Контрольная работа по «Управление персоналом». 7
Министерство образования и науки Российской федерации
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
Магнитогорский
им.Г.И.Носова
Кафедра экономики и управления
Контрольная работа
по дисциплине «Управление персоналом»
Вариант №2
Выполнила:
Студент гр.
Проверила:
преподаватель
Магнитогорск 2012
СОДЕРЖАНИЕ
Задание 1
1.1 Сущность и составные элементы кадровой политики
Основной целью кадровой политики является полное использование квалификационного потенциала управленческого персонала.
Кадровая политика организации - генеральное направление кадровой работы, совокупность принципов, методов, форм, организационного механизма по выработке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала, на создание квалифицированного и высокопроизводительного сплоченного коллектива, способного своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка с учетом стратегии развития организации.
Кадровая политика тесно связана со всеми областями хозяйственной политики организации. С одной стороны, принятие решений в области кадровой политики происходит во всех комплексных функциональных подсистемах: управления научно-технической деятельностью, управления производством, управления экономической деятельностью, управления внешне-хозяйственной деятельностью, управления персоналом организации.
С другой стороны, решения в области кадровой политики влияют на решения в этих комплексных функциональных подсистемах. Поскольку главной целью кадровой политики является обеспечение этих функциональных подсистем системы управления и производственной системы организации необходимыми работниками. Решения по вопросам найма, оценки, трудовой адаптации, стимулирования и мотивации, обучения, аттестации, организации труда и рабочего места, использования персонала, планирования продвижения по службе, управления кадровым резервом, управления нововведениями в кадровой работе, безопасности и здоровья, высвобождения персонала, определения стиля руководства сильно влияют на принятие решений в области хозяйственной политики организации. Например, в области научно-технической, производственной, экономической, внешне-хозяйственной деятельности и т.п.
Все виды деятельности организации должны способствовать достижению этой цели. Одним из видов деятельности организации является управление персоналом. Из главной цели кадровой политики можно вывести подцели для управления персоналом.
Например, предоставить трудовые ресурсы определенного качества и количества к конкретному сроку, на установленный период, на определенные рабочие места. На основе таких целевых установок можно определить содержание кадровой политики в организации. Следует учитывать, что не только организация имеет цели. Свои собственные, индивидуальные цели имеет и каждый работник организации. Если исходить из необходимости соответствия индивидуальных и организационных целей, то можно сформулировать основной принцип кадровой политики. Он заключается в том, что одинаково необходимо достижение индивидуальных и организационных целей. Это означает, что при возникновении конфликтов нужно искать честные компромиссы, а не отдавать предпочтение целям организации.
Правильное понимание сущности кадровой политики возможно лишь в том случае, если в полной мере учитывается это обстоятельство. Практика последних лет показывает, что этот принцип соблюдается в организациях все в большей степени.
Составными элементами кадровой политики предприятия являются следующие (рис 1)
1. Политика
оплаты труда - предоставление
более высокой заработной
2. Подготовка
кадров - процесс приобретения
3. Политика
занятости – обеспечение
4. Политика
трудовых отношений - установление
определенных процедур для
Важнейшим элементом кадровой политики предприятия, направлением общей стратегии его развития является подготовка персонала, поскольку реализацию и достижение любых тактических и стратегических целей компании могут обеспечить только грамотные, компетентные, высококвалифицированные кадры
Рис. 1 Составные элементы кадровой политики предприятия
1.2 Экономическая и
социальная эффективность в
Рис. 2. Категории и показатели эффективности в области управления персоналом
Решения, затрагивающие персонал, должны ориентироваться и на экономические, и на социальные цели. Поэтому в основу положена двойная связка целей, называемых экономической и социальной эффективностью (рис. 2).
Экономическая эффективность в области управления персоналом означает достижение целей организации путем использования сотрудников по принципу экономичного расходования ограниченных средств.
Социальная эффективность реализуется в виде исполнения ожиданий, потребностей и интересов сотрудников (хорошая оплата труда, приятные условия работы, возможности для развития личности).
В качестве компонентов экономической эффективности с точки зрения управления персоналом рассматривается соотношение «результаты работы/затраты» в сфере персонала; ориентированные на более длительный период цели, например, стабильность и гибкость в сфере персонала (табл. 1).
Компоненты экономической
в области управления персоналом
Соотношение работы и затрат | |
Результаты работы: способность к результативной работе (подготовка, образование, навыки, опыт, психическое и физическое здоровье, утомляемость, способность выдерживать нагрузки, адаптироваться, работать в команде и координировать свою работу с другими, преодолевать конфликты); готовность работать (состыкованность мотивационной структуры и мотивирующей ситуации (вознаграждение, содержание работы, стиль управления); организационные условия (результаты труда коллег по команде, вид и качество применяемой технологии, условия среды, окружающей рабочее место, организация и координация процесса работы). |
Затраты на персонал затраты на вознаграждение за произведенную работу (зарплата и премии/тантьемы); социальные расходы; затраты, не связанные с денежными стимулами (затраты на мероприятия, касающиеся гуманизации труда, затраты на профессиональное совершенствование); затраты на работу с персоналом (затраты на соответствующие информационные системы, на заводскую газету, на службу жалоб и предложений сотрудников, затраты на содержание отдела персонала). |
Долгосрочные компоненты экономической эффективности | |
Стабильность обеспечивается связанными с сотрудниками процессами, которые протекают все время одинаково или аналогично. Она конкретизируется в: преемственности состава персонала; надежности выполнения сотрудниками порученной им работы с точки зрения как ее объема, так и качества выполнения; отсутствии напряженности и конфликтов. |
Гибкость в сфере персонала проявляется в том, что сотрудники при внешних изменениях в состоянии адаптировать свою работу к новым условиям: способность разрабатывать новые решения проблем и претворять их в жизнь; активно содействовать организационным изменениям; быть готовым идти на конфликты, если это необходимо для реализации инновационных концепций. |
Степень социальной эффективности
организации определяется удовлетворением
потребностей и интересов ее сотрудников.
Чтобы можно было рассматривать
эффективность как одну из целевых
установок в экономике
Таблица 2
Общая схема социальной эффективности
Каталог потребностей сотрудников | |||
Отрицательные моменты, которые следует предотвращать: |
Преимущества, которые следует реализовать | ||
|
| ||
Формирование коллективных интересов сотрудников на основе их индивидуальных потребностей | |||
«Игра с нулевой суммой» |
Устранение разногласий |
Ограниченные ресурсы | |
Потребности, удовлетворение которых для одного сотрудника означало бы невозможность их удовлетворения для другого сотрудника или для другой группы (повышение в должности) |
Путем компромиссов в процессе переговоров (иногда и за счет доминирующей позиции отдельных сотрудников) |
Из-за ограниченности средств организация не сможет удовлетворить все потребности сотрудников или не сможет удовлетворить их одновременно | |
1.3 Классический социально-
Построение структуры
Между структурой управления и организационной структурой существует тесная связь: структура организации отражает принятое в ней разделение работ между подразделениями, группами и людьми, а структура управления создает механизмы координации, обеспечивающие эффективное достижение общих целей и задач организации. Как правило, мероприятия по проектированию или изменению состава самой организации (разукрупнение, объединение, слияние с другими организациями и др.) вызывают необходимость соответствующих перемен в структуре управления.
Структуры управления во многих организациях сложились больше исторически, чем в результате целенаправленных усилий по их формированию и улучшению. Несмотря на это, можно выделить два типовых подхода, получивших наибольшее распространение на практике. Первый (классический) — это формирование структуры управления исходя из внутреннего строения организаций, разделения работ и рационализации управления. Второй (инновационный) исходит из необходимости постоянного приспособления структуры управления к условиям внешней среды. Первый принцип подробно излагается в каждом учебнике менеджмента: при нем главное внимание уделяется разделению работ на отдельные функции и соответствию ответственности работников управления предоставляемым полномочиям. На этой основе в течение многих десятилетий организации создавали так называемые формальные структуры управления, которые известны как иерархические и бюрократические.
Второй подход к построению организационных структур управления возник во второй половине ХХ века и характеризуется тем, что основное внимание уделяет связям организации с внешней средой и ее изменениям. Происходящий во всем мире переход к информационному обществу предъявляет новые требования ко всей системе отношений между организациями и соответствующему построению процессов и структур управления. В большинстве случаев предпочтение отдается более гибким формам построения отношений людей в организациях, что означает отказ от излишней формализации и бюрократизации процессов, сокращение числа иерархических уровней при одновременном повышении горизонтальной интеграции между персоналом. Этот тип структуры получил название органического, и его главной характеристикой является групповая и индивидуальная ответственность каждого работника за общий результат.
При таком подходе отпадает необходимость в глубоком разделении труда по видам работ, а между участниками процесса управления возникают отношения, которые диктуются не структурой, а характером решаемой проблемы. Поэтому при построении структур управления органического типа учитываются следующие принципиальные положения:
- ориентация на проблемы и возможности;
- снижение до минимума иерархии;
- полицентризм и смена лидеров в зависимости от решаемых проблем;
- временное закрепление функций за группами;
- высокий уровень горизонтальной интеграции между персоналом;
- ориентация культуры взаимоотношений на кооперацию, взаимную информированность, самодисциплину, развитие и самоорганизацию персонала.
Обеспечивая широту идей и подходов
к решению проблем, новые принципы
требуют пересмотра многих традиционных
положений в области
Важнейшим фактором оценки любой организационной структуры управления является ее восприятие людьми, которым предстоит работать в новых условиях. Оно зависит в первую очередь от возможностей, которые создаются для наиболее полного раскрытия потенциала людей. С этих позиций органическая структура выгодно отличается от бюрократической, что иллюстрируется табл. 1, в которой приведены сравнительные характеристики обоих типов структур управления по наиболее значимым параметрам.
Социально-психологический подход
Социологический, точнее, социально-психологический подход к восприятию и исследованию хозяйственных организаций базируется на понимании их как единства и поля взаимодействия социально-профессиональных групп и личностей, основные из которых — работодатели, администрация, наемные работники, при этом наибольшее внимание уделяется руководителям как лицам, персонифицирующим организацию, наиболее существенно влияющим на ее поведение. Каждая из групп может быть, исходя из задач исследования, представлена в виде сложной системы. Например, наемные работники могут быть разделены на формальные и неформальные подразделения, рабочие группы, команды по профессиональной квалификации, по интересам и др. Методология исследований, в основном, базируется на достижениях социологии, социальной психологии и психологии. В рамках этого подхода развиваются и такие прикладные дисциплины, как экономическая психология, экономическая социология, управление персоналом, организационное поведение, менеджмент и др. Многообразие научных , дисциплин определяется потребностями всестороннего изучения поведения этих многочисленных групп.
Типологии организаций в этом подходе
даются учеными и специалистами
в области гуманитарных научных
дисциплин. Критериями и параметрами
для типологизации тех или
иных групп организаций являются
цели, формы отношений между группами
1.4 Кадровое планирование:
сущность и содержание
Кадровое планирование (планирование
персонала) — это целенаправленная
деятельность по подготовке кадров, обеспечению
развития персонала, расчету его профессионально-
Основные задачи кадрового планирования:
1) разработка процедуры
2) объединение кадрового
3) организация эффективного
4) содействие в выявлении
5) совершенствование системы
Сущность кадрового планирования заключается в том, что оно имеет задачей обеспечение необходимым количественным и качественным составом персонала в нужный момент времени и в соответствии с требованиями производства для достижения целей организации, при использовании двух видов источников — внутренних (имеющиеся в организации служащие) и внешних (найденные или привлеченные из внешней среды). Рабочие места с точки зрения производительности и мотивации должны позволить работающим оптимальным образом развивать свои способности, повышать эффективность труда, отвечать требованиям создания достойных человека условий труда и обеспечения занятости.
Кадровое планирование преследует
такие цели, как приемы удержания
людей, обладающих нужными качествами
и в нужном количестве; наиболее
эффективное использование
Содержание процесса кадрового планирования выражается в подготовке прогнозов, программ и планов кадрового обеспечения производственной фирмы, требуемой численности, квалификации и эффективности, а также в анализе рынка труда и тенденций его изменения в рассматриваемый период. Большое значение имеет проведение мероприятий по адаптации работников к складывающейся экономической ситуации и изменяющимся условиям труда, определение перспективного пути перемещения кадров, анализ системы рабочих мест организации, разработка программ и мероприятий по развитию персонала, оценке затрат на формирование и обслуживание штатов.
На содержание кадрового планирования оказывают существенное влияние колебания товарного рынка, изменения структуры спроса на производимые товары и услуги.
Кадровое планирование рекомендуется осуществлять, ориентируясь на внедрение новых технологий.
Кадровое планирование осуществляется в несколько этапов.
На первом из них, получившем название информационного, производится сбор статистических данных и другой необходимой информации, ее обработка и анализ кадровой ситуации, а также вариантов ее развития в перспективе.
Второй этап разработки кадрового плана содержит разработку и проведение исследований альтернативных вариантов кадрового плана и их влияния на достижение кадрово-экономических целей.
Третий этап состоит в утверждении
одного из подготовленных вариантов
плана в качестве обязательного
ориентира для организации
Полностью эффективным кадровое планирование является лишь в том случае, если оно интегрировано в общий процесс планирования.
1.5 Управление персоналом
как наука. Значимость
Управление персоналом - комплексная
прикладная наука об организационно-экономических,
административно-
Объектами изучения науки являются
личности и общности людей (формальные
и неформальные группы, профессионально-
Рис. 3. Объект науки управления персоналом
Предметом науки являются основные закономерности и движущие силы, определяющие поведение людей и общностей в условиях совместного труда.
Задачей является познание закономерностей и факторов поведения и их применение в достижении целей организации с учетом личных и групповых интересов персонала. В идеале - это создание организации, работающей на принципе сотрудничества, в которой оптимально сочетается движение к общеорганизационным, групповым и индивидуальным целям. Рассмотрим категории факторов, воздействующих на персонал в трудовой сфере и требующих учета при прогнозировании его поведения (табл. 3).
Таблица 3
Факторы, воздействующие на персонал
Факторы |
Содержание фактора |
Изучаются науками |
1. Организационно-экономические |
Разделение и организация
труда Организационно-правовая форма
предприятия Организационная |
Организация труда и производства Нормирование труда Экономика труда |
2. Административно- |
Административные методы управления Особенности реализации функций управления Выбор принципов и методов управления Комплекс нормативных и директивных актов |
Менеджмент Деловое администрирование |
3. Технико-технологические |
Особенности взаимодействия людей с техникой Воздействие техники на соматическое и психическое состояние работников Отношение работников к труду |
Эргономика Организация труда Промышленная санитария Инженерная психология |
4. Правовые |
Применение современного законодательства в области труда, трудовых отношений, условий труда Документы по трудовым отношениям |
Юриспруденция Профсоюзы Органы власти |
5.Групповые |
Процесс социализации личности Определенное место человека в группе Распределение ролей между членами группы |
Социология Социальная психология |
6.Личностные |
Системная сущность личности человека |
Психология |
Управление персоналом как интегративная наука имеет следующие принципы (табл. 4). Принцип (от лат. начало, основа) - основное исходное положение какого-либо учения, теории, науки, мировоззрения, политической организации и т.д.
Таблица 4
Основные принципы науки управления персоналом
Принцип |
Содержание принципа |
1. Научность |
Использование достижений научных дисциплин, имеющих своим объектом человека, социальные общности, организации, труд |
2. Системность |
Системное восприятие объектов исследования и управления, а также факторов, влияющих на поведение |
3. Гуманизм |
Индивидуальный подход, восприятие персонала как главного достояния организации, а каждого работника - как уникальной личности с большим потенциалом |
4. Профессионализм |
Наличие у работников служб управления персоналом адекватного образования, опыта и навыков, позволяющих эффективно управлять персоналом конкретного предприятия |
1.6 Организационная структура управления; факторы, влияющие на ее выбор
Факторы, которые влияют на процесс проектирования
структуры, делят на 4 группы:
1. Внешняя среда – организация
как открытая система должна быть адекватна
внешней среде, а, следовательно, должна
быть способной адаптироваться к её изменениям.
Важнейшими характеристиками внешней
среды являются сложность и подвижность
(динамизм).
Сложность определяется числом факторов,
влияющих на деятельность организации
и их сходством между собой. Динамизм отражает
скорость изменений, происходящих во внешней
среде. Сочетание сложности и динамизма
позволяет выявить четыре типа ситуаций,
соответствующих тому или иному виду бизнеса.
- Ситуация низкой неопределённости:
факторов мало, они сходны между собой
и практически не меняются. В этом случае
целесообразно сохранять стабильными
структуру организации и применяемые
ней процедуры выполнения работ. Кроме
того, в этом случае предъявляются невысокие
требования к уровню профессиональной
подготовки и практическому опыту менеджеров.
Примером такой организации может служить
компания, занимающаяся солеваренным
производством.
- Ситуация умеренной неопределённости:
факторов много, они не схожи, но и практически
не меняются. Это порождает значительный
риск при принятии решений, необходимость
разработки альтернативных вариантов
решений. Такая ситуация предъявляет повышенные
требования к уровню подготовки и опыту
менеджеров. Однако взаимодействие организации
с партнёрами серьёзно не меняется. Примером
может быть нефтеперерабатывающее предприятие,
которое имеет дело со многими несхожими
институтами внешней среды, в их числе
экологические организации, поставщики,
потребители, конкуренты и т.д.
- Ситуация умеренно высокой неопределённости:
факторов мало, они схожи и постоянно меняются.
Это требует достаточной гибкости от руководства
и самой организации, однако схожесть
факторов и достаточно высокий уровень
подготовки руководителей позволяет им
справляться с ситуацией. Примерами являются
организации, производящие товары народного
потребления.
- Ситуация высокой неопределённости:
факторов много, они не схожи и постоянно
меняются. Эта ситуация представляет наибольшую
сложность для управления, поэтому требует
от менеджеров очень высокого уровня профессиональной
подготовки, аналитических способностей
и интуиции. По этой же причине структура
такой организации будет достаточно сложной.
Примером организаций, работающих в подобных
условиях, могут быть компании по производству
компьютеров.
2. Технология работы. Технология – это сочетание орудий
и предметов труда, квалификационных навыков,
а также методов преобразования материалов,
людей и информации.
Проектирование организации связано с
технологией работы по двум направлениям:
разделение труда и группировка работ
по подразделениям.
При формировании подразделений
необходимо учитывать 3 основных момента:
- неопределённость в поступлении работы;
- неопределённость того, как делать работу;
- взаимозависимость работ в организации.
Установлено, что:
- наиболее простой будет структура подразделений,
где характер работы определённый и регулярная
повторяемость работ; например, отдел
охраны, измерительная лаборатория;
- наиболее сложной структурой будут обладать
подразделения с высокой неопределённостью
поступления работы и того, как её выполнять;
например, дирекция, научно-исследовательский
отдел, отдел планирования.
Взаимозависимость работ бывает
4 типов:
- Складывающаяся (картельная)
взаимозависимость, когда каждое подразделение
является относительно автономным и делает
свой вклад в общее дело организации. Например,
работа центров обслуживания компьютерной
фирмы. В этом случае координация между
подразделениями осуществляется легко
путем разработки стандартных процедур,
правил и инструкций.
- Последовательная взаимозависимость,
когда одно подразделение должно закончить
свою часть работы прежде, чем она поступит
в другое подразделение. Например, обработка
деталей между цехами машиностроительного
завода. Оперативная координация достигается
посредством проведения плановых собраний
и личных встреч менеджеров по вопросам
взаимодействия подразделений.
- Связанная взаимозависимость
требуется в ситуации, в которой конечный
результат работы одного подразделения
становится началом в работе другого,
и наоборот. Такая взаимозависимость работ
часто возникает между производственными
подразделениями и научно-исследовательским
отделом в процессе разработки новой продукции.
Это требует создания структурных механизмов
координации в виде команд, специальных
групп, менеджеров-интеграторов, ответственных
за ежедневное согласование взаимодействий.
- Групповая взаимозависимость
состоит из многих связанных взаимозависимостей.
В этом случае работы не перемещаются
из отдела в отдел, а вся работа выполняется
совместно работниками, представляющими
вовлечённые отделы. Групповая взаимозависимость
является самой сложной и требуется в
тех случаях, когда работа характеризуется
высокой степенью неопределённости. Примером
групповой взаимозависимости является
создание целевых групп, комплексных бригад
с участием представителей многих отделов.
Таким образом, чем проще взаимозависимость
работ, тем проще может быть структура
организации. Наличие большого числа связанных
и групповых взаимозависимостей в работе
требует от организации больших усилий
по интеграции (объединению) её частей,
усложнения общей структуры вплоть до
перехода к матричным элементам, например,
к целевым и проектным группам.
3. Стратегия организации. Согласно
принципам структуризации, структура
должна отражать цели и стратегию организации.
Отказ от перепроектирования организации
при смене стратегии не позволяет фирме
достичь поставленных целей.
Стратегия – это план, описывающий
направление развития организации и распределение
ресурсов на длительный период.
При проектировании необходимо
учитывать три момента стратегического
выбора:
- Идеология управления высшего руководства.
Это определяет количество иерархических
уровней, количество звеньев в организации,
уровень централизации. Например, приверженность
высшего руководства централизации приводит
к установлению в структуре многоуровневой
иерархии, преобладанию вертикальных
связей над горизонтальными.
- Особенности потребителей и отношение
к ним. Например, если организация
одновременно выпускает машины, оборудование
и товары народного потребления, то её
структура должна отражать особенности
разных потребителей. Кроме того, переход
от стратегии, ориентированной на изготовление
продукции, к стратегии, ориентированной
на удовлетворение потребностей клиентов,
требует перепроектирования и изменения
основ деятельности организации.
- Рынки сбыта и территориальное размещение
производства. Например, выход
компании на рынки других регионов требует
создания филиалов, представительств,
механизма, обеспечивающего взаимосвязь
их в единое целое. Это делает структуру
более сложной.
4. Коллектив работников, который
характеризуется уровнем квалификации,
способностями менеджеров и рядовых работников,
их отношением к работе, стилем руководства.

- Контрольная работа по "Управление персоналом"
- Контрольная работа по "Управление персоналом"
- Контрольная работа по «Управление персоналом»
- Контрольная работа по «Управление персоналом»
- Контрольная работа по "Управление персоналом"
- Контрольная работа по «Управление персоналом»
- Контрольная работа по «Управление персоналом»
- Контрольная работа по "Управление маркетингом"
- Контрольная работа по «Управление общественными отношениями»
- Контрольная работа по " Управление общественными отношениями"
- Контрольная работа по «Управление организационными изменениями»
- Контрольная работа по «Управление персоналом»
- Контрольная работа по «Управление персоналом»
- Контрольная работа по «Управление персоналом»