Закупочная и распределительная логистика; сущность, цели, задачи, механизм функционирования

Филиал НОУ ВПО «Санкт-Петербургский  институт внешнеэкономических связей, экономики и права»

в г. Дзержинске  Нижегородской области

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

По дисциплине : «Коммерческая логистика»

Вариант №1 : Закупочная и распределительная логистика; сущность, цели, задачи, механизм функционирования.

 

 

 

 

 

Выполнил: студентка 5-го курса

Заочного отделения 

По специальности: «коммерция

(торговое дело)» группы КЗ-1 2008г.

Шишкова Н.А.

 

 

 

 

                                                                           Проверил: к.э.н. доц. Крайнова О.С.     

 

 

г. Дзержинск

2012г.

содержание

 

 

Введение                                                                                                              2

Логистика закупок                                                                                              3

Распределительная логистика                                                                           9

Заключение                                                                                                        17

Практическая часть                                                                                           18

Список используемой литературы                                                                  23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Ни для кого не секрет, что в настоящее время российская экономика функционирует по законам рынка. Каждое предприятие в таких условиях ведет абсолютно самостоятельную политику и только на нем лежит ответственность за результаты его деятельности.

В современных условиях рынок предъявляет  к каждому субъекту финансово-хозяйственной деятельности достаточно жесткие условия, а проблемы в экономике России лишь усугубляют и без того тяжелое положение многих российских предприятий. Чтобы выжить и успешно функционировать в таких условиях, предприятию уже недостаточно просто производить продукцию в максимально возможном объеме, выполняя свои внутренние планы, важно эту продукцию затем еще и реализовать. А ведь в условиях жесткой конкурентной борьбы выживает только то предприятие, которое сможет предложить рынку качественную продукцию по более низкой цене, чем у конкурентов.

Цена продукции зависит не только от затрат на ее производство, но и от затрат на ее транспортировку, складирование, реализацию и т.д. Снижая эти затраты, мы снижаем себестоимость, повышая таким образом свою прибыль. Именно этими вопросами (и не только ими) занимается закупочная и распределительная логистика, их сущности, цели, задачи, механизмам рассмотрены в данной работе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Логистика закупок

1. Задачи и функции закупочно-заготовительной логистики.

2. Разновидности потребностей  и методы их расчета.

4. Управление процессом поставок.

5. Особенности закупок  материалов по системе “Just In Time”.

1. Задачи и функции закупочно-заготовительной логистики

В странах с рыночной экономикой основной целью закупочно- заготовительной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Однако ее достижение зависит от решения целого ряда задач. В обобщенном виде эти задачи можно сгруппировать следующим образом.                   .

1. Выдерживание обоснованных  сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению).

2. Обеспечение точного  соответствия между количеством  поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимума).

3. Соблюдение требований  производства по качеству сырья  и комплектующих изделий.

Основу экономической  эффективности закупочно-заготовитель- ной логистики составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам. В изучении рынка, которое проводится соответствующими отделами фирм, вопрос цен — главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в том числе возможных логистических расходов и сроков поставок.

 

Функции логистических закупок:

1. Определение потребности в необходимых мат. ресурсах.

2. Получение и оценка  предложений.

3. Выбор поставщиков.

4. Согласование цены  и заключение договоров.

5. Формирование заказов.

6. Контроль над количеством  и сроками поставок.

7. Входной контроль  и размещение мат. ресурсов на складе.

8. Управление запасами  и контроль.

 

2: Виды потребностей

Потребность на плановый период, независимо от того, находятся запасы на складе или в виде производственных заделов - потребность брутто.

Общая брутто потребность - брутто потребность+доп. потребность, которая включает проведение экспериментов, выполнение образцов, повышение потребности, связанное с ремонтом и содержанием оборудования, резерв на случай недопоставок.

Потребность нетто - чистая потребность. Определяется как разность брутто потребности и располагаемого наличия.

Первичная -рыночная потребность (то, что надо для продажи на рынке)

Вторичная - сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, которые необходимы для первичной потребности.

Третичная - вспомогательные материалы прочего назначения, необходимые для первичной и вторичной потребности.

 

При определении потребностей материалов различают следующие  подходы:

1. Расчет потребности  материалов начинается только  когда она возникает.

2. Расчет на учете  потребителя материалов.

Методы определения  потребности.

а. Детерминированный (основан  на использовании вполне определенных исходных данных, служит для определения  вторичной и третичной потребностей при известной первичной). Необходимая информация - первичная потребность, включающая данные об объемах и сроках изготовления; информация о структуре изделия в форме спецификации или указаний о применяемости тех или иных деталей; нормы расходов по материалам и видам продукции; располагаемое наличие.

Расчет мат. ресурсов ведется отдельно для соц. нужд, основного и вспомогательного производства и здесь могут быть использованы экономико-математические модели.

Потребность мат. ресурсов для основного пр-ва:

(M - потребность мат-лов; H - норма  расхода мат. рес. i-го наименования на j вид изделия; N - производственная программа j вида продукции; n - ассортимент)

Определение потребности  в мат. ресурсах на ремонтно эксплуатационные нужды:

 

  (T - годовая загрузка оборудования; T₀ - наработка на     отказ оборудования данного вида; R₀ - заданный уро    вень надежности; Q_j - кол-во ед. оборудования данного     вида; H_ij - норма расхода мат. i-го вида на 1 ремонт).

 

Потребность может быть определена на основе иерархии изделия  с учетом входимости элементов:

 

 

Изделие

Узел1    Узел2     Узел3

      Деталь1   Деталь2   Деталь3

 

В детерминированном  методе важно установить время потребления  мат. ресурсов. Здесь может быть полезен цикловой график.

 

Он заполняется справа налево. Цикл определяется по наиболее длительной операции.

На основании циклового  графика можно определить, сколько  деталей запустить и когда.

Чтобы выполнить заказ  в срок, материалы должны иметься  в наличии в наиболее ранний срок, с тем, чтобы цикл их поступления и первичной обработки не увеличивал цикл изготовления изделия.

Детали должны быть своевременно готовы, чтобы оставалось время для  сборки. Покупные изделия должны быть заказаны с учетом ожидаемого времени  поставки.

 

Стохастические методы определения потребности.

Основаны на прогнозировании. Прогнозы могут быть среднесрочные (3-5 лет), кратко- и долгосрочные. Прогнозирование может быть выполнено на основе алгоритма:

1. Анализ временных  рядов.

2. Определение модели  потребления.

3. Выбор метода.

4. Графическая интерпретация прогнозной потребности.

 

Управление  поставками.

Поставка - продажа продукции  оптовым покупателям:

1. Торговым предприятиям  для последующей перепродажи  (рын. фонд).

2. Промышленным предприятиям  для последующей переработки  (фонд пром. перераб.)

3. Организациям и предприятиям сферы нематериальных услуг (внерын. фонд).

Транзитная поставка - когда товар минует оптовое звено.

Складская - сначала поступает  на оптовую базу.

Уровни поставок:

- межличностный (между  сотрудниками фирмы);

- межотделенческий;

- уровня предприятий, организаций;

- международный (уровень  правительства)

Между собой различаются  масштабами и уровнями значимости.

Поставщик - обеспечивающий какими-либо товарами другое лицо на определенных условиях. Поставщиком может быть изготовитель и посредник.

Важно снизить стоимость  мат. ресурсов для увеличения прибыли (при неизменных накладных расходах).

 

Процесс поставки.

                      потребность уста-

          потребность новлена

      удовлетворена

 

 

 управление              спецификация

 взаимодействием

 

       источники цена

      качество     время

                                                                                                определение соглашение          спецификация                  источника

          

 

 

 

 

переговоры         оценка источника

 

 

Внешний круг показывает последовательность событий при  типичном взаимодействии. Внутренний показывает 5 правил закупки, которые следует воспроизводить в на всех фазах процесса поставки.

Потребность в мат. ресурсах может быть определена на основе заявок от различных подразделений. Зная производственную программу детально расписывая, что нам нужно (производить ли комплект изделий или закупать на стороне - смотря что дешевле).

Выявление источника - выбор и определение поставщика (определить критерии оценки поставщика, затем осуществить его поиск. Поставщик может предложить себя сам, можно найти в справочниках, на ярмарках, выставках)

Оценка источника - оценка поставщика.

 

Оценка источника (поставщика).

Что представляет собой  организация с точки зрения организационной  и технической.

Мнение других людей, контактирующих с данной организацией.

Критерии оценки поставщика:

- приемлемая цена;

- качество поставляемой  продукции;

- качество обслуживания потребителей;

- гибкость поставок;

- ограничение размера  заказа;

- дороги;

- удаленность поставщика  от потребителя;

- психологический климат  в коллективе;

- кредитоспособность  и финансовое положение.

 

Методы выбора поставщика.

1. Балльный метод - определяется наибольшее значащие критерии для оценки поставщиков. Выбирается определенная система баллов и величина оценки. Определяется значимость критериев в долях единицы.

Критерии	Поставщики				Значимость критериев
	1	2	3	4

S_баллов                  S_баллов                     S_баллов     S_баллов

Где сумма баллов максимальная, тот поставщик имеет большую  значимость, чем другие.

2. Другой подход - определяется  показатель идеального поставщика, и каждый из поставщиков сравнивается  с идеалом.

3. Расстановка приоритетов - по результатам работы поставщиков производится их фактическая оценка. Для этого:

- выбираются наиболее  важные критерии оценки;

- выбирается метод  измерения деятельности поставщика;

- определяется относительная  важность каждого параметра и принимается метод оценки результатов.

Пример: в оценке поставщика качество продукции представляет первостепенную важность. Также принимаются важными качество обслуживания и цена. Важность 1-го параметра - 50%, других - по 25%. Вырабатывается система очков, которая помогает количественно оценить деятельность поставщика по каждому параметру. Количество продукции принимается за 100 очков, из которых вычитается количество очков, показывающих продукцию, от которой нам пришлось отказаться. Обслуживание - за каждую просроченную поставку вычитается 5 очков. Цена - выбирается самая низкая из назначенных цен как % отношение к действительно уплаченной цене (95 - самая низкая, а заплатили 100). Исходя из этих данных:

Качество - 50% (100-12)=   44,0

Обслуживание  - 25% (100-5*5)=18,75

Цена  - 25% (95/100)=   23,75

Итого      86,5 очков

 

Ведение переговоров. В  результате должен быть достигнут выигрыш  как для поставщика, так и для  покупателя. Отношения поставщика и  потребителя складываются на основе партнерства.

Хороший поставщик - доставляет товар вовремя, обеспечивает надежность и качество, стабильность, выполняет  обещания, держит покупателя в курсе  дела.

Хороший потребитель - заказывает вовремя, обеспечивает постоянный спрос, платит аккуратно, точно определяет спецификацию, доверяет поставщику и строит свои отношения на взаимопонимании.

Соглашение. В результате осуществляется подписание контракта  или договор поставки - соглашение, по которому одно юр. лицо (поставщик) обязуется  передать в определенный срок другому юр. лицу (потребителю) в собственность продукцию обусловленного ассортимента и качества в требуемом количестве, а потребитель - оплатить продукцию. При несоблюдении условий договора предприятие-поставщик должен оплатить неустойку.

Управление взаимоотношениями. Осуществляется контроль за поставками. В некоторых случаях, чтобы поставки были выполнены вовремя, осуществляется экспидирование поставки

Главный показателем  поставок является надежность снабжения:

P=1-P_отказа (P_отказа - вероятность отказа в удовлетворении заявки).

Одноканальная система (на 1 комплектующую - 1 поставщик). Надежность снабжения:

_отказа)

В других случаях - алгоритм определения надежности поставок:

1. Сопоставление даты  поставки плановой и фактической.

2. Определение времени опоздания_.

3. Сопоставляется объем поставки  плановый и фактический. Выявляются  случаи  недопоставки продукции.

4. Определяется объем  недопоставки продукции DQ =Q_фактич - Q_план.

5. Определяется условное  опоздание в случае недопоставки t’_оп = DQ/q.

(DQ - величина недопоставки, q - средний дневной расход).

6. Определяется общая  величина опозданий T_оп= t_оп+t’_оп

7. Определяется количество  случаев отказа.

8. Определяется наработка  на отказ Т_о=(Т - åТ_оп)/n где Т - общее число дней в периоде.

9. Определяется интенсивность  отказов p =1/Т_оп.

10. Определяется коэффициент  готовности поставок К_гп=(Т-åТ_оп)/Т

11. Надежность снабжения  Р=К_гп*е^-pt чем выше этот коэфф., тем надежнее снабжение.

 

5: Особенности закупки материалов по системе JIT (точно вовремя)

Система разработана в Японии. Ее особенности:

- стабильный выпуск  продукции;

- частые поставки небольшими  партиями;

- поставки на основе  долгосрочных заказов;

- минимальный объем  сопутствующей документации;

- объем информации  по поставкам фиксирован для всего объема, но может меняться от  одной поставки к другой;

- поставки с избытком  или недостатком практически  исключаются;

- поставщиков ориентируют  на использование стандартной  тары и упаковки;

- от поставщиков требуется  выпуск деталей мелкими партиями и определение системы JIT  по закупке материалов;

- минимальный объем  спецификации;

- поставщикам обеспечивается  помощь в качестве продукции;

- количество поставщиков  ограничено;

- выбираются близко  расположенные поставщики;

- большое внимание в этой системе уделяется доставке грузов.

Достоинства системы:

- сокращаются затраты  на содержание запасов;

- сокращение брака;

- сокращение объема  спецификации;

- удобства внесения  изменений (по телефону);

Достоинства для поставщика:

- полная загрузка производственных мощностей;

- сохраняется квалифицированная  рабочая сила;

- сохраняются собственные  запасы за счет внедрения системы;

- упрощение процедуры  согласования поставок за счет  близости поставщика.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Распределительная логистика

Задача - довести товар  до потребителя с минимальными издержками и в кратчайший срок.

 

Место распределительной  логистики и ее

 функции  в логистической системе

Распределительная логистика  связана с товародвижением в  сфере распределения:

- планирование и контроль за физическим перемещением материалов и готовых изделий от мест происхождения к местам их использования.

 

Фазы

1. Закупка

1 предприятие 2. Производство

3. Продажа (распределение) 

 

2потребители 1. Закупка

2. Производство

3. Продажа (распределение) 

 

Распределение одного предприятия  тесно связано с закупкой на другом предприятии.

Отличия логистики распределения от логистики  закупок в том, что процесс  распределения продукции и процесс  закупок проходят в разных звеньях сферы обращения, протекают неодинаково и имеют различные целевые задачи.

В распределительной  логистике исполнитель - предприятие  изготовитель, в закупочной - покупатель. Логистические операции и издержки могут быть многовариантны в зависимости от условий поставки.

Переход распределительной  логистики в закупочную - транкировка  цен.

 

Распределительная логистика:

Сущ. понятие: цена франко-вагон-станция  отправления. Это значит, что поставщик выполнил все условия по транспортировке и отправке груза, начиная с момента его упаковки и отгрузки до момента, когда груз погружен в вагон.

 

Закупочная логистика - остальные операции, совершаемые  покупателем.

 

Как правило, большая  часть прибыли приходится на долю производителя (от 3 до 40 и даже 50%).

Граница между распределительной и закупочной логистикой подвижна, но правила, определяющие эту подвижность стабильные и четкие.

 

Функции распределительной  логистики:

- выгодно распределить

- выгодно реализовать

- выгодно продать

 

Цели распределительной  логистики (у предприятия-изготовителя):

- обеспечить постоянную  готовность к расширению предложения  товаров или услуг

- обеспечить конкурентоспособность  товаров или услуг

- постоянно осуществлять  поиск новых рынков сбыта и  закреплять положение на старых  рынках

- обеспечивать транспортировку товаров к месту назначения

- совершенствовать условия  поставки

- устанавливать устойчивые  контакты с потребителями

- следить за выполнением  заказов на поставку

- создавать новые склады  на рынках потребителя

- обеспечивать экстренные  нужды потребителей

- создавать и поддерживать  необходимый уровень ТМЗ

- обеспечивать максимальный  сервис

 

Сервис:

- поддержание больших  объемов ТМЗ

- безупречная система  транспортировки

- наличие множества  складов на разных рынках

- организация дополнительный  точек сервисного обслуживания и консультирования клиентов

(Затраты на сервис  долговременные - эффект проявляется  не сразу)

 

эффект     

кривая насыщения - дальнейшие вложения

не влекут эффекта.

Деньги на сервис, потраченные меньше определенной суммы также не влекут эффекта инвестиции  

 

 

Минимизация издержек на распределение:

- дешевая система транспорта

- поддержание небольших  ТМЗ

- наличие оптимального  количества складов

- оптимальная мощность  складов

- оптимальное расположение  складов

 

Некоторые фирмы часть своего ТМЗ хранят на самом предпирятии или недалеко от него, остальное - на складах в различных частях страны. Фирма может иметь собственные арендованные склады, арендованные места.

Степень контролирования  ТМЗ выше на своем складе, но фирме  труднее гибко реагировать на спрос.

Общественный склад - высокие издержки, но зато предоставляются  дополнительные услуги - контроль и охрана. Фирма может легко переместиться на другой рынок.

 

Логистические цепи (логистический канал, канал распределения)

Логистическая цепь - это линейно упорядоченное множество физических или юридических лиц (посредники, производители, склады общественного пользования и т.д.).

Это множество осуществляет логистические операции по доведению  внешнего материального потока от одного предприятия до другого и производства, потреблении материальных ресурсов.

 

По месту формирования логистические каналы делятся на внешние и внутренние:

Внешние - складываются между  разными предприятиями и формируются  за воротами предприятия.

Внутренние - между участками самого предприятия, как правило циклические и периодически возобновляются.

Внешние цепи могут быть нескольких видов: циклические (при  наличии долгосрочных контрактов между предприятиями), краткосрочными и длительными.

 

Классы сложности логистических цепей

 

1. Простая логистическая  цепь

 

  продавец      покупатель

 

 

Складывается либо внутри одного предприятия, или между 2 предприятиями, которые находятся в одном  городе, либо имеется договор на прямые поставки. Перевозка осуществляется либо самим продавцом, либо покупателем.

 

2. Средней сложности

 

 

 

 

посредник перевозчик

 

3. Сложные логистические цепи

 

 

 

 

 

 

    биржа

 

 

 

   посредники   посредники

   продавца  покупателя

 

Пример сложной цепи при ж/д  перевозках

03

     04

    01  02       07          08

     05

 

 

  06

 

 

01 - продавец

02 - посредник отделения ж/д - перевозчик купленных товаров

03 - орган ж/д, сдающий в аренду  участок ж/д пути на грузовой  станции

04 - погрузочно-разгрузочная  организация, которая предоставляет  на прокат технику для отгрузки

05 - организация или  фирма, предоставляющая бригаду  грузчиков для разгрузки

06 - экспертные организации

07 - автотранспортные  организации, перевозчик грузов  со станции

08 - покупатель

 

4. Сверхсложная цепь - древовидный граф

 

Упрощение логистической  цепи - когда посредником выступает  торгово-закупочная организация со своим складом, транспортом, экспертами.