно ввести Платежный ордер, отражающий операцию по зачислению инкассированных денежных средств на расчетный счет организации.

В документе предусмотрена возможность фиксации выплаты прочих сумм, которые напрямую не относятся ни к одной операции. В этом случае устанавливается вид операции Прочий расход денежных средств и вводится дополнительная информация о статье движения денежных средств.

Также вводится необходимая информация для правильного формирования печатной формы документа, а именно – информация о том, кому выданы наличные денежные средства (поле Выдать в печатной форме документа), а также и приложение к документу.

При проведении документа по бухгалтерскому учету в группе полей Получатель указывается дополнительная информация о виде расчетов, типе расчетов и о том счете расчета, на который необходимо отнести данный платеж.

Авансовые отчеты хранятся и редактируются в журнале Авансовые отчеты.

Этот документ оформляется в той валюте, которая определена для сотрудника при выдаче ему денежных средств (документ Расходный кассовый ордер) как валюта подотчетного лица.

Документ имеет несколько табличных частей, которые располагаются на соответствующих закладках.

Информация о денежных средствах, полученных подотчетным лицом, отображается на закладке Авансы.

Денежные средства, выданные подотчетному лицу, могут быть израсходованы на: закупку товаров и тары (закладка Товары и Тара); оплату поставщикам (закладка Оплата); прочие (дополнительные) расходы (закладка Прочее).

Данные о расходе денежных средств заполняются в документе Авансовый отчет на соответствующих закладках табличной части.

При проведении авансового отчета формируются бухгалтерские записи по дебету счетов, указанных в табличной части документа (в том числе счета учета НДС по приобретенным ценностям), и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» соответствующих субсчетов (если отчет в рублях, то субсчета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами», если в иностранной валюте, то субсчета 71.02 «Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)»)3.

Заключение

В итоге можно сделать вывод: исторически именно системы автоматизации бухгалтерского учета появились в России первыми. Значительный рывок в развитии бухгалтерских информационных систем произошел с появлением персональных ЭВМ, на базе которых были созданы автоматизированные рабочие места, в результате чего бухгалтер, т. е. главный пользователь, получил возможность работать с информацией непосредственно, минуя посредников.

Система программ 1С: Предприятие 8.1предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учёта. Она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный виды учета, а также расчёт заработной платы.

1С: Предприятие 8.1 может поддерживать  разные системы учета и позволяет управлять несколькими предприятиями в одной информационной базе. Обширные возможности этой системы позволяют полностью автоматизировать учет от ввода первичных документов до формирования необходимой отчетности.

Система программ 1С: Предприятие 8.1предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учёта. Она позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный виды учета, а также расчёт заработной платы.

1С: Предприятие 8.1 может поддерживать  разные системы учета и позволяет управлять несколькими предприятиями в одной информационной базе. Обширные возможности этой системы позволяют полностью автоматизировать учет от ввода первичных документов до формирования необходимой отчетности.

Список используемой литературы.

1. Гагарина Л. Г. Автоматизированные информационные системы: учеб. Пособие. М.: МИЭТ, 2003.

2. Галкина Г. Е. Бухгалтерские информационные  системы (БУИС)/ Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. М. : ММИЭИФП, 2002.

3. Глушков С.В., В.А. Асеев 1:С Предприятие 8.1 для бухгалтера: учебный курс. М.:АСТ: АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2009.

4. Румянцева Е. Л., Слюсарь В. В. Информационные технологии: учеб. Пособие. / Под ред. Проф. Л. Г. Гагариной. – М.: ИД “ФОРУМ”: ИНФРА – М,2007.

1 Гагарина Л. Г. Автоматизированные информационные системы: учеб. Пособие. М.: МИЭТ, 2003.

2 1:С Предприятие 8.1 для бухгалтера/ С.В. Глушков, В.А.Асеев. – М.: АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2009.

3 1:С Предприятие 8.1 для бухгалтера/ С.В. Глушков, В.А.Асеев. – М.: АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2009.